Приказ ФАУ «Главгосэкспертиза России» от 10.05.2018 № 115

«Об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных ФАУ „Главгосэкспертиза России“»

ПРИКАЗ

В целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в ФАУ «Главгосэкспертиза России» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Политику в отношении обработки персональных данных ФАУ «Главгосэкспертиза России» (далее — Политика).

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата и начальникам филиалов ФАУ «Главгосэкспертиза России» (далее — Учреждение) при осуществлении своей деятельности руководствоваться положениями Политики.

3. Пресс-службе совместно с Управлением информационных технологий Учреждения обеспечить размещение Политики на официальном интернет-сайте Учреждения не позднее 5 рабочего дня, следующего за днем подписания настоящего приказа.

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФАУ «ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ»

1. Общие положения

1.1 Основные положения.

1.1.1. Политика в отношении обработки персональных данных ФАУ «Главгосэкспертиза России» (далее соответственно — Политика, Учреждение) подготовлена в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и действует в отношении всех персональных данных, которые Учреждение может получить от субъектов персональных данных.

Учреждение, являясь оператором, осуществляющим обработку персональных данных, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в соответствии с обязанностями, возложенными законодательством в области персональных данных.

1.1.2. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.1.3. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, подлежит пересмотру и актуализации в случае изменений в законодательстве Российской Федерации в области персональных данных, а также в случае изменений в процессах обработки персональных данных в Учреждении.

1.2 В настоящей Политике используются следующие термины:

• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2. Условия обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Законом о персональных данных, на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

2.2. Учреждение обрабатывает персональные данные в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом.

2.3 Учреждение обрабатывает персональные данные в следующих случаях:

1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Учреждение функций, полномочий и обязанностей;

3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора с Учреждением, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Учреждения или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

3.1. Содержание и объем обрабатываемых Учреждением персональных данных субъектов персональных данных соответствует заявленным целям обработки.

Учреждение не осуществляет обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора, и не осуществляет сбор избыточных по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2 В Учреждении обрабатываются персональные данные:

• работников структурных подразделений центрального аппарата и филиалов Учреждения, бывших работников, а также лиц, входящих в состав семьи работников;
• кандидатов на замещение вакантных должностей, в том числе включенных в кадровый резерв Учреждения;
• пользователей предоставляемых Учреждением услуг (выполнения работ), а также их представителей;
• контрагентов и их представителей;
• физических лиц, обратившиеся в Учреждение в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
• физических лиц, посещающих сайты и использующих сервисы Учреждения в сети Интернет;
• посетителей Учреждения;
• иных субъектов персональных данных, с которыми Учреждение взаимодействует для реализации видов деятельности, предусмотренных уставом.

3.3 Персональные данные, подлежащие обработке Учреждением, подразделяются на категории:

• персональные данные (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, которая отвечает целям обработки), не относящиеся к персональным данным специальных категорий и биометрическим персональным данных;
• биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных);
• персональные данные о состоянии здоровья и о судимости, обрабатываемые в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях, о противодействии коррупции и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.4. Учреждение не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется как неавтоматизированным способом, так и с использованием средств автоматизации с передачей персональных данных по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

4.2. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Учреждением не осуществляется.

4.3. Для сбора и последующей обработки персональных данных Учреждение использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

4.4. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных и их достаточность, актуальность персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

4.5. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем (здесь и далее по тексту под представителем понимается: родитель, опекун, попечитель и иные лица, полномочия которых установлены законодательством Российской Федерации) в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных и иными нормативными правовыми актами, предписывающими получение согласия в письменной форме.

4.6. Согласие субъекта в письменной форме, содержащее сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Закона о персональных данных, может быть получено:

• на бумажном носителе, содержащем собственноручную подпись субъекта персональных данных или его представителя;
• в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью субъекта персональных данных или его представителя.

4.7. Хранение оператором персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей и в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты достижения (утраты необходимости в достижении) цели, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

4.9. Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных (при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных) при наличии оснований, предусмотренных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.

4.10. Персональные данные субъекта персональных данных могут быть получены оператором не от лица, являющегося субъектом персональных данных, при условии уведомления субъекта персональных данных оператором. Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту уведомление в случаях, указанных в части 4 статьи 18 Закона о персональных данных.

4.11. Оператор обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.12. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьей стороне с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этой стороной договора поручения на обработку персональных данных. При этом третья сторона обязана соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.

В случаях, когда оператор поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед оператором.

4.13. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется при условии обеспечения в принимающем государстве адекватной защиты прав субъектов персональных данных или в случаях, предусмотренных частью 4 статьи 12 Закона о персональных данных.

4.14. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.

4.15. Оператор может включать персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных, при этом оператор берет согласие субъекта в письменной форме.

5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

5.1. При обработке персональных данных оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2 Обеспечение безопасности персональных данных достигается следующими мерами:

• назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
• издание локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных, а также устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных;
• ознакомление работников Учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации средств защиты информации для нейтрализации актуальных угроз безопасности;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.

6. Права субъекта персональных данных и порядок их реализации

6.1 В соответствии с Законом о персональных данных субъект персональных данных имеет право:

а) получить сведения, касающиеся обработки персональных данных оператором, а именно:

• подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных оператором;
• применяемые оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных оператором, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
• наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество и адрес физического лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

б) потребовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

в) отозвать согласие на обработку персональных данных.

6.2. Обращение субъекта персональных данных к оператору в целях реализации его прав, установленных Законом о персональных данных, рассматривается Учреждением в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

---