Приказ Росгвардии от 03.04.2018 № 114

«Об утверждении Порядка заполнения, выдачи, учета и хранения в войсках национальной гвардии Российской Федерации бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации и форм документов по учету бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации»

(Зарегистрировано в Минюсте России 20.04.2018 № 50850)

Зарегистрировано в Минюсте России 20 апреля 2018 г. № 50850

ПРИКАЗ

от 3 апреля 2018 г. № 114

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ, ВЫДАЧИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ В ВОЙСКАХ НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ БЛАНКОВ УДОСТОВЕРЕНИЯ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ УДОСТОВЕРЕНИЯ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. № 91 «Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации» <1> — приказываю:

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 7, ст. 654; 2017, № 2, ст. 368.

Утвердить:

1. Порядок заполнения, выдачи, учета и хранения в войсках национальной гвардии Российской Федерации бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (приложение № 1).

2. Формы документов по учету бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации:

Книгу учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (приложение № 2);

Книгу учета бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (приложение № 3).

Директор Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации — главнокомандующий войсками национальной гвардии Российской Федерации генерал армии В.ЗОЛОТОВ

Приложение № 1 к приказу Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 03.04.2018 № 114

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ, ВЫДАЧИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ В ВОЙСКАХ НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ БЛАНКОВ УДОСТОВЕРЕНИЯ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего войск национальной гвардии Российской Федерации <1>.

<1> Пункт 1 Положения об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. № 91. Далее — «удостоверение личности».

2. Удостоверение личности является бессрочным и действительно на время прохождения военнослужащим военной службы в войсках национальной гвардии Российской Федерации <2>.

<2> Далее — «войска национальной гвардии».

6. Удостоверения личности военнослужащих, исключенных из списков личного состава войск национальной гвардии в связи со смертью, уничтожаются комиссионно, с составлением акта.

II. Порядок заполнения удостоверения личности

7. Удостоверения личности заполняются кадровым органом (штабом) воинской части (организации), в которой военнослужащие проходят военную службу, и подписываются соответствующим командиром (начальником). Удостоверения личности военнослужащих, проходящих военную службу в центральном аппарате Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, заполняются в ГУК Росгвардии.

8. Заполнение удостоверений личности производится должностными лицами кадровых органов (штабов) от руки, а также с использованием печатающих устройств средств вычислительной техники на основании данных из личных дел военнослужащих.

9. При заполнении от руки все записи в удостоверениях личности производятся четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток, тушью (гелевой ручкой, ручкой-роллером) черного цвета. Заполнение удостоверений личности чернилами и тушью других цветов, шариковыми авторучками, а также применение штампов (кроме штампов, указанных в подпункте 11.12 настоящего Порядка) не допускаются.

10. Фотографические карточки (бюст, анфас) изготавливаются на матовой бумаге размером 30 x 40 мм в черно-белом цвете со светлым правым нижним углом. Фотографирование производится в повседневной военной форме одежды (без пальто (куртки, плаща) и головного убора). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения личности. Фотокарточка (на внутренней стороне обложки удостоверения личности) скрепляется гербовой печатью по условному наименованию воинской части (организации), а в воинских частях, не имеющих условных наименований, — по их действительному наименованию.

11. При заполнении граф удостоверений личности необходимо руководствоваться следующим:

11.1. Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) пишутся в именительном падеже.

11.2. При заполнении места прохождения военной службы указывается: «войсках национальной гвардии Российской Федерации».

11.3 Название месяца во всех графах пишется прописью.

11.4. Воинские части (организации), выдавшие удостоверения личности, указываются в именительном падеже по присвоенным им условным наименованиям.

Воинские части (организации), не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию без указания принадлежности к войскам национальной гвардии.

11.5. При записи воинских должностей военнослужащих и лиц, подписывающих удостоверения личности, а также лиц, заверяющих записи сведений о присвоении очередных воинских званий и об изменении в служебном положении, воинские части (организации) указываются: для не имеющих условных наименований — по действительному наименованию, а для имеющих условные наименования — только по условному наименованию. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям (организациям), и полученные ими государственные награды не указываются.

В тех случаях, когда командир (начальник) воинской части (организации) отсутствует (находится на учебе, на лечении, в командировке) или его должность вакантна, удостоверения личности подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей (должности) командира (начальника).

11.6. Должности записываются сокращенно, без раскрытия организационной структуры воинской части (организации) и характера служебной деятельности военнослужащего.

Воинские звания записываются в именительном падеже без сокращений.

Дата, с которой воинское звание присвоено военнослужащему, не указывается.

11.7. При записи приказов о присвоении военнослужащим воинских званий и о назначении их на воинские должности наименование воинских частей (организаций), издавших эти приказы, указывается: в отношении имеющих условные наименования — по условным наименованиям, в отношении не имеющих условных наименований — по их действительному наименованию с применением общепринятых сокращений.

III. Порядок выдачи удостоверения личности

после присвоения воинского звания «прапорщик», «мичман» и назначения на воинскую должность;

при поступлении на военную службу по контракту офицеров, прапорщиков (мичманов), пребывающих в запасе.

13. Замена удостоверений личности, выданных военнослужащим, производится:

если удостоверение личности испорчено;

при присвоении младшим офицерам воинского звания «майор» («капитан 3 ранга»), старшим офицерам — «генерал-майор» («контрадмирал»);

при присвоении воинским частям (организациям) условных наименований или при снятии этих наименований.

14. Выдача удостоверений личности осуществляется кадровым органом (штабом) воинской части (организации), в которой военнослужащие проходят военную службу.

IV. Порядок учета и хранения бланков удостоверения личности

15. Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации получает необходимое количество бланков удостоверения личности в Министерстве обороны Российской Федерации (по заявке на платной основе) в соответствии пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. № 91 «Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации» <1>.

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 7, ст. 654; 2017, № 2, ст. 368.

Обеспечение книгами по учету бланков удостоверения личности осуществляется:

ГУК Росгвардии — федеральным государственным казенным учреждением «Центральная войсковая комендатура по материально-техническому обеспечению Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации»;

управлений оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии, территориальных органов Росгвардии, военных образовательных организаций высшего образования, соединений, воинских частей (организаций) войск национальной гвардии, а также соединения, воинских частей (организаций), непосредственно подчиненных директору, дислоцируемых на территории оперативно-территориальных объединений, — центрами материально-технического обеспечения войск национальной гвардии Российской Федерации, дислоцируемыми на территории указанных оперативно-территориальных объединений.

16. Кадровые органы оперативно-территориальных объединений, военных образовательных организаций высшего образования войск национальной гвардии, а также соединения и воинских частей (организаций), непосредственно подчиненных директору, представляют отчет-заявку об израсходовании бланков удостоверения личности (приложение № 1 к настоящему Порядку) в ГУК Росгвардии ежегодно к 1 февраля.

Кадровые органы (штабы) воинских частей (организаций) направляют отчет-заявку в вышестоящие кадровые органы по подчиненности.

В отчете-заявке указываются необходимое количество бланков удостоверения личности, а также сведения об израсходовании и остатке бланков удостоверения личности, серии, номера выданных удостоверений личности и основания выдачи.

Одновременно с отчетом-заявкой в вышестоящие кадровые органы высылаются заверенные копии актов об уничтожении испорченных при заполнении и сданных удостоверений личности.

17. Военнослужащие воинских частей за получение удостоверения личности расписываются в Книге учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (приложение № 2 к настоящему приказу).

18. Удостоверения личности, подлежащие замене, сдаются военнослужащими должностным лицам кадровых органов (штабов) воинских частей (организаций), выдающим новые удостоверения, под подпись в разделе 2 «Учет выдачи и регистрации бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации» Книги учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации, в конце которой для этих целей отводится несколько страниц.

19. Испорченные при заполнении и сданные при замене бланки удостоверения личности в тот же день погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения.

20. Бланк удостоверения личности является документом строгой отчетности.

Передача бланков удостоверения личности от одной воинской части (организации) другой, в том числе в случаях их пересылки, оформляется Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону <1>.

<1> Форма по ОКУД 0504205, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 года, регистрационный № 37519), с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Минюстом России 15 декабря 2016 года, регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Минюстом России 18 декабря 2017 года, регистрационный № 49282).

Хранение, учет и выдача бланков удостоверения личности возлагаются приказами командиров (начальников) воинских частей (организаций) на должностных лиц кадровых органов (штабов) воинских частей (организаций).

При убытии ответственного лица в отпуск, командировку (на срок более 10 суток) бланки удостоверения личности передаются должностному лицу кадрового органа (штаба), на которое возложено временное исполнение обязанностей. Прием и передача бланков удостоверений личности осуществляются на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов <1> или по Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов <2>.

<1> Форма по ОКУД 0504102, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н.

<2> Форма по ОКУД 0504086, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н.

Списание бланков удостоверения личности при их выдаче, порче, передаче другой воинской части, а также в связи с выявлением хищений, недостачи производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности <3>, применяемого при оформлении решения комиссии воинской части (организации) по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности.

<3> Форма по ОКУД 0504816, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н.

Акт проверки прихода, расхода и наличия бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (приложение № 3 к настоящему Порядку) подшивается в дело с перепиской по удостоверениям личности. Запись о проведенной проверке вносится в раздел 1 Книги учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации, в раздел 1 Книги учета бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации и заверяется подписью председателя комиссии.

Приложение № 1 к Порядку заполнения, выдачи, учета и хранения в войсках национальной гвардии Российской Федерации бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации, утвержденному приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 03.04.2018 № 114

Рекомендуемый образец

Угловой штамп воинской части (организации)

                                         Начальнику Главного управления
                                         кадров Федеральной службы
                                         войск национальной гвардии
                                         Российской Федерации

ОТЧЕТ-ЗАЯВКА об израсходовании бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации

Приложение: копия Акта об уничтожении испорченных при заполнении и сданных удостоверений личности военнослужащего Российской Федерации, на ____ листах.

Командир (начальник)

  (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Утверждаю ____________________________ (командир (начальник) « » __________ 20__ г.

Комиссия в составе: председателя ______________________________________ __________________________________________________________________________, (должность, воинское (специальное) звание, инициалы и фамилия) заместителя председателя __________________________________________________ (должность, воинское (специальное) звание, инициалы и фамилия) членов комиссии: __________________________________________________________

   (должности, воинские (специальные) звания, инициалы и фамилии
                         членов комиссии)

отобрала   к  уничтожению  бланки  удостоверения  личности  военнослужащего
Российской  Федерации, испорченные при заполнении и сданные военнослужащими

при замене.

Всего подлежит уничтожению ____________________________________________ (количество прописью) удостоверений личности военнослужащего Российской Федерации.

Председатель комиссии: ____________________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Заместитель председателя комиссии: ________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия) ___________________________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия) ___________________________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Правильность записей в акте с данными учета сверил

(должность, воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени,
  фамилия лица, ответственного за хранение, учет и выдачу бланков
                      удостоверения личности)

Документы перед уничтожением с записями в акте сверили и полностью уничтожили путем ________________________________ «» _________ 20 г. (указывается способ уничтожения)

Председатель комиссии: ____________________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Заместитель председателя комиссии: ________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия) ___________________________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия) ___________________________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Отметки об уничтожении документов в книгу учета внес

(должность, воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени,
  фамилия лица, ответственного за хранение, учет и выдачу бланков
                      удостоверения личности)

Приложение № 3 к Порядку заполнения, выдачи, учета и хранения в войсках национальной гвардии Российской Федерации бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации, утвержденному приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 03.04.2018 № 114

Рекомендуемый образец

Утверждаю ____________________________ (командир (начальник) « » __________ 20__ г.

АКТ проверки прихода, расхода и наличия бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации

Комиссия в составе: председателя ______________________________________ __________________________________________________________________________, (должность, воинское (специальное) звание, инициалы и фамилия) заместителя председателя __________________________________________________ (должность, воинское (специальное) звание, инициалы и фамилия) членов комиссии: __________________________________________________________

(должности, воинские (специальные) звания, инициалы и фамилии всех
                         членов комиссии)

1.  <a id="p100145"></a>Учет  бланков удостоверения личности в воинской части (организации)<br>

заведен  и осуществляется в соответствии с требованиями приказа Федеральной

службы  войск национальной гвардии Российской Федерации от 3 апреля 2018 г.

N  114  по  Книге  учета  прихода  и расхода бланков удостоверения личности
военнослужащего   Российской   Федерации   воинской   части  (организации),
зарегистрированной,  пронумерованной  и  прошнурованной в режимно-секретном

2.  <a id="p100146"></a>По  состоянию на 1 января 20__  года на учете состояло ____ бланков<br>

    (указываются серии и номера бланков удостоверения личности).

3. <a id="p100147"></a>В 20__  году израсходовано ___ бланков удостоверения личности, в том

числе:

3.1 Выдано удостоверений личности — ____ шт.:

3.1.1 В связи с присвоением первого воинского звания офицера — __ шт.:

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), воинское звание,
               серия и номер удостоверения личности)

3.1.2 В связи с призывом офицеров запаса на военную службу — __ шт.:

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), воинское звание,
               серия и номер удостоверения личности)

3.2 Произведена замена удостоверений личности — ____ шт.:

3.2.1 В связи с изменением персональных данных — ____ шт.:

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), воинское звание,
серия и номер удостоверения личности, приказ, на основании которого
                  выдано удостоверение личности)

3.2.2. В связи с присвоением старшим офицерам воинского звания

3.2.3 В связи с присвоением младшим офицерам воинского звания «майор»

3.2.4 В связи с утратой удостоверения личности на основании материалов

серия и номер удостоверения личности, приказ, на основании которого
                  выдано удостоверение личности)

3.2.5 В связи с порчей удостоверения личности — ____ шт.:

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), воинское звание,
   серия и номер удостоверения личности, выявленные недостатки)

4. <a id="p100157"></a>По состоянию на 1 января 20__  года в воинской части (организации) в

наличии имеется _____ бланков удостоверения личности, том числе:

    (указываются серии и номера бланков удостоверения личности)

5.  <a id="p100158"></a>Утрат, хищений и умышленной порчи бланков удостоверения личности не<br>

Заместитель председателя комиссии: ________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия) ___________________________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия) ___________________________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициал имени, фамилия)

<1> Далее — «удостоверение личности».

КНИГА учета прихода и расхода бланков удостоверения личности

                военнослужащего Российской Федерации<br>
  _______________________________________________________________<br>
             (наименование воинской части (организации)

Начата «» ________________ 20 г.

Окончена «» ______________ 20 г.

1.  <a id="p100166"></a>Приход  и  расход  бланков  удостоверения  личности военнослужащего

Российской Федерации <1>

2. Учет выдачи и регистрации бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации

<1> Далее — «удостоверение личности».

Приложение № 3 к приказу Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 03.04.2018 № 114

Форма

                                       Начата "__" ________________ 20   г.

                                       Окончена "__" ______________ 20   г.

                           1. <a id="p100193"></a>ОБЩИЙ УЧЕТ
          бланков удостоверения личности военнослужащего

Российской Федерации <1>

2. УЧЕТ бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации по сериям

3. ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА подотчетных кадровых органов

4. ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ персональных выдач удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации

<1> Далее — «удостоверение личности».