Приказ Росгидромета от 19.03.2020 № 113

«О неотложных мерах по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)»

(вместе с «Положением об Оперативном штабе Росгидромета», «Планом неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)»)

ПРИКАЗ

В связи с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) и в целях принятия необходимых организационно-распорядительных мер по Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, а также во исполнение поручения Председателя Правительства Российской Федерации от 18.03.2020 № ММ-П12-1950 приказываю:

1. Создать в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды оперативный штаб по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее — Оперативный штаб Росгидромета).

2. Утвердить:

2.1 Состав Оперативного штаба Росгидромета согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

2.2 Положение об Оперативном штабе Росгидромета согласно приложению № 2 к настоящему приказу;

2.3. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) согласно приложению № 3 к настоящему приказу (далее — План).

3. Структурным подразделениям центрального аппарата Росгидромета, его территориальным органам и подведомственным учреждениям приступить к исполнению Плана немедленно.

4. Организовать работу Оперативного штаба Росгидромета в помещении Ситуационного центра Росгидромета (ул. Нововаганьковский пер., 12, 5 этаж).

5. Директору ФГБУ «ГВЦ Росгидромета» (С.В. Лубов), Генеральному директору ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета»:

5.1. обеспечить информационно-техническую работу Оперативного штаба Росгидромета в помещении, указанном в п. 3 настоящего приказа;

5.2. организовать работу «горячей» телефонной линии, создать адрес электронной почты для оперативной связи;

5.3. разместить информацию в разделе «горячая линия» на официальном сайте Росгидромета в сети Интернет общего пользования.

6. Руководителям территориальных органов Росгидромета:

6.1. в срок не позднее 19.03.2020 создать и возглавить в территориальных органах оперативные штабы по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее — Оперативный штаб департамента по федеральному округу);

6.2. утвердить персональный состав Оперативных штабов департаментов по федеральным округам, включив руководителей подведомственных Росгидромету учреждений и их представителей, находящихся на территории федерального округа;

6.3. разработать Планы департаментов (по образцу приложения № 3 к настоящему приказу) и принять меры по его реализации;

6.4. принять меры по обеспечению работы Оперативного штаба департамента по федеральному округу, в т.ч. с выделением необходимого служебного помещения, организацией работы «горячей» телефонной линии и созданием адреса электронной почты для оперативной связи и взаимодействия.

7. Обобщенную информацию об обстановке докладывать в Оперативный штаб Росгидромета (УДПК) ежедневно до 16:00 (время московское).

8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Шумаков Игорь Анатольевич	-	Руководитель Росгидромета (руководитель Оперативного штаба Росгидромета)
Радькова Наталия Владимировна	-	Заместитель руководителя Росгидромета (заместитель руководителя Оперативного штаба Росгидромета)
Ульянченко Кирилл Михайлович	-	Советник генерального директора ФГБУ «Гидрометсервис» (помощник руководителя Оперативного штаба Росгидромета)
Фатехов Ахать Асгатьевич	-	Помощник руководителя Росгидромета
Зайцев Дмитрий Игоревич	-	Советник руководителя Росгидромета
Шинкарук Вячеслав Евгеньевич	-	Советник руководителя Росгидромета
Евдокимов Иван Александрович	-	Начальник Управления государственной наблюдательной сети
Егоров Константин Львович	-	Начальник Управления делопроизводства, правового обеспечения и кадров
Кутузов Михаил Юрьевич	-	Начальник Управления планирования, финансирования подведомственных учреждений и контроля
Пешков Юрий Владимирович	-	Начальник Управления мониторинга состояния и загрязнения окружающей среды
Тасенко Сергей Викторович	-	Начальник Управления геофизического мониторинга, активных воздействий и государственного надзора
Тигунов Олег Леонидович	-	Начальник Управления организации научных исследований и экспедиций
Быстрамович Анна Александровна	-	Заместитель начальника Управления организации научных исследований и экспедиций — начальник отдела организации исследований в Мировом океане, Арктике и Антарктике
Васин Сергей Дмитриевич	-	Заместитель начальника Управления делопроизводства, правового обеспечения и кадров — начальник отдела делопроизводства и контроля
Гудкова Ирина Николаевна	-	Начальник административно-хозяйственного отдела ФГБУ «Гидрометсервис»
Короткова Елена Алексеевна	-	Начальник Отдела информационной продукции и фонда данных Управления организации научных исследований и экспедиций
Логинов Игорь Викторович	-	Начальник отдела по защите государственной тайны
Мучинский Виталий Дмитриевич	-	Начальник отдела мобилизационных работ Управления геофизического мониторинга, активных воздействий и государственного надзора
Цыба Юрий Леонидович	-	Начальник отдела геофизического мониторинга и космических программ

1. Оперативный штаб Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее — Оперативный штаб Росгидромета) образован в целях рассмотрения вопросов, связанных с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Росгидромете.

2. Оперативный штаб Росгидромета в своей деятельности руководствуется санитарным законодательством Российской Федерации, решениями Оперативных штабов и комиссий, созданных на уровне Правительства Российской Федерации, приказами Росгидромета.

3. Основными задачами Оперативного штаба Росгидромета являются:

3.1. рассмотрение проблем деятельности подведомственных и структурных подразделений, связанных с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19);

3.2. выработка предложений по проведению мероприятий, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) внутри системы Росгидромета;

3.3. организация взаимодействия с органами и организациями, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и другими федеральными органами исполнительной власти по компетенции.

4. Для решения задач, предусмотренных настоящим документом, Оперативный штаб Росгидромета вправе:

4.1. запрашивать и получать необходимую информацию у подведомственных учреждений, территориальных органов, а также у своих сотрудников;

4.2. направлять своих представителей для участия в мероприятиях, проводимых органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, касающимся задач Оперативного штаба Росгидромета;

4.3. привлекать к работе специалистов в соответствующих сферах деятельности;

4.4. организовывать взаимодействие с органами и организациями Роспотребнадзора, здравоохранения и другими федеральными органами исполнительной власти по компетенции;

4.5. для приема информации в круглосуточном режиме привлекать ответственного (назначенного) дежурного Росгидромета;

4.6. ежедневно представлять руководителю Росгидромета доклад о количестве заболевших новой коронавирусной инфекцией в Росгидромете и принимаемых мерах.

5. Заседания Оперативного штаба Росгидромета проводит его председатель или один из его заместителей.

6. Решения Оперативного штаба Росгидромета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании, и направляется руководителю Росгидромета.

№ п/п	Мероприятия	Ответственный исполнитель
1.1.	Организовать ежедневную обработку служебных помещений зданий № 8 и № 12 дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) — входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.	А.А. Федулов (ФГБУ «Гидрометсервис»)
1.2.	Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находиться какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха	Начальники структурных подразделений центрального аппарата, А.А. Федулов
1.3.	Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми).	Начальники структурных подразделений центрального аппарата
1.4.	Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.	Начальники структурных подразделений центрального аппарата; А.А. Федулов
1.5.	Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема граждан средств гигиены и дезинфекции.	А.А. Федулов (ФГБУ «Гидрометсервис»)
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1.	Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 — 10 час. утра группами или по отделам, выход 17 — 19 час. аналогично).	Начальники структурных подразделений центрального аппарата
2.2.	Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).	А.А. Федулов (ФГБУ «Гидрометсервис»)
2.3.	Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.	Начальники структурных подразделений центрального аппарата
2.4.	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний	К.Л. Егоров (УДПК)
2.5.	Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.	Начальники структурных подразделений центрального аппарата
2.6.	Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам Росгидромета для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции.	Лубов С.В. (ФГБУ «ГВЦ»)
2.7.	Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия.	Начальники структурных подразделений центрального аппарата
2.8.	Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, официальном сайте.	К.Л. Егоров (УДПК); А.А. Федулов (ФГБУ «Гидрометсервис»)
2.9.	Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей.	К.Л. Егоров (УДПК)
2.10.	Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.	Начальники структурных подразделений центрального аппарата
2.11.	Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных учебно-образовательных центрах	А.Г. Тимофеева (ФГБУ «ИПК»)
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.	Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках	В.Е. Шинкарук; Л.А. Федулов (ФГБУ «Гидрометсервис»)
3.2.	В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.	А.А. Федулов (ФГБУ «Гидрометсервис»)
3.3.	Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции для последующей регистрации указанных документов.	А.А. Федулов (ФГБУ «Гидрометсервис»)
3.4.	В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.	А.А. Федулов (ФГБУ «Гидрометсервис»)
3.5.	Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.	А.А. Федулов (ФГБУ «Гидрометсервис»)
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
4.1.	Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля Росгидромета, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников службы и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.	В.Е. Шинкарук
4.2.	Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в Росгидромете.	В.Е. Шинкарук
4.3.	Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в Росгидромете в связи с эпидемиологической обстановкой.	В.Е. Шинкарук С.В. Лубов (ФГБУ «ГВЦ»)
5. Иные мероприятия
5.1.	Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха.	М.Ю. Кутузов (УПФ) А.А. Федулов (ФГБУ «Гидрометсервис»)
5.2.	До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN).	Сотрудники Росгидромета

---