---
title: "Приказ ОАО \"РЖД\" от 31.12.2014 N 113"
number: "113"
issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\""
issued_on: 2014-12-31
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-113-2014-oao-rzhd-oao-rossiyskie"
---

## Приказ ОАО "РЖД" от 31.12.2014 N 113

# Приказ ОАО "РЖД" от 31.12.2014 N 113

"Об утверждении Положения о договорной работе в ОАО "РЖД"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу с 31 марта 2016 года в связи с изданием Приказа ОАО "РЖД" от 30.03.2016 N 15, утвердившего новое Положение.


<a id="p100001"></a>**ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 31 декабря 2014 г. N 113

<div align="center">

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ В ОАО "РЖД"**

</div>


<a id="p100004"></a>В целях совершенствования и оптимизации договорной работы в ОАО "РЖД" приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить и ввести в действие с 1 января 2015 г. прилагаемое [Положение](#p100014) о договорной работе в ОАО "РЖД".
2. <a id="p100006"></a>Руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД":
<a id="p100007"></a>а) разработать в соответствии с утвержденным настоящим приказом [Положением](#p100014) и утвердить до 1 марта 2015 г. по согласованию с Департаментом безопасности, Центром организации закупочной деятельности и Правовым департаментом положения о договорной работе;
<a id="p100008"></a>б) копии приказов об утверждении положений о договорной работе представить в Правовой департамент в течение пяти дней с даты их утверждения;
<a id="p100009"></a>в) до утверждения положений о договорной работе руководствоваться при ее ведении [Положением](#p100014), утвержденным настоящим приказом.
3. <a id="p100010"></a>Начальникам подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", руководителям филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить изучение причастными работниками [Положения](#p100014), утвержденного настоящим приказом, и соблюдение установленных им требований.
4. <a id="p100011"></a>Признать утратившими силу с 1 января 2015 г. документы ОАО "РЖД" по [перечню](#p100272) согласно приложению.

<div align="right">

<a id="p100012"></a>Президент ОАО "РЖД"<br>
**В.И.ЯКУНИН**

</div>






<div align="right">

<a id="p100013"></a>Утверждено<br>
приказом ОАО "РЖД"

</div>

от 31 декабря 2014 г. N 113


## <a id="p100014"></a>ПОЛОЖЕНИЕ О ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ В ОАО "РЖД"



### 1. <a id="p100015"></a>ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1. <a id="p100016"></a>Настоящее Положение устанавливает порядок ведения договорной работы в ОАО "РЖД".
2. <a id="p100017"></a>В настоящем Положении используются следующие термины и понятия:
<a id="p100018"></a>АС ЕРД - автоматизированная система формирования и хранения карточек договоров в едином реестре договоров холдинга "РЖД";
<a id="p100019"></a>визовый экземпляр договора - подлинный экземпляр договора ОАО "РЖД", на котором ставятся визы соответствующими подразделениями;
<a id="p100020"></a>договорная работа - подготовка, рассмотрение и визирование, заключение, регистрация и хранение договоров, а также обеспечение контроля за их исполнением;
<a id="p100021"></a>договоры - гражданско-правовые договоры (контракты), соглашения, меморандумы, протоколы (соглашения) о намерениях (сотрудничестве) и иные документы, в которых изложены достигнутые сторонами договоренности по любому аспекту деятельности ОАО "РЖД", а также дополнительные соглашения (дополнения), заключаемые сторонами с целью исполнения, изменения или прекращения действия основных документов;
<a id="p100022"></a>консультант - независимая организация (специалист), оказывающая консультационные услуги по техническим, финансово-экономическим, правовым и иным направлениям деятельности ОАО "РЖД", обладающая необходимым опытом, знаниями и квалификацией в соответствующей области;
<a id="p100023"></a>контрагент - юридическое или физическое лицо, с которым ОАО "РЖД" состоит в договорных отношениях или с которым у ОАО "РЖД" предполагаются договорные отношения;
<a id="p100024"></a>комплект договорной документации - совокупность документов, необходимых для надлежащего, всестороннего и полного рассмотрения (визирования) проекта договора, включающий в себя в том числе организационно-распорядительные документы ОАО "РЖД", на основании которых осуществляется договорная работа по проекту договора, и переписку подразделений ОАО "РЖД" по проекту договора;
<a id="p100025"></a>подразделение-исполнитель - подразделение, в интересах, компетенции и в рамках бюджета которого предполагается заключение и реализация договора, либо подразделение, определенное уполномоченным лицом ОАО "РЖД" в качестве подразделения-исполнителя;
<a id="p100026"></a>Положение о закупке - Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО "РЖД", утвержденное советом директоров ОАО "РЖД" 30 июня 2014 г. и объявленное распоряжением ОАО "РЖД" от 17 июля 2014 г. N 1663р;
<a id="p100027"></a>регистратор - подразделение (лицо), назначенное в соответствии с внутренними документами ОАО "РЖД" ответственным за регистрацию договоров в ОАО "РЖД";
<a id="p100028"></a>филиалы - филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД".
3. <a id="p100029"></a>Настоящее Положение распространяется на все заключаемые ОАО "РЖД" договоры, кроме публичных договоров ОАО "РЖД" (в том числе договоров перевозки пассажиров, грузов, багажа и грузобагажа, об оказании услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, энергоснабжения, услуги связи), порядок ведения работы по которым регулируется законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним внутренними документами ОАО "РЖД", и договоров в сфере трудового права.
<a id="p100030"></a>Внутренними документами ОАО "РЖД" могут быть установлены особенности договорной работы в отношении отдельных видов договоров.
4. <a id="p100031"></a>Работа по договорам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и внутренними документами ОАО "РЖД".
5. <a id="p100032"></a>В целях своевременного формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности визирование и подписание договоров, подпадающих под действие настоящего Положения и обязательства по которым контрагенты должны полностью выполнить в текущем году, за исключением договоров банковского вклада (депозита), кредитных договоров, договоров на поставку топлива и договоров, предусматривающих предоставление со стороны ОАО "РЖД" товаров, работ, услуг (доходные договоры), прекращается с 1 декабря текущего года.
<a id="p100033"></a>Проекты договоров, визирование и подписание которых прекращается, подлежат возврату в подразделения-исполнители.
<a id="p100034"></a>Указанные договоры заключаются в исключительных случаях по согласованию с президентом ОАО "РЖД", первыми вице-президентами или старшим вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов.


### 2. <a id="p100035"></a>ОСНОВАНИЯ ВЕДЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ


6. <a id="p100036"></a>Договорная работа в ОАО "РЖД" осуществляется:
1) <a id="p100037"></a>по договорам, предусматривающим закупку ОАО "РЖД" товаров, работ, услуг (расходные договоры), на основании:
<a id="p100038"></a>а) итогов процедур закупок, подведенных конкурсной комиссией ОАО "РЖД", иными конкурсными комиссиями и уполномоченными органами, образованными в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД", а также решений указанных комиссий и органов, принятых в соответствии с подпунктами 2 и 3 пункта 85 Положения о закупке;
<a id="p100039"></a>б) итогов процедур размещения заказа в электронной форме, зафиксированных в автоматизированной информационной системе "Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД" или на иной торговой площадке, на которой осуществляется размещение заказов;
<a id="p100040"></a>в) протоколов рассмотрения аукционных заявок, поступивших на участие в открытом аукционе в электронной форме, в случае, если он признан несостоявшимся;
<a id="p100041"></a>г) подпунктов 4 - 24, 28, 29, 30, 32 и 33 пункта 85 Положения о закупке;
<a id="p100042"></a>д) решений президента ОАО "РЖД", вице-президентов и руководителей филиалов, принятых в соответствии с подпунктами 1, 25 - 27, 31 и 34 пункта 85 Положения о закупке;
2) <a id="p100043"></a>по договорам, предусматривающим предоставление со стороны ОАО "РЖД" товаров, работ, услуг (доходные договоры), на основании:
<a id="p100044"></a>а) решений президента ОАО "РЖД", вице-президентов и руководителей филиалов о заключении договоров, принимаемых в пределах полномочий, определенных внутренними документами ОАО "РЖД" или соответствующей доверенностью;
<a id="p100045"></a>б) решений президента ОАО "РЖД", вице-президентов и руководителей филиалов о заключении договоров, принимаемых в пределах полномочий, определенных внутренними документами ОАО "РЖД" или соответствующей доверенностью, об участии ОАО "РЖД" в процедурах размещения заказа, организуемых третьими лицами.
7. <a id="p100046"></a>На указанных в [пункте 6](#p100036) настоящего Положения основаниях осуществляется также выбор контрагента.
<a id="p100047"></a>Решения, предусмотренные [подпунктом 1д пункта 6](#p100042) настоящего Положения, оформляются приказом, распоряжением, поручением в порядке, предусмотренном внутренними документами ОАО "РЖД", регламентирующими взаимодействие подразделений ОАО "РЖД" при размещении заказа.
<a id="p100048"></a>Проекты соответствующих приказа, распоряжения, поручения о заключении договоров на закупку товаров, работ, услуг согласовываются с Центром организации закупочной деятельности или его региональными подразделениями.
<a id="p100049"></a>Решения, предусмотренные [подпунктом 2 пункта 6](#p100043) настоящего Положения, оформляются в порядке, предусмотренном внутренними документами ОАО "РЖД".
8. <a id="p100050"></a>Материалы для оформления решения, являющегося основанием заключения договора, подготавливаются подразделением-исполнителем в порядке и на основаниях, предусмотренных внутренними документами ОАО "РЖД".


### 3. <a id="p100051"></a>ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА ДОГОВОРА


9. <a id="p100052"></a>Подготовка проекта договора предусматривает составление его подразделением-исполнителем либо рассмотрение проекта договора, поступившего от контрагента.
10. <a id="p100053"></a>Подготовка проекта договора включает в себя:
1) <a id="p100054"></a>подготовку материалов для оформления основания заключения договора, включая обоснование необходимости его заключения;
2) <a id="p100055"></a>составление в письменной форме текста проекта договора и приложений к нему;
3) <a id="p100056"></a>оформление пояснительной записки к проекту договора.
11. <a id="p100057"></a>Пояснительная записка к проекту договора подписывается руководителем подразделения-исполнителя или его заместителем и должна содержать:
1) <a id="p100058"></a>описание предполагаемого договора;
2) <a id="p100059"></a>основание его заключения, предусмотренное настоящим Положением, с указанием реквизитов соответствующего документа (решения);
3) <a id="p100060"></a>цели и мотивировку заключения договора;
4) <a id="p100061"></a>информацию об источнике расходов (доходов) по договору;
5) <a id="p100062"></a>информацию о наличии признаков сделки с заинтересованностью и/или крупной сделки, сделки, подпадающей под действие антимонопольного законодательства;
6) <a id="p100063"></a>иную информацию в соответствии с требованиями внутренних документов ОАО "РЖД" и/или необходимую для наиболее полного и оперативного рассмотрения проекта договора;
7) <a id="p100064"></a>информацию о работнике подразделения-исполнителя, сопровождающем договор, и оперативном способе связи с ним.
<a id="p100065"></a>К пояснительной записке при направлении проекта договора на рассмотрение в соответствующие подразделения ОАО "РЖД" в порядке, установленном настоящим Положением, прилагаются документы, указанные в [подпунктах 9](#p100115) и [10 пункта 24](#p100116) настоящего Положения.
12. <a id="p100066"></a>При необходимости подразделение-исполнитель вправе запрашивать у соответствующих подразделений информацию, позволяющую определить наличие признаков сделки с заинтересованностью и/или крупной сделки, сделки, подпадающей под действие антимонопольного законодательства.
13. <a id="p100067"></a>Проект договора разрабатывается с учетом требований законодательства Российской Федерации и внутренних документов ОАО "РЖД".
14. <a id="p100068"></a>При наличии в ОАО "РЖД" утвержденных примерных (типовых) форм договоров проект договора составляется с использованием соответствующей формы.
<a id="p100069"></a>При отсутствии такой формы подразделение-исполнитель использует согласованные с Правовым департаментом формы договоров, применяемые в ОАО "РЖД" для заключения однотипных договоров.
<a id="p100070"></a>В случае отсутствия указанных форм подразделение-исполнитель вправе обратиться в Правовой департамент за содействием в подготовке необходимой формы договора либо использовать форму договора, представленную контрагентом.
15. <a id="p100071"></a>При необходимости по обоснованному запросу подразделения-исполнителя к разработке проекта договора могут привлекаться соответствующие подразделения по вопросам, относящимся к их компетенции.
16. <a id="p100072"></a>Подразделение-исполнитель отвечает за целесообразность заключения договора, определение условий договора, составление проекта договора и приложений к нему, подготовку необходимых материалов и информации относительно положений договора, выбор контрагента, формирование цены договора, в том числе начальной (максимальной) цены, подготовку материалов, необходимых для ее определения, сроки исполнения сторонами обязательств, номенклатуру товаров, работ, услуг, других существенных и необходимых условий договора, его изменение, расторжение (прекращение), соответствие требований документации о закупке условиям договора - в отношении договоров, заключаемых по итогам конкурентных процедур закупок.
17. <a id="p100073"></a>Для подготовки проекта договора, связанного с реализацией сложной задачи, по инициативе президента ОАО "РЖД", вице-президентов и руководителей филиалов могут образовываться рабочие группы.
<a id="p100074"></a>При необходимости к подготовке проекта договора могут быть привлечены консультанты.
<a id="p100075"></a>Договоры с такими консультантами заключаются в порядке, установленном настоящим Положением и иными внутренними документами ОАО "РЖД".
18. <a id="p100076"></a>Проект договора, как правило, должен содержать преамбулу, предмет договора, права и обязанности сторон, сроки действия договора и исполнения обязательств, порядок сдачи-приемки и расчетов (при наличии расчетов), ответственность сторон, порядок урегулирования споров, другие условия, которые являются необходимыми для данного договора, юридические адреса и реквизиты сторон.
<a id="p100077"></a>Проект договора должен в обязательном порядке включать в себя условия, являющиеся существенными для такого вида договоров.
19. <a id="p100078"></a>Проект договора также должен содержать:
1) <a id="p100079"></a>требование о предоставлении контрагентом информации об изменениях в составе владельцев контрагента, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах контрагента не позднее чем через 5 календарных дней после таких изменений;
2) <a id="p100080"></a>требование о предоставлении контрагентом информационной справки о субъектах малого и среднего предпринимательства, привлекаемых контрагентом по субподрядному договору 1-го уровня в качестве третьих лиц к исполнению обязательств по заключенному с ОАО "РЖД" договору на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, не позднее чем через 1 календарный день после подписания такого субподрядного договора с указанием:
<a id="p100081"></a>контрагента;
<a id="p100082"></a>привлекаемого в качестве третьего лица субъекта малого и среднего предпринимательства, его ИНН;
<a id="p100083"></a>Ф.И.О. контактного лица субъекта малого и среднего предпринимательства, его адреса, телефона, факса, адреса электронной почты;
<a id="p100084"></a>предмета договора, заключаемого контрагентом с субъектом малого и среднего предпринимательства;
<a id="p100085"></a>суммы договора, заключаемого контрагентом с субъектом малого и среднего предпринимательства, в рублях, с учетом и без учета НДС;
<a id="p100086"></a>средней численности работников субъекта малого и среднего предпринимательства за предшествующий календарный год;
<a id="p100087"></a>размера выручки от реализации товаров или балансовой стоимости активов субъекта малого и среднего предпринимательства (остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год (без НДС);
<a id="p100088"></a>суммарной доли участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) субъекта малого и среднего предпринимательства;
<a id="p100089"></a>суммарной доли участия одного или нескольких юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, в уставном капитале субъекта малого и среднего предпринимательства;
3) <a id="p100090"></a>требование о невозможности изменения контрагентом условий заключения субподрядных договоров 1-го уровня, предусмотренных информационной справкой, содержащей сведения о субъектах малого и среднего предпринимательства, с которыми контрагент планировал заключить субподрядные договоры 1-го уровня, за исключением условия о замене субъекта малого и среднего предпринимательства, с которым заключается такой договор. О замене указанного субъекта обязательно уведомляется ОАО "РЖД" (филиал в случае заключения договора филиалом или если исполнение договора передано филиалу);
4) <a id="p100091"></a>требование о предоставлении контрагентом ежегодно, не позднее 1 декабря, подтверждения на текущий год статуса субъектов малого и среднего предпринимательства, с которыми заключены субподрядные договоры 1-го уровня;
5) <a id="p100092"></a>требование о предоставлении контрагентом, являющимся на момент заключения договора с ОАО "РЖД" субъектом малого и среднего предпринимательства, ежегодно, не позднее 1 декабря, подтверждения на текущий год этого статуса;
6) <a id="p100093"></a>требование о предоставлении контрагентом, являющимся на момент заключения договора с ОАО "РЖД" субъектом малого и среднего предпринимательства, информационной справки с указанием:
<a id="p100094"></a>контрагента;
<a id="p100095"></a>средней численности работников за предшествующий календарный год;
<a id="p100096"></a>размера выручки от реализации товаров или балансовой стоимости активов (остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год (без НДС);
<a id="p100097"></a>суммарной доли участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде);
<a id="p100098"></a>суммарной доли участия в уставном капитале, принадлежащей одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства,;
7) <a id="p100099"></a>условие о возможности расторжения договора в случае непредоставления контрагентом информации, указанной в [подпунктах 1](#p100079) - 6 настоящего пункта.
<a id="p100100"></a>[Подпункты 2](#p100080) - 4 настоящего пункта включаются в проект договора, если условиями договора не исключается возможность привлечения к его исполнению третьих лиц.
20. <a id="p100101"></a>Проект договора, включаемый в документацию процедуры размещения заказа, должен соответствовать условиям проекта такой документации.
21. <a id="p100102"></a>Проект договора составляется в количестве экземпляров, соответствующем, как правило, количеству сторон договора.
<a id="p100103"></a>Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то он составляется в количестве экземпляров, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры договора, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз.
22. <a id="p100104"></a>Если при заключении договора с иностранным лицом текст договора составляется не только на русском языке, подразделение-исполнитель до согласования проекта договора обращается в Правовой департамент для обеспечения перевода текста договора на русский или иностранный язык с соблюдением его аутентичности.
23. <a id="p100105"></a>В случае если договор, заключаемый с иностранным лицом, регулируется и/или споры по договору рассматриваются в соответствии с законодательством иностранного государства, подразделение-исполнитель организует привлечение к работе над проектом договора консультанта, обладающего необходимым опытом и квалификацией в области законодательства, которым регулируется договор.
24. <a id="p100106"></a>На этапе разработки проекта договора, за исключением проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, подразделение-исполнитель обязано обеспечить предоставление контрагентом оригиналов или надлежащим образом заверенных копий следующих документов:
1) <a id="p100107"></a>учредительные документы с учетом внесенных в них изменений, свидетельства о государственной регистрации учредительных документов и внесенных в них изменений;
2) <a id="p100108"></a>свидетельство о государственной регистрации контрагента, свидетельство о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
3) <a id="p100109"></a>выписка из единого государственного реестра юридических лиц, выданная регистрирующим органом не ранее чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;
4) <a id="p100110"></a>документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, оформленные надлежащим образом (протокол (решение) уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа; оригинал доверенности, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласие соответствующего органа управления контрагента на совершение сделки, предусмотренной договором, в случаях, когда это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами контрагента);
5) <a id="p100111"></a>паспорт (для физических лиц);
6) <a id="p100112"></a>согласие контролирующих органов на совершение сделки или подтверждение уведомления соответствующих органов о совершении сделки в случаях, когда такое согласие или уведомление предусмотрено законодательством Российской Федерации;
7) <a id="p100113"></a>лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;
8) <a id="p100114"></a>бухгалтерская (финансовая) отчетность контрагента на последнюю отчетную дату;
9) <a id="p100115"></a>квитанции о приеме налоговой декларации (авансовых расчетов) по НДС, налогу на прибыль и/или по упрощенной системе налогообложения и/или единому налогу на вмененный доход за текущий и предшествующий годы (по итогам каждого отчетного периода в течение года и в целом за год) при заключении договора на сумму более 500000 рублей без учета НДС;
10) <a id="p100116"></a>платежные поручения об уплате налогов по декларациям (авансовым расчетам), указанным в [подпункте 9](#p100115) настоящего пункта;
11) <a id="p100117"></a>банковская карточка с образцами подписей и оттиском печати контрагента;
12) <a id="p100118"></a>информационная справка, содержащая сведения о владельцах контрагента, включая конечных бенефициаров, с приложением подтверждающих документов;
13) <a id="p100119"></a>информационная справка, содержащая сведения о субъектах малого и среднего предпринимательства, с которыми контрагент планирует заключить субподрядные договоры 1-го уровня, с указанием:
<a id="p100120"></a>контрагента;
<a id="p100121"></a>привлекаемого в качестве третьего лица субъекта малого и среднего предпринимательства, его ИНН;
<a id="p100122"></a>Ф.И.О. контактного лица субъекта малого и среднего предпринимательства, его адреса, телефона, факса, адреса электронной почты;
<a id="p100123"></a>предмета договора, заключаемого контрагентом с субъектом малого и среднего предпринимательства;
<a id="p100124"></a>суммы договора, заключаемого контрагентом с субъектом малого и среднего предпринимательства, в рублях, с учетом и без учета НДС;
<a id="p100125"></a>средней численности работников субъекта малого и среднего предпринимательства за предшествующий календарный год;
<a id="p100126"></a>размера выручки от реализации товаров или балансовой стоимости активов субъекта малого и среднего предпринимательства (остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год (без НДС);
<a id="p100127"></a>суммарной доли участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) субъекта малого и среднего предпринимательства;
<a id="p100128"></a>суммарной доли участия одного или нескольких юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, в уставном капитале субъекта малого и среднего предпринимательства;
14) <a id="p100129"></a>информационная справка, содержащая сведения о контрагенте, являющемся на момент заключения договора с ОАО "РЖД" субъектом малого и среднего предпринимательства, с указанием:
<a id="p100130"></a>контрагента;
<a id="p100131"></a>средней численности работников за предшествующий календарный год;
<a id="p100132"></a>размера выручки от реализации товаров или балансовой стоимости активов (остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год (без НДС);
<a id="p100133"></a>суммарной доли участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде);
<a id="p100134"></a>суммарной доли участия в уставном капитале, принадлежащей одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства.


### 4. <a id="p100135"></a>РАССМОТРЕНИЕ ПРОЕКТА ДОГОВОРА


25. <a id="p100136"></a>Проект договора до его визирования и подписания уполномоченным лицом (проект договора, включаемый в документацию процедуры размещения заказа, до утверждения этой документации) направляется на рассмотрение в Департамент экономики, Департамент корпоративных финансов, Департамент безопасности, Бухгалтерскую службу и Правовой департамент.
26. <a id="p100137"></a>Проект договора также направляется на рассмотрение в следующие подразделения:
<a id="p100138"></a>Департамент экономического прогнозирования и стратегического развития - в случае заключения договора, цена которого превышает 500 млн. рублей, а срок действия составляет не менее 3 лет;
<a id="p100139"></a>Департамент управления дочерними и зависимыми обществами - в случае заключения договора, связанного с участием, прекращением участия, изменением доли участия в других юридических лицах;
<a id="p100140"></a>Департамент инвестиционной деятельности - в случае финансирования договора за счет капитальных вложений;
<a id="p100141"></a>Департамент информатизации - в случае заключения договора, связанного с программно-информационным обеспечением;
<a id="p100142"></a>Управление по вопросам интеллектуальной собственности - в случае заключения договора, независимо от источника финансирования, в том числе с иностранными лицами, содержащих задания на разработку и доработку объектов техники и технологий, разработку программного обеспечения, создание учебной литературы, товарных знаков и других объектов интеллектуальных прав, а также их распределение, использование или отчуждение;
<a id="p100143"></a>Департамент технической политики - в случае заключения договора, предусмотренного планом научно-технического развития ОАО "РЖД";
<a id="p100144"></a>Департамент управления имуществом - в случае заключения договора в отношении недвижимого имущества;
<a id="p100145"></a>Департамент международного сотрудничества - в случае заключения договора с иностранными лицами;
<a id="p100146"></a>Центр организации закупочной деятельности - в случае заключения договора на закупку товаров, работ, услуг с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком);
<a id="p100147"></a>Центр по таможенной деятельности - в случае заключения договора, предусматривающего перемещение товаров и/или транспортных средств через границу Российской Федерации;
<a id="p100148"></a>Департамент развития системы управления - в случае заключения договоров независимо от источников финансирования, в том числе с иностранными лицами, содержащих задания на разработку и доработку моделей бизнес-процессов, правил, регламентов и стандартов в области управления и повышения эффективности деятельности ОАО "РЖД", а также функциональных стратегий ОАО "РЖД" и его дочерних обществ.
27. <a id="p100149"></a>Подразделение-исполнитель направляет проект договора с приложениями и пояснительной запиской одновременно во все структурные подразделения, участвующие в рассмотрении проекта договора, а в Правовой департамент и Департамент безопасности также копии документов, указанных в [пункте 24](#p100106) настоящего Положения.
28. <a id="p100150"></a>При направлении на рассмотрение проекта дополнительного соглашения комплект договорной документации также должен включать копии основного договора с приложениями и предыдущих дополнительных соглашений к нему.
29. <a id="p100151"></a>При направлении на рассмотрение проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, комплект договорной документации также должен включать описание предмета процедуры размещения заказа, полностью соответствующее предмету, приведенному в документации процедуры размещения заказа, техническое задание (технические условия) процедуры размещения заказа, обоснование заключения договора.
30. <a id="p100152"></a>Подразделение-исполнитель отвечает за качество подготовки проекта договора, приложений к нему, сопроводительных документов, за соответствие проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, проекту документации процедуры размещения заказа, за предоставление необходимой информации и пояснений, документов, предусмотренных настоящим Положением, дополнительных документов и информации, а также за нарушение сроков рассмотрения и визирования договоров, вызванных низким качеством подготовки материалов.
31. <a id="p100153"></a>При необходимости подразделение, получившее проект договора на рассмотрение, вправе запросить у подразделения-исполнителя копии документов, предусмотренных настоящим Положением, а также другие документы, которые могут потребоваться для надлежащего рассмотрения проекта договора.
32. <a id="p100154"></a>Замечания и предложения (при их наличии) к проекту договора и приложениям к нему излагаются в письменной форме за подписью руководителя согласующего подразделения или его заместителя и направляются в подразделение-исполнитель.
<a id="p100155"></a>Подразделение-исполнитель при возникновении у него или у других подразделений разногласий по замечаниям и предложениям разрешает их в рабочем порядке.
<a id="p100156"></a>В случае если электронная система предусматривает возможность получения подразделением-исполнителем подтверждения рассмотрения причастным подразделением проекта договора в электронной форме, такое подтверждение может быть осуществлено путем проставления соответствующей отметки в электронной системе.
33. <a id="p100157"></a>Представление подразделениями замечаний и предложений по проекту договора, прямо не относящихся к их компетенции, не допускается.
34. <a id="p100158"></a>Срок рассмотрения проекта договора каждым структурным подразделением не должен превышать 3 рабочих дней с даты поступления проекта договора в соответствующее подразделение. При необходимости увеличения указанного срока соответствующее подразделение направляет в подразделение-исполнитель уведомление с указанием срока, в течение которого будут представлены замечания к проекту договора, и обоснованием его увеличения.
35. <a id="p100159"></a>В отдельных случаях перечень подразделений, рассматривающих проект договора, может быть изменен. Решение об изменении такого перечня в отношении отдельных договоров принимается президентом, первым вице-президентом или старшим вице-президентом, по обоснованному обращению подразделения-исполнителя, согласованному с Правовым департаментом.
36. <a id="p100160"></a>Договоры, заключаемые на сумму не более 500000 рублей без учета НДС, направляются на рассмотрение в Бухгалтерскую службу, Департамент безопасности, Центр организации закупочной деятельности (в случаях, установленных настоящим Положением) и Правовой департамент в порядке, предусмотренном внутренними документами ОАО "РЖД", регламентирующими взаимодействие подразделений ОАО "РЖД" при размещении заказа.
<a id="p100161"></a>Проекты договоров, указанных в настоящем пункте, подготовленные с использованием типовой формы, заполнение которой предполагает исключительно внесение реквизитов сторон (указание представителей сторон, документов, подтверждающих их полномочия, банковских и иных реквизитов), а также информации, относящейся только к компетенции подразделения-исполнителя, могут быть по решению руководителя подразделения-исполнителя направлены на визирование без прохождения процедуры рассмотрения, определенной настоящим разделом.
37. <a id="p100162"></a>Проекты соглашений о намерениях (сотрудничестве), меморандумов и других подобных документов, не устанавливающих для сторон гражданско-правовых обязательств, подлежат рассмотрению подразделением, к компетенции которого относится вопрос, излагаемый в соответствующем документе, Департаментом безопасности и Правовым департаментом.
<a id="p100163"></a>При наличии в проектах указанных документов информации финансово-экономического характера они рассматриваются Департаментом экономики и Департаментом корпоративных финансов.
38. <a id="p100164"></a>Проект договора, заключаемого без прохождения процедур размещения заказа, рассмотренный подразделениями, до направления на визирование должен быть в рабочем порядке согласован с контрагентом.
39. <a id="p100165"></a>Проект договора, включаемый в документацию процедуры размещения заказа, после рассмотрения в порядке, предусмотренном настоящим разделом, включается в проект указанной документации.
<a id="p100166"></a>Не допускается включение в документацию процедуры размещения заказа проекта договора, по которому имеются неустраненные замечания каких-либо подразделений.


### 5. <a id="p100167"></a>ВИЗИРОВАНИЕ ДОГОВОРА


40. <a id="p100168"></a>Доработанный с учетом поступивших замечаний проект договора с приложениями подразделение-исполнитель визирует и вместе с комплектом договорной документации направляет на визирование в подразделения ОАО "РЖД", принимавшие участие в его рассмотрении, сначала в подразделения, предусмотренные [пунктом 25](#p100136) настоящего Положения, и затем в подразделения, предусмотренные [пунктом 26](#p100137) настоящего Положения.
<a id="p100169"></a>При необходимости визирования проекта договора Бухгалтерской службой, Департаментом безопасности и Центром организации закупочной деятельности проект договора направляется последовательно в указанные подразделения после получения виз всех причастных подразделений и до направления в Правовой департамент.
41. <a id="p100170"></a>Проект договора, заключаемого по результатам процедуры размещения заказа, включающий в себя условия договора, определенные по итогам процедуры размещения заказа, после объявления результатов процедуры, может быть направлен на визирование в Департамент безопасности, Центр организации закупочной деятельности и Правовой департамент.
<a id="p100171"></a>В случае если условия договора, определенные по итогам процедуры размещения заказа, затрагивают компетенцию других подразделений, проект договора также направляется на визирование в соответствующее подразделение.
<a id="p100172"></a>Направленный на визирование проект договора, заключаемого по результатам процедуры размещения заказа, должен полностью соответствовать проекту договора, рассмотренному в порядке, установленном настоящим Положением, и включенному в соответствующую документацию процедуры размещения заказа. Внесение изменений в договор, за исключением устранения ошибок и опечаток и иных редакционных правок, не допускается.
42. <a id="p100173"></a>Вместе с проектом договора, направленным на визирование, подразделение-исполнитель направляет информацию о рассмотрении проекта договора всеми причастными подразделениями с указанием реквизитов соответствующих документов, полученных в соответствии с [пунктом 32](#p100154) настоящего Положения (при их наличии).
<a id="p100174"></a>При наличии неустраненных замечаний по проекту договора указывается информация о наличии таких замечаний, о структурном подразделении, представившем замечания, и причине их неустранения.
43. <a id="p100175"></a>На стадии визирования проекта договора, заключаемого по результатам процедур размещения заказа, причастное подразделение вправе запросить также документы, указанные в [подпункте 4 пункта 24](#p100110) настоящего Положения.
44. <a id="p100176"></a>Если договор подписывает президент ОАО "РЖД", проект договора направляется на визирование первому вице-президенту или старшему вице-президенту, или вице-президенту, курирующему вопросы, связанные с предметом договора.
45. <a id="p100177"></a>Визирование проекта договора осуществляется путем проставления на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра договора подписи визирующего лица с расшифровкой (указанием его фамилии и инициалов, должности, сокращенного наименования подразделения) и даты визирования. Визирует проект договора руководитель соответствующего подразделения или его заместитель.
<a id="p100178"></a>Подразделения, визирующие проект договора, визируют также приложения к договору (при их наличии), если содержание приложения относится к их компетенции.
46. <a id="p100179"></a>Если электронная система предусматривает возможность получения подразделением-исполнителем подтверждения визирования проекта договора в электронном виде, по решению руководителей подразделения-исполнителя и визирующего подразделения на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра проекта договора подразделение-исполнитель может поставить отметку о подтверждении визирования проекта договора соответствующим подразделением в электронном виде. В этом случае за идентичность текста проекта договора, представленного к подписанию, и текста договора, завизированного в электронном виде визирующим подразделением (в пределах его компетенции), отвечают подразделение-исполнитель и соответствующее визирующее подразделение.
47. <a id="p100180"></a>Подразделение-исполнитель визирует на оборотной стороне все листы визового экземпляра проекта договора и приложений к нему.
<a id="p100181"></a>На оборотной стороне последнего листа визового экземпляра договора указывается фамилия, инициалы и номер телефона работника подразделения-исполнителя, ответственного за подготовку договора.
48. <a id="p100182"></a>В том случае, если договор, проект которого представлен для визирования, содержит признаки сделки с заинтересованностью, и/ или крупной сделки, и/или сделки, которая требует согласования либо уведомления контролирующих органов, проект договора визируется подразделением-исполнителем с оговоркой о том, что подписание договора возможно после одобрения сделки в установленном порядке.
<a id="p100183"></a>За определение необходимости получения соответствующего одобрения (согласования), уведомление структурных подразделений и лица, подписывающего договор, о необходимости одобрения (согласования) сделки, а также за подготовку соответствующих документов и их своевременное представление отвечает подразделение-исполнитель.
49. <a id="p100184"></a>Визирование проекта договора осуществляется в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней с даты поступления проекта договора в соответствующее подразделение.
50. <a id="p100185"></a>Отказ от визирования не допускается.
<a id="p100186"></a>При наличии замечаний по проекту договора, представленному на визирование, руководитель подразделения визирует проект договора с отметкой "с замечаниями" и прилагает к договору текст замечаний с детальным обоснованием необходимости их учета и своими предложениями.
<a id="p100187"></a>Если, по мнению подразделения-исполнителя, замечания не могут быть учтены, то по окончании процедуры визирования подразделение-исполнитель представляет лицу, подписывающему договор, докладную записку с указанием замечаний к проекту договора и изложением своей позиции в отношении таких замечаний.
<a id="p100188"></a>Решение о подписании договора с учетом или без учета замечаний принимает лицо, подписывающее договор.
51. <a id="p100189"></a>Если на стадии рассмотрения в проект договора, текст которого составляется не только на русском языке, вносились изменения, подразделение-исполнитель повторно обеспечивает перевод текста на иностранный язык в соответствии с [пунктом 22](#p100104) настоящего Положения.
52. <a id="p100190"></a>Проект договора представляется на визирование в Правовой департамент после получения всех необходимых виз и одобрения сделки органами управления контрагента.
<a id="p100191"></a>Правовой департамент визирует все листы визового экземпляра проекта договора, за исключением приложений к нему. Если предмет приложения затрагивает компетенцию Правового департамента, Правовой департамент визирует все листы этого приложения.
<a id="p100192"></a>Проекты договоров, не завизированные постранично подразделением-исполнителем, а также проекты договоров с подчистками, исправлениями, незаполненными местами Правовым департаментом не принимаются.
<a id="p100193"></a>В случае внесения в проект договора изменений после получения визы Правового департамента (в том числе в случае повторного перевода текста проекта договора вследствие внесенных изменений в соответствии с [пунктом 51](#p100189) настоящего Положения) он требует повторно визируется Правовым департаментом.
<a id="p100194"></a>В случае поступления в подразделение ОАО "РЖД" на визирование проекта договора, не прошедшего процедуру рассмотрения, проект договора рассматривается этим подразделением в порядке и сроки, предусмотренные [разделом 4](#p100135) настоящего Положения. При отсутствии замечаний подразделение вправе завизировать указанный проект договора.
53. <a id="p100195"></a>После визирования подразделениями и должностными лицами ОАО "РЖД" проекта договора, содержащего признаки сделки с заинтересованностью, и/или крупной сделки, и/или сделки, которая требует согласования или уведомления контролирующих органов, подразделение-исполнитель осуществляет в установленном порядке подготовку материалов и инициирует проведение необходимых процедур.
54. <a id="p100196"></a>Контроль за сроками рассмотрения и визирования проекта договора осуществляется подразделением-исполнителем и вице-президентом, курирующим вопросы, связанные с предметом договора.


### 6. <a id="p100197"></a>ПРОВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ


55. <a id="p100198"></a>В процессе подготовки проекта договора, определения контрагента, цены, рассмотрения и подписания договора с целью снятия разногласий и уточнения позиций могут проводиться переговоры с контрагентами, за исключением случаев проведения конкурентных процедур размещения заказа (кроме двухэтапного конкурса и запроса предложений).
<a id="p100199"></a>Переговоры организует подразделение-исполнитель, а в отношении договоров с иностранными лицами - Департамент международных связей.
56. <a id="p100200"></a>При необходимости подразделение-исполнитель привлекает к участию в переговорах профильные подразделения ОАО "РЖД" по вопросам, относящимся к их компетенции. В любом случае за организацию переговоров и формирование договорной позиции отвечает подразделение-исполнитель.


### 7. <a id="p100201"></a>ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА


57. <a id="p100202"></a>Подразделение-исполнитель после получения необходимых виз, согласований и разрешений направляет проект договора контрагенту для подписания договора и проставления печати.
<a id="p100203"></a>Подписание договора от имени ОАО "РЖД" до подписания его контрагентом допускается в исключительных случаях по решению лица, подписывающего договор.
58. <a id="p100204"></a>После подписания договора контрагентом подразделение-исполнитель представляет договор на подпись лицу, уполномоченному подписать договор от имени ОАО "РЖД".
59. <a id="p100205"></a>Не допускается подписание договора, по которому имеются неурегулированные с контрагентом вопросы, в том числе договора с протоколом разногласий.
60. <a id="p100206"></a>Не допускается внесение каких-либо изменений в договор, в том числе редакторских, после визирования договора Правовым департаментом. Договор должен представляться на подпись только с оригинальной визой Правового департамента.
<a id="p100207"></a>Если контрагент не предоставил сведения и документы, указанные в [подпунктах 12](#p100118), [13](#p100119) и [14](#p100129) пункта 24 настоящего Положения, ОАО "РЖД" вправе отказаться от заключения договора.
<a id="p100208"></a>В отдельных случаях договор может быть подписан при наличии специального обоснования.
61. <a id="p100209"></a>Подписание договора, требующего одобрения органов управления ОАО "РЖД" и/или согласования контролирующих органов, осуществляется после получения соответствующего одобрения, и/или согласования, если иное не предусмотрено законодательством.
<a id="p100210"></a>Подразделение-исполнитель прилагает к договору, представленному на подписание, копию соответствующего решения.
62. <a id="p100211"></a>От имени ОАО "РЖД" договоры подписываются президентом ОАО "РЖД" или лицом, исполняющим его обязанности, либо по доверенности в рамках предоставленных полномочий первыми вице-президентами, старшими вице-президентами и вице-президентами, руководителями подразделений аппарата управления, руководителями филиалов и другими уполномоченными лицами.
<a id="p100212"></a>Доверенности на право заключения договоров, а также представительства перед третьими лицами от имени ОАО "РЖД" при ведении договорной работы оформляются в порядке, определенном внутренними документами ОАО "РЖД".


### 8. <a id="p100213"></a>РЕГИСТРАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРОВ


63. <a id="p100214"></a>Регистрация подписанного договора осуществляется в ОАО "РЖД" регистратором в порядке, определенном внутренними документами ОАО "РЖД".
64. <a id="p100215"></a>В течение одного рабочего дня со дня подписания договора всеми сторонами подразделение-исполнитель:
1) <a id="p100216"></a>формирует карточку, необходимую для регистрации договора в системе АС ЕРД;
2) <a id="p100217"></a>вводит необходимую информацию и материалы в систему АС ЕРД;
3) <a id="p100218"></a>формирует комплект документов по договору (договор и все приложения к нему) на бумажном носителе;
4) <a id="p100219"></a>указывает на визовом листе договора технический номер карточки договора в системе АС ЕРД;
5) <a id="p100220"></a>уведомляет регистратора о создании соответствующей карточки в системе АС ЕРД и передает ему комплект документов по договору;
6) <a id="p100221"></a>организует проставление соответствующей печати на договоре.
65. <a id="p100222"></a>Регистратор:
<a id="p100223"></a>проставляет на договоре (бумажном носителе) дату регистрации и номер договора, указанные в системе АС ЕРД;
<a id="p100224"></a>сканирует договор и приложения к нему;
<a id="p100225"></a>организует доступ к сканированной копии договора в системе АС ЕРД и направляет копию договора в Правовой департамент.
<a id="p100226"></a>Не допускается внесение каких-либо изменений и дополнений в номер и дату договора на бумажном носителе после регистрации договора в системе АС ЕРД.
<a id="p100227"></a>Для принятия к учету (оплате) первичных учетных документов (актов, счетов, накладных, чеков и др.) номер и дата договора в них должны совпадать с номером и датой договора на бумажном носителе и в системе АС ЕРД.
66. <a id="p100228"></a>Датой заключения договора (вступления договора в силу) является дата его регистрации, указанная в системе АС ЕРД и проставленная на бумажном носителе.
67. <a id="p100229"></a>Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, подразделение-исполнитель обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет контрагент по договору.
68. <a id="p100230"></a>После проставления печати на договоре и его регистрации подразделение-исполнитель передает один экземпляр договора контрагенту.
69. <a id="p100231"></a>Подлинные визовые экземпляры договоров, заключаемых в аппарате управления ОАО "РЖД", вместе с прилагаемыми к нему документами хранятся в Департаменте управления делами в течение сроков, установленных внутренними документами ОАО "РЖД", регламентирующими порядок хранения документов.
70. <a id="p100232"></a>Копии и подлинники договоров выдаются в установленном порядке под расписку на основании письменного запроса руководителя подразделения.


### 9. <a id="p100233"></a>ПРИЕМ ИСПОЛНЕННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ДОГОВОРУ


71. <a id="p100234"></a>Исполнение договора или отдельных его обязательств фиксируется, как правило, подписанием сторонами документа (акта, накладной и т.п.) о выполненных работах, поставленных товарах, оказанных услугах, проведенных расчетах и т.д. (далее - акт сдачи-приемки).
<a id="p100235"></a>Формы документов, фиксирующих исполнение обязательств по договору, определяются внутренними документами ОАО "РЖД" или условиями договора.
72. <a id="p100236"></a>В случаях, когда исполнение договора или отдельного обязательства по договору фиксируется актом сдачи-приемки, подразделение-исполнитель проверяет соответствие выполненных обязательств условиям договора и составляет соответствующий акт сдачи-приемки либо рассматривает акт сдачи-приемки, представленный контрагентом.
<a id="p100237"></a>Согласование акта сдачи-приемки с контрагентом осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, установленном договором. При необходимости подразделение-исполнитель может привлекать к согласованию акта сдачи-приемки заинтересованные подразделения ОАО "РЖД".
<a id="p100238"></a>Согласованный сторонами и подписанный контрагентом акт сдачи-приемки подразделение-исполнитель передает на подпись руководителю подразделения ОАО "РЖД" или лицу, уполномоченному подписать соответствующий акт сдачи-приемки на основании доверенности.
73. <a id="p100239"></a>После подписания акта сдачи-приемки подразделение-исполнитель оставляет у себя его копию, а подлинные экземпляры акта сдачи-приемки передает в подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета, и контрагенту.
74. <a id="p100240"></a>Непосредственное исполнение договора, заключенного в аппарате управления ОАО "РЖД", а также подписание документов о его исполнении может быть передано филиалу, в интересах которого заключен договор.
<a id="p100241"></a>Передача договора на исполнение филиалу оформляется поручением президента ОАО "РЖД" или вице-президента.


### 10. <a id="p100242"></a>КОНТРОЛЬ ЗА ДОГОВОРНОЙ РАБОТОЙ


75. <a id="p100243"></a>Подразделение-исполнитель ведет оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением, предусматривающий проведение следующих мероприятий:
1) <a id="p100244"></a>проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и представлением соответствующих документов в подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета, для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете;
2) <a id="p100245"></a>проверка сроков действия договора, при необходимости их изменение;
3) <a id="p100246"></a>составление проектов писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;
4) <a id="p100247"></a>осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполненного по договору, составление и подписание актов, выставление и получение счетов, счетов-фактур и т.д.;
5) <a id="p100248"></a>своевременная организация претензионной работы и информирование Правового департамента, Департамента безопасности, Центра организации закупочной деятельности и других заинтересованных подразделений с целью принятия необходимых мер;
6) <a id="p100249"></a>своевременное внесение сведений по заключенным договорам в учетные системы;
7) <a id="p100250"></a>представление сведений по заключенным договорам на основании нормативных документов, определяющих формирование отчетности в ОАО "РЖД".
76. <a id="p100251"></a>Организацию претензионной работы и инициирование при необходимости обращения в судебные органы подразделение-исполнитель осуществляет в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД".
77. <a id="p100252"></a>За своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору, неприменение соответствующих санкций к контрагенту (в том числе по причине непредставления указанных документов в Правовой департамент) отвечает руководитель подразделения-исполнителя.
78. <a id="p100253"></a>Бухгалтерская служба, подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета, Правовой департамент, Центр организации закупочной деятельности и Департамент безопасности вправе самостоятельно осуществлять выборочную проверку результатов исполнения договоров. При проведении таких проверок подразделение-исполнитель обязано представлять все необходимые документы, подтверждающие выполнение работ, иные дополнительные материалы и пояснения.
79. <a id="p100254"></a>Центр организации закупочной деятельности вправе осуществлять выборочный контроль за соблюдением сроков заключения договоров, а также за полнотой и своевременностью исполнения и оплаты договоров в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД".


### 11. <a id="p100255"></a>ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОГОВОРЫ


80. <a id="p100256"></a>Вопрос о внесении изменений в договор может быть инициирован любым заинтересованным подразделением в пределах его компетенции.
81. <a id="p100257"></a>Изменения в договор могут быть внесены по обоснованному предложению заинтересованного подразделения в порядке, предусмотренном внутренними документами ОАО "РЖД", а также документацией процедуры размещения заказа, по результатам которой заключался договор.
82. <a id="p100258"></a>Текст и формат изменений должны соответствовать основному договору, установленному в договоре порядку внесения изменений, а также соотноситься с предыдущими изменениями договора (дополнительными соглашениями).
83. <a id="p100259"></a>Подготовка основания для внесения изменений в договор (заключения дополнительного соглашения), проекта изменений (дополнительного соглашения), его рассмотрение, визирование, подписание, регистрация и исполнение (в том числе контроль за его исполнением) осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, установленном настоящим Положением.
84. <a id="p100260"></a>Проекты дополнительных соглашений (изменений) согласовываются с Бухгалтерской службой, подразделением, осуществляющим ведение бухгалтерского и налогового учета, Департаментом корпоративных финансов и Департаментом экономики.


### 12. <a id="p100261"></a>ОРГАНИЗАЦИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В ФИЛИАЛЕ


85. <a id="p100262"></a>Филиалы осуществляют договорную работу в соответствии с положениями о договорной работе в филиале, составленными на основе настоящего Положения и утвержденными руководителями филиалов.
<a id="p100263"></a>Проект положения о договорной работе филиала до его утверждения направляется на согласование в Департамент безопасности, Центр организации закупочной деятельности и Правовой департамент.
<a id="p100264"></a>В случае внесения изменений в настоящее Положение соответствующие изменения вносятся в положения о договорной работе в филиале. Изменения, вносимые в положения о договорной работе в филиале, согласовываются с Департаментом безопасности, Центром организации закупочной деятельности и Правовым департаментом.
86. <a id="p100265"></a>Право заключать договоры от имени ОАО "РЖД" имеют руководители и иные работники филиалов на основании доверенности, выданной в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД".
87. <a id="p100266"></a>Цена договора или сумма плановых платежей по нему за год не может превышать утвержденные лимиты финансирования на осуществляемую в рамках договора деятельность, а соответствующие расходы должны быть предусмотрены в бюджете филиала.
<a id="p100267"></a>При заключении филиалами договоров в них указываются реквизиты соответствующего филиала.
88. <a id="p100268"></a>В случае если филиал заинтересован в заключении договора, выходящего за рамки компетенции филиала и полномочий его руководителя, то он выступает в качестве подразделения-исполнителя, руководствуясь настоящим Положением.
89. <a id="p100269"></a>Заключение филиалами договоров с нерезидентами, обязательства по которым выражены в иностранной валюте, с использованием счетов, открытых в банках по месту нахождения аппарата управления ОАО "РЖД", осуществляется в соответствии с положениями о договорной работе в филиале при условии согласования таких договоров с Департаментом корпоративных финансов.
90. <a id="p100270"></a>Подлинные визовые экземпляры договоров, подписанные руководителями филиалов ОАО "РЖД", хранятся в соответствии с положениями о договорной работе в филиале и внутренними документами ОАО "РЖД" и филиалов, регламентирующими хранение документов.





<a id="p100271"></a>Приложение
к приказу ОАО "РЖД"
от 31 декабря 2014 г. N 113

<a id="p100272"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**
**ДОКУМЕНТОВ ОАО "РЖД" И НОРМ, СВЯЗАННЫХ С ДОГОВОРНОЙ РАБОТОЙ**
**В ОАО "РЖД", УТРАТИВШИХ СИЛУ С 1 ЯНВАРЯ 2015 Г.**

1. <a id="p100273"></a>[Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-110-2006-oao-rzhd-oao-rossiyskie) ОАО "РЖД" от 14 апреля 2006 г. N 110 "Об утверждении Положения о договорной работе в ОАО "РЖД".
2. <a id="p100274"></a>[Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-246-2006-oao-rzhd-oao-rossiyskie) ОАО "РЖД" от 13 октября 2006 г. N 246 "О признании утратившими силу нормативного документа и нормы, связанных с договорной работой в ОАО "РЖД".
3. <a id="p100275"></a>Приказ ОАО "РЖД" от 8 октября 2007 г. N 129 "О внесении изменений в Положение о договорной работе в ОАО "РЖД".
4. <a id="p100276"></a>Пункт 2 приказа ОАО "РЖД" от 11 февраля 2008 г. N 17 "О некоторых вопросах, связанных с порядком выдачи доверенностей в ОАО "РЖД".

<div align="center">

5. <a id="p100277"></a>Приказ ОАО "РЖД" от 6 октября 2009 г. N 197 "О внесении дополнений в Положение о договорной работе в ОАО "РЖД".<br>
6. <a id="p100278"></a>[Пункт 2](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100029) изменений, утвержденных распоряжением ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 г. N 329р "О внесении изменений в некоторые нормативные документы по вопросам управления интеллектуальной собственностью в ОАО "РЖД".<br>
7. <a id="p100279"></a>[Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-37-2010-oao-rzhd-oao-rossiyskie) ОАО "РЖД" от 29 марта 2010 г. N 37 "О внесении изменений в Положение о договорной работе в ОАО "РЖД".<br>
8. <a id="p100280"></a>[Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-4-2012-oao-rzhd-oao-rossiyskie) ОАО "РЖД" от 13 января 2012 г. N 4 "О внесении изменений в Положение о договорной работе в ОАО "РЖД".<br>
9. <a id="p100281"></a>[Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-39-2012-oao-rzhd-oao-rossiyskie) ОАО "РЖД" от 2 мая 2012 г. N 39 "О внесении изменений в Положение о договорной работе в ОАО "РЖД".<br>
10. <a id="p100282"></a>Пункт 4 распоряжения ОАО "РЖД" от 26 марта 2013 г. N 736р "Об утверждении Регламента взаимодействия Центра организации конкурсных закупок и его региональных подразделений с подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД", дочерними обществами ОАО "РЖД" и их структурными подразделениями при размещении заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг".<br>
11. <a id="p100283"></a>Пункт 1 приказа ОАО "РЖД" от 30 августа 2013 г. N 79 "О некоторых вопросах, связанных с договорной работой".<br>
12. <a id="p100284"></a>Приказ ОАО "РЖД" от 10 февраля 2014 г. N 7 "О внесении изменений в Положение о договорной работе в ОАО "РЖД".<br>
13. <a id="p100285"></a>[Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-10-2014-oao-rzhd-oao-rossiyskie) ОАО "РЖД" от 20 февраля 2014 г. N 10 "О внесении изменений в приказ от 14 апреля 2006 г. N 110".<br>
14. <a id="p100286"></a>[Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-40-2014-oao-rzhd-oao-rossiyskie) ОАО "РЖД" от 30 июня 2014 г. N 40 "О внесении изменений в Положение о договорной работе в ОАО "РЖД".

</div>




<a id="p100287"></a>

---
