| N статьи | Наименование документов | Сроки хранения | Примечание |
| в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, а также в Следственном комитете | в прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах; следственных управлениях Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним следственных управлениях | в горрайпрокуратурах и приравненных к ним специализированных прокуратурах; следственных отделах Следственного комитета по городам и районам и приравненных к ним следственных отделах | в научных и образовательных учреждениях |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. РУКОВОДСТВО, ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ, ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ |
| 1 | Федеральные законы, акты палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, конституции (уставы) субъектов Российской Федерации и нормативные акты органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативные акты органов местного самоуправления; решения Совета Безопасности | до минования надобности | относящиеся к данной системе - постоянно |
| 2 | Заключения по проектам законов и иных нормативных актов, документы (справки, информации, сообщения) к ним | пост. | пост. | - | пост. | по документам министерств, ведомств и т.д. - 5 лет ЭПК |
| 3 | Доклад Генерального прокурора Российской Федерации палатам Федерального Собрания Российской Федерации и Президенту Российской Федерации о состоянии законности и правопорядка в Российской Федерации и о проделанной работе по их укреплению | пост. | - | - | - | |
| 4 | Переписка с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам основной деятельности | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 5 | Переписка по вопросам координации деятельности органов прокуратуры с правоохранительными и другими органами по предупреждению и борьбе с преступлениями и иными правонарушениями | пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет ЭПК | |
| 6 | Приказы, указания, распоряжения по основной деятельности | пост. | пост. | пост. | пост. | относящиеся к деятельности данного органа или учреждения - постоянно; присланные для руководства или для сведения - до минования надобности |
| 7 | Приказы по вопросам утверждения и изменения штатов и структуры | пост. | пост. | - | - | относящиеся к деятельности данного органа или учреждения - постоянно; присланные для руководства или для сведения - до минования надобности |
| 8 | Распоряжения начальников структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации | 5 лет | - | - | - | |
| 9 | Переписка по подготовке организационнораспорядительных документов | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 10 | Переписка по организационным вопросам деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 11 | Переписка о применении законодательства о прокуратуре и следственных органах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 12 | Протоколы и стенограммы заседаний коллегии и документы (решения, справки, заключения и т.д.) к ним | пост. | пост. | - | - | присланные для руководства или сведения - 3 года ЦЭК (ЭК) |
| 13 | Протоколы и стенограммы координационных, межведомственных, кустовых совещаний, семинаров и конференций и документы (постановления, письма, информации и т.д.) к ним | пост. | пост. | пост. | пост. | присланные для руководства или сведения - 3 года ЦЭК (ЭК) |
| 14 | Протоколы и стенограммы заседаний Научноконсультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации; документы (решения, резолюции, информации) к ним | пост. | - | - | - | присланные для руководства или сведения - 5 лет ЦЭК (ЭК) |
| 15 | Протоколы совещаний и документы (информации, сообщения, справки и т.д.) к ним | | | | | |
| а) при руководителях организаций | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| б) при руководителях структурных подразделений | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 16 | Распорядительные документы министерств, ведомств, учреждений, предприятий, организаций, присланные для сведения | до минования надобности | |
| 17 | Решения Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | до минования надобности | относящиеся к вопросам о Федеральном законе "О прокуратуре Российской Федерации" - постоянно |
| 18 | Положения о структурных подразделениях | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 19 | Документы (справки и переписка) о проверках работы подчиненных органов | пост. | пост. | - | пост. | |
| 20 | Справки о проверках исполнения законов и других актов министерствами, ведомствами, учреждениями, предприятиями, организациями | пост. | пост. | пост. | - | присланные для сведения - 3 года |
| 21 | Докладные записки, справки о работе прокуратур, главных управлений, управлений и отделов Следственного комитета, научных и других учреждений | пост. | пост. | пост. | пост. | представленные подчиненными органами или учреждениями - 5 лет |
| 22 | Обзоры, справки, информационные письма по направлениям и отдельным вопросам деятельности и документы (информации, сообщения, записки и т.д.) к ним | пост. | пост. | пост. | пост. | присланные для руководства или для сведения - 5 лет; относящиеся к деятельности данного органа или учреждения - постоянно |
| 23 | Методические пособия по направлениям и отдельным вопросам деятельности | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 24 | Планы работы полугодовые | пост. | пост. | пост. | пост. | присланные для руководства или для сведения - 3 года |
| 25 | Планы работы полугодовые структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 26 | Планы работы коллегии | пост. | пост. | - | - | присланные для руководства или для сведения - 3 года |
| 27 | Планы основных мероприятий по координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью | пост. | пост. | - | - | присланные для руководства или для сведения - 3 года |
| 28 | Планы работы Научноконсультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации | пост. | - | - | - | присланные для руководства или для сведения - 3 года |
| 29 | Переписка о ходе выполнения планов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 30 | Переписка о выполнении решений коллегии, постановлений координационных совещаний и решений Научноконсультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 31 | Утвержденные штатные расписания, изменения к ним | пост. | пост. | 25 лет <*> | пост. | <*> Хранятся постоянно по месту утверждения |
| 32 | Штатные расписания подчиненных органов и изменения к ним | 25 лет | пост. | - | 25 лет | |
| 33 | Проекты штатных расписаний | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 34 | Переписка по вопросам утверждения и изменения штатов | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 35 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей, и приложения к ним | пост. | пост. | пост. | пост. | представленные подчиненными органами - 5 лет |
| 36 | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций | 5 лет | - | - | - | |
| 37 | Инструкции и рекомендации по ведению встреч и переговоров | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 38 | Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед, справки, информации) о приеме представителей иностранных организаций | пост. | - | - | - | |
| 2. ПРОКУРОРСКИЙ НАДЗОР: |
| 2.1. За исполнением законов и законностью правовых актов |
| 39 | Переписка по вопросам надзора за исполнением: | | | | | |
| а) законов о референдумах и выборах в органы государственной власти и органы местного самоуправления; о статусе депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, представительных органов государственной власти и местного самоуправления; о местном самоуправлении | пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| б) законов о государственной, муниципальной службе | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| в) законов о собственности и приватизации | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| г) законов о предпринимательской деятельности, банкротстве, лицензировании | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| д) антимонопольного законодательства | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| е) законов о налогах и сборах, банках и банковской деятельности | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| ж) финансового, бюджетного и кредитного законодательства | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| з) законов о внешнеэкономической деятельности; о валютном, экспортно-импортном контроле | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| и) таможенного законодательства | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| к) законов о землепользовании и градостроительстве | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| л) законов об охране природы | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| м) законов о безопасности промышленных объектов и объектов жизнеобеспечения | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| н) законов об охране политических, пенсионных, жилищных и других личных и имущественных прав и свобод граждан | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| о) законов о трудовой занятости населения; об охране труда; оплате труда; о порядке рассмотрения коллективных трудовых споров | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| п) законов о правах потребителей | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| р) законов о страховой деятельности | 5 лет НЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| с) законов в сфере миграции и об охране прав иностранцев | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| т) законов о средствах массовой информации и общественных объединениях; уличных шествиях, митингах и демонстрациях, государственных символах и о языках | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| у) законов об охране памятников культуры; об интеллектуальной собственности; об образовании; о физической культуре и спорте; о здравоохранении | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| ф) законов о противопожарной безопасности; Федерального закона "Об оружии"; о борьбе с нарушениями общественного порядка, бродяжничеством | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| х) законодательства о воинской обязанности и военной службе, о милиции и других правоохранительных органах | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| ц) законов о судебных приставах и об исполнительном производстве | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| ч) законов о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, наркотических средств и психотропных веществ; о борьбе с пьянством и наркоманией | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| ш) законов о применении мер административной ответственности | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| щ) законов о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 40 | Переписка по вопросу исполнения федерального законодательства о противодействии коррупции | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 41 | Переписка по вопросам надзора за исполнением законов при реализации приоритетных национальных проектов | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 42 | Переписка по вопросам надзора за законностью правовых актов органов государственной власти и местного самоуправления | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 2.2. За уголовно-процессуальной и оперативно-розыскной деятельностью |
| 43 | Переписка по вопросам о преступлениях против мира и безопасности человечества | пост. | пост. | - | - | |
| 44 | Переписка по вопросам о преступлениях против основ конституционного строя и безопасности государства | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 45 | Переписка по вопросам о нарушениях таможенного законодательства и правил, касающихся валютных операций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 46 | Переписка по вопросам о преступлениях против государственной власти, интересов государственной службы и службы в органах местного самоуправления | пост. | пост. | пост. | 5 лет | |
| 47 | Переписка по вопросам о преступлениях на железнодорожном, водном, воздушном транспорте | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 48 | Переписка по вопросам о преступлениях: | | | | | |
| а) против жизни, здоровья, свободы, чести и достоинства, половой неприкосновенности и половой свободы личности | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | |
| б) против конституционных прав и свобод человека и гражданина | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | |
| в) против семьи и несовершеннолетних | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | |
| г) в сфере экономики | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | |
| д) против правосудия | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| е) против порядка управления | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| ж) против общественной безопасности | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | |
| з) против здоровья населения и общественной нравственности | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | |
| и) экологических | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| к) против безопасности движения и эксплуатации транспорта | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | |
| л) в сфере компьютерной информации | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 49 | Переписка по вопросам противодействия незаконному обороту наркотических средств и психотропных веществ | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | |
| 50 | Переписка по вопросам оперативно-розыскной и уголовно-процессуальной деятельности, направленной на выявление, пресечение и расследование коррупционных преступлений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 51 | Переписка по вопросам о состоянии законности и соблюдении конституционных прав и свобод граждан при разрешении заявлений и сообщений о преступлениях в ходе следствия и дознания | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 52 | Переписка по вопросам борьбы с преступностью в сфере реализации национальных проектов | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 53 | Переписка об организации и состоянии прокурорского надзора за оперативнорозыскной и процессуальной деятельностью Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков, Федеральной таможенной службы, Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации; за проведением дознания и работы по раскрытию преступлений, розыску без вести пропавших лиц и скрывшихся преступников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 54 | Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности представителей средств массовой информации, а также о преступлениях против них | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 55 | Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности лиц, в отношении которых применяется особый порядок производства по уголовным делам | пост. | пост. | пост. | 10 лет | |
| 56 | Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности иностранцев, а также о преступлениях против них | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 57 | Сводки о ежедневных происшествиях | 1 год | 1 год | 1 год | - | |
| 2.3. За исполнением законов о федеральной безопасности, межнациональных отношениях и противодействии экстремизму |
| 58 | Переписка по вопросам надзора за процессуальной и оперативно-розыскной деятельностью органов федеральной безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 59 | Переписка по вопросам: | | | | | |
| а) о преступлениях против основ конституционного строя и безопасности государства | пост. | пост. | пост. | 5 лет | |
| б) о контрабанде и незаконном пересечении государственной границы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| в) о преступлениях террористической и экстремистской направленности | пост. | пост. | пост. | 10 лет | |
| 60 | Переписка по вопросам исполнения законов о межнациональных отношениях и противодействии экстремистской деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 61 | Переписка по вопросам исполнения законодательства о борьбе с терроризмом | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 62 | Переписка по вопросам исполнения законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, в том числе с Федеральной службой по финансовому мониторингу по вопросам борьбы с преступностью | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 63 | Документы о преследовании нацистских военных преступников | пост. | пост. | - | - | |
| 2.4. За исполнением законов органами и учреждениями при исполнении уголовных наказаний и содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений |
| 64 | Переписка о преступлениях, совершенных работниками следственных изоляторов и исправительных учреждений | 5 лет ЭПК | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | |
| 65 | Переписка по вопросам амнистий, помилования, условно-досрочного освобождения, освобождения по болезни | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 66 | Переписка по вопросам законности содержания лиц в следственных изоляторах и изоляторах временного содержания | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 67 | Переписка по вопросам соблюдения прав и законных интересов лиц, содержащихся в следственных изоляторах, в том числе на материально-бытовое и медико-санитарное обеспечение | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 68 | Переписка по вопросам соблюдения требований закона о режиме, изоляции и раздельном содержании лиц в следственных изоляторах, предотвращения преступлений и других правонарушений в следственных изоляторах | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 69 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением законности в деятельности помещений, функционирующих в режиме следственного изолятора (ПФРСИ), а также по вопросам рассмотрения и разрешения предложений, заявлений и жалоб лиц, содержащихся в следственных изоляторах и других учреждениях | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 70 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением законов: при направлении осужденных в исправительные учреждения для отбывания наказания; при переводе из одного исправительного учреждения в другое; при изменении вида исправительного учреждения | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 71 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением законов о режиме и условиях отбывания наказания в исправительных учреждениях | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 72 | Документы (сообщения, информации, переписка) о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и других случаях криминального характера, имевших место в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 73 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением требований законов о привлечении к труду лиц, осужденных к лишению свободы | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 74 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением законов при исполнении наказания в виде исправительных работ | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 75 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением законов при исполнении наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 76 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением законности при осуществлении контроля в течение испытательного срока, за поведением лиц, условно осужденных | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 77 | Переписка по вопросам надзора за законностью при осуществлении контроля за соблюдением условий отсрочки отбывания наказания осужденными беременными женщинами и осужденными женщинами, имеющими малолетних детей | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 78 | Переписка по вопросам надзора за законностью исполнения наказания в виде обязательных работ | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 79 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением требований закона о воспитательном воздействии на лиц, осужденных к лишению свободы | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 80 | Переписка с правозащитными и иными общественными организациями по вопросам соблюдения уголовноисполнительного законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| 81 | Переписка по вопросам соблюдения прав человека в уголовно-исполнительной системе с Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации и Уполномоченным Российской Федерации в Европейском Суде по правам человека | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 82 | Справки о проверках следственных изоляторов и исправительных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 2.5. За исполнением законов о несовершеннолетних |
| 83 | Документы (информации, сообщения, переписка) по вопросам осуществления надзора за исполнением законов о несовершеннолетних, предупреждения безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних, охраны их здоровья и прав | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 2.6. За исполнение Закона Российской Федерации "О реабилитации жертв политических репрессий" |
| 84 | Переписка по вопросам осуществления надзора и исполнения Закона Российской Федерации "О реабилитации жертв политических репрессий" | пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 2.7. Надзорные производства |
| 85 | Надзорные производства: | | | | | |
| а) по обращениям (кроме жалоб, касающихся реабилитации) или делам | индивидуальный срок хранения для каждого конкретного производства в случае истечения индивидуального срока производства и продления переписки - 3 года после окончания переписки | - | см. п. 2.6 Положения о применении Перечня |
| б) по материалам о помиловании | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | - | - | после окончания переписки |
| в) по вопросам экстрадиции и организации международного розыска; оказания правовой помощи по уголовным делам | индивидуальный срок хранения для каждого конкретного производства в случае истечения индивидуального срока производства и продления переписки - 3 года после окончания переписки | - | см. п. 2.6 Положения о применении Перечня |
| г) по жалобам, касающихся реабилитации | пост. | пост. | пост. | - | см. п. 2.7 Положения о применении Перечня |
| д) по спецдонесениям | 3 года | 3 года | 3 года | - | если н/п не заведено, дело со спецдонесениями хранится 1 год |
| 2.8. Акты прокурорского реагирования и ответы на них |
| 86 | Протесты, представления, предостережения и ответы на них | пост. | пост. | пост. | - | присланные для сведения - 5 лет |
| 3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧАСТИЯ ПРОКУРОРОВ В РАССМОТРЕНИИ ДЕЛ В СУДАХ |
| 87 | Переписка по вопросам государственного обвинения | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| 88 | Документы (информации, отчеты, переписка) по вопросам участия прокуроров в суде по гражданским и арбитражным делам | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| 89 | Заключения прокуроров по делам с оправдательными приговорами и прекращенным судами по нереабилитирующим основаниям | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | - | |
| 90 | Копии исковых заявлений, переписка о рассмотрении исков в суде | 5 лет | 5 лет | - | - | |
| 91 | Списки дел, назначенных или рассмотренных в суде, присланные для сведения | - | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | - | |
| 92 | Сообщения о судебных процессах по наиболее важным и актуальным делам | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | - | |
| 93 | Переписка по делам об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 94 | Наблюдательные и надзорные производства по обращениям, представлениям и искам по делам, рассмотренным судами | индивидуальный срок хранения для каждого конкретного производства в случае истечения индивидуального срока производства - 3 года после окончания переписки | - | см. п. 2.6 Положения о применении Перечня |
| 95 | Надзорные производства по обращениям, представлениям по уголовным делам, рассмотренным судами, с приговорами к пожизненному заключению | пост. | пост. | пост. | - | |
| 4. СЛЕДСТВИЕ |
| 96 | Прекращенные уголовные дела о преступлениях: | | | | | см. п. 2.6 Положения о применении Перечня |
| а) небольшой тяжести | не менее 5 лет ЭПК | не менее 5 лет ЭПК | не менее 5 лет ЭПК | - | |
| б) средней тяжести | не менее 10 лет ЭПК | не менее 10 лет ЭПК | не менее 10 лет ЭПК | - | |
| в) тяжким | не менее 15 лет ЭПК | не менее 15 лет ЭПК | не менее 15 лет ЭПК | - | |
| г) особо тяжким | не менее 25 лет ЭПК | не менее 25 лет ЭПК | не менее 25 лет ЭПК | - | |
| 97 | Прекращенные уголовные дела о самоубийствах и несчастных случаях | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 98 | Материалы об отказе в возбуждении уголовных дел и переписка по ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | после вынесения постановления |
| 99 | Переписка по вопросам контроля за процессуальной деятельностью следователей | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | 5 лет | | |
| 100 | Переписка по вопросам о преступлениях: | | | | | |
| а) против личности | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| б) в сфере экономики | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| в) против общественной безопасности | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| г) против здоровья населения и общественной нравственности | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| д) экологических | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| е) против безопасности движения и эксплуатации транспорта | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| ж) в сфере компьютерной информации | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| з) против основ конституционного строя и безопасности государства | пост. | пост. | пост. | - | |
| и) против государственной власти, интересов государственной службы и службы в органах местного самоуправления | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| к) против правосудия | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| л) против порядка управления | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| м) против мира и безопасности человечества | пост. | пост. | пост. | - | |
| 101 | Переписка по вопросам внедрения научнотехнических средств и рекомендаций (в том числе электронно-вычислительной и криминалистической техники), назначения экспертиз | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 102 | Переписка по вопросам организации работы прокуроров-криминалистов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 103 | Сводки о ежедневных происшествиях | 1 год | 1 год | 1 год | - | |
| 104 | Контрольные производства | индивидуальный срок хранения для каждого конкретного производства в случае истечения индивидуального срока производства - 3 года после окончания переписки | - | см. п. 2.6 Положения о применении Перечня |
| 5. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО |
| 105 | Переписка по вопросам заключения соглашений и иных договоров о сотрудничестве с органами и организациями других государств, а также с международными организациями | пост. | - | - | - | |
| 106 | Международные договоры Российской Федерации, поступившие для сведения, и документы (статистические и аналитические записки, справки и т.д.) к ним | 5 лет | - | - | - | после окончания действия договора |
| 107 | Межгосударственные договоры, ведомственные соглашения со странами Содружества Независимых Государств, присланные для сведения, и документы (статистические и аналитические записки, справки и т.д.) к ним | до минования надобности | - | - | - | |
| 108 | Соглашения и другие договоры Генеральной прокуратуры Российской Федерации или Следственного комитета с органами и организациями других государств, а также с международными организациями | пост. | - | - | - | в соответствии с Федеральным законом "О международных договорах Российской Федерации |
| 109 | Переписка по вопросам сотрудничества с органами, организациями и учреждениями иностранных государств и международными организациями | пост. | - | - | пост. | |
| 110 | Переписка по вопросам взаимодействия органов прокуратуры с Европейским комитетом по предупреждению пыток (ЕКПП), другими подразделениями Совета Европы, Международным Комитетом Красного Креста (МККК), Организацией Объединенных Наций (ООН) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | - | |
| 111 | Переписка по вопросам передачи осужденных к лишению свободы для отбывания наказания в государстве, гражданами которого они являются, и по другим вопросам, связанным с отбыванием наказания иностранными гражданами | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| 112 | Переписка по вопросам командирования работников за границу и приема иностранных делегаций | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ |
| 113 | Переписка по вопросам критики органов прокуратуры в средствах массовой информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 114 | Переписка по вопросам взаимодействия прокуратуры и Следственного комитета со средствами массовой информации | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | 5 лет | |
| 115 | Обзоры публикаций в средствах массовой информации | до минования надобности | |
| 116 | Интервью и выступления работников прокуратуры, Следственного комитета, их учреждений в средствах массовой информации | до минования надобности | | |
| 7. УЧЕТ И СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ |
| 117 | Формы статистической отчетности, инструкции по их заполнению | пост. | до минования надобности | |
| 118 | Документы (информационные письма, разъяснения) по совершенствованию учета и статистической отчетности | пост. | до минования надобности | |
| 119 | Аналитические таблицы статистических данных о преступлении и отдельных направлениях работы прокуратур, следственных органов Следственного комитета и их учреждений: | | | | | присланные для сведения - до минования надобности |
| а) по итогам года и за более длительный период по месту составления | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| б) полугодовые, квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | при отсутствии годовых - постоянно |
| 120 | Статистические отчеты органов прокуратуры по различным направлениям деятельности (по формам 1-Е, 2-Е, ОРД, П и другим) | | | | | присланные для сведения - до минования надобности |
| а) сводные годовые | пост. | пост. | пост. | - | |
| б) годовые | пост. | пост. | пост. | - | |
| в) полугодовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | при отсутствии годовых - постоянно |
| 121 | Статистические отчеты структурных подразделений: | | | | | в управлении, подготовившем отчет, - до минования надобности |
| а) годовые | пост. | пост. | - | - | |
| б) полугодовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | при отсутствии годовых - постоянно |
| 122 | Статистические отчеты о следственной работе ежемесячные по форме 1-ЕМ | 1 год | 1 год | 1 год | - | |
| 123 | Статистические отчеты органов Министерства внутренних дел по ф. 1, 1-А, 1-Г, 2 и другим, присланные для сведения | до минования надобности | |
| 124 | Статистические отчеты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, присланные для сведения | до минования надобности | |
| 125 | Переписка о составлении статистической отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 126 | Книги (карточки) первичного учета работы прокуроров и следователей | 1 год | 1 год | 1 год | - | после отражения в годовом отчете |
| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
| 127 | Приказы: | | | | | |
| а) по личному составу | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | |
| б) о присвоении классных чинов | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| в) о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| г) о предоставлении очередных и учебных отпусков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 128 | Распоряжения руководителей прокуратуры, Следственного комитета о проведении аттестации федеральных государственных гражданских служащих; о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации; о проведении квалификационного экзамена | 75 лет | 75 лет | - | - | |
| 129 | Приказы о награждении нагрудным знаком "Почетный работник прокуратуры Российской Федерации", Почетной грамотой Генерального прокурора Российской Федерации, именным оружием, ведомственными медалями и знаками отличия; ведомственными наградами Следственного комитета | пост. | 75 лет ЭПК <*> | - | 75 лет ЭПК <*> | <*> В составе личных дел |
| 130 | Переписка по вопросам повышения квалификации, комплектования, учета, распределения, резерва кадров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 131 | Номенклатуры должностей | пост. | пост. | - | пост. | |
| 132 | Отчеты о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 133 | Планы потребности в кадрах и молодых специалистах и их трудоустройства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 134 | Переписка по вопросам подготовки кадров для работы в органах прокуратуры и распределения молодых специалистов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 135 | Документы (доклады, справки, расчеты, переписка) о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников и служащих | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 136 | Переписка по вопросам стажировки прокурорских и следственных работников и федеральных государственных гражданских служащих | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 137 | Планы аттестации прокурорских и следственных работников и федеральных государственных гражданских служащих, документы (рапорты, докладные записки) к ним | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 138 | Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | 15 лет ЭПК | |
| 139 | Переписка о присвоении классных чинов работникам прокуратуры и Следственного комитета и федеральным государственным гражданским служащим | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 140 | Переписка по аттестованию работников и служащих | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 141 | Представления, характеристики, письма о представлении к награждению государственными наградами, о присвоении почетного звания "Заслуженный юрист Российской Федерации" и других почетных званий, присваиваемых Президентом Российской Федерации | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК <*> | - | 75 лет ЭПК <*> | <*> В составе личных дел |
| 142 | Представления, характеристики, письма, переписка о награждении нагрудным знаком "Почетный работник прокуратуры Российской Федерации", Почетной грамотой Генерального прокурора Российской Федерации, именным оружием, ведомственными медалями и знаками отличия и ведомственными наградами Следственного комитета | пост. | 75 лет ЭПК <*> | - | 75 лет ЭПК <*> | <*> В составе личных дел |
| 143 | Переписка о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 144 | Переписка об отказе в поощрениях работников | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 145 | Переписка об отказе в приеме на работу и перемещениях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 146 | Документы (анкеты, заявления, справки) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 147 | Справки о штатах и вакансиях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 148 | Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников | пост. | пост. | - | пост. | |
| 149 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей гражданской службы | пост. | пост. | - | пост. | |
| 150 | Переписка о замещении вакантных должностей гражданской службы | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 151 | Документы (отзывы о работе, характеристики и т.д.) к протоколам заседаний аттестационных и квалификационных комиссий | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 152 | Протоколы заседаний комиссий по установлению выслуги лет | 50 лет | 50 лет | - | 50 лет | |
| 153 | Переписка по вопросам трудового стажа, заработной платы, исчисления выслуги лет, установления и перерасчета ежемесячных надбавок работникам, имеющим право на пенсию за выслугу лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 154 | Личные дела: | | | | | |
| а) Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, Председателя Следственного комитета и его заместителей; прокуроров субъектов Российской Федерации, руководителей следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания | пост. | - | - | - | |
| б) других прокурорских, следственных, научных и педагогических работников, специалистов, федеральных государственных гражданских служащих | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 155 | Книги учета личных дел | 75 лет | 75 лет | - | 75 лет | |
| 156 | Книги регистрации приказов по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| 157 | Книги регистрации приказов по вопросам утверждения и изменения штатов и структуры | пост. | пост. | - | - | |
| 158 | Книги регистрации приказов о награждении ведомственными наградами | пост. | - | - | - | |
| 159 | Личные карточки работников и служащих | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 160 | Карточки присвоения классных чинов | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 161 | Алфавитные карточки работников и служащих | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 162 | Карточки по выслуге лет работников | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 163 | Должностные картотеки | пост. | пост. | - | пост. | в государственный, муниципальный архив передаются в случае ликвидации органа или учреждения |
| 164 | Карточки к личным делам | 75 лет | 75 лет | - | 75 лет | вместе с личным делом |
| 165 | Книги учета передачи личных дел в другие государственные организации | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 166 | Графики отпусков, заявления | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 167 | Книги учета удостоверений и пропусков | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | после окончания делопроизводством |
| 168 | Трудовые книжки, подлинные личные документы | до востребования или невостребованные - 75 лет | |
| 169 | Документы (листки по учету кадров, автобиографии, заявления, трудовые договоры и т.д.) на работников, не имеющих личных дел | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 170 | Трудовые договоры | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | в составе личных дел |
| 171 | Книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 лет | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
| 172 | Книги учета командировочных удостоверений | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 173 | Рапорты, переписка об оформлении командировок | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 174 | Пенсионные дела | 15 лет | 15 лет | - | - | после прекращения выплаты пенсий |
| 175 | Лицевые счета получателей пенсий | 15 лет | 15 лет | - | - | после прекращения выплаты пенсий |
| 176 | Алфавитные карточки на получателей пенсий | 25 лет | 25 лет | - | - | после прекращения выплаты пенсий |
| 177 | Книги регистрации пенсионных дел и учета выдачи пенсионных удостоверений | 75 лет | 75 лет | - | - | |
| 178 | Протоколы заседаний комиссии по разрешению спорных вопросов пенсионного обеспечения | 50 лет | - | - | - | |
| 179 | Переписка по пенсионному обеспечению с органами прокуратуры и другими ведомствами | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 180 | Переписка по пенсионному обеспечению с гражданами | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 181 | Заключения, справки по результатам служебных проверок, проведенных в отношении работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 182 | Книги учета выдачи удостоверений инвалидов и ветеранов Великой Отечественной войны и членов их семей | 10 лет | 10 лет | - | - | |
| 9. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА, МОБИЛИЗАЦИОННАЯ РАБОТА, ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОБСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ |
| 183 | Документы (постановления, распоряжения, планы и т.д.) по гражданской обороне и мобилизационной работе, поступившие из органов государственной власти для использования в работе | до отмены действия документа | |
| 184 | Документы (справки, акты, отчеты, информации, запросы, переписка) по вопросам гражданской обороны и мобилизационной работы | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 185 | Мобилизационные планы на расчетный год, переписка по планам | в течение срока действия мобилизационного плана | |
| 186 | Документы (отчеты, переписка, записки и т.д.) о наличии работающих и забронированных военнообязанных | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 187 | Документы (справки, информации, запросы, переписка) по вопросам обеспечения собственной безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 188 | Переписка по вопросам получения оружия и боеприпасов, по применению оружия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 189 | Документы (справки, акты, разрешения и т.д.) о проверке условий хранения, наличии, утратах и применении оружия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 10. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И УЧЕБНАЯ РАБОТА |
| 190 | Годовые планы работ НИР | 5 лет | - | - | пост. | |
| 191 | Программы, графики, календарные планы выполнения НИР | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 192 | Проекты планов научноисследовательских работ и внедрения научных разработок | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 193 | Переписка о разработке тематических планов НИР | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 194 | Планы набора слушателей | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 195 | Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения | - | - | - | 5 лет | после окончания обучения |
| 196 | Отчеты о результатах обучения слушателей на отдельных потоках | 5 лет | - | - | 10 лет | |
| 197 | Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 198 | Отчеты о выполнении планов работ по НИР | 5 лет | - | - | пост. | |
| 199 | Заключительные отчеты по законченным темам НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним | 5 лет | - | - | пост. | |
| 200 | Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения НИР | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет ЭПК | |
| 201 | Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИР | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет ЭПК | |
| 202 | Переписка об организации, методике и процессе выполнения НИР | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет ЭПК | |
| 203 | Переписка по вопросам координации научной деятельности | 10 лет ЭПК | - | - | 10 лет ЭПК | |
| 204 | Протоколы директората и президиума директората, ректората | 5 лет | - | - | пост. | |
| 205 | Протоколы и стенограммы ученого совета и документы к протоколам (информации, записки, справки и т.п.) | 5 лет | - | - | пост. | |
| 206 | Протоколы и стенограммы заседаний диссертационных ученых советов по присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий | - | - | - | пост. | |
| 207 | Бюллетени тайного голосования диссертационных ученых советов | - | - | - | 5 лет | |
| 208 | Переписка по вопросам работы ученых советов | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 209 | Переписка по вопросам работы аспирантуры | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 210 | Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий | - | - | - | 1 год | |
| 211 | Переписка по научным и научно-практическим вопросам | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 212 | Отзывы, рецензии на научные работы | 3 года | - | - | пост. | |
| 11. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
| 213 | Приказы, указания, распоряжения по финансовым и административнохозяйственным вопросам | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 214 | Сметы доходов и расходов; расчеты к ним <*>: | | | | | <*> Административнохозяйственных и управленческих расходов - 5 лет. <**> При отсутствии годовых - постоянно |
| а) годовые | пост. | пост. | - | пост. |
| б) квартальные | 5 лет <**> | 5 лет <**> | - | 5 лет <**> |
| 215 | Переписка, разъяснения по финансовым вопросам: | | | | | |
| а) с Правительством Российской Федерации, министерствами финансов, экономического развития и торговли, здравоохранения и социального развития | 5 лет | - | - | - | |
| б) с органами прокуратуры и другими организациями | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 216 | Проект бюджета на финансовый год с расчетами, распределение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования | пост. | 5 лет | - | 5 лет | |
| 217 | Лимиты бюджетных обязательств | пост. | пост. | - | пост. | |
| 218 | Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: | | | | | представленные подчиненными органами - 5 лет |
| а) сводные годовые | пост. | пост. | - | пост. | |
| б) годовые | пост. | пост. | - | пост. | |
| в) квартальные | 5 лет <*> | 5 лет <*> | - | 5 лет <*> | <*> При отсутствии годовых - пост. |
| г) месячные | 1 год <**> | 1 год <**> | - | 1 год <**> | <**> При отсутствии годовых, квартальных - пост. |
| 219 | Отчеты, справки о поступающих средствах федерального бюджета по запросам Счетной палаты Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 220 | Отчеты об исполнении сметы расходов: | | | | | |
| а) сводные годовые | пост. | пост. | - | пост. | |
| б) годовые | пост. | пост. | - | пост. | |
| в) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при отсутствии годовых - пост. |
| 221 | Отчеты по налогам | | | | | |
| а) годовые | пост. | пост. | - | пост. | <*> При отсутствии |
| б) квартальные | 5 лет <*> | 5 лет <*> | - | 5 лет <*> | годовых - пост. <**> При |
| в) месячные | 1 год <**> | 1 год <**> | - | 1 год <**> | отсутствии годовых, квартальных - пост. |
| 222 | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов | пост. | пост. | - | пост. | квартальных - 5 лет |
| 223 | Указания, разъяснения по финансовым вопросам, присланные из ведомств и организаций для руководства или сведения | до минования надобности | - | до минования надобности | |
| 224 | Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 225 | Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек материальных счетов и т.п. | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 226 | Кассовые книги | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 227 | Накопительные ведомости подотчетных лиц | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 228 | Картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 229 | Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок, отпускных удостоверений | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 230 | Выписки по выверенным расчетам с Федеральным казначейством, его территориальными органами, учреждениями Центрального банка (коммерческими банками), извещения банков и переводные требования | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 231 | Лицевые счета работников и служащих | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 232 | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по вопросам удержаний из заработной платы | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | после окончания расчетов |
| 233 | Переписка по кредиторской и дебиторской задолженностям | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 234 | Документы (заявления, списки, выписки из протоколов и приказов) по вопросам назначения и выплаты ежемесячных надбавок работникам, имеющим право на них за выслугу лет | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 235 | Табели, ведомости и другие документы по начислению и выдаче заработной платы и других выплат | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 236 | Свидетельства на здания и на право пользования землей | пост. | пост. | - | пост. | в архив не передаются |
| 237 | Акты проведения ревизий финансово-хозяйственной деятельности; переписка по ним | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 238 | Акты проверки кассы (наличие прихода и расхода денежных сумм и других ценностей) | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 239 | Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним | пост. | - | - | пост. | |
| 240 | Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, о разработке и внедрении автоматизированных систем и программных продуктов) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | | 5 лет ЭПК | после истечения срока действия договора и по завершении ревизии |
| 241 | Ежемесячные отчеты о расходе горюче-смазочных материалов | 1 год | 1 год | - | 1 год | при условии завершения ревизии |
| 242 | Акты передачи автомобилей | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 243 | Книги учета актов на списание и получение шин, аккумуляторов | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 244 | Документы (постановления, переписка) об изъятии ценностей, денежных сумм | 10 лет | 20 лет | - | - | |
| 245 | Образцы подписей материально ответственных лиц | до минования надобности | - | до минования надобности | |
| 246 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 12. ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
| 247 | Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству и реконструкции | пост. | пост. | - | пост. | |
| 248 | Переписка с проектными и строительными организациями о строительстве, реконструкции объектов | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 249 | Технические условия по строительству и реконструкции | пост. | пост. | - | пост. | присланные для руководства или сведения - до замены новыми |
| 250 | Титульные списки по новому строительству | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | 15 лет ЭПК | |
| 251 | Титульные списки на реконструкцию и реставрацию объектов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | 10 лет ЭПК | |
| 252 | Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта | 20 лет | 20 лет | - | 20 лет | |
| 253 | Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации | пост. | пост. | - | пост. | |
| 254 | Справки о незавершенном строительстве, реконструкции, реставрации объектов | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 255 | Протоколы и акты по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по срокам и качеству работ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 256 | Реестры актов на выполненные работы по строительству, реконструкции, реставрации объектов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 257 | Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 258 | Докладные записки и переписка о техническом и авторском надзоре и контроле за состоянием, строительством и реставрацией зданий (сооружений) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 259 | Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 260 | Заявки на капитальный и текущий ремонт | 2 года | 2 года | - | 2 года | |
| 261 | Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 262 | Документы (докладные записки, сведения, сводки) о проведении капитального и текущего ремонта | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 263 | Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 264 | Расценки на ремонтные работы | 1 год | 1 год | - | 1 год | |
| 265 | Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 266 | Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты) | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 267 | Переписка с организациями и ведомствами по вопросам содержания и эксплуатации зданий | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 268 | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 269 | Переписка с городскими службами о потреблении ресурсов | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 270 | Водительские медицинские справки | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 271 | Паспорта на транспортные средства | до списания транспортных средств | до списания транспортных средств | - | до списания транспортных средств | |
| 272 | Страховые полисы на транспортные средства | на период действия полиса | на период действия полиса | - | на период действия полиса | |
| 273 | Книги учета дорожнотранспортных происшествий с участием автомобилей организации | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | после последней записи |
| 274 | Переписка с органами Министерства внутренних дел Российской Федерации по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 275 | Книги учета выезда автотранспорта на линию | 1 год | 1 год | - | 1 год | |
| 276 | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 277 | Картотеки по учету основных средств: | | | | | |
| а) зданий и сооружений | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | после ликвид. основных средств и при условии завершения ревизии |
| б) хозяйственного имущества | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 278 | Лимиты потребления, отчеты, разъяснения по вопросам топливноэнергетических ресурсов | 1 год | 1 год | - | 1 год | при условии завершения ревизии |
| 279 | Акты приема-передачи материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 280 | Пропуска на вывоз товаров из здания | 1 год | 1 год | - | - | |
| 281 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 282 | Документы (пропуска, рапорты и т.д.) об отгрузке материальных ценностей | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 283 | Картотеки прихода и расхода товаров и материалов на складах | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 284 | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 285 | Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | после предоставления жилой площади |
| 286 | Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | после истечения срока действия договора |
| 287 | Книги регистрации несчастных случаев в прокуратурах, органах следствия и их учреждениях | пост. | пост. | - | пост. | |
| 288 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях в прокуратурах, органах следствия и их учреждениях | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | - | 45 лет ЭПК | связанных с человеческими жертвами - постоянно |
| 289 | Рецепты на приобретение лекарств для работников органов прокуратуры | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 290 | Документы конкурсов, аукционов (протоколы, заявки на участие, конкурсная (аукционная) документация, расшифровки аудиозаписей вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и аукционов) | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 291 | Требования и накладные на отпуск товаров и материалов со складов | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 292 | Списки противопожарного инвентаря и оборудования и периодические сведения о его движении | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 293 | Переписка по медицинскому обслуживанию | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 294 | Переписка по приобретению, учету и реализации путевок в санатории, дома отдыха и т.п. | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 13. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. АРХИВ |
| 295 | Номенклатура дел: | | | | | |
| а) сводная | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| б) структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 296 | Переписка по вопросам организации, ведения и совершенствования делопроизводства | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 297 | Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) | пост. | - | - | пост. | |
| 298 | Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет ЭПК | после истечения срока действия договора |
| 299 | Переписка о внедрении автоматизированных информационных систем | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЭПК | |
| 300 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о внедрении и совершенствовании информационных технологий, защите информации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЭПК | |
| 301 | Переписка с органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации и другими ведомствами по вопросам оформления допусков к сведениям государственной тайны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 302 | Переписка с органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации по вопросам оформления паспортов для выезда за границу | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 303 | Переписка по вопросам изготовления печатей и штампов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 304 | Акты об уничтожении оттисков, слепков, печатей и штампов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | при отсутствии книг учета оттисков, слепков, печатей и штампов - постоянно |
| 305 | Инвентарные книги учета секретных книг, журналов, карточек и законченных дел | пост. | пост. | пост. | пост. | на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения |
| 306 | Книги, журналы и карточки учета и регистрации секретных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 307 | Копии сопроводительных писем о направлении жалоб и заявлений, по которым не заведены надзорные, наблюдательные или контрольные производства | 1 год | 1 год | 1 год | - | |
| 308 | Анонимные жалобы и обращения, не подлежащие рассмотрению и разрешению | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 309 | Сводки о документообороте | 5 лет | 5 лет | - | - | |
| 310 | Акты сверки наличия документов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | после следующей проверки |
| 311 | Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, о выделении к уничтожению, об утратах и повреждениях документов) | пост. | пост. | пост. | пост. | на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения |
| 312 | Акты об уничтожении гербовых номерных бланков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 313 | Акты об уничтожении карточек и журналов учета отпечатанных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 314 | Акты приема и сдачи документов при смене руководителей подразделений общего и особого делопроизводства | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 315 | Акты по фактам недостачи документов при получении корреспонденции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 316 | Карточки (книги) учета и регистрации документов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 317 | Алфавитные и ссылочные карточки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | после изъятия из картотеки |
| 318 | Указатели и картотеки к законам, постановлениям и другим нормативным актам органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации | до минования надобности | |
| 319 | Карточки учета движения надзорных, наблюдательных и контрольных производств | вместе с производствами | - | |
| 320 | Реестры отправляемой заказной корреспонденции, бандеролей, посылок | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | |
| 321 | Заказ (расчет) рассылки документов | 2 года | 2 года | - | 2 года | |
| 322 | Переписка по вопросам обеспечения бланками | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 323 | Книги регистрации приказов, указаний и распоряжений по основной деятельности | пост. | пост. | пост. | пост. | на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения |
| 324 | Книги учета гербовых номерных бланков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 325 | Книги учета документов, заверенных гербовой печатью | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 326 | Книги регистрации сообщений о преступлениях | до минования надобности | - | |
| 327 | Книги учета следственных дел | 25 лет | 25 лет | 25 лет | - | |
| 328 | Книги учета вещественных доказательств и ценностей | 25 лет | 25 лет | 25 лет | - | |
| 329 | Книги учета поступивших на рассмотрение уголовных, гражданских и арбитражных дел | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| 330 | Книги учета надзорных, наблюдательных и контрольных производств | 20 лет | 20 лет | 20 лет | - | |
| 331 | Книги учета оттисков, слепков, печатей и штампов | пост. | пост. | пост. | пост. | на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения |
| 332 | Книги выдачи печатей, штампов, оттисков и слепков | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | после окончания книги |
| 333 | Книги учета ценных писем, бандеролей, посылок | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | |
| 334 | Книги учета документов, отправляемых с нарочным | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 335 | Книги учета изданий и документов с грифом "Для служебного пользования" | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 336 | Карточки, книги учета отпечатанных и размноженных документов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 337 | Книги регистрации приема посетителей | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 338 | Переписка по методическим и организационным вопросам архивного дела с органами прокуратуры, следственными органами, их учреждениями и архивными учреждениями | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 339 | Протоколы заседаний ЦЭК, ЭК | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 340 | Описи дел, надзорных, наблюдательных и контрольных производств: | | | | | |
| а) постоянного срока хранения | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| б) по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| в) временного срока хранения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | после уничтожения всех дел и производств по описи |
| 341 | Акты передачи дел на государственное хранение | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 342 | Книги учета поступления дел, надзорных, наблюдательных и контрольных производств в архив и выбытия из архива | пост. | пост. | пост. | пост. | на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения |
| 343 | Книги выдачи дел, надзорных, наблюдательных и контрольных производств из архива во временное пользование | 3 года | 3 года | - | 3 года | после возврата дел и производств в архив |
| 344 | Требования отделов и управлений на выдачу дел, надзорных, наблюдательных и контрольных производств из архива | 3 года | 3 года | - | 3 года | после возврата дел и производств в архив |