Приказ Генпрокуратуры России от 19.06.2008 № 113
Редакция от 21.12.2011, актуально на 08.11.2026.
Как цитировать: Приказ Генпрокуратуры России от 19.06.2008 N 113. 113. 19.06.2008. редакция от 21.12.2011. https://bukva.ai/docs/prikaz-113-2008-genprokuratura-rossii-2
(ред. от 21.12.2011)
«О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения»
(вместе с «Положением о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения»)
Примечание
Начало действия редакции — 21.12.2011.
ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 июня 2008 г. № 113
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ИХ УЧРЕЖДЕНИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В целях упорядочения работы по хранению, отбору и сдаче в архив документов органов прокуратуры и их учреждений, руководствуясь п. 1 ст. 17 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2009 согласованный Центральной экспертно-проверочной комиссией Федерального архивного агентства Перечень документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения (приложение 1), а также Положение о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения (приложение 2).
2. Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам городов и районов, другим приравненным к ним прокурорам территориальных и иных специализированных прокуратур, руководителям научных и образовательных учреждений организовать изучение всеми работниками органов прокуратуры и их учреждений Перечня и Положения и обеспечить их правильное применение.
(п. 2 в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439)
3. Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 30.04.1997 № 19 «О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации с указанием сроков хранения» считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первых заместителей Генерального прокурора Российской Федерации.
Приказ направить первым заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, руководителям главных следственных управлений и управлений Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, руководителям следственных управлений Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и иных приравненных к ним специализированных следственных управлений, прокурорам городов и районов, другим приравненным к ним прокурорам территориальных и иных специализированных прокуратур, руководителям следственных отделов Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по районам, городам и приравненных к ним специализированных следственных отделов, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.
Генеральный прокурор
Российской Федерации
действительный государственный
советник юстиции
Ю. Я. Чайка
Российской Федерации от 19.06.2008 № 113
ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ИХ УЧРЕЖДЕНИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
| № статьи | Наименование документов | Сроки хранения | Примечание | |||
| в Генеральной прокуратуре Российской Федерации | в прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах | в горрайпрокуратурах и приравненных к ним специализированных прокуратурах | в научных и образовательных учреждениях | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. РУКОВОДСТВО, ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ, ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ | ||||||
| 1 | Федеральные законы, акты палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, конституции (уставы) субъектов Российской Федерации и нормативные акты органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативные акты органов местного самоуправления; решения Совета Безопасности | до минования надобности | относящиеся к данной системе — постоянно | |||
| 2 | Заключения по проектам законов и иных нормативных актов, документы (справки, информации, сообщения) к ним | пост. | пост. | - | пост. | по документам министерств, ведомств и т.д. — 5 лет ЭПК |
| 3 | Доклад Генерального прокурора Российской Федерации палатам Федерального Собрания Российской Федерации и Президенту Российской Федерации о состоянии законности и правопорядка в Российской Федерации и о проделанной работе по их укреплению | пост. | - | - | - | |
| 4 | Переписка с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам основной деятельности | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 5 | Переписка по вопросам координации деятельности органов прокуратуры с правоохранительными и другими органами по предупреждению и борьбе с преступлениями и иными правонарушениями | пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет ЭПК | |
| 6 | Приказы, указания, распоряжения по основной деятельности | пост. | пост. | пост. | пост. | относящиеся к деятельности данного органа или учреждения — постоянно; присланные для руководства или для сведения — до минования надобности |
| 7 | Приказы по вопросам утверждения и изменения штатов и структуры | пост. | пост. | - | - | относящиеся к деятельности данного органа или учреждения — постоянно; присланные для руководства или для сведения — до минования надобности |
| 8 (в ре | Распоряжения начальников структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации д. Приказа Генпрокуратуры | 5 лет России от 21. | - 12.2011 № 439 | - ) | - | |
| 9 | Переписка по подготовке организационнораспорядительных документов | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 10 | Переписка по организационным вопросам деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 11 (в ре | Переписка о применении законодательства о прокуратуре д. Приказа Генпрокуратуры | 5 лет ЭПК России от 21. | 5 лет ЭПК 12.2011 № 439 | 5 лет ЭПК ) | 5 лет ЭПК | |
| 12 | Протоколы и стенограммы заседаний коллегии и документы (решения, справки, заключения и т.д.) к ним | пост. | пост. | - | - | присланные для руководства или сведения — 3 года ЦЭК (ЭК) |
| 13 | Протоколы и стенограммы координационных, межведомственных, кустовых совещаний, семинаров и конференций и документы (постановления, письма, информации и т.д.) к ним | пост. | пост. | пост. | пост. | присланные для руководства или сведения — 3 года ЦЭК (ЭК) |
| 14 | Протоколы и стенограммы заседаний Научноконсультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации; документы (решения, резолюции, информации) к ним | пост. | - | - | - | присланные для руководства или сведения — 5 лет ЦЭК (ЭК) |
| 15 | Протоколы совещаний и документы (информации, сообщения, справки и т.д.) к ним | |||||
| а) при руководителях организаций | пост. | пост. | пост. | пост. | ||
| б) при руководителях структурных подразделений | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 16 | Распорядительные документы министерств, ведомств, учреждений, предприятий, организаций, присланные для сведения | до минования надобности | ||||
| 17 | Решения Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | до минования надобности | относящиеся к вопросам о Федеральном законе «О прокуратуре Российской Федерации» — постоянно | |||
| 18 | Положения о структурных подразделениях | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 19 | Документы (справки и переписка) о проверках работы подчиненных органов | пост. | пост. | - | пост. | |
| 20 | Справки о проверках исполнения законов и других актов министерствами, ведомствами, учреждениями, предприятиями, организациями | пост. | пост. | пост. | - | присланные для сведения — 3 года |
| 21 (в ре | Докладные записки, справки о работе прокуратур, научных и других учреждений д. Приказа Генпрокуратуры | пост. России от 21. | пост. 12.2011 № 439 | пост. ) | пост. | представленные подчиненными органами или учреждениями — 5 лет |
| 22 | Обзоры, справки, информационные письма по направлениям и отдельным вопросам деятельности и документы (информации, сообщения, записки и т.д.) к ним | пост. | пост. | пост. | пост. | присланные для руководства или для сведения — 5 лет; относящиеся к деятельности данного органа или учреждения — постоянно |
| 23 | Методические пособия по направлениям и отдельным вопросам деятельности | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 24 | Планы работы полугодовые | пост. | пост. | пост. | пост. | присланные для руководства или для сведения — 3 года |
| 25 | Планы работы полугодовые структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 26 | Планы работы коллегии | пост. | пост. | - | - | присланные для руководства или для сведения — 3 года |
| 27 | Планы основных мероприятий по координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью | пост. | пост. | - | - | присланные для руководства или для сведения — 3 года |
| 28 | Планы работы Научноконсультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации | пост. | - | - | - | присланные для руководства или для сведения — 3 года |
| 29 | Переписка о ходе выполнения планов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 30 | Переписка о выполнении решений коллегии, постановлений координационных совещаний и решений Научноконсультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 31 | Утвержденные штатные расписания, изменения к ним | пост. | пост. | 25 лет <*> | пост. | <*> Хранятся постоянно по месту утверждения |
| 32 | Штатные расписания подчиненных органов и изменения к ним | 25 лет | пост. | - | 25 лет | |
| 33 | Проекты штатных расписаний | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 34 | Переписка по вопросам утверждения и изменения штатов | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 35 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей, и приложения к ним | пост. | пост. | пост. | пост. | представленные подчиненными органами — 5 лет |
| 36 | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций | 5 лет | - | - | - | |
| 37 | Инструкции и рекомендации по ведению встреч и переговоров | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 38 | Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед, справки, информации) о приеме представителей иностранных организаций | пост. | - | - | - | |
| 2. ПРОКУРОРСКИЙ НАДЗОР: | ||||||
| 2.1. За исполнением законов и законностью правовых актов | ||||||
| 39 | Переписка по вопросам надзора за исполнением: | |||||
| а) законов о референдумах и выборах в органы государственной власти и органы местного самоуправления; о статусе депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, представительных органов государственной власти и местного самоуправления; о местном самоуправлении | пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
| б) законов о государственной, муниципальной службе | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| в) законов о собственности и приватизации | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| г) законов о предпринимательской деятельности, банкротстве, лицензировании | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| д) антимонопольного законодательства | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| е) законов о налогах и сборах, банках и банковской деятельности | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| ж) финансового, бюджетного и кредитного законодательства | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| з) законов о внешнеэкономической деятельности; о валютном, экспортно-импортном контроле | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| и) таможенного законодательства | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| к) законов о землепользовании и градостроительстве | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| л) законов об охране природы | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| м) законов о безопасности промышленных объектов и объектов жизнеобеспечения | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| н) законов об охране политических, пенсионных, жилищных и других личных и имущественных прав и свобод граждан | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| о) законов о трудовой занятости населения; об охране труда; оплате труда; о порядке рассмотрения коллективных трудовых споров | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| п) законов о правах потребителей | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| р) законов о страховой деятельности | 5 лет НЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| с) законов в сфере миграции и об охране прав иностранцев | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| т) законов о средствах массовой информации и общественных объединениях; уличных шествиях, митингах и демонстрациях, государственных символах и о языках | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| у) законов об охране памятников культуры; об интеллектуальной собственности; об образовании; о физической культуре и спорте; о здравоохранении | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| ф) законов о противопожарной безопасности; Федерального закона «Об оружии»; о борьбе с нарушениями общественного порядка, бродяжничеством | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| х) законодательства о воинской обязанности и военной службе, о милиции и других правоохранительных органах | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| ц) законов о судебных приставах и об исполнительном производстве | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| ч) законов о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, наркотических средств и психотропных веществ; о борьбе с пьянством и наркоманией | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| ш) законов о применении мер административной ответственности | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| щ) законов о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| 40 | Переписка по вопросу исполнения федерального законодательства о противодействии коррупции | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 41 | Переписка по вопросам надзора за исполнением законов при реализации приоритетных национальных проектов | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 42 | Переписка по вопросам надзора за законностью правовых актов органов государственной власти и местного самоуправления | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 2.2. За уголовно-процессуальной и оперативно-розыскной деятельностью | ||||||
| 43 | Переписка по вопросам о преступлениях против мира и безопасности человечества | пост. | пост. | - | - | |
| 44 | Переписка по вопросам о преступлениях против основ конституционного строя и безопасности государства | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 45 | Переписка по вопросам о нарушениях таможенного законодательства и правил, касающихся валютных операций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 46 | Переписка по вопросам о преступлениях против государственной власти, интересов государственной службы и службы в органах местного самоуправления | пост. | пост. | пост. | 5 лет | |
| 47 | Переписка по вопросам о преступлениях на железнодорожном, водном, воздушном транспорте | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 48 | Переписка по вопросам о преступлениях: | |||||
| а) против жизни, здоровья, свободы, чести и достоинства, половой неприкосновенности и половой свободы личности | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | ||
| б) против конституционных прав и свобод человека и гражданина | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | ||
| в) против семьи и несовершеннолетних | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | ||
| г) в сфере экономики | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | ||
| д) против правосудия | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| е) против порядка управления | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| ж) против общественной безопасности | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | ||
| з) против здоровья населения и общественной нравственности | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | ||
| и) экологических | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| к) против безопасности движения и эксплуатации транспорта | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | ||
| л) в сфере компьютерной информации | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | ||
| 49 | Переписка по вопросам противодействия незаконному обороту наркотических средств и психотропных веществ | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | |
| 50 | Переписка по вопросам оперативно-розыскной и уголовно-процессуальной деятельности, направленной на выявление, пресечение и расследование коррупционных преступлений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 51 | Переписка по вопросам о состоянии законности и соблюдении конституционных прав и свобод граждан при разрешении заявлений и сообщений о преступлениях в ходе следствия и дознания | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 52 | Переписка по вопросам борьбы с преступностью в сфере реализации национальных проектов | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 53 | Переписка об организации и состоянии прокурорского надзора за оперативнорозыскной и процессуальной деятельностью Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков, Федеральной таможенной службы, Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации; за проведением дознания и работы по раскрытию преступлений, розыску без вести пропавших лиц и скрывшихся преступников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 54 | Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности представителей средств массовой информации, а также о преступлениях против них | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 55 | Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности лиц, в отношении которых применяется особый порядок производства по уголовным делам | пост. | пост. | пост. | 10 лет | |
| 56 | Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности иностранцев, а также о преступлениях против них | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 57 | Сводки о ежедневных происшествиях | 1 год | 1 год | 1 год | - | |
| 2.3. За исполнением законов о федеральной безопасности, межнациональных отношениях, противодействии экстремизму и терроризму (в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439) | ||||||
| 58 | Переписка по вопросам надзора за процессуальной и оперативно-розыскной деятельностью органов федеральной безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 59 | Переписка по вопросам: | |||||
| а) о преступлениях против основ конституционного строя и безопасности государства | пост. | пост. | пост. | 5 лет | ||
| б) о контрабанде и незаконном пересечении государственной границы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
| в) о преступлениях террористической и экстремистской направленности | пост. | пост. | пост. | 10 лет | ||
| 60 | Переписка по вопросам исполнения законов о межнациональных отношениях и противодействии экстремистской деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 61 | Переписка по вопросам исполнения законодательства о борьбе с терроризмом | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 62 | Переписка по вопросам исполнения законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, в том числе с Федеральной службой по финансовому мониторингу по вопросам борьбы с преступностью | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 63 | Документы о преследовании нацистских военных преступников | пост. | пост. | - | - | |
| 2.4. За исполнением законов органами и учреждениями при исполнении уголовных наказаний и содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений | ||||||
| 64 | Переписка о преступлениях, совершенных работниками следственных изоляторов и исправительных учреждений | 5 лет ЭПК | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет ЦЭК (ЭК) | 10 лет | |
| 65 | Переписка по вопросам амнистий, помилования, условно-досрочного освобождения, освобождения по болезни | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 66 | Переписка по вопросам законности содержания лиц в следственных изоляторах и изоляторах временного содержания | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 67 | Переписка по вопросам соблюдения прав и законных интересов лиц, содержащихся в следственных изоляторах, в том числе на материально-бытовое и медико-санитарное обеспечение | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 68 | Переписка по вопросам соблюдения требований закона о режиме, изоляции и раздельном содержании лиц в следственных изоляторах, предотвращения преступлений и других правонарушений в следственных изоляторах | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 69 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением законности в деятельности помещений, функционирующих в режиме следственного изолятора (ПФРСИ), а также по вопросам рассмотрения и разрешения предложений, заявлений и жалоб лиц, содержащихся в следственных изоляторах и других учреждениях | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 70 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением законов: при направлении осужденных в исправительные учреждения для отбывания наказания; при переводе из одного исправительного учреждения в другое; при изменении вида исправительного учреждения | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 71 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением законов о режиме и условиях отбывания наказания в исправительных учреждениях | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 72 | Документы (сообщения, информации, переписка) о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и других случаях криминального характера, имевших место в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 73 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением требований законов о привлечении к труду лиц, осужденных к лишению свободы | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 74 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением законов при исполнении наказания в виде исправительных работ | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 75 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением законов при исполнении наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 76 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением законности при осуществлении контроля в течение испытательного срока, за поведением лиц, условно осужденных | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 77 | Переписка по вопросам надзора за законностью при осуществлении контроля за соблюдением условий отсрочки отбывания наказания осужденными беременными женщинами и осужденными женщинами, имеющими малолетних детей | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 78 | Переписка по вопросам надзора за законностью исполнения наказания в виде обязательных работ | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 79 | Переписка по вопросам надзора за соблюдением требований закона о воспитательном воздействии на лиц, осужденных к лишению свободы | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 80 | Переписка с правозащитными и иными общественными организациями по вопросам соблюдения уголовноисполнительного законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| 81 | Переписка по вопросам соблюдения прав человека в уголовно-исполнительной системе с Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации и Уполномоченным Российской Федерации в Европейском Суде по правам человека | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 82 | Справки о проверках следственных изоляторов и исправительных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 2.5. За исполнением законов о несовершеннолетних | ||||||
| 83 | Документы (информации, сообщения, переписка) по вопросам осуществления надзора за исполнением законов о несовершеннолетних, предупреждения безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних, охраны их здоровья и прав | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | |
| 2.6. За исполнение Закона Российской Федерации «О реабилитации жертв политических репрессий» | ||||||
| 84 | Переписка по вопросам осуществления надзора и исполнения Закона Российской Федерации «О реабилитации жертв политических репрессий» | пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 2.7. Надзорные производства | ||||||
| 85 | Надзорные производства: | |||||
| а) по обращениям (кроме жалоб, касающихся реабилитации) или делам | индивидуальный срок хранения для каждого конкретного производства в случае истечения индивидуального срока производства и продления переписки — 3 года после окончания переписки | - | см. п. 2.6 Положения о применении Перечня | |||
| б) по материалам о помиловании | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | - | - | после окончания переписки | |
| в) по вопросам экстрадиции и организации международного розыска; оказания правовой помощи по уголовным делам | индивидуальный срок хранения для каждого конкретного производства в случае истечения индивидуального срока производства и продления переписки — 3 года после окончания переписки | - | см. п. 2.6 Положения о применении Перечня | |||
| г) по жалобам, касающихся реабилитации | пост. | пост. | пост. | - | см. п. 2.7 Положения о применении Перечня | |
| д) по спецдонесениям | 3 года | 3 года | 3 года | - | если н/п не заведено, дело со спецдонесениями хранится 1 год | |
| 2.8. Акты прокурорского реагирования и ответы на них | ||||||
| 86 | Протесты, представления, предостережения и ответы на них | пост. | пост. | пост. | - | присланные для сведения — 5 лет |
| 3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧАСТИЯ ПРОКУРОРОВ В РАССМОТРЕНИИ ДЕЛ В СУДАХ | ||||||
| 87 | Переписка по вопросам государственного обвинения | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| 88 | Документы (информации, отчеты, переписка) по вопросам участия прокуроров в суде по гражданским и арбитражным делам | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| 89 | Заключения прокуроров по делам с оправдательными приговорами и прекращенным судами по нереабилитирующим основаниям | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | - | |
| 90 | Копии исковых заявлений, переписка о рассмотрении исков в суде | 5 лет | 5 лет | - | - | |
| 91 | Списки дел, назначенных или рассмотренных в суде, присланные для сведения | - | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | - | |
| 92 | Сообщения о судебных процессах по наиболее важным и актуальным делам | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | - | |
| 93 | Переписка по делам об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 94 | Наблюдательные и надзорные производства по обращениям, представлениям и искам по делам, рассмотренным судами | индивидуальный срок хранения для каждого конкретного производства в случае истечения индивидуального срока производства — 3 года после окончания переписки | - | см. п. 2.6 Положения о применении Перечня | ||
| 95 | Надзорные производства по обращениям, представлениям по уголовным делам, рассмотренным судами, с приговорами к пожизненному заключению | пост. | пост. | пост. | - | |
| 4. СЛЕДСТВИЕ | ||||||
| 96 — 104 | Исключены. - Приказ Генпр | окуратуры Рос | сии от 21.12. | 2011 № 439 | ||
| 5. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО | ||||||
| 105 | Переписка по вопросам заключения соглашений и иных договоров о сотрудничестве с органами и организациями других государств, а также с международными организациями | пост. | - | - | - | |
| 106 | Международные договоры Российской Федерации, поступившие для сведения, и документы (статистические и аналитические записки, справки и т.д.) к ним | 5 лет | - | - | - | после окончания действия договора |
| 107 | Межгосударственные договоры, ведомственные соглашения со странами Содружества Независимых Государств, присланные для сведения, и документы (статистические и аналитические записки, справки и т.д.) к ним | до минования надобности | - | - | - | |
| 108 | Соглашения и другие договоры Генеральной прокуратуры Российской Федерации с органами и организациями других государств, а также с международными организациями | пост. | - | - | - | в соответствии с Федеральным законом «О международных договорах Российской Федерации» |
| (в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439) | ||||||
| 109 | Переписка по вопросам сотрудничества с органами, организациями и учреждениями иностранных государств и международными организациями | пост. | - | - | пост. | |
| 110 | Переписка по вопросам взаимодействия органов прокуратуры с Европейским комитетом по предупреждению пыток (ЕКПП), другими подразделениями Совета Европы, Международным Комитетом Красного Креста (МККК), Организацией Объединенных Наций (ООН) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | - | |
| 111 | Переписка по вопросам передачи осужденных к лишению свободы для отбывания наказания в государстве, гражданами которого они являются, и по другим вопросам, связанным с отбыванием наказания иностранными гражданами | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | - | |
| 112 | Переписка по вопросам командирования работников за границу и приема иностранных делегаций | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ | ||||||
| 113 | Переписка по вопросам критики органов прокуратуры в средствах массовой информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 114 (в ре | Переписка по вопросам взаимодействия прокуратуры со средствами массовой информации д. Приказа Генпрокуратуры | 5 лет ЦЭК (ЭК) России от 21. | 5 лет ЦЭК (ЭК) 12.2011 № 439 | 5 лет ) | 5 лет | |
| 115 | Обзоры публикаций в средствах массовой информации | до минования надобности | ||||
| 116 (в ре | Интервью и выступления работников прокуратуры, их учреждений в средствах массовой информации д. Приказа Генпрокуратуры | до минования надобности России от 21.12.2011 № 439) | ||||
| 7. УЧЕТ И СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ | ||||||
| 117 | Формы статистической отчетности, инструкции по их заполнению | пост. | до минования надобности | |||
| 118 | Документы (информационные письма, разъяснения) по совершенствованию учета и статистической отчетности | пост. | до минования надобности | |||
| 119 (в ре | Аналитические таблицы статистических данных о преступлении и отдельных направлениях работы прокуратур и их учреждений: д. Приказа Генпрокуратуры | России от 21. | 12.2011 № 439 | ) | присланные для сведения — до минования надобности | |
| а) по итогам года и за более длительный период по месту составления | пост. | пост. | пост. | пост. | ||
| б) полугодовые, квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | при отсутствии годовых — постоянно | |
| 120 | Статистические отчеты органов прокуратуры по различным направлениям деятельности (по формам 1-Е, 2-Е, ОРД, П и другим) | присланные для сведения — до минования надобности | ||||
| а) сводные годовые | пост. | пост. | пост. | - | ||
| б) годовые | пост. | пост. | пост. | - | ||
| в) полугодовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | при отсутствии годовых — постоянно | |
| 121 | Статистические отчеты структурных подразделений: | в управлении, подготовившем отчет, — до минования надобности | ||||
| а) годовые | пост. | пост. | - | - | ||
| б) полугодовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | при отсутствии годовых — постоянно | |
| 122 | Статистические отчеты о следственной работе ежемесячные по форме 1-ЕМ | 1 год | 1 год | 1 год | - | |
| 123 | Статистические отчеты органов Министерства внутренних дел по ф. 1, 1-А, 1-Г, 2 и другим, присланные для сведения | до минования надобности | ||||
| 124 | Статистические отчеты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, присланные для сведения | до минования надобности | ||||
| 125 | Переписка о составлении статистической отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 126 | Книги (карточки) первичного учета работы прокуроров и следователей | 1 год | 1 год | 1 год | - | после отражения в годовом отчете |
| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||||
| 127 | Приказы: | |||||
| а) по личному составу | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | ||
| б) о присвоении классных чинов | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | ||
| в) о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| г) о предоставлении очередных и учебных отпусков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 128 | Распоряжения руководителей прокуратуры о проведении аттестации федеральных государственных гражданских служащих; о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации; о проведении квалификационного экзамена | 75 лет | 75 лет | - | - | |
| (в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439) | ||||||
| 129 | Приказы о награждении нагрудным знаком «Почетный работник прокуратуры Российской Федерации», Почетной грамотой Генерального прокурора Российской Федерации, именным оружием, ведомственными медалями и знаками отличия | пост. | 75 лет ЭПК <*> | - | 75 лет ЭПК <*> | <*> В составе личных дел |
| (в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439) | ||||||
| 130 | Переписка по вопросам повышения квалификации, комплектования, учета, распределения, резерва кадров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 131 | Номенклатуры должностей | пост. | пост. | - | пост. | |
| 132 | Отчеты о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 133 | Планы потребности в кадрах и молодых специалистах и их трудоустройства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 134 | Переписка по вопросам подготовки кадров для работы в органах прокуратуры и распределения молодых специалистов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 135 | Документы (доклады, справки, расчеты, переписка) о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников и служащих | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 136 (в ре | Переписка по вопросам стажировки прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих д. Приказа Генпрокуратуры | 5 лет России от 21. | 5 лет 12.2011 № 439 | 5 лет ) | 5 лет | |
| 137 (в ре | Планы аттестации прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих, документы (рапорты, докладные записки) к ним д. Приказа Генпрокуратуры | 5 лет России от 21. | 5 лет 12.2011 № 439 | - ) | 5 лет | |
| 138 | Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | 15 лет ЭПК | |
| 139 (в ре | Переписка о присвоении классных чинов работникам прокуратуры и федеральным государственным гражданским служащим д. Приказа Генпрокуратуры | 3 года России от 21. | 3 года 12.2011 № 439 | 3 года ) | 3 года | |
| 140 | Переписка по аттестованию работников и служащих | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 141 | Представления, характеристики, письма о представлении к награждению государственными наградами, о присвоении почетного звания «Заслуженный юрист Российской Федерации» и других почетных званий, присваиваемых Президентом Российской Федерации | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК <*> | - | 75 лет ЭПК <*> | <*> В составе личных дел |
| 142 | Представления, характеристики, письма, переписка о награждении нагрудным знаком «Почетный работник прокуратуры Российской Федерации», Почетной грамотой Генерального прокурора Российской Федерации, именным оружием, ведомственными медалями и знаками отличия | пост. | 75 лет ЭПК <*> | - | 75 лет ЭПК <*> | <*> В составе личных дел |
| (в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439) | ||||||
| 143 | Переписка о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 144 | Переписка об отказе в поощрениях работников | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 145 | Переписка об отказе в приеме на работу и перемещениях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 146 | Документы (анкеты, заявления, справки) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 147 | Справки о штатах и вакансиях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 148 | Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников | пост. | пост. | - | пост. | |
| 149 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей гражданской службы | пост. | пост. | - | пост. | |
| 150 | Переписка о замещении вакантных должностей гражданской службы | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 151 | Документы (отзывы о работе, характеристики и т.д.) к протоколам заседаний аттестационных и квалификационных комиссий | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 152 | Протоколы заседаний комиссий по установлению выслуги лет | 50 лет | 50 лет | - | 50 лет | |
| 153 | Переписка по вопросам трудового стажа, заработной платы, исчисления выслуги лет, установления и перерасчета ежемесячных надбавок работникам, имеющим право на пенсию за выслугу лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 154 | Личные дела: | |||||
| (в ре | а) Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей; прокуроров субъектов Российской Федерации и работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания д. Приказа Генпрокуратуры | пост. России от 21. | - 12.2011 № 439 | - ) | - | |
| б) других прокурорских, следственных, научных и педагогических работников, специалистов, федеральных государственных гражданских служащих | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | ||
| 155 | Книги учета личных дел | 75 лет | 75 лет | - | 75 лет | |
| 156 | Книги регистрации приказов по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| 157 | Книги регистрации приказов по вопросам утверждения и изменения штатов и структуры | пост. | пост. | - | - | |
| 158 | Книги регистрации приказов о награждении ведомственными наградами | пост. | - | - | - | |
| 159 | Личные карточки работников и служащих | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 160 | Карточки присвоения классных чинов | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 161 | Алфавитные карточки работников и служащих | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 162 | Карточки по выслуге лет работников | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 163 | Должностные картотеки | пост. | пост. | - | пост. | в государственный, муниципальный архив передаются в случае ликвидации органа или учреждения |
| 164 | Карточки к личным делам | 75 лет | 75 лет | - | 75 лет | вместе с личным делом |
| 165 | Книги учета передачи личных дел в другие государственные организации | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 166 | Графики отпусков, заявления | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 167 | Книги учета удостоверений и пропусков | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | после окончания делопроизводством |
| 168 | Трудовые книжки, подлинные личные документы | до востребования или невостребованные — 75 лет | ||||
| 169 | Документы (листки по учету кадров, автобиографии, заявления, трудовые договоры и т.д.) на работников, не имеющих личных дел | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 170 | Трудовые договоры | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | в составе личных дел |
| 171 | Книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 лет | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
| 172 | Книги учета командировочных удостоверений | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 173 | Рапорты, переписка об оформлении командировок | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 174 | Пенсионные дела | 15 лет | 15 лет | - | - | после прекращения выплаты пенсий |
| 175 | Лицевые счета получателей пенсий | 15 лет | 15 лет | - | - | после прекращения выплаты пенсий |
| 176 | Алфавитные карточки на получателей пенсий | 25 лет | 25 лет | - | - | после прекращения выплаты пенсий |
| 177 | Книги регистрации пенсионных дел и учета выдачи пенсионных удостоверений | 75 лет | 75 лет | - | - | |
| 178 | Протоколы заседаний комиссии по разрешению спорных вопросов пенсионного обеспечения | 50 лет | - | - | - | |
| 179 | Переписка по пенсионному обеспечению с органами прокуратуры и другими ведомствами | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 180 | Переписка по пенсионному обеспечению с гражданами | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 181 | Заключения, справки по результатам служебных проверок, проведенных в отношении работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 182 | Книги учета выдачи удостоверений инвалидов и ветеранов Великой Отечественной войны и членов их семей | 10 лет | 10 лет | - | - | |
| 9. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА, МОБИЛИЗАЦИОННАЯ РАБОТА, ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОБСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ | ||||||
| 183 | Документы (постановления, распоряжения, планы и т.д.) по гражданской обороне и мобилизационной работе, поступившие из органов государственной власти для использования в работе | до отмены действия документа | ||||
| 184 | Документы (справки, акты, отчеты, информации, запросы, переписка) по вопросам гражданской обороны и мобилизационной работы | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 185 | Мобилизационные планы на расчетный год, переписка по планам | в течение срока действия мобилизационного плана | ||||
| 186 | Документы (отчеты, переписка, записки и т.д.) о наличии работающих и забронированных военнообязанных | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 187 | Документы (справки, информации, запросы, переписка) по вопросам обеспечения собственной безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 188 | Переписка по вопросам получения оружия и боеприпасов, по применению оружия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 189 | Документы (справки, акты, разрешения и т.д.) о проверке условий хранения, наличии, утратах и применении оружия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 10. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И УЧЕБНАЯ РАБОТА | ||||||
| 190 | Годовые планы работ НИР | 5 лет | - | - | пост. | |
| 191 | Программы, графики, календарные планы выполнения НИР | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 192 | Проекты планов научноисследовательских работ и внедрения научных разработок | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 193 | Переписка о разработке тематических планов НИР | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 194 | Планы набора слушателей | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 195 | Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения | - | - | - | 5 лет | после окончания обучения |
| 196 | Отчеты о результатах обучения слушателей на отдельных потоках | 5 лет | - | - | 10 лет | |
| 197 | Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 198 | Отчеты о выполнении планов работ по НИР | 5 лет | - | - | пост. | |
| 199 | Заключительные отчеты по законченным темам НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним | 5 лет | - | - | пост. | |
| 200 | Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения НИР | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет ЭПК | |
| 201 | Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИР | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет ЭПК | |
| 202 | Переписка об организации, методике и процессе выполнения НИР | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет ЭПК | |
| 203 | Переписка по вопросам координации научной деятельности | 10 лет ЭПК | - | - | 10 лет ЭПК | |
| 204 | Протоколы директората и президиума директората, ректората | 5 лет | - | - | пост. | |
| 205 | Протоколы и стенограммы ученого совета и документы к протоколам (информации, записки, справки и т.п.) | 5 лет | - | - | пост. | |
| 206 | Протоколы и стенограммы заседаний диссертационных ученых советов по присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий | - | - | - | пост. | |
| 207 | Бюллетени тайного голосования диссертационных ученых советов | - | - | - | 5 лет | |
| 208 | Переписка по вопросам работы ученых советов | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 209 | Переписка по вопросам работы аспирантуры | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 210 | Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий | - | - | - | 1 год | |
| 211 | Переписка по научным и научно-практическим вопросам | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 212 | Отзывы, рецензии на научные работы | 3 года | - | - | пост. | |
| 11. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||||
| 213 | Приказы, указания, распоряжения по финансовым и административнохозяйственным вопросам | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 214 | Сметы доходов и расходов; расчеты к ним <*>: | <*> Административнохозяйственных и управленческих расходов — 5 лет. <**> При отсутствии годовых — постоянно | ||||
| а) годовые | пост. | пост. | - | пост. | ||
| б) квартальные | 5 лет <**> | 5 лет <**> | - | 5 лет <**> | ||
| 215 | Переписка, разъяснения по финансовым вопросам: | |||||
| а) с Правительством Российской Федерации, министерствами финансов, экономического развития и торговли, здравоохранения и социального развития | 5 лет | - | - | - | ||
| б) с органами прокуратуры и другими организациями | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 216 | Проект бюджета на финансовый год с расчетами, распределение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования | пост. | 5 лет | - | 5 лет | |
| 217 | Лимиты бюджетных обязательств | пост. | пост. | - | пост. | |
| 218 | Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: | представленные подчиненными органами — 5 лет | ||||
| а) сводные годовые | пост. | пост. | - | пост. | ||
| б) годовые | пост. | пост. | - | пост. | ||
| в) квартальные | 5 лет <*> | 5 лет <*> | - | 5 лет <*> | <*> При отсутствии годовых — пост. | |
| г) месячные | 1 год <**> | 1 год <**> | - | 1 год <**> | <**> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | |
| 219 | Отчеты, справки о поступающих средствах федерального бюджета по запросам Счетной палаты Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 220 | Отчеты об исполнении сметы расходов: | |||||
| а) сводные годовые | пост. | пост. | - | пост. | ||
| б) годовые | пост. | пост. | - | пост. | ||
| в) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при отсутствии годовых — пост. | |
| 221 | Отчеты по налогам | |||||
| а) годовые | пост. | пост. | - | пост. | <*> При отсутствии | |
| б) квартальные | 5 лет <*> | 5 лет <*> | - | 5 лет <*> | годовых — пост. <**> При | |
| в) месячные | 1 год <**> | 1 год <**> | - | 1 год <**> | отсутствии годовых, квартальных — пост. | |
| 222 | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов | пост. | пост. | - | пост. | квартальных — 5 лет |
| 223 | Указания, разъяснения по финансовым вопросам, присланные из ведомств и организаций для руководства или сведения | до минования надобности | - | до минования надобности | ||
| 224 | Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 225 | Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек материальных счетов и т.п. | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 226 | Кассовые книги | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 227 | Накопительные ведомости подотчетных лиц | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 228 | Картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 229 | Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок, отпускных удостоверений | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 230 | Выписки по выверенным расчетам с Федеральным казначейством, его территориальными органами, учреждениями Центрального банка (коммерческими банками), извещения банков и переводные требования | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 231 | Лицевые счета работников и служащих | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | 75 лет ЭПК | |
| 232 | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по вопросам удержаний из заработной платы | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | после окончания расчетов |
| 233 | Переписка по кредиторской и дебиторской задолженностям | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 234 | Документы (заявления, списки, выписки из протоколов и приказов) по вопросам назначения и выплаты ежемесячных надбавок работникам, имеющим право на них за выслугу лет | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 235 | Табели, ведомости и другие документы по начислению и выдаче заработной платы и других выплат | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 236 | Свидетельства на здания и на право пользования землей | пост. | пост. | - | пост. | в архив не передаются |
| 237 | Акты проведения ревизий финансово-хозяйственной деятельности; переписка по ним | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 238 | Акты проверки кассы (наличие прихода и расхода денежных сумм и других ценностей) | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 239 | Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним | пост. | - | - | пост. | |
| 240 | Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, о разработке и внедрении автоматизированных систем и программных продуктов) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | после истечения срока действия договора и по завершении ревизии | |
| 241 | Ежемесячные отчеты о расходе горюче-смазочных материалов | 1 год | 1 год | - | 1 год | при условии завершения ревизии |
| 242 | Акты передачи автомобилей | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 243 | Книги учета актов на списание и получение шин, аккумуляторов | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 244 | Документы (постановления, переписка) об изъятии ценностей, денежных сумм | 10 лет | 20 лет | - | - | |
| 245 | Образцы подписей материально ответственных лиц | до минования надобности | - | до минования надобности | ||
| 246 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 12. ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||||
| 247 | Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству и реконструкции | пост. | пост. | - | пост. | |
| 248 | Переписка с проектными и строительными организациями о строительстве, реконструкции объектов | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 249 | Технические условия по строительству и реконструкции | пост. | пост. | - | пост. | присланные для руководства или сведения — до замены новыми |
| 250 | Титульные списки по новому строительству | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | 15 лет ЭПК | |
| 251 | Титульные списки на реконструкцию и реставрацию объектов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | 10 лет ЭПК | |
| 252 | Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта | 20 лет | 20 лет | - | 20 лет | |
| 253 | Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации | пост. | пост. | - | пост. | |
| 254 | Справки о незавершенном строительстве, реконструкции, реставрации объектов | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 255 | Протоколы и акты по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по срокам и качеству работ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 256 | Реестры актов на выполненные работы по строительству, реконструкции, реставрации объектов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 257 | Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 258 | Докладные записки и переписка о техническом и авторском надзоре и контроле за состоянием, строительством и реставрацией зданий (сооружений) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 259 | Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 260 | Заявки на капитальный и текущий ремонт | 2 года | 2 года | - | 2 года | |
| 261 | Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 262 | Документы (докладные записки, сведения, сводки) о проведении капитального и текущего ремонта | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 263 | Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 264 | Расценки на ремонтные работы | 1 год | 1 год | - | 1 год | |
| 265 | Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 266 | Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты) | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 267 | Переписка с организациями и ведомствами по вопросам содержания и эксплуатации зданий | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 268 | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 269 | Переписка с городскими службами о потреблении ресурсов | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 270 | Водительские медицинские справки | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 271 | Паспорта на транспортные средства | до списания транспортных средств | до списания транспортных средств | - | до списания транспортных средств | |
| 272 | Страховые полисы на транспортные средства | на период действия полиса | на период действия полиса | - | на период действия полиса | |
| 273 | Книги учета дорожнотранспортных происшествий с участием автомобилей организации | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | после последней записи |
| 274 | Переписка с органами Министерства внутренних дел Российской Федерации по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 275 | Книги учета выезда автотранспорта на линию | 1 год | 1 год | - | 1 год | |
| 276 | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 277 | Картотеки по учету основных средств: | |||||
| а) зданий и сооружений | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | после ликвид. основных средств и при условии завершения ревизии | |
| б) хозяйственного имущества | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии | |
| 278 | Лимиты потребления, отчеты, разъяснения по вопросам топливноэнергетических ресурсов | 1 год | 1 год | - | 1 год | при условии завершения ревизии |
| 279 | Акты приема-передачи материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 280 | Пропуска на вывоз товаров из здания | 1 год | 1 год | - | - | |
| 281 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 282 | Документы (пропуска, рапорты и т.д.) об отгрузке материальных ценностей | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 283 | Картотеки прихода и расхода товаров и материалов на складах | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 284 | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 285 | Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | после предоставления жилой площади |
| 286 | Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | после истечения срока действия договора |
| 287 (в ре | Книги регистрации несчастных случаев в прокуратурах и их учреждениях д. Приказа Генпрокуратуры | пост. России от 21. | пост. 12.2011 № 439 | - ) | пост. | |
| 288 (в ре | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях в прокуратурах и их учреждениях д. Приказа Генпрокуратуры | 45 лет ЭПК России от 21. | 45 лет ЭПК 12.2011 № 439 | - ) | 45 лет ЭПК | связанных с человеческими жертвами — постоянно |
| 289 | Рецепты на приобретение лекарств для работников органов прокуратуры | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 290 | Документы конкурсов, аукционов (протоколы, заявки на участие, конкурсная (аукционная) документация, расшифровки аудиозаписей вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и аукционов) | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 291 | Требования и накладные на отпуск товаров и материалов со складов | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | при условии завершения ревизии |
| 292 | Списки противопожарного инвентаря и оборудования и периодические сведения о его движении | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 293 | Переписка по медицинскому обслуживанию | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| 294 | Переписка по приобретению, учету и реализации путевок в санатории, дома отдыха и т.п. | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 13. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. АРХИВ | ||||||
| 295 | Номенклатура дел: | |||||
| а) сводная | пост. | пост. | пост. | пост. | ||
| б) структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 296 | Переписка по вопросам организации, ведения и совершенствования делопроизводства | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 297 | Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) | пост. | - | - | пост. | |
| 298 | Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет ЭПК | после истечения срока действия договора |
| 299 | Переписка о внедрении автоматизированных информационных систем | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЭПК | |
| 300 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о внедрении и совершенствовании информационных технологий, защите информации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЦЭК (ЭК) | 5 лет ЭПК | |
| 301 | Переписка с органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации и другими ведомствами по вопросам оформления допусков к сведениям государственной тайны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 302 | Переписка с органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации по вопросам оформления паспортов для выезда за границу | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
| 303 | Переписка по вопросам изготовления печатей и штампов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 304 | Акты об уничтожении оттисков, слепков, печатей и штампов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | при отсутствии книг учета оттисков, слепков, печатей и штампов — постоянно |
| 305 | Инвентарные книги учета секретных книг, журналов, карточек и законченных дел | пост. | пост. | пост. | пост. | на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения |
| 306 | Книги, журналы и карточки учета и регистрации секретных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 307 (в ре | Копии сопроводительных писем о направлении жалоб и заявлений, по которым не заведены надзорные, наблюдательные производства д. Приказа Генпрокуратуры | 1 год России от 21. | 1 год 12.2011 № 439 | 1 год ) | - | |
| 308 | Анонимные жалобы и обращения, не подлежащие рассмотрению и разрешению | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 309 | Сводки о документообороте | 5 лет | 5 лет | - | - | |
| 310 | Акты сверки наличия документов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | после следующей проверки |
| 311 | Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, о выделении к уничтожению, об утратах и повреждениях документов) | пост. | пост. | пост. | пост. | на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения |
| 312 | Акты об уничтожении гербовых номерных бланков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 313 | Акты об уничтожении карточек и журналов учета отпечатанных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 314 | Акты приема и сдачи документов при смене руководителей подразделений общего и особого делопроизводства | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 315 | Акты по фактам недостачи документов при получении корреспонденции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 316 | Карточки (книги) учета и регистрации документов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 317 | Алфавитные и ссылочные карточки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | после изъятия из картотеки |
| 318 | Указатели и картотеки к законам, постановлениям и другим нормативным актам органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации | до минования надобности | ||||
| 319 (в ре | Карточки учета движения надзорных, наблюдательных производств д. Приказа Генпрокуратуры | вместе с производствами России от 21.12.2011 № 439) | - | |||
| 320 | Реестры отправляемой заказной корреспонденции, бандеролей, посылок | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | |
| 321 | Заказ (расчет) рассылки документов | 2 года | 2 года | - | 2 года | |
| 322 | Переписка по вопросам обеспечения бланками | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 323 | Книги регистрации приказов, указаний и распоряжений по основной деятельности | пост. | пост. | пост. | пост. | на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения |
| 324 | Книги учета гербовых номерных бланков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 325 | Книги учета документов, заверенных гербовой печатью | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 326 | Книги регистрации сообщений о преступлениях | до минования надобности | - | |||
| 327 — 328 | Исключены. - Приказ Генпр | окуратуры Рос | сии от 21.12. | 2011 № 439 | ||
| 329 | Книги учета поступивших на рассмотрение уголовных, гражданских и арбитражных дел | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| 330 (в ре | Книги учета надзорных, наблюдательных производств д. Приказа Генпрокуратуры | 20 лет России от 21. | 20 лет 12.2011 № 439 | 20 лет ) | - | |
| 331 | Книги учета оттисков, слепков, печатей и штампов | пост. | пост. | пост. | пост. | на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения |
| 332 | Книги выдачи печатей, штампов, оттисков и слепков | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | после окончания книги |
| 333 | Книги учета ценных писем, бандеролей, посылок | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | |
| 334 | Книги учета документов, отправляемых с нарочным | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 335 | Книги учета изданий и документов с грифом «Для служебного пользования» | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 336 | Карточки, книги учета отпечатанных и размноженных документов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 337 | Книги регистрации приема посетителей | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 338 | Переписка по методическим и организационным вопросам архивного дела с органами прокуратуры, следственными органами, их учреждениями и архивными учреждениями | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 339 | Протоколы заседаний ЦЭК, ЭК | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 340 (в ре | Описи дел, надзорных, наблюдательных производств: д. Приказа Генпрокуратуры | России от 21. | 12.2011 № 439 | ) | ||
| а) постоянного срока хранения | пост. | пост. | пост. | пост. | ||
| б) по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
| в) временного срока хранения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | после уничтожения всех дел и производств по описи | |
| 341 | Акты передачи дел на государственное хранение | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 342 | Книги учета поступления дел, надзорных, наблюдательных производств в архив и выбытия из архива | пост. | пост. | пост. | пост. | на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения |
| (в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439) | ||||||
| 343 (в ре | Книги выдачи дел, надзорных, наблюдательных производств из архива во временное пользование д. Приказа Генпрокуратуры | 3 года России от 21. | 3 года 12.2011 № 439 | - ) | 3 года | после возврата дел и производств в архив |
| 344 (в ре | Требования отделов и управлений на выдачу дел, надзорных, наблюдательных производств из архива д. Приказа Генпрокуратуры | 3 года России от 21. | 3 года 12.2011 № 439 | - ) | 3 года | после возврата дел и производств в архив |
Согласовано Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве Протокол № 1 от 28.03.2008
Утверждено Приказом Генерального прокурора Российской Федерации
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Перечень разработан с учетом положений и требований Федеральных законов «О прокуратуре Российской Федерации» (от 17.11.1995 № 168-ФЗ с изменениями на 05.06.2007), «Об архивном деле в Российской Федерации» (от 22.10.2004 № 125-ФЗ с изменениями на 01.12.2007), другого законодательства Российской Федерации, приказов, указаний и распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях, Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
1.2. Перечень является основным ведомственным нормативным актом, устанавливающим состав и сроки хранения документов, в том числе секретных, образующихся в деятельности органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений <*>.
<*> На документы органов военной прокуратуры настоящий Перечень не распространяется.
(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439)
Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными.
1.3. Перечень служит целям качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации и рациональной организации документооборота, обеспечения сохранности документов и правильного отбора их к уничтожению. Перечень используется при составлении номенклатур дел, формировании дел.
1.4. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые при необходимости конкретизируются. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения документов и номера статей.
1.5. Документы постоянного срока хранения передаются в соответствующие государственные и муниципальные архивы в основном в виде подлинников в сроки, установленные Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения.
1.6. Ответственность за выполнение требований настоящего Перечня возлагается на руководителей органов прокуратуры и их учреждений, а также на руководителей их структурных подразделений, которые обеспечивают своевременное проведение экспертизы ценности документов, сдачу документов постоянного срока хранения в государственные и муниципальные архивы и отбор документов к уничтожению.
1.7. Установление сроков хранения документов, по каким-либо причинам не предусмотренных настоящим Перечнем, а также изменение сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, производятся по представлению ЦЭК Генеральной прокуратуры Российской Федерации специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1 Перечень построен по функционально-отраслевому принципу.
Разделы Перечня соответствуют основным направлениям деятельности прокуратуры и их учреждений.
(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439)
<*> Сноска исключена. - Приказ Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439.
2.2. Статьи в разделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.
2.3. Сроки хранения документов определены в Перечне в зависимости от принадлежности к одной из четырех групп:
к первой группе (графа 3) отнесены документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439)
ко второй (графа 4) — документы прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;
(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439)
к третьей (графа 5) — документы прокуратур городов, районов и приравненных к ним специализированных прокуратур;
(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439)
к четвертой (графа 6) — документы научных и образовательных учреждений.
Раздел «Прокурорский надзор» распространяется только на документы прокуратур и их учреждений.
Абзац исключен. - Приказ Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439.
2.4. Органы и учреждения передают свои документы постоянного хранения в соответствующие государственные и муниципальные архивы в полном комплекте в соответствии с утвержденными описями дел.
2.5. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся примечания и разъяснения к статьям Перечня.
Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, на хранение в архив органа или учреждения не передаются. Срок хранения данных документов определяется экспертной комиссией органа, учреждения или подразделения, но не может быть менее 1 года.
Документы, отраженные в ст. 1 и 17 Перечня, хранятся постоянно в соответствующем подразделении органа или учреждения для практического использования.
2.6. Исчисление сроков хранения дел, надзорных, наблюдательных производств производится с 1 января года, следующего за годом заведения. Так, например, исчисление сроков хранения дел и производств, заведенных в 2007 году, начинается с 1 января 2008 года.
(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439)
Сроки хранения надзорных, наблюдательных производств устанавливаются оперативными работниками (прокурорами) для каждого конкретного производства индивидуально.
(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439)
Абзац исключен. - Приказ Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439.
Сроки хранения надзорных или наблюдательных производств по обращениям и представлениям по уголовным делам и самим уголовным делам устанавливаются с учетом максимального срока наказания по приговору; по обращениям по гражданским и арбитражным делам — с учетом исполнения решения суда; по обращениям по другим вопросам — с учетом срока хранения переписки по соответствующей статье Перечня.
Дальнейшее хранение производств по истечении сроков их хранения осуществляется работниками архивных подразделений с учетом даты окончания переписки в соответствии со ст. 85 и 94 настоящего Перечня. Так, например, срок хранения производства истек в 2006 году, но переписка велась по 2008 год включительно, работники архива хранят его еще 3 года (2009, 2010, 2011). В данном случае решение о выделении к уничтожению или дальнейшем хранении производства принимается в 2012 году.
Надзорные, наблюдательные производства, в которых находятся документы, представляющие интерес для науки, истории, или получившие широкое обсуждение в печати, или могущие служить примером для обмена положительным опытом, или содержащие сведения о лицах, имеющих выдающиеся заслуги перед государством, или свидетельствующие о необычных фактах, должны отбираться экспертными комиссиями на постоянное хранение.
(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439)
2.7. Надзорные производства по жалобам о реабилитации хранятся постоянно и подлежат передаче на постоянное хранение, если к моменту их передачи в архив они имеют документы, подтверждающие факт реабилитации гражданина или факт признания его лицом, пострадавшим от репрессий (справки, заключения, проекты протестов, определения, постановления).
Надзорные производства, содержащие только документы с разъяснениями гражданам Закона Российской Федерации «О реабилитации жертв политических репрессий» либо со сведениями о направлении их заявлений в соответствующие органы для разрешения по существу, в том числе и органы прокуратуры, подлежат уничтожению после 3 лет хранения.
3. Проведение экспертизы ценности документов
3.1. Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
3.2. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, подготовки к передаче на постоянное хранение и отбору документов к уничтожению создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В вышестоящих органах помимо экспертных комиссий структурных подразделений могут создаваться центральные экспертные комиссии (ЦЭК).
3.3. ЦЭК и ЭК при необходимости могут приглашать на заседания любых работников или специалистов прокуратур, архивных учреждений и других организаций и ведомств.
(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439)
3.4. Деятельность ЦЭК и ЭК определяется соответствующими положениями, согласованными с архивными учреждениями и утвержденными руководителями органов или учреждений.
3.5. Отметка «ЭПК» («экспертно-проверочная комиссия») в отдельных статьях Перечня означает, что среди документов могут быть документы, имеющие политическое, научное, социально-культурное или историческое значение.
Дела с документами данной категории обязательно передаются в архив органа или учреждения. После истечения срока хранения изучение этих документов производится путем полистного просмотра в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации». Отобранные на постоянное хранение дела включаются в описи, которые представляются на утверждение ЭПК архивного учреждения. Выделение к уничтожению документов данной категории производится только по согласованию с соответствующим государственным или муниципальным архивом.
В отдельных статьях Перечня вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЦЭК (ЭК)» (Центральная экспертная комиссия (экспертная комиссия)). Это относится к документам оперативно-массового характера, сведения из которых сосредоточены в основных документах постоянного хранения. Отбор документов данной категории на уничтожение проводится с участием ЦЭК или ЭК органа прокуратуры, учреждения, или их структурных подразделений.
3.6. Формирование, оформление дел и производств, отобранных на постоянное и долговременное хранение, описание их, порядок передачи в архив органа или учреждения (впоследствии — в соответствующее архивное учреждение) осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях, Правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук и других нормативных методических документов. Описи составляются отдельно на дела и производства.
3.7. В архивные учреждения направляются на рассмотрение описи дел постоянного хранения в 4 экземплярах (на утверждение), описи дел по личному составу — в 3 экземплярах (на согласование). В описях грифы о согласовании ЦЭК или ЭК органа прокуратуры или их учреждения подписываются председателем экспертной комиссии.
3.8. Документы по личному составу постоянного хранения могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства только по согласованию с архивными учреждениями.
3.9. После утверждения описей дел и производств постоянного хранения документы с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям, уничтожаются. Уничтожение документов производится по акту.
3.10. Утвержденные к уничтожению документы в измельченном виде, исключающем прочтение текста, передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Сдача документов на уничтожение оформляется накладными, квитанциями и т.п. Использование этих отходов для хозяйственных нужд запрещается.
3.11. Архивные учреждения России в пределах своей компетенции осуществляют контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня в прокуратурах и их учреждениях и при необходимости оказывают методическую помощь в работе с документами.
(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 № 439)