Приказ Минздравсоцразвития России от 15.02.2007 № 113

(ред. от 31.12.2008)

«О Центральной экспертной комиссии Минздравсоцразвития России»

ПРИКАЗ

В целях совершенствования методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Минздравсоцразвития России, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации приказываю:

1. Создать Центральную экспертную комиссию Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

2. Утвердить:

согласованное с Федеральным архивным агентством Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации согласно Приложению № 1;

состав Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации согласно Приложению № 2.

3. Председателю Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (С.Г. Петухов) организовать работу комиссии в соответствии с Положением, утвержденным настоящим Приказом.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2008 № 31)

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр М.ЗУРАБОВ

к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 15 февраля 2007 г. № 113

I. Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (ЦЭК) является постоянно действующей и создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (далее — Министерство), отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов, уполномоченных в области архивного дела, приказами Министерства, решениями ЦЭПК при Росархиве, методическими документами Росархива и ГАРФ, а также настоящим Положением.

1.5. Положение о ЦЭК утверждается после согласования с Федеральным архивным агентством приказом Министерства одновременно с утверждением состава ЦЭК.

II. Функции ЦЭК

2. ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, их отбора и подготовки для передачи на постоянное хранение в ГАРФ.

2.2. Рассматривает и в установленном порядке представляет в ЦЭПК при Росархиве свои предложения об изменении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.3. Организует и координирует работу по подготовке проектов нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов Министерства и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

2.4 Рассматривает и выносит решения о согласовании:

• перечней документов Министерства со сроками хранения;
• примерных и типовых номенклатур дел, конкретной номенклатуры дел Министерства;
• сводных описей дел Министерства постоянного хранения;

• описей дел Министерства долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
• актов о выделении к уничтожению документов Министерства с истекшими сроками хранения;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов Министерства постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу;
• графиков подготовки и передачи документов Министерства на постоянное хранение;
• методических документов по проведению экспертизы ценности документов Министерства (рекомендации, памятки и др.).

2.5. Принимает решение о представлении на согласование в ЦЭПК при Росархиве в порядке, установленном регламентом ее работы:

• перечней документов Министерства со сроками хранения;
• примерных и типовых номенклатур дел;
• предложений ЦЭК об установлении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Министерства;
• актов на уничтожение документов Министерства, созданных по 1945 г. включительно.

2.6 Принимает решение о представлении в ГАРФ:

2.6.1 На утверждение — описей дел Министерства постоянного хранения.

2.6.2 На согласование:

• номенклатуры дел Министерства;
• описей дел Министерства по личному составу;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов Министерства постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

2.7. Организует для государственных гражданских служащих Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЦЭК

3. При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска необнаруженных дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и дел.

3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства:

• письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу;
• информацию, необходимую для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства по вопросам подготовки документов к передаче в Центральный объединенный архив Министерства, обеспечения сохранности документов, причинах утраты документов.

3.4. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.

3.5. Представлять в установленном порядке Министерство в Росархиве, ГАРФ, других федеральных архивах.

IV. Организация работы ЦЭК

4.1. Деятельность ЦЭК осуществляется в соответствии с планами, утверждаемыми председателем ЦЭК.

4.2. Заседания ЦЭК проводятся по мере необходимости. Заседание ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.

Все заседания протоколируются.

4.3. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

4.4. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование документов комиссии, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

4.5. ЦЭК при реализации возложенных на нее полномочий взаимодействует с ЭПК ГАРФ и ЦЭПК при Росархиве.

к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 15 февраля 2007 г. № 113

СОСТАВ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Председатель комиссии: Китин А.Г.	-	директор Департамента управления делами Минздравсоцразвития России
Заместитель председателя комисси: Калатанов Ю.Н.	-	заместитель директора Департамента управления делами Минздравсоцразвития России
Секретарь комиссии: Попова Е.Н.	-	заместитель начальника общего отдела Департамента управления делами Минздравсоцразвития России
Члены комиссии:
Баулина Л.В.	-	заместитель начальника отдела развития медицинских кадров Департамента науки, образования и кадровой политики Минздравсоцразвития России
Бесчастнова О.П.	-	главный специалист — эксперт отдела государственного обеспечения Департамента развития социального страхования и государственного обеспечения Минздравсоцразвития России
Брюхатова Л.С.	-	старший специалист отдела прогнозирования и развития медицинской науки Департамента науки, образования и кадровой политики Минздравсоцразвития России
Гусева О.И.	-	главный специалист — эксперт отдела стандартизации, методологического и нормативного регулирования Департамента организации медицинской помощи и развития здравоохранения Минздравсоцразвития России
Завьялова Л.А.	-	начальник Отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Российской Федерации (по согласованию)
Емельянова Т.С.	-	заместитель директора Департамента государственной службы Минздравсоцразвития России
Кочнева М.В.	-	начальник отдела мониторинга и анализа высокотехнологичной медицинской помощи Департамента высокотехнологичной медицинской помощи Минздравсоцразвития России
Кулакова Т.И.	-	советник отдела межбюджетных трансфертов Финансового департамента Минздравсоцразвития России
Литвинова Т.Л.	-	советник Отдела по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации Минздравсоцразвития России
Лысиков И.В.	-	консультант отдела первичной медицинской помощи детям Департамента развития медицинской помощи детям и родовспоможения Минздравсоцразвития России
Максутова А.А.	-	консультант отдела политики занятости населения Департамента занятости и трудовой миграции Минздравсоцразвития России
Нащекина Е.В.	-	ведущий специалист 2 разряда отдела обеспечения поддержки информационно- коммуникационной технологической инфраструктуры центрального аппарата Департамента информатизации Минздравсоцразвития России
Пантелеева Е.В.	-	референт Департамента охраны здоровья и санитарно-эпидемиологического благополучия человека Минздравсоцразвития России
Позднякова Т.Ф.	-	начальник отдела статистики и анализа развития здравоохранения и социально- трудовой сферы Департамента анализа и прогноза развития здравоохранения и социально-трудовой сферы Минздравсоцразвития России
Смолякова М.А.	-	ведущий специалист 2 разряда отдела организации восстановительного лечения, реабилитации и санаторно-курортной помощи Департамента организации медицинской помощи и развития здравоохранения Минздравсоцразвития России
Терехова Ю.Е.	-	главный специалист — эксперт отдела акушерско-гинекологической помощи Департамента развития медицинской помощи детям и родовспоможения Минздравсоцразвития России
Чуткова Г.В.	-	референт Департамента по международной деятельности и связям с общественностью
Шешукова А.А.	-	советник отдела нормативно-правового регулирования вопросов качества, эффективности и безопасности применения лекарственных средств Департамента развития фармацевтического рынка и рынка медицинской техники Минздравсоцразвития России
Сучкова Л.А.	-	советник отдела профилактики производственного травматизма и отраслевых норм охраны труда Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

---