Приказ Минздрава СССР от 26.11.1976 № 1119

«Об утверждении Инструкции о порядке возмещения потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, в хозрасчетных аптечных учреждениях»

ПРИКАЗ

Совет Министров СССР распоряжением от 16 августа 1976 г. № 1790р разрешил министерствам и ведомствам СССР и Советам Министров союзных республик создавать за счет плановых накоплений хозрасчетных аптечных учреждений фонд на возмещение потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, в размере до 0,1 процента общего товарооборота.

I. Утверждаю:

Согласованную с Министерством финансов СССР 12 ноября 1976 г. № 23/204-11 «Инструкцию о порядке возмещения потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, в хозрасчетных аптечных учреждениях».

II. Приказываю:

1. «Инструкцию о порядке возмещения потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, в хозрасчетных аптечных учреждениях» ввести в действие в порядке, установленном распоряжением Совета Министров СССР от 16 августа 1976 г. № 1790р.

2. Министрам здравоохранения союзных республик представить предложения Советам Министров республик о разрешении хозрасчетным аптечным учреждениям республики создавать за счет их плановых накоплений фонд на возмещение потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, в размере до 0,1% общего товарооборота в соответствии с распоряжением Совета Министров СССР от 16 августа 1976 г. № 1790р.

3. Главному аптечному управлению (тов. М.А. Клюев) систематически контролировать соблюдение главными аптечными управлениями минздравов союзных республик Инструкции «О порядке возмещения потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, в хозрасчетных аптечных учреждениях».

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВОЗМЕЩЕНИЯ ПОТЕРЬ ОТ СПИСАНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, СРОК ГОДНОСТИ КОТОРЫХ ИСТЕК, В ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

1. Фонд на возмещение потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, создается в соответствии с распоряжением Совета Министров СССР от 16 августа 1976 г. № 1790р и хозрасчетных аптечных учреждениях министерств и ведомств СССР за счет их плановых накоплений в размере до 0,1% общего товарооборота.

2. Фонд на возмещение потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, создается в хозрасчетных аптечных учреждениях (аптеках, аптекарских магазинах, на аптечных складах (базах) министерств союзных республик при наличии соответствующих решений Советов Министров союзных республик. В аптечных учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, фонд создается в организациях, при которых образованы централизованные бухгалтерии.

Отчисления в указанный фонд производятся ежеквартально в размере до 0,1% общего планового товарооборота аптечных учреждений. Не производятся отчисления в этот фонд от реализации товаров транзитом, а также внутрисистемного отпуска товаров.

3. Главные управления и управления Минздрава СССР и минздравов союзных республик, областные (краевые, АССР), городские аптечные управления, межрайонные отделения и конторы, соответствующие подразделения министерств и ведомств СССР распределяют предусмотренные в их финансовых планах средства фонда на возмещение потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, по подчиненным аптечным учреждениям, согласно товарообороту и на основании анализа запасов лекарственных средств и включают эти суммы в финансовые планы.

В необходимых случаях главные управления и управления Минздрава СССР, подразделения министерств и ведомств СССР, главные управления и управления минздравов союзных республик, не имеющих областного деления, а также областные (краевые, АССР), городские аптечные управления, межрайонные отделения и конторы имеют право перераспределять средства этого фонда между непосредственно подчиненными им аптечными учреждениями.

4. Отчисления в фонд на возмещение потерь отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета «Отвлеченные средства за счет прибыли», субсчету «Прочие отчисления» и кредиту счета «Фонды экономического стимулирования и специального назначения», субсчету «Фонд на возмещение потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек» и списываются с баланса в порядке распределения прибыли после утверждения годового отчета.

5. Средства указанного фонда хранятся на расчетных счетах аптечных учреждений и организаций — владельцев фонда и расходуются только на возмещение потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек.

Средства фонда, не использованные в текущем году, переходят на будущий год и используются по прямому назначению.

6. Суммы потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, списываются за счет «Фонда на возмещение потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек», начисленного в отчетном периоде, а также переходящего остатка этого фонда на начало года.

Суммы потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, не перекрытые средствами фонда, отражаются в бухгалтерской отчетности по разделу актива баланса по статье «Расходы, не перекрытые средствами специальных фондов и целевого финансирования».

7. Для определения в аптечных учреждениях потерь лекарственных средств, срок годности которых истек, вышестоящей организацией по мере надобности назначается комиссия в составе: представителя вышестоящей организации, руководителя аптечного учреждения, фармацевтического инспектора, счетного работника, представителя общественности и материально-ответственного лица.

При списании лекарственных средств, срок годности которых истек, на сумму свыше 300 рублей в состав комиссии вводится представитель исполнительного комитета (районного, городского, областного (краевого) Совета депутатов трудящихся). При необходимости в состав комиссии привлекаются другие специалисты.

Для аптечных учреждений, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, комиссия назначается организацией, при которой создана централизованная бухгалтерия.

Потери лекарственных средств, срок годности которых истек, могут определять также комиссии при инвентаризациях товарно-материальных ценностей в аптечных учреждениях.

8. Наличие подлежащих списанию потерь лекарственных средств, срок годности которых истек, проверяется комиссией в натуре и вносится в опись-акт по форме, прилагаемой к настоящей Инструкции.

Описи-акты составляются раздельно по каждому отделу (материально ответственному лицу) аптечного учреждения в 3-х экземплярах под копирку и подписываются всеми членами комиссии, производившей проверку наличия этих лекарственных средств.

Описи-акты направляются: первый и второй экземпляры в вышестоящую организацию (первый экземпляр после утверждения вышестоящей организацией вместе с разрешением на списание возвращается аптечному учреждению), а третий экземпляр — материально — ответственному лицу.

Соответствующие отделы и бухгалтерия вышестоящей организации проверяют достоверность и правильность указанных в описях-актах показателей, таксировки, подсчета итогов и представляют их на утверждение руководителю организации.

9. Наркотические лекарственные средства, срок годности которых истек в аптеках, для списания и уничтожения передаются по принадлежности на аптечный склад межрайонной конторы (отделения), городского, областного (краевого, АССР) или главного аптечного управления. Списание и уничтожение наркотических лекарственных средств производится в соответствии с Приказом Министра здравоохранения СССР от 3 июля 1968 г. № 523.

10. Вышестоящая организация после рассмотрения и утверждения описи-акта на лекарственные средства, срок годности которых истек, дает разрешение на списание их с баланса аптечного учреждения за счет фонда на возмещение этих потерь. Потери лекарственных средств, срок годности которых истек, могут списываться за счет указанного фонда при отсутствии вины в этом руководителей, материально ответственных лиц или других работников аптечных управлений, учреждений.

11. После получения разрешения на списание, лекарственные средства, срок годности которых истек, уничтожаются в присутствии указанной в пункте 7 комиссии, о чем делается отметка на описи-акте. Бухгалтерия на основании описи-акта и разрешения вышестоящей организации списывает по учету уничтоженные лекарственные средства, срок годности которых истек, в дебет субсчета «Фонд на возмещение потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек» по оптовой (покупной) стоимости, а в дебет счета «Торговая наценка и налог с оборота» — разницу между стоимостью по розничным ценам и оптовой (покупной) стоимостью.

12. Должностные лица, все члены комиссии, утвердившие и подписавшие описи-акты, несут ответственность в установленном законом порядке за достоверность содержащихся в них данных.

Склад (аптека) ________________                         УТВЕРЖДАЮ:
Отдел _________________________      Руководитель_________________
                                     "___" _____________ 197  года

ОПИСЬ-АКТ лекарственных средств, срок годности которых истек

Комиссия в составе ___________________________________________

---

произвела по состоянию на ___________ инвентаризацию лекарственных средств, срок годности которых истек, причем в наличии оказалось:

№ п/п	Наименование лекарственных средств	Един. изм.	Дата получения	Серии или дата изгот.	Срок годности по приказу Минздрава СССР или	Срок годности после переконтроля	Количество	По розничным ценам		По покупной стоимости
					Минмедпрома			цена	сумма	цена	сумма

Итого:          Председатель комиссии
                Члены комиссии

Указанные в описи-акте  лекарственные средства,  срок годности

которых истек, в присутствии комиссии уничтожены путем ___________ «»________ 197 г. Председатель комиссии Члены комиссии

---