Приказ Роспатента от 23.10.2025 № 111

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности и ее подведомственных организаций, с указанием сроков хранения»

ПРИКАЗ

В соответствии с решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 9 октября 2025 г. приказываю:

Утвердить Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности и ее подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ (РОСПАТЕНТА) И ЕЕ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента) и ее подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, разработан на основе:

• Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказа Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
• Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях (утверждены приказом Росархива от 9 декабря 2020 г.);
• Приказа Росархива от 28 декабря 2021 г. № 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;
• Методических рекомендаций по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения (Росархив, ВНИИДАД, 2022 г.);
• Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Росархива от 31 июля 2023 г.);
• Указа Президента Российской Федерации от 24 мая 2011 г. № 673 «О Федеральной службе по интеллектуальной собственности»;
• Положения о Федеральной службе по интеллектуальной собственности (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 218).

1.2. Перечень является нормативным документом, устанавливающим сроки хранения всех документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента) и ее подведомственных организаций, служит целям сохранности документов и применяется при проведении экспертизы ценности документов, составлении номенклатур дел, отборе документов на постоянное и временное хранение, уничтожение по истечении установленных сроков.

Настоящий Перечень может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере правовой охраны и использования результатов интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения, а также иных органов и организаций в указанной области деятельности независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень документов Роспатента построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Роспатента и его подведомственных организаций.

2.2. Перечень содержит 24 раздела с подразделами по более узким функциональным направлениям деятельности Роспатента и его подведомственных организаций.

Разделы 1 - 8 и 18 - 24 включают типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности Роспатента и его подведомственных организаций.

Разделы 9 - 17 отражают функции Роспатента и его подведомственных организаций в установленной сфере деятельности.

Раздел 1 «Организация системы управления» содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности Роспатента и его подведомственных организаций, а также раскрывающие организационные основы управления и распоряжения имуществом, документационное обеспечение управления и организацию хранения документов, включает документы по информатизации деятельности.

Раздел 2 «Планирование деятельности» содержит документы, раскрывающие вопросы перспективного и текущего планирования, прогнозирования, ценообразования, а также включает документы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд.

Разделы 3 - 4 «Финансирование деятельности. Учет и отчетность».

Раздел 5 «Международное сотрудничество» содержит документы, связанные с участием представителей Роспатента в международных конференциях, подготовкой договоров о международном сотрудничестве по линии Роспатента, раскрывает деятельность международных организаций, участником которых является Роспатент и подведомственные ему организации.

Раздел 6 «Информационная деятельность» Роспатента и подведомственных ему организаций.

Разделы 7 и 8 включают документы, связанные с вопросами трудовых отношений и кадрового обеспечения.

Разделы 9 - 17 отражают функции Роспатента и подведомственных ему организаций в установленной сфере деятельности:

Раздел 9 - «Осуществление государственной регистрации объектов интеллектуальной собственности с выдачей на них в установленном порядке патентов и свидетельств, а также их дубликатов»;

Раздел 10 - «Осуществление государственной регистрации отчуждения исключительного права на объекты интеллектуальной собственности по договору»;

Раздел 11 - «Ведение государственных реестров товарных знаков, изобретений, полезных моделей и патентов на изобретения»;

Раздел 12 - «Осуществление правовой защиты интересов государства в процессе экономического и гражданско-правового оборота объектов интеллектуальной собственности»;

Раздел 13 - «Осуществление аттестации и регистрации патентных поверенных Российской Федерации»;

Раздел 14 - «Контроль и надзор в сфере правовой охраны и использования результатов интеллектуальной собственности, созданных за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета»;

Раздел 15 - «Осуществление аккредитации организаций для проведения предварительной оценки патентоспособности изобретений и полезных моделей»;

Раздел 16 - «Рассмотрение и разрешение в административном порядке споров, возникающих в связи с защитой интеллектуальных прав в отношениях, связанных с подачей и рассмотрением заявок на выдачу патентов на объекты интеллектуальной собственности»;

Раздел 17 - «Правовая защита результатов интеллектуальной деятельности военного, специального и двойного назначения».

Раздел 18 посвящен образовательной деятельности по линии Роспатента и его подведомственных организаций и включает документы по разработке и реализации образовательных и программ дополнительного образования, а также научно-методическому обеспечению образовательного процесса.

Раздел 19 раскрывает вопросы, связанные с научно-исследовательской деятельностью Роспатента и подведомственных ему организаций.

Разделы 20 - 23 содержат документы, связанные с административно-хозяйственным и материально-техническим обеспечением деятельности, строительством, реконструкцией и ремонтом, а также посвящены вопросам обеспечения режима безопасности организации, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Раздел 24 «Социально-бытовые вопросы» содержит документы по социальному страхованию, социальной защите, обеспечению жильем и др.

2.3 Перечень имеет 5 граф, 2 звена.

В графе 1 последовательно указываются номера статей, описывающих виды документов.

В графе 2 размещены тексты статей, описывающих виды документов.

В графе 3 (первое звено) указаны сроки хранения в центральном аппарате Роспатента.

В графе 4 (второе звено) указаны сроки хранения в подведомственных Роспатенту организациях: Федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральный институт промышленной собственности» (ФИПС), Федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральное агентство по правовой защите результатов интеллектуальной деятельности военного, специального и двойного назначения» (ФАПРИД), Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Российская государственная академия интеллектуальной собственности» (РГАИС).

Графа 5 содержит примечания к Перечню, которые комментируют и уточняют сведения о документах: по видам документов, по определенным вопросам, по месту хранения документа, по времени исчисления срока хранения документа.

2.4. Сроки хранения архивных документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на бумажном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного реестра, регистра.

Сроки хранения документов не зависят от вида носителя: сроки хранения электронных документов аналогичны срокам хранения на бумажном носителе.

После истечения сроков временного хранения (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 50 лет и 75 лет) документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.

Срок хранения «Постоянно» (пост.) означает, что документы с данным сроком хранения, образовавшиеся в процессе деятельности организации-источника комплектования государственных архивов, подлежат передаче в архив на постоянное хранение, после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения «До ликвидации организации» (ДЛО) означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения «До минования надобности» (ДМН) означает, что организация сама определяет срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее одного года.

Срок хранения «До замены новыми» (ДЗН) применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми.

Срок хранения с отметкой «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение или на уничтожение по результатам экспертизы их ценности.

2.5 Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.

Организации вправе продлевать сроки временного хранения при проведении экспертизы ценности документов. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы Роспатента и его подведомственных организаций.

2.6. С введением данного Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента) и ее подведомственных организаций, при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, упорядочение которых еще не проведено, следует руководствоваться настоящим Перечнем и решением ЦЭПК при Росархиве от 13 октября 2025 г. № 12/4111-10.

Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента) и ее подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

NN	Наименование видов документов	Сроки хранения документов		Примечание
статей		В центральном аппарате	В подведомственных организациях
1	2	3	4	5
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1.	Конституция Российской Федерации, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения) и Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения, приказы), международные договоры Российской Федерации	ДМН (1)	ДМН (1)	(1) Относящиеся к деятельности Роспатента — Пост.
2.	Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению	5 л. ЭПК (1)	ДМН	(1) Разработанные в Роспатенте — Пост.
3.	Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации	5 л. ЭПК (1)	5 л. ЭПК	(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Пост.
4.	Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные)	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После замены новыми
5.	Нормативные и методические документы (инструкции, регламенты, порядки, классификаторы, рекомендации, правила, методические указания) Роспатента	Пост.	1 г. (1)	(1) После замены новыми
6.	Соглашения, договоры о взаимодействии и сотрудничестве по основным вопросам деятельности организации (1)	5 л. ЭПК (2)	5 л. ЭПК (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия соглашения, договора
7.	Документы (постановления, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	5 л. ЭПК (1)	5 л. ЭПК (1)	(1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, — Пост.
8.	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
9.	Переписка по правовым вопросам	5 л. ЭПК (1)	5 л. ЭПК (1)	(1) По оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении действующего законодательства Российской Федерации — 3 г.
1.2. Распорядительная деятельность
10.	Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, заключения, справки) по их выполнению	5 л. ЭПК (1)	5 л. ЭПК	(1) Если Роспатент является ответственным исполнителем, — Пост.
11.	Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
12.	Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, заключения, справки, переписка) по их выполнению	5 л. ЭПК (1)	5 л. ЭПК	(1) Поручения, ответственным исполнителем которых является Роспатент, — Пост.
13.	Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (повестки дня, списки приглашенных, справки, доклады) к ним:
	а) коллегии Роспатента, общественных и других советов;	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
				(2) Рабочих групп — 5 л. ЭПК
	б) межведомственных комиссий;	Пост. (1) (2)	ДМН (2)
				(3) По оперативным вопросам — 5 л.
	в) совещаний у руководителей организаций, заместителей руководителей организаций,	Пост. (3)	Пост. (3)
	г) совещаний у руководителей структурных подразделений организации	5 л.	5 л.
14.	Протоколы, решения заседаний научно-технических, методических, научных, экспертных и других советов и комиссий; документы (повестки дня, списки приглашенных, тезисы докладов) к ним	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
15.	Приказы, распоряжения:
	а) по основной деятельности организаций;	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
	б) по административно-хозяйственным вопросам	5 л.	5 л.
16.	Документы (докладные записки, справки, переписка) о реализации решений, постановлений совещаний, заседаний, приказов, распоряжений	5 л. ЭПК (1)	5 л. ЭПК (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
17.	Постановления, решения, рекомендации, протоколы, выписки из протоколов международных, всероссийских, межведомственных конференций, совещаний, семинаров; документы (повестки дня, списки приглашенных, тезисы докладов) к ним	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
18.	Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений конференций, совещаний, семинаров	Пост.	Пост.
19.	Переписка о реализации решений международных, всероссийских, ведомственных конференций, совещаний, семинаров, сборов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
20.	Переписка по вопросам организации и проведения конференций, совещаний, семинаров, заседаний коллегий, комиссий	5 л.	5 л.
1.3. Организационные основы управления
1.3.1 — Создание организации
21.	Документы (информационные письма, извещения, уведомления) о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах	ДМН	ДМН
22.	Документы (указы, распоряжения, приказы, договоры, акты, сведения) о реорганизации организации	Пост.	Пост.
23.	Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации	Пост.	Пост.
24.	Положение о Роспатенте	Пост.	-
25.	Уставы подведомственных организаций	-	Пост.
26.	Положения о структурных подразделениях Роспатента, о его подведомственных организациях	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
27.	Положения о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических органах	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
28.	Доверенности, выданные руководителям организаций на представление интересов организации	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
29.	Документы (протоколы, описания, заявки, решения, переписка) о разработке и регистрации товарных знаков, символики организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
30.	Структуры и схемы организации управления, пояснительные записки к ним	Пост.	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДЗН
31.	Переписка о разработке структур и схем организации управления	3 г.	3 г.
32.	Списки, перечни организаций, учреждений системы Роспатента	Пост.	3 г. (1)	(1) Присланные для сведения — ДЗН
33.	Штатные расписания, изменения к ним	Пост.	Пост. (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — ДЛО
34.	Переписка по организационно-штатным вопросам	5 л.	5 л.
35.	Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
1.3.2 — Организация деятельности
36.	Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)	Пост. (2)	Пост. (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
37.	Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) По оперативно-хозяйственным вопросам — 5 л.
38.	Документы (доклады, обзоры, сводки, справки, отчеты) структурных подразделений по основной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
39.	Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении заседаний коллегиальных органов организации торжественных приемов, встреч, конференций, «круглых столов», собраний, юбилейных дат	3 г.	3 г.
40.	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) заседаний коллегиальных органов организации, приемов, встреч, конференций, «круглых столов», собраний, юбилейных дат	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
41.	Документы (обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеодокументы, фото-фонодокументы) по истории организации и ее подразделений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
42.	Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении конкурсов и смотров	Пост.	Пост.
43.	Переписка о проведении конкурсов и смотров	5 л.	5 л.
44.	Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию деятельности организации системы Роспатента	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После прекращения действия лицензии (2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии — Пост.
45.	Протоколы, решения о выдаче лицензии, документы, подтверждающие наличие лицензии на осуществление определенного вида деятельности организации системы Роспатента	5 л.	5 л.
46.	Лицензии на осуществление определенного вида деятельности организаций Роспатента и приложения к ним	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После прекращения действия лицензии
47.	Переписка по основной деятельности (1) организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
1.3.3 — Управление и распоряжение имуществом
48.	Свидетельства о государственной регистрации прав на федеральное имущество	ДЛО (1)	ДЛО (1)	(1)	После ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение
49.	Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом	5 л.	5 л.
50.	Уведомления о прекращении действия договоров аренды, безвозмездного пользования зданиями, строениями, помещениями и иным имуществом	10 л.	10 л.
51.	Договоры лицензионные о передаче прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
52.	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:			(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 л. ЭПК (3) Объектов культурного наследия — Пост. (4) Природоохранных зон — Пост.
	а) недвижимого имущества;	10 л. (1) (2) (3) (4)	10 л. (1) (2) (3) (4)
	б) движимого имущества	5 л. (1) (3)	5 л. (1) (3)
53.	Паспорта сделок	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК
54.	Договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности	5 л. ЭПК (1)	5 л. ЭПК (1)
					(1)		После истечении срока действия исключительного права
55.	Договоры лицензионные о передаче прав на результаты интеллектуальной деятельности	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
56.	Документы (справки, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом	ДЛО	ДЛО
57.	Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:			(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 л. ЭПК (2) Объектов культурного наследия — Пост. (3) Природоохранных зон — Пост.
	а) недвижимого имущества;	10 л. (1) (2) (3)	10 л. (1) (2) (3)
	б) движимого имущества	5 л. (1) (3)	5 л. (1) (3)
58.	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	ДЛО	ДЛО
	б) покупок, продаж движимого имущества	5 л.	5 л.
1.4. Внутриведомственный контроль
59.	Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций	5 л. ЭПК	5 л.
60.	Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений	5 л.	5 л.
61.	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора	10 л.	10 л.
62.	Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований	10 л.	10 л.
63.	Журналы, книги учета проводимых проверок	5 л.	5 л.
64.	Журналы, книги учета контроля выполнения решений, предписаний, определений, актов, заключений проверок	5 л.	5 л.
65.	Переписка о выполнении решений, предписаний, определений, актов, заключений проверок	5 л.	5 л.
66.	Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
67.	Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
68.	Документы (докладные записки, справки сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 л.	5 л.
69.	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
70.	Номенклатуры дел организаций	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Структурных подразделений — 3 г.
71.	Перечни документов с указанием сроков хранения (1)	Пост. (2)	ДЗН	(1) Типовые — 1 г. после замены новыми (2) Присланные для сведения — ДМН
72.	Списки адресов рассылки документов	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
73.	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 л.	5 л.
74.	Договоры, соглашения с архивными органами и учреждениями по вопросам архивного дела и делопроизводства	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
75.	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 л.	5 л.
76.	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 г.	1 г.
77.	Книги, журналы, карточки регистрации, учета и контроля, базы данных:
	а) распорядительных и нормативных документов по основной деятельности;	Пост.	Пост.
	б) поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте; отправлений почты фельдъегерской связью	5 л.	5 л.
	в) обращений граждан;	5 л.	5 л.
	г) внутренних документов (рапортов, планов, докладных записок)	5 л.	5 л.
78.	Документы (журналы, книги) учета:			(1) После уничтожения бланков (2) После возвращения всех дел
	а) приема посетителей;	3 г.	3 г.
	б) рассылки документов;	1 г.	1 г.
	в) бланков строгой отчетности;	3 г. (1)	3 г. (1)
	г) выдачи дел во временное пользование	3 г. (2)	3 г. (2)
79.	Акты о выделении к уничтожению бланков строгой отчетности, применяемых в делопроизводстве	3 г.	3 г.
80.	Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
81.	Дело фонда (исторические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 л. после утверждения описей дел постоянного хранения
82.	Описи дел организации (1): а) постоянного хранения; б) по личному составу в) временного хранения (свыше 10 лет)	Пост. (2) 50/75 л. (2) 3 г. (3)	Пост. (2) 50/75 л. (2) 3 г. (3)	(1) Структурных подразделений — 3 г. после утверждения (согласования) описей (2) Неутвержденные, несогласованные — ДМН (3) После уничтожения дел
83.	Документы (акты, заявки) учета выдачи дел во временное пользование	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 л.
84.	Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После возвращения документов. При невозвращении — протоколы, акты включаются в дело фонда — Пост.
85.	Книги, журналы, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 л.	5 л.
86.	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
87.	Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
88.	Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
89.	Списки лиц, подлежащих допуску к сведениям особой важности	3 г.	3 г.
90.	Справки о допуске к государственной тайне	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После прекращения трудовых отношений
91.	Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
92.	Извещения о выезде за границу работника, допущенного (допускавшегося) к государственной тайне	5 л.	5 л.
93.	Журналы (карточки) инвентарного учета секретных документов	5 л.	5 л.
94.	Журналы учета, реестры секретной корреспонденции	5 л.	5 л.
95.	Описи документов, находящихся у исполнителей	ДМН	ДМН
96.	Книги учета печатей, штампов, факсимиле с их оттисками	ДЛО	ДЛО
97.	Акты (книги актов) на уничтожение печатей, штампов, факсимиле	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) При отсутствии книг, журналов оттисков печатей, штампов — ДЛО
98.	Годовые отчеты о состоянии режима секретности	Пост.	Пост.
99.	Переписка об организации, ведении и контроле состояния режима секретности	5 л.	5 л.
100.	Журналы учета инструктажа должностных лиц по вопросам обеспечения режима секретности	5 л.	5 л.
1.6. Информатизация деятельности
101.	Планы информатизации	Пост.	5 л. ЭПК
102.	Документы (акты, справки, служебные записки, переписка) по использованию информационных систем и программного обеспечения	5 л.	5 л.
103.	Целевые программы, концепции информатизации, документы (технические задания, акты приемки, проекты) к ним	Пост.	Пост.
104.	Паспорта информатизации	Пост.	Пост.
105.	Отчеты о выполнении планов информатизации	Пост.	Пост.
106.	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
107.	Документы (аттестаты соответствия, технические паспорта) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации	5 л.	5 л.
108.	Договоры об эксплуатации автоматизированных систем и программных продуктов	5 л. ЭПК (1)	5 л. ЭПК (1)	(1) После истечении срока действия договора
109.	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
110.	Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты информации	5 л.	5 л.
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
111.	Прогнозы, стратегии, концепции развития Российской Федерации	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
112.	Федеральные и региональные целевые программы, обоснования и расчеты к ним	ДМН (1)	ДМН (1)	(1)		Относящиеся к деятельности Роспатента — Пост.
113.	Прогнозы (перспективные планы) развития организации («дорожные карты»)	Пост.	Пост.
114.	Концепции развития организации	Пост.	Пост.
115.	Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
116.	Переписка о ходе выполнения целевых программ, перспективных планов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
2.2. Текущее планирование
117.	Планы экономического и социального развития организации	Пост.	Пост.
118.	Планы (государственные задания) по основным направлениям деятельности организации и изменения к ним:			(1) Присланные для сведения — ДМН (2) При отсутствии годовых — Пост.
	а) годовые;	Пост. (1)	Пост. (1)
	б) полугодовые, квартальные, месячные	ДМН (2)	ДМН (2)
119.	Годовые планы работы структурных подразделений организации	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) При отсутствии годовых — Пост.
120.	Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности Роспатента	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
121.	Индивидуальные планы должностных лиц, работников	1 г.	1 г.
122.	Переписка по вопросам текущего планирования	5 л.	5 л.
2.3. Отчетность и выполнение планов
123.	Годовые отчеты о результатах деятельности Роспатента	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — Пост.
124.	Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ	Пост.	Пост.
125.	Документы (доклады, отчеты) об итогах социально-экономического развития Роспатента	Пост.	Пост.
126.	Справки об итогах социально-экономического развития Роспатента	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
127.	Документы (докладные записки, аналитические таблицы, справки, отчеты) об итогах деятельности Роспатента	Пост.	Пост.
128.	Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
129.	Отчеты о выполнении планов, государственных заданий:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) полугодовые, квартальные	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
130.	Годовые отчеты о работе структурных подразделений	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) При отсутствии годовых планов — Пост.
131.	Индивидуальные отчеты работников	1 г.	1 г.
2.4. Ценообразование
132.	Справки, расчеты по прогнозированию цен	5 л.	5 л.
133.	Документы (справки, обоснования, заключения) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке	5 л. ЭПК	3 г. (1)	(1) После замены новыми
134.	Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги	5 л.	5 л.
135.	Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов	5 л.	5 л.
2.5. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд
136.	Положения (регламенты) о контрактных управляющих, закупках товаров, работ, услуг, комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	Пост.	Пост.
137.	Планы-графики закупок товаров, работ, услуг	6 л.	6 л.
138.	Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, графики, календарные планы, доверенности) о проведении открытых конкурсов, аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации	6 л.	6 л.
139.	Документы (отчеты, сведения) о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд	6 л.	6 л.
140.	Переписка о проведении конкурсов, аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации	6 л.	6 л.
141.	Контракты (договоры) о закупках	6 л. ЭПК (1)	6 л. ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта (договора)
142.	Реестры (1) закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта	ДЛО	ДЛО	(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
143.	Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	6 л.	6 л.
144.	Документы (контракты, акты приема-передачи оборудования, переписка) о закупке материально-технических ценностей для нужд организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
145.	Отчеты о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд	6 л. ЭПК (1)	6 л. ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
3. Финансирование деятельности
146.	Бюджетная роспись бюджетных средств Роспатента на текущий финансовый год и плановый период	Пост.	-
147.	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности	Пост.	Пост.
148.	Финансовые планы по доходам и расходам организации: а) сводные годовые, годовые;	Пост.	Пост.	(1) При отсутствии годовых — Пост.
	б) квартальные;	5 л. (1)	5 л. (1)
	в) месячные	1 г.	1 г.
149.	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке финансовых планов	5 л.	5 л.
150.	Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности	5 л.	5 л.
151.	Лимиты бюджетных обязательств	Пост.	Пост.
152.	Переписка о лимитах и экономических нормативах	5 л.	5 л.
153.	Сметы доходов и расходов организации:			(1) При отсутствии годовых — Пост.
	а) годовые;	Пост.	Пост.
	б) квартальные	5 л. (1)	5 л. (1)
154.	Документы (справки, сведения, расчеты, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности организации	5 л.	5 л.
155.	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	5 л.	5 л.
156.	Переписка об изменении расходов на административно-хозяйственные нужды	5 л.	5 л.
157.	Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 л.	5 л.
158.	Договоры банковского счета	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
159.	Финансовые оперативные отчеты и сведения	1 г.	1 г.
160.	Переписка о финансировании и кредитовании	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
161.	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	5 л.	5 л.
162.	Выписки из лицевых счетов	5 л.	5 л.
163.	Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа)	5 л. ЭПК (1) (2)	5 л. ЭПК (1) (2)	(1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям (2) С условием о залоге имущества — 10 л.
164.	Документы (докладные записки, заявки, сообщения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
165.	Кассовые планы:
	а) годовые;	5 л.	5 л.
	б) квартальные;	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
166.	Отчеты по кассовым планам	5 л.	5 л.
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
167.	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
.	а) годовая;	Пост.	Пост.
	б) промежуточная	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При отсутствии годовых — Пост.
168.	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
	а) годовая;	Пост.	Пост.
	б) промежуточная	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При отсутствии годовых — Пост.
169.	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
	а) сводные годовые, годовые;	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) В других организациях — ДМН
	б) квартальные;	5 л. (2)	5 л. (2)	(2) При отсутствии годовых — Пост.
	в) месячные	1 г.	1 г.
170.	Передаточные акты, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним	Пост.	Пост.
171.	Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	5 л.	5 л.
172.	Переписка по вопросам бухгалтерского и бюджетного учета	5 л.	5 л.
173.	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности	Пост.	Пост.
174.	Отчеты об исполнении сметы расходов:
	а) сводные годовые;	Пост.	Пост.
	б) годовые;	Пост.	Пост.
	в) квартальные	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При отсутствии годовых — Пост.
175.	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 л.	5 л.
176.	Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности	Пост.	Пост.
177.	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности	5л. (1)	5 л. (1)	(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — Пост.
178.	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, реестры, книги (карточки)	5л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки
179.	Утвержденные фонды заработной платы	Пост.	Пост.
180.	Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1)	При условии проведения проверки
181.	Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 л. (1)	5 л. (1)	(1)	После проведения взаиморасчетов
182.	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности и выплате заработной платы	5 л.	5 л.
183.	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (денежному довольствию)	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК
184.	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	6 л. (1)	6 л. (1)	(1)	При отсутствии лицевых счетов — 50/75 л.
185.	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	6 л. (1)	6 л. (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 л.
186.	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле их распределения, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 л.	5 л.
187.	Переписка о выдаче и возврате ссуд	5 л.	5 л.
188.	Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах	10 л. (1)	10 л. (1)	(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
189.	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 л. (1)	5 л. (1)	(1)		При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
190.	Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После замены новыми
191.	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков	5 л.	5 л.
192.	Положения об оплате труда и премировании работников	Пост.	Пост.
193.	Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях	5 л.	5 л.
194.	Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам	5 л.	5 л.
195.	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки	5 л.	5 л.
196.	Перечни выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды	5 л.	5 л.
197.	Переписка по вопросам оказания платных услуг	5 л.	5 л.
198.	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
199.	Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
200.	Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности	5 л.	5 л.
201.	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
202.	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 л.	5 л.
203.	Переписка по социальному страхованию, налогам и другим взносам в государственный бюджет	5 л.	5 л.
204.	Журналы, карточки учета:
	а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств	ДЛО	ДЛО
	б) материальных ценностей и иного имущества	5 л.	5 л.
205.	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	ДЛО	ДЛО
	б) покупок, продаж движимого имущества	5 л.	5 л.
206.	Книги, журналы учета проведенных ревизий	5 л.	5 л.
4.2. Налогообложение
207.	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов	5 л.	5 л.
208.	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)	5 л.	5 л.
209.	Справки о доходах и суммах налога физического лица	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 л.
210.	Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами	5 л.	5 л.
211.	Расчеты по страховым взносам:
	а) годовые;	50/75 л.	50/75 л.
	б) квартальные	50/75 л.	50/75 л.
212.	Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов	5 л.	5 л.
213.	Отчеты по налогам:
	а) годовые;	Пост.	Пост.
	б) квартальные;	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При отсутствии годовых — Пост.
	в) месячные	1 г.	1 г.
214.	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 л.	5 л.
215.	Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 л.	5 л.
216.	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам	5 л.	5 л.
217.	Годовые отчеты о перечислении денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию	Пост.	Пост.
4.3. Учет имущества
218.	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки
219.	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Пост.	Пост.
220.	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов	5 л. (1) (2)	5 л. (1) (2)	(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты федерального недвижимого имущества — Пост.
221.	Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации	ДЛО	ДЛО
222.	Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После выбытия недвижимого имущества
223.	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 л.	5 л.
224.	Переписка о приобретении хозяйственного имущества и других административно-хозяйственных расходах	1 г.	1 г.
225.	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 л.	5 л.
4.4. Статистический учет и отчетность
226.	Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных, которые осуществляются субъектами официального статистического учета	ДЗН	ДЗН
227.	Статистические отчеты, обзоры, сведения и таблицы по всем направлениям и видам деятельности организации, документы (докладные записки, справки) к ним:
	а) сводные годовые;	Пост.	Пост.	(1) При отсутствии годовых — Пост. (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — Пост.
	б) годовые;	Пост.	Пост.
	в) полугодовые, квартальные;	5 л. (1)	5 л. (1)
	г) месячные	3 г. (2)	3 г. (2)
228.	Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента	3 г.	3 г.
229.	Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные Роспатента и подведомственных организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
230.	Оперативные статистические отчеты, справки, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений	ДМН	ДМН
231.	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 л.	5 л.
5. Международное сотрудничество
232.	Планы, программы международного сотрудничества	Пост.	Пост.
233.	Отчеты о выполнении планов, программ международного сотрудничества	Пост.	Пост.
234.	Документы (планы, отчеты) о реализации международных и межправительственных соглашений по линии Роспатента	Пост.	Пост.
235.	Договоры, соглашения об экономическом, научном и культурном сотрудничестве с зарубежными странами	Пост.	Пост.
236.	Документы (заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров по международному сотрудничеству	5 л.	5 л.
237.	Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству и документы к ним	Пост.	Пост.
238.	Переписка по вопросам международного сотрудничества:
	а) с международными организациями;	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	б) с органами государственной власти и иными государственными органами	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
239.	Документы (предложения, рекомендации) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
240.	Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами	5 л.	5 л.
241.	Документы (программы, планы проведения встреч) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
242.	Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов работников организаций Роспатента	5 л.	5 л.
243.	Переписка об оформлении въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан	5 л.	5 л.
244.	Переписка по оформлению и получению виз	5 л.	5 л.
245.	Документы (заявления, заявки, переписка) об оформлении выезда за границу	5 л.	5 л.
246.	Отчеты о зарубежных командировках	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
247.	Документы (справки, переписка) о проведении международных конференций и выставок	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
248.	Документы (протоколы, резолюции, декларации) международных организаций, участником которых являются Роспатент и подведомственные ему организации	Пост.	Пост.
249.	Отчеты об участии в работе международных организаций	Пост.	Пост.
6. Информационная деятельность
250.	Перечни информации о деятельности Роспатента, информации о деятельности организаций, подведомственных Роспатенту, размещаемой на официальном сайте Роспатента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	Пост.	ДЗН
251.	Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте Роспатента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	3 г.	3 г.
252.	Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) по основным направлениям деятельности организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
253.	Договоры об информационном взаимодействии и обслуживании	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
254.	Информационные издания (бюллетени, каталоги, справочники)	ДЛО	ДЛО
255.	Документы (доклады, отчеты, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
256.	Документы (буклеты, плакаты, фото-фоно-документы) по рекламной деятельности организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
257.	Переписка об организации и осуществлении информационной деятельности	5 л.	5 л.
258.	Переписка с издательствами, редакциями и другими учреждениями о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
259.	Профили защиты (спецификации профилей защиты)	ДЗН	ДЗН
7. Трудовые отношения
7.1. Организация труда и служебной деятельности
260.	Документы (сведения, справки, отчеты) о численности, составе и движении работников	5 л.	5 л.
261.	Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После замены новыми
262.	Документы (отчеты, справки) о переводе сотрудников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 л.
263.	Документы (справки, докладные записки) о разрешении трудовых споров	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После принятия решения
264.	Документы (отчеты, справки) по вопросам научной организации и повышения производительности труда	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
265.	Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	3 г.	3 г.
266.	Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка	1 г.	1 г.
267.	Коллективные договоры	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
7.2. Нормирование и оплата труда
268.	Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные)	ДЗН	ДЗН
269.	Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты	ДЗН	ДЗН
270.	Тарификационные списки работников	50/75 л.	50/75 л.
271.	Табели, журналы учета рабочего времени	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 л.
272.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации	50/75 л.	50/75 л.
273.	Документы (справки, докладные записки, отчеты, акты) о контроле соблюдения правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	5 л.	5 л.
274.	Документы (расчеты, списки, справки) о премировании сотрудников	5 л.	5 л.
275.	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет	5 л.	5 л.
7.3. Охрана труда
276.	Акты, предписания по технике безопасности	5 л.	5 л.
277.	Переписка по вопросам охраны труда	5 л.	5 л.
278.	Документы (программы, инструкции, списки, переписка) об обучении работников по охране труда	5 л.	5 л.
279.	Протоколы результатов обучения по охране труда (по проверке знаний)	5 л.	5 л.
280.	Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)	45 л.	45 л.
281.	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 л. (1)	л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
282.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах и несчастных случаях на производстве	45 л. (1)	45 л. (1)	(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Пост.
283.	Книги, журналы регистрации несчастных случаев на производстве, учета аварий	45 л.	45 л.
284.	Переписка о проведении профилактических мероприятий по охране труда, проверки знаний по охране труда в Роспатенте	5 л.	5 л.
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перемещение, перевод, увольнение работников, кадровый учет
285.	Реестры федеральных государственных гражданских служащих	Пост. (1)	-	(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
286.	Переписка по информационному обеспечению государственной гражданской службы РФ и оптимизации работы кадровых подразделений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
287.	Приказы, распоряжения по личному составу, документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
	а) о приеме, переводе, перемещении, совмещении, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, награждении, изменении биографических данных, отпусках без сохранения заработной платы;	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК
	б) о ежегодно оплачиваемых отпусках;	5 л.	5 л.
	в) о служебных проверках;	5 л.	5 л.
	г) о направлении в командировку;	5 л.	5 л.
	д) о дисциплинарных взысканиях	3 г.	3 г.
288.	Книги регистрации приказов и распоряжений по личному составу	50/75 л. ЭПК (1)	50/75 л. ЭПК (1)	(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, — 5 л.
289.	Трудовые договоры, контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50/75 л.	50/75 л.
290.	Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
	а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;	15 л.	15 л.
	б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв	5 л.	5 л.
291.	Документы (списки, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации	5 л.	5 л.
292.	Документы (сведения, докладные записки, переписка) о потребности в квалифицированных кадрах, сокращении работников	5 л.	5 л.
293.	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных	Пост.	Пост.
294.	Согласия на обработку персональных данных	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
295.	Типовые должностные инструкции	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
296.	Должностные регламенты (инструкции) работников организаций	50/75 л.	50/75 л.
297.	Личные карточки работников	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК
298.	Личные дела руководителей и работников организаций (1)	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами организации
299.	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования (1)	До востребования (1)	(1) Невостребованные работниками — 50/75 л.
300.	Документы (справки, служебные записки), не вошедшие в состав личных дел	5 л.	5 л.
301.	Переписка о приеме, распределении, перемещении, увольнении, учете кадров	3 г.	3 г.
302.	Переписка о замещении вакантных должностей	3 г.	3 г.
303.	Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников	5 л.	5 л.
304.	Документы (списки, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 л.	5 л.
305.	Документы (обзоры, докладные записки) о состоянии и проверке работы с кадрами	5 л.	5 л.
306.	Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе	50 л.	50 л.
307.	Документы (акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	3 г.	3 г.
308.	Переписка о командировках сотрудников	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
309.	Графики отпусков	3 г.	3 г.
310.	Книги, журналы, карточки учета:
	а) приема, перевода, увольнения сотрудников	50/75 л.	50/75 л.
	б) поощрения и взысканий	ДМН	ДМН
	в) работников, направленных и прибывших в командировки	5 л.	5 л.
	г) военнообязанных	5 л.	5 л.
	д) отпусков	5 л.	5 л.
	е) личных дел, трудовых договоров, трудовых соглашений	50/75 л.	50/75 л.
	ж) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	50/75 л.	50/75 л.
	з) регистрации заявлений на оформление пенсии	5 л.	5 л.
	и) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы	5 л.	5 л.
8.2. Подготовка и переподготовка кадров
311.	Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки	5 л.	5 л.
312.	Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников	5 л.	5 л.
313.	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников	5 л.	5 л.
314.	Статистические сведения о дополнительном профессиональном образовании работников	Пост.	Пост.
315.	Учебные тематические планы и программы обучения работников	5 л.	5 л.
316.	Переписка о повышении квалификации работников	5 л.	5 л.
317.	Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов о повышении квалификации	50 л.	50 л.
318.	Документы (программы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в подведомственных Роспатенту учреждениях и российских специалистов в области патентования за рубежом	-	5 л.
319.	Отчеты о подготовке иностранных специалистов	-	Пост.
8.3. Аттестация, установление квалификации
320.	Протоколы заседаний, решения аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним	10 л. (1)	10 л. (1)	(1) Не включенные в состав личного дела
321.	Документы (заявки, докладные записки), представляемые для проведения аттестации работников	5 л.	5 л.
322.	Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий	5 л.	5 л.
323.	Переписка об аттестации и установлении квалификации	5 л.	5 л.
8.4. Награждение
324.	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению:
	а) государственными наградами;	5 л.	5 л.	(1) В случае принятия решения об отказе — 5 л.
	б) ведомственными наградами и присвоении почетных званий	10 л. (1)	5 л.
325.	Протоколы вручения (передачи) государственных и ведомственных наград	Пост.	Пост.
326.	Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград	50/75 л.	50/75 л.
327.	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 л.	5 л.
328.	Книга почета организации	-	Пост.
8.5. Противодействие коррупции
329.	Планы противодействия коррупции	Пост.	Пост.
330.	Локальные нормативные правовые акты по противодействию коррупции	Пост.	Пост.
331.	Методические документы (рекомендации, памятки) по противодействию коррупции	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
332.	Документы (акты, заключения) проверок соблюдения положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции	5 л.	5 л.
333.	Документы (служебные записки, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 л.	5 л.
334.	Документы (заявления, акты) о приеме-передаче подарков, полученных в связи с протокольными и другими мероприятиями	5 л.	5 л.
335.	Переписка по вопросам противодействия коррупции	5 л.	5 л.
9. Осуществление государственной регистрации объектов интеллектуальной собственности с выдачей на них в установленном порядке патентов и свидетельств, а также их дубликатов
336.	Реестры заявок на выдачу патентов:
	а) на изобретения;	Пост.	Пост.
	б) полезную модель;	Пост.	Пост.
	в) промышленный образец;	Пост.	Пост.
	г) товарный знак и знак обслуживания	Пост.	Пост.
337.	Реестры заявок на регистрацию:
	а) географического указания;	Пост.	Пост.
	б) наименования места происхождения товаров	Пост.	Пост.
338.	Патенты на объекты интеллектуальной собственности	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) По аннулированным — ДМН
339.	Бюллетени на изобретения и полезные модели	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
340.	Заявки на выдачу патента Российской Федерации на изобретение и документы к ним (решения, уведомления, ходатайства, извещения, запросы, обращения, чертежи, заявления, жалобы, заключения, отчеты, возражения)	Пост.	Пост.
341.	Журналы (книги, базы данных, реестры) по учету поступивших заявок, возражений, заявлений, решений, заключений по ним	Пост.	Пост.
342.	Заявки на международную регистрацию объектов интеллектуальной собственности	Пост.	Пост.
343.	Аналитические справки по рассмотрению заявок изобретателей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
344.	Переписка по проведению экспертизы поступивших заявок	5 л.	5 л.
345.	Заявки на получение патентов за рубежом	Пост.	Пост.
346.	Заявки на международную регистрацию промышленного образца в рамках Гаагского соглашения о международной регистрации промышленных образцов	Пост.	Пост.
347.	Заявки на международную регистрацию наименований мест происхождения товаров и географических указаний в рамках Лиссабонского соглашения об охране наименований мест происхождения товаров и их международной регистрации	Пост.	Пост.
348.	Евразийские заявки на промышленные образцы в рамках Протокола об охране промышленных образцов к Евразийской патентной конвенции 1994 г.	Пост.	Пост.
349.	Заявки на международную регистрацию товарных знаков в рамках Протокола к Мадридскому соглашению о международной регистрации товарных знаков	Пост.	Пост.
350.	Отчеты и реестры заявок, отобранные для проведения проверки на наличие в них сведений, относящихся к государственной тайне	5 л.	5 л.
351.	Реестр программ для ЭВМ и документы (заявки, решения, уведомления, ходатайства, отчеты, запросы, извещения, обращения, заявления, бюллетени) по его ведению	Пост.	Пост.
352.	Реестр баз данных и документы (заявки, решения, ходатайства, извещения, обращения, отчеты, аудиовизуальные документы, бюллетени) по его ведению	Пост.	Пост.
353.	Реестр топологий интегральных микросхем и документы (заявки, решения, ходатайства, отчеты, извещения, чертежи, фотодокументы, бюллетени) по его ведению	Пост.	Пост.
354.	Заявки на регистрацию наименования места происхождения товара и документы к ним (решения, уведомления, ходатайства, отчеты, извещения, запросы, обращения, заявления, жалобы, возражения)	Пост.	Пост.
355.	Заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания и документы к ним (решения, уведомления, ходатайства, отчеты, извещения, запросы, обращения, графические документы, заявления, жалобы, возражения)	Пост.	Пост.
356.	Заявления о признании товарного знака общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком и документы (решения, ходатайства, протоколы) к ним	Пост.	Пост.
357.	Документы (ходатайства, доверенности, платежные документы) о выдаче дубликата охранного документа	Пост.	Пост.
358.	Административные регламенты Роспатента предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций	Пост.	3 г. (1)	(1) После замены новыми
10. Осуществление государственной регистрации отчуждения исключительного права на объекты интеллектуальной собственности по договору
359.	Реестры заявлений о государственной регистрации распоряжения исключительным правом по договору	Пост.	Пост.
360.	Заявления о государственной регистрации отчуждения исключительного права на объекты интеллектуальной собственности по договору	Пост.	Пост.
361.	Документы (заявления, переписка) о признании действия исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности по договору, удостоверенных официальными документами Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей	Пост.	Пост.
362.	Доверенности о подтверждении полномочий представителя заявителя на представление его интересов	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия доверенности
363.	Договоры об отчуждении исключительного права на объекты интеллектуальной собственности	Пост.	Пост.
364.	Договоры о переходе исключительного права на объекты интеллектуальной собственности и документы их государственной регистрации (заявления, решения, сведения, переписка)	Пост.	Пост.
365.	Договоры о залоге, предоставлении права на использование результатов интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации и документы по их государственной регистрации (заявления, ходатайства, решения, уведомления, сведения, запросы, жалобы, переписка)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
366.	Заявки на регистрацию исключительного права по договору и без договора	5 л. (1)	Пост.	(1) После окончания срока действия права, определенного нормативными актами
367.	Документы (заявления, договоры, платежные документы, доверенности, переписка), подтверждающие переход исключительного права на объекты интеллектуальной собственности по договору	Пост.	Пост.
11. Ведение государственных реестров товарных знаков, изобретений, полезных моделей и патентов на изобретения
368.	Реестры объектов интеллектуальной собственности	Пост.	Пост.
369.	Государственный реестр изобретений Российской Федерации и документы (описания, чертежи, бюллетени) по его ведению	Пост.	Пост.
370.	Государственный реестр полезных моделей Российской Федерации и документы (описания, чертежи, бюллетени) по его ведению	Пост.	Пост.
371.	Государственный реестр промышленных образцов Российской Федерации и документы (описания, чертежи, бюллетени) по его ведению	Пост.	Пост.
372.	Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации и документы (описания, чертежи, бюллетени) по его ведению	Пост.	Пост.
373.	Государственный реестр наименований мест происхождения товаров на территории Российской Федерации и документы (описания, чертежи, бюллетени) по его ведению	Пост.	Пост.
374.	Документы (заявления, ходатайства, платежные документы), подтверждающие вносимые изменения в государственные реестры	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После окончания срока действия исключительного права
375.	Извещения структурных подразделений о внесении записей в государственные реестры	ДМН	ДМН
376.	Книги Государственных реестров, документы по их формированию	Пост.	Пост.
377.	Сведения о свидетельствах регистрации, выданных Роспатентом и внесенных в государственные реестры Российской Федерации, на объекты интеллектуальной собственности	Пост.	Пост.
12. Осуществление правовой защиты интересов государства в процессе экономического и гражданско-правового оборота объектов интеллектуальной собственности
378.	Лицензионные договоры между госзаказчиками и организациями-лицензиатами	Пост.	Пост.
379.	Договоры с организациями о совместном патентовании	5 л. ЭПК (1)	5 л. ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия договора
380.	Протоколы и решения комиссий по вопросам правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности	Пост.	Пост.
381.	Протоколы и решения рабочих групп по вопросам правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
382.	Протоколы совещаний с предприятиями по вопросам правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности	Пост.	Пост.
383.	Переписка с экспортерами двойных технологий по основным вопросам деятельности Центра правовой охраны и защиты результатов интеллектуальной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
384.	Переписка с госзаказчиками по вопросам заключения лицензионных договоров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
385.	Переписка с государственными органами и организациями по вопросам рассмотрения проектов договоров в рамках военно-технического сотрудничества	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
386.	Переписка с государственными органами и организациями по вопросам военно-экономического сотрудничества в рамках Межгосударственной комиссии по военно-экономическому сотрудничеству Организации Договора о коллективной безопасности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
13. Осуществление аттестации и регистрации патентных поверенных Российской Федерации
387.	Реестр патентных поверенных Российской Федерации и документы по его ведению (свидетельства, заявления, решения, жалобы, выписки)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) У поверенного — До аннулирования свидетельства
388.	Сведения Роспатента о патентных поверенных	Пост.	Пост.
389.	Документы (заявления об аттестации в качестве патентного поверенного, протоколы заседаний квалификационной и апелляционной комиссий по рассмотрению дел кандидатов, уведомления о допуске к квалификационным экзаменам) об аттестации и регистрации патентных поверенных	Пост.	Пост.
390.	Уведомления об аттестации патентных поверенных	ДМН	ДМН
391.	Договоры об оказании услуг патентных поверенных	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
392.	Заявления о регистрации в реестре патентных поверенных	ДМН	ДМН
14. Контроль и надзор в сфере правовой охраны и использования результатов интеллектуальной собственности, созданных за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета
393.	Протоколы совещаний по вопросам научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ гражданского, военного, специального и двойного назначения	Пост.	Пост.
394.	Документы (отчеты, аналитические справки, акты) проверок государственных заказчиков и организаций — исполнителей государственных контрактов, предусматривающих проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ за счет средств федерального бюджета	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
395.	Документы (справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора)	10 л.	10 л.
396.	Сведения по государственному учету результатов интеллектуальной деятельности	Пост.	Пост.
397.	Аналитические справки о закреплении за Российской Федерацией прав на результаты интеллектуальной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
398.	Документы (справки, переписка) о порядке регулирования вопросов правовой защиты интересов государства и заключения лицензионных договоров при использовании результатов интеллектуальной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
399.	Государственные контракты с предприятиями и организациями на выполнение научно-исследовательских работ	5 л. ЭПК (1)	5 л. ЭПК (1)	(1)				После истечения срока действия контракта; после прекращения обязательств по контракту
400.	Документы (справки, отчеты, переписка) по мониторингу и контролю за исполнением организациями-лицензиатами финансовых обязательств в отношении действующих лицензионных договоров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
401.	Акты и ведомости инвентаризации прав на результаты интеллектуальной деятельности	ДЛО	ДЛО
402.	Журнал учета прав на результаты интеллектуальной деятельности в ходе проведенной инвентаризации	5 л.	5 л.
403.	Единый реестр результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения	Пост.	Пост.
404.	Документы (сведения, акты, регистрационные свидетельства, извещения, журналы учета) объектов государственного учета в Едином реестре государственных заказчиков	Пост.	Пост.
405.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по государственному учету результатов интеллектуальной деятельности и ведению единого реестра государственных заказчиков	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
406.	Переписка об инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
407.	Журнал учета запросов-извещений государственных заказчиков о внесении данных об объектах учета в Единый реестр государственных заказчиков	Пост.	Пост.
408.	Договоры (соглашения) оказания оценочных услуг объекта интеллектуальной собственности	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора (соглашения)
15. Осуществление аккредитации организаций для проведения предварительной оценки патентоспособности изобретений и полезных моделей
409.	Нормативные документы (правила, регламенты, инструкции) по аккредитации организаций	Пост.	Пост.
410.	Положение об аккредитации организации федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности российской научной или образовательной организации в качестве организации, которая может проводить предварительный информационный поиск в отношении заявленных изобретений или полезных моделей и предварительную оценку их патентоспособности	Пост.	Пост.
411.	Перечни аккредитационных и аттестационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа	ДЗН	ДЗН
412.	Заявления и прилагаемые к ним документы (1) об аккредитации российской научной или образовательной организации в национальной системе аккредитации	10 л. (2)	10 л. (2)		(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (2) После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации — После прекращения действия аккредитации
413.	Порядок проведения экзамена научных работников российской научной или образовательной организации в целях аккредитации российской научной или образовательной организации в качестве организации, которая может проводить предварительный информационный поиск в отношении заявленных изобретений или полезных моделей и предварительную оценку их патентоспособности	Пост.	Пост.
414.	Заявления о проведении экзамена в целях аккредитации научных работников	10 л.	10 л.
415.	Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проведению экзамена научных работников российской научной или образовательной организации	-	10 л.
416.	Перечень аттестованных экспертов, привлекаемых Роспатентом к проведению мероприятий по контролю	Пост.	Пост.
417.	Сведения о научных работниках научных и образовательных организаций, успешно сдавших экзамен на проверку знаний законодательства Российской Федерации в области правовой охраны изобретений, полезных моделей, и практических навыков в проведении предварительного информационного поиска в отношении заявленного изобретения или полезной модели и предварительной оценки их патентоспособности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
418.	Аккредитационные дела (1)	10 л. ЭПК (2)	10 л. ЭПК (2)	(1) Состав документов, включаемых в аккредитационное дело, устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации (2) При отзыве заявления об аккредитации — 5 л.
419.	Переписка об оказании патентных услуг	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
420.	Заключения об оказании государственной услуги по аккредитации организации, которая может проводить предварительный информационный поиск в отношении заявленных изобретений или полезных моделей и предварительную оценку их патентоспособности	10 л. (1)	10 л. (1)	(1) После утверждения решения об аккредитации
16. Рассмотрение и разрешение в административном порядке споров, возникающих в связи с защитой интеллектуальных прав в отношениях, связанных с подачей и рассмотрением заявок на выдачу патентов на объекты интеллектуальной собственности
421.	Судебные решения:
	а) по делам оспаривания правовых актов, касающихся деятельности Роспатента;	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	б) о нарушении прав патентообладателей, авторских и смежных прав	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
422.	Судебные решения и постановления по патентам:
	а) на изобретения;	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	б) на полезную модель	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
423.	Административные дела по защите интеллектуальной собственности	5 л.	5 л.
424.	Аналитические справки по спорам, связанным с правовой охраной результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
425.	Документы (протоколы, справки) по организации работы отделения «Палата по патентным спорам», созданной для разрешения споров, связанных с предоставлением, использованием, защитой и охраной патентных прав и прав на товарные знаки	Пост.	Пост.
426.	Решения Палаты по патентным спорам по результатам экспертизы заявок на объекты патентного права	Пост.	Пост.
427.	Переписка с организациями по правовым вопросам (о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака, в связи с его неиспользованием, об оспаривании договоров, авторства и патентообладателя, о нарушении исключительного права)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
428.	Переписка с заявителями по заявкам на объекты интеллектуальной собственности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
429.	Документы (сведения, заявления, протоколы, решения) о поступивших в Роспатент возражениях в отношении объектов патентного права и средств индивидуализации	Пост.	Пост.
430.	Документы (исковое заявление, ходатайства, постановления суда, кассационные жалобы) судебных дел по рассмотрению и разрешению правовых конфликтов в суде	Пост.	-
431.	Отчеты о проведении судебно-претензионной работы	Пост.	Пост.
17. Правовая защита результатов интеллектуальной деятельности военного, специального и двойного назначения
432.	Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков	Пост.	Пост.
433.	Документы (заявления, возражения на решения по результатам экспертизы заявок на товарные знаки, обращения граждан, протоколы) о рассмотрении и разрешении в административном порядке споров, возникающих в связи с защитой интеллектуальных прав в отношениях, связанных с подачей и рассмотрением заявок на выдачу патентов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
434.	Документы (заявления, переписка) по оспариванию решений об отказе в выдаче патента, о признании заявки на изобретение, полезную модель и промышленный образец отозванной	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
435.	Документы (балансы, акты) о постановке на бухгалтерский учет прав на результаты интеллектуальной деятельности	Пост.	Пост.
436.	Договоры на различные объекты интеллектуальной собственности	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
437.	Договоры о распоряжении исключительным правом Российской Федерации на результаты интеллектуальной деятельности	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
438.	Методические рекомендации по инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности	ДЗН	ДЗН
18. Образовательная деятельность
18.1. Организация и осуществление образовательной деятельности по образовательным программам
439.	Учебные тематические планы, программы обучения	_	5 л.
440.	Журналы регистрации договоров на обучение по основным образовательным программам	5 л.	5 л.
441.	Личные дела студентов	-	75 л. ЭПК
442.	Договоры на обучение по образовательным программам	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
443.	Экзаменационные билеты, вопросы к экзаменам и зачетам	-	1 г.
444.	Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ	-	1 г.
445.	Выпускные квалификационные работы (проекты), дипломные проекты (работы), отзывы и рецензии на них	-	5 л. (1)	(1) Отмеченные первыми премиями на международных, российских, вузовских конкурсах, отзывы, рецензии известных лиц — Пост.
446.	Зачетные и экзаменационные ведомости	-	5 л.
447.	Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий	-	Пост.
448.	Протоколы заседаний кафедр	-	Пост.
449.	Расписания учебных занятий и экзаменов	-	1 г.
450.	Приказы и распоряжения по образовательной деятельности	-	Пост.
451.	Документы (заявления, справки, переписка) по аккредитации основной образовательной программы	-	5 л.
452.	Документы (сведения, переписка) о профессиональной подготовке кадров	3 г.	3 г.
453.	Журналы учета и выдачи дипломов	-	75 л.
454.	Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек	-	3 г. (1)	(1) После окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность
18.2. Разработка и реализация образовательных программ
455.	Федеральные государственные стандарты высшего образования, федеральные государственные требования по реализуемым образовательным программам	ДЗН	ДЗН
456.	Методические материалы по разработке образовательных программ	ДЗН	ДЗН
457.	Отчеты о прохождении практической подготовки	5 л.	5 л.
458.	Основные образовательные программы высшего профессионального образования	Пост.	Пост.
18.3. Научно-методическое обеспечение системы образования
459.	Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки	5 л.	5 л.
460.	Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах	-	3 г.
461.	Протоколы заседаний учебно-методической комиссии	-	Пост.
462.	Документы (информации, сведения, пояснительные записки, отчеты) по проведению мониторинга Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и других ведомств	-	5 л. ЭПК
19. Научно-исследовательская деятельность
19.1. Экспертиза и организация международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов
463.	Международные, федеральные и региональные научные и научно-технические программы и проекты	Пост.	Пост.
464.	Экспертные заключения по программам	-	15 л.
465.	Договоры (контракты) на выполнение программ и проектов	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
466.	Перечни организаций-участниц реализации программ и проектов	-	Пост.
467.	Технические задания на выполнение программ и проектов	-	Пост.
468.	Сметы на выполнение программ и проектов	-	15 л.
469.	Годовые отчеты о ходе выполнения этапов программ и проектов	-	Пост.
470.	Документы (докладные записки, справки) о ходе выполнения программ и проектов	-	5 л.
471.	Переписка по программам и проектам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
19.2. Организация, проведение и координация научно-исследовательских работ
472.	Проекты тематических планов научно-исследовательских работ	-	5 л.
473.	Переписка о разработке планов научно-исследовательских работ	-	5 л.
474.	Перспективные, годовые тематические планы научно-исследовательских работ	-	Пост.
475.	Экспертные заключения по координационным планам научно-исследовательских работ	-	Пост.
476.	Программы выполнения научно-исследовательских работ	-	Пост.
477.	Договоры на создание, передачу и использование научно-исследовательских работ	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
478.	Документы (отчеты, доклады) о ходе выполнения договоров на создание, передачу, использование научно-исследовательских работ	-	5 л.
479.	Технико-экономические доклады и записки о состоянии научно-исследовательских работ	-	Пост.
480.	Технико-экономические обоснования НИР и документы к ним (обзоры, доклады, записки)	-	5 л.
481.	Отчеты о НИР:
	а) заключительные	-	Пост.
	б) промежуточные	-	5 л. ЭПК
	в) по незавершенным темам НИР	-	5 л. ЭПК
482.	Перечни выполненных научно-исследовательских работ	-	Пост.
483.	Паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы	-	Пост.
484.	Переписка с заказчиками и организациями по результатам научно-исследовательских работ	-	5 л.
19.3. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов научно-исследовательских работ
485.	Акты и отчеты по опытным испытаниям и опытному внедрению научно-исследовательских работ	-	Пост.
486.	Технические условия по испытанию результатов научно-исследовательских работ	-	Пост.
487.	Перечни результатов научно-исследовательских работ, подлежащих испытанию и опытному внедрению	-	5 л.
488.	Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов научно-исследовательских работ	-	10 л.
489.	Переписка об апробации и приеме завершенных научно-исследовательских работ	-	5 л.
19.4. Прием и утверждение законченных научно-исследовательских работ
490.	Планы работ ученых, научно-технических советов, комиссий и групп	-	5 л. ЭПК (1)	(1) Планы работы ученых советов и НТС — Пост.
491.	Переписка об организации и проведении ученых, научно-технических советов	-	5 л. ЭПК
492.	Отчеты о деятельности ученых, научно-технических советов	-	Пост.
493.	Протоколы заседаний ученых, научно-технических советов, комиссий и групп	-	Пост.
494.	Акты, протоколы о приемке научно-исследовательских работ	-	Пост.
495.	Переписка о согласовании и утверждении отчетов о научно-исследовательских работах	-	5 л.
19.5. Внедрение результатов научно-исследовательских работ
496.	Расчеты технико-экономической и социальной эффективности научно-исследовательских работ и внедрения их результатов	-	Пост.
497.	Договоры на внедрение результатов научно-исследовательских работ	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
498.	Экспертные заключения по планам внедрения результатов научно-исследовательских работ	-	Пост.
499.	Документы (протоколы, акты) о внедрении результатов научно-исследовательских работ	-	Пост.
500.	Переписка о внедрении результатов научно-исследовательских работ	-	5 л.
19.6. Научно-консультационная и информационно-аналитическая работа
501.	Заявки организаций на оказание научно-консультационных и экспертных услуг	-	ДМН
502.	Договоры с организациями по оказанию научно-консультационных и экспертных услуг	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
503.	Документы (отчеты, протоколы, акты) об оказании научно-консультационных и экспертных услуг	-	Пост.
504.	Переписка с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг	-	5 л.
505.	Переписка об организации и осуществлении информационно-аналитической деятельности	-	5 л.
506.	Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки) в научно-консультационной сфере деятельности	-	Пост.
19.7. Присвоение специальных, почетных и ученых званий, присуждение ученых степеней
507.	Документы (ходатайства, аттестации) о присвоении ученых степеней и ученых званий	-	Пост.
508.	Списки соискателей ученых степеней и ученых званий, получивших ученые степени, ученые звания	-	50 л.
509.	Диссертации и отзывы на них	-	Пост.
510.	Личные аттестационные дела соискателей	-	10 л.
511.	Переписка о подготовке и защите диссертаций между диссертантом и организацией	-	5 л.
512.	Переписка о присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней	-	5 л. ЭПК
20. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
20.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
513.	Паспорта зданий, сооружений:
	а) памятников архитектуры, истории и культуры;	Пост.	Пост.	(1) После сноса здания, строения, сооружения
	б) иных зданий, строений и сооружений	5 л. (1)	5 л. (1)
514.	Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)	Пост.	Пост.
515.	Планы (схемы) размещения организации	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
516.	Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений	Пост.	Пост.
517.	Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений	-	5 л.
518.	Переписка о предоставлении помещений организации, сдаче и приеме зданий в аренду	-	5 л.
519.	Документы (обзоры, акты, переписка) о содержании и состоянии зданий и помещений	5 л.	5 л.
520.	Договоры энергоснабжения	5 л. (1)	5 л. (1)	(1)		После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
521.	Договоры оказания коммунальных услуг организации	5 л. (1)	5 л. (1)	(1)		После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
522.	Переписка об оказании коммунальных услуг	5 л.	5 л.
20.2. Транспортное обслуживание
523.	Документы (сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации транспорта	5 л.	5 л.
524.	Документы (заявки, расчеты) об определении потребности организации в транспортных средствах	3 г.	3 г.
525.	Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
526.	Книги, журналы учета путевых листов	5 л.	5 л.
527.	Паспорта транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств
20.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
528.	Схемы линий внутренней связи организации	ДЗН	ДЗН
529.	Разрешения на установку и использование средств внутренней связи	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После окончания эксплуатации средств связи
530.	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации	5 л.	5 л.
531.	Переписка о состоянии внутренней связи и обеспечении средствами связи	5 л.	5 л.
532.	Договоры об организации, эксплуатации и ремонте внутренней связи	5 л. (1)	5 л. (1)	(1)		После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
533.	Акты ввода в эксплуатацию линий связи	1 г.	1 г.
534.	Сертификаты ключа проверки электронной цифровой подписи	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
535.	Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра	3 г.	3 г.
536.	Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи	Пост.	Пост.
537.	Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи	5 л.	5 л.
538.	Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов	5 л.	5 л.
539.	Книги учета средств внутренней связи организации	ДМН	ДМН
21. Материально-техническое обеспечение
540.	Списки поставщиков и потребителей	5 л.	5 л.
541.	Документы (заявки, заказы, наряды, сведения) о поставке материально-технических средств	3 г.	3 г.
542.	Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После замены материальных ценностей
543.	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После истечения срока гарантии
544.	Отчеты о наличии, движении и возврате тары	1 г.	1 г.
545.	Переписка о материально-техническом обеспечении деятельности организации	5 л.	5 л.
22. Строительство, реконструкция и ремонт
22.1. Проектно-изыскательская работа
546.	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет	Пост.	Пост.
547.	Акты об отводе земельных участков	-	Пост.
548.	Переписка по земельным вопросам	-	5 л.
549.	Планы, паспорта земельных участков и документы к ним	-	Пост.
550.	Документы (акты обследования, расчеты) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов	-	Пост.
551.	Карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство	-	ДМН
552.	Заключения и отзывы по выполненные работам	-	ДМН
553.	Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов и проектно-сметная документация	Пост.	Пост.
554.	Договоры о выполнении проектно-изыскательских работ	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
555.	Акты приема-передачи проектно-сметной документации	-	5 л.
22.2. Строительство и реконструкция
556.	Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции объектов	Пост.	Пост.
557.	Переписка о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции объектов	5 л.	5 л.
558.	Планы капитального строительства и реконструкции:
	а) годовые	-	Пост.
	б) квартальные	-	3 г.
	в) месячные	-	1 г.
559.	Отчеты о выполнении планов капитального строительства и реконструкции	-	Пост.
560.	Документы (справки, переписка) о ходе выполнения планов строительства и реконструкции	-	5 л.
561.	Документы (акты, докладные записки) о состоянии зданий и сооружений, принимаемых в эксплуатацию	5 л.	5 л.
562.	Графики ввода объектов в эксплуатацию	-	3 г.
22.3. Капитальный и текущий ремонт
563.	Планы ремонтных работ:
	а) годовые	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
564.	Документы (справки, переписка) о выполнении капитального и текущего ремонта	5 л.	5 л.
565.	Договоры о проведении капитального ремонта и акты выполненных работ	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
566.	Графики капитального и текущего ремонта	1 г.	1 г.
567.	Акты осмотра и приема объектов	5 л.	5 л.
23. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
23.1. Организация охраны, пропускного режима
568.	Договоры на оказание охранных услуг	5 л. (1)	5 л. (1)	(1)			После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
569.	Схемы дислокации постов охраны	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После замены новыми
570.	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 г.	1 г.
571.	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
572.	Документы (справки, переписка) по вопросам пропускного режима	5 л.	5 л.
573.	Книги учета посетителей, выдачи пропусков	1 г.	1 г.
574.	Журналы приема-сдачи под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов и ключей от них	5 л.	5 л.
575.	Списки, графики дежурных по организациям	1 г.	1 г.
576.	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	1 г.	1 г.
23.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
577.	Планы повышения защищенности критически важных объектов	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После замены новыми
578.	Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После актуализации паспорта безопасности
579.	Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
580.	Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне	3 г.	3 г.
581.	Документы (акты, справки, доклады) о проведении проверок готовности систем оповещения	5 л.	5 л.
582.	Эксплуатационная документация на технические средства оповещения	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После списания технических средств
583.	Акты проведения годового технического обслуживания технических средств оповещения	1 г.	1 г.
584.	Переписка по вопросам эксплуатации и ремонта технических средств оповещения	5 л.	5 л.
585.	Книги учета технического состояния технических средств оповещения	3 г.	3 г.
586.	Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации	ДЗН	ДЗН
587.	Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях	ДЗН	ДЗН
588.	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После замены новыми
589.	Программы обучения сотрудников организаций гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	1 г.	1 г.
590.	Документы (отчеты, доклады) о проведении учебно-методических сборов по гражданской обороне	5 л.	5 л.
591.	Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	5 л.	5 л.
592.	Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 г.	3 г.
593.	Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 г.	3 г.
594.	Документы (отчеты, докладные записки) об организации общей и противопожарной охраны организации	5 л.	5 л.
595.	Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Пост.
596.	Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности	3 г.	3 г.
597.	Списки противопожарного оборудования и инвентаря	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После замены новыми
598.	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 г.	3 г.
24. Социально-бытовые вопросы
24.1. Социальное страхование, социальная защита
599.	Переписка по вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения	-	5 л.
600.	Договоры о медицинском обследовании, лечении и санаторно-курортном обслуживании	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
601.	Переписка по вопросам социального государственного страхования	5 л.	5 л.
602.	Листки нетрудоспособности	6 л.	6 л.
603.	Сведения, представляемые в Социальный фонд Российской Федерации	5 л.	5 л.
604.	Документы (заявления, переписка) об оказании материальной помощи	5 л.	5 л.
605.	Переписка по вопросам социальной защиты, назначении льгот и компенсаций за особые условия труда	5 л.	5 л.
24.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами
606.	Документы (акты, сведения) об улучшении жилищно-бытовых условий	5 л.	5 л.
607.	Списки сотрудников, нуждающихся в предоставлении жилой площади	3 г.	3 г.
608.	Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии	Пост.	-
609.	Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 л.
610.	Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 л. (1)	-	(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
611.	Книги учета работников для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 л.	10 л.

---