| N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения | Норма времени, в чел. дн | Норма выработки на 1 чел. дн | Применение коэффициента |
| 1.1 | Контроль соблюдения режимов хранения документов: | |||||
| 1.1.1 | охранного и противопожарного | обход с визуальным осмотром хранилища (помещения) - отключение имеющегося в нем освещения и электрооборудования - закрытие и опечатывание хранилища (помещения) - внесение отметки в регистрационный журнал и/или составление акта об обнаруженных нарушениях режима | хранилище (помещение) | 0,04 (20 мин.) | ||
| 1.1.2 | температурно-влажностного | снятие показаний контрольно-измерительных приборов - регистрация показаний в регистрационном журнале или базе данных (далее - БД) - информирование службы эксплуатации в случае нарушения режима | хранилище (помещение) | 0,03 (15 мин.) | ||
| 1.1.3 | санитарно-гигиенического и светового (осуществляется в ходе проведения запланированных санитарных дней) | обход с визуальным осмотром хранилища (помещения) - составление акта об обнаруженных нарушениях режима (при необходимости) | хранилище (помещение) | X | ||
| 1.2 | Разработка плана (схемы) размещения архивных фондов | определение приоритетности размещения фондов - визуальный осмотр помещения - изучение особенностей расположения дверей, стеллажного оборудования, систем жизнеобеспечения и безопасности - составление плана (схемы) с учетом требований Правил | хранилище (помещение) | 3 | ||
| 1.3 | Составление и ведение топографического указателя *: | внесение записи в БД (написание карточки) на фонд или стеллаж по установленной форме - включение карточки в картотеку (при ведении указателя в традиционной форме) - систематизация карточек по порядку номеров фондов или по порядку номеров стеллажей в пределах одного помещения (при ведении указателя в традиционной форме) | X | |||
| 1.3.1 | пофондового | запись (карточка) | 80 | |||
| 1.3.2 | постеллажного | запись (карточка) | 50 | |||
| 1.4 | Размещение документов, описей в хранилище при приеме на хранение | расстановка первичных средств хранения документов, описей или связок документов на стеллажных полках в соответствии с планом (схемой) размещения архивных фондов | ||||
| 1.4.1 | с рабочей поверхности | ед. хр. | 1080 | |||
| 1.4.2 | с пола | ед. хр. | 540 | |||
| 1.5. | Перемещение документов, описей внутри архива: | ручное или с использованием средств малой механизации перемещение документов, описей на другое место - размещение на стеллажных полках в соответствии с планом (схемой) размещения архивных фондов | ||||
| 1.5.1 | с рабочей поверхности | ед. хр. | 1080 / X, где X - расстояние, на которое производится перемещение (м) | |||
| 1.5.2 | с пола | ед. хр. | 540 / X, где X - расстояние, на которое производится перемещение (м) | |||
| 1.6. | Картонирование документов, описей | помещение единиц хранения в средство первичного хранения (коробку, папку с клапанами, конверт, ячейку микротеки) по порядку номеров - фиксация номера архивного фонда, номера описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в первичном средстве хранения - помещение негативов фотодокументов в светонепроницаемый конверт или конверт из кальки (для фотодокументов) - размещение первичного средства хранения на стеллаже (в шкафу) | X | |||
| 1.6.1 | на бумажном носителе | ед. хр. | 450 | Для несброшюрованных документов применяется коэффициент 0,4, крупноформатных - 0,5 | ||
| 1.6.2 | аудиовизуальных | ед. хр. | 350 | |||
| 1.6.3 | микроформ | бюкс (комплект микрофиш) | 800 | |||
| 1.7 | Перекартонирование документов, описей: | выемка единиц хранения из старой коробки (связки, конверта) - помещение в новую коробку (конверт) по порядку номеров - фиксация номера архивного фонда, номера описи дел, документов, крайних номеров единиц хранения, находящихся в коробке (конверте) - размещение коробки (конверта) на стеллаже (в шкафу) | X | |||
| 1.7.1 | на бумажном носителе | ед. хр. | 300 | Для несброшюрованных документов применяется коэффициент 0,4, крупноформатных - 0,5 | ||
| 1.7.2 | аудиовизуальных | ед. хр. | 350 | |||
| 1.7.3 | микроформ | бюкс (комплект микрофиш) | 700 | |||
| 1.8 | Формирование связок дел | группировка дел по порядку номеров - написание ярлыка с номером архивного фонда, номера описи дел, документов, крайних номеров единиц хранения - упаковка дел в оберточную бумагу - перевязывание дел - прикрепление (вкладывание) ярлыка к связке | шт. | 55 | ||
| 1.9 | Оформление ярлыка *: | |||||
| 1.9.1 | на первичном средстве хранения документов | написание на ярлыке номеров фонда и описи, первого и последнего номеров размещенных в коробке (папке, связке) единиц хранения (при необходимости - номеров отсутствующих дел и номера коробки (папки, связки)) | шт. | 105 | ||
| 1.9.2 | на обложку единицы хранения | нанесение на печатную форму ярлыка номеров фонда, описи, единицы хранения | ед. хр. | 200 | ||
| 1.10 | Простановка архивного шифра на обложке единицы хранения документов: | выемка единицы хранения из коробки - удаление старого шифра (при необходимости) - нанесение надписи или штампа "Ф. N, Оп. N, Д. N" - сверка заголовка единицы хранения с описью - заполнение (нанесение) архивного шифра | X | |||
| 1.10.1 | на бумажном носителе | ед. хр. | 280 | Для крупноформатных документов применяется коэффициент 0,7 | ||
| 1.10.2 | аудиовизуальных, электронных на физически обособленных носителях | ед. хр. | 200 | Для фонодокументов применяется коэффициент 0,5, видеодокументов - 0,15 | ||
| 1.10.3 | микроформ | бюкс (комплект микрофиш) | 100 | |||
| 1.11 | Оформление обложки единицы хранения | разлиновка (разметка) обложки - написание на обложке названий архива, фонда (фондообразователя), структурной части, заголовка единицы хранения, крайних дат документов, количества листов в единице хранения | ед. хр. | 50 | ||
| 1.12 | Наклейка ярлыка на первичное средство хранения документов, обложку единицы хранения | нанесение клея на оборотную сторону ярлыка - приклеивание ярлыка на обложку - удаление излишков клея с поверхности обложки - разглаживание ярлыка | шт. | 170 | ||
| 1.13 | Нумерация листов в единице хранения: | нанесение номеров листов в правом верхнем углу страницы единицы хранения или в месте, не нарушающем восприятие документа - заполнение по установленной форме листа-заверителя - его подклейка к единице хранения | X | Для документов в плохой физической сохранности применяется коэффициент 0,75 | ||
| 1.13.1 | стандартной | л. | 2250 | |||
| 1.13.2 | крупноформатной или имеющей особенности оформления | л. | 900 | |||
| 1.13.3 | документов личного происхождения | л. | 1700 | |||
| 1.13.4 | имеющей в составе изобразительные материалы, в том числе фотоальбомы | л. | 600 | |||
| 1.14 | Перенумерация листов в единице хранения: | зачеркивание имеющихся номеров листов - нанесение новых номеров листов в правом верхнем углу страницы единицы хранения или в месте, не нарушающем восприятие документа - заполнение по установленной форме листа-заверителя - его подклейка к единице хранения | X | |||
| 1.14.1 | стандартной | л. | 1900 | |||
| 1.14.2 | крупноформатной или имеющей особенности оформления | л. | 700 | |||
| 1.14.3 | документов личного происхождения | л. | 1200 | |||
| 1.14.4 | имеющей в составе изобразительные материалы, в том числе фотоальбомы | л. | 450 | |||
| 1.15 | Проверка нумерации листов в единице хранения (применяется, когда Правилами предусмотрен полистный просмотр документов): | полистный просмотр единиц хранения - выявление и фиксация в листе-заверителе отсутствующих (пропущенных) и литерных листов, ошибок в нумерации, наличия особенностей в оформлении (марок, фотографий и других) - простановка в листе-заверителе штампа "Проверено", даты проверки и подписи проверяющего | X | |||
| 1.15.1 | стандартной | л. | 4000 | Для документов досоветского периода применяется коэффициент 0,75 | ||
| 1.15.2 | крупноформатной или имеющей особенности оформления | л. | 1800 | |||
| 1.15.3 | документов личного происхождения | л. | 3000 | |||
| 1.15.4 | в альбоме с изобразительными материалами или фотодокументами | л. | 1000 | |||
| 1.16 | Систематизация карточек в картотеке, хранящейся на правах подлинников | размещение карточек в пределах картотечного ящика (коробки) в соответствии с установленным принципом систематизации | шт. | 450 | ||
| 1.17 | Нумерация карточек в картотеке, хранящихся на правах подлинников | проверка правильности размещения карточек в пределах картотечного ящика (коробки) - нанесение на карточку порядкового номера в установленном месте | шт. | 900 | ||
| 1.18 | Простановка служебных отметок об отнесении к особо ценным документам, страховом копировании, наличии фонда пользования, каталогизации, рассекречивании: | |||||
| 1.18.1 | на первичном средстве хранения, обложке единицы хранения | сверка вынесенных на ярлык коробки (обложку дела) номеров единиц хранения с соответствующим актом - нанесение отметки на ярлык (обложку) | коробка (ед. хр.) | 300 | ||
| 1.18.2 | в описи, в том числе внутренней | нанесение соответствующего штампа напротив описательной статьи (и на обложке описи при ее полном рассекречивании и (или) полном страховом копировании) во всех экземплярах описи | описательная статья | 350 | ||
| 1.19 | Фальцовка чертежей в составе научно-технической документации: | |||||
| 1.19.1 | - формата менее A1 | л. | 300 | |||
| 1.19.2 | - формата более A1 | л. | 100 | |||
| 1.20 | Проверка наличия и состояния документов, описей | |||||
| 1.20.1 | Выверка учетных документов перед проведением проверки наличия | установление полноты учетных документов - сверка сопоставимых показателей | описательная статья | 1000 | ||
| 1.20.2 | Проверка наличия и состояния документов на бумажной основе: | выемка единицы хранения из первичного средства хранения - сверка заголовка (этикетки) и шифра единицы хранения на обложке (карточке) с описательной статьей описи - визуальный осмотр единицы хранения - возврат единицы хранения в первичное средство хранения - сверка фактического наличия единиц хранения дел с итоговой записью в описи - проставление штампа и даты проверки, пересоставленные (в случае необходимости) итоговой записи в конце всех экземпляров описи - оформление результатов в акте и листе проверки наличия и состояния документов | X | |||
| 1.20.2.1 | - сброшюрованных в единицу хранения | ед. хр. | 300 | Для документов досоветского периода применяется коэффициент 0,5, крупноформатных - 0,3 | ||
| 1.20.2.2 | - несброшюрованных | л. | 2000 | |||
| 1.20.2.3 | - с полистным просмотром | ед. хр./ л. | 10/ 1500 | |||
| 1.20.2.4 | - карточек в картотеке, хранящихся на правах подлинников | шт. | 1100 | |||
| 1.20.3 | Проверка наличия аудиовизуальных документов: | X | ||||
| 1.20.3.1 | фотодокументов | выемка единицы хранения из конверта - сверка изображения с описью (книгой учета и описания), соответствия архивного шифра на негативе с архивным шифром на конверте и по описи (книге учета и описания) - выявление видимых дефектов на негативе - запись рекомендаций по реставрации в журнал проверки наличия | ед. хр. | 250 | Для размера "1" и "2" применяется коэффициент 0,8; размера "3" и "4" - 0,36, размера "5" - 0,28 | |
| 1.20.3.2 | фонодокументов | сверка фактического наличия фонодокумента с описью (книгой учета и описания), архивного шифра и заголовка описи с описанием на этикетке и шифром на упаковке - определение необходимости замены упаковки - выемка фонодокумента из упаковки - визуальное определение его физического состояния - укладка фонодокумента в упаковку, забандероливание, упаковка - заполнение листа проверки наличия и состояния документов по установленной форме | ед. хр. | 100 | ||
| 1.20.4 | Проверка наличия страхового фонда и фонда пользования: | X | ||||
| 1.20.4.1 | - на микроформах | сверка описи страхового фонда и фонда пользования, картотеки фонда пользования с поисковыми данными на бюксах (катушках, конвертах с микрофишами) - проверка соответствия поисковых данных на ракордах микрофильмов и на бюксах - составление листа проверки наличия микрофильмов (микрофиш) - ведение БД (составление карточек) на микрофильмы (микрофиши), имеющие повреждения | рулон (бюкс, комплект микрофиш) | 230 | ||
| 1.20.4.2 | - на физически обособленных носителях (электронного фонда пользования) | проверка правильности ведения книги учета носителей электронного фонда пользования - сверка книги учета носителей электронного фонда пользования с поисковыми данными электронных копий, записанных на физически обособленных носителях - составление листа проверки наличия физически обособленных носителей - выявление носителей, требующих перезаписи | ед. носителя | 150 | ||
| 1.20.5 | Проверка наличия описей | сверка заголовка и шифра описи на обложке (карточке) с реестром описей - возврат описи в коробку (картотечный ящик) - проставление отметки в реестре описей о наличии экземпляров описи | экз. описи | 200 | ||
| 1.21 | Оценка (проверка) физического и технического состояния документов при приеме, в процессе хранения, после физико-химической и технической обработки, в целях признания документов в неудовлетворительном физическом состоянии: | поединичный просмотр единиц хранения - составление заключения о необходимости проведения обработки/экспертное заключение о признании документа находящемся в неудовлетворительном состоянии - оформление заказа на обработку документов | X | |||
| 1.21.1 | - на бумажном носителе с применением единой буквенно-цифровой индексации | ед. хр. | 32 | |||
| 1.21.2 | - фотодокументов | ед. хр. | 70 | Для документов размером более 1 применяется коэффициент 0,65 | ||
| 1.21.3 | - фонодокументов | час звучания | 5 | |||
| 1.21.4 | - видеодокументов | ед. хр./ час воспроизведения | 8/ 2,5 | |||
| 1.21.5 | - электронных документов на физически обособленных носителях | ед. носителя | 30 | |||
| 1.21.6 | - микроформ | рулон/ бюкс/ комплект микрофиш | 6 30 550 | При приеме микрофиш применяется коэффициент 0,5 | ||
| 1.22 | Ведение учета физического состояния документов: | заполнение карточки установленной формы (внесение записи в книгу или БД) - включение карточки в картотеку (при ведении картотеки в традиционной форме) - систематизация карточек по порядку номеров фондов (при ведении картотеки в традиционной форме) | X | |||
| 1.22.1 | - на бумажном носителе | запись (карточка) | 50 | |||
| 1.22.2 | - фотодокументов | ед. хр. | 85 | |||
| 1.22.3 | - фонодокументов | запись (карточка) | 75 | |||
| 1.22.4 | - электронных на физически обособленных носителях | запись (карточка) | 110 | |||
| 1.22.5 | - микроформ | запись (карточка) | 60 | |||
| 1.23 | Технический контроль: | |||||
| 1.23.1 | фонодокументов: | поединичный визуальный осмотр фонодокумента - выявление физических повреждений - написание заключения о необходимости и сроках проведения консервационно-профилактических мероприятий и сроках следующего контроля | X | |||
| 1.23.1.1 | - с прослушиванием на звуковоспроизводящей аппаратуре | час звучания | 4 | |||
| 1.23.1.2 | - без прослушивания на звуковоспроизводящей аппаратуре | ед. хр. | 40 | |||
| 1.23.2 | страхового фонда и фонда пользования: | X | ||||
| 1.23.2.1 | - с использованием контрольной аппаратуры | визуальный (или с использованием соответствующих приборов) осмотр состояния упаковки микроформы (рулона, бюксы, микрофиши), соответствия маркировки на ракордах, упаковке (этикетках, бортах, верхней крышке коробки) и данных в акте технического состояния и описи страхового фонда - проверка наличия защитных и стандартных ракордов, шага перфорации, нумерации планов, длины единицы хранения, качества склеек, технического состояния перфорационного ряда (надколы, надсечки, выстриги и другие), качества фотографического изображения, стабильности триацетатной основы пленки, состояния эмульсионного слоя (наличие царапин, сдиров, отпечатков пальцев, локальных повреждений), состояния основы (наличие царапин, различных капель, разводов) - описание выявленных дефектов согласно "Классификации основных дефектов фильмовых материалов и микроформ" - проведение необходимой ручной реставрации (удаление масляных пятен, обеспыливание, ремонт перфорационного ряда, укрепление склеек и другие.) - намотка прошедшие контроль страховых копий на сердечник - укладка в металлическую или пластиковую коробку - проверка соответствия данных на этикетке упаковки - составление акта технического состояния - составление карточек дефектов | кадр | 10000 | ||
| 1.23.2.2 | - без использования контрольной аппаратуры | поединичный визуальный осмотр микроформы (рулона, бюксы, микрофиши) - выявление физических повреждений - написание заключения о необходимости и сроках проведения консервационно-профилактических мероприятий и сроках следующего контроля | кадр | 10250 | ||
| 1.24 | Опечатывание коробок с малоиспользуемыми фондами, прошедшими проверку наличия | проставление на листе бумаги (бумажной ленте) даты опечатывания, подписи исполнителя - наклеивание бумаги (бумажной ленты) на коробку | коробка | 120 | ||
| 1.25 | Составление и оформление заявки (заказа) на проведение физико-химической и технической обработки | предварительное согласование с исполнителем объема и состава документов на обработку - заполнение бланка заявки (заказа) в необходимом количестве экземпляров - визирование бланка заявки (заказа) | ед. хр./ лист | 100/ 15000 | ||
| 1.26 | Прием документов после физико-химической и технической обработки: | поединичный прием единиц хранения - выборочная или сплошная проверка их физического и/или технического состояния - размещение на места хранения - проставление соответствующих отметок в учетных документах и книге выдачи (БД) | X | |||
| 1.26.1 | с выборочным просмотром | ед. хр. | 75 | |||
| 1.26.2 | с полистным просмотром | ед. хр./ л. | 30/ 1500 | |||
| 1.27 | Выдача/возврат подлинников документов, фонда пользования, описей (норма времени установлена исходя из высоты стеллажей, не требующей дополнительных средств выемки и подкладки документов, и расстояния их доставки к местам выдачи и хранения не превышающего 200 метров) | |||||
| 1.27.1 | Выдача/возврат документов из архивохранилища *: | ознакомление с заказом (требованием) на выдачу документов на предмет ограничения доступа, наличия фонда пользования - регистрация заказа в книге выдачи (БД) - уточнение мест хранения единиц хранения по топографическому указателю (в случае необходимости) - заполнение карт заместителей - выемка заказанных единиц хранения из первичных средств хранения - проверка соответствия шифра и заголовка на обложке единицы хранения и в заказе (требовании) - визуальная оценка физического состояния - оформление и подклейка листа использования (при необходимости) - перемещение до соответствующего структурного подразделения - получение подписи заказчика за каждую единицу хранения в книге выдачи или заказе (требовании) - возврат отработанных единиц хранения на места хранения - проверка заполнения листов использования - проверка физического состояния дел - выемка карт-заместителей и размещение их в первичные средства хранения - регистрация приема возвращенных единиц хранения в книге выдачи (БД) | X | |||
| 1.27.1.1 | - на бумажном носителе | ед. хр. | 100 | Для документов досоветского периода, документов личного происхождения применяется коэффициент 0,8, крупноформатных - 0,65 | ||
| 1.27.1.2 | - фонодокументов | ед. хр. | 100 | |||
| 1.27.1.3 | - фотодокументов | ед. хр. | 120 | |||
| 1.27.2 | Выдача/возврат фонда пользования *: | |||||
| 1.27.2.1 | аналогового | ознакомление с заказом (требованием) на выдачу микроформ - регистрация заказа в книге выдачи (БД) - заполнение и размещение карт заместителей - выемка заказанных микроформ - визуальная оценка физического состояния - оформление и вкладывание листа использования (при необходимости) - перемещение до читального зала - получение подписи за каждую микроформу в книге выдачи или заказе (требовании) - перемещение отработанных микроформ до места хранения - проверка заполнения листов использования - проверка физического состояния микроформ - выемка карт-заместителей и размещение их в первичные средства хранения - регистрация приема возвращенных микроформ в книге выдачи (БД) | рулон (бюкс, комплект микрофиш) | 150 | ||
| 1.27.2.2 | электронного (на физически обособленных носителях) | ед. носителя | 100 | |||
| 1.27.3 | Выдача/возврат описей | ознакомление с заказом (требованием) - регистрация заказа в книге выдачи - заполнение карт заместителей - выемка заказанных описей из первичных средств хранения - проверка соответствия шифра и заголовка на обложке описи и в заказе (требовании) - перемещение до места нахождения заказчика - получение подписи заказчика за каждую опись в книге выдачи описей - перемещение отработанных описей до места хранения - выемка карт-заместителей и размещение их в первичные средства хранения - регистрация приема возвращенных описей в книге выдачи | ед. | 170 | ||
| 1.27.4 | Оформление акта о выдаче во временное пользование | оформление акта о выдаче во временное пользование по установленной форме | позиция акта | 24 | ||
| 1.27.5 | Выверка книг выдачи документов * | постраничный просмотр один раз в квартал незаконченных книг (БД) выдачи документов из хранилища - выявление ед. хранения с просроченными сроками возврата - принятие мер по возврату или осуществление переоформления выдачи в случае фактического отсутствия ед. хранения на месте хранения | запись | 650 | ||
| 1.28 | Работа с особо ценными документами | |||||
| 1.28.1 | Выявление особо ценных и уникальных документов: | составление перечня фондов, предположительно содержащих особо ценные документы - изучение истории фонда и фондообразователя, научно-справочного аппарата (далее - НСА) к документам - полистный визуальный просмотр описей или документов (аннотаций с одновременным просмотром фотонегативов) - определение ценности документов на основании соответствующих критериев - подготовка предложений об отнесении документов к особо ценным или уникальным для рассмотрения экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) | X | |||
| 1.28.1.1 | - по описям | описательная статья | 550 | Для описей документов личного происхождения досоветского периода применяется коэффициент 0,6 | ||
| 1.28.1.2 | - по документам на бумажном носителе | л. | 800 | Для дел досоветского периода применяется коэффициент 0,5, документов личного происхождения - 0,8 | ||
| 1.28.1.3 | - по фотодокументам | ед. хр. | 250 | Для документов размером более 2 применяется коэффициент 0,5 | ||
| 1.28.1.4 | - по фонодокументам, видеодокументам | X | ||||
| - с прослушиванием (просмотром) на воспроизводящей аппаратуре | час звучания | 2 | ||||
| 1.28.2 | Составление описи на особо ценные дела, документы: * | формирование описи особо ценных дел, документов - оформление описи по установленной форме - составление титульного листа, итоговой записи - нумерация листов описи - составление листа-заверителя | X | |||
| 1.28.2.1 | - на бумажном носителе | описательная статья | 60 | |||
| 1.28.2.2 | - фонодокументы | описательная статья | 35 | |||
| 1.28.2.3 | - фотодокументы | описательная статья | 100 | |||
| 1.28.2.4 | - видеодокументы | описательная статья | 150 | |||
| 1.28.3 | Составление листа учета и описания уникального документа | проводится согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях <1>, | документ | 3 | ||
| 1.29 | Передача страхового фонда на специальное хранение | доставка микроформ страхового фонда из хранилища на рабочее место - сверка описи страхового фонда с поисковыми данными на средствах первичного хранения - проверка соответствия поисковых данных на ракордах пленки и на бюксах - подготовка пакета документов, предусмотренных Правилами - маркировка транспортной тары - помещение микроформ в транспортную тару - передача по накладной организации-перевозчику | кадр | 20000 | ||
| 1.30 | Создание электронного фонда пользования в ручном режиме: | |||||
| 1.30.1 | на документы на бумажном носителе: | расправление листов и подложка под них белых листов (при необходимости) - оцифровка - маркировка полученных файлов - размещение в информационную систему архива | X | Для крупноформатных документов применяется коэффициент 0,75, документов в плохой физической сохранности - 0,4 | ||
| 1.30.1.1 | - текстовые (с разрешением 300/600 dpi TIFF) | л. <2> | 800 | |||
| 1.30.1.2 | - картографическая, конструкторская документация, изобразительные материалы (с разрешением 600 dpi TIFF) | л. <2> | 300 | |||
| 1.30.2 | на фонодокументы (в формате WAV, 96 кГц и 24 бит) | получение и визуальный осмотр фонодокумента - выявление физических повреждений - промывка фонодокумента грамзаписи (перемотка фонодокумента на магнитной ленте) - оцифровка - создание мета-данных на оцифрованный фонодокумент | час звучания | 4 | Для грамзаписи применяется коэффициент 0,75, электронных фонодокументов на обособленных носителях - 1,5 | |
| 1.30.3 | на фотодокументы (с разрешением 2400/3200 dpi TIFF) | получение и визуальный осмотр негатива фотодокумента - оцифровка - создание мета-данных на оцифрованный фотодокумент | ед. учета | 240 | ||
| 1.31 | Страхование документов | определение категории ценности документа и величины его страховой оценки в соответствии с отраслевыми методическими разработками - оформление акта страховой оценки по установленной форме | позиция акта | 10 | ||
| N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения | Норма времени, в чел. дн | Норма выработки на 1 чел. дн | Применение коэффициента |
| 4.1 | Описание архивных документов | |||||
| 4.1.1 | Подготовка к описанию документов (1 архивный фонд объемом до 500 единиц хранения) | изучение исторической и справочной литературы, истории фондообразователя - предварительное ознакомление с состоянием, составом и содержанием документов фонда - определение степени их упорядочения | чел. дн | 4 | ||
| 4.1.2 | Разработка схемы систематизации документов в пределах 1-го архивного фонда объемом до 500 единиц хранения: | изучение методической литературы - выбор принципов систематизации на основании результатов подготовки к описанию документов - составление схемы систематизации | X | |||
| 4.1.2.1 | - управленческой документации | чел. дн | 3 | |||
| 4.1.2.2 | - научно-технической документации | чел. дн | 6 | |||
| 4.1.2.3 | - документов личного происхождения | чел. дн | 3 | |||
| 4.1.2.4 | - документов по личному составу | чел. дн | 1,5 | |||
| 4.1.3 | Систематизация дел в пределах 1-го архивного фонда: | предварительная систематизация единиц хранения в соответствии со схемой систематизации фонда | ед. хр. | 250 | Для документов личного происхождения применяется коэффициент 0,8 | |
| 4.2 | Формирование и описание единицы хранения из россыпи документов | изучение документов - выявление непрофильных и дублетных документов - удаление пластиковых обложек и файлов, скрепок - группировка их в единицу хранения в соответствии с выбранным принципом формирования - систематизация листов - определение крайних дат документов - составление заголовка | ||||
| 4.3 | Описание архивных документов, сформированных в единицу хранения: | полистный просмотр единицы хранения - удаление пластиковых обложек и файлов, скрепок - выявление непрофильных и дублетных документов - определение крайних дат документов - составление заголовка | X | |||
| 4.3.1 | управленческой документации | ед. хр. | 25 | Для документов досоветского периода применяется коэффициент 0,5 | ||
| 4.3.2 | научно-технической документации | ед. хр. | 8 | |||
| 4.3.3 | документов личного происхождения | ед. хр. | 4 | |||
| 4.3.4 | документов по личному составу | ед. хр. | 90 | |||
| 4.3.5 | составление внутренней описи единицы хранения в случаях установленных Правилами * | составление и внесение в опись по порядку расположения в единице хранения заголовков документов с указанием номеров листов - составление итоговой записи | описательная статья | 60 | ||
| 4.4 | Составление описи дел/документов *: | группировка заголовков единиц хранения/учета в соответствии с выбранной схемой систематизации (по структурному/тематическому/номинальному/хронологическому/алфавитному признакам) - оформление описи по установленной форме - составление титульного листа со списком переименований фондообразователя, оглавления (содержания), списка сокращений, итоговой записи - нумерация листов описи - составление листа-заверителя | X | |||
| 4.4.1 | управленческой документации | ед. хр. | 65 | |||
| 4.4.2 | научно-технической документации | ед. хр. | 48 | Для графической научно-технической документации применяется коэффициент 0,5 | ||
| 4.4.3 | документов личного происхождения | ед. хр. | 30 | |||
| 4.4.4 | документов по личному составу | ед. хр. | 110 | |||
| 4.4.5 | фонодокументов | ед. уч. | 45 | Для хроникально-документальных фильмов и звукозаписей на иностранных языках применяется коэффициент 0,6 | ||
| 4.4.6 | фотодокументы | ед. хр. | 50 | |||
| 4.4.7 | видеодокументы | ед. уч. | 50 | |||
| 4.5 | Составление научно-справочного аппарата к описи: | изучение исторической и справочной литературы, истории фондообразователя - определение дат его возникновения, реорганизации, переименования и ликвидации - изучение структуры, функций и места в иерархии организаций, времени поступления и характера документов фонда - написание предисловия к описи или исторической справки к фонду | X | |||
| 4.5.1 | предисловия объемом до 0,25 авторского листа | чел. дн | 1,5 | |||
| 4.5.2 | исторической справки к фонду объемом до 0,5 авторского листа | чел. дн | 3 | |||
| 4.6 | Усовершенствование описи дел/документов | анализ качества заголовков - уточнение и (или) редактирование заголовков с просмотром дел - изучение справочной литературы - унификация понятий, терминов, персоналий - составление недостающих элементов справочного аппарата к описи - внесение изменений во все экземпляры описи (либо ее перепечатка) | описательная статья | 50 | Для документов досоветского периода, документов личного происхождения, фонодокументов применяется коэффициент 0,5 | |
| 4.7 | Переработка описи дел/документов | изучение единиц хранения - экспертиза ценности документов - уточнение фондовой принадлежности - изучение справочной литературы - уточнение или пересоставление заголовков - уточнение крайних дат - разработка новой схемы систематизации единиц хранения в описи - систематизация документов в соответствии со схемой - составление переводной таблицы шифров дел и недостающих элементов справочного аппарата к описи - составление акта переработки описи - оформление описи по установленной форме | описательная статья | 30 | Для документов досоветского периода, документов личного происхождения, фонодокументов применяется коэффициент 0,5 | |
| 4.8 | Описание аудиовизуальных документов | |||||
| 4.8.1 | Составление аннотации (описания) на фотодокумент: | X | ||||
| 4.8.1.1 | - фотоснимок | визуальный просмотр фотодокумента - составление аннотации с изложением сведений об изображенных событиях, предметах и (или) лицах - поиск (при необходимости) дополнительных сведений по НСА и справочной литературе | ед. хр. | 20 | Для фотодокументов, имеющих частичную информацию, применяется коэффициент 0,75, имеющих минимальную информацию - 0,3 | |
| 4.8.1.2 | - фотоальбом | визуальный просмотр фотоальбома - составление аннотации, включающей в себя название фотоальбома, краткую характеристику снимков, автора, даты и места событий, количество листов, количество снимков, характеристику внешних особенностей фотоальбома | ед. хр. | 12 | ||
| 4.8.3 | Составление аннотации (описания) на фонодокумент | прослушивание фонодокумента - составление аннотации с указанием названия и жанра фонодокумента, названия, места и даты отраженного события, фамилии и инициалов автора(ов), языка фонодокумента и других. | час звучания | 2 | ||
| 4.8.4 | Составление монтажного листа на видеодокумент | просмотр видеодокумента на соответствующей формату записи аппаратуре - описание в монтажном листе с помощью справочных материалов последовательно каждого плана в соответствии с тайм-кодами в начале каждого плана - описание (при необходимости) особенностей съемок (панорамная съемка (далее - ПНР), рапид, мультипликация и другие) | мин. воспроизведения | 15 | ||
| 4.8.5 | Составление аннотации (описания) на видеодокумент: | X | ||||
| 4.8.5.1 | - развернутой | просмотр видеодокумента на соответствующем оборудовании - расшифровка с помощью справочного материала событий, фактов и персоналий - группировка и описание однородных групп планов в порядке последовательного монтажа видеодокумента - описание (при необходимости) особенностей съемок (ПНР, рапид, мультипликация и другие) | мин./ пог. метр | 10/ 300 | ||
| 4.8.5.2 | - краткой | изучение монтажного листа или развернутой аннотации видеодокумента - группировка и описание однородных групп планов в порядке последовательного монтажа видеодокумента - формирование списка ключевых слов | мин./ пог. метр | 52/ 1500 | ||
| 4.9 | Составление архивных справочников на уровне фонда * | |||||
| 4.9.1 | Написание характеристики (описательной статьи) фонда (группы фондов) | изучение НСА, учетных документов - изучение истории фондообразователя и фонда - составление аннотаций о составе и содержании документов, входящих в фонд - написание характеристики по утвержденной структуре (схеме) с указанием названия фонда, крайних дат, внесение справочных данных о фонде - составление библиографии к фонду - составление исторической справки к фонду - составление информации об условиях доступа и использования документов фонда | фонд | 1,5 | ||
| 4.9.2 | Составление краткого справочника по фондам | ознакомление с НСА архива - подготовка описательных статей фондов (групп фондов) и/или списка неаннотируемых фондов - систематизация описательных статей - составление справочного аппарата и общей библиографии | фонд | 3 | ||
| 4.10 | Создание справочно-поисковых средств (каталогов, указателей, БД) *: | |||||
| 4.10.1 | - без просмотра документов | просмотр описи - выявление заголовков, подлежащих каталогизации - заполнение реквизитов карточки (полей БД) по установленной форме - включение карточки в каталог (для традиционного каталога) | карточка (запись) | 48 | Для фонодокументов применяется коэффициент 0,75 | |
| 4.10.2 | - с просмотром документов | просмотр описи на предмет отбора единиц хранения для каталогизации - полистный просмотр единицы хранения - выявление документов, подлежащих каталогизации - заполнение реквизитов карточки (полей БД) по установленной форме - включение карточки в каталог (для традиционного каталога) | карточка (запись) | 18 | Для документов досоветского периода, документов личного происхождения и на иностранных языках применяется коэффициент 0,5 | |
| 4.10.3 | Проверка систематизации карточек в каталоге | поединичный просмотр карточек в каталожном ящике - перестановка (в случае необходимости) карточки на другое место согласно ее индексу | карточка | 500 | ||
| 4.11 | Перевод традиционного НСА (описей, каталогов) в машиночитаемую форму: | заполнение соответствующих полей БД информацией (индексация) из описи или каталожной карточки | X | |||
| - без просмотра документов | карточка (запись) | 100 | ||||
| - с просмотром документов | карточка (запись) | 72 | ||||
| N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения | Норма времени, в чел. дн | Норма выработки на 1 чел. дн | Применение коэффициента |
| 5.1 | Информационное обслуживание пользователей | |||||
| 5.1.1 | Консультирование по составу и содержанию документов архива, организации работы архива: | прием пользователя - просмотр справочников и НСА по запрашиваемой тематике - предоставление соответствующих рекомендаций - ведение учета обратившихся пользователей | X | |||
| 5.1.1.1 | - при очном обращении в архив | консультация | 0,06 (30 мин.) | |||
| 5.1.1.2 | - по каналам связи | консультация | 0,04 (20 мин.) | |||
| 5.1.2 | Обработка поступившего в архив запроса: | X | ||||
| 5.1.2.1 | - прием | разбор запроса - проверка на повторность - регистрация запроса (внесение в учетную БД) - сканирование запроса - распечатка электронного запроса (при необходимости) - направление на исполнение | ед. | 60 | ||
| 5.1.2.2 | - отправка ответа | регистрация (простановка отметки об исполнении) ответа - сканирование ответа (при необходимости) - прикрепление файла с ответом или приложениями (при необходимости) - направление результатов исполнения запроса инициатору на бумажном носителе или в электронной форме | ед. | 40 | ||
| 5.1.3 | Исполнение запроса по документам (на один факт, лицо, документ): | изучение запроса - просмотр НСА - заказ необходимых дел - их полистный просмотр для выявления сведений по теме запроса - написание и оформление архивной справки, информационного письма, или отрицательного ответа по установленной форме - организация изготовления копий документов (при необходимости) - передача ответа на запрос для снятия с контроля и отправки инициатору | X | |||
| 5.1.3.1 | - тематический | запрос | 3 | При исполнении запроса по НСА применяется коэффициент 0,08 | ||
| 5.1.3.2 | - социально-правовой: | X | При исполнении запроса по НСА применяется коэффициент 4 | |||
| о подтверждении стажа работы (службы) | запрос | 3 | При необходимости подтверждения льготных периодов применяется коэффициент 0,33 | |||
| о размере заработной платы (до 5 лет включительно) | запрос | 4 | При необходимости разбивки по шифрам начислений применяется коэффициент 0,25 | |||
| о переименовании организации-работодателя | запрос | 8 | ||||
| о награждении | запрос | 3 | ||||
| о поиске архивной информации для назначения льгот и компенсаций | запрос | 2 | ||||
| 5.1.3.3 | - на рассекречивание | изучение запроса - просмотр НСА - заказ необходимых дел - их полистный просмотр для выявления документов с грифом секретности - написание и оформление заключения о возможности рассекречивания для представления в соответствующую комиссию или ведомство - составление ответа заявителю о результатах рассмотрения запроса | запрос | 3 | ||
| 5.1.4 | Составление ответа при отсутствии на хранении документов по предмету запроса *: | изучение запроса - просмотр справочной литературы и НСА - написание и оформление ответа (сопроводительного письма) | X | |||
| 5.1.4.1 | без рекомендаций по дальнейшему поиску места их хранения | запрос | 15 | |||
| 5.1.4.2 | - с рекомендациями по дальнейшему поиску места их возможного хранения | запрос | 8 | |||
| 5.1.4.3 | - с пересылкой непрофильного запроса по принадлежности | запрос | 50 | |||
| 5.1.5 | Подготовка тематического перечня документов (объемом до 0,5 авторского листа) *: | изучение НСА - заказ необходимых дел - их полистный просмотр - выявление документов по теме - аннотирование их содержания - составление перечня заголовков документов с указанием поисковых данных - написание информационного письма | X | |||
| 5.1.5.1 | - краткий | чел. дн | 2 | Для документов досоветского периода, документов личного происхождения, документов на иностранных языках применяется коэффициент 1,25 | ||
| 5.1.5.2 | - аннотированный | чел. дн | 5 | |||
| 5.1.6 | Подготовка обзора (объемом 1 авторский лист) *: | изучение НСА - заказ необходимых единиц хранения - их полистный просмотр - выявление документов - их систематизация - написание текста обзора - оформление титульного листа - составление оглавления, предисловия, списка сокращений, указателей - составление, списка фондов, информация о которых включена в обзор, библиографии по теме (для тематического обзора) | X | |||
| 5.1.6.1 | - фонда | чел. дн | 20 | |||
| 5.1.6.2 | - тематического | чел. дн | 30 | |||
| 5.2 | Организация копирования документов по заказам пользователей | |||||
| 5.2.1 | Организация выполнения договора (заказа) на копирование документов силами архива | прием заказа на исполнение - проверка наличия копий документов в фонде пользования - определение возможности и способа копирования документов - рассмотрение руководством архива или уполномоченным должностным лицом для определения возможности его исполнения - оформление бланка заказа - передача заказа на исполнение - получение исполненного заказа - сверка бланка заказа с изготовленными копиями - простановка архивных шифров и штампа "Рассекречено" (при необходимости) на листах копий - оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг - выдача (пересылка) копий заказчику | л. <2> | 150 | ||
| 5.2.2 | Выполнение договора (заказа) на цифровое копирование документов: | расправление листов и подложка под них белых листов (при необходимости) - сканирование документов с использованием планетарного сканера - размещение в локальной папке - маркировка (переименование) полученных файлов - проверка качества сканирования - запись на внешний носитель информации или распечатка на бумажном носителе с проставлением архивного шифра (согласно договору на копирование) - формирование отчета о количестве отсканированных документов | X | Для документов форматом более A3 применяется коэффициент 0,75, документов в плохой физической сохранности - 0,4 | ||
| 5.2.2.1 | на документы на бумажном носителе: | X | При выборочном копировании применяется коэффициент 0,75 | |||
| - текстовые (с разрешением 300 dpi JPEG) | л. <2> | 440 | ||||
| - текстовые (с разрешением 600 dpi JPEG) | л. <2> | 400 | ||||
| - текстовые (с разрешением 900 dpi JPEG) | л. <2> | 360 | ||||
| - текстовые (с разрешением 1200 dpi JPEG) | л. <2> | 324 | ||||
| - картографическая, конструкторская документация, изобразительные материалы (с разрешением 600 dpi JPEG) | л. <2> | 120 | ||||
| 5.2.2.2 | на фонодокументы (в формате WAV, 96 кГц и 24 бит) | час звучания | 4 | Для грамзаписи применяется коэффициент 0,75, электронных на обособленных носителях - 1,5 | ||
| 5.2.2.3 | на фотодокументы (с разрешением 300 dpi TIFF) | ед. учета | 65 | |||
| 5.2.3 | Организация исполнения договора на самостоятельное копирование документов пользователем | прием заказа на исполнение - рассмотрение заказа руководством архива или уполномоченным должностным лицом для определения возможности его исполнения - оформление договора и счета на оплату услуги - размещение трафарета "рассекречено" (при необходимости) - консультирование пользователя по правилам самостоятельного копирования, работе с оборудованием архива, лучшему расположению документов - ведение графика очередности копирования на оборудовании архива - контроль за соблюдением условий договора и сохранностью документов - оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг | заказ | 4 | ||
| 5.3 | Оформление и ведение личного дела пользователя в читальном зале * | просмотр заявления пользователя (письма организации) - проверка правильности заполнения им анкеты - ознакомление пользователя с условиями использования документов и режимом работы читального зала - разъяснение о порядке заказа документов и НСА - внесение сведений в БД (журнал) регистрации пользователей и их личных дел - оформление временного пропуска на проход - формирование и ведение личного дела пользователя | чел. | 20 | ||
| 5.4 | Подготовка каталога историко-документальной выставки (объемом 1 авторский лист) | разработка концепции - разработка структуры, подготовка плана-проспекта, расчет объемов и параметров издания - отбор документов и музейных экспонатов для включения - редактирование аннотированного перечня с научным описанием документов и экспонатов с указанием мест хранения - подготовка текстов научных статей, приветствия и предисловия - составление списка организаторов и участников выставки - заключение договоров со сторонними организациями на право публикации - сканирование и фотосъемка документов и экспонатов с записью на электронный носитель - формирование рукописи каталога и электронного контента изображений для передачи в издательство - совместная работа с издательством по подготовке макета каталога, вычитка и доработка макета | чел. дн | 40 | ||
| 5.5 | Подготовка виртуальной выставки, интернет-проекта: | организационно-техническая работа (составление списка организаторов и участников выставки, заключение договоров со сторонними организациями, переговоры и переписка об отборе и предоставлении экспонатов) - определение круга фондов по теме - изучение НСА - разработка научной концепции - заказ необходимых дел - просмотр дел для выявления и отбора документов, иллюстративного материала - составление сводного перечня отобранных документов - описание и аннотирование документов - составление предисловия и НСА - изготовление и обработка электронных копий документов - осуществление привязки электронных копий к перечню - разработка дизайн-проекта - размещение контента на интернет-сайте | X | Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,25, фонодокументов - 2,0 | ||
| 5.5.1 | самостоятельной с количеством электронных образов документов: | X | ||||
| 5.5.1.1 | свыше 50 | чел. дн | 30 | |||
| 5.5.1.2 | до 50 | чел. дн | 15 | |||
| 5.5.2 | электронной версии историко-документальной выставки | изготовление и обработка электронных копий документов - осуществление привязки электронных копий к перечню - разработка дизайн-проекта - размещение контента на интернет-сайте | чел. дн | 20 | ||
| 5.6 | Использование документов в средствах массовой информации | |||||
| 5.6.1 | Подготовка публикации в СМИ, сайте, социальной сети, лекции, доклада на основе архивных документов (объемом 1 авторский лист) | ознакомление с литературой по теме - определение круга фондов по теме - изучение НСА - заказ необходимых документов - полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала - составление плана статьи - написание текста - работа с редактором | чел. дн | 18 | Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,3 | |
| 5.6.2 | Подготовка теле- или радиопередачи (продолжительностью 10 минут эфирного времени) | ознакомление с литературой по теме - определение круга фондов по теме - изучение НСА - заказ необходимых документов - полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов - составление плана передачи - написание дикторского текста - работа с редактором - запись передачи | чел. дн | 10 | Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,3 | |
| 5.7 | Проведение информационных мероприятий с использованием документов | |||||
| 5.7.1 | Подготовка экскурсии: | подготовка плана экскурсии - согласование с задействованными структурными подразделениями архива маршрута и времени проведения экскурсии - определение круга фондов по теме - изучение НСА - заказ необходимых документов - полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала для демонстрации - подготовка текста экскурсии | X | |||
| 5.7.1.1 | обзорной по архиву (продолжительностью до 90 минут) | чел. дн | 3 | |||
| 5.7.1.2 | тематической или по выставке, подготовленной архивом (продолжительностью до 60 минут) | чел. дн | 10 | |||
| 5.7.2 | Проведение экскурсии по архиву или выставке, подготовленной архивом | мероприятие | 3 | |||
| 5.7.3 | Подготовка и проведение встречи с общественностью, дня открытых дверей, презентаций, тематических вечеров и других | подготовка плана мероприятия - определение круга фондов по теме - изучение НСА - заказ необходимых документов - полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала для использования - написание авторского текста - проведение мероприятия | чел. дн | 7 | ||
| 5.8 | Договорная работа с пользователями *: | |||||
| 5.8.1 | подготовка и заключение договора (заказа) | прием заказа на оказание услуг (выполнение работ) - согласование условий договора - оформление договора - регистрация договора в БД (журнале учета) - передача заказа на исполнение | договор | 0,366 (3 часа) | Для договоров с иностранными пользователями применяется коэффициент 1,5 | |
| 5.8.2 | сопровождение и учет договора (заказа) | контроль за сроками исполнения договора (заказа) - проверка соответствия условий договора (заказа) выполненной работе - оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг - передача результатов выполнения договора (заказа) - простановка отметки о выполнении в БД (журнале учета) | договор | 0,5 | Для договоров с иностранными пользователями применяется коэффициент 1,5 | |
| 5.9 | Информационное сопровождение (в течение года): | |||||
| 5.9.1 | веб-страницы архива на официальном сайте государственных и муниципальных учреждений (www.bus.gov.ru) | чел. дн | 2 | |||
| 5.9.2 | официального сайта архива | размещение на сайте информационных материалов согласно Рекомендациям по созданию архивного сайта в Интернет - редактирование разделов сайта и поддержание их в актуальном состоянии - модерация форума - подготовка аналитических сведений о количестве пользователей и просмотров страниц сайта | чел. дн | 56 | ||
| 5.9.3 | страницы архива в социальной сети | формирование контент-плана публикаций - разработка стратегии страницы - медиапланирование - размещение публикации - модерирование - администрирование - продвижение страницы | чел. дн | 28 | ||
| 5.10 | Учет использования документов * | внесение сведений о факте использования документов в БД (картотеку) по установленной в архиве форме | запись | 40 | ||
| N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения | Норма времени, в чел. дн | Норма выработки на 1 чел. дн | Применение коэффициента |
| 6.1 | Организация работы по рассекречиванию документов | |||||
| 6.1.1 | просмотр описей с целью рассекречивания | определение состава документов с истекающим сроком секретности - просмотр заголовков дел - составление списка дел на рассекречивание | описательная статья | 350 | ||
| 6.1.2 | полистный просмотр дел с целью выявления документов с грифами секретности | определение состава документов с истекающим сроком секретности - оформление заказа на выдачу дел - сверка внутренней описи с документами дела - полистный просмотр дела на наличие в нем документов с грифом секретности - составление списка сигнатур листов документов, имеющих гриф секретности | л. | 1100 | ||
| 6.1.3 | подготовка перечня документов для проведения рассекречивания | информирование фондообразователя секретных документов или его правопреемника о составе и объемах документов с истекающим сроком секретности - составление и согласование с уполномоченными на рассекречивание организациями плана рассекречивания документов - составление перечня единиц хранения (документов) на рассекречивание | позиция перечня | 30 | ||
| 6.1.2 подготовка экспертного заключения для комиссии, уполномоченной на рассекречивание | ||||||
| подготовка экспертного заключения о возможности рассекречивания/продлении срока засекречивания/изменении грифа секретности документов с мотивированной аргументацией принятых решений - представление заключения на комиссию по рассекречиванию | позиция перечня | 24 | 6.2. | Исполнение запроса на рассекречивание <3> | ||
| 6.3 | Ведение учета рассекреченных документов <4> | |||||
| 6.4 | Простановка штампов или отметок о рассекречивании <5> | |||||
| 6.5 | Информирование о результатах рассекречивания (по итогам года) | |||||
| подготовка на основе перечней документов на рассекречивание информации для размещения на сайте архива или в соответствующей БД - информирование уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела о результатах рассекречивания | чел. дн | 2 | -------------------------------- | |||