Приказ Госкорпорации «Росатом» от 11.09.2020 № 1/1027-П
«О внесении изменений в Единые отраслевые методические указания по аудиту достоверности данных»
ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОРПОРАЦИЯ ПО АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ «РОСАТОМ»
ПРИКАЗ
от 11 сентября 2020 г. № 1/1027-П
В целях совершенствования Единых отраслевых методических указаний по аудиту достоверности данных, а также в соответствии с частью 1 статьи 2.3 Единого отраслевого стандарта закупок (Положения о закупке) Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», утвержденного решением наблюдательного совета Госкорпорации «Росатом» (протокол от 07.02.2012 № 37) (далее — ЕОСЗ), приказываю:
1. Внести изменения в Единые отраслевые методические указания по аудиту достоверности данных, утвержденные приказом Госкорпорации «Росатом» от 10.07.2019 № 1/691-П, изложив их в редакции согласно приложению к настоящему приказу.
2. Руководителям федеральных государственных унитарных предприятий, в отношении которых Госкорпорация «Росатом» осуществляет от имени Российской Федерации полномочия собственника имущества, хозяйственных обществ, акции (доли) которых принадлежат указанным унитарным предприятиям, акционерных обществ, акции которых принадлежат Российской Федерации и в отношении которых Госкорпорация «Росатом» осуществляет полномочия акционера, их дочерних обществ, хозяйственных обществ, акции (доли) которых находятся в собственности Госкорпорации «Росатом», их дочерних обществ, учреждений, созданных Госкорпорацией «Росатом» и вышеуказанными организациями, присоединившихся к ЕОСЗ (по согласованию), обеспечить исполнение настоящего приказа.
Приложение к приказу Госкорпорации «Росатом» от 11 сентября 2020 г. № 1/1027-П
ЕДИНЫЕ ОТРАСЛЕВЫЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО АУДИТУ ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ
1. Назначение и область применения
1.1. Настоящие Единые отраслевые методические указания по аудиту достоверности данных (далее — Методические указания) разработаны для установления единых требований и правил к проведению аудитов достоверности данных с целью построения эффективной системы обеспечения качества приобретаемых Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом» (далее — Корпорация) и организациями Корпорации товаров, работ, услуг.
1.2. Методические указания изданы в рамках группы процессов «Управление качеством» и дополняют/детализируют раздел 8 приложения № 12 к Единому отраслевому стандарту закупок (Положению о закупке) Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», утвержденному решением наблюдательного совета Госкорпорации «Росатом» от 07.02.2012 № 37 [2] (далее — ЕОСЗ).
1.3 Действие Методических указаний не распространяется:
на закупки, которые осуществляются в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» за исключением закупок требования к которым установлены Едиными отраслевыми методическими указаниями по подготовке предложений о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) товаров, работ, услуг для обращения по вопросу определения Правительством Российской Федерации единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для обеспечения государственных нужд, утвержденными приказом Госкорпорации «Росатом» от 30.08.2019 № 1/917-П;
на закупки товаров, работ, услуг, содержащие сведения, составляющие государственную тайну;
на иные аудиты, требования о проведении которых и иной порядок проведения предусмотрены одним из следующих документов:
договором (контрактом, в т.ч. государственным контрактом) с контрагентом, не являющимся организацией атомной отрасли (внешний заказчик), официальными требованиями внешнего заказчика, а также субподрядными договорами и иными договорами, заключенными во исполнение договора (контракта, в т.ч. государственного контракта) и/или с учетом требований внешнего заказчика;
законодательством страны сооружения объекта использования атомной энергии и/или решением органа государственной власти, надзорных органов по атомной энергии страны сооружения объекта использования атомной энергии, в отношении которого осуществляется закупка.
1.4. Соблюдение Методических указаний является обязательным для работников следующих структурных подразделений Корпорации и организаций Корпорации:
подразделений ответственных за материально-техническое обеспечение;
подразделений ответственных за организацию закупок;
подразделений ответственных за управление качеством;
подразделений уполномоченных на проведение аудита достоверности данных;
подразделений уполномоченных на проведение проверки производственной системы производителей в составе аудита достоверности данных.
1.5. Ответственным за актуализацию Методических указаний и контроль их исполнения в соответствии с требованиями Положения о системе регламентирующих документов Корпорации является директор по закупкам, МТО и управлению качеством Корпорации.
2. Термины и аббревиатуры
2.1. В Методических указаниях используются термины, утвержденные ЕОСЗ, термины, установленные в «Руководящих указаниях по аудиту систем менеджмента» [1], а также сокращения, приведенные в пункте 2.2 настоящих Методических указаний.
2.2 Сокращения, используемые в целях данного документа и расшифровки:
2.3 Аббревиатуры и расшифровки:
3. Общие положения
3.1. Задачи и случаи проведения аудита достоверности данных
3.1.1. Задачей проведения аудита достоверности данных является оценка степени соответствия производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия установленным требованиям с учетом их применимости (приложения № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям). При наличии соответствующих требований в заявке на закупку в ходе аудита достоверности данных проводится также оценка ПС (приложение № 1а к настоящим Методическим указаниям).
Опросный лист с применимыми требованиями (по форме приложения № 3 к настоящим Методическим указаниям) в зависимости от видов работ <1> (указанных в приложении № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям), необходимых для выполнения требований заказчика и опросный лист по оценке ПС <2> с требованиями указанными в приложении № 1а к настоящим Методическим указаниям (по форме приложения № 3а к настоящим Методическим указаниям) формируются перед аудитом достоверности данных.
<1> Для предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий — опросный лист формируется в зависимости от видов работ/услуг, необходимых для выполнения требований заказчика и по которым у предприятия-подрядчика отсутствуют действующие успешные результаты аудитов.
<2> Проводится в отношении производителей, за исключением производителей-организаций Корпорации.
3.1.2. Аудит достоверности данных проводится в порядке и в сроки, установленные в подразделе 3.11 настоящих Методических указаний:
а) при проведении анализа рынка (маркетингового исследования, исследования рынка) до проведения закупки;
б) по результатам открытого профессионального обсуждения типовых технических требований;
в) по итогам рассмотрения проекта типовых технических требований заказчика на заседании рабочей группы;
г) по результатам обсуждения принципиальных разногласий по утвержденным типовым техническим требованиям на заседании Комитета по типизации;
д) при проведении конкурентных закупок до выбора победителя;
е) при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора;
ж) после заключения договора по итогам закупки.
Аудит достоверности данных в случаях, перечисленных в подпунктах «д», «е», «ж» настоящего пункта в обязательном порядке проводится для критически важной продукции, а также для товаров, работ, услуг, которые не отнесены к критически важной продукции, но по которым получено решение Разрешающего органа Корпорации провести аудит достоверности данных в рамках конкретной закупки.
Аудит достоверности данных в случаях, перечисленных в подпунктах «а», «б», «в», «г» настоящего пункта проводится для любых товаров, работ, услуг по решению заказчика.
3.2. Основания и правила отнесения товаров, работ, услуг к критически важной продукции и присвоения признаков в ЕОС-Закупки
3.2.1. К критически важной продукции относятся товары, работы и услуги по решению заказчика.
Решение об отнесении товаров, работ и услуг к критически важной продукции принимается с учетом одного из или всех нижеперечисленных признаков критически важной продукции:
строительно-монтажные работы с плановой стоимостью по ГПЗ 100 млн. руб. с НДС и более;
оборудование 1, 2, 3 классов безопасности для АЭС с плановой стоимостью по ГПЗ 50 млн. руб. с НДС и более за единицу изделия;
товары, работы, услуги, задержка поставок или наличие несоответствий по качеству которых влияет на безопасность и охрану труда или гарантированно приводит к остановке основного производственного процесса (в том числе к нарушению сроков ключевого события сооружения или планового предупредительного ремонта энергоблока атомной электростанции), или задержке исполнения доходного договора (любые компенсирующие мероприятия нерезультативны);
товары со сроком изготовления более шести месяцев.
Решение о проведении оценки ПС принимается заказчиком только в отношении российских производителей, при наличии у него подразделения, выполняющего функции по развитию ПСР, и с учетом одного или всех признаков у критически важной продукции:
товары, задержка поставок которых приводит к остановке основного производственного процесса или задержке исполнения доходного договора;
товары с имеющейся у Заказчика статистикой срыва сроков предыдущих поставок и/или с весомыми рисками (прогнозами) срыва сроков планируемых поставок;
товары, наличие несоответствий по качеству которых гарантированно приводит к остановке основного производственного процесса или задержке исполнения доходного договора.
3.2.2. Заказчик, в порядке и в сроки, установленные ЕОСЗ и локальными нормативными актами Корпорации, публикует ГПЗ с позициями, в состав которых входит критически важная продукция, с присвоением указанным позициям в ЕОС-Закупки признаков «содержит критически важную продукцию» и одного из следующих признаков:
«требуется проведение аудита при проведении конкурентных закупок до выбора победителя»/«требуется проведение аудита с оценкой ПС при проведении конкурентных закупок до выбора победителя»;
«требуется проведение аудита при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора»/«требуется проведение аудита с оценкой ПС при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора»;
«требуется проведение аудита после заключения договора». При подготовке к проведению закупки по позиции ГПЗ с признаком «содержит критически важную продукцию» заказчик присваивает признак «критически важная продукция» соответствующим позициям потребности, отнесенным к критически важной продукции, в проекте закупочной процедуры (для неконкурентных закупок — закупочной процедуре) в ЕОС-Закупки.
3.2.3. Заказчик в порядке и в сроки, установленные ЕОСЗ и локальными нормативными актами Корпорации присваивает в ЕОС-Закупки позициям ГПЗ, в состав которых входят товары, работы, услуги, не отнесенные к критически важной продукции, но по которым получено решение Разрешающего органа Корпорации провести аудит достоверности данных в рамках конкретной закупки, один из следующих признаков:
«требуется проведение аудита при проведении конкурентных закупок до выбора победителя»/«требуется проведение аудита с оценкой ПС при проведении конкурентных закупок до выбора победителя»;
«требуется проведение аудита при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора»/«требуется проведение аудита с оценкой ПС при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора»;
«требуется проведение аудита после заключения договора».
При подготовке к проведению закупки по указанным в настоящем пункте позициям ГПЗ заказчик присваивает признак «требуется проведение аудита» соответствующим позициям потребности, для которых планируется проведение аудита достоверности данных, в проекте закупочной процедуры (для неконкурентных закупок — закупочной процедуре) в ЕОС-Закупки.
3.3. Объект аудита достоверности данных
3.3.1. Аудит достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложение № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям) до проведения закупки (подпункты «а», «б», «в», «г» пункта 3.1.2 настоящих Методических указаний), для неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора, после заключения договора по итогам закупки проводится в отношении производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, указанных в приложении № 4 к настоящим Методическим указаниям, за исключением:
а) производителей продукции, подлежащей обязательной сертификации в области использования атомной энергии в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеющих действующий на установленную <3> дату сертификат соответствия на объект типизации/объект закупки/предмет договора;
б) производителей продукции, имеющих действующий на установленную <3> дату сертификат соответствия на объект типизации/объект закупки/предмет договора в системе добровольной сертификации эксплуатирующей организации Российской Федерации, зарегистрированной в порядке, установленном Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
в) по решению заказчика — производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, имеющих действующие на установленную <3> дату успешные результаты ранее проведенного аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложение № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям) применительно к аналогичному объекту типизации/объекту закупки/предмету договора;
г) российских производителей продукции, прошедших не позднее одного года от установленной <3> даты проверку выполнения ПОК при изготовлении объекта типизации/объекта закупки/предмета договора и контроль выполнения коррекций и корректирующих действий по ее результатам со стороны эксплуатирующей организации (с проведением выездных проверок) согласно Федеральному закону от 21.11.1995 № 170-ФЗ «Об использовании атомной энергии»;
При принятии заказчиком решения о непроведении аудита достоверности данных в соответствии с исключением, указанным в подпункте «в» настоящего пункта:
в закупочной документации указывается, что аудит достоверности данных не проводится в отношении участников, имеющих действующие на установленную дату <3> успешные результаты ранее проведенного аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным в закупочной документации требованиям применительно к аналогичному объекту типизации/объекту закупки;
в договоре (заключаемом по результатам как конкурентной, так и неконкурентной процедур) указывается, что заказчиком могут быть приняты действующие на установленную дату <3> успешные результаты ранее проведенного аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным в закупочной документации/договоре требованиям применительно к аналогичному объекту типизации/объекту закупки/предмету договора, в связи с чем аудит достоверности данных в отношении контрагента может не проводиться.
а) для аудита достоверности данных при типизации технических требований и при проведении анализа рынка — как дата подачи заявки на проведение аудита достоверности данных;
б) для аудита достоверности данных при проведении неконкурентных закупок — как дата подачи предложения участника закупки;
в) для аудита достоверности данных после заключения договора по итогам закупки — как дата подписания договора.
Требования при аудите достоверности данных устанавливаются в соответствии с приложением № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям.
3.3.2. Аудит достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложение № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям) при проведении конкурентных закупок до выбора победителя проводится в отношении производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, указанных в приложении № 10 к ЕОСЗ, за исключением случаев, предусмотренных разделом 8 приложения № 12 к ЕОСЗ.
3.3.3. При проведении конкурентных закупок до выбора победителя, в случае, предусмотренном в приложении № 10 к ЕОСЗ, при проведении аудита достоверности данных выполняется проверка соответствия установленному требованию об отсутствии отзыва согласования ПОК (И), указанного в заявке участника как изготовитель предлагаемого оборудования, с оформлением отчета по форме приложения № 11 к настоящим Методическим указаниям.
3.3.4. При проведении аудита достоверности данных в отношении производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, указанных в приложении № 4 к настоящим Методическим указаниям, до выбора победителя (при проведении конкурентных закупок), до принятия решения о заключении договора (для неконкурентных закупок), после заключения договора по итогам закупки (для всех способов закупок), выполняется проверка достоверности сведений, представленных в заявке на участие в закупке (для конкурентных закупок)/в документах, представляемых для заключения договора (для неконкурентных закупок), в части наличия кадровых и материально-технических ресурсов, при наличии соответствующих требований в закупочной документации (для конкурентных закупок)/в документах, направляемых для заключения договора (для неконкурентных закупок), с оформлением отчета по форме приложения № 12 к настоящим Методическим указаниям.
3.3.4а. При проведении аудита достоверности данных в отношении российских производителей соответствующих условиям, указанным в приложении № 4 к настоящим Методическим указаниям, до выбора победителя (при проведении конкурентных закупок), до принятия решения о заключении договора (для неконкурентных закупок), (в соответствии с п. 3.2.1) выполняется оценка ПС с оформлением отчета по форме приложения № 9а к настоящим Методическим указаниям.
3.3.5. Аудит достоверности данных в отношении объектов и в случаях, указанных в пунктах 3.3.3 и 3.3.4 настоящих Методических указаний, проводится, в том числе, при наличии исключений, перечисленных в пункте 3.3.1 настоящих Методических указаний. Оценка ПС проводится только в рамках аудита достоверности данных и не проводится при наличии исключений, перечисленных в пункте 3.3.1 настоящих Методических указаний.
3.4. Действия инициатора и организатора закупки в рамках аудита достоверности данных
3.4.1. В случае проведения аудита достоверности данных при проведении конкурентных закупок до выбора победителя инициатором и организатором закупки должны быть выполнены следующие действия:
3.4.1.1. Инициатор закупки в части действий по процессу, которые он осуществляет согласно положениям подраздела 3.11 настоящих Методических указаний и ЕОСЗ, должен:
а) на базе сформированной ГПЗ и/или на стадии формирования/корректировки ГПЗ спланировать закупочные процедуры, по которым будет проводиться аудит достоверности данных при проведении конкурентных закупок до выбора победителя, поставив соответствующие отметки о проведении аудита в ГПЗ;
б) при подготовке к проведению закупки поставить соответствующие отметки о проведении аудита достоверности данных позициям потребности в проекте закупочной процедуры;
в) в соответствии с положениями приложения № 10 к ЕОСЗ включить в заявку на закупку требование к участникам закупки/субподрядчикам/соисполнителям/производителям о прохождении аудита достоверности данных;
г) в случае, если в заявке на закупку установлены требования о наличии кадровых и материально-технических ресурсов, включить в заявку на закупку требование о проведении проверки достоверности сведений, представленных в заявке на участие в закупке, в части наличия кадровых и материально-технических ресурсов в ходе аудита достоверности данных в отношении производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, указанных в приложении № 4 к настоящим Методическим указаниям;
д) включить в проект договора, входящий в заявку на закупку, условие об обязанности поставщика/подрядчика/исполнителя обеспечить управление несоответствиями, выявленными в ходе аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложение № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям), в соответствии с Порядком по управлению несоответствиями и/или документами <4> заказчика, разработанными на его основе и уточняющими его требования, в части, не противоречащей Порядку по управлению несоответствиями и с использованием Единой отраслевой информационной системы по управлению качеством, расположенной по адресу https://eosk.rosatom.com;
<4> Реквизиты документов Заказчика указываются:
а) для аудита достоверности данных при типизации технических требований и при проведении анализа рынка — в отчете о результатах аудита достоверности данных;
б) для аудита достоверности данных при проведении конкурентных закупок до выбора победителя — в проекте договора;
в) для аудита достоверности данных при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора — в документах, направляемых для заключения договора;
г) для аудита достоверности данных после заключения договора по итогам закупки — в проекте договора и в договоре, заключаемом по итогам процедуры закупки.
е) по решению заказчика (в соответствии с п. 3.2.1) включить в заявку на закупку требование о прохождении участником закупки, являющимся производителем закупаемой продукции/оборудования, в рамках закупочной процедуры в ходе аудита достоверности данных оценки соответствия производителя требованиям к ПС, а если участник закупки не является производителем — его обязанность обеспечить прохождение привлекаемыми им производителями в рамках закупочной процедуры в ходе аудита достоверности данных оценки их соответствия требованиям к ПС;
ж) включить в проект договора, входящий в заявку на закупку, положение об обязанности Поставщика/Исполнителя/Подрядчика обеспечить условия для совместного с Заказчиком развития ПС как у Поставщика/Исполнителя/Подрядчика (если он же является производителем закупаемой продукции/оборудования), так и у привлекаемых им производителей с помощью методов и инструментов производственной системы «Росатом» в соответствии с правилами развития производственной системы поставщиков Госкорпорации «Росатом» [10] <5>.
з) включить в проект договора, входящий в заявку на закупку, условие об обязанности Заказчика на безвозмездной основе совместно с производителем обеспечить развитие ПС производителя с помощью методов и инструментов производственной системы «Росатом» в соответствии с правилами развития производственной системы поставщиков Госкорпорации «Росатом» [10] <5>.
<5> Данное полномочие может быть реализовано после внесения в распоряжение [10] изменений касающихся:
а) описания новых обязанностей производителя и заказчика по совместному развитию ПС;
б) увеличения срока развития ПС производителя с переходом работ до 3-х лет.
При этом в проекте договора указать, что данное условие будет включено в заключаемый договор только в случае получения указанным в заявке на участие в закупке российским производителем по результатам прохождения аудита достоверности данных оценки степени соответствия установленным требованиям к ПС (приложение № 1а к настоящим Методическим указаниям) ниже 80%, рассчитанной в соответствии с методикой расчета балльной оценки по проверки ПС (раздел 1.2 приложения № 8 к настоящим Методическим указаниям).
3.4.1.2. Организатор закупки в части действий по процессу, которые он осуществляет согласно положениям подраздела 3.11 настоящих Методических указаний и ЕОСЗ, должен:
- включить в закупочную документацию отборочное требование о прохождении производителями/предприятиями-подрядчиками/сервисными предприятиями аудита достоверности данных в соответствии с приложением № 10 к ЕОСЗ, проведении оценки ПС в отношении российских производителей, указанных в приложении № 4 к настоящим Методическим указаниям, с учетом следующих особенностей:
а) предусмотреть случаи исключений из проведения аудита достоверности данных указанные в пункте 1.1 раздела 8 приложения № 12 к ЕОСЗ;
б) если в соответствии с разделами 1, 2 приложения № 12 к ЕОСЗ отсутствуют иные основания для отказа в допуске к участию в закупке у двух и менее участников, а также при закупках, участниками которых могут быть только субъекты МСП — аудит достоверности данных проводится в рамках отборочной стадии;
в) если в соответствии с разделами 1, 2 приложения № 12 к ЕОСЗ отсутствуют иные основания для отказа в допуске к участию в закупке у трех и более участников — заявки на соответствие требованию о прохождении аудита достоверности данных не рассматриваются, аудит достоверности данных проводится после ранжировки заявок участников и до выбора победителя;
г) в случае проведения аудита достоверности данных после ранжировки заявок участников и до выбора победителя — аудит достоверности данных проводится в отношении производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, в соответствии с положениями подраздела 3.3 настоящих Методических указаний и указанных в заявках участников закупки, занявших в ранжировке первые два места. В случае непрохождения аудита достоверности данных хотя бы одним из производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, указанных участником закупки в заявке, такой участник не признается победителем закупки. В случае непризнания победителем ни одного из участников закупки, занявших в ранжировке первые два места, аудит достоверности данных проводится в отношении производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, указанных в заявке участником закупки, занявшим в ранжировке следующее место <6> (при наличии) и продолжается до момента признания одного из участников закупки победителем или непризнания победителем ни одного из участников закупки;
<6> Количество мест устанавливается в закупочной документации по решению заказчика.
д) победителем закупки признается участник закупки, предложивший лучшие условия исполнения договора, производители/предприятия-подрядчики/сервисные предприятия, указанные в заявке которого, успешно прошли аудит достоверности данных и занявший более высокое место в ранжировке;
- включить в закупочную документацию требования в части аудита достоверности данных и порядок его проведения в соответствии с приложениями № 10, 12 (разделы 1, 2, 8), 15.1, 15.3 к ЕОСЗ, а также:
требования при аудите достоверности данных согласно приложению № 1 или 2 (в зависимости от объекта аудита) к настоящим Методическим указаниям;
требования при проведении оценки ПС согласно приложению № 1а к настоящим Методическим указаниям (при необходимости проведения такой оценки в соответствии с пунктом 3.3.4а настоящих Методических указаний);
форму опросного листа производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия согласно приложению № 3 к настоящим Методическим указаниям;
форму опросного листа производителя согласно приложению № 3а к настоящим Методическим указаниям (при необходимости проведения оценки ПС в соответствии с пунктом 3.3.4а настоящих Методических указаний);
форму плана аудита достоверности данных согласно приложению № 7 к настоящим Методическим указаниям;
- в случае, если в заявке на закупку установлены требования о наличии кадровых и материально-технических ресурсов, включить в закупочную документацию требование о прохождении проверки достоверности сведений, представленных в заявке на участие в закупке, в части наличия кадровых и материально-технических ресурсов в ходе аудита достоверности данных производителями/предприятиями-подрядчиками/сервисными предприятиями, указанными в приложении № 4 к настоящим Методическим указаниям.
3.4.2. В случае проведения аудита достоверности данных после заключения договора инициатором и организатором закупки должны быть выполнены следующие действия:
3.4.2.1. Инициатор закупки в части действий по процессу, которые он осуществляет согласно положениям подраздела 3.11 настоящих Методических указаний и ЕОСЗ, должен:
а) на базе сформированной ГПЗ и/или на стадии формирования/корректировки ГПЗ спланировать закупочные процедуры, по которым будет проводиться аудит достоверности данных после заключения договора, поставив соответствующие отметки о проведении аудита в ГПЗ;
б) при подготовке к проведению закупки поставить соответствующие отметки о проведении аудита позициям потребности в проекте закупочной процедуры (для конкурентных закупок)/закупочной процедуре (для неконкурентных закупок);
в) включить в заявку на закупку (для конкурентных закупок)/документы, направляемые для заключения договора (для неконкурентных закупок) требование о проведении после заключения договора аудита достоверности данных в отношении производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий согласно пункту 3.3.1 настоящих Методических указаний, товары, работы, услуги которых составляют предмет договора, заключаемого по итогам процедуры закупки, и указанных в таком договоре;
г) в случае если в заявке на закупку (для конкурентных закупок)/документах, направляемых для заключения договора (для неконкурентных закупок) установлены требования о наличии кадровых и материально-технических ресурсов, включить в заявку на закупку (для конкурентных закупок)/документы, направляемые для заключения договора (для неконкурентных закупок) требование о проведении проверки достоверности сведений, представленных в заявке на участие в закупке (для конкурентных закупок)/документах, направляемых для заключения договора (для неконкурентных закупок), в части наличия кадровых и материально-технических ресурсов в ходе аудита достоверности данных в отношении производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, указанных в приложении № 4 к настоящим Методическим указаниям;
д) включить в проект договора, входящий в закупочную документацию (для конкурентных закупок)/в договор, заключаемый по итогам закупки (для неконкурентных закупок):
требования при аудите достоверности данных согласно приложению № 1 или 2 (в зависимости от объекта аудита) к настоящим Методическим указаниям;
форму опросного листа производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия согласно приложению № 3 к настоящим Методическим указаниям;
форму анкеты согласно приложению № 5 или 6 (в зависимости от объекта аудита) к настоящим Методическим указаниям;
форму плана аудита достоверности данных согласно приложению № 7 к настоящим Методическим указаниям;
методику расчета балльной оценки при аудите достоверности данных согласно приложению № 8 к настоящим Методическим указаниям;
е) в случае, если в заявке на закупку (для конкурентных закупок)/документах, направляемых для заключения договора (для неконкурентных закупок) установлены требования о наличии кадровых и материально-технических ресурсов, включить в проект договора, входящий в заявку на закупку (для конкурентных закупок)/в договор, заключаемый по итогам закупки (для неконкурентных закупок), требование о прохождении проверки достоверности сведений, представленных в заявке на участие в закупке, в части наличия кадровых и материально-технических ресурсов в ходе аудита достоверности данных производителями/предприятиями-подрядчиками/сервисными предприятиями, указанными в приложении № 4 к настоящим Методическим указаниям;
ж) включить в проект договора, входящий в заявку на закупку (для конкурентных закупок)/в договор, заключаемый по итогам процедуры закупки (для неконкурентных закупок), условия, обеспечивающие следующее:
поставщик/подрядчик/исполнитель обязуется обеспечить прохождение аудита достоверности данных производителями/предприятиями-подрядчиками/сервисными предприятиями согласно подразделу 3.3 настоящих Методических указаний, товары, работы, услуги которых составляют предмет договора, заключаемого по итогам закупки, и указанные в таком договоре в соответствии с прилагаемыми к договору требованиями в порядке, согласованном сторонами договора, и в течение 16 рабочих дней с даты заключения договора (если иной, более длительный срок, соответствующий требованиям заказчика по своевременному удовлетворению его потребности, не определен условиями договора);
прохождение аудита достоверности данных является условием для возникновения всех прочих обязательств заказчика в рамках исполнения договора;
поставщик/подрядчик/исполнитель обязуется обеспечить:
принятие группы по аудиту в установленный в плане аудита период времени производителями/предприятиями-подрядчиками/сервисными предприятиями согласно подразделу 3.3 настоящих Методических указаний, товары, работы, услуги которых составляют предмет договора, заключаемого по итогам процедуры закупки, и указанные в таком договоре, при соблюдении данной группой пропускного и внутриобъектового режимов, утвержденных локальными нормативными актами проверяемого производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия (для организаций атомной отрасли — локальными нормативными актами Корпорации или организаций Корпорации) и/или нормативными правовыми актами Российской Федерации и/или страны по месту нахождения производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия;
согласие на фото-, аудио- и видеофиксацию выявляемых в ходе аудита несоответствий, предварительного и заключительного совещаний, при отсутствии обоснованных ограничений на аудиозапись, фото- и видеосъемку на объекте, установленных локальными нормативными актами проверяемого производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия (для организаций атомной отрасли — локальными нормативными актами Корпорации или организаций Корпорации) и/или нормативными правовыми актами Российской Федерации и/или страны по месту нахождения производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия;
подписание в установленном порядке отчета о результатах аудита достоверности данных (по прилагаемой к договору форме);
согласие на публикацию сведений о результатах прохождения аудита достоверности данных в ЕОС-Закупки и в открытом доступе по адресу http://www.zakupki.rosatom.ru;
поставщик/подрядчик/исполнитель и привлекаемые для исполнения договора и указанные в нем производители/предприятия-подрядчики/сервисные предприятия имеют право подать жалобу в Центральный арбитражный комитет Госкорпорации «Росатом» (далее — ЦАК) в соответствии с порядком, предусмотренным главой 10 ЕОСЗ, приложением № 6 к ЕОСЗ и распорядительными документами Корпорации и в случаях, установленных в пункте 3.10.1 настоящих Методических указаний;
поставщик/подрядчик/исполнитель и привлекаемые для исполнения договора и указанные в нем производители/предприятия-подрядчики/сервисные предприятия дают согласие на проверку Госкорпорацией «Росатом» объективности проведенного аудита достоверности данных, на прохождение аудита достоверности данных повторно в случае обжалования результатов ранее проведенного аудита достоверности данных;
поставщик/подрядчик/исполнитель обязуется обеспечить управление несоответствиями, выявленными в ходе аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложение № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям), в соответствии с Порядком по управлению несоответствиями и/или, документами <4> заказчика разработанными на его основе и уточняющими его требования, в части, не противоречащей Порядку по управлению несоответствиями с использованием Единой отраслевой информационной системы по управлению качеством, расположенной по адресу https://eosk.rosatom.com;
договор расторгается в одностороннем порядке по инициативе заказчика в случае неисполнения указанным в договоре производителем/предприятием-подрядчиком/сервисным предприятием обязательств, связанных с прохождением аудита, или в связи с получением указанным в договоре производителем/предприятием-подрядчиком/сервисным предприятием по результатам аудита достоверности данных оценки степени соответствия установленным требованиям (приложение № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям) ниже 75 баллов, рассчитанной в соответствии с прилагаемой к договору методикой расчета балльной оценки, в случаях, когда жалоба на результаты аудита не была подана или была признана необоснованной в порядке и в сроки, установленные главой 10 ЕОСЗ, приложением № 6 к ЕОСЗ и распорядительными документами Корпорации, или в связи с полученными в ходе проверки свидетельствами недостоверности сведений, представленных в заявке на участие в закупке, в части наличия кадровых и материально-технических ресурсов, в случае наличия в договоре требования о проведении соответствующей проверки в ходе аудита достоверности данных;
поставщик/подрядчик/исполнитель несет ответственность в случае расторжения договора (в размере фактически понесенных заказчиком расходов, связанных с проведением аудита достоверности данных) по причине неисполнения указанным в договоре производителем/предприятием-подрядчиком/сервисным предприятием обязательств, связанных с прохождением аудита, или в связи с получением указанным в договоре производителем/предприятием-подрядчиком/сервисным предприятием по результатам аудита достоверности данных оценки ниже 75 баллов, рассчитанной в соответствии с прилагаемой к договору методикой расчета балльной оценки, в случаях, когда жалоба на результаты аудита не была подана или была признана необоснованной в порядке и в сроки, установленные главой 10 ЕОСЗ, приложением № 6 к ЕОСЗ и распорядительными документами Корпорации или в связи с полученными в ходе проверки свидетельствами недостоверности сведений, представленных в заявке на участие в закупке, в части наличия кадровых и материально-технических ресурсов, в случае наличия в договоре требования о проведении соответствующей проверки в ходе аудита достоверности данных
и) для неконкурентных закупок — включить в документы, направляемые для заключения договора, положения о том, что участник закупки уведомлен о расторжении договора в одностороннем порядке в случае:
неисполнения обязательств, связанных с прохождением аудита;
неподтверждения в ходе аудита достоверности данных производителями/предприятиями-подрядчиками/сервисными предприятиями, указанными в приложении № 4 к настоящим Методическим указаниям, достоверности сведений в части наличия кадровых и материально-технических ресурсов (если требование о наличии кадровых и материально-технических ресурсов установлено в документах, направляемых для заключения договора).
3.4.2.2. Организатор закупки при проведении конкурентной закупки в части действий по процессу, которые он осуществляет согласно положениям подраздела 3.11 настоящих Методических указаний, должен:
а) включить в закупочную документацию в форму «Заявка на участие в закупке» согласно приложению № 15.1, 15.3 к ЕОСЗ положения о том, что участник закупки уведомлен о расторжении договора в одностороннем порядке в случае неисполнения обязательств, указанных в проекте договора, связанных с прохождением аудита;
б) в случае если в заявке на закупку установлены требования о наличии кадровых и материально-технических ресурсов, включить в форму «Заявка на участие в закупке» положение о том, что участник закупки уведомлен о расторжении договора в одностороннем порядке в случае неподтверждения в ходе аудита достоверности данных производителями/предприятиями-подрядчиками/сервисными предприятиями, указанными в приложении № 4 к настоящим Методическим указаниям, достоверности сведений, представленных в заявке на участие в закупке, в части наличия кадровых и материально-технических ресурсов.
3.5. Ответственность за подготовку и проведение аудита достоверности данных
3.5.1. Аудит достоверности данных, за исключением случаев, указанных в настоящем пункте, проводится заказчиками самостоятельно.
Аудит достоверности данных в отношении производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, товары, работы, услуги которых планируются к поставке по договорам поставки, по результатам которых АО «Атомкомплект» будет оказывать услуги по мониторингу исполнения договоров, проводится АО «Атомкомплект», при этом руководителем группы по такому аудиту назначается представитель организации Корпорации — конечного заказчика товаров, работ, услуг (для действующих АЭС)/представитель генерального подрядчика (при строительстве АЭС) или работник АО «Атомкомплект», в случае делегирования конечным заказчиком/генеральным подрядчиком соответствующего права АО «Атомкомплект».
Аудит достоверности данных в части оценки ПС в отношении производителей проводится подгруппой экспертов (в составе группы по аудиту), один из которых выбирается ее руководителем. Подгруппа формируется таким образом, чтобы в совокупности она обладала знаниями критериев, процедур и методов ПСР.
3.5.2 Ответственность при подготовке и проведении аудита достоверности данных распределяется следующим образом:
3.5.2.1. Руководитель подразделения по управлению качеством (или уполномоченного на проведение аудита достоверности данных подразделения) заказчика несет ответственность за:
своевременность назначения состава группы по аудиту;
контроль за выполнением процедуры аудита в соответствии с Методическими указаниями;
контроль оформления результатов аудита достоверности данных и его передачи заинтересованным сторонам.
3.5.2.2 Руководитель группы по аудиту достоверности данных несет ответственность за:
составление плана аудита достоверности данных (повестки дня совещаний, рассматриваемая документация, проверяемые подразделения, время проведения аудита, требования на соответствие которым проводится аудит, распределение объектов исследования между членами группы и т.д.);
выдачу поручений членам группы по аудиту;
руководство, консультирование, наставничество аудиторов-стажеров и контроль за ними;
эффективное выполнение работ по проведению аудита достоверности данных в установленные сроки;
контроль за выполнением процедуры аудита в соответствии с Методическими указаниями на конкретном объекте;
контроль за деятельностью персонала группы по аудиту при проведении аудита;
3.5.2.3. Аудитор достоверности данных несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей, установленных Методическими указаниями, включая:
эффективное выполнение работ по проведению аудита достоверности данных в своей зоне ответственности в соответствии с планом аудита достоверности данных и распределением объектов исследования между членами группы;
достоверность, объективность и полноту информации, представляемой по результатам проведения аудита;
своевременность, достоверность и полноту информации, представляемой руководителю группы по аудиту и проверяемым производителям/предприятиям-подрядчикам/сервисным предприятиям;
соблюдение организационно-распорядительных и нормативных документов, связанных с порученной работой;
рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов;
поддержание на должном уровне своей квалификации, соблюдение трудовой и производственной дисциплины;
консультирование, наставничество аудиторов-стажеров и контроль за ними;
сохранение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами, полученной при проведении аудита.
3.5.3. Ответственность при подготовке и проведении аудита достоверности данных в части оценки ПС распределяется следующим образом:
3.5.3.1 Руководитель подразделения, выполняющего функции по развитию ПСР заказчика, несет ответственность за:
своевременность назначения состава подгруппы по оценке ПС в составе группы по аудиту достоверности данных;
контроль за выполнением процедуры оценки ПС в соответствии с Методическими указаниями;
контроль оформления результатов оценки ПС и его передачи заинтересованным сторонам.
3.5.3.2 Руководитель подгруппы по аудиту достоверности данных в части оценки ПС несет ответственность за:
составление плана проведения оценки ПС (повестка рабочих встреч, рассматриваемая документация, осмотр производственных площадок, время проведения аудита, распределение объектов исследования между членами подгруппы и т.д.);
распределение зон ответственности между экспертами ПС по оценке ПС;
эффективное выполнение работ по оценке ПС в установленные сроки;
контроль за выполнением процедуры оценки ПС в соответствии с Методическими указаниями на конкретном объекте;
контроль за деятельностью экспертов ПС подгруппы при проведении оценки ПС;
оформление отчета о результатах оценки ПС производителя.
3.5.3.3. Эксперт ПС несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей, установленных Методическими указаниями, включая:
эффективное выполнение работ по проведению оценки ПС в своей зоне ответственности в соответствии с планом оценки;
достоверность, объективность, своевременность и полноту информации, представляемой по результатам проведения оценки ПС руководителю подгруппы по оценке ПС и проверяемым производителям;
соблюдение организационно-распорядительных документов, связанных с порученной работой;
рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов;
поддержание на должном уровне своей квалификации, соблюдение трудовой и производственной дисциплины;
сохранение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами, полученной при проведении аудита.
3.6. Подготовка к аудиту достоверности данных
Для проведения аудита достоверности данных руководитель подразделения по управлению качеством (или уполномоченного на проведение аудита достоверности данных подразделения) в соответствии с заявкой на проведение аудита и сроками согласно подразделу 3.11 настоящих Методических указаний, с учетом положений пункта 3.7.1.2 настоящих Методических указаний и в порядке, установленном в организации, назначает состав группы по аудиту достоверности данных с указанием ее персонального состава с должностями и выдает письменное поручение по установленной в организации форме:
а) группе по аудиту провести аудит достоверности данных с указанием производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, в отношении которого проводится аудит достоверности данных;
б) руководителю группы по аудиту достоверности данных разработать организационно-распорядительный документ о подготовке и проведении аудита, согласовать с подразделениями, участвующими в аудите и утвердить руководителем организации заказчика или уполномоченным им в установленном порядке лицом;
в) руководителю группы по аудиту достоверности данных разработать и представить на утверждение руководителю подразделения по управлению качеством <7> (или уполномоченного на проведение аудита достоверности данных подразделения) план аудита достоверности данных, в который включить:
<7> План по аудиту достоверности данных, проводимому Корпорацией, утверждается руководителем подразделения-заказчика Корпорации.
место и сроки проведения аудита достоверности данных,
график проведения аудита достоверности данных с распределением объектов производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия для проведения аудита достоверности данных по членам группы по аудиту достоверности данных (при необходимости), почасовой разбивкой мероприятий, а также обязательным проведением рабочих совещаний для обсуждения выявленных несоответствий и спорных вопросов между членами группы по аудиту и заключительного совещания для представления результатов аудита достоверности данных;
г) руководителю группы по аудиту достоверности данных по результатам аудита достоверности данных составить отчет о результатах аудита достоверности данных и направить его в соответствии с положениями подраздела 3.11 настоящих Методических указаний.
В случае привлечения персонала других организаций, план по аудиту достоверности данных должен быть согласован либо руководителями таких организаций, либо уполномоченными на проведение такого согласования работниками таких организаций, решение о назначении аудитора/эксперта принимает руководитель привлекаемой организации или уполномоченное им лицо, наделенное таким правом организационно-распорядительным документом организации за подписью руководителя привлекаемой организации.
Для проведения оценки ПС руководитель подразделения по управлению качеством (или уполномоченного на проведение аудита достоверности данных подразделения) в соответствии с заявкой на проведение аудита и сроками согласно подразделу 3.11 настоящих Методических указаний, с учетом положений пункта 3.7.1.2 настоящих Методических указаний и в порядке, установленном в организации, направляет заявку, по установленной в организации форме, в подразделение, выполняющее функции по развитию ПСР, с целью представления в его адрес состава подгруппы по оценке ПС.
Образцы плана аудита достоверности данных и организационно-распорядительного документа приведены в приложениях № 7, 7а к настоящим Методическим указаниям соответственно.
3.7. Требования к группе по аудиту
3.7.1. Аудит достоверности данных проводится группой по аудиту достоверности данных. Руководителем группы по аудиту назначается представитель организации Корпорации — конечного заказчика товаров, работ, услуг или генерального подрядчика при строительстве АЭС.
3.7.1.1. Аудиторы достоверности данных, эксперты ПС, руководитель группы по аудиту достоверности данных и руководитель подгруппы по аудиту достоверности данных в части оценки ПС должны соответствовать следующим требованиям для возможности включения в состав группы по аудиту и проведения аудитов достоверности данных в отношении:
б) предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий
Для проведения аудита достоверности данных рекомендуется включать в состав группы по аудиту аудиторов достоверности данных, обладающих опытом проведения аудитов систем менеджмента первой, второй или третьей стороной.
Лиц, обладающих действующими результатами аттестации/переаттестации, пройденной по итогам обучения по программе аудита достоверности данных, но у которых отсутствует опыт проведения аудитов, рекомендуется привлекать к участию в аудите достоверности данных в качестве аудиторов-стажеров под контролем и наставничеством аудиторов достоверности данных, имеющих опыт проведения аудитов.
3.7.1.2 При формировании в группу по аудиту достоверности данных:
а) в обязательном порядке включаются аудиторы достоверности данных; эксперты ПС по оценке ПС (при проведении оценки ПС, для подгруппы по аудиту достоверности данных в части ПС);
б) по согласованию могут быть включены:
при необходимости, согласно положениям пункта 3.3.3 настоящих Методических указаний, проверки соответствия установленному требованию об отсутствии отзыва согласования ПОК (И) — аудиторы достоверности данных эксплуатирующей организации российских АЭС;
технические эксперты Корпорации, заказчика и других организаций Корпорации;
аудиторы достоверности данных организаций Корпорации (за исключением, аудиторов достоверности данных заказчика, которые включаются в группу в обязательном порядке);
работники Департамента защиты активов Госкорпорации «Росатом», Генеральной инспекции Госкорпорации «Росатом».
в) по решению заказчика, могут быть включены:
работники подразделений по обеспечению безопасности, в функции которых входит физическая защита и/или защита активов;
г) по решению Руководителя подразделения по управлению качеством (или уполномоченного на проведение аудита достоверности данных подразделения) заказчика включаются переводчики — при проведении аудита достоверности данных в отношении производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, не являющегося резидентом Российской Федерации.
д) по запросу могут быть включены:
представитель участника закупки, в заявке которого указан производитель/предприятие-подрядчик/сервисное предприятие, в отношении которого проводится аудит достоверности данных, а также аудиторы достоверности данных и технические эксперты СРО «Союзатомстрой» и сторонних организаций;
аудиторы-стажеры других организаций Корпорации;
наблюдатели от Управления качеством Госкорпорации «Росатом».
3.7.2. К руководителю группы по аудиту достоверности данных, аудиторам достоверности данных, техническим экспертам, руководителю подгруппы ПС и экспертам ПС применяются требования и ограничения как к членам закупочной комиссии, установленные в приложении № 4 к ЕОСЗ.
Руководитель группы по аудиту достоверности данных, аудиторы достоверности данных и технические эксперты, входящие в такую группу/руководитель подгруппы по аудиту достоверности данных в части оценки ПС, эксперты ПС и технические эксперты, входящие в такую подгруппу, обязаны заявить руководителю подразделения по управлению качеством (или уполномоченного на проведение аудита достоверности данных подразделения)/руководителю подразделения выполняющее функции по развитию ПСР, уполномоченному на проведение оценки ПС производителей в составе аудита достоверности данных обоснованный самоотвод, в случае возникновения конфликта интересов. Решение об изменении состава группы по аудиту достоверности данных принимает лицо, определившее состав группы по аудиту достоверности данных.
3.8. Проведение аудита достоверности данных
3.8.1. Аудит достоверности данных должен проводиться беспристрастно и объективно.
Аудиторы достоверности данных и эксперты ПС работают только в присутствии назначенных представителей производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, в отношении которых проводится аудит достоверности данных.
3.8.2. Особенности проведения аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложение № 1 или 2, 1а (при оценке ПС) к настоящим Методическим указаниям).
3.8.2.1 Аудит достоверности данных проводится по следующим направлениям:
а) в отношении производителей — ответственность руководства, анализ и улучшение; управление персоналом; организация планирования и мониторинга исполнения работ; проектно-конструкторская деятельность; технологическая подготовка производства; приобретение товаров, работ, услуг; обеспечение сохранности приобретенных товаров и готовой продукции; поддержание технологического оборудования в работоспособном состоянии; управление ресурсами для мониторинга и измерений; производство, верификация и валидация продукции;
б) в отношении предприятий-подрядчиков и сервисных предприятий — ответственность руководства, анализ и улучшение; управление персоналом; управление проектами; приобретение товаров, работ, услуг; обеспечение сохранности приобретенных товаров и изготавливаемой продукции; управление материально-техническими ресурсами и оборудованием; осуществление работ и контроль качества.
3.8.2.2. Оценка ПС проводится в отношении производителей по следующим направлениям: организация производства, система 5С, производственный анализ, картирование продуктового потока.
3.8.2.3. Проверка выполнения производителем/предприятием-подрядчиком/сервисным предприятием требований опросного листа осуществляется в отношении объекта типизации/объекта закупки/предмета договора (в части оценки ПС осуществляется проверка выполнения производителем требований опросного листа в отношении объекта закупки). В случае проведения в ходе одного аудита достоверности данных проверки производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия в отношении нескольких объектов типизации/объектов закупки/предметов договора, заполнение опросного листа и соответственно оформление отчета по результатам аудита, осуществляется для каждого объекта типизации/объекта закупки/предмета договора.
3.8.2.4. В ходе аудита достоверности данных, аудитор достоверности данных (эксперт по оценке ПС) заполняет графы «Соответствие», «Обоснование соответствия/несоответствия/неприменимости» («Соответствие», «Обоснование соответствия/несоответствия»), «Представитель производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия» («Представитель производителя»), сопровождающий аудитора достоверности данных (сопровождающий эксперта по оценке ПС) во время аудита достоверности данных» и «Дата проверки» опросного листа (приложение № 3 (3а) к настоящим Методическим указаниям соответственно), сформированного из требований (приложение NN 1 (1а) или 2) к настоящим Методическим указаниям), с учетом критериев их применимости.
Оценка производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия на соответствие требованиям проводится путем проставления по каждому требованию баллов в графе «Соответствие» следующим образом:
«1» — соответствие, обусловленное полным выполнением производителем/предприятием-подрядчиком установленных требований опросного листа;
«0» — несоответствие, обусловленное невыполнением производителем/предприятием-подрядчиком/сервисным предприятием установленных требований опросного листа, в частности:
полным отсутствием определенных в проверяемых требованиях процедур, процессов или документов;
полным или частичным несоответствием процедуры или документа установленным требованиям;
полным или частичным невыполнением процедур, процессов или документов, определенных в проверяемых требованиях.
«н/п» — требование не применимо (не применимо при оценке ПС). Данная оценка выставляется производителю/предприятию-подрядчику/сервисному предприятию в том случае, если требование несовместимо с деятельностью производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, т.е. имеются объективные доказательства того, что производитель/предприятие-подрядчик/сервисное предприятие не может его реализовать в силу специфики своей деятельности. Если объективных доказательств не обнаружено, то выставляется оценка «0».
В случае невозможности проверки выполнения требования в отношении объекта типизации/объекта закупки/предмета договора, в силу специфики требования, стадии проведения аудита достоверности данных и выполняемых работ, проверка осуществляется в отношении объекта аналога (не применимо при оценке ПС).
В ходе аудита достоверности данных осуществляется получение свидетельств аудита и их объективное оценивание для определения степени соответствия установленным требованиям.
Свидетельства аудита могут базироваться на выборках из доступных данных (полученной в распоряжение информации). Размер выборки определяется аудитором достоверности данных (экспертом ПС, при оценке ПС) экспертным образом, исходя из цели обеспечения информацией, позволяющей обеспечить приемлемый уровень доверия к результатам выборки.
В графе «Обоснование соответствия/несоответствия/неприменимости» («Обоснование соответствия/несоответствия») аудитор достоверности данных (эксперт ПС) указывает свидетельства аудита достоверности данных, подтверждающие соответствие/несоответствие/не применимость требований (соответствие/несоответствие), в частности:
процедуры, процессы или документы производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, определенные в проверяемых при аудите достоверности данных требованиях опросного листа;
записи, изложение фактов или иную информацию, которая может быть проверена, подтверждающие выполнение/невыполнение процедур, процессов или документов, определенных в проверяемых при аудите достоверности данных требованиях опросного листа.
Документы, устанавливающие порядок выполнения работ или процессов и определенные в проверяемых при аудите достоверности данных требованиях опросного листа, принимаются к рассмотрению во время аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям только на русском и/или английском языке.
В графе «Представитель производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, сопровождающий аудитора достоверности данных во время аудита достоверности данных»/«Представитель производителя, сопровождающий эксперта ПС во время аудита достоверности данных» аудитор достоверности данных (эксперт ПС) указывает должностное лицо, с которым проводилось интервью и/или представителя производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, сопровождающего аудитора достоверности данных (эксперта ПС) при проверке выполнения требования.
В графе «Дата проверки» аудитор достоверности данных (эксперт по ПС) указывает дату проведения проверки производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия по указанному требованию опросного листа.
3.8.2.5. Результат аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложение № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям) представляется в форме балльной оценки, рассчитанной в соответствии с методикой, приведенной в пункте 6 раздела 8 приложения 12 к ЕОСЗ (при проведении конкурентных закупок до выбора победителя), и приложением № 8 настоящих Методических указаний <8>, и оформляется отчетом о результатах аудита достоверности данных (по форме приложения № 9 или 10 к настоящим Методическим указаниям).
<8> Для любых случаев проведения аудита, кроме аудита при проведении конкурентных закупок до выбора победителя.
Результат оценки ПС (приложение № 1а к настоящим Методическим указаниям) представляется в процентах, рассчитанный в соответствии с методикой, приведенной в разделе 1.2 приложения № 8 настоящих Методических указаний, и оформляется отчетом о результатах аудита достоверности данных в части оценки ПС (по форме приложения № 9а к настоящим Методическим указаниям).
Успешно прошедшим аудит достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложение № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям) признается производитель/предприятие-подрядчик/сервисное предприятие, набравший/набравшее не менее 75 баллов.
Успешно прошедшим аудит достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям к ПС (приложение № 1а к настоящим Методическим указаниям) признается производитель, набравший не менее 80%.
У производителя, набравшего в ходе оценки ПС (приложение № 1а к настоящим Методическим указаниям) не менее 80%, совместное с Заказчиком развитие ПС в соответствии с правилами развития производственной системы поставщиков Госкорпорации «Росатом» [10] <6> не требуется и возможно на добровольной основе по соглашению сторон. Производитель, набравший в ходе оценки ПС (приложение № 1а к настоящим Методическим указаниям) менее 80%, обязан обеспечить условия для совместного с Заказчиком развития ПС в соответствии с правилами развития производственной системы поставщиков Госкорпорации «Росатом» [10] <6>.
Срок действия успешных результатов аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложения № 1, 1а или 2 к настоящим Методическим указаниям) составляет два календарных года с даты проведения такого аудита.
Действующие успешные результаты аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложения № 1, 1а или 2 к настоящим Методическим указаниям), проведенного применительно к предмету договора, аннулируются, с соответствующим внесением изменений в базу данных по аудиту достоверности данных (в ЕОС-Закупки), в случае, если за один календарный год с даты успешного прохождения аудита достоверности данных поставщик/подрядчик/исполнитель допустил несвоевременное исполнение обязательств по более чем 20% ключевых событий <9> указанного периода.
<9> В расчет берутся ключевые события применительно к соответствующему предмету договора, связанные с согласованием ТУ/ТЗ/изготовлением продукции/поставкой товаров/выполнением работ/предоставлением услуг.
3.8.3. Правом подписи отчетов (приложения № 9, 10, 11, 12 к настоящим Методическим указаниям) о результатах аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложения NN 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям), наделяются руководители групп по аудиту достоверности данных и аудиторы достоверности данных. Правом подписи отчета (Приложение 9а к настоящим Методическим указаниям) о результатах аудита достоверности данных в части оценки ПС (приложение № 1а к настоящим Методическим указаниям) наделяются руководители подгрупп по аудиту достоверности данных в части оценки ПС и эксперты ПС. Правом подписи отчетов о результатах аудита достоверности данных со стороны производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, наделяется лицо, указанное в письме организации о согласии на проведение аудита как наделенное полномочиями на подпись отчета или генеральный директор/директор (или лицо, замещающее его по внутреннему организационному документу).
Поставщик/подрядчик/исполнитель, в договоре с которым указаны производитель/предприятие-подрядчик/сервисное предприятие, проходившие аудит достоверности данных после заключения договора по итогам закупки, имеет право ознакомиться с отчетом о результатах аудита достоверности данных письменно, подписав отчет, в случае, если его представитель участвовал в аудите, и в уведомительном порядке — в остальных случаях.
Порядок ознакомления участника закупки, в которой предусмотрен аудит достоверности данных, представлен в разделе 8 приложения № 12 к ЕОСЗ.
Подписание отчета о результатах аудита достоверности данных и оформление особого мнения (при наличии) осуществляются во время заключительного совещания.
В случае несогласия с отчетом о результатах аудита, производитель/предприятие-подрядчик/сервисное предприятие имеет право письменно выразить особое мнение на каждом экземпляре отчета о результатах аудита достоверности данных. Особое мнение может также быть оформлено в виде отдельного приложения к отчету о результатах аудита достоверности данных. Производитель/предприятие-подрядчик/сервисное предприятие имеет право представить особое мнение в течение суток после проведения заключительного совещания, при этом, в отчете о результатах аудита достоверности данных должны быть сделаны записи: до какого момента (с указанием даты и времени), каким образом и на какой адрес должно быть представлено особое мнение производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия.
Срок хранения заказчиком оригиналов документов по аудиту достоверности данных — не менее 5 лет.
3.8.4. Обжалование результатов аудита достоверности данных проводится в порядке, установленном в подразделе 3.10 настоящих Методических указаний. В случае если в результате обжалования, в соответствии с подразделом 3.10 настоящих Методических указаний, станет известно о фактах, опровергающих результаты ранее проведенного аудита достоверности данных, то результаты такого аудита признаются недействительными. Информация о фактах, противоречащих результатам проведенного аудита, вносится в базу данных по аудиту достоверности данных.
3.8.5. Система аудита достоверности данных строится на основе принципа взаимного признания организациями Корпорации ранее проведенных аудитов достоверности данных.
3.8.6. Управление несоответствиями, выявленными в ходе аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложение № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям) у поставщика/подрядчика/исполнителя, осуществляется в соответствии с Порядком по управлению несоответствиями и/или, документами <3> заказчика разработанными на его основе и уточняющими его требования, в части, не противоречащей Порядку по управлению несоответствиями, с использованием Единой отраслевой информационной системы по управлению качеством, расположенной по адресу https://eosk.rosatom.com.
Управление несоответствиями, выявленными в ходе аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложения № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям) до проведения закупки у производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия или при проведении закупки у производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, с которым по итогам закупочной процедуры не заключен договор, рекомендуется осуществлять в соответствии с Порядком по управлению несоответствиями и/или, документами <3> заказчика разработанными на его основе и уточняющими его требования, в части, не противоречащей Порядку по управлению несоответствиями.
3.9. Мониторинг и улучшение
3.9.1. Управление качеством Госкорпорации «Росатом» проводит мониторинг данных о выполнении организациями Корпорации требований Методических указаний и, с этой целью, выборочно участвует в аудитах достоверности данных в качестве наблюдателя, для чего наблюдатель от Управления качеством включается в группу по аудиту, в соответствии с положениями подпункта «г» пункта 3.7.1.2 настоящих Методических указаний.
3.9.2. Наблюдатель от Управления качеством Госкорпорации «Росатом», в случае своего участия в аудите достоверности данных, формирует отчет о соблюдении организацией, проводившей аудит, требований Методических указаний по форме приложения № 17 к настоящим Методическим указаниям.
Наблюдатель не должен влиять на процесс проведения аудита, выполняя только функцию наблюдения.
Отчет утверждается начальником Управления качеством Госкорпорации «Росатом» и направляется, для учета, Руководителю организации, проводившей аудит, в течение 7 рабочих дней после завершения аудита (проведения заключительного совещания).
3.9.3 Актуализация Методических указаний осуществляется, в том числе, на основании:
результатов мониторинга данных о выполнении организациями Корпорации требований Методических указаний;
представленных предложений от организаций Корпорации по корректировке Методических указаний, включающих обоснование необходимости внесения корректировок.
3.10. Обжалование
3.10.1. Участник закупки имеет право направить жалобу в Центральный арбитражный комитет Госкорпорации «Росатом» (далее — ЦАК) в соответствии с порядком, предусмотренным главой 10 ЕОСЗ, приложением № 6 к ЕОСЗ и распорядительными документами Корпорации:
до согласования с заказчиком даты проведения аудита достоверности данных на несоблюдение заказчиком порядка определения объекта аудита достоверности данных, установленного в подразделе 3.3 настоящих Методических указаний;
до согласования с заказчиком даты проведения аудита достоверности данных на несоблюдение заказчиком правил формирования опросного листа, установленных в пункте 3.1.1 настоящих Методических указаний;
в процессе проведения аудита достоверности данных на несоблюдение заказчиком порядка проведения аудита достоверности данных;
после проведения аудита достоверности данных и в сроки, установленные в ЕОСЗ, в случае несогласия с результатами аудита достоверности данных.
Жалоба участника закупки на несоблюдение заказчиком порядка определения объекта аудита достоверности данных, установленного в подразделе 3.3 настоящих Методических указаний и/или правил формирования опросного листа, установленных в пункте 3.1.1 настоящих Методических указаний, направленная участником в ЦАК после согласования с заказчиком даты проведения аудита достоверности данных, не принимается к рассмотрению.
3.10.2. В рамках рассмотрения жалобы в ЦАК, жалоба в обязательном порядке направляется в Управление качеством Госкорпорации «Росатом» для проведения экспертизы и выдачи экспертного заключения. Начальник управления качеством Госкорпорации приглашается на рассмотрение жалобы в обязательном порядке.
Управление качеством Госкорпорации «Росатом» в рамках проведения экспертизы при необходимости проводит проверку объективности проведенного аудита достоверности данных в отношении производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия (выездную проверку — при необходимости). При необходимости ЦАК продлевает сроки рассмотрения жалобы на время проведения такой проверки.
3.10.3. Сообщения о результатах проведенного аудита достоверности данных, полученные по горячей линии, передаются в Управление качеством «Госкорпорации „Росатом“ в порядке, установленном в Едином отраслевом порядке работы с сообщениями горячей линии [6].»
3.10.4 По результатам рассмотрения ЦАК жалобы предусмотрены следующие действия заказчика:
3.11 Правила проведения аудита достоверности данных
а) при проведении анализа рынка (маркетингового исследования, исследования рынка) до проведения закупочной процедуры;
б) по результатам открытого профессионального обсуждения типовых технических требований;
в) по итогам рассмотрения проекта типовых технических требований заказчика на заседании рабочей группы по типизации технических требований организации Корпорации;
г) по результатам обсуждения принципиальных разногласий по утвержденным типовым техническим требованиям на заседании Комитета;
а) при проведении конкурентных закупок до выбора победителя;
б) при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора;
Д — после заключения договора по итогам закупки.
<11> Позициям ГПЗ присваивается один из следующих признаков:
«требуется проведение аудита при проведении конкурентных закупок до выбора победителя»/«требуется проведение аудита с проверкой ПС при проведении конкурентных закупок до выбора победителя»;
«требуется проведение аудита при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора»/«требуется проведение аудита с проверкой ПС при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора»;
«требуется проведение аудита после заключения договора».
<12> Шаги 3 — 4 реализуются только для товаров, работ, услуг, закупки которых проводятся конкурентным способом.
<13> Предельный срок для реализации шагов 5 — 10:
при проведении аудита до проведения закупки — срок предоставления отчета о результатах аудита достоверности данных, указанный в заявке на проведение аудита;
при проведении аудита при проведении конкурентных закупок в рамках отборочной стадии — срок проведения отборочной стадии/рассмотрения вторых частей заявок на участие в закупке, но в любом случае до истечения срока действия заявок на участие в закупке;
при проведении аудита при проведении конкурентных закупок после ранжировки заявок и до выбора победителя — срок подведения итогов закупки, но в любом случае до истечения срока действия заявок на участие в закупке;
при проведении аудита до заключения договора при проведении неконкурентных закупок — до заключения договора, но в любом случае до истечения срока действия предложения участника закупки;
при проведении аудита после заключения договора по итогам закупки — 16 рабочих дней с даты заключения договора (если иной, более длительный срок, соответствующий требованиям заказчика по своевременному удовлетворению его потребности, не определен условиями договора).
<14> План по аудиту достоверности данных, проводимому Корпорацией, утверждается руководителем подразделения-заказчика Корпорации.
<15> При проведении указанной проверки в ходе аудита достоверности данных в части оценки соответствия установленным требованиям (приложение № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям).
<*> Если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
<**> а) если иное подразделение-заказчик или работник заказчика, исполняющий функции, не определены в качестве ответственного локальным нормативным актом заказчика, при условии соблюдения локальных нормативных актов Корпорации;
б) для закупок, поставок товаров, работ, услуг с привлечением АО «Атомкомплект» в случаях, установленных договором между заказчиком и АО «Атомкомплект», ответственными являются уполномоченные подразделения и работники АО «Атомкомплект».
4. Нормативные ссылки
1. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 19011 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента», утвержденный и введенный в действие приказом Росстандарта от 19.07.2012 № 196-ст.
2. Единый отраслевой стандарт закупок (Положение о закупке) Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», утвержденный решением наблюдательного совета Госкорпорации «Росатом» от 07.02.2012 № 37.
3. Приказ Госкорпорации «Росатом» от 24.12.2015 № 1/1268-П «Об утверждении Единого отраслевого порядка процесса „Договорная деятельность“.»
4. Приказ Госкорпорации «Росатом» от 29.03.2017 № 1/267-П «О создании Комитета по типизации технических требований Госкорпорации „Росатом“ и об утверждении Временного единого отраслевого порядка по материально-техническому обеспечению критически важными товарами, работами, услугами».
5. Приказ Госкорпорации «Росатом» от 18.05.2017 № 1/433-П «Об утверждении Единого отраслевого порядка по управлению несоответствиями».
6. Приказ Госкорпорации «Росатом» от 20.02.2018 № 1/186-П «Об утверждении Единого отраслевого порядка работы с сообщениями горячей линии в Госкорпорации „Росатом“ и ее организациях».
7. Приказ Госкорпорации «Росатом» от 19.07.2018 № 1/781-П «Об утверждении Единых отраслевых методических указаний по обучению и аттестации работников, проводящих аудиты достоверности данных».
8. Приказ Госкорпорации «Росатом» от 07.09.2018 № 1/996-П «Об утверждении Единых отраслевых методических указаний по разработке типовых технических требований для оборудования 1, 2, 3, 4 классов безопасности для перспективных, проектируемых и сооружаемых АЭС ВВЭР и о внесении изменений в приказ Госкорпорации „Росатом“ от 29.03.2017 № 1/267-П».
9. Единый отраслевой порядок планирования, подготовки к проведению закупочных процедур, формирования отчетности по закупкам за счет собственных средств для нужд Госкорпорации «Росатом» и ее организаций, утвержденный приказом Госкорпорации «Росатом» от 21.03.2019 № 1/283-П.
10. Распоряжение Госкорпорации «Росатом» от 29.12.2018 № 1-1/1012-Р «О внедрении в производственную деятельность поставщиков методов, инструментов и стандартов производственной системы „Росатом“.»
11. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 57524-2017 «Бережливое производство. Поток создания ценности», утвержденный и введенный в действие приказом Росстандарта от 30.06.2017 № 649-ст.
12. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 56407-2015 «Бережливое производство. Основные методы и инструменты», утвержденный и введенный в действие приказом Росстандарта от 27.05.2015 № 448-ст.
<16> К — критическое, НК — некритическое.
<17> П — применимо; П* — применимо только для продукции 1 — 3 класса безопасности; П** — применимо только, если требуется КД для производства объекта типизации/объекта закупки/предмета договора; П*** — применимо, если привлекаются соразработчики КД; Н/П — не применимо.
<18> ОКР — Опытно-конструкторские работы; ПП — подготовка производства; ОО — опытный образец; ПиОП — подготовка и освоение производства; СП — серийное производство.
-
не берется в расчет несоответствие штатному расписанию по причине увольнения работников или изменения организационной структуры подразделения в срок не ранее 2 месяцев от даты проведения аудита;
-
несоответствием считается отсутствие подразделений/должностных лиц, осуществляющих указанную функцию.
<20> В соответствии с требованиями к срокам, установленными в п. 3.5 приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям.
<21> В соответствии с требованиями к срокам, установленными в п. 3.7 приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям.
<22> В соответствии с требованиями к срокам, установленными в п. 3.9 приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям.
<23> В соответствии с требованиями к срокам, установленными в п. 3.11 приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям.
<24> Здесь и далее, при пользовании приведенными нормативными ссылками следует применять актуализированную версию.
<25> СпТП — это процесс, результаты которого нельзя в полной мере проверить посредством последовательного мониторинга и последующего измерения продукции и недостатки которого могут быть выявлены только в ходе использования продукции.
| N | Требования | Критичность |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА | ||
| 1.1. Ответственность руководства, анализ и улучшение | ||
| 1.1.1. | В организации должен быть документально определен процесс непрерывных улучшений | НК |
| 1.1.2. | Цикл улучшений в производстве должен ежегодно планироваться | НК |
| 1.1.3. | Цикл улучшений в производстве должен ежегодно реализовываться | НК |
| 1.1.4. | Цикл улучшений в производстве должен ежегодно реализовываться с применением не менее одного инструмента бережливого производства (например: инструменты бережливого производства согласно ГОСТ 56407-2015 <24> или применяя другие инструменты (например: «реализация целевых проектов на производстве», «подача и реализация предложений по улучшениям») | НК |
| 1.2. Управление персоналом и планирование персонала в производстве | ||
| 1.2.1. <*> | В организации должны быть документально закреплены функциональные обязанности, ответственность и полномочия подразделений/должностных лиц и рабочих, осуществляющих производство и монтаж (при необходимости) продукции. Персонал должен быть с ними ознакомлен в установленные в организации сроки (требование № 2.6 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям) | К |
| 1.2.2. <*> | Проверка профессиональных знаний (знаний по специальности, выполняемым техпроцессам, охране труда, пожарной безопасности) и (или) аттестация персонала должна проводиться в соответствии с установленным порядком и периодичностью с ведением соответствующих записей (требование № 2.23 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям) | К |
| 1.2.3. <*> | Должны предприниматься действия, направленные на получение персоналом требуемой компетентности с ведением по результатам соответствующих записей, в том числе по оценке результативности подготовки (требование № 2.24 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям) | К |
| 1.2.4. <*> | Фактический состав подразделений/должностных лиц и рабочих осуществляющих производство и монтаж (при необходимости) продукции, должен соответствовать штатному расписанию и установленным требованиям к квалификации. Квалификация рабочих должна соответствовать уровню выполняемых работ как по текущим, так и по запланированным заказам (требование № 2.18 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям) | К |
| 1.2.5. | В организации должен быть подготовлен перечень производственных рабочих (специалистов), критичных для выполнения текущих и запланированных производственных заказов | НК |
| 1.2.6. | В организации должна быть сформирована (текущая и целевая) матрица компетенций производственных рабочих (специалистов) для выполнения текущих и запланированных заказов | НК |
| 1.2.7. | Перед заключением очередного заказа в организации должен проводиться расчет численности производственных рабочих по специальностям для обоснования выполнимости текущих и запланированных производственных заказов | НК |
| 1.2.8. | В организации должен выполняться порядок оценки периодической загрузки производственных рабочих (специалистов) с целью выявления потерь (любого действия на всех уровнях организации, при осуществлении которого потребляются ресурсы, но не создаются ценности) для выполнения текущих и запланированных производственных заказов, с документальным подтверждением | НК |
| 1.2.9. | В организации по результатам оценки периодической загрузки производственных рабочих (специалистов) с целью выявления потерь (любого действия на всех уровнях организации, при осуществлении которого потребляются ресурсы, но не создаются ценности) для выполнения текущих и запланированных производственных заказов должны реализовываться компенсирующие мероприятия при отклонениях фактической загрузки от плановой | НК |
| 1.2.10. | В организации должен быть установлен порядок действий (документальная процедура) для выравнивания загрузки производственных рабочих (специалистов) при изменении объема производства и компенсации рисков неисполнения заказов | НК |
| 1.3. Управление оборудованием и расчет загрузки оборудования в производстве | ||
| 1.3.1. <*> | Должна проводиться проверка технологического оборудования на технологическую/геометрическую точность с установленной периодичностью. Результаты должны быть задокументированы (требование № 8.7 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям). Должны выполняться мероприятия по анализу и устранению причин отказов технологического оборудования и мероприятия по устранению несоответствий, выявленных при проверке оборудования на технологическую точность (требование № 8.9 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям) | К |
| 1.3.2. <*> | В организации должна быть процедура периодического анализа загрузки производственных мощностей (в том числе для принятия решения о достаточности мощностей перед заключением договора), включающая расчет времени такта и времени цикла на каждую операцию в технологическом процессе (требование № 3.11 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям) | НК |
| 1.3.3. <*> | Должны быть документальные свидетельства выполнения процедуры периодического анализа загрузки производственных мощностей (в том числе для принятия решения о достаточности мощностей перед заключением договора), включающей расчет времени такта и времени цикла на каждую операцию в технологическом процессе (требование № 3.12 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям) | НК |
| 1.3.4. | В организации в порядке расчета загрузки оборудования должны быть учтены запланированные простои на периодическое техническое обслуживание, ремонт, модернизацию, ежесуточное подготовительное/заключительное время | НК |
| 1.3.5. | В организации перед заключением очередного договора должен выполняться порядок по расчету загрузки оборудования при выполнении текущих и запланированных производственных заказов с документальным подтверждением | НК |
| 1.3.6. | В организации должен быть составлен перечень критичного оборудования, для выполнения текущих и запланированных производственных заказов (горизонт планирования — минимум на 6 месяцев от даты проведения оценки ПС) | НК |
| 1.3.7. | В организации должен быть установлен порядок действий (рабочий документ/план мероприятий) при незапланированных простоях или перегрузке критичного оборудования и компенсации рисков неисполнения заказов | НК |
| 1.3.8. | В организации должен выполняться порядок действий (рабочий документ/план мероприятий) при незапланированных простоях или перегрузке критичного оборудования и компенсации рисков неисполнения заказов | НК |
| 1.4. Технология и производство | ||
| 1.4.1. <*> | Технологические и контрольные операции должны осуществляться в установленной последовательности с регистрацией результатов выполненных операций и передачи изделий на последующие операции (требование № 10.10 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям) | К |
| 1.4.2. <*> | В организации должен быть документально определен порядок управления несоответствиями, выявленными при производстве, монтаже (при наличии), верификации и валидации продукции (требование № 10.14 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям). Должна вестись регистрация и статистика несоответствий, выявленных при производстве, монтаже (при наличии), верификации и валидации продукции. В случае выявления несоответствий продукции во время выполнения и контроля работ по монтажу продукции, информация о несоответствиях должна быть доведена до заказчика (требование № 10.15 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям). Продукция, ожидающая решение по результатам верификации/валидации, принятая и забракованная должна храниться изолированно друг от друга в соответствующим образом идентифицированных местах (зонах/тарах) или иметь специальную идентификацию для предотвращения использования не по назначению (требование № 10.16 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям). Организация должна выполнять действия по анализу и определению причин несоответствий, выявленных при производстве, монтаже (при наличии), верификации и валидации продукции, и корректирующие действия для устранения причин несоответствий продукции, не принятой без доработок, и сохранять документированную информацию как свидетельство выполнения указанных действий (требование № 10.18 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям). Организация должна анализировать результативность всех предпринятых корректирующих действий для устранения причин несоответствий, выявленных при производстве, монтаже (при наличии), верификации и валидации продукции, и сохранять свидетельства выполнения указанных действий (требование № 10.19 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям) | НК |
| 1.4.3. | Динамика по количеству несоответствий, выявленных в процессе производства, верификации и валидации продукции за последние 6 месяцев, должна быть убывающей | НК |
| 1.4.4. | Динамика устранения несоответствий по производимой продукции должна быть положительной или равна нулю (период оценки — 1 год с даты проведения аудита) | НК |
| 1.4.5. | В организации должно быть определено необходимое количество входящего сырья, материалов, заготовок, комплектующих, оснастки, инструмента и т.д. для выполнения текущих и запланированных производственных заказов (неснижаемый запас) | НК |
| 1.4.6. | В организации поддерживается необходимое количество входящего сырья, материалов, заготовок, комплектующих, оснастки, инструмента и т.д. для выполнения текущих и запланированных производственных заказов (неснижаемый запас) | НК |
| 1.4.7. <*> | В организации должны быть утвержденные в установленном в организации порядке производственные планы и/или графики, взаимоувязанные между производственными подразделениями и учитывающие время такта текущих заказов. Сроки выполнения работ в плане и/или графике производства должны быть согласованы с планами графиками поставки продукции заказчикам (требование № 3.13 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям) | НК |
| 1.4.8. | В организации должен быть определен документальный порядок по выдаче каждому производственному рабочему письменного сменного задания с указанием времени на выполнение каждой отдельной работы | НК |
| 1.4.9. | В организации должен соблюдаться документальный порядок по выдаче каждому производственному рабочему письменного сменного задания с указанием времени на выполнение каждой отдельной работы | НК |
| 1.4.10. | В организации должен быть определен порядок по расчету и соблюдению фиксированных размеров партии запуска, изготовления и транспортировки продукции | НК |
| 1.4.11. | В организации должен выполняться порядок по расчету и соблюдению фиксированных размеров партии запуска, изготовления и транспортировки продукции | НК |
| 2. СИСТЕМА 5С | ||
| 2.1. Сортировка | ||
| 2.1.1. | В производстве отсутствуют ненужные/неиспользуемые в технологическом/производственном процессе инструменты, оснастка и другие предметы (в том числе дублирующие и дефектные/неисправные) | НК |
| 2.2. Соблюдение порядка | ||
| 2.2.1. <*> | На производственных участках должны быть исключены/минимизированы (если допустимо) и визуализированы опасные факторы в соответствии с требованиями заказчика и действующих нормативных документов к промышленной безопасности и охране труда. Планировочные решения (план помещений и расположения оборудования, объемно-планировочные решения) должны соответствовать требованиям пожарной безопасности и охраны труда, фактическому расположению технологического оборудования (требование № 10.5 Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям) | НК |
| 2.2.2. | Все территории рабочей зоны производства организации закреплены за ответственными (в том числе каждое рабочее место) в части соблюдения 5С | НК |
| 2.2.3. | В производстве должны быть определены места хранения/размещения предметов с учетом минимальных перемещений, удобства использования в процессе и соблюдения пожарной безопасности и охраны труда | НК |
| 2.2.4. | В производстве должно быть определено направление (вход и выход перемещаемых предметов) в местах хранения/размещения | НК |
| 2.3. Содержание в чистоте | ||
| 2.3.1. | В производстве отсутствуют видимые загрязнения, мешающие технологическому (производственному) процессу, негативно влияющие на качество изделий, пожарной безопасности и охране труда | НК |
| 2.3.2. | В производстве уборка проводится в соответствии с перечнем и графиками уборки рабочих мест (с отметками исполнения) | НК |
| 2.4. Стандартизация | ||
| 2.4.1. | В производстве должны использоваться стандарты по организации рабочих мест (5С) (например, в виде схемы или фото рабочего места с указанием ответственного) | НК |
| 2.4.2. | В производстве должны использоваться визуальные стандарты по размещению перемещаемых предметов в местах хранения/размещения (например, с применением метода теней/трафаретов, подписей и т.п.): - возможно за 5 сек. определить отсутствие предмета в месте размещения и вернуть его на место, соблюдая стандарт (самопроверка) | НК |
| 2.4.3. | В производстве должны быть определены и обозначены количество перемещаемых предметов в местах хранения/размещения (например, минимум, максимум, уровень заказа для сырья, материалов, продукции, инструмента) | НК |
| 2.4.4. | В производстве должны соблюдаться определенные и обозначенные количества перемещаемых предметов в местах хранения/размещения (например, минимум, максимум, уровень заказа для сырья, материалов, продукции, инструмента) | НК |
| 2.4.5. | В производстве должна использоваться цветовая или иная маркировка предметов, которая позволяет однозначно определить различные группы/типы/заказы и т.п. (например, непосредственно на предмете, или/и на сопроводительных документах/ярлыках) | НК |
| 2.5. Совершенствование | ||
| 2.5.1. | В производстве стандарты по организации рабочих мест постоянно совершенствуются (подаются и внедряются предложения по улучшению) | НК |
| 2.5.2. | В производстве должен проводиться контроль приведения рабочих мест в соответствие со стандартами после окончания работ | НК |
| 2.5.3. | В производстве должна быть реализована периодическая проверка соблюдения системы 5С на рабочих местах участков (не реже 1 раз в месяц по чек-листу) с фиксацией недостатков и рекомендаций по их устранению | НК |
| 3. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ | ||
| 3.1. Производственный анализ | ||
| 3.1.1. | Продукция, находящаяся в производстве (включая этапы верификации и валидации) должна быть идентифицирована способом (например, снабжена сопроводительной документацией), позволяющим определить фактические даты/время выполнения отдельных операций процесса | НК |
| 3.1.2. | В производстве организации для любой единицы продукции, не отходя от нее, возможно определить наименование, идентификационный номер, перечень и фактическую дату/время пройденных операций, оставшиеся операции, планируемую дату завершения изготовления | НК |
| 3.1.3. | В организации проводится ежедневный мониторинг выполнения плана производства/производственного заказа по количеству и времени в виде графика (временной шкалы и плановыми значениями количества изготавливаемых изделий с накоплением и отметками фактических показателей кол-ва изготовленных изделий) или иных способах визуального мониторинга обеспечивающих ежедневное сравнение план-факт выпуска продукции (например: для длинноцикловых изделий в виде диаграммы/таблицы, с перечнем ключевых операций, заданными плановыми показателями (дата, количество), и отметками фактических показателей (дата, количество)) | НК |
| 3.1.4. | В организации должен проводиться ежедневный мониторинг запасов в потоке производства | НК |
| 3.1.5. | В организации должен проводиться ежедневный мониторинг показателей качества продукции на выходе (количество брака, несоответствующей продукции) и внутри потока (количество доработок) | НК |
| 3.1.6. | В организации должен проводиться ежедневный мониторинг простоев критичного оборудования из-за поломок, ожиданий, переналадок и т.д. | НК |
| 3.1.7. | В организации должен проводиться ежедневный мониторинг план-факт численности производственных рабочих на участках | НК |
| 3.1.8. | В организации должен проводиться ежедневный мониторинг нарушений правил пожарной безопасности и охраны труда | НК |
| 3.1.9. | В организации на производственных площадках/участках/рабочих местах должны использоваться листы производственного анализа и решения проблем, в которых должны фиксироваться отклонения фактических значений контролируемых показателей от плановых и компенсирующие мероприятия с ответственными и сроками | НК |
| 3.1.10. | Компенсирующие мероприятия из листов производственного анализа и решения проблем должны реализовываться в полном объеме и в запланированные сроки | НК |
| 3.1.11. | В организации результаты мониторинга производственных площадок/участков/рабочих мест (производственного анализа) должны быть визуализированы и размещены в месте проведения работ или в зоне, удобной для заполнения и контроля ответственными и заинтересованными лицами (при невозможности размещения в месте проведения работ) | НК |
| 4. КАРТИРОВАНИЕ ПРОДУКТОВОГО ПОТОКА | ||
| 4.1. Картирование продуктового потока (разработка карт потока создания ценности) | ||
| 4.1.1. | В организации на картах (текущей и целевой) должен быть представлен сквозной продуктовый поток — все этапы от завоза сырья и материалов на склад до отгрузки готовой продукции потребителю | НК |
| 4.1.2. | В организации детализации карт (текущей и целевой) должна быть выполнена до уровня отдельной единицы оборудования в потоке (обязательно для критичных участков) | НК |
| 4.1.3. | В организации в картах (текущей и целевой) должны быть обозначены все места хранения продукции в потоке (места прослеживания продукции) | НК |
| 4.1.4. | В организации в картах (текущей и целевой) должен быть представлен информационный поток — сигналы на запуск производства продукции (как минимальное требование) | НК |
| 4.1.5. | В организации при построении карты (текущей) должен быть проведен анализ времени цикла на операциях, определено критичное оборудование («узкие места») | НК |
| 4.1.6. | В организации при анализе карты (текущей) и построении карты (целевой) должны быть определены текущие и целевые значения количественных показателей улучшения потока (например, время протекания процесса, запасы, производительность/трудоемкость, количество доработок и т.д.) | НК |
| 4.1.7. | В организации в картах (текущей и целевой) должны быть обозначены улучшаемые показатели потока (время протекания процесса, запасы и т.д.) в привязке к оборудованию/технологическим переделам | НК |
| 4.1.8. | В организации на карте (текущей) должны быть указаны все проблемы/потери, выявленные при картировании (влияющие на время протекания процесса, прочие улучшаемые показатели) | НК |
| 4.1.9. | В организации на планировке производственных площадей должен быть построен текущий маршрут перемещения изделий в потоке производства, где определена длина перемещений, единицы продукции, количество и виды транспортировок | НК |
| 4.1.10. | В организации на планировке производственных площадей должен быть построен текущий маршрут перемещения изделий в потоке производства, где выявлены недостатки текущей планировки, связанные с лишней транспортировкой продукции | НК |
| 4.1.11. | В организации на карте (целевой) должны быть указаны все запланированные улучшения процесса (влияющие на достижение установленных целевых показателей) | НК |
| 4.1.12. | В организации на планировке (перепланировке) производственных площадей или при изменении маршрута изготовления продукции должен быть построен целевой маршрут перемещения изделий в потоке производства для исключения/минимизации лишней транспортировки изделий/продукции. Определен эффект изменения длины перемещений единицы продукции, количества и видов транспортировок | НК |
| 4.1.13. | В организации должны разрабатываться планы мероприятий по решению проблем/снижению потерь, выявленных при картировании и построении маршрута перемещения изделий в потоке | НК |
| 4.1.14. | В организации должны выполняться планы мероприятий по решению проблем/снижению потерь, выявленных при картировании и построении маршрута перемещения изделий в потоке | НК |
<*> Оценки проставляются с учетом результатов оценки по требованиям Приложения № 1 «Требования при аудите достоверности данных в отношении производителей» к настоящим Методическим указаниям в соответствии с Приложением № 8 к настоящим Методическим указаниям.
Правила учета оценок по требованиям Приложения № 1 к настоящим Методическим указаниям при оценке ПС по требованиям Приложения № 1а к настоящим Методическим указаниям:
<26> Если по каждому из требований п. 8.7 и п. 8.9 получена оценка «1», то за п. 1.3.1 выставляется «1», в остальных случаях «0».
<27> Если по каждому из требований п. 10.14, п. 10.15, п. 10.16, п. 10.18, п. 10.19 получена оценка «1», то за п. 1.4.2 выставляется «1», в остальных случаях «0».
ТРЕБОВАНИЯ ПРИ АУДИТЕ ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ В ОТНОШЕНИИ
ПРЕДПРИЯТИЙ-ПОДРЯДЧИКОВ/СЕРВИСНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
<28> К — критическое, НК — некритическое.
<29> П — применимо; П* — применимо только для работ и предоставляемых услуг, влияющих на безопасность ОИАЭ; П** — применимо, в случае привлечения соисполнителей при выполнении инженерных изысканий/проектирования; Н/П — не применимо; П*** — применимо для каждого проверяемого вида строительно-монтажных работ (при наличии) из перечня, указанного в п. 10 формы анкеты предприятия-подрядчика/сервисного предприятия.
<30> Под видами строительно-монтажных работ понимаются виды работ, указанные в пп. 10.1 — 10.15 приложения № 6 к настоящим Методическим указаниям.
<31> Здесь и далее под материально-техническими ресурсами подразумеваются — строительные машины и механизмы, транспортные средства, специальные приспособления и инструменты.
-
не берется в расчет несоответствие штатному расписанию по причине увольнения работников или изменения организационной структуры подразделения в срок не ранее 2 месяцев от даты проведения аудита;
-
несоответствием считается отсутствие подразделений/должностных лиц, осуществляющих указанную функцию.
<33> Строительные машины и механизмы, транспортные средства, технологическое оборудование, специальные приспособления и инструменты, находящиеся в техническом обслуживании и планово-предупредительном ремонте, в соответствии с утвержденным графиком, также считаются находящимися в исправном состоянии.
Приложение № 3
к Методическим указаниям
Форма опросного листа <34>
производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия
<34> Опросный лист с применимыми направлениями аудита и перечнем требований (в соответствии с приложением № 1 или 2 к настоящим Методическим указаниям) формируется перед аудитом в зависимости от следующих видов работ, необходимых для выполнения требований организации-заказчика:
в отношении производителей — опытно-конструкторские работы; подготовка производства; производство опытного образца; освоение производства; серийное производство;
в отношении предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий — управление субподрядчиками, инженерные изыскания/проектирование, строительно-монтажные работы (принятая конкретизация работ указана в п. 10 приложения № 6 к настоящим Методическим указаниям).
Опросный лист с применимыми направлениями аудита и перечнем требований (в соответствии с приложением № 1а Методическим указаниям) формируется перед аудитом. Опросный лист применяется для всех видов работ, необходимых для выполнения требований организации-заказчика:
в отношении производителей — опытно-конструкторские работы; подготовка производства; производство опытного образца; освоение производства; серийное производство.
Приложение № 4
к Методическим указаниям
ПРОИЗВОДИТЕЛИ/ПРЕДПРИЯТИЯ-ПОДРЯДЧИКИ/СЕРВИСНЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ,
В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ПРОВОДИТСЯ АУДИТ ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ
Стадии проведения аудита достоверности данных
Аудит достоверности данных проводится в отношении:
До проведения закупки (подпункты «а», «б», «в», «г» пункта 3.1.2 настоящих Методических указаний)
производителей/предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий (по решению заказчика)
При проведении конкурентных закупок до выбора победителя (подпункт «д» пункта 3.1.2 настоящих Методических указаний)
в рамках отборочной стадии, в случае, указанном в подпункте «б» подпункта 1 пункта 3.4.1.2 настоящих Методических указаний
а) производителей товаров (отнесенных к критически важной продукции, в составе позиций ГПЗ с признаками «содержит критически важную продукцию» и «требуется проведение аудита при проведении конкурентных закупок до выбора победителя» в ЕОС-Закупки, а также не отнесенных к критически важной продукции, но по которым получено решение Разрешающего органа Корпорации провести аудит достоверности данных в рамках конкретной процедуры закупки, в составе позиций ГПЗ с признаком «требуется проведение аудита при проведении конкурентных закупок до выбора победителя» в ЕОС-Закупки), с предложением которых поданы заявки на участие в закупке,
б) следующих предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, выполняющих работы/оказывающих услуги (отнесенные к критически важной продукции, в составе позиций ГПЗ с признаками «содержит критически важную продукцию» и «требуется проведение аудита при проведении конкурентных закупок до выбора победителя» в ЕОС-Закупки, а также не отнесенные к критически важной продукции, но по которым получено решение Разрешающего органа Корпорации провести аудит достоверности данных в рамках конкретной процедуры закупки, в составе позиций ГПЗ с признаком «требуется проведение аудита при проведении конкурентных закупок до выбора победителя» в ЕОС-Закупки):
только участника закупки в случаях, когда участник закупки выполняет >= 60% работ/услуг <> от общей цены работ/услуг <> в заявке на участие в закупке;
участника закупки, а также его субподрядчиков/соисполнителей, выполняющих максимальный объем (%) работ/услуг от общей цены работ/услуг <> в заявке на участие в закупке среди привлекаемых субподрядчиков/соисполнителей, если участник закупки выполняет < 60% от общей цены работ/услуг <> в заявке на участие в закупке.
Аудит достоверности данных проводится в отношении участника и привлекаемых субподрядчиков/соисполнителей, выполняющих/оказывающих согласно плану распределения видов и объемов работ/услуг в сумме >= 60% от общей цены работ/услуг <*>, указанных в заявке на участие в закупке
после ранжировки заявок и до выбора победителя, в случае, указанном в подпункте «в» подпункта 1 пункта 3.4.1.2 настоящих Методических указаний
а) производителей, указанных в подпункте «а» пункта 2 настоящей таблицы, с учетом положений, указанных в подпункте «г» подпункта 1 пункта 3.4.1.2 настоящих Методических указаний;
б) предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, указанных в подпункте «б» пункта 2 настоящей таблицы, с учетом положений, указанных в подпункте «г» подпункта 1 пункта 3.4.1.2 настоящих Методических указаний
При проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора (подпункт «е» пункта 3.1.2 настоящих Методических указаний)
а) производителей товаров (отнесенных к критически важной продукции, в составе позиций ГПЗ с признаками «содержит критически важную продукцию» и «требуется проведение аудита при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора» в ЕОС-Закупки, а также не отнесенных к критически важной продукции, но по которым получено решение Разрешающего органа Корпорации провести аудит достоверности данных в рамках конкретной процедуры закупки, в составе позиций ГПЗ с признаком «требуется проведение аудита при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора» в ЕОС-Закупки), указанных в предложении выбранного поставщика,
б) следующих предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, выполняющих работы/оказывающих услуги (отнесенные к критически важной продукции, в составе позиций ГПЗ с признаками «содержит критически важную продукцию» и «требуется проведение аудита при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора» в ЕОС-Закупки, а также не отнесенные к критически важной продукции, но по которым получено решение Разрешающего органа Корпорации провести аудит достоверности данных в рамках конкретной процедуры закупки, в составе позиций ГПЗ с признаком «требуется проведение аудита при проведении неконкурентных закупок до принятия решения о заключении договора» в ЕОС-Закупки): только выбранного поставщика в случаях, когда поставщик выполняет >= 60% работ/услуг <> от общей цены работ/услуг <> поданного предложения; выбранного поставщика, а также его субподрядчиков/соисполнителей, выполняющих максимальный объем (%) работ/услуг <> от общей цены работ/услуг <> поданного предложения среди привлекаемых субподрядчиков/соисполнителей, если выбранный поставщик выполняет < 60% от общей цены работ/услуг <> поданного предложения. Аудит достоверности данных проводится в отношении выбранного поставщика и привлекаемых субподрядчиков/соисполнителей, выполняющих/оказывающих согласно плану распределения видов и объемов работ/услуг в сумме >= 60% от общей цены работ/услуг <> поданного предложения
После заключения договора по итогам закупки (подпункт «ж» пункта 3.1.2 настоящих Методических указаний)
а) производителей товаров (отнесенных к критически важной продукции, в составе позиций ГПЗ с признаками «содержит критически важную продукцию» и «требуется проведение аудита после заключения договора» в ЕОС-Закупки, а также не отнесенных к критически важной продукции, но по которым получено решение Разрешающего органа Корпорации провести аудит достоверности данных в рамках конкретной процедуры закупки, в составе позиций ГПЗ с признаком «требуется проведение аудита после заключения договора»), указанных в таком договоре;
б) следующих предприятий-подрядчиков/сервисных предприятий, выполняющих работы/оказывающих услуги (отнесенные к критически важной продукции, в составе позиций ГПЗ с признаками «содержит критически важную продукцию» и «требуется проведение аудита после заключения договора» в ЕОС-Закупки, а также не отнесенные к критически важной продукции, но по которым получено решение Разрешающего органа Корпорации провести аудит достоверности данных в рамках конкретной процедуры закупки, в составе позиций ГПЗ с признаком «требуется проведение аудита после заключения договора») и указанных в таком договоре: только подрядчика/исполнителя в случаях, когда подрядчик/исполнитель выполняет >= 60% работ/услуг <> от общей цены работ/услуг <> в договоре; подрядчика/исполнителя, а также субподрядчиков/соисполнителей, выполняющих максимальный объем (%) работ/услуг <> от общей цены договора среди привлекаемых субподрядчиков/соисполнителей, если подрядчик выполняет < 60% от общей цены работ/услуг <> в договоре. Аудит достоверности данных проводится в отношении выбранного подрядчика/исполнителя и привлекаемых субподрядчиков/соисполнителей, выполняющих/оказывающих согласно плану распределения видов и объемов работ/услуг в сумме >= 60% от общей цены работ/услуг <*> в договоре
<*> С признаком в ЕОС-Закупки «критически важная продукция» или «требуется проведение аудита» (для позиций ГПЗ, в состав которых входят товары, работы, услуги, не отнесенные к критически важной продукции, но по которым получено решение Разрешающего органа Корпорации провести аудит достоверности данных).
| АНКЕТА ПРОИЗВОДИТЕЛЯ | ||||||
| ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ Вам необходимо ответить на все нижеперечисленные вопросы. Если определенный вопрос не применим к Вам или Вашей компании, введите «Н/П» в соответствующее поле. Ответы на вопросы должны быть максимально детальными. Допускается, предоставление детального описания в конце анкеты или на дополнительных страницах. | ||||||
| 1 | Полное и сокращенное наименование юридического лица | |||||
| 2 | Адрес юридического лица | |||||
| Страна | ||||||
| Область | ||||||
| Город | ||||||
| Почтовый индекс | ||||||
| Улица/номер дома/номер офиса | ||||||
| Номер телефона | ||||||
| Номер факса | ||||||
| 3 | Сайт в интернете | |||||
| 4 | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | |||||
| 5 | Ф.И.О. руководителя организации | |||||
| 6 | Укажите продукцию, предлагаемую к поставке: | |||||
| Укажите класс безопасности продукции (1 — 4) (при наличии): | ||||||
| 7 | Представьте, при отсутствии необходимости проведения аудита достоверности данных (в соответствии с исключениями, установленными в Единых отраслевых методических указаниях Госкорпорации «Росатом» по аудиту достоверности данных) информацию об этом, а также (при наличии) подтверждающие данную информацию документы | |||||
| 8 | Укажите работы, необходимые для выполнения требований заказчика при производстве продукции (выберите один из предложенных вариантов ниже) | |||||
| Вновь разрабатываемая продукция | Опытно-конструкторские работы | |||||
| Опытно-конструкторские работы; подготовка производства; опытный образец | ||||||
| Опытно-конструкторские работы; подготовка и освоение производства; серийное производство | ||||||
| Производство осуществляется по КД заказчика/не требуется разработка КД для объекта типизации/объекта закупки/предмета договора | Подготовка и освоение производства; серийное производство | |||||
| Объект типизации/объект закупки/предмет договора производился ранее, не требуется изменение КД/ТД | Серийное производство | |||||
| 9 | Предоставьте организационную структуру Вашей организации | |||||
| 10 | Адрес основного производства, всех филиалов и площадок | |||||
| Адрес расположения подразделений, осуществляющих поддержание системы менеджмента качества в работоспособном состоянии (строение, улица, город, почтовый индекс, страна) | ||||||
| Адрес расположения подразделений, осуществляющих подбор, подготовку и поддержание квалификации персонала (строение, улица, город, почтовый индекс, страна) | ||||||
| Адрес расположения подразделений, осуществляющих конструирование продукции (строение, улица, город, почтовый индекс, страна) | ||||||
| Адрес расположения подразделений, осуществляющих технологическую подготовку производства (строение, улица, город, почтовый индекс, страна) | ||||||
| Адрес основного производства и всех филиалов и площадок, находящихся в структуре организации, на которых возможно производство продукции для ОИАЭ (строение, улица, город, почтовый индекс, страна) | ||||||
| Адрес расположения склада закупленной и готовой продукции (строение, улица, город, почтовый индекс, страна) | ||||||
| 11 | Субподряд | |||||
| Перечень субподрядных организаций, которых Вы будете привлекать, в т.ч. для разработки КД | ||||||
| 12 | Применение в организации Бережливого производства | |||||
| При использовании в производственной системе организации: - укажите реализуемые требования согласно ГОСТ Р 56404-2015 к системам менеджмента, а также основные методы и инструменты Бережливого производства согласно ГОСТ Р 56407-2015; - другие методы и инструменты Бережливого производства, не вошедшие в ГОСТ Р 56407-2015 | ||||||
| ФИО исполнителя: | ||||||
| № тел. | ||||||
| Дата: | ||||||
<35> В соответствии с перечнем видов работ/услуг, указанным в п. 10 настоящей формы.
<36> Для инженерных изысканий/проектирования указывается адрес юридического лица предприятия-подрядчика/сервисного предприятия.
Утверждаю
Руководитель, ответственный
за реализацию функции управления
качеством <37> (или уполномоченного
на проведение аудита достоверности данных
подразделения)
_________________________________________
(наименование заказчика)
_________________________________________
(подпись) (Фамилия И.О.)
"__" ______________ 20__ г.
ПЛАН АУДИТА ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ _____________________________________ (наименование производителя/ предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, в отношении которого проводится аудит достоверности данных)
1. Сроки проведения аудита достоверности данных: временной период проведения аудита достоверности данных.
2. Место <38> проведения аудита достоверности данных: административные и производственные подразделения производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия и его/ее адрес.
3. Аудит достоверности данных проводится при проведении конкурентных закупок до выбора победителя в рамках закупочной процедуры N __ (указывается при проведении аудита достоверности данных при проведении конкурентных закупок до выбора победителя).
4. Цель аудита достоверности данных:
снижение рисков неисполнения обязательств по договору в полном объеме.
5. Задачи аудита достоверности данных:
оценка степени соответствия производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия предъявляемым к нему требованиям (приложение N __);
подтверждение достоверности сведений, представленных производителем/предприятием-подрядчиком/сервисным предприятием в анкете (приложение N __);
проверка достоверности сведений, представленных в заявке на участие в закупке, в части наличия кадровых и материально-технических ресурсов (приложение N __, при наличии соответствующего требования в заявке на проведение аудита);
проверка выполнения корректирующих мероприятий по результатам проверки эксплуатирующей организацией российских АЭС выполнения программы обеспечения качества при изготовлении объекта закупки ПОК (И) (приложение N __, при наличии соответствующего требования в заявке на проведение аудита).
6. Члены группы/распределение объектов исследования:
руководитель группы по аудиту достоверности данных — Ф.И.О.;
аудитор достоверности данных — Ф.И.О.;
аудитор-стажер — Ф.И.О. (при необходимости);
технический эксперт — Ф.И.О. (при необходимости);
наблюдатель — Ф.И.О. (при необходимости).
руководитель подгруппы аудита достоверности данных в части оценки ПС — Ф.И.О.;
7. График проведения аудита достоверности данных
Руководитель группы по аудиту достоверности данных ___________ ________ (подпись) (Ф.И.О.) Руководитель подгруппы по проверке ПС ___________ ________ (подпись) (Ф.И.О.)
(при проведении аудита в части проверки ПС)
<37> План по аудиту достоверности данных, проводимому Корпорацией, утверждается руководителем подразделения-заказчика Корпорации.
<38> При организации аудита производителя, адрес проведения аудита определяется исходя из представленных в анкете сведений по адресу основного производства, всех филиалов и площадок на которых осуществляются работы, необходимые для выполнения требований заказчика.
При организации аудита предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, объект выполнения работ/оказания услуг выбирается из представленных в анкете действующих объектов выполнения работ/оказания услуг, по максимальному количеству необходимых для выполнения требований заказчика работ, осуществляемых предприятием-подрядчиком/сервисным предприятием на данном объекте, по сравнению с представленными в анкете.
<*> Заполнение графика проведения аудита достоверности данных приведено в качестве примера.
Приложение № 7а к Методическим указаниям
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА <39> О ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ
<39> На каждый аудит оформляется отдельный организационно-распорядительный документ. Допускается оформление одного организационно-распорядительного документа на несколько аудитов, проводимых параллельно друг другу разными группами по аудиту.
(Наименование организации Корпорации)
_________________________________________________
(вид организационно-распорядительного документа)
________________ N ___________
Москва
В целях _______________________________________________________________
(причина проведения аудита достоверности данных)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. <a id="p103554"></a>Провести аудит достоверности данных ________________________________
(наименование производителя/
предприятия-подрядчика/
сервисного предприятия,
в отношении которого проводится
аудит достоверности данных)
1.1 Для проведения аудита достоверности данных создать группу по
аудиту достоверности данных в следующем составе: ФИО — должность, руководитель группы по аудиту достоверности данных; ФИО — должность; ФИО — должность. (указывается в случае проведения в составе аудита достоверности данных в том числе проверки ПС) ФИО — должность, руководитель подгруппы по аудиту достоверности данных в части проверки ПС; ФИО — должность; ФИО — должность.
1.2 Руководителю группы по аудиту достоверности данных с руководителем
подгруппы по аудиту достоверности данных в части ПС (указывает при приведении аудита с учетом проверки ПС) _______________: (ФИО)
1.2.1. В срок до «____» ________ 20__ г. разработать планы аудита достоверности данных _____________________________________________________. (наименование производителя/предприятия-подрядчика/ сервисного предприятия, в отношении которого проводится аудит достоверности данных)
1.2.2. По результатам аудита достоверности данных составить и представить до «» ____ 20 г. руководителю подразделения-заказчика отчет об аудите достоверности данных.
2. <a id="p103559"></a>Провести аудит достоверности данных ________________________________
(наименование производителя/
предприятия-подрядчика/
сервисного предприятия,
в отношении которого проводится
аудит достоверности данных)
2.1. Для проведения аудита достоверности данных создать группу по аудиту достоверности данных в следующем составе: ФИО — должность, руководитель группы по аудиту достоверности данных; ФИО — должность; ФИО — должность. (указывается в случае проведения в составе аудита достоверности данных в том числе проверки ПС) ФИО — должность, руководитель подгруппы по аудиту достоверности данных в части проверки ПС; ФИО — должность; ФИО — должность.
2.2 Руководителю групп по аудиту достоверности данных с руководителем
подгруппы по аудиту достоверности данных в части ПС (указывает при приведении аудита с учетом проверки ПС) ____________: (ФИО)
2.2.1. В срок до «____» ________ 20__ г. разработать планы аудита достоверности данных _____________________________________________________. (наименование производителя/предприятия-подрядчика/ сервисного предприятия, в отношении которого проводится аудит достоверности данных)
2.2.2. По результатам аудита достоверности данных составить и представить до «» ____ 20 г. руководителю подразделения-заказчика отчет об аудите достоверности данных. N. Провести аудит достоверности данных ________________________________ (наименование производителя/ предприятия-подрядчика/ сервисного предприятия, в отношении которого проводится аудит достоверности данных)
N.1. Для проведения аудита достоверности данных создать группу по аудиту достоверности данных в следующем составе: ФИО — должность, руководитель группы по аудиту достоверности данных; ФИО — должность; ФИО — должность. (указывается в случае проведения в составе аудита достоверности данных в том числе проверки ПС) ФИО — должность, руководитель подгруппы по аудиту достоверности данных
в части проверки ПС;
ФИО — должность;
ФИО — должность.
**(указывается в случае проведения в составе аудита достоверности данных**
в том числе проверки ПС) ФИО — должность, руководитель подгруппы по аудиту достоверности данных в части проверки ПС; ФИО — должность; ФИО — должность.
N.2. Руководителю групп по аудиту достоверности данных с руководителем подгруппы по аудиту достоверности данных в части ПС (указывает при
приведении аудита с учетом проверки ПС) ____________: (ФИО)
N.2.1. В срок до «____» ________ 20__ г. разработать планы аудита достоверности данных _____________________________________________________. (наименование производителя/предприятия-подрядчика/ сервисного предприятия, в отношении которого проводится аудит достоверности данных)
N.2.2. По результатам аудита достоверности данных составить и представить до «» ____ 20 г. руководителю подразделения-заказчика отчет об аудите достоверности данных.
*Руководитель ________________________ ________________________________*
(подпись) (расшифровка подписи)
И.О. фамилия (XXX) XXX-XX-XX, доб. XXX
Приложение № 8
к Методическим указаниям
Раздел 1.1. Методика расчета балльной оценки при аудите достоверности данных
1. После оценки всех представленных ответов по проверяемым требованиям опросного листа, члены группы по аудиту достоверности данных должны рассчитать балльную оценку по каждому проверенному направлению аудита достоверности данных с применимыми требованиями в соответствии с пунктом 2 и итоговый балл в соответствии с пунктом 3 ниже.
Важно: не применимые направления аудита достоверности данных (все требования которых установлены как не применимые при конфигурировании опросного листа или оценены как неприменимые в ходе аудита достоверности данных) исключаются из расчета.
2. Оценка по применимым направлениям аудита достоверности данных проводится следующим образом:
2.1. рассчитывается сумма баллов по требованиям направления аудита достоверности данных:
ОФ.Н.К.Рn = \Sigma фактически полученных баллов по некритическим требований n-го направления аудита достоверности данных;
ОФ.К.Рn = \Sigma фактически полученных баллов по критическим требований n-го направления аудита достоверности данных;
Рn — направление аудита достоверности данных, по которому проводится расчет.
2.2. рассчитывается количество применимых требований направления аудита достоверности данных:
ОП.Н.К.Рn = количеству применимых некритических требований n-го направления аудита достоверности данных;
ОП.К.Рn = количеству применимых критических требований n-го направления аудита достоверности данных.
2.3. рассчитывается балльная оценка степени соответствия деятельности производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия требованиям опросного листа по направлениям:
\text{О}_{\text{Р}n} = (\frac{\text{О}_{\text{Ф}.\text{Н}.\text{К}.\text{Р}n} \cdot k_{1} + \text{О}_{\text{Ф}.\text{К}.\text{Р}n} \cdot k_{2}}{\text{О}_{\text{П}.\text{Н}.\text{К}.\text{Р}n} \cdot k_{1} + \text{О}_{\text{П}.\text{К}.\text{Р}n} \cdot k_{2}}) \cdot 100\%,
k1 = 1 — коэффициент весомости некритических требований;
k2 = 2 — коэффициент весомости критических требований.
3. Итоговая балльная оценка степени соответствия деятельности производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия требованиям опросного листа определяется следующим образом:
\text{О}_{\text{итог}} = \frac{\sum (\text{О}_{\text{Р}n} \cdot k_{\text{Р}n})}{\sum k_{\text{Р}n}} \cdot k_{\text{П}.\text{Р}n},
kРn — коэффициент весомости n-го направления аудита достоверности данных (см. данные в таблице № 1 для производителя или № 2 для предприятия-подрядчика/сервисного предприятия);
kП.Рn — коэффициент, понижающий итоговый балл, если оценка за n-е направление аудита достоверности данных составила <30% (см. данные в таблице № 1 для производителя или № 2 для предприятия-подрядчика/сервисного предприятия).
<*> При формировании опросного листа для производителя без требования к проведению опытно-конструкторских работ.
КОЭФФИЦИЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАСЧЕТА ИТОГОВОГО БАЛЛА
ПРЕДПРИЯТИЯ-ПОДРЯДЧИКА/СЕРВИСНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Раздел 1.2. Методика расчета балльной оценки при аудите достоверности данных по оценке производственной системы (ПС) производителей
1. После оценки всех представленных ответов по проверяемым требованиям опросного листа (приложение № 3а к настоящим Методическим указаниям), члены подгруппы аудита достоверности данных по оценке ПС должны рассчитать балльную оценку по каждому проверенному направлению производственной системы (ПС) опросного листа в соответствии с пунктом 2 и итоговый балл в соответствии с пунктом 3 настоящего раздела.
2. Определение балльной оценки по требованиям направлений ПС.
Полученный расчетный показатель по каждому направлению округляется с указанием единицы наименьшей десятичной доли, сохраняющиеся у округленного числа (замене числа на его приближенное значение):
2.1 Направление «Организация производства» (направление 1)
\sum \text{направления }1 = (A1 + B1 + C1 + D1) \times \text{К}1 ,
A1 — сумма всех фактически полученных баллов в блоке «Ответственность руководства, анализ и улучшение» данного направления;
B1 — сумма всех фактически полученных баллов в блоке «Управление персоналом и планирование персонала в производстве» данного направления.
Если в данном блоке хотя бы один из вопросов опросного листа с признаком критичности «К» получил оценку «0», то сумма всех фактически полученных баллов блока 2 умножается на «0» и становится равной 0 (нулю, B1 = 0).
C1 — сумма всех фактически полученных баллов в блоке «Управление оборудованием и расчет загрузки оборудования в производстве» данного направления.
Если в данном блоке вопрос опросного листа с признаком критичности «К» получил оценку «0», то сумма всех фактически полученных баллов блока 3 умножается на «0» и становится равной 0 (нулю, C1 = 0).
D1 — сумма всех фактически полученных баллов в блоке «Технология и производство» данного направления.
Если в данном блоке вопрос опросного листа с признаком критичности «К» получил оценку «0», то сумма всех фактически полученных баллов блока 3 умножается на «0» и становится равной 0 (нулю, D1 = 0).
К1 — коэффициент весомости направления согласно таблицы 1 в настоящем разделе.
2.2 Направление «5С» (направление 2)
\sum \text{направления }2 = (A2 + B2 + C2 + D2 + E2) \times \text{К}2 ,
A2 — сумма всех фактически полученных баллов в блоке «Сортировка» данного направления;
B2 — сумма всех фактически полученных баллов в блоке «Соблюдение порядка данного направления» данного направления;
C2 — сумма всех фактически полученных баллов в блоке «Содержание в чистоте» данного направления;
D2 — сумма всех фактически полученных баллов в блоке «Стандартизация» данного направления;
E2 — сумма всех фактически полученных баллов в блоке «Совершенствование» данного направления;
К2 — коэффициент весомости направления согласно таблицы 1 в настоящем разделе.
2.3 Направление «Производственный анализ» (направление 3)
2.4 Направление «Картирование» (направление 4)
| № направления | Коэффициент (название направления) | Коэффициент |
|---|---|---|
| 1 | К1 («Организация производства») | 0,95 |
| 2 | К2 («Система 5С») | 0,8 |
| 3 | К3 («Производственный анализ») | 1,12 |
| 4 | К4 («Картирование») | 1,12 |
3. Расчет итогового балла оценки степени развития ПС (%).
74 — количество проверяемых требований по всем направлениям при аудите достоверности данных в части проверки ПС в соответствии с приложением № 1а к настоящим Методическим указаниям;
Направления 1, ..., Направления 4 — балльная оценка по направлениям согласно пункта 2 настоящего раздела.
Приложение № 9 к Методическим указаниям
ФОРМА ОТЧЕТА О РЕЗУЛЬТАТАХ АУДИТА ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ ПРОИЗВОДИТЕЛЯ
<40> Заполняется при проведении аудита достоверности данных для продукции требующей типизации технических требований в соответствии с распорядительными документами Госкорпорации «Росатом».
Форма отчета о результатах аудита достоверности данных
Приложение
к отчету о результатах
аудита достоверности данных
| УТВЕРЖДЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ К ОТЧЕТУ | |||
| Руководитель группы по аудиту достоверности данных | Фамилия И.О. | Подпись | Дата |
| Аудитор достоверности данных | |||
| Аудитор достоверности данных | |||
<41> При наличии, к описанию несоответствия прилагаются подтверждающие фото-, аудио- и видеоматериалы.
<*> Уровни развития производственной системы (ПС) производителя по итоговой оценке в %:
При уровне развития производственной системы с 1 по 4 рекомендуется обязательное развитие производственной системы предприятия с участием Экспертов ПС (экспертов Заказчика).
При уровне развития 5 допускается самостоятельное развитие производственной системы производителя.
| № п/п | Требование | Обоснование несоответствия | Представитель производителя, сопровождающий аудитора достоверности данных во время выявления несоответствия |
|---|
| УТВЕРЖДЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ К ОТЧЕТУ | |||
| Руководитель группы по оценке ПС | Фамилия И.О. | Подпись | Дата |
| Эксперт ПС | |||
| Эксперт ПС | |||
| Визаулизация зон развития (по результатам оценки ПС) | ||
| 4 Картирование продуктового потока | 1 Организация производства 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 | 2 Система 5С |
| 3 Производственный анализ | ||
Приложение № 10 к Методическим указаниям
ФОРМА ОТЧЕТА О РЕЗУЛЬТАТАХ АУДИТА ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯ-ПОДРЯДЧИКА/СЕРВИСНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
<42> а) в соответствии с перечнем видов работ/услуг, указанным в п. 10 приложения № 6 к настоящим Методическим указаниям;
б) статистика аудита и полученная оценка рассчитывается для каждого проверяемого вида работ/услуг.
| УТВЕРЖДЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ К ОТЧЕТУ | |||
| Руководитель группы по аудиту достоверности данных | Фамилия И.О. | Подпись | Дата |
| Аудитор достоверности данных | |||
| Аудитор достоверности данных | |||
<43> При наличии, к описанию несоответствия прилагаются подтверждающие фото-, аудио- и видеоматериалы.
Приложение № 11 к Методическим указаниям
ФОРМА ОТЧЕТА О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕРКИ ДОСТОВЕРНОСТИ СВЕДЕНИЙ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ В ЗАЯВКЕ НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ, В ЧАСТИ НАЛИЧИЯ КАДРОВЫХ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ
НА ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ
Руководителю подразделения по управлению<br>
качеством (или уполномоченного
на проведение аудита достоверности
данных подразделения)
Заявка на проведение аудита достоверности данных с оценкой ПС* N __________________ от «» __________ 20 г.
Просим Вас организовать работы по проведению аудита достоверности
данных <44> в:
1. ________________________________________________________________________ (полное наименование производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, в отношении которого проводится аудит достоверности данных, адрес, тел., факс)
2. ________________________________________________________________________ (полное наименование производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, в отношении которого проводится аудит достоверности данных, адрес, тел., факс) ...
N. ________________________________________________________________________ (полное наименование производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия, в отношении которого проводится аудит достоверности данных, адрес, тел., факс)
Отчеты о результатах аудита достоверности данных должны быть
представлены до «» __________ 20 г.
Приложение: 1. Анкета ___________________________________________ на ___ л. (наименование производителя/предприятия-подрядчика/ сервисного предприятия, в отношении которого проводится аудит достоверности данных)
2. <a id="p104044"></a>Анкета ___________________________________________ на ___ л.
(наименование производителя/предприятия-подрядчика/
сервисного предприятия, в отношении которого проводится
аудит достоверности данных)
...
N. Анкета ___________________________________________ на ___ л. (наименование производителя/предприятия-подрядчика/ сервисного предприятия, в отношении которого проводится аудит достоверности данных)
Руководитель ______________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись должностного лица подразделения-заказчика/организатора закупки)
<44> При проведении аудита достоверности данных при проведении конкурентных закупок до выбора победителя в заявке на проведение аудита указывается номер закупочной процедуры.
<*> Слова «, с оценкой ПС» указываются при проведении аудита с учетом оценки ПС производителя в соответствии с пунктом 3.3.4а настоящих Методических указаний.
Приложение № 14 к Методическим указаниям
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ПРОИЗВОДИТЕЛЮ/ПРЕДПРИЯТИЮ-ПОДРЯДЧИКУ/СЕРВИСНОМУ ПРЕДПРИЯТИЮ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ АУДИТА ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ
Генеральному директору
________________________________________
На бланке организации-заказчика (наименование производителя/предприятия- подрядчика/сервисного предприятия, в отношении которого проводится аудит достоверности данных) ___________________________________ (Фамилия И.О.)
Копия: Генеральному директору
________________________________________
(наименование участника закупки/<br>
поставщика/подрядчика/исполнителя,
привлекающего производителя/<br>
предприятия-подрядчика)
___________________________________
(Фамилия И.О.)
Об организации проведения аудита достоверности данных
Уважаемый ____________________!
В период с "__" _______________ 20__ г. по "__" _______________ 20__ г.
планируется проведение аудита достоверности данных в отношении Вашей организации <45> группой по аудиту достоверности данных в составе: руководитель группы по аудиту достоверности данных ____________________ (должность, фамилия, инициалы) Аудиторы достоверности данных: ____________________ (должность, фамилия, инициалы)
Направляем Вам план аудита достоверности данных.
Просим Вас:
назначить должностное лицо, ответственное за проведение аудита достоверности данных, и сообщить его контактные данные руководителю группы по аудиту достоверности данных для решения организационных вопросов при
подготовке аудита достоверности данных; назначить должностное лицо, наделенное полномочиями на подпись отчета о результатах аудита достоверности данных, и сообщить его контактные данные руководителю группы по аудиту достоверности данных;
назначить специалистов Вашей организации для сопровождения персонала группы по аудиту достоверности данных и предоставления им необходимой
информации; предоставить аудиторам достоверности данных доступ к документам и информации;
направить подтверждение возможности принять и организовать работу группы по аудиту достоверности данных в соответствии с планом аудита
достоверности данных. Приложение: План аудита достоверности данных на ___ л.
Руководитель подразделения по управлению качеством (или уполномоченного на проведение аудита достоверности данных
подразделения) _________________ ______________________________
(подпись) (Фамилия И.О.)
<45> При проведении аудита достоверности данных при проведении конкурентных закупок до выбора победителя в письме указывается номер закупочной процедуры.
Руководитель подразделения
по управлению качеством/<br>
На бланке Организации Руководитель уполномоченного
на проведение аудита подразделения
____________________________________
(наименование организации-заказчика)
____________________________________
(Фамилия И.О.)
Копия: Генеральному директору
____________________________________
(наименование участника закупки/
поставщика/подрядчика/исполнителя,
привлекающего производителя/
предприятия-подрядчика)<br>
Об организации проведения аудита ____________________________________
достоверности данных (Фамилия И.О.)
Уважаемый ____________________!
В связи с запланированным на период с "__" ____________ 20__ г. по "__"
____________ 20__ г. аудитом достоверности данных нашей организации группой по аудиту достоверности данных в составе:
руководитель группы по аудиту достоверности данных ____________________<br>
(должность, фамилия,<br>
инициалы)<br>
Аудиторы достоверности данных: ________________________________________<br>
(должность, фамилия, инициалы)<br>
___________________________________________<br>
Подтверждаем готовность к проведению аудита достоверности данных в<br>
соответствии с планом аудита достоверности данных.
Для организации проведения аудита достоверности данных:
должностным лицом, ответственным за проведение аудита достоверности
данных, является ________________________ тел. _________ e-mail __________; (Фамилия, Имя, Отчество)
должностным лицом, ответственным за сопровождение персонала группы по аудиту достоверности данных, и предоставление им необходимой информации
является ______________________________ тел. ___________ e-mail __________; (Фамилия, Имя, Отчество)
должностным лицом, наделенным полномочиями подписи отчета о результатах<br>
аудита достоверности данных является
_________________________ тел. ______________ e-mail _____________;
(Фамилия, Имя, Отчество)
Генеральный директор _________________ ________________________________
(подпись) (Фамилия И.О.)
Приложение № 16 к Методическим указаниям
![]() | Товары (наименование объекта закупки) | Дата проведения оценки ПС | Результат оценки ПС | Срок действия отчета о результатах оценки ПС | ||
| Наименование производителя | ||||||
Приложение № 17 к Методическим указаниям
ФОРМА ОТЧЕТА О СОБЛЮДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ ЕДИНЫХ ОТРАСЛЕВЫХ
МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО АУДИТУ ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ
Сроки проведения аудита достоверности данных: временной период проведения аудита достоверности данных
Место проведения аудита достоверности данных: административные и производственные подразделения производителя/предприятия-подрядчика/сервисного предприятия и его/ее адрес
Наблюдатель _____________ ______________________________ (подпись) (Фамилия И.О.)
Начальник Управления качеством Госкорпорации «Росатом» (или должностное лицо,
исполняющее его полномочия) _____________ ______________________________
(подпись) (Фамилия И.О.)





