Приказ Росавиации от 15.08.2012 № 110 л/с

«Об утверждении Положения об обработке персональных данных в центральном аппарате Федерального агентства воздушного транспорта»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ

от 15 августа 2012 г. № 110 л/с

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» приказываю:

1. Утвердить Положение об обработке персональных данных в центральном аппарате Федерального агентства воздушного транспорта (Приложение № 1).

2. Утвердить Перечень должностей государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта, уполномоченных на обработку персональных данных либо имеющих доступ к персональным данным (Приложение № 2).

3. Начальникам управлений центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта обеспечить безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах Федерального агентства воздушного транспорта.

4. Начальникам территориальных управлений Федерального агентства воздушного транспорта:

4.1. В своей деятельности по обработке персональных данных руководствоваться утвержденным Положением об обработке персональных данных в центральном аппарате Федерального агентства воздушного транспорта.

4.2. Доработать должностные регламенты государственных гражданских служащих территориальных управлений Федерального агентства воздушного транспорта, уполномоченных на обработку персональных данных, в части закрепления ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации за нарушение режима конфиденциальности, а также обеспечения безопасности обрабатываемых ими персональных данных.

5. Начальнику Управления финансового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности Федерального агентства воздушного транспорта обеспечить финансирование затрат, связанных с защитой персональных данных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федерального агентства воздушного транспорта А.В. Белякова.

Д. В. Савицкий

от 15 августа 2012 г. № 110 л/с

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. I), ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52 (ч. I), ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407; № 31, ст. 4173, 4196; № 49, ст. 6409, № 52 (ч. I), ст. 6974; 2011, № 23, ст. 3263; № 31, ст. 4701) (далее — Федеральный закон «О персональных данных»), Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 28, ст. 3384), Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 38, ст. 4320), Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626) и определяет правила и условия обработки персональных данных, относящихся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (далее — субъект персональных данных), в центральном аппарате Федерального агентства воздушного транспорта с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, включая сбор, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.

1.2. Обработка персональных данных в центральном аппарате Росавиации осуществляется в целях оказания государственных услуг и исполнения государственных функций в сфере транспорта.

II. Правила обработки персональных данных субъектов персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

2.1. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

2.2. Не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. При реализации возложенных на Росавиацию полномочий информация, которая допускает включение персональных данных, должна удовлетворять следующим условиям:

содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, адрес Росавиации, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки;

содержать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения согласия на обработку персональных данных.

2.4. Уничтожение или обезличивание персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.

2.5. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя — путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными и последующим уничтожением старого материального носителя.

2.6 В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты персональных данных вправе:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и способе обработки этих данных (в том числе автоматизированной), без возможности доступа к персональным данным иных лиц;

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, предусмотренным Федеральным законом «О персональных данных»;

в) требовать внесения необходимых изменений, уничтожения или блокирования персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

г) обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц.

III. Правила обработки персональных данных в информационных системах персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных осуществляется после завершения работ по созданию системы защиты персональных данных в информационной системе и оценки соответствия информационной системы персональных данных требованиям безопасности информации.

3.2. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах Росавиации обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические) средства, средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных), а также используемые в информационной системе информационные технологии. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

3.3. Обработка персональных данных в центральном аппарате Росавиации осуществляется в информационных системах персональных данных Росавиации, включающих:

фамилию, имя, отчество (если имеется) субъекта персональных данных;

телефон субъекта персональных данных;

факс субъекта персональных данных;

адрес электронной почты субъекта персональных данных.

3.4. Безопасность персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного доступа к персональным данным.

3.5 Персональные данные могут быть предоставлены для ознакомления:

3.5.1. сотрудникам, допущенным к обработке персональных данных с использованием средств автоматизации, в части, касающейся их должностных обязанностей;

3.5.2. уполномоченным работникам федеральных органов исполнительной власти в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.6. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах Росавиации уполномоченными должностными лицами принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

IV. Порядок допуска к персональным данным

4.1. Уполномоченные должностные лица допускаются к информации, содержащей персональные данные, в соответствии с занимаемой должностью и в объеме, необходимом для выполнения ими служебных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

4.2. Допуск уполномоченных должностных лиц к персональным данным в информационных системах персональных данных Росавиации разрешается после обязательного прохождения процедуры идентификации и аутентификации.

4.3. Запрещается передача электронных копий баз (банков) данных, содержащих персональные данные, любым сторонним организациям, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.4. Допуск к персональным данным разрешается с соблюдением требований настоящего Положения.

к Приказу Росавиации от 15 августа 2012 г. № 110 л/с

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ИМЕЮЩИХ ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Руководитель

2. Заместитель руководителя

3. Помощник (советник) руководителя

4. Начальник управления

5. Заместитель начальника управления

6. Начальник отдела

8. Заместитель начальника отдела

9. Советник

10. Ведущий консультант

11. Консультант

---