Приказ Росграницы от 19.01.2015 № 11-ОД

«Об обработке персональных данных в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации»

(вместе с «Правилами обработки персональных данных в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации», «Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ „О персональных данных“)»

(Зарегистрировано в Минюсте России 16.02.2015 № 36048)

Зарегистрировано в Минюсте России 16 февраля 2015 г. № 36048

---

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 19 января 2015 г. № 11-ОД

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. I), ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52 (ч. I), ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407; № 31, ст. 4173; 4196; № 49, ст. 6409; № 52 (ч. I), ст. 6974; 2011, № 23, ст. 3263; № 31, ст. 4701; 2013, № 14, ст. 1651; № 30 (ч. I), ст. 4038; № 51, ст. 6683; 2014, № 23, ст. 2927) и подпунктом «б» пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2013, № 30 (ч. II), ст. 4116; 2014, № 37, ст. 4967), приказываю:

Утвердить:

правила обработки персональных данных в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации (Приложение № 1);

правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Приложение № 2);

перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (Приложение № 3);

форму типового обязательства федерального государственного гражданского служащего Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение № 4);

типовую форму согласия на обработку персональных данных федерального государственного гражданского служащего Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, иных субъектов персональных данных (Приложение № 5);

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (Приложение № 6).

Руководитель К. Д. Бусыгин

Приложение № 1 к приказу Росграницы от 19.01.2015 № 11-ОД

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Правила обработки персональных данных в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Обработка персональных данных в Росгранице выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Росгранице.

3. Правила определяют политику Росграницы как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

4. Субъектами персональных данных являются федеральные государственные гражданские служащие Росграницы и федеральные государственные гражданские служащие территориальных органов Росграницы (далее — гражданские служащие Росграницы), руководитель, первый заместитель руководителя, заместитель руководителя, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, директор филиала федерального государственного казенного учреждения «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы» (далее — работники, замещающие отдельные должности ФГКУ Росгранстрой), а также граждане, претендующие на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате и территориальных органах Росграницы (далее — гражданской службы в Росгранице), и граждане, претендующие на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой.

5. Обработка персональных данных в Росгранице осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

6. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 4 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, включая членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества.

7. В целях, указанных в пункте 6 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой:

1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2. число, месяц, год рождения;

3. место рождения;

4. сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

6. адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8. реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9. идентификационный номер налогоплательщика;

10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

12. сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

13. сведения о трудовой деятельности;

14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15. сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

16. сведения об ученой степени;

17. сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

18. сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

19. фотография;

20. сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

21. сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

22. сведения о пребывании за границей;

23. сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

24. сведения о наличии или отсутствии судимости;

25. сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

26. сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

28. сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

29. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

30. номер расчетного счета;

31. номер банковской карты;

32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил.

8. Обработка персональных данных гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 6 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. I), ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52 (ч. I), ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407; № 31, ст. 4173; 4196; № 49, ст. 6409; № 52 (ч. I), ст. 6974; 2011, № 23, ст. 3263; № 31, ст. 4701; 2013, № 14, ст. 1651; № 30 (ч. I), ст. 4038; № 51, ст. 6683; 2014, № 23, ст. 2927) (далее — Федеральный закон «О персональных данных») и положениями Федеральных законов от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2006, № 6, ст. 636; 2007, № 10, ст. 1151; № 16, ст. 1828; № 49, ст. 6070; 2008, № 13, ст. 1186; № 30 (ч. II), ст. 3616; № 52 (ч. I), ст. 6235; 2009, № 29, ст. 3597; ст. 3624; № 48, ст. 5719; № 51, ст. 6150; ст. 6159; 2010, № 5, ст. 459; № 7, ст. 704; № 49, ст. 6413; № 51 (ч. III), ст. 6810; 2011, № 1, ст. 31; № 27, ст. 3866; № 29, ст. 4295; № 48, ст. 6730; № 50, ст. 7337; 2012, № 50 (ч. IV), ст. 6954; № 53 (ч. I), ст. 7620; ст. 7652; 2013, № 14, ст. 1665; № 19, ст. 2326; ст. 2329; ст. 2874; № 27, ст. 3441; ст. 3462; ст. 3477; № 43, ст. 5454; № 48, ст. 6165; № 49 (ч. VII), ст. 635; № 52 (ч. I), ст. 6961; 2014, № 14, ст. 1545) (далее — Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»), от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 52 (ч. I), ст. 6228; 2011, № 29, ст. 4291; № 48, ст. 6730; 2012, № 50, ст. 6954; № 53 (ч. I), ст. 7605; 2013, № 19, ст. 2329; № 40 (ч. III), ст. 5031; № 52 (ч. I), ст. 6961) (далее — Федеральный закон «О противодействии коррупции»), Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч. I), ст. 3).

9. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 6 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой).

10. Обработка персональных данных гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о гражданской службе;

2. при трансграничной передаче персональных данных;

3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

11. В случаях, предусмотренных 10 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

12. Обработка персональных данных гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой, осуществляется Отделом государственной службы и кадров (далее — кадровая служба) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

13. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой, осуществляется путем:

1. непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровую службу);

2. копирования оригиналов документов;

3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы.

14. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, у третьей стороны, следует заранее известить об этом гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

15. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего Росграницы и руководителя ФГКУ Росгранстрой персональные данные, не предусмотренные пунктом 6 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

16. При сборе персональных данных федеральный государственный гражданский служащий Отдела государственной службы и кадров (далее — гражданский служащий кадровой службы), осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

17. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой, осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

III. Условия и порядок обработки персональных данных гражданских служащих Росграницы в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

18. В Росгранице осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих Росграницы в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее — субсидия).

19. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением субсидии, включает в себя:

1. фамилию, имя, отчество;

2. вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;

3. адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);

4. сведения о составе семьи;

5. персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения;

6. иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

20. Обработка персональных данных гражданских служащих Росграницы при постановке на учет для получения субсидии осуществляется на основании заявления гражданского служащего, представляемого на имя руководителя Росграницы в Комиссию Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее — Комиссия).

21. Обработка персональных данных гражданских служащих Росграницы в связи с предоставлением субсидии, в частности, сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется гражданскими служащими Росграницы, входящими в состав Комиссии, путем:

1. получения оригиналов необходимых документов;

2. предоставления заверенных в установленном порядке копий документов.

22. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Росграницы, полученных в связи с предоставлением субсидии, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IV. Порядок обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационной сети

23. Обработка персональных данных в Росгранице осуществляется:

в базе данных — 1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерия государственного учреждения;

в базе данных — 1С: Предприятие 8.2 Зарплата и Кадры бюджетного учреждения;

в информационной системе — База данных пунктов пропуска и мест пересечения через государственную границу Российской Федерации (ФГИС БДПП);

в системе электронного документооборота (СЭДО),

далее — автоматизированные информационные системы.

24. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные гражданских служащих Росграницы, граждан и организаций, обратившихся в Росграницу в связи с исполнением государственных функций.

25. Гражданским служащим Росграницы, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах (далее — гражданские служащие, имеющие право осуществлять обработку персональных данных), предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей автоматизированной информационной системе.

Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

26. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

27. Информационно-аналитическое управление, ответственное за обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем, должно принимать все необходимые меры по восстановлению обрабатываемых персональных данных.

28. Доступ гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к персональным данным, находящимся в автоматизированных информационных системах, предусматривает обязательное прохождение процедуры аутентификации.

V. Сроки обработки и хранения персональных данных

29. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой:

1. персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), подлежат хранению в кадровой службе в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в Архив Росграницы для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

2. персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, хранятся в кадровой службе в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в Архив Росграницы для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

3. персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, подлежат хранению в течение двух лет в кадровой службе с последующим формированием и передачей указанных документов в Архив Росграницы для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

4. персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих Росграницы и руководителя ФГКУ Росгранстрой, подлежат хранению в кадровой службе в течение пяти лет с последующим уничтожением;

5. персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице (далее — конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

30. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

31. Персональные данные граждан, обратившихся в Росграницу лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

32. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в установленных законодательством случаях, хранятся у гражданских служащих Росграницы, включенных в перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее — гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных).

33. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

34. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.

35. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

VI. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

36. Административным управлением осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

37. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании Центральной экспертной комиссии Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее — экспертная комиссия).

По итогам заседания экспертной комиссии составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается руководителем Росграницы.

38. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

39. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1. подтверждение факта обработки персональных данных в Росгранице;

2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

3. применяемые в Росгранице способы обработки персональных данных;

4. наименование и место нахождения Росграницы, сведения о гражданах (за исключением гражданских служащих Росграницы), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Росграницей или на основании федерального закона;

5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Росгранице;

7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8. сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9. наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Росграницы, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10. иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

40. Субъекты персональных данных вправе требовать от Росграницы уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

41. Информация, предусмотренная пунктом 39 настоящих Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

42. Информация, предусмотренная пунктом 39 настоящих Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю гражданским служащим структурного подразделения Росграницы, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1. номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

2. информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Росграницей (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе, документов, представляемых в целях исполнения государственных функций), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Росгранице, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VIII. Ответственный за организацию обработки персональных данных

47. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Росгранице (далее — ответственный за обработку персональных данных) назначается руководителем Росграницы из числа гражданских служащих Росграницы, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории «руководители».

48. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

49. Ответственный за обработку персональных данных обязан:

1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Росгранице, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3. доводить до сведения гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Росгранице;

5. в случае нарушения в Росгранице требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

50. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Росгранице и включающей:

цели обработки персональных данных;

перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Росгранице способов обработки персональных данных;

описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

дату начала обработки персональных данных;

срок или условия прекращения обработки персональных данных;

сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Росгранице, иных гражданских служащих Росграницы с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

51. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Росгранице в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Приложение № 2 к приказу Росграницы от 19.01.2015 № 11-ОД

ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных»), принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам и локальным актом Росграницы (далее — проверки).

3. Проверки проводятся в Росгранице на основании ежегодного плана или на основании поступившего в Росграницу письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

Ежегодный план проверок разрабатывается и утверждается Комиссией Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом «О персональных данных» (далее — Комиссия).

4. В плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.

5. Проверки проводятся Комиссией, создаваемой приказом Росграницы. В проведении проверки не может участвовать федеральный государственный гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в Росграницу письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя о нарушении правил обработки персональных данных.

7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения.

8. Срок проведения проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о ее проведении.

9. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

10. По результатам каждой проверки Комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.

11. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Руководство

Руководитель;

Статс-секретарь — заместитель руководителя;

Заместитель руководителя.

Отдел государственной службы и кадров

Ведущий консультант Отдела;

Главный специалист-эксперт Отдела.

Отдел защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки

Заместитель начальника Отдела;

Советник Отдела;

Ведущий консультант Отдела.

Управление государственной политики

Консультант отдела международных отношений;

Главный специалист-эксперт отдела программ и проектов.

Финансово-экономическое управление

Начальник управления;

Заместитель начальника управления — главный бухгалтер;

Начальник отдела бухгалтерского учета центрального аппарата — заместитель главного бухгалтера;

Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета центрального аппарата;

Ведущий консультант отдела бухгалтерского учета центрального аппарата;

Консультант отдела бухгалтерского учета центрального аппарата;

Главный специалист-эксперт отдела сводной бюджетной отчетности.

Административное управление

Ведущий консультант отдела материально-технического и социального обеспечения.

Контрольно-ревизионный отдел

Заместитель начальника Отдела.

Правовое управление

Приложение № 4 к приказу Росграницы от 19.01.2015 № 11-ОД

Форма

Типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ___________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество)

обязуюсь   прекратить   обработку   персональных   данных,   ставших    мне
известными  в  связи  с  исполнением  должностных  обязанностей,  в  случае

расторжения со мной служебного контракта. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

N  152-ФЗ  "О  персональных  данных" я уведомлен(а) о том, что персональные
данные  являются  конфиденциальной  информацией и я обязан(а) не раскрывать

третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных. Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006

Форма

Типовая форма согласия на обработку персональных данных федерального государственного гражданского служащего Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, а также иных субъектов персональных данных

Я, ___________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) зарегистрированный(ная) по адресу ________________________________________,

---

паспорт серия _______ N _________, выдан __________________________________ (кем выдан)

---

    свободно,  своей  волей  и в своем интересе даю согласие уполномоченным
должностным  лицам  Федерального  агентства по обустройству государственной
границы  Российской  Федерации,  зарегистрированного по адресу: Москва, ул.
Садовая-Спасская,  д.  18,  стр. 1, на обработку (любое действие (операцию)
или  совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации  или  без  использования таких средств, включая сбор, запись,
систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение (обновление, изменение),
извлечение,   использование,   передачу  (распространение,  предоставление,

доступ, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

    образование  (когда и какие образовательные, научные и иные организации
закончил,  номера  документов  об  образовании,  направление подготовки или

специальность по документу об образовании, квалификация); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба;

    классный  чин федеральной государственной гражданской службы Российской
Федерации  и  (или)  государственной гражданской службы субъекта Российской
Федерации  и  (или)  муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и
(или)  специальное  звание,  классный  чин правоохранительной службы (кем и

когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

    места  рождения,  места работы и адреса регистрации по месту жительства
(месту  пребывания),  адреса  фактического проживания близких родственников

(отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

    фамилии,  имена,  отчества, даты рождения, места рождения, места работы
и  адреса  регистрации  по  месту  жительства  (месту  пребывания),  адреса

фактического проживания бывших мужей (жен); пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

    близкие  родственники  (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж
(жена),  в  том  числе  бывшие,  постоянно  проживающие за границей и (или)
оформляющие  документы  для  выезда на постоянное место жительства в другое
государство   (фамилия,  имя,  отчество,  с  какого  времени  проживают  за

границей); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; паспорт (серия, номер, когда и кем выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан); номер телефона;

    отношение  к  воинской  обязанности,  сведения  по воинскому учету (для
граждан,  пребывающих  в  запасе,  и  лиц,  подлежащих  призыву  на военную

службу); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

    наличие   (отсутствие)   заболевания,  препятствующего  поступлению  на
федеральную  государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее

прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

    сведения   о   доходах,   расходах,   об   имуществе  и  обязательствах
имущественного  характера,  а  также  о  доходах,  расходах, об имуществе и

обязательствах имущественного характера членов семьи; сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

    Вышеуказанные  персональные  данные  предоставляю для обработки в целях
обеспечения   соблюдения   в  отношении  меня  законодательства  Российской
Федерации  в  сфере  отношений,  связанных  с  поступлением  на федеральную
государственную  гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и
прекращением  (трудовых  и непосредственно связанных с ними отношений), для

реализации полномочий, возложенных на Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации действующим законодательством.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

    согласие  на  обработку персональных данных действует с даты подписания
настоящего   согласия   в   течение  всего  срока  прохождения  федеральной
государственной   гражданской   службы   Российской  Федерации  (работы)  в
Федеральном  агентстве  по  обустройству государственной границы Российской

Федерации; согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

    в  случае  отзыва согласия на обработку персональных данных Федеральное
агентство  по  обустройству  государственной  границы  Российской Федерации
вправе  продолжить  обработку  персональных данных без согласия при наличии

оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

    после  увольнения  с  федеральной  государственной  гражданской  службы
Российской  Федерации  (прекращения трудовых отношений) персональные данные
будут  храниться  в  Федеральном  агентстве по обустройству государственной
границы  Российской  Федерации в течение предусмотренного законодательством

Российской Федерации срока хранения документов;

    персональные  данные,  предоставляемые  в  отношении третьих лиц, будут
обрабатываться  только  в  целях  осуществления  и  выполнения  возложенных
законодательством   Российской   Федерации   на  Федеральное  агентство  по
обустройству  государственной  Российской  Федерации  функций, полномочий и

обязанностей.

Дата начала обработки персональных данных: ____________________________
                                                (число, месяц, год)
                                           ____________________________
                                                     (подпись)

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа в предоставлении своих персональных данных

Мне, _________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество)

разъяснены    юридические     последствия    отказа    предоставить    свои
персональные   данные   уполномоченным   лицам  Федерального  агентства  по

обустройству государственной границы Российской Федерации. В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего

Российской  Федерации  и  ведении  его  личного  дела,  утвержденным Указом
Президента  Российской  Федерации  от  30  мая  2005  г. N 609, Федеральным
агентством  по  обустройству  государственной  границы Российской Федерации

определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных

обязан   представить   уполномоченным   лицам   Федерального  агентства  по
обустройству   государственной  границы  Российской  Федерации  в  связи  с
поступлением  на  федеральную государственную гражданскую службу Российской
Федерации,  ее  прохождением  и  увольнением  с федеральной государственной

гражданской службы Российской Федерации.

____________                                    ______________
   (дата)                                         (подпись)

---