---
title: "Приказ ФАНО России от 16.12.2013 N 11"
number: "11"
issuer: "Федеральное агентство научных организаций"
issued_on: 2013-12-16
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-11-2013-fano-rossii-federalnoe"
---
## Приказ ФАНО России от 16.12.2013 N 11
# Приказ ФАНО России от 16.12.2013 N 11
"Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций"
**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ**
## ПРИКАЗ
от 16 декабря 2013 г. N 11
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,**
**ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ**
**АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ**
В целях установления единого порядка использования печатей, штампов и обеспечения их хранения в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций приказываю:
1. Утвердить [Положение](#p100010) о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций (далее - Положение) согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций обеспечить выполнение требований [Положения](#p100010).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
**М.М.КОТЮКОВ**
Утверждено
Приказом Федерального
агентства научных организаций
от 16 декабря 2013 г. N 11
## ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
### I. Общие положения
1. Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций (далее - Положение) определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций.
2. В центральном аппарате Федерального агентства научных организаций используются следующие печати и штампы:
печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати);
печати и штампы для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для командировочных удостоверений", "Для финансовых документов" и т.п.);
печати и штампы, используемые в структурных подразделениях и отделах центрального аппарата Федерального агентства научных организаций (далее - печати и штампы структурных подразделений).
3. Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает руководитель Федерального агентства научных организаций.
4. Заявки на изготовление печатей и штампов и их эскизы за подписью руководителя структурного подразделения, с визой заместителя руководителя, курирующего данное структурное подразделение, передаются начальнику Административного управления для утверждения руководителем Федерального агентства научных организаций. Утвержденные заявки передаются в Управление делами для размещения заказа в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов.
### II. Изготовление, учет, использование и хранение гербовых печатей
5. В соответствии с законодательством Российской Федерации Федеральное агентство научных организаций имеет гербовую печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.
В центральном аппарате Федерального агентства научных организаций используются две гербовые печати. Право использования гербовой печати закрепляется за:
Финансовым управлением - печать N 1;
Управлением бухгалтерского учета и отчетности - печать N 2.
6. Ответственность за использование гербовых печатей Федерального агентства научных организаций возлагается на руководителей структурных подразделений центрального аппарата, федерального агентства научных организаций, указанных в [пункте 5](#p100020) настоящего Положения.
7. Изготовление гербовой печати осуществляют только штемпельно-граверные предприятия, имеющие соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
8. Изготовление гербовой печати производится в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, Государственным стандартом Российской Федерации "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст:
в концентрические строки информационного поля должно вписываться полное наименование Федерального агентства научных организаций в именительном падеже, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Федеральном агентстве научных организаций, и основной государственный регистрационный номер (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ) согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц;
в концентрические строки информационного поля вписывается сокращенное наименование Федерального агентства научных организаций - ФАНО России;
по внешнему кольцу клише печати располагается микротекст в негативном начертании, где указывается сертификат (слово сертификат с указанием его номера), подтверждающий наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне, а также другая информация, определяемая изготовителем печати. Вокруг Государственного герба Российской Федерации располагается микротекст в позитивном начертании, где указывается ИНН ХХХХХХХХХХ Федерального агентства научных организаций;
нумерация гербовых печатей производится арабскими цифрами, начиная со второй печати.
9. При изготовлении гербовой печати изложение текста допускается только на русском языке.
10. Изготовленные гербовые печати учитываются Управлением делами в [Журнале](#p100061) учета и выдачи гербовых печатей согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.
Листы журнала должны быть пронумерованы.
Выдача гербовых печатей фиксируется в [Журнале](#p100061) учета и выдачи гербовых печатей.
11. В центральном аппарате Федерального агентства научных организаций правовыми актами утверждаются списки должностных лиц, наделяемых правом проставления гербовых печатей, а также перечни документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью.
Гербовой печатью удостоверяются документы, включенные в перечень и подписанные руководителем Федерального агентства научных организаций, заместителями руководителя Федерального агентства научных организаций, руководителями структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, иными работниками Федерального агентства научных организаций, которым в установленном порядке делегировано право подписания таких документов. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.
12. Хранение гербовых печатей производится в сейфах руководителей структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, указанных в [пункте 5](#p100020) настоящего Положения, либо должностных лиц, ответственных за проставление гербовых печатей.
13. В случае порчи (утраты) гербовой печати составляется соответствующий акт и изготавливается новая аналогичная печать в порядке, определяемом настоящим Положением.
14. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение гербовой печати, сдает гербовую печать в Управление делами.
Сдача гербовых печатей фиксируется в [Журнале](#p100061) учета и выдачи гербовых печатей.
### III. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов (кроме гербовых печатей)
15. Изготовление печатей и штампов структурных подразделений осуществляется по мере необходимости на основании заявок от руководителей структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, направленных в установленном настоящим Положением порядке в Управление делами.
16. Изготовленные печати и штампы структурных подразделений учитываются в Управлении делами в [Журнале](#p100075) учета и выдачи печатей и штампов согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.
Выдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в [Журнале](#p100075) учета и выдачи печатей и штампов.
17. Порядок использования печатей и штампов структурных подразделений определяется руководителями структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, по предложениям которых они были изготовлены.
Должностные лица, ответственные за применение печатей и штампов в структурных подразделениях, назначаются руководителями структурных подразделений по представлению начальников отделов на основании служебной записки. Полномочия по применению печатей и штампов закрепляются за ответственными работниками в должностных регламентах.
18. Хранение печатей и штампов структурных подразделений производится в сейфах должностных лиц, ответственных за их использование в структурных подразделениях и отделах центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, по заявкам которых они были изготовлены.
19. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати (штампа) структурного подразделения, сдает печать (штамп) в Управление делами.
Сдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в [Журнале](#p100075) учета и выдачи печатей и штампов.
### IV. Уничтожение печатей и штампов
20. Основаниями для уничтожения печати (штампа) являются:
износ или повреждение;
ликвидация (переименование) структурного подразделения;
другие основания.
21. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат уничтожению. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, в состав которой включаются ответственные работники Административного управления, Управления делами, а также структурного подразделения, ответственного за использование подлежащих уничтожению печатей и штампов. В состав комиссии назначается не менее трех человек.
Уничтожение печатей и штампов производится в присутствии всех членов комиссии путем сожжения или измельчения клише печатей и штампов.
На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт согласно приложению N 3 к настоящему Положению (не приводится).
22. Акты на уничтожение печатей и штампов оформляются Управлением делами и утверждаются руководителем Федерального агентства научных организаций.
На основании акта делаются отметки об уничтожении в [Журнале](#p100075) учета и выдачи печатей и штампов либо в [Журнале](#p100061) учета и выдачи гербовых печатей.
Приложение N 1
к Положению о порядке
изготовления, использования
и хранения печатей и штампов
в центральном аппарате
Федерального агентства научных
организаций, утвержденному
Приказом Федерального
агентства научных организаций
от 16 декабря 2013 г. N 11
Журнал учета и выдачи гербовых печатей
| N п/п | Полное наименование гербовой печати, N гербовой печати | Оттиск гербовой печати | Ф.И.О., должность работника, ответственного за использование и хранение гербовой печати, дата, подпись | Ф.И.О., должность иного работника, за которым закреплены функции по использованию гербовой печати, дата, подпись | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение N 2
к Положению о порядке
изготовления, использования
и хранения печатей и штампов
в центральном аппарате
Федерального агентства научных
организаций, утвержденному
Приказом Федерального
агентства научных организаций
от 16 декабря 2013 г. N 11
Журнал учета и выдачи печатей и штампов
| N п/п | Оттиск печати (штампа) | Наименование печати (штампа) | Дата и номер сопроводительного письма, в соответствии с которым изготовлена печать (штамп) | Должность, Ф.И.О. получившего (ответственного за хранение) печать (штамп) | Подпись получившего (ответственного за хранение) печать (штамп) | Отметка о возврате печати (штампа), оттиск | Дата сдачи печати (штампа) и подпись ответственного за ведение журнала | Отметка об уничтожении печати (штампа) Дата и N акта на уничтожение | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
---