Приказ ФАНО России от 16.12.2013 № 11

«Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

ПРИКАЗ

от 16 декабря 2013 г. № 11

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

В целях установления единого порядка использования печатей, штампов и обеспечения их хранения в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций (далее — Положение) согласно Приложению к настоящему Приказу.

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций обеспечить выполнение требований Положения.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

I. Общие положения

1. Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций (далее — Положение) определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций.

2. В центральном аппарате Федерального агентства научных организаций используются следующие печати и штампы:

печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовые печати);

печати и штампы для отдельных категорий документов («Для пакетов», «Для командировочных удостоверений», «Для финансовых документов» и т.п.);

печати и штампы, используемые в структурных подразделениях и отделах центрального аппарата Федерального агентства научных организаций (далее — печати и штампы структурных подразделений).

3. Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает руководитель Федерального агентства научных организаций.

4. Заявки на изготовление печатей и штампов и их эскизы за подписью руководителя структурного подразделения, с визой заместителя руководителя, курирующего данное структурное подразделение, передаются начальнику Административного управления для утверждения руководителем Федерального агентства научных организаций. Утвержденные заявки передаются в Управление делами для размещения заказа в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов.

II. Изготовление, учет, использование и хранение гербовых печатей

5. В соответствии с законодательством Российской Федерации Федеральное агентство научных организаций имеет гербовую печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.

В центральном аппарате Федерального агентства научных организаций используются две гербовые печати. Право использования гербовой печати закрепляется за:

Финансовым управлением — печать № 1;

Управлением бухгалтерского учета и отчетности — печать № 2.

6. Ответственность за использование гербовых печатей Федерального агентства научных организаций возлагается на руководителей структурных подразделений центрального аппарата, федерального агентства научных организаций, указанных в пункте 5 настоящего Положения.

7. Изготовление гербовой печати осуществляют только штемпельно-граверные предприятия, имеющие соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

8. Изготовление гербовой печати производится в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, Государственным стандартом Российской Федерации «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. № 573-ст:

в концентрические строки информационного поля должно вписываться полное наименование Федерального агентства научных организаций в именительном падеже, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Федеральном агентстве научных организаций, и основной государственный регистрационный номер (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ) согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц;

в концентрические строки информационного поля вписывается сокращенное наименование Федерального агентства научных организаций — ФАНО России;

по внешнему кольцу клише печати располагается микротекст в негативном начертании, где указывается сертификат (слово сертификат с указанием его номера), подтверждающий наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне, а также другая информация, определяемая изготовителем печати. Вокруг Государственного герба Российской Федерации располагается микротекст в позитивном начертании, где указывается ИНН ХХХХХХХХХХ Федерального агентства научных организаций;

нумерация гербовых печатей производится арабскими цифрами, начиная со второй печати.

9. При изготовлении гербовой печати изложение текста допускается только на русском языке.

10. Изготовленные гербовые печати учитываются Управлением делами в Журнале учета и выдачи гербовых печатей согласно Приложению № 1 к настоящему Положению.

Листы журнала должны быть пронумерованы.

Выдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи гербовых печатей.

11. В центральном аппарате Федерального агентства научных организаций правовыми актами утверждаются списки должностных лиц, наделяемых правом проставления гербовых печатей, а также перечни документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью.

Гербовой печатью удостоверяются документы, включенные в перечень и подписанные руководителем Федерального агентства научных организаций, заместителями руководителя Федерального агентства научных организаций, руководителями структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, иными работниками Федерального агентства научных организаций, которым в установленном порядке делегировано право подписания таких документов. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.

12. Хранение гербовых печатей производится в сейфах руководителей структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, указанных в пункте 5 настоящего Положения, либо должностных лиц, ответственных за проставление гербовых печатей.

13. В случае порчи (утраты) гербовой печати составляется соответствующий акт и изготавливается новая аналогичная печать в порядке, определяемом настоящим Положением.

14. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение гербовой печати, сдает гербовую печать в Управление делами.

Сдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи гербовых печатей.

III. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов (кроме гербовых печатей)

15. Изготовление печатей и штампов структурных подразделений осуществляется по мере необходимости на основании заявок от руководителей структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, направленных в установленном настоящим Положением порядке в Управление делами.

16. Изготовленные печати и штампы структурных подразделений учитываются в Управлении делами в Журнале учета и выдачи печатей и штампов согласно Приложению № 2 к настоящему Положению.

Выдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

17. Порядок использования печатей и штампов структурных подразделений определяется руководителями структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, по предложениям которых они были изготовлены.

Должностные лица, ответственные за применение печатей и штампов в структурных подразделениях, назначаются руководителями структурных подразделений по представлению начальников отделов на основании служебной записки. Полномочия по применению печатей и штампов закрепляются за ответственными работниками в должностных регламентах.

18. Хранение печатей и штампов структурных подразделений производится в сейфах должностных лиц, ответственных за их использование в структурных подразделениях и отделах центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, по заявкам которых они были изготовлены.

19. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати (штампа) структурного подразделения, сдает печать (штамп) в Управление делами.

Сдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

IV. Уничтожение печатей и штампов

20. Основаниями для уничтожения печати (штампа) являются:

износ или повреждение;

ликвидация (переименование) структурного подразделения;

другие основания.

21. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат уничтожению. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, в состав которой включаются ответственные работники Административного управления, Управления делами, а также структурного подразделения, ответственного за использование подлежащих уничтожению печатей и штампов. В состав комиссии назначается не менее трех человек.

Уничтожение печатей и штампов производится в присутствии всех членов комиссии путем сожжения или измельчения клише печатей и штампов.

На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт согласно приложению № 3 к настоящему Положению (не приводится).

22. Акты на уничтожение печатей и штампов оформляются Управлением делами и утверждаются руководителем Федерального агентства научных организаций.

На основании акта делаются отметки об уничтожении в Журнале учета и выдачи печатей и штампов либо в Журнале учета и выдачи гербовых печатей.

№ п/п	Полное наименование гербовой печати, № гербовой печати	Оттиск гербовой печати	Ф.И.О., должность работника, ответственного за использование и хранение гербовой печати, дата, подпись	Ф.И.О., должность иного работника, за которым закреплены функции по использованию гербовой печати, дата, подпись	Примечание
1	2	3	4	5	6

№ п/п	Оттиск печати (штампа)	Наименование печати (штампа)	Дата и номер сопроводительного письма, в соответствии с которым изготовлена печать (штамп)	Должность, Ф.И.О. получившего (ответственного за хранение) печать (штамп)	Подпись получившего (ответственного за хранение) печать (штамп)	Отметка о возврате печати (штампа), оттиск	Дата сдачи печати (штампа) и подпись ответственного за ведение журнала	Отметка об уничтожении печати (штампа) Дата и № акта на уничтожение	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

---