Приказ Минфина России от 22.01.2018 № 10н

(ред. от 19.08.2025)

«Об обработке персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых приказов Министерства финансов Российской Федерации по вопросам обработки персональных данных»

(вместе с «Правилами обработки персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации», «Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Российской Федерации», «Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом „О персональных данных“, „Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации“)»

(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2018 № 50017)

11. В случаях, предусмотренных пунктом 10 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

12. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, осуществляется гражданскими служащими и работниками Министерства структурного подразделения Министерства, на которое возложены функции по обеспечению осуществления деятельности по вопросам государственной службы и кадров (далее — гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных).

(в ред. Приказов Минфина России от 22.10.2020 № 242н, от 14.05.2021 № 68н)

13. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

14. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов;

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы, оператором которых является Министерство (далее — автоматизированные информационные системы), используемые в целях кадровой работы.

15. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил.

16. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, у третьей стороны, следует известить об этом субъектов персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

17. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам гражданских служащих Министерства, работников Министерства, руководителей территориальных органов и руководителей организаций персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях.

18. При сборе персональных данных гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

19. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IV. Условия и порядок обработки персональных данных гражданских служащих Министерства и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопросов о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

20. В Министерстве осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих Министерства и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее — субсидия).

21. В связи с рассмотрением вопроса о предоставлении субсидии подлежат обработке следующие персональные данные:

1. фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения);

2. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;

3. адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);

4. сведения о составе семьи;

(пп. 4 в ред. Приказа Минфина России от 22.10.2020 № 242н)

5. персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2019, № 51, ст. 7491), документов о наличии в собственности гражданского служащего Министерства и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации);

(в ред. Приказа Минфина России от 22.10.2020 № 242н)

6. иные персональные данные, ставшие известными в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии.

22. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), при постановке на учет для получения субсидии осуществляется на основании заявления гражданского служащего Министерства, представляемого на имя Министра в Комиссию Министерства финансов Российской Федерации по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Министерства финансов Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее — Комиссия по предоставлению субсидии).

23. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с предоставлением субсидии и служебного жилого помещения, в частности, сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется гражданскими служащими Министерства, входящими в состав Комиссии по предоставлению субсидии, путем:

1. получения оригиналов необходимых документов;

2. предоставления заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке копий документов.

24. Комиссия по предоставлению субсидии вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими Министерства, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего Министерства на учет для получения субсидии.

25. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Министерства и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), полученных в связи с предоставлением субсидии, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

V. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги, исполнением государственной функции, обязанностью давать письменные разъяснения по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах

26. В Министерстве обработка персональных данных физических лиц и представителей организаций (далее — заявители) осуществляется в связи с:

1. предоставлением государственной услуги по предоставлению сведений из государственного реестра саморегулируемых организаций аудиторов;

2. исполнением государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за деятельностью саморегулируемых организаций аудиторов;

3. обязанностью в соответствии с пунктом 1 статьи 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 2004, № 27, ст. 2711; 2006, № 31, ст. 3436; 2010, № 31, ст. 4198; 2011, № 30, ст. 4575; 2011, № 47, ст. 6611; 2016, № 27, ст. 4176) давать письменные разъяснения налоговым органам, налогоплательщикам, ответственному участнику консолидированной группы налогоплательщиков, плательщикам сборов, плательщикам страховых взносов и налоговым агентам по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.

27. В целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, осуществляется обработка следующих персональных данных заявителей:

1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

2. номер контактного телефона;

3. адрес электронной почты;

4. почтовый адрес.

28. Обработка персональных данных в целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, осуществляется без согласия заявителей в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», федеральными законами «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственной услуги и исполнение государственной функции в установленной сфере ведения Министерства.

29. Обработка персональных данных в целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, осуществляется соответствующими структурными подразделениями Министерства, в полномочия которых в соответствии с положениями о структурных подразделениях входит предоставление государственной услуги, исполнение государственной функции, обязанность давать разъяснения по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.

(п. 29 в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

30. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных в целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов (заявлений);

заверения копий документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы.

31. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от заявителей.

32. Запрещается запрашивать у заявителей и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

33. При сборе (получении) персональных данных уполномоченное должностное лицо соответствующего структурного подразделения Министерства, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от заявителей, обратившихся в Министерство в связи с предоставлением государственной услуги, исполнением государственной функции, обязанностью давать разъяснения по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, обязано разъяснить указанным заявителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

(в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

34. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

VI. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с рассмотрением обращений граждан

35. В Министерстве обработка персональных данных граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

36. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в Министерстве подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

37. В соответствии со статьями 7 и 13 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в связи с рассмотрением поступивших в Министерство обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные:

1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

2. почтовый адрес;

3. адрес электронной почты;

4. указанный в обращении контактный телефон;

5. иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

38. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» и Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

39. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, указанных в пункте 37 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

VII. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах

40. Обработка персональных данных в Министерстве может осуществляется с использованием автоматизированных информационных систем.

Перечень автоматизированных информационных систем утверждается приказом Министерства.

41. Доступ к автоматизированным информационным системам гражданских служащих Министерства, осуществляющих обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, реализуется посредством учетной записи, состоящей из имени пользователя и пароля.

42. Доступ к автоматизированным информационным системам предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих Министерства.

43. Информация может размещаться в автоматизированных информационных системах как в автоматическом, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

44. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется Департаментом информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса Министерства (далее — Департамент информационных технологий) и достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных согласно статье 19 Федерального закона «О персональных данных».

VIII. Организация хранения персональных данных

45. Персональные данные хранятся на бумажном носителе в структурных подразделениях Министерства, в функции которых входит обработка персональных данных в соответствии с положениями об этих структурных подразделениях.

(п. 45 в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

46. Персональные данные хранятся в электронном виде в автоматизированных электронных системах.

47. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора (получения) и обработки.

48. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

49. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

50. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.

IX. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

51. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению.

52. Документы, содержащие персональные данные, на бумажном носителе передаются в архив Министерства для уничтожения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле.

53. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

X. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

54. Доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в том числе хранятся персональные данные, содержащиеся на материальных носителях персональных данных, имеют гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных.

55. Пребывание лиц, не имеющих право на осуществление обработки персональных данных либо на осуществление доступа к персональным данным в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в сопровождении гражданского служащего, уполномоченного на обработку персональных данных.

XI. Ответственный за организацию обработки персональных данных

Глава утратила силу. - Приказ Минфина России от 19.08.2025 № 110н.

Приложение № 2 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.01.2018 № 10н

ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Настоящие Правила определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Российской Федерации (далее — Министерство).

2. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Министерстве, имеют следующие субъекты персональных данных:

1. федеральные государственные гражданские служащие Министерства (далее — гражданские служащие Министерства);

2. граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве;

3. работники Министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы;

4. граждане, претендующие на замещающие должностей, не являющихся должностями федеральной государственной гражданской службы;

5. лица, замещающие должности руководителей и заместителей руководителей федеральных служб, федерального агентства, находящихся в ведении Министерства;

(в ред. Приказа Минфина России от 22.10.2020 № 242н)

6. граждане, претендующие на замещение должностей руководителей и заместителей руководителей федеральных служб, федерального агентства, находящихся в ведении Министерства;

(в ред. Приказа Минфина России от 22.10.2020 № 242н)

7. лица, замещающие должности руководителей территориальных органов федеральных служб, федерального агентства, находящихся в ведении Министерства, назначаемые на должность и освобождаемые от должности Министром финансов Российской Федерации;

(в ред. Приказа Минфина России от 22.10.2020 № 242н)

8. граждане, претендующие на замещение должностей руководителей территориальных органов федеральных служб, федерального агентства, находящихся в ведении Министерства, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром финансов Российской Федерации;

(в ред. Приказа Минфина России от 22.10.2020 № 242н)

9. лица, замещающие должности руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства;
10. граждане, претендующие на замещение должностей руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства;
11. работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, замещающие должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
12. граждане, претендующие на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 1 настоящих Правил, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1. подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве;

2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

3. цели и применяемые Министерством способы обработки персональных данных;

(пп. 3 в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

4. наименование и место нахождения Министерства, сведения о гражданах (за исключением гражданских служащих Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании законодательства Российской Федерации;

5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

(в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения Министерством;

(в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

(в ред. Приказа Минфина России от 14.05.2021 № 68н)

8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

(в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

9. наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

9(1)) информацию о способах исполнения Министерством обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

(пп. 9(1) введен Приказом Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

4. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.

5. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Министерством в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Министерством в течение десяти рабочих дней со дня обращения либо получения Министерством запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен Министерством, но не более, чем на пять рабочих дней в случае направления Министерством в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

(п. 6 в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

7. Запрос должен содержать:

1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

(в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

2. сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

(в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

3. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Министерством;

(пп. 3 в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

4. подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7(1). Министерство предоставляет сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

(п. 7(1) введен Приказом Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

8. Если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в 8 настоящих Правил, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

10. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8 и 9 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

11. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Приложение № 3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.01.2018 № 10н

ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных»), принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам и локальным актам Министерства финансов Российской Федерации (далее — проверки, Министерство).

(в ред. Приказа Минфина России от 14.05.2021 № 68н)

3. Проверки проводятся в Министерстве на основании ежегодного плана или на основании поступившего в Министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

Ежегодный план проверок разрабатывается и утверждается комиссией по организации обработки и защиты персональных данных Министерства финансов Российской Федерации для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом «О персональных данных» (далее — Комиссия).

4. В плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.

5. Проверки проводятся Комиссией, создаваемой приказом Министерства. В проведении проверки не может участвовать федеральный государственный гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в Министерство письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя (далее — заявитель) о нарушении правил обработки персональных данных.

7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения.

8. Срок проведения проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о ее проведении.

9. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

10. По результатам каждой проверки Комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.

11. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

Приложение № 4 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.01.2018 № 10н

ПРАВИЛА РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Российской Федерации (далее — Министерство) и разработаны в соответствии с:

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

(в ред. Приказа Минфина России от 14.05.2021 № 68н)

постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;

(в ред. Приказа Минфина России от 14.05.2021 № 68н)

постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (далее — постановление Правительства Российской Федерации № 1119);

(в ред. Приказа Минфина России от 14.05.2021 № 68н)

приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 11 февраля 2013 г. № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах» (далее — приказ ФСТЭК России № 17);

(в ред. Приказа Минфина России от 14.05.2021 № 68н)

приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных» (далее — приказ Роскомнадзора № 996).

(в ред. Приказа Минфина России от 14.05.2021 № 68н)

II. Порядок работы с обезличенными персональными данными

2. Обезличивание персональных данных в Министерстве проводится в статистических или иных исследовательских целях, а также с целью снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса автоматизированных информационных систем, оператором которых является Министерство (далее — автоматизированные информационные системы) и по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

3. Обезличиванию подвергаются персональные данные, обработка которых осуществляется в автоматизированных информационных системах.

4. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется методами, определенными приказом Роскомнадзора № 996.

5. В процессе реализации процедуры обезличивания персональных данных следует соблюдать требования, предъявляемые к выбранному методу обезличивания, установленные приказом Роскомнадзора № 996.

6. Перечень федеральных государственных гражданских служащих Министерства (далее — гражданские служащие Министерства), ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается приказом Министерства. Обязанности по обезличиванию персональных данных подлежат закреплению в должностных регламентах гражданских служащих Министерства.

7. В случае необходимости обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, структурные подразделения Министерства, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, осуществляют подготовку предложений по обезличиванию персональных данных с обоснованием необходимости и метода обезличивания персональных данных и направляют указанную информацию в Департамент информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса Министерства (далее — Департамент информационных технологий) в форме служебной записки, подписанной руководителем структурного подразделения Министерства (уполномоченным им лицом).

(п. 7 в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

8. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, обеспечивает Департамент информационных технологий методом, указанным соответствующим структурным подразделением Министерства в соответствии с пунктом 7 настоящих Правил.

9. В случае принятия Департаментом информационных технологий решения о необходимости обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил, обезличивание персональных данных обеспечивается Департаментом информационных технологий по согласованию со структурным подразделением Министерства, непосредственно осуществляющим обработку соответствующих персональных данных.

(в ред. Приказа Минфина России от 19.08.2025 № 110н)

10. Обработка обезличенных персональных данных может осуществляться на бумажных носителях без использования средств автоматизации, а также в автоматизированных информационных системах.

11. При обработке обезличенных персональных данных в автоматизированных информационных системах необходимо соблюдение:

парольной защиты автоматизированных информационных систем;

антивирусной политики;

правил работы со съемными носителями (в случае их использования);

правил резервного копирования;

правил доступа в помещения, где расположены элементы автоматизированных информационных систем.

12. При хранении обезличенных персональных данных следует:

организовать раздельное хранение обезличенных персональных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;

обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.

13. При обработке обезличенных персональных данных в автоматизированных информационных системах обеспечивается соблюдение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации № 1119, а также организационно-технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, определенных приказом ФСТЭК России № 17, с учетом уровней защищенности персональных данных, определенных для автоматизированных информационных систем, в которых осуществляется обработка персональных данных.

Приложение № 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.01.2018 № 10н

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).

2. Дата рождения (число, месяц и год рождения).

3. Месторождения.

4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.

5. Фотография.

6. Сведения о гражданстве.

7. Адрес и дата регистрации по месту жительства (места пребывания).

8. Адрес фактического проживания (места нахождения).

9. Сведения о семейном положении, о составе семьи.

10. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения.

11. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).

12. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения.

13. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.

14. Сведения о трудовой деятельности до поступления на федеральную государственную гражданскую службу (работу) в Министерство финансов Российской Федерации (далее — Министерство) (федеральные службы, федеральное агентство, находящиеся в ведении Министерства; территориальные органы федеральных служб, федерального агентства, находящихся в ведении Министерства; организации, находящиеся в ведении Министерства; организации, созданные для выполнения задач, поставленных перед Министерством).

(в ред. Приказа Минфина России от 22.10.2020 № 242н)

15. Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).

16. Сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (дата рождения, место рождения, место работы (службы), домашний адрес).

(в ред. Приказа Минфина России от 22.10.2020 № 242н)

17. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся.

18. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

19. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).

20. Сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей).

21. Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения.

21.1. Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

(п. 21.1 введен Приказом Минфина России от 22.10.2020 № 242н)

22. Идентификационный номер налогоплательщика.

23. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения.

24. Сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета.

26. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

27. Номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного).

28. Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению.

29. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.

30. Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.

Приложение № 6 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 января 2018 г. № 10н

Первый заместитель Министра финансов Российской Федерации

Статс-секретарь — заместитель Министра финансов Российской Федерации

Заместитель Министра финансов Российской Федерации

Помощник Министра финансов Российской Федерации

Советник Министра финансов Российской Федерации

Директор департамента

Заместитель директора департамента

Заместитель директора департамента — начальник отдела в департаменте

Заместитель начальника управления

Начальник отдела в департаменте

Начальник отдела в департаменте — главный бухгалтер

Начальник отдела в управлении

Референт

Заместитель начальника отдела в департаменте

Заместитель начальника отдела в департаменте — заместитель главного бухгалтера

Заместитель начальника отдела в управлении

Ведущий советник

Главный специалист — эксперт

Ведущий специалист — эксперт

Специалист — эксперт

Ведущий специалист 2 разряда

Старший специалист 1 разряда

Старший специалист 2 разряда

Старший специалист 3 разряда

Специалист 1 разряда

Специалист 2 разряда

Ведущий эксперт

Эксперт

Старший инспектор — делопроизводитель.

Приложение № 7 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 января 2018 г. № 10н

Первый заместитель Министра финансов Российской Федерации

Статс-секретарь — заместитель Министра финансов Российской Федерации

Заместитель Министра финансов Российской Федерации

Помощник Министра финансов Российской Федерации

Советник Министра финансов Российской Федерации

Директор департамента

Начальник управления

Заместитель директора департамента

Заместитель директора департамента — начальник отдела в департаменте

Заместитель начальника управления

Начальник отдела в департаменте

Начальник отдела в департаменте — главный бухгалтер

Начальник отдела в управлении

Референт

Заместитель начальника отдела в департаменте

Заместитель начальника отдела в департаменте — заместитель главного бухгалтера

Заместитель начальника отдела в управлении

Ведущий советник

Советник

Ведущий консультант

Консультант

Главный специалист — эксперт

Ведущий специалист — эксперт

Специалист — эксперт

Ведущий специалист 2 разряда

Старший специалист 1 разряда

Старший специалист 2 разряда

Старший специалист 3 разряда

Специалист 1 разряда

Специалист 2 разряда

Ведущий эксперт

Эксперт

Приложение № 8 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.01.2018 № 10н

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии) разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам Министерства финансов Российской Федерации.

В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004

г.  N  79-ФЗ  "О  государственной  гражданской службе Российской Федерации"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,  2004,  N 31, ст. 3215;

2013, № 19, ст. 2326; 2020, № 31, ст. 5027), Положением о персональных

данных  федерального  государственного  гражданского  служащего  Российской
Федерации  и  ведении  его  личного  дела,  утвержденным  Указом Президента
Российской  Федерации  от  30  мая 2005 г. N 609 (Собрание законодательства
Российской  Федерации,  2005,  N  23,  ст.  2242;  2021,  N  11, ст. 1789),

статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание

законодательства  Российской  Федерации,  2002, N 1, ст. 3; 2013, N 27, ст.
3477;  2019,  N  51,  ст. 7491) Министерством финансов Российской Федерации

определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных

обязан  предоставить  уполномоченным лицам Министерства финансов Российской
Федерации   в   связи   с   поступлением,   прохождением   и   прекращением
государственной  гражданской  службы  Российской  Федерации  (работы).  Без
представления  субъектом  персональных  данных  обязательных для заключения
служебного  контракта  (трудового  договора)  сведений  служебный  контракт

    ______________                                        _________________
        (дата)                                                (подпись)

Приложение № 9 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.01.2018 № 10н

Типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью федеральной государственной гражданской службы, Министерства финансов Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

         (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта (трудового договора).

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

N  152-ФЗ  "О  персональных  данных"  (Собрание законодательства Российской
Федерации,  2006,  N  31,  ст. 3451; 2017, N 31, ст. 4772) я уведомлен(а) о
том,  что  операторы  и иные лица, получившие доступ к персональным данным,
обязаны  не  раскрывать  третьим  лицам  и  не  распространять персональные
данные,   ставшие   известными   мне  в  связи  с  исполнением  должностных
обязанностей,  без  согласия  субъекта  персональных  данных,  если иное не

предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

    ______________                                        _________________
        (дата)                                                (подпись)

Приложение № 10 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.01.2018 № 10н

Типовая форма согласия

   на обработку персональных данных федеральных государственных

 гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации,
            а также иных субъектов персональных данных

Я, ___________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии) зарегистрированный(-ая) по адресу:

__________________________________________________________________________, паспорт серия _______ N ___________, выдан ________________________________ (кем и когда) __________________________________________________________________________,

свободно,  своей  волей  и  в  своем  интересе  даю согласие уполномоченным
должностным  лицам  Министерства  финансов  Российской  Федерации  (далее -

Министерство), расположенного адресу: _______________________, на обработку

(любое   действие   (операцию)   или   совокупность   действий  (операций),
совершаемых  с  использованием  средств автоматизации или без использования
таких  средств  с  персональными данными, включая сбор (получение), запись,
систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение (обновление, изменение),
извлечение,   использование,   передачу  (распространение,  предоставление,
доступ)   обезличивание,  блокирование,  удаление,  уничтожение)  следующих

персональных данных:

    1)  фамилия,  имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии,
имена  и  отчества  (при  наличии)  в  случае их изменения; сведения о том,

когда, где и по какой причине они изменялись);

2) <a id="p100365"></a>дата рождения (число, месяц и год рождения);

3) <a id="p100366"></a>место рождения;

    4)  вид,  серия,  номер  документа, удостоверяющего личность гражданина
Российской  Федерации,  наименование органа и код подразделения органа (при

наличии), выдавшего его, дата выдачи;

5) <a id="p100368"></a>фотография;

6) <a id="p100369"></a>сведения о гражданстве;

7) <a id="p100370"></a>адрес и дата регистрации по месту жительства (места пребывания);

8) <a id="p100371"></a>адрес фактического проживания (места нахождения);

9) <a id="p100372"></a>сведения о семейном положении, о составе семьи;
10)    <a id="p100373"></a>реквизиты   свидетельств   государственной   регистрации   актов

гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;

    11)  сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной
организации,   год   окончания,   уровень   профессионального  образования,
реквизиты  документов об образовании, направление подготовки, специальность
и  квалификация  по документу об образовании, ученая степень, ученое звание

(дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата);

    12)    сведения    о    дополнительном   профессиональном   образовании
(профессиональной  переподготовке,  повышении  квалификации)  (наименование
образовательной  и  (или)  научной  организации,  год  окончания, реквизиты
документа   о   переподготовке  (повышении  квалификации),  квалификация  и
специальность  по  документу  о  переподготовке  (повышении  квалификации),

наименование программы обучения, количество часов обучения); 13) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

    14)  сведения  о  трудовой  деятельности  до поступления на федеральную
государственную  гражданскую  службу  (работу)  в Министерство (федеральные
службы, федеральное  агентство,   находящиеся   в   ведении   Министерства;
территориальные   органы   федеральных    служб,   федерального  агентства,
находящихся  в  ведении   Министерства; организации, находящиеся в  ведении
Министерства; организации, созданные  для  выполнения  задач,  поставленных

перед Министерством);

    15)  сведения  о  классном чине федеральной государственной гражданской
службы  и  (или)  гражданской  службы субъекта Российской Федерации и (или)
муниципальной  службы,  дипломатический  ранг, воинское и (или) специальное

звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);

    16)  сведения  о  родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем
или  бывшей супруге), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов

(дата рождения, место рождения, места работы (службы), домашний адрес); 17) сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся; 18) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; 19) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

    20)  сведения  о  близких  родственниках  (родителях, братьях, сестрах,
детях),  а  также  супругах,  в том числе бывших,  постоянно проживающих за
границей  и  (или)  оформляющих  документы  для  выезда на постоянное место
жительства  в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии),

с какого времени проживают за границей); 21) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения;

21.1) страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования; 22) идентификационный номер налогоплательщика; 23) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения; 24) сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета; 25) сведения о наличии (отсутствии) судимости;

    26)  сведения  о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах
имущественного   характера,  а  также  сведения  о  доходах,  расходах,  об

имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; 27) номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного);

    28)   сведения  о  наличии  (отсутствии)  заболевания,  препятствующего
поступлению  на государственную гражданскую службу Российской Федерации или

ее прохождению; 29) сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности; 30) иные сведения, которые я пожелал(а) сообщить о себе.

    Вышеуказанные  персональные  данные  предоставляю для обработки в целях
обеспечения   соблюдения   в  отношении  меня  законодательства  Российской
Федерации  в  сфере  отношений,  связанных  с  поступлением  на федеральную
государственную   гражданскую  службу  Российской  Федерации  (работу),  ее
прохождением   и   прекращением  (служебных  (трудовых)  и  непосредственно
связанных   с  ними  отношений),  для  реализации  полномочий,  возложенных

законодательством Российской Федерации на Министерство.

    Персональные  данные,  а  именно:  фамилию, имя, отчество (при наличии)
разрешаю  использовать  в  качестве  общедоступных  в  электронной  почте и

системе электронного документооборота Министерства, а также в иных случаях,

предусмотренных   законодательством  Российской  Федерации  об  обеспечении
доступа  к  информации  о  деятельности  государственных  органов и органов

местного самоуправления.

    Персональные  данные,  а  именно:  дату  рождения  (число,  месяц и год
рождения)   и   фотографию   разрешаю/не   разрешаю   (нужное  подчеркнуть)
использовать   в   качестве  общедоступных  для  публикации  на  внутреннем
информационном    портале   Министерства,   а   также   в   иных   случаях,
предусмотренных   законодательством  Российской  Федерации  об  обеспечении
доступа  к  информации  о  деятельности  государственных  органов и органов

местного самоуправления.

Я ознакомлен(а), что:

    1)   согласие   на  обработку  персональных  данных  действует  с  даты
подписания   настоящего   согласия   в   течение  всего  срока  федеральной
государственной  гражданской  службы  (работы)  в Министерстве (федеральных
службах,  федеральном  агентстве,  находящихся  в   ведении   Министерства;
территориальных   органах   федеральных   служб, федерального    агентства,
находящихся в  ведении  Министерства; организациях, находящихся  в  ведении
Министерства; организациях,  созданных  для  выполнения задач, поставленных

перед Министерством);

2)  <a id="p100399"></a>согласие  на  обработку  персональных данных может быть отозвано на

основании письменного заявления в произвольной форме;

    3)   в   случае   отзыва  согласия  на  обработку  персональных  данных
Министерство  вправе  продолжить  обработку персональных данных при наличии

оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2013, № 14, ст. 1651; 2016, № 27, ст. 4164; 2017, № 31, ст. 4772; 2019, № 52, ст. 7798; 2020, № 17, ст. 2701; 2021, № 1, ст. 58);

    4)  после  увольнения  с федеральной государственной гражданской службы
(прекращения   трудовых   отношений)   персональные   данные   хранятся   в
Министерстве   в   течение   срока  хранения  документов,  предусмотренного
действующим  законодательством  Российской  Федерации  в  области архивного

дела;

    5)  персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут
обрабатываться   только   в   целях  осуществления  и  выполнения  функций,

возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство.

    ______________                                        _________________
        (дата)                                                (подпись)

Приложение № 11 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 января 2018 г. № 10н

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ (ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ) ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации (далее соответственно — ответственный за обработку данных, Министерство) назначается Министром финансов Российской Федерации из числа федеральных государственных гражданских служащих Министерства, замещающих должности, относящиеся к высшей и (или) главной группе должностей категории «руководители».

2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

3. Ответственный за обработку данных обязан:

1. координировать работу по организации в Министерстве обработки персональных данных в соответствии законодательством Российской Федерации в области персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами по вопросам обработки персональных данных;

2. не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных»);