---
title: "Приказ Росархива от 30.12.2014 N 109"
number: "109"
issued_on: 2014-12-30
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-109-2014-3"
---

## Приказ Росархива от 30.12.2014 N 109

# Приказ Росархива от 30.12.2014 N 109

"Об объявлении отраслевого конкурса профессионального мастерства "Лучший архивист России - 2015/16"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**


## <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

от 30 декабря 2014 г. N 109

<a id="p100004"></a>**ОБ ОБЪЯВЛЕНИИ ОТРАСЛЕВОГО КОНКУРСА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО**

<div align="center">

**МАСТЕРСТВА "ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ РОССИИ - 2015/16"**

</div>


<a id="p100005"></a>В соответствии с решением Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (Санкт-Петербург, октябрь 2014 г.) приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Объявить отраслевой конкурс профессионального мастерства "Лучший архивист России - 2015/16" (далее - Конкурс) и утвердить [Положение](#p100013) о его проведении согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. <a id="p100007"></a>Управлению организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В. Грошев):
<a id="p100008"></a>2.1. организовать через официальный интернет-сайт Росархива, отраслевой интернет-портал "Архивы России", интернет-сайты уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, отраслевые печатные и электронные издания широкое информирование архивного сообщества о проведении Конкурса;
<a id="p100009"></a>2.2. подготовить и в срок до 1 апреля 2015 г. представить на утверждение предложения о составе жюри Конкурса и проект регламента его работы;
<a id="p100010"></a>2.3. обеспечить работу жюри Конкурса по определению его победителей и призеров, а также проведение их награждения.

<div align="right">

<a id="p100011"></a>Руководитель Росархива<br>
**А.Н.АРТИЗОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100012"></a>Приложение<br>
к Приказу Росархива<br>
от 30 декабря 2014 г. N 109

</div>


<a id="p100013"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**
**ОБ ОТРАСЛЕВОМ КОНКУРСЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА**
**"ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ РОССИИ - 2015/16"**


### 1. <a id="p100014"></a>Общие положения


<a id="p100015"></a>1.1. Отраслевой конкурс профессионального мастерства "Лучший архивист России - 2015/16" (далее - Конкурс) проводится Федеральным архивным агентством (далее - Росархив) совместно с Российским обществом историков-архивистов (далее - РОИА) и Общественным советом при Федеральном архивном агентстве (далее - Общественный совет).

#### <a id="p100016"></a>1.2 Конкурс проводится в целях:

- <a id="p100017"></a>совершенствования профессионализма архивистов и стимулирования повышения их квалификации;
- <a id="p100018"></a>выявления и поддержки наиболее талантливых специалистов, включения их в резерв управленческих кадров и/или кадровый резерв руководящих должностей архивных учреждений;
- <a id="p100019"></a>обобщения и распространения передового опыта и лучшей практики архивной работы;
- <a id="p100020"></a>роста общественного престижа профессии архивиста;
- <a id="p100021"></a>популяризации архивного дела;
- <a id="p100022"></a>поддержки и развития корпоративных связей в архивной отрасли.

#### <a id="p100023"></a>1.3 Поддержку проведения Конкурса осуществляют:

<a id="p100024"></a>организационную - научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов (далее - НМС), Совет директоров федеральных архивов (далее - Совет директоров);
<a id="p100025"></a>методическую - Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела;
<a id="p100026"></a>информационную - Росархив через официальный интернет-сайт и интернет-портал "Архивы России", журналы "Отечественные архивы" и "Вестник архивиста", другие отраслевые печатные и электронные издания, а также центральные и местные СМИ (по договоренности);
<a id="p100027"></a>финансовую - федеральная целевая программа "Культура России (2012 - 2018 годы)" и спонсоры.
<a id="p100028"></a>1.4. Спонсором Конкурса может быть любая организация, поддерживающая заявленные им цели, принимающая долевое участие в его финансировании, организации и проведении.

#### <a id="p100029"></a>1.5 Конкурс проводится:

<a id="p100030"></a>среди работников государственных архивов (центров хранения документации) и их филиалов (далее - государственные архивы) по номинациям:
<a id="p100031"></a>"лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета документов",
<a id="p100032"></a>"лучший специалист в области комплектования",
<a id="p100033"></a>"лучший специалист в области создания (совершенствования) справочно-поисковых средств",
<a id="p100034"></a>"лучший специалист в области использования документов";
<a id="p100035"></a>среди работников муниципальных архивов <1> по номинации "лучший работник муниципального архива".

<a id="p100036"></a>

---

<a id="p100037"></a><1> В понятии, установленном п. 11 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

<a id="p100038"></a>По каждой из номинаций определяются по три призовых места. Участник, занявший первое место в соответствующей номинации, становится победителем Конкурса, второе и третье места - призерами Конкурса.
<a id="p100039"></a>1.6. Участниками Конкурса могут быть лица, замещающие штатную должность не выше начальника самостоятельного структурного подразделения в государственном архиве, или любую штатную должность в муниципальном архиве.

#### <a id="p100040"></a>1.7 Отбор участников Конкурса проводится поэтапно:

<a id="p100041"></a>до 1 апреля 2015 г. уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (далее - архивные органы) среди работников государственных и муниципальных архивов соответствующего субъекта Российской Федерации, федеральными архивами - внутри учреждения;
<a id="p100042"></a>до 1 ноября 2015 г. базовыми органами НМС - среди работников государственных и муниципальных архивов в пределах соответствующего федерального округа, Советом директоров - среди работников федеральных архивов.
<a id="p100043"></a>1.8. Архивный орган и федеральный архив (на первом этапе), базовый орган НМС и Совет директоров (на втором этапе) выдвигают в каждой номинации по одному кандидату для участия в следующем этапе Конкурса.
<a id="p100044"></a>1.9. Архивный орган вправе выдвинуть на участие в Конкурсе без предварительного отбора победителей региональных конкурсов профессионального мастерства, проведенных в соответствующем субъекте Российской Федерации в 2010 - 2014 гг.
<a id="p100045"></a>1.10. Архивный орган, федеральный архив, базовые органы НМС, Совет директоров обеспечивают достоверность и объективность представляемых оценок участников конкурса, открытый характер проведения конкурсного отбора.
<a id="p100046"></a>1.11. Определение победителей и призеров Конкурса из числа кандидатур, отобранных базовыми органами НМС, Советом директоров, осуществляет жюри Конкурса, сформированное Руководителем Росархива, как председателем жюри, из числа независимых экспертов, представляющих РОИА, Общественный совет, научные и образовательные учреждения, а также коммерческие организации архивного профиля.
<a id="p100047"></a>Информация о составе жюри Конкурса и регламенте его работы публикуется на официальном интернет-сайте Росархива и интернет-портале "Архивы России".
<a id="p100048"></a>Техническое обеспечение работы жюри Конкурса возлагается на отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива.
<a id="p100049"></a>1.12. По итогам Конкурса участники, занявшие призовые места в каждой из номинаций, награждаются Почетными грамотами Росархива и памятными подарками.
<a id="p100050"></a>Победители и призеры Конкурса могут быть поощрены денежным вознаграждением за счет средств соответствующего государственного (муниципального) архива, размер которого определяется его финансовыми возможностями, а также рекомендованы для включения в состав резерва управленческих кадров и/или кадрового резерва руководящих должностей архивных учреждений соответствующего субъекта Российской Федерации или федерального архива.
<a id="p100051"></a>1.13. Церемония награждения победителей и призеров Конкурса проводится на итоговой коллегии Росархива (Москва, март 2016 г.).
<a id="p100052"></a>1.14. Информация о ходе проведения Конкурса на всех его этапах, материалы о победителях и призерах Конкурса размещаются на официальном интернет-сайте Росархива и интернет-портале "Архивы России".


### 2. <a id="p100053"></a>Порядок выдвижения и отбора участников Конкурса, определения его победителей и призеров


<a id="p100054"></a>2.1. Архивный орган, федеральный архив на первом этапе осуществляют отбор и выдвижение претендентов для участия в последующем этапе Конкурса по результатам набранных ими баллов, начисляемых в соответствии с критериями, установленными [разделами 1](#p100075) - 7 Приложения 1 к настоящему Положению по формуле:

<div align="center">

<a id="p100055"></a> $\text{Кв }(1.1 + 1.2 + ...) \times 0,5 + \text{Пкв }(2.1 + 2.2 + ...) \times 0,3 + ... + \text{Сд }(7.1 + 7.2) \times 0,2,$ 

</div>


<a id="p100056"></a>и в срок до 1 апреля 2015 г. направляют соответственно в базовый орган НМС или Совет директоров по каждому из участников пакет документов, включающий:
<a id="p100057"></a>а) анкету-заявку на участие в Конкурсе по [форме](#p100177), установленной Приложением 2 к настоящему Положению, с письменным согласием на обработку его персональных данных;
<a id="p100058"></a>б) развернутую характеристику-представление с места работы, отражающую профессиональный уровень и практические навыки работника (как обоснование объективности начисления баллов по критериям [раздела 5](#p100130) Приложения 1 к настоящему Положению);
<a id="p100059"></a>в) 2 фотографии (портрет и общий план на рабочем месте) на бумажном носителе (10 X 15) и в электронном виде (300dpi, jpg);
<a id="p100060"></a>г) выписку из протокола совещательного органа архивного органа (коллегии) или федерального архива (дирекции) о выдвижении на Конкурс по соответствующей номинации с приложением расчета баллов по критериям оценки или документ, подтверждающий победу в региональном конкурсе профессионального мастерства;
<a id="p100061"></a>д) копии документов, послуживших основанием для исчисления баллов по критериям [1](#p100075) - 4, [6](#p100144) - 7 Приложения 1 к настоящему Положению (трудовая книжка, документы об образовании, удостоверения и сертификаты о повышении квалификации, творческие работы и т.д.).
<a id="p100062"></a>Пакет документов должен иметь опись входящих в его состав документов, которые должны быть сгруппированы по порядку очередности критериев, прошиты и пронумерованы, а также быть заверен подписью директора (начальника) архива, в котором работает участник. Фотографии на бумажном и электронном носителях размещаются в прилагаемом к пакету конверте.
<a id="p100063"></a>2.2. Базовые органы НМС, Совет директоров на своих очередных заседаниях, запланированных к проведению в 2015 г., но не позднее 1 ноября 2015 г., на основе представленных из архивных органов, федеральных архивов пакетов документов участников, а также установленных, в случае необходимости, других дополнительных критериев, организуют обсуждение и выдвижение на участие в заключительном этапе Конкурса по одному претенденту в каждой из номинаций.
<a id="p100064"></a>2.3. По итогам второго этапа Конкурса базовые органы НМС, Совет директоров направляют в срок до 15 декабря 2015 г. в Росархив пакеты документов отобранных участников с приложением выписки из протокола заседания НМС, Совета директоров с решением о поддержке их выдвижения для участия в заключительном этапе Конкурса, а также извещают об этом самих участников, прошедших в заключительный этап Конкурса.
<a id="p100065"></a>2.4. Участники, прошедшие в заключительный этап Конкурса, в срок до 1 февраля 2016 г. направляют в Росархив свои видеопрезентации ("визитные карточки)" на электронном носителе продолжительностью не более 7 минут.
<a id="p100066"></a>2.5. Оценку видеопрезентации ("визитной карточки)" каждый член жюри Конкурса осуществляет в индивидуальном порядке. Итоговый балл за нее рассчитывается для каждого участника Конкурса как среднеарифметическое значение суммы баллов всех членов жюри.
<a id="p100067"></a>2.6. Определение победителей и призеров Конкурса осуществляется жюри Конкурса в срок до 1 марта 2016 г. по сумме баллов, набранных участниками по результатам оценки пакетов документов и видеопрезентаций участников.
<a id="p100068"></a>2.7. Окончательное распределение призовых мест по каждой из номинаций осуществляется путем ранжирования участников согласно набранной каждым из них сумме баллов. Победителями Конкурса становятся участники, набравшие наибольшее количество баллов в соответствующей номинации.
<a id="p100069"></a>При равенстве баллов предпочтение отдается участнику, поддержанному большинством голосов членов жюри Конкурса, а при равенстве голосов членов жюри - его Председателем.
<a id="p100070"></a>2.8. Результаты всех этапов Конкурса и его итоги в целом отражаются соответственно в протоколах заседаний коллегиальных органов архивного органа и/или федерального архива, заседаний НМС, Совета директоров и жюри Конкурса, а окончательное решение о победителях и призерах Конкурса оформляется приказом Росархива.





<div align="right">

<a id="p100071"></a>Приложение 1<br>
к Положению об отраслевом конкурсе<br>
профессионального мастерства<br>
"Лучший архивист России - 2015/16"

<a id="p100072"></a>**КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ УЧАСТНИКА КОНКУРСА**

</div>



| <a id="p100073"></a>критерии оценки | <a id="p100074"></a>коэффициент значимости/баллы |
| --- | --- |
| <a id="p100075"></a>1. Квалификация (Кв) [<2>](#p100173): | <a id="p100076"></a>К 0,5 |
| <a id="p100077"></a>1.1. Образование высшее: | <a id="p100078"></a>X |
| <a id="p100079"></a>- историко-архивное, историческое, документоведческое или профильное техническое (для работников аудиовизуальных архивов) | <a id="p100080"></a>30 |
| <a id="p100081"></a>- гуманитарное | <a id="p100082"></a>25 |
| <a id="p100083"></a>- иное | <a id="p100084"></a>15 |
| <a id="p100085"></a>1.2. Послевузовское профессиональное образование в 2010 - 2014 гг.: | <a id="p100086"></a>x |
| <a id="p100087"></a>- обучение в докторантуре | <a id="p100088"></a>20 |
| <a id="p100089"></a>- обучение в аспирантуре | <a id="p100090"></a>10 |
| <a id="p100091"></a>1.3. Ученая степень: | <a id="p100092"></a>X |
| <a id="p100093"></a>- доктор наук | <a id="p100094"></a>25 |
| <a id="p100095"></a>- кандидат наук | <a id="p100096"></a>15 |
| <a id="p100097"></a>1.4. Обучение в ВУЗе по профильной специальности в 2010 - 2014 гг.: |  |
| <a id="p100098"></a>- в бакалавриате | <a id="p100099"></a>5 |
| <a id="p100100"></a>- в магистратуре | <a id="p100101"></a>7 |
| <a id="p100102"></a>1.5. Образование среднее специальное (профильное) | <a id="p100103"></a>3 |
| <a id="p100104"></a>2. Повышение квалификации (Пкв): | <a id="p100105"></a>К 0,3 |
| <a id="p100106"></a>2.1. Профессиональная переподготовка свыше 500 часов | <a id="p100107"></a>8 |
| <a id="p100108"></a>2.2. Повышение квалификации свыше 100 часов | <a id="p100109"></a>5 |
| <a id="p100110"></a>2.3. Повышение квалификации от 70 до 100 часов | <a id="p100111"></a>4 |
| <a id="p100112"></a>2.4. Краткосрочные курсы (менее 70 часов) по направлению грофессиональной деятельности и/или информатизации (за каждые в 2010 - 2014 гг.) | <a id="p100113"></a>3 |
| <a id="p100114"></a>3. Опыт (стаж работы по направлению профессиональной деятельности) (Оп): | <a id="p100115"></a>К 0,4 |
| <a id="p100116"></a>- свыше 15 лет | <a id="p100117"></a>35 |
| <a id="p100118"></a>- от 5 до 15 лет | <a id="p100119"></a>30 |
| <a id="p100120"></a>- до 5 лет | <a id="p100121"></a>20 |
| <a id="p100122"></a>4. Профессиональная репутация (Пр): | <a id="p100123"></a>К 0,3 |
| <a id="p100124"></a>4.1. Правительственные награды, почетные звания | <a id="p100125"></a>30 |
| <a id="p100126"></a>4.2. Награды субъекта Российской Федерации, почетные звания | <a id="p100127"></a>20 |
| <a id="p100128"></a>4.3. Ведомственные (Минкультуры России, Росархива, архивного органа) награды и поощрения | <a id="p100129"></a>20 |
| <a id="p100130"></a>5. Профессиональная деятельность (по соответствующей номинации) (Пд) [<3>](#p100174): | <a id="p100131"></a>К 0,6 |
| <a id="p100132"></a>- знание нормативных и методических документов | <a id="p100133"></a>до 30 |
| <a id="p100134"></a>- практические навыки работы | <a id="p100135"></a>до 30 |
| <a id="p100136"></a>- перевыполнение норм выработки и/или плановых показателей в 2010 - 2014 гг. | <a id="p100137"></a>15 |
| <a id="p100138"></a>- участие в реализации значимых (международных, межархивных и/или подобных) проектов в 2010 - 2014 гг. | <a id="p100139"></a>10 |
| <a id="p100140"></a>- расширение "зоны обслуживания" в 2010 - 2014 гг. | <a id="p100141"></a>10 |
| <a id="p100142"></a>- наставничество по месту работы | <a id="p100143"></a>20 |
| <a id="p100144"></a>6. Наличие творческих работ по направлению профессиональной деятельности в 2010 - 2014 гг. (Тд): | <a id="p100145"></a>К 0,2 |
| <a id="p100146"></a>6.1. Опубликованные монографии, научные статьи, документальные сборники: | <a id="p100147"></a>X |
| <a id="p100148"></a>- более 5 | <a id="p100149"></a>30 |
| <a id="p100150"></a>- от 1 до 5 | <a id="p100151"></a>15 |
| <a id="p100152"></a>6.2. Утвержденные (одобренные) методические пособия, инструкции и т.п.: | <a id="p100153"></a>X |
| <a id="p100154"></a>- более 3 | <a id="p100155"></a>20 |
| <a id="p100156"></a>- от 1 до 3 | <a id="p100157"></a>10 |
| <a id="p100158"></a>6.3. Выступления (доклады) на: | <a id="p100159"></a>X |
| <a id="p100160"></a>6.3.1. международных конференциях | <a id="p100161"></a>20 |
| <a id="p100162"></a>6.3.2. российских конференциях, семинарах, заседаниях НМС архивных учреждений федеральных округов | <a id="p100163"></a>15 |
| <a id="p100164"></a>7. Работа в совещательных органах по направлению профессиональной деятельности (экспертных, методических комиссиях, научных советах и т.п.) в 2010 - 2014 гг. (Сд): | <a id="p100165"></a>К 0,2 |
| <a id="p100166"></a>7.1. по месту работы | <a id="p100167"></a>10 |
| <a id="p100168"></a>7.2. в других организациях гуманитарного профиля | <a id="p100169"></a>15 |
| <a id="p100170"></a>8. Видеопрезентация ("визитная карточка") [<4>](#p100175) | <a id="p100171"></a>до 20 |



<a id="p100172"></a>

---

<div align="right">

<a id="p100173"></a><2> По позициям "образование высшее" и "обучение в ВУЗе", "кандидат наук" и "обучение в аспирантуре", "доктор наук" и "обучение в докторантуре" баллы не суммируются.<br>
<a id="p100174"></a><3> Выбор формы и методов оценки участника по критериям данного раздела архивный орган, федеральный архив производят самостоятельно.<br>
<a id="p100175"></a><4> Оценку видеопрезентации осуществляют члены жюри Конкурса.

</div>






<a id="p100176"></a>Приложение 2
к Положению об отраслевом конкурсе
профессионального мастерства
"Лучший архивист России - 2015/16"

<a id="p100177"></a>                               АНКЕТА-ЗАЯВКА
            на участие в отраслевом конкурсе профессионального
               мастерства "Лучший архивист России - 2015/16"
                      (номинация - ________________)

<a id="p100178"></a>    ФИО (полностью) _______________________________________________________
<a id="p100179"></a>    Дата рождения __________________
<a id="p100180"></a>    Место работы:
<a id="p100181"></a>    Полное наименование организации _______________________________________
<a id="p100182"></a>    Занимаемая должность __________________________________________________
<a id="p100183"></a>    Образование    (наименование   учебного   заведения,   год   окончания,
    специальность, квалификация) __________________________________________
<a id="p100184"></a>    Наличие дополнительного (второго) образования _________________________
<a id="p100185"></a>    Наличие  ученой  степени  либо  обучение  в аспирантуре (докторантуре),
    место обучения ________________________________________________________
<a id="p100186"></a>    Стаж работы:
<a id="p100187"></a>    общий _______________
<a id="p100188"></a>    в архивной отрасли ____________
<a id="p100189"></a>    в архивном учреждении _________
<a id="p100190"></a>    в должности ___________________
<a id="p100191"></a>    Контактные данные:
<a id="p100192"></a>    Телефон __________________________________________
<a id="p100193"></a>    Электронная почта ________________________________
<a id="p100194"></a>    Как я избрал профессию архивиста (не более 0,5 л.)
<a id="p100195"></a>    Настоящим я, ________________________________, согласен(а) на обработку
    приведенных  в  настоящей  анкете-заявке   моих   персональных   данных
<a id="p100196"></a>    Росархивом и их размещение на  официальном  интернет-сайте  Росархива и
    интернет-портале "Архивы России".
<a id="p100197"></a>    Я согласен(а), что мои персональные данные будут  ограниченно  доступны
    представителям органов  государственной  власти  и  использоваться  для
    решения  задач  подбора,  ротации,  обучения   и   развития   кадрового
    потенциала архивной отрасли.

    Дата заполнения                                                 Подпись



<a id="p100198"></a>

---