Приказ Росархива от 30.12.2014 № 109

«Об объявлении отраслевого конкурса профессионального мастерства „Лучший архивист России — 2015/16“»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 30 декабря 2014 г. № 109

ОБ ОБЪЯВЛЕНИИ ОТРАСЛЕВОГО КОНКУРСА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

В соответствии с решением Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (Санкт-Петербург, октябрь 2014 г.) приказываю:

1. Объявить отраслевой конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист России — 2015/16» (далее — Конкурс) и утвердить Положение о его проведении согласно Приложению к настоящему Приказу.

2. Управлению организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В. Грошев):

2.1. организовать через официальный интернет-сайт Росархива, отраслевой интернет-портал «Архивы России», интернет-сайты уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, отраслевые печатные и электронные издания широкое информирование архивного сообщества о проведении Конкурса;

2.2. подготовить и в срок до 1 апреля 2015 г. представить на утверждение предложения о составе жюри Конкурса и проект регламента его работы;

2.3. обеспечить работу жюри Конкурса по определению его победителей и призеров, а также проведение их награждения.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТРАСЛЕВОМ КОНКУРСЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА «ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ РОССИИ — 2015/16»

1. Общие положения

1.1. Отраслевой конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист России — 2015/16» (далее — Конкурс) проводится Федеральным архивным агентством (далее — Росархив) совместно с Российским обществом историков-архивистов (далее — РОИА) и Общественным советом при Федеральном архивном агентстве (далее — Общественный совет).

1.2 Конкурс проводится в целях:

• совершенствования профессионализма архивистов и стимулирования повышения их квалификации;
• выявления и поддержки наиболее талантливых специалистов, включения их в резерв управленческих кадров и/или кадровый резерв руководящих должностей архивных учреждений;
• обобщения и распространения передового опыта и лучшей практики архивной работы;
• роста общественного престижа профессии архивиста;
• популяризации архивного дела;
• поддержки и развития корпоративных связей в архивной отрасли.

1.3 Поддержку проведения Конкурса осуществляют:

организационную — научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов (далее — НМС), Совет директоров федеральных архивов (далее — Совет директоров);

методическую — Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела;

информационную — Росархив через официальный интернет-сайт и интернет-портал «Архивы России», журналы «Отечественные архивы» и «Вестник архивиста», другие отраслевые печатные и электронные издания, а также центральные и местные СМИ (по договоренности);

финансовую — федеральная целевая программа «Культура России (2012 — 2018 годы)» и спонсоры.

1.4. Спонсором Конкурса может быть любая организация, поддерживающая заявленные им цели, принимающая долевое участие в его финансировании, организации и проведении.

1.5 Конкурс проводится:

среди работников государственных архивов (центров хранения документации) и их филиалов (далее — государственные архивы) по номинациям:

«лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета документов»,

«лучший специалист в области комплектования»,

«лучший специалист в области создания (совершенствования) справочно-поисковых средств»,

«лучший специалист в области использования документов»;

среди работников муниципальных архивов <1> по номинации «лучший работник муниципального архива».

---

<1> В понятии, установленном п. 11 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

По каждой из номинаций определяются по три призовых места. Участник, занявший первое место в соответствующей номинации, становится победителем Конкурса, второе и третье места — призерами Конкурса.

1.6. Участниками Конкурса могут быть лица, замещающие штатную должность не выше начальника самостоятельного структурного подразделения в государственном архиве, или любую штатную должность в муниципальном архиве.

1.7 Отбор участников Конкурса проводится поэтапно:

до 1 апреля 2015 г. уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (далее — архивные органы) среди работников государственных и муниципальных архивов соответствующего субъекта Российской Федерации, федеральными архивами — внутри учреждения;

до 1 ноября 2015 г. базовыми органами НМС — среди работников государственных и муниципальных архивов в пределах соответствующего федерального округа, Советом директоров — среди работников федеральных архивов.

1.8. Архивный орган и федеральный архив (на первом этапе), базовый орган НМС и Совет директоров (на втором этапе) выдвигают в каждой номинации по одному кандидату для участия в следующем этапе Конкурса.

1.9. Архивный орган вправе выдвинуть на участие в Конкурсе без предварительного отбора победителей региональных конкурсов профессионального мастерства, проведенных в соответствующем субъекте Российской Федерации в 2010 — 2014 гг.

1.10. Архивный орган, федеральный архив, базовые органы НМС, Совет директоров обеспечивают достоверность и объективность представляемых оценок участников конкурса, открытый характер проведения конкурсного отбора.

1.11. Определение победителей и призеров Конкурса из числа кандидатур, отобранных базовыми органами НМС, Советом директоров, осуществляет жюри Конкурса, сформированное Руководителем Росархива, как председателем жюри, из числа независимых экспертов, представляющих РОИА, Общественный совет, научные и образовательные учреждения, а также коммерческие организации архивного профиля.

Информация о составе жюри Конкурса и регламенте его работы публикуется на официальном интернет-сайте Росархива и интернет-портале «Архивы России».

Техническое обеспечение работы жюри Конкурса возлагается на отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива.

1.12. По итогам Конкурса участники, занявшие призовые места в каждой из номинаций, награждаются Почетными грамотами Росархива и памятными подарками.

Победители и призеры Конкурса могут быть поощрены денежным вознаграждением за счет средств соответствующего государственного (муниципального) архива, размер которого определяется его финансовыми возможностями, а также рекомендованы для включения в состав резерва управленческих кадров и/или кадрового резерва руководящих должностей архивных учреждений соответствующего субъекта Российской Федерации или федерального архива.

1.13. Церемония награждения победителей и призеров Конкурса проводится на итоговой коллегии Росархива (Москва, март 2016 г.).

1.14. Информация о ходе проведения Конкурса на всех его этапах, материалы о победителях и призерах Конкурса размещаются на официальном интернет-сайте Росархива и интернет-портале «Архивы России».

2. Порядок выдвижения и отбора участников Конкурса, определения его победителей и призеров

2.1. Архивный орган, федеральный архив на первом этапе осуществляют отбор и выдвижение претендентов для участия в последующем этапе Конкурса по результатам набранных ими баллов, начисляемых в соответствии с критериями, установленными разделами 1 - 7 Приложения 1 к настоящему Положению по формуле:

и в срок до 1 апреля 2015 г. направляют соответственно в базовый орган НМС или Совет директоров по каждому из участников пакет документов, включающий:

а) анкету-заявку на участие в Конкурсе по форме, установленной Приложением 2 к настоящему Положению, с письменным согласием на обработку его персональных данных;

б) развернутую характеристику-представление с места работы, отражающую профессиональный уровень и практические навыки работника (как обоснование объективности начисления баллов по критериям раздела 5 Приложения 1 к настоящему Положению);

в) 2 фотографии (портрет и общий план на рабочем месте) на бумажном носителе (10 X 15) и в электронном виде (300dpi, jpg);

г) выписку из протокола совещательного органа архивного органа (коллегии) или федерального архива (дирекции) о выдвижении на Конкурс по соответствующей номинации с приложением расчета баллов по критериям оценки или документ, подтверждающий победу в региональном конкурсе профессионального мастерства;

д) копии документов, послуживших основанием для исчисления баллов по критериям 1 - 4, 6 - 7 Приложения 1 к настоящему Положению (трудовая книжка, документы об образовании, удостоверения и сертификаты о повышении квалификации, творческие работы и т.д.).

Пакет документов должен иметь опись входящих в его состав документов, которые должны быть сгруппированы по порядку очередности критериев, прошиты и пронумерованы, а также быть заверен подписью директора (начальника) архива, в котором работает участник. Фотографии на бумажном и электронном носителях размещаются в прилагаемом к пакету конверте.

2.2. Базовые органы НМС, Совет директоров на своих очередных заседаниях, запланированных к проведению в 2015 г., но не позднее 1 ноября 2015 г., на основе представленных из архивных органов, федеральных архивов пакетов документов участников, а также установленных, в случае необходимости, других дополнительных критериев, организуют обсуждение и выдвижение на участие в заключительном этапе Конкурса по одному претенденту в каждой из номинаций.

2.3. По итогам второго этапа Конкурса базовые органы НМС, Совет директоров направляют в срок до 15 декабря 2015 г. в Росархив пакеты документов отобранных участников с приложением выписки из протокола заседания НМС, Совета директоров с решением о поддержке их выдвижения для участия в заключительном этапе Конкурса, а также извещают об этом самих участников, прошедших в заключительный этап Конкурса.

2.4. Участники, прошедшие в заключительный этап Конкурса, в срок до 1 февраля 2016 г. направляют в Росархив свои видеопрезентации («визитные карточки)» на электронном носителе продолжительностью не более 7 минут.

2.5. Оценку видеопрезентации («визитной карточки)» каждый член жюри Конкурса осуществляет в индивидуальном порядке. Итоговый балл за нее рассчитывается для каждого участника Конкурса как среднеарифметическое значение суммы баллов всех членов жюри.

2.6. Определение победителей и призеров Конкурса осуществляется жюри Конкурса в срок до 1 марта 2016 г. по сумме баллов, набранных участниками по результатам оценки пакетов документов и видеопрезентаций участников.

2.7. Окончательное распределение призовых мест по каждой из номинаций осуществляется путем ранжирования участников согласно набранной каждым из них сумме баллов. Победителями Конкурса становятся участники, набравшие наибольшее количество баллов в соответствующей номинации.

При равенстве баллов предпочтение отдается участнику, поддержанному большинством голосов членов жюри Конкурса, а при равенстве голосов членов жюри — его Председателем.

2.8. Результаты всех этапов Конкурса и его итоги в целом отражаются соответственно в протоколах заседаний коллегиальных органов архивного органа и/или федерального архива, заседаний НМС, Совета директоров и жюри Конкурса, а окончательное решение о победителях и призерах Конкурса оформляется приказом Росархива.

критерии оценки	коэффициент значимости/баллы
1. Квалификация (Кв) <2>:	К 0,5
1.1. Образование высшее:	X
- историко-архивное, историческое, документоведческое или профильное техническое (для работников аудиовизуальных архивов)	30
- гуманитарное	25
- иное	15
1.2. Послевузовское профессиональное образование в 2010 — 2014 гг.:	x
- обучение в докторантуре	20
- обучение в аспирантуре	10
1.3. Ученая степень:	X
- доктор наук	25
- кандидат наук	15
1.4. Обучение в ВУЗе по профильной специальности в 2010 — 2014 гг.:
- в бакалавриате	5
- в магистратуре	7
1.5. Образование среднее специальное (профильное)	3
2. Повышение квалификации (Пкв):	К 0,3
2.1. Профессиональная переподготовка свыше 500 часов	8
2.2. Повышение квалификации свыше 100 часов	5
2.3. Повышение квалификации от 70 до 100 часов	4
2.4. Краткосрочные курсы (менее 70 часов) по направлению грофессиональной деятельности и/или информатизации (за каждые в 2010 — 2014 гг.)	3
3. Опыт (стаж работы по направлению профессиональной деятельности) (Оп):	К 0,4
- свыше 15 лет	35
- от 5 до 15 лет	30
- до 5 лет	20
4. Профессиональная репутация (Пр):	К 0,3
4.1. Правительственные награды, почетные звания	30
4.2. Награды субъекта Российской Федерации, почетные звания	20
4.3. Ведомственные (Минкультуры России, Росархива, архивного органа) награды и поощрения	20
5. Профессиональная деятельность (по соответствующей номинации) (Пд) <3>:	К 0,6
- знание нормативных и методических документов	до 30
- практические навыки работы	до 30
- перевыполнение норм выработки и/или плановых показателей в 2010 — 2014 гг.	15
- участие в реализации значимых (международных, межархивных и/или подобных) проектов в 2010 — 2014 гг.	10
- расширение «зоны обслуживания» в 2010 — 2014 гг.	10
- наставничество по месту работы	20
6. Наличие творческих работ по направлению профессиональной деятельности в 2010 — 2014 гг. (Тд):	К 0,2
6.1. Опубликованные монографии, научные статьи, документальные сборники:	X
- более 5	30
- от 1 до 5	15
6.2. Утвержденные (одобренные) методические пособия, инструкции и т.п.:	X
- более 3	20
- от 1 до 3	10
6.3. Выступления (доклады) на:	X
6.3.1. международных конференциях	20
6.3.2. российских конференциях, семинарах, заседаниях НМС архивных учреждений федеральных округов	15
7. Работа в совещательных органах по направлению профессиональной деятельности (экспертных, методических комиссиях, научных советах и т.п.) в 2010 — 2014 гг. (Сд):	К 0,2
7.1. по месту работы	10
7.2. в других организациях гуманитарного профиля	15
8. Видеопрезентация («визитная карточка») <4>	до 20

---

Приложение 2 к Положению об отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России — 2015/16»

АНКЕТА-ЗАЯВКА на участие в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России — 2015/16» (номинация — ________________)

ФИО (полностью) _______________________________________________________

Дата рождения __________________

Место работы:

Полное наименование организации _______________________________________

Занимаемая должность __________________________________________________

Образование (наименование учебного заведения, год окончания, специальность, квалификация) __________________________________________

Наличие дополнительного (второго) образования _________________________

Наличие ученой степени либо обучение в аспирантуре (докторантуре), место обучения ________________________________________________________

Стаж работы:

общий _______________

в архивной отрасли ____________

в архивном учреждении _________

в должности ___________________

Контактные данные:

Телефон __________________________________________

Электронная почта ________________________________

Как я избрал профессию архивиста (не более 0,5 л.)

Настоящим я, ________________________________, согласен(а) на обработку

    приведенных  в  настоящей  анкете-заявке   моих   персональных   данных
    Росархивом и их размещение на  официальном  интернет-сайте  Росархива и

интернет-портале "Архивы России".

    Я согласен(а), что мои персональные данные будут  ограниченно  доступны
    представителям органов  государственной  власти  и  использоваться  для
    решения  задач  подбора,  ротации,  обучения   и   развития   кадрового

потенциала архивной отрасли.

Дата заполнения                                                 Подпись

---