Приказ Роспатента от 03.07.2009 № 109

«Об утверждении технологии регистрации договоров»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

ПРИКАЗ

от 3 июля 2009 г. № 109

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТЕХНОЛОГИИ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ

Во исполнение пункта 7 Плана-графика внедрения Административного регламента исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по регистрации договоров о предоставлении права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания, охраняемые программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, а также договоров коммерческой концессии на использование объектов интеллектуальной собственности, охраняемых в соответствии с патентным законодательством Российской Федерации, утвержденного Приказом Роспатента от 08.04.2009 № 54, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую к настоящему Приказу Технологию рассмотрения и государственной регистрации договоров об отчуждении и залога исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, топологию интегральной микросхемы, договоров о предоставлении права на их использование и договоров об отчуждении исключительного права на программу для ЭВМ и базу данных (далее — Технология).

2. Управлению по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента (Добрынин О.В.) и ФГУ ФИПС (Барбашин А.В) обеспечить выполнение работ, связанных с регистрацией договоров, согласно Технологии, утвержденной пунктом 1 настоящего Приказа.

3. Признать утратившими силу:

• Приказ Роспатента от 14.07.2006 № 80 «О технологии регистрации договоров»;
• Приказ Роспатента от 24.10.2007 № 99 «Об утверждении технологии регистрации договоров».

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Заместителя руководителя Роспатента Л.Л. Кирий.

Б. П. Симонов

от 3 июля 2009 г. № 109

ТЕХНОЛОГИЯ РАССМОТРЕНИЯ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ ОБ ОТЧУЖДЕНИИ И ЗАЛОГА ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ПРАВА НА ИЗОБРЕТЕНИЕ, ПОЛЕЗНУЮ МОДЕЛЬ, ПРОМЫШЛЕННЫЙ ОБРАЗЕЦ, ТОВАРНЫЙ ЗНАК, ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ, ТОПОЛОГИЮ ИНТЕГРАЛЬНОЙ МИКРОСХЕМЫ, ДОГОВОРОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПРАВА НА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ДОГОВОРОВ ОБ ОТЧУЖДЕНИИ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ПРАВА НА ПРОГРАММУ ДЛЯ ЭВМ И БАЗУ ДАННЫХ

Перечень сокращений

Управление — Управление по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента.

Институт — Федеральное государственное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам».

Правила — Правила государственной регистрации договоров о распоряжении исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных и перехода без договора исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товара, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2008 г. № 1020).

Административный регламент — Административный регламент исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по регистрации договоров о предоставлении права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания, охраняемые программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, а также договоров коммерческой концессии на использование объектов интеллектуальной собственности, охраняемых в соответствии с патентным законодательством Российской Федерации (утвержден Приказом Минобрнауки России от 29.10.2008 № 321, зарегистрированным Минюстом России 05.03.2009, рег. № 13482).

Технология — Технология рассмотрения и государственной регистрации договоров об отчуждении и залога исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, топологию интегральной микросхемы, договоров о предоставлении права на их использование и договоров об отчуждении исключительного права на программу для ЭВМ и базу данных.

ИЗ — изобретение.

ПМ — полезная модель.

ПО — промышленный образец.

ТЗ — товарный знак, знак обслуживания.

ОТЗ — общеизвестный товарный знак.

ПрЭВМ — программа для электронных вычислительных машин.

БД — база данных.

ТИМС — топология интегральной микросхемы.

Госреестр — Государственный реестр изобретений Российской Федерации, Государственный реестр полезных моделей Российской Федерации, Государственный реестр промышленных образцов Российской Федерации, Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации.

Перечень ОТЗ — перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков.

Реестр — Реестр программ для ЭВМ, Реестр баз данных и Реестр топологий интегральных микросхем.

Бюллетень — официальный бюллетень Роспатента.

Договор -

• следующие виды договоров:

об отчуждении исключительного права на ИЗ, ПМ, ПО, ТЗ, ОТЗ, ПрЭВМ, БД, ТИМС;

о залоге (последующем залоге) исключительного права на ИЗ, ПМ, ПО, ТЗ, ОТЗ, ТИМС;

о предоставлении права использования ИЗ, ПМ, ПО, ТЗ, ОТЗ, ТИМС (лицензионные и сублицензионные договоры, договоры коммерческой концессии и коммерческой субконцессии);

о внесении изменений в зарегистрированный договор;

о расторжении зарегистрированного договора;

• принудительная лицензия на ИЗ, ПМ, ПО;
• прекращение действия принудительной лицензии на ИЗ, ПМ, ПО.

Заявление — заявление о государственной регистрации Договора.

ВК — входящая корреспонденция.

ИК — исходящая корреспонденция.

ПД — документ, подтверждающий уплату пошлины.

Приложение — приложение к патенту или свидетельству, отражающее сведения о государственной регистрации Договора.

ЕАС «Договоры» — единая автоматизированная система «Договоры».

1. Общие положения

Настоящая Технология регламентирует взаимодействие Управления и структурных подразделений Института при выполнении работ, связанных с государственной регистрацией Договоров, осуществлением иных юридически значимых действий, касающихся зарегистрированных Договоров.

2. Порядок присвоения Договору входящего и регистрационного номеров

Поступившей в Институт ВК, содержащей Заявление, присваивается входящий номер со следующей структурой, единой для всех объектов интеллектуальной собственности и приравненных к ним средствам индивидуализации:

первые четыре позиции — отображение года поступления ВК;

пятая позиция — буква Д, указывающая на принадлежность дела к государственной регистрации Договора;

последующие пять позиций — порядковый номер, ежегодно начинающийся с 00001.

В случае государственной регистрации Договора ему присваивается регистрационный номер со следующей структурой:

две первые позиции — буквы РД, указывающие на факт государственной регистрации Договора;

последующие семь позиций — порядковый номер зарегистрированного Договора.

3. Работы, выполняемые подразделениями Института

3.1 Действия отдела 17 Института

3.1.1. Принимает ВК, содержащую Заявление, регистрирует ее, сканирует Заявление, автоматически присваивает входящий номер и подготавливает Уведомление о поступлении Договора, один экземпляр которого вручает подателю в окне приема.

В случае получения Договора через отделение связи подготавливает указанное Уведомление в одном экземпляре и приобщает его к ВК.

3.1.2. Формирует дело Договора, помещая поступившую по Договору первичную ВК с экземпляром Уведомления о поступлении Договора в обложку с корешком розового цвета.

3.1.3. Наклеивает на Заявление и на первую страницу обложки дела договора входящий номер, распечатанный на самоклеящейся этикетке.

3.1.4. Вводит сведения о поступившем Договоре и о дополнительной ВК в ЕАС «Договоры».

3.1.5. Передает в отделы 42, 43 и 69 Института дело Договора и зарегистрированную дополнительную ВК.

3.1.6. Принимает из отделов 42, 43 и 69 Института ИК и направляет ее сторонам Договора или по адресу для переписки, указанному в ВК.

3.2 Действия отделов 42, 43 и 69 Института

3.2.1. Отдел 42 Института выполняет работы, связанные с государственной регистрацией Договоров на объекты, относящиеся к ТЗ, ОТЗ, и Договоров смешанного типа, предметом которых являются ТЗ, ОТЗ и другие объекты интеллектуальной собственности одновременно в любом сочетании.

3.2.2. Отдел 43 Института выполняет работы, связанные с государственной регистрацией Договоров на объекты, относящиеся к ИЗ, ПМ, ПО, и Договоров смешанного типа, предметом которых являются ИЗ, ПМ, ПО, ПрЭВМ, БД и ТИМС одновременно в любом сочетании.

3.2.3. Отдел 69 Института выполняет работы, связанные с государственной регистрацией Договоров на объекты, относящиеся к ПрЭВМ, БД и ТИМС, в том числе и к указанным объектам интеллектуальной собственности одновременно в любом сочетании.

3.2.4. При поступлении в отдел 42 или в отдел 43 Договоров смешанного типа, предметом которых являются в том числе и ПрЭВМ, БД, ТИМС, указанные отделы незамедлительно направляют в отдел 69 ПД, касающийся Договора в части ПрЭВМ, БД, ТИМС, и копию документов в части ПрЭВМ, БД, ТИМС. Договор рассматривается в отделе 69 в части указанных объектов интеллектуальной собственности. Там же учитывается государственная пошлина за государственную регистрацию Договора в части ПрЭВМ, БД, ТИМС.

Результаты рассмотрения передаются соответственно в отдел 42 или 43 в срок не позднее 15 рабочих дней до истечения установленного срока рассмотрения Договора.

После направления ИК сторонам Договора отделы 42 и 43 передают копию ИК в отдел 69. Полученные из отделов 42 или 43 документы хранятся в отделе 69.

3.2.5 Отделы 42, 43 и 69 Института:

3.2.5.1. Получают из отдела 17 Института дела Договоров и соответствующую дополнительную ВК и вводят необходимые сведения в ЕАС «Договоры».

3.2.5.2. Осуществляют формальную проверку наличия необходимого комплекта документов. Если представленные документы не соответствуют установленным требованиям, подготавливают в автоматизированном режиме с использованием ЕАС «Договоры» Уведомление об отказе в принятии Заявления к рассмотрению с указанием причин отказа.

3.2.5.3. Визируют второй экземпляр Уведомления, подготовленного согласно подпункту 3.2.5.2 настоящей Технологии, и передают первый экземпляр Уведомления вместе со всеми представленными документами, кроме Заявления, в отдел 17 Института для отправки лицу, подавшему Заявление.

3.2.5.4. Проверяют соответствие всех поступивших документов требованиям, установленным Правилами и Административным регламентом, соответствие оформления ПД установленным требованиям, соответствие пошлины установленному размеру и порядку уплаты и готовят соответствующую ИК в автоматизированном режиме.

Проверка документов и подготовка ИК осуществляется в сроки, установленные Правилами и Административным регламентом.

3.2.5.5. Оформляют ИК, на которой не требуется простановки факсимиле подписи Руководителя Роспатента, в том числе запросы, и передают ее в отдел 17 Института для отправки лицу, подавшему Заявление, либо лицу, представившему иную ВК, требующую ответа.

3.2.5.6 Подготавливают:

• проект Уведомления о государственной регистрации Договора и визируют его;
• Уведомление об отказе в государственной регистрации Договора и визируют экземпляр, предназначенный для размещения в деле Договора.

3.2.5.7. Передают в отделение 6 Института в электронном виде сведения, используемые для подготовки проекта Уведомления о государственной регистрации Договора, для редакторской проверки.

3.2.5.8. В срок не позднее 10 рабочих дней до истечения установленного срока рассмотрения Заявления о государственной регистрации Договора передают в Управление по реестру дела Договоров с подготовленным проектом Уведомления о государственной регистрации Договора или Уведомлением об отказе в государственной регистрации Договора.

3.2.5.9. Получают из Управления по реестру дела Договоров, переданные в соответствии с подпунктом 4.2.3 настоящей Технологии, и в случае подтверждения Управлением возможности государственной регистрации Договора в автоматизированном режиме присваивают Договору регистрационный номер, дату регистрации и подготавливают Уведомление о государственной регистрации Договора с проставленным на нем присвоенным регистрационным номером и датой регистрации Договора.

3.2.5.10. Проставляют на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра Договора штамп с регистрационным номером Договора и датой его регистрации. При отсутствии свободного от записей места на лицевой стороне первого листа Договора регистрационный номер проставляется на оборотной стороне первого листа или на последнем листе каждого экземпляра Договора.

3.2.6 Передают сведения с использованием ЕАС «Договоры»:

3.2.6.1 Отдел 42 Института:

• о зарегистрированных Договорах смешанного типа, предметом которых наряду с ТЗ, ОТЗ являются ИЗ, ПМ, ПО, в отдел 43 Института для внесения их в Госреестры ИЗ, ПМ, ПО;
• о зарегистрированных Договорах смешанного типа, предметом которых наряду с ТЗ, ОТЗ являются ПрЭВМ, БД, ТИМС, в отдел 69 Института для внесения в Реестры ПрЭВМ, БД, ТИМС.

3.2.6.2. Отдел 43 Института — о зарегистрированных Договорах смешанного типа, предметом которых наряду с ИЗ, ПМ, ПО являются ПрЭВМ, БД, ТИМС, в отдел 69 Института для внесения их в Реестры ПрЭВМ, БД, ТИМС.

3.2.7. Отделы 43 и 69 вносят сведения о государственной регистрации Договоров соответственно в Госреестры ИЗ, ПМ, ПО и в Реестры ПрЭВМ, БД, ТИМС.

3.2.8. Отдел 42 Института при регистрации Договора в автоматизированном режиме вносит сведения о государственной регистрации Договора в Госреестр ТЗ и/или в Перечень ОТЗ на электронных носителях.

3.2.9 Отделы 42, 43 и 69:

3.2.9.1. Передают в отделение 6 Института в электронном виде и/или с использованием ЕАС «Договоры» сведения о зарегистрированных Договорах, предназначенные для публикации и изготовления Приложений.

3.2.9.2. Получают из Отделения 6 Института Приложения, подготовленные согласно подпункту 3.3.3 настоящей Технологии.

3.2.10. Отдел 42 Института получает из Отделения 6 Института согласно подпункту 3.3.4 настоящей Технологии свидетельства на ТЗ в случае отчуждения исключительного права на ТЗ в отношении части товаров или услуг.

3.2.11 Отделы 42, 43 и 69:

3.2.11.1. Оформляют комплекты ИК с Уведомлениями о государственной регистрации Договоров или об отказе в государственной регистрации Договоров и передают в отдел 17 Института для отправки сторонам Договора.

В комплект ИК в соответствующих случаях входят Приложения и свидетельства на ТЗ.

3.2.11.2. Обеспечивают хранение дел Договоров до передачи их в отдел объединенного архивного фонда.

3.2.12. Отделы 42 и 43 после государственной регистрации договоров об отчуждении исключительного права на ИЗ, ПМ, ПО, ТЗ, ОТЗ проверяют наличие незаконченного делопроизводства в отделе 33 отделения «Палата по патентным спорам» по тем ИЗ, ПМ, ПО, ТЗ, ОТЗ, которые являются предметом указанного договора об отчуждении. В случае наличия такого делопроизводства незамедлительно сообщают в отдел 33 о регистрации договора об отчуждении и смене правообладателя.

3.2.13. Отделы 42, 43 и 69 по Договорам, по которым при реализации Роспатентом функций по контролю и надзору за государственной регистрацией или отказом в государственной регистрации Договоров Управлением дано Институту какое-либо поручение либо запрошена информация, соответствующие отделы Института выполняют поручение и в обязательном порядке повторно передают в Управление с отдельным реестром с отметкой «повторно» дела Договоров с исправленной ИК или запрашиваемой информацией с приложением соответствующих документов.

3.2.14. Отделы 42, 43 и 69 в случае обнаружения очевидной или технической ошибки, допущенной при рассмотрении Заявления, осуществляют следующие процедуры:

3.2.14.1. В случае обнаружения ошибки до направления Уведомления о государственной регистрации Договора сторонам Договора, но после присвоения регистрационного номера Договора и даты его регистрации:

• подготавливают указанное Уведомление с исправленными ошибками, но с тем же регистрационным номером и датой регистрации;
• вносят запись об исправлении ошибок в Госреестры ИЗ, ПМ, ПО, в Реестры ПрЭВМ, БД, ТИМС, в Госреестр ТЗ (на электронном носителе), в Перечень ОТЗ (на электронном носителе);
• повторно передают в отделение 6 Института в электронном виде сведения, используемые для подготовки Уведомления о государственной регистрации Договора, для редакторской проверки;
• повторно передают в отделение 6 Института в электронном виде и/или с использованием ЕАС «Договоры» сведения о зарегистрированных Договорах, предназначенные для изготовления Приложений, и свидетельства на ТЗ в случае отчуждения исключительного права на ТЗ в отношении части товаров или услуг;
• передают в отделение 6 Института в электронном виде и/или с использованием ЕАС «Договоры» сведения об исправленных ошибках, предназначенные для публикации;
• передают исправленные документы в отдел 17 Института для отправки сторонам Договора.

3.2.14.2. В случае обнаружения ошибки после направления сторонам Договора Уведомления об отказе в принятии Заявления к рассмотрению, Уведомления об отказе в государственной регистрации Договора и Уведомления о государственной регистрации Договора:

• повторно подготавливают Уведомление об отказе в принятии Заявления к рассмотрению и Уведомление об отказе в государственной регистрации Договора с исправленными ошибками;
• подготавливают Уведомление о государственной регистрации Договора с исправленными ошибками и с тем же регистрационным номером и датой регистрации Договора и повторяют операции, описанные в подпункте 3.2.14.1 настоящей Технологии;
• подготавливают Уведомление об исправлении очевидных (технических) ошибок, допущенных при рассмотрении заявления о государственной регистрации договора;
• передают Уведомление об исправлении очевидных (технических) ошибок, допущенных при рассмотрении заявления о государственной регистрации Договора, и исправленные документы в отдел 17 Института для отправки сторонам Договора.

3.3 Действия Отделения 6 Института

3.3.1. Получает из отделов 42, 43 и 69 Института в электронном виде сведения, используемые для подготовки проекта Уведомления о государственной регистрации Договора, согласно подпункту 3.2.5.7 настоящей Технологии и осуществляет редакторскую проверку указанных сведений.

3.3.2. Получает из отделов 42, 43 и 69 Института согласно подпунктам 3.2.9.1 и 3.2.14 настоящей Технологии сведения по зарегистрированным Договорам и по исправленным очевидным и техническим ошибкам.

3.3.3. В течение трех рабочих дней с даты получения сведений по подпункту 3.3.2 настоящей Технологии распечатывает Приложения, а также свидетельства на ТЗ в случае отчуждения исключительного права на ТЗ в отношении части товаров или услуг.

3.3.4. Незамедлительно после распечатывания передает в отделы 42, 43 и 69 Института распечатанные Приложения, а также передает в отдел 42 Института свидетельства на ТЗ в случае отчуждения исключительного права на ТЗ в отношении части товаров или услуг.

3.3.5. Публикует необходимые сведения о государственной регистрации Договоров в соответствующих Бюллетенях.

4. Действия Управления

4.1. Получает по реестру документы, передаваемые отделами 42, 43 и 69 Института в соответствии с подпунктами 3.2.5.8 и 3.2.13 настоящей Технологии.

4.2 В течение двух рабочих дней с даты получения документов по подпункту 4.1 настоящей Технологии:

4.2.1. Осуществляет в установленном порядке контрольно-надзорные процедуры в отношении переданных документов.

---