Приказ Минстроя России от 20.03.2014 № 108/пр

«Об утверждении положения о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Министерству организаций»

ПРИКАЗ

В соответствии с частью 7 статьи 26 и частью 4 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в целях организации деятельности по оформлению, выдаче, учету, хранению и уничтожению служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Министерству организаций приказываю:

1. Утвердить Положение о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Министерству организаций (приложение № 1).

2. Департаменту финансов и бухгалтерского учета осуществлять финансирование мероприятий, связанных с изготовлением, оформлением и уничтожением служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Министерству организаций в соответствии с действующим законодательством в пределах средств, предусмотренных на указанные цели.

3. Административно-кадровому департаменту организовать своевременное оформление и выдачу служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, руководителям и заместителям руководителей подведомственных Министерству организаций.

4. Подведомственным Министерству организациям разработать и утвердить положения о служебных удостоверениях, руководствуясь настоящим Приказом.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра Л.О. Ставицкого.

I. Общие положения

1. Положение о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее — Министерство), руководителей и заместителей руководителей подведомственных Министерству организаций устанавливает порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих (далее — гражданские служащие).

2. Служебное удостоверение федерального государственного гражданского служащего Министерства (далее — служебное удостоверение) является официальным документом, подтверждающим его нахождение на федеральной государственной гражданской службе в замещаемой должности в Министерстве.

Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей.

3. Служебные удостоверения согласно установленным образцам выдаются гражданским служащим Министерства, руководителям и заместителям руководителей подведомственных Министерству организаций.

4. Служебное удостоверение дает право прохода в административные здания, занимаемые Министерством, а также во все административные здания, занимаемые подведомственными Министерству организациями.

5. Служебное удостоверение без надлежащего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

II. Порядок выдачи служебных удостоверений

6. Выдача служебных удостоверений производится Административно-кадровым департаментом.

7. Служебные удостоверения выдаются при назначении на должность и перемещении по службе.

Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении на должность.

8. Служебные удостоверения за подписью Министра выдаются по форме в соответствии с приложением № 1 к Положению:

директорам Департаментов, их заместителям, помощникам и советникам Министра, руководителям и заместителям руководителей подведомственных Министерству организаций.

Служебные удостоверения гражданским служащим Министерства выдаются по форме в соответствии с приложением № 2 к Положению за подписью заместителя Министра, наделенного соответствующим приказом полномочиями представителя нанимателя.

9. Служебные удостоверения выдаются следующих серий:

директорам департаментов, их заместителям, помощникам и советникам Министра, гражданским служащим Минстроя России — МСР № 0000;

руководителям и заместителям руководителей подведомственных Министерству организаций — МСО № 0000.

10. Выдача служебного удостоверения осуществляется лично гражданскому служащему при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, под роспись в книге учета выдачи служебных удостоверений в соответствии с приложением № 3 к Положению (далее — книга учета).

При выдаче служебного удостоверения гражданскому служащему, впервые принятому на гражданскую службу, отделом государственной службы, кадров, профилактики и предупреждения коррупционных и иных правонарушений Административно-кадрового департамента Министерства проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением, порядке его хранения, ответственности за его сохранность и действиях при его утрате.

11. Служебное удостоверение подлежит замене в течение 14 календарных дней, в случаях перемещения гражданского служащего по службе, осуществления общей замены служебных удостоверений, утраты, изменения гражданским служащим фамилии, имени, отчества (при наличии), а также, если оно преждевременно пришло в негодность (обгорело, порвано, испачкано и т.д.).

12. При расторжении служебного контракта гражданские служащие в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы сдают служебные удостоверения в отдел государственной службы, кадров, профилактики и предупреждения коррупционных и иных правонарушений Административно-кадрового департамента Министерства, о чем делается отметка «Удостоверение сдано» в книге учета уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.

13. Служебные удостоверения, возвращенные в отдел государственной службы, кадров, профилактики и предупреждения коррупционных и иных правонарушений Административно-кадрового Департамента Министерства, а также испорченные бланки служебных удостоверений подлежат уничтожению в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства (Приложения № 5.1 и № 5.2 Инструкции по делопроизводству в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства).

14. Об утрате служебного удостоверения его владелец немедленно письменно заявляет в органы внутренних дел и докладывает своему непосредственному руководителю, а также письменно информирует Административно-кадровый Департамент Министерства с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.

15. В случае утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования, не связанного со служебной деятельностью, в установленном порядке проводится служебное расследование (проверка) и, при наличии виновных действий гражданского служащего, он в установленном законодательством Российской Федерации порядке привлекается к ответственности, после чего решается вопрос о возможности оформления ему нового служебного удостоверения.

16. Утраченное служебное удостоверение считается недействительным.

III. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений

17. Обеспечение бланками служебных удостоверений, ламинирующей пленкой, голографическими знаками осуществляется Административно-кадровым Департаментом Министерства.

18. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела гражданского служащего.

19. Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, буквами черного цвета.

20. На левой внутренней стороне служебного удостоверения наклеивается цветная фотография гражданского служащего размером 30 мм x 40 мм на матовой фотобумаге в анфас без светлого угла. Фотографирование производится без головного убора. Подписи Министра, Первого заместителя Министра расположенные на правой внутренней стороне служебного удостоверения, в левой нижней части, скрепляются оттиском малой гербовой печати Минстроя России (далее — печать Минстроя России), фотография работника скрепляется голографическим знаком с эмблемой Государственного герба Российской Федерации в соответствии с описанием, приведенным в приложении № 4 к Положению.

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

21. Служебные удостоверения являются бланками строгой отчетности. Отдел государственной службы, кадров, профилактики и предупреждения коррупционных и иных правонарушений Административно-кадрового департамента Министерства ведется учет служебных удостоверений в книге учета.

22. Книга учета нумеруется, шнуруется, заверяется подписью начальника отдела государственной службы, кадров, профилактики и предупреждения коррупционных и иных правонарушений Административно-кадрового Департамента Министерства и печатью для документов.

23. Бланки служебных удостоверений, печать Минстроя России и книга учета хранятся в сейфах в помещении соответствующего структурного подразделения Административно-кадрового департамента Министерства, оборудованном техническими средствами охраны.

24. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства (Приложения № 5.1 и № 5.2 инструкции по делопроизводству в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства). В книге учета делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты и номера акта.

25. Ответственность за соблюдение правил оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения бланков служебных удостоверений, использования голографических знаков, ламинированной пленки возлагается на Административно-кадровый департамент Министерства.

Государственный герб Российской Федерации МИНСТРОЙ РОССИИ

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственный герб Российской			УДОСТОВЕРЕНИЕ СЕРИИ МСР № 0000 ИВАНОВ Иван Владимирович
Федерации Место для |голограммы| УДОСТОВЕРЕНИЕ СЕРИЯ МСР № 0000	3 x 4 см	Подлежит возврату при оставлении должности	Заместитель директора департамента
Дата выдачи: 01.08.2014 г.			Министр Инициалы Фамилия

Описание служебного удостоверения директоров департаментов, их заместителей, помощников и советников Министра, руководителей и заместителей руководителя подведомственных Министерству организаций.

Обложка служебного удостоверения темно-коричневого цвета размером 197 мм x 65 мм (в развернутом виде).

На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись «МИНСТРОЙ РОССИИ» золотистого цвета.

Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 88 мм x 60 мм и имеет фон светло-голубого цвета, выполненный в виде защитной сетки.

На левой внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в три строчки; в средней части левого края выполнено золотистое изображение Государственного герба Российской Федерации, под ним надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ»; ниже: серия МСР № 0000; еще ниже: «Дата выдачи: 01.08.2014 г.; справа отведено место для фотографии, вдоль фотографии по правому краю вертикальная надпись: „Подлежит возврату при оставлении должности“. В средней части нижнего края, заходя на левый нижний край фотографии расположена голограмма с изображением Государственного герба Российской Федерации, серийного номера удостоверения и надписи „МИНСТРОЙ РОССИИ“.»

На правой внутренней стороне служебного удостоверения: на фоне расположено изображение Государственного герба Российской Федерации; в верхней части по центру расположена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ СЕРИИ МСР № 0000»; по центру печатается фамилия, на второй строчке имя, отчество (при наличии), ниже указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части помещена надпись «Министр». Подпись Министра скрепляется оттиском печати Минстроя России.

Государственный герб Российской Федерации МИНСТРОЙ РОССИИ

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственный герб Российской			УДОСТОВЕРЕНИЕ СЕРИИ МСР № 0000 ИВАНОВ Иван Иванович
Федерации Место для |голограммы| УДОСТОВЕРЕНИЕ СЕРИЯ МСР № 0000	3 x 4 см	Подлежит возврату при оставлении должности	Начальник отдела Первый заместитель
Дата выдачи: 01.08.2014 г.			Министра Инициалы Фамилия

Описание служебного удостоверения государственных гражданских служащих Минстроя России.

Обложка служебного удостоверения темно-коричневого цвета размером 197 мм x 65 мм (в развернутом виде).

На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись «МИНСТРОЙ РОССИИ» золотистого цвета.

Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 88 мм x 60 мм и имеет фон светло-голубого цвета, выполненный в виде защитной сетки.

На левой внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в три строчки; в средней части левого края выполнено золотистое изображение Государственного герба Российской Федерации, под ним надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ»; ниже: серия МСР № 0000; еще ниже: «Дата выдачи: 01.08.2014 г.; справа отведено место для фотографии, вдоль фотографии по правому краю вертикальная надпись: „подлежит возврату при оставлении должности“. В средней части нижнего края, заходя на левый нижний край фотографии расположена голограмма с изображением Государственного герба Российской Федерации, серийного номера удостоверения и надписи „МИНСТРОЙ РОССИИ“.»

На правой внутренней стороне служебного удостоверения: на фоне расположено изображение Государственного герба Российской Федерации; в верхней части по центру расположена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ СЕРИИ МСР № 0000»; по центру печатается фамилия, на второй строчке имя, отчество (при наличии), ниже указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части помещена надпись «Первый заместитель Министра». Подпись Первого заместителя Министра скрепляется оттиском печати Минстроя России.

№ п/п	Номер удостоверения	Дата выдачи	Ф.И.О. гражданского служащего, получившего удостоверение, должность	Основание для выдачи (дата и номер приказа, письма)	Подпись гражданского служащего, получившего удостоверение	Дата возвращения (утраты)	Дата уничтожения (номер и дата акта уничтожения)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Голографические знаки на служебном удостоверении представляют собой круг диаметром 20 мм. В центре круга помещается изображение двуглавого орла, увенчанного одной большой и двумя малыми коронами. В правой лапе орла — скипетр, в левой — держава. На груди орла — фигурный щит. В поле щита — «Георгий Победоносец». В нижней части круга надпись «МИНСТРОЙ РОССИИ», над ней серийный номер удостоверения.

---