Приказ Росграницы от 24.10.2008 № 108

«О нормах расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 24 октября 2008 г. № 108

О НОРМАХ РАСХОДОВ НА ПРИЕМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. № 222 «О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, № 13, ст. 998) (в ред. Приказов Минфина Российской Федерации от 31.12.1999 № 110н (Российская газета, 2000, № 51), Приказом Минфина Российской Федерации от 06.07.2001 № 50н (Российская газета, 2001, № 149; 2001, № 250)) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в Федеральном агентстве по обустройству Государственной границы Российской Федерации.

2. Контроль за целевым расходованием средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц возложить на начальников Управлений, ответственных за проведение переговоров.

Руководитель Д. А. Безделов

Приложение к Приказу Росграницы от 24 октября 2008 г. № 108

О ПОРЯДКЕ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения по ведению переговорного процесса, экономного и эффективного использования денежных средств установить следующий порядок расходования бюджетных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Российскую Федерацию.

1. Расходование средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее — Агентство) с деловым визитом, носящим официальный характер, производится в соответствии с установленными нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц (Приложением № 1). Прием и обслуживание иностранных делегаций производятся в случаях, когда это предусмотрено решением Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации либо определено межгосударственными или межправительственными договорами Российской Федерации или в других случаях по решению Руководителя Агентства.

2. Смета расходов на проведение протокольных мероприятий составляется подразделением Агентства, ответственным за прием делегации, на основании утвержденной руководством Агентства программы пребывания иностранной делегации или отдельных лиц, количественного состава участников переговорного процесса и согласовывается с Управлением делами и Финансово-экономическим управлением. Смета расходов на проведение протокольных мероприятий утверждается руководителем Агентства или лицами, на то им уполномоченными. Ответственное подразделение Агентства совместно с Финансово-экономическим управлением обеспечивает контроль за целевым использованием бюджетных средств.

3. Установить, что проведение официальных завтраков, обедов и ужинов (организация приемов) в честь иностранных делегаций или отдельных лиц осуществляется в исключительных случаях и только с разрешения руководителя Агентства или лицом, его замещающим. Признать нецелесообразным расходование средств на эти цели для массовых делегаций, а также для делегаций, приезжающих на съезды, конференции, конгрессы, симпозиумы и другие массовые мероприятия. Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных делегаций, количество участников с российской стороны не должно превышать количества участников от иностранных делегаций.

4. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц подразделение, ответственное за визит делегации, не менее чем за пять дней представляет в Управление делами и Финансово-экономическое управление следующие документы:

а) копии распоряжения Правительства Российской Федерации или решения Руководителя Агентства по проведению переговоров с иностранной делегацией или отдельными лицами;

б) утвержденную программу пребывания иностранной делегации или отдельных лиц (Приложение № 2);

в) утвержденную смету расходов на прием иностранной делегации или отдельных лиц (Приложение № 3);

г) утвержденный главой российской делегации список участников переговоров с указанием должностей и рангов;

д) в случае организации официального завтрака, обеда или ужина — утвержденный список официально приглашенных лиц от иностранной и российской сторон с указанием должностей и рангов. Программу делового визита иностранной делегации или отдельных лиц необходимо согласовывать с начальником Управления делами.

5. По окончании переговоров подразделение Агентства, ответственное за визит иностранной делегации, совместно с Управлением делами представляют в Финансово-экономическое управление акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации или отдельных лиц, утвержденный руководством Агентства (Приложение № 4). Акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации или отдельных лиц подписывают начальник управления, ответственного за прием иностранной делегации или отдельных лиц, а также начальник Управления делами.

6. Организационно-техническое, буфетное обслуживание иностранной делегации или отдельных лиц возложить на Управление делами. Прием (официальный завтрак, обед и ужин) организуется один раз за время проведения заседания комиссии или встречи сопредседателей.

Приложение № 1 к Порядку расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц

НОРМЫ РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

№ п/п	Норма расхода	Сумма
1.	Оплата гостиницы (в сутки на одного человека): а) для министров и лиц аналогичного ранга — руководителей делегации; б) для руководителей делегаций (кроме лиц, перечисленных в подпункте «а» настоящего пункта); в) для членов делегаций, переводчиков и сопровождающих лиц	по фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории) по фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории) по фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера 1 категории)
2.	Оплата питания (в сутки на одного человека)	до 470 руб.
3.	Оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций, возглавляемых министрами и лицами аналогичных рангов, членами парламентов	до 630 руб.
4.	Оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций	до 520 руб.
5.	Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего)	до 25 руб.
6.	Культобслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего)	до 125 руб.
7.	Бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день)	до 23 руб.
8.	Оплата труда переводчика (по счетам организаций — в час)	до 100 руб.
9.	Приобретение сувениров (памятных подарков) с российской символикой: — для руководителя делегации; — для членов делегации	до 440 руб. до 230 руб.
10.	Оплата номеров в гостиницах	по расценкам, действующим в городе, в котором принимается иностранная делегация
11.	Оплата проезда иностранных делегаций и отдельных лиц воздушным и железнодорожным транспортом	по тарифам, установленным на территории Российской Федерации
12.	Расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, оплата услуг переводчика-синхрониста	по установленным тарифам

Приложение № 2 к Порядку расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц

УТВЕРЖДАЮ Руководитель Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (или лицо, на то им уполномоченное)

---

«__» ___________ 200_ г.

                             Программа

Пребывание в ______________________________________________________________ (указать страну) Делегации во главе с ______________________________________________________ (указать должность, звание) Цель пребывания ___________________________________________________________ (указать) Основание _________________________________________________________________ (указать на основании какого решения Правительства РФ или Руководителя Агентства, номер и дату) Срок пребывания: с ________________ по __________________ Состав иностранной делегации: _________________ человек (список с указанием должностей прилагается) Ответственные _____________________________________________________________ (подразделение, фамилия, имя, отчество, должность, № телефона)

Мероприятия Программы

Дата, день недели, время	Мероприятие (где проводится)	Ответственный (Ф.И.О., должность, номер телефона)

Если по программе предусмотрен официальный обед (завтрак, ужин) от имени Российской Федерации (Агентства), то к Программе прилагается список официально приглашенных лиц, утвержденный руководителем Агентства. Ответственный за проведение конкретного мероприятия готовит финансовые и иные отчетные документы.

Руководитель ____________________ структурного подразделения «__» ______________ 200_ г.

Согласовано

Начальник Управления делами Начальник Финансово-экономического управления

______________________________           __________________________________
"__" __________ 200_ года                "__" ________________ 200_ года

Приложение № 3 к Порядку расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц

УТВЕРЖДАЮ Руководитель Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (или лицо, на то им уполномоченное)

---

«__» ___________ 200_ г.

                               Смета

Расходов, связанных с пребыванием делегации _______________________________ во главе с ________________________________________________________________ для участия в переговорах с _____________ по ________________ года. Состав иностранной делегации или отдельных лиц _____________ человек. Состав российской делегации ____________ человек.

№ п/п	Статьи расходов	Сумма (в рублях)
1.
Итого: ____________ рублей

Расходы по отдельным статьям сметы предусматриваются в соответствии с установленными нормами (Приложение № 1 к Порядку расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации).

Руководитель ___________________________________ структурного подразделения

---

«__» ________________ 200_ года

Согласовано

Начальник Управления делами Начальник Финансово-экономического управления «» __________ 200_ года «» ______________ 200_ года

Приложение № 4 к Порядку расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц

УТВЕРЖДАЮ Руководитель Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (или лицо, на то им уполномоченное)

---

«__» _________ 200_ г.

                                АКТ

Мы, нижеподписавшиеся ____________________________________________________, настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой N __________________, утвержденной ____________________ «__» ________________ 200 г., по случаю пребывания в ____________________________________ делегации (отдельных лиц) ________________________________ во главе _________________________________ были проведены следующие протокольные мероприятия:

1. Буфетное обслуживание __________________________________________________ рублей (в мероприятии приняло участие ____________________ человек).

2. Произведена закупка следующих продуктов питания на общую сумму __________________________________________________________ (сумма прописью) (чек ККМ N _______ от __________).

3. Официальный завтрак (обед), фуршет ______________ рублей (в мероприятии приняло участие: с _____________ стороны _______________________ человек, с российской стороны ______________________________ человек).

4. Приобретение сувениров, в т.ч. ___________________________ рублей (главе делегации и членам делегации) и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть). Итого: ___________ рублей.

    Расходы   произведены  в  пределах  утвержденной  сметы,  установленных
нормами  расходов, и  подлежат  списанию  на смету  расходов   центрального

аппарата по статье «Представительские расходы» в сумме __________ рублей. Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные документы.

Начальник Управления делами ________________________// Начальник управления (или его заместитель), ответственного за прием иностранной делегации _____//

---