Приказ Гохрана РФ от 19.04.2000 № 108

«Об утверждении технологической инструкции и форм учетных документов по работе с драгоценными металлами, принятыми на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России»

(вместе с «Технологической инструкцией по ведению автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России»)

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ХРАНЕНИЮ, ОТПУСКУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ

ПРИКАЗ от 19 апреля 2000 г. № 108

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ИНСТРУКЦИИ И ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО РАБОТЕ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ, ПРИНЯТЫМИ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ

В целях организации автоматизированного учета ценностей, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России, а также во исполнение распоряжения Гохрана России от 19 января 2000 г. № 9 приказываю:

1. Утвердить:

• Технологическую инструкцию по ведению автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (Приложение 1);
• Альбом форм учетно-отчетных документов по учету драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (Приложение 2).

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ПРИНИМАЕМЫХ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ

1.1. Настоящая инструкция регламентирует порядок автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых от юридических лиц на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее — автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов и ДСС Гохрана России соответственно) в отделе информационных систем Управления контроля и автоматизированного учета ценностей Госфонда.

1.2 Инструкция разработана на основании:

• «Инструкции о порядке работы с ценностями Государственного фонда РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Комдрагметом от 13 апреля 1992 г. № 326»;
• «Инструкции о порядке определения массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г., утвержденной Комдрагметом;»
• «Инструкции по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России», утвержденной Приказом Гохрана России от 21.02.2000 № 47;
• «Инструкции по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России», утвержденной Приказом Гохрана России от 16.02.2000 № 42;
• «Инструкции по ведению реестра двойных складских свидетельств Гохрана России», утвержденной Приказом Гохрана России от 16.02.2000 № 42.

1.3. В рамках автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов отдел информационных систем обеспечивает сопровождение программного обеспечения автоматизированного учета драгоценных металлов, первоначальный ввод спецификаций на драгоценные металлы, администрирование базы данных, выдачу справочной информации, целостность и защиту данных.

1.4. Автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов обеспечивает аналитический учет драгоценных металлов в соответствии с синтетическим учетом, который ведет Управление по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней. Аналитический учет осуществляется в соответствии с реквизитами на продукцию и требованиями полного описания единиц хранения.

В рамках ведения автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов предусмотрено введение следующих дополнительных реквизитов в описании единиц хранения:

• поклажедатель;
• номер ДСС Гохрана России по реестру.

1.5. Автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов производится в соответствии с технологией автоматизированного учета драгоценных металлов Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (Госфонда России).

1.6. Ведение автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов включает в себя автоматизированное рабочее место начальника хранилища, которое предусматривает автоматическую распечатку форм № 001-ДСС, 002-ДСС, 004-ДСС, 005-ДСС, 006-ДСС, 007-ДСС.

2.1. Прием, хранение и выдача ценностей сопровождается соответствующими документами, представленными в таблице.

3.1. Пополнение базы данных (ввод спецификаций на поступившие драгоценные металлы) начинается по мере предоставления в отдел информационных систем исходной документации.

3.2. Ввод информации по ДСС Гохрана России и привязка к ним единиц хранения (слитков) осуществляется по мере предоставления необходимой информации от Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.

3.3. На каждое ДСС Гохрана России оформляется отдельная внутренняя спецификация (Форма 006-ДСС).

3.4. Корректировка базы данных при переуступке прав осуществляется на основании распоряжения Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.

3.5. Пополнение и корректировка базы данных позволяет отследить все технологические операции, произведенные с каждой единицей хранения.

3.6. Выдача учетно-отчетных документов (Формы № 001-ДСС, 002-ДСС, 004-ДСС, 005-ДСС, 006-ДСС, 007-ДСС) предусмотрена при функционировании автоматизированного рабочего места начальника хранилища.

3.7. Дополнительные справки и отчеты предоставляются по запросу установленной формы, подписанному начальником соответствующего отдела Управления внебюджетных программ или Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.

АЛЬБОМ ФОРМ УЧЕТНО-ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ПРИНИМАЕМЫХ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ

ГОХРАН России Форма № 001-дсс

Экз. N ________

АКТ ПРИЕМА ЦЕННОСТЕЙ N ___

от «__» ______ ____ г.

Основание: распоряжение N ________ от «__» _____________ ____ г.

Договор N ________ от «__» _____________ ____ г.

Сопроводительные документы: ______________________________________

__________________________________________________________________

Упаковка: ________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Ценности приняты без вскрытия, проверки и взвешивания содержимого,

в исправной упаковке.

Количество мест: __________ (____________________________________)

Приняли:

Сотрудники Гохрана России: /_/

/_/

Сдал(и):

Представители                            /____________/___________
________________                         /____________/___________

________________

Примечания: ______________________________________________________

______________________________________________________

Приложения: ______________________________________________________

______________________________________________________

ПРИЕМ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела № 127 /_/

М.П.

Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........;

__________________________________________________________________

Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время — дата, канал N ..

ГОХРАН России Форма № 002-дсс

Экз. N ________

АКТ ВСКРЫТИЯ И ВЗВЕШИВАНИЯ ЦЕННОСТЕЙ

N _____ от «__» ______ ____ г.

Поклажедатель: ___________________________________________________

__________________________________________________________________

Ценности приняты по акту приема ценностей N __ от «__» ________ г.

Сопроводительные документы: ______________________________________

Количество мест, выданных в работу _______________________________

Значится по документам: __________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

После вскрытия, проверки и взвешивания зачислено на счет: ________

Сотрудники Гохрана России: /_/

/_/

Представители

_______________________                  /____________/___________
_______________________                  /____________/___________

Примечания: ______________________________________________________

______________________________________________________

Приложения: ______________________________________________________

______________________________________________________

ВСКРЫТИЕ И ВЗВЕШИВАНИЕ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела № 127 /_/

М.П.

Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........;

__________________________________________________________________

Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время — дата, канал N ..

ГОХРАН России Форма № 003-дсс

Экз. N ________

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ N __ двойных складских свидетельств Гохрана России от «__» _______ ____ г.

Мы, нижеподписавшиеся, от лица Поклажедателя _________________ и от лица Хранителя _____________________________________________,

действующие   в   соответствии  с  договором  складского  хранения
ценностей,   принимаемых   от   юридических   лиц,   с  выдачей  в
подтверждение  принятия  на  хранение  ценностей двойных складских

свидетельств Гохрана России N ___ от «__» _____ ____ г., составили настоящий Акт в том, что Хранитель передал, а Поклажедатель принял от него двойные складские свидетельства Гохрана России:

От лица Хранителя:

М.П.

От лица Поклажедателя:

М.П.

Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -..........

ГОХРАН России Форма N 004-дсс

Экз. N ________

АКТ ВЫДАЧИ ЦЕННОСТЕЙ N ____

от "__" _______ ____ г.

Основание: распоряжение N ______ от "__" ____________ ____ г.,

Договор N ____________ от "__" ____________ ____ г.

Получатель: ______________________________________________________

(наименование организации)

Адрес: ___________________________________________________________

Масса брутто: ________________________________________________ гр.

Ценности взвешены и упакованы в присутствии ______________________

согласно: ________________________________________________________

в ________________________________________________________________

(количество прописью) деревянных ящиков/мешков и т.п.))

опечатаны: _______________________________________________________

оттисками: _______________________________________________________

Ценности получил представитель

____________________________ /_/

(наименование организации)

При получении предъявлена доверенность N __ от ____________ ___ г.

на имя __________________________________________________________,

имеющего паспорт серии ___________ N _________, выданный _________

Ценности выдали сотрудники               /____________/___________
Гохрана России:                          /____________/___________

Приложения: ______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

ВЫДАЧУ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела № 127 /_/

М.П.

Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........;

__________________________________________________________________

Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время — дата, канал N ..

ГОХРАН России Форма № 005-дсс

Экз. N ________

АКТ ПЕРЕУПАКОВКИ ЦЕННОСТЕЙ N ___

от «__» _______ ____ г.

Основание: Договор N ___________ от «__» _________________ ____ г.

Поклажедатель: ___________________________________________________

(наименование организации)

Ценности приняты по Акту приема ценностей N __ от «__» ___ ____ г.

Ценности переупакованы в присутствии _____________________________

__________________________________________________________________

согласно спецификации(ий) ________________________________________

__________________________________________________________________

в ________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(количество прописью деревянных ящиков/мешков и т.п.)

опечатаны ________________________ оттисками: ____________________

Примечания: ______________________________________________________

______________________________________________________

Приложения: ______________________________________________________

______________________________________________________

Представитель Поклажедателя              /____________/___________

Ценности переупаковали                   /____________/___________
сотрудники Гохрана России:               /____________/___________

ПЕРЕУПАКОВКУ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела № 127 /_/

М.П.

Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........;

__________________________________________________________________

Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время — дата, канал N ..

ГОХРАН России Форма № 006-ДСС

Экз. N ________

Спецификация N __ от дд.мм.гг г.

Счет: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Ценности: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Номер по реестру: xxxxxxxxxxxxxxx

Дополнительные сведения: _________________________________________

_________________________________________

Сотрудники Гохрана России:

____________________________             /____________/___________
____________________________             /____________/___________

__________________________________________________________________

Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время — дата, канал N ..

ГОХРАН России Форма № 007-ДСС

Экз. N ________

Спецификация на выдачу N ___ от дд.мм.гг г.

Приложение к акту выдачи N _____ от «__» ______ 1999 г.

Счет: XXXXXXXXXXXXXX

Ценности: XXXXXXXXXXX

ИТОГО XXXXXXXX: кол-во XXX (XXXXXXXXXXXX); Л/М XXXXXX,X

(XXXXXXXXXXXXXXXXXXX), Ч/М XXXXXXX,X (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX).

ИТОГО МЕСТ: XXX (XXXXXX);

Дополнительные сведения: _________________________________________

__________________________________________________________________

Сотрудники Гохрана России:

____________________________             /____________/___________
____________________________             /____________/___________

__________________________________________________________________

Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время — дата, канал N ..

ГОХРАН России Форма № 008-ДСС

Экз. N ________

Распоряжение № XXXX от XX.XX.XX

_________________________________

Начальнику хранилища № 4 списать и записать.

Основание: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Начальник отдела                       Начальник отдела
__________________________             ___________________________

Ценности выдали (списали)              Ценности приняли (записали)
__________________________             ___________________________
__________________________             ___________________________

Отпечатано 2 экз: XXXXXXXXXXXXXXX

XX:XX:XX XX..XX.XX

ГОХРАН России Форма № 009-ДСС

Экз. N ________

УВЕДОМЛЕНИЕ

о переуступке прав по двойному складскому свидетельству

Гохрана России

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│Держатель:     _________________________________________________│
│               _________________________________________________│
│                        Наименование юр. лица, ИНН, ОКПО        │
│                                                                │</pre>
│Юридический адрес ______________________________________________│
<pre class="legal-pre">│Место нахождения  ______________________________________________│
│Тел./факс         ______________________________________________│</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

                         Переуступает по

┌────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│Двойному складскому │Части А               │Части В             │
│свидетельству (часть│(складское            │(варрант)           │
│А и В) право        │свидетельство)        │право требования по │
│собственности на    │право собственности на│залогу              │
│товар               │товар, обремененный   │                    │
│                    │залогом               │                    │</pre>
├────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
<pre class="legal-pre">│      ┌─────┐       │        ┌─────┐       │       ┌─────┐      │
│      │     │       │        │     │       │       │     │      │
│      └─────┘       │        └─────┘       │       └─────┘      │</pre>
└────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────┘

             Поставить любую отметку в нужном столбце

   На
основании _____________________________  ___________  ____________
           (договора, договора-цессии)

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Новому     _____________________________________________________│
│держателю: _____________________________________________________│
│                     Наименование юр. лица, ИНН, ОКПО           │
│Юридический адрес ______________________________________________│
<pre class="legal-pre">│Место нахождения  ______________________________________________│
│Тел./факс         ______________________________________________│</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Подпись лица, переуступающего ____________________________________

права: (должность)

______________/___________________/

(подпись) (фамилия, инициалы)

Дата ___________________

М.П.

Подпись лица, приобретающего _____________________________________

права: (должность)

/____/

(подпись) (фамилия, инициалы)

Дата _______________

М.П.

Вложения

• $63630_01N.RTF
• $63630_02N.RTF
• $63630_03N.RTF
• $63630_04N.RTF
• $63630_05N.RTF
• $63630_06N.XLS
• $63630_07N.XLS
• $63630_08N.RTF
• $63630_09N.RTF