| N п/п | Мероприятия | Ответственный исполнитель |
| 1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях |
| 1.1. | Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п. | Департамент управления делами Министерства просвещения Российской Федерации (Романова Т.Н.) |
| 1.2. | Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, где могут одновременно находиться какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие), оборудованием для обеззараживания воздуха | Департамент управления делами Министерства просвещения Российской Федерации (Романова Т.Н.) |
| 1.3. | Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми) | Департамент управления делами Министерства просвещения Российской Федерации (Романова Т.Н.) |
| 1.4. | Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденный перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых) | Департамент управления делами Министерства просвещения Российской Федерации (Романова Т.Н.) |
| 1.5. | Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции | Департамент управления делами Министерства просвещения Российской Федерации (Романова Т.Н.) |
| 1.6. | Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема граждан средств гигиены и дезинфекции | Департамент управления делами Министерства просвещения Российской Федерации (Романова Т.Н.) |
| 2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников |
| 2.1. | Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 - 10 час. утра группами или по отделам, выход 17 - 19 час. аналогично) | Департамент государственной службы и кадров Министерства просвещения Российской Федерации (Свистунов А.А.) |
| 2.2. | Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача) | Департамент государственной службы и кадров Министерства просвещения Российской Федерации (Свистунов А.А.) |
| 2.3. | Обязанность отстраненного работника - вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении | Департамент государственной службы и кадров Министерства просвещения Российской Федерации (Свистунов А.А.) |
| 2.4. | Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний | Департамент государственной службы и кадров Министерства просвещения Российской Федерации (Свистунов А.А.) |
| 2.5. | Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому | Департамент государственной службы и кадров Министерства просвещения Российской Федерации (Свистунов А.А.) |
| 2.6. | Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам Министерства просвещения Российской Федерации для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции | Департамент государственной службы и кадров Министерства просвещения Российской Федерации (Свистунов А.А.) |
| 2.7. | Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат).
Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия | Департамент государственной службы и кадров Министерства просвещения Российской Федерации (Свистунов А.А.) |
| 2.8. | Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием порекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте | Департамент управления делами Министерства просвещения Российской Федерации (Романова Т.Н.) |
| 2.9. | Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей | Департамент государственной службы и кадров Министерства просвещения Российской Федерации (Свистунов А.А.) |
| 2.10. | Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования | Департамент государственной службы и кадров Министерства просвещения Российской Федерации (Свистунов А.А.) |
| 2.11. | Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных учебно-образовательных центрах | Департамент государственной службы и кадров Министерства просвещения Российской Федерации (Свистунов А.А.) |
| 2.12. | Подготовить указания об особом режиме работы подведомственных учреждений | Департамент государственной службы и кадров Министерства просвещения Российской Федерации (Свистунов А.А.) |
| 3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями |
| 3.1. | Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках | Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью Министерства просвещения Российской Федерации (Шатунов С.П.) |
| 3.2. | В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей | Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью Министерства просвещения Российской Федерации (Шатунов С.П.) |
| 3.3. | Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов | Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью Министерства просвещения Российской Федерации (Шатунов С.П.) |
| 3.4. | При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей граждан с симптомами заболевания предложить им обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый контакт-центр (при наличии)) | Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью Министерства просвещения Российской Федерации (Шатунов С.П.) |
| 3.5. | В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса | Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью Министерства просвещения Российской Федерации (Шатунов С.П.) |
| 3.6. | Обеспечить время нахождения посетителям в помещениях для приема не более 15 минут | Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью Министерства просвещения Российской Федерации (Шатунов С.П.) |
| 3.7. | Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания до приезда бригады скорой медицинской помощи | Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью Министерства просвещения Российской Федерации (Шатунов С.П.) |
| 4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ |
| 4.1. | Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с новым коронавирусом, в рамках информационного поля организации, ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников Министерства просвещения Российской Федерации и принимаемых мерах по недопущению распространения | Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью Министерства просвещения Российской Федерации (Шатунов С.П.) |
| 4.2. | Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в Министерстве просвещения Российской Федерации | Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью Министерства просвещения Российской Федерации (Шатунов С.П.) |
| 4.3. | Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в Министерстве просвещения Российской Федерации в связи с эпидемиологической обстановкой | Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью Министерства просвещения Российской Федерации (Шатунов С.П.) |
| 5. Иные мероприятия |
| 5.1. | Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха | Департамент управления имущественным комплексом и конкурсных процедур (Гусев Р.Г.)
Департамент финансов, экономики и организации бюджетного процесса Министерства просвещения Российской Федерации (Антонова Т.В.) |
| 5.2. | До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN) | Департамент управления имущественным комплексом и конкурсных процедур (Гусев Р.Г.)
Департамент финансов, экономики и организации бюджетного процесса Министерства просвещения Российской Федерации (Антонова Т.В.) |