Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.06.2008 № 104

(ред. от 14.02.2011)

«Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта»

(вместе с «Инструкцией о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в судах общей юрисдикции, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации»)

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 30 июня 2008 г. № 104

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОДЕРЖАНИЯ, ЭКСПЛУАТАЦИИ, ТЕХНИЧЕСКОГО

В целях упорядочения эксплуатации служебного автотранспорта и организации автотранспортного обеспечения деятельности судов общей юрисдикции, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 2008 г. Инструкцию о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в судах общей юрисдикции, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (прилагается).

2. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и начальнику Административно-хозяйственного управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации:

2.1 При эксплуатации автотранспорта руководствоваться:

• Федеральным законом от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;
• нормами расхода топлив и смазочных материалов в соответствии с Методическими рекомендациями «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденными распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р;
• нормами эксплуатационного ресурса автомобильных шин в соответствии с руководящим документом Минтранса России «Временные нормы эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств» (РД 3112199-1085-02);
• нормами сроков службы стартерных аккумуляторных батарей автотранспортных средств в соответствии с руководящим документом Минтранса России «Нормы сроков службы стартерных свинцово-кислотных аккумуляторных батарей автотранспортных средств и автопогрузчиков» (РД-3112199-1089-02) в части, касающейся эксплуатации, списание аккумуляторных батарей производить по фактическому состоянию на основании заключения комиссии.

2.2. Списание транспортных средств производить в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. № 25н, и Приказом Судебного департамента от 30 мая 2007 г. № 68 «О порядке выбытия (списания) автомобильного транспорта и иных транспортных средств, сроках их полезного использования, выбытия (списания) зданий, сооружений и других основных средств».

3. Признать утратившим силу Приказ Судебного департамента от 30 июля 2004 г. № 115.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Обарчука А.А.

Генеральный директор

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СОДЕРЖАНИЯ, ЭКСПЛУАТАЦИИ, ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И РЕМОНТА СЛУЖЕБНОГО АВТОТРАНСПОРТА В СУДАХ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ, СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯХ (ОТДЕЛАХ) СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Укомплектование судов общей юрисдикции, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и Административно-хозяйственного управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации автотранспортом производится Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в централизованном порядке либо непосредственно верховными судами республик, краевыми и областными судами, судами городов федерального значения, судами автономной области и автономных округов (далее — областные и равные им суды), окружными (флотскими) военными судами, управлениями (отделами) Судебного департамента, Административно-хозяйственным управлением Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — АХУ Судебного департамента) в соответствии с временными нормами обеспечения, объявленными приказами Судебного департамента.

Все транспортные средства ставятся на баланс областных и равных им судов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, регистрация их производится в соответствующих органах ГИБДД МВД России (Госавтоинспекции) по месту нахождения.

Передача автотранспорта в распоряжение районных (городских) судов производится на основании приказа начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации с оформлением акта приема-передачи транспортного средства установленной формы через доверенного представителя суда.

При вводе транспортного средства в эксплуатацию оформляются следующие документы:

акт закрепления (передачи) транспортного средства (Приложение № 1);

эксплуатационная карта транспортного средства (Приложение № 2);

карточка учета эксплуатации аккумуляторной батареи (Приложение № 3);

карточка учета работы автомобильной шины (Приложение № 4).

Годовые, месячные лимиты пробега служебного автотранспорта устанавливаются и утверждаются председателями областных и равных им судов, начальниками управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, для АХУ Судебного департамента — Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации на каждый конкретный автомобиль в зависимости от объемов финансирования, установленных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, на приобретение горючего и смазочных материалов (далее — ГСМ) на планируемый год.

Управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на этом основании разрабатывают, утверждают и доводят до районных судов годовые, месячные лимиты пробега на каждый конкретный автомобиль. Для автотранспорта, находящегося на балансе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, годовые и месячные лимиты пробега на автомобили разрабатываются и утверждаются АХУ Судебного департамента.

Данные по пробегу транспортного средства заносятся в путевой лист исключительно на основании показания спидометра автомобиля. Эксплуатация автомобиля с неисправным спидометром запрещена.

Расход автомобильного топлива, смазочных материалов, спецжидкостей устанавливается в соответствии с нормами и утверждается приказами председателей областных и равных им судов, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, для АХУ Судебного департамента — приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Все случаи перерасхода ГСМ на работу автотранспорта, нерационального расходования топлива, масел и смазок должны быть тщательно расследованы, а материалы с предложениями по устранению недостатков, привлечению виновных к ответственности представлены председателю суда, начальнику управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, начальнику АХУ Судебного департамента для принятия решения.

2. Порядок оформления, ведения путевых листов и контроль за использованием служебного автотранспорта

Путевой лист является основным первичным документом по учету работы служебного автотранспорта и списания ГСМ.

В случае утраты путевого листа или невосполнимой его порчи дубликат выдается только после проведения проверки обстоятельств пропажи, порчи, установления виновных и принятия к ним соответствующих мер ответственности.

Все вносимые в путевой лист изменения, исправления подтверждаются подписью водителя и лица, ответственного за выдачу путевых листов.

Должностное лицо, на которое возложены функции выдачи и приема путевых листов, обязано заполнить бланк путевого листа до выдачи его водителю. Выдачу путевого листа водителю следует производить ежедневно после получения от него заполненного путевого листа за прошедший день.

Использование транспортного средства в не установленное трудовым распорядком дня время строго воспрещается.

Назначение дежурного транспортного средства в выходные и праздничные дни осуществляется на основании письменного приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателя суда, начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. В этом случае выписывается бланк путевого листа, на лицевой стороне которого нанесена красная полоса по диагонали (из верхнего левого угла в нижний правый угол), с приложением копии приказа.

Списание всех видов топлива осуществляется по его фактическому расходу, но не выше утвержденных норм расхода ГСМ.

3. Техническое обслуживание и ремонт служебного автотранспорта

Техническая готовность служебного автотранспорта обеспечивается плановым проведением технического обслуживания (далее — ТО) автомобилей.

Перечень регламентных работ по ТО конкретной марки автомобиля, порядок и периодичность их проведения изложены в руководстве по эксплуатации автомобильного средства завода-изготовителя.

При наличии гарантии (гарантийного талона, сервисной книжки) на автотранспорт ТО и ремонт проводятся в технических центрах, имеющих аккредитацию завода-изготовителя, на основании норм пробега, указанных в сервисной книжке, с обязательной отметкой о проведении ТО.

Списание и замена автошин производится в зависимости от их технического состояния с учетом фактического пробега и срока эксплуатации (не ниже нормативных) и оформляются актом. Досрочное списание автошин производится только после установления причин преждевременного выхода их из рабочего состояния.

Эксплуатация транспортных средств, не прошедших технического осмотра в органах ГИБДД и технически неисправных, запрещается.

При ремонте автотранспорта необходимо руководствоваться эксплуатационной и ремонтной документацией завода-изготовителя, Положением о техническом обслуживании и ремонте подвижного автомобильного транспорта, утвержденным Министерством автомобильного транспорта РСФСР 20 сентября 1984 г.

Ремонт и списание автомобилей, поврежденных при дорожно-транспортных происшествиях, пожарах, стихийных бедствиях, при невозможности их дальнейшего использования осуществляются по фактическому техническому состоянию независимо от норм износа с возмещением материального ущерба виновными лицами в установленном порядке.

4. Установка, списание запасных частей

При установке запасных частей и шин на автомобиль составляется акт (Приложение № 5). В акте указываются номера, модель и обозначение. При установке аккумуляторных батарей указываются номер и тип батареи.

Снятые с автомобиля пришедшие в негодность аккумуляторные батареи, шины, узлы и агрегаты списываются в соответствии с действующей Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утверждаемой приказом Министерства финансов Российской Федерации. Акты утверждаются председателями областных и равных им судов, начальниками управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации — за районные суды и непосредственно управления (отделы), за Судебный департамент — Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

5. Типовые должностные обязанности водителя автомобиля по обслуживанию судов общей юрисдикции, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управлений (отделов) Судебного департамента

5.1.3. Передача автомобиля водителю, закрепление автомобиля за водителем, прием автомобиля от водителя при его перемещении или увольнении производится по акту установленной формы на основании приказа соответствующего руководителя.

5.1.4. Водитель несет материальную ответственность за причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

(п. 5.1.4 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.02.2011 № 23)

2. Водитель обязан знать:

5.2.1. Назначение, устройство, принцип действия и работы агрегатов, механизмов и приборов обслуживаемого автомобиля, правила технической эксплуатации закрепленного транспортного средства.

5.2.2. Правила заполнения путевых документов по учету работы автомобиля, порядок представления авансовых отчетов по денежным средствам и документам, выданным в подотчет.

5.2.3. Причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля.

5.2.4 Порядок проведения ТО закрепленного автомобиля.

5.2.5 Правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках.

5.2.6. Правила эксплуатации автомобильных шин и аккумуляторных батарей.

5.2.7 Правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта.

5.2.8. Марки топлива, смазочных материалов, нормы их расхода и способы экономного расходования ГСМ.

5.2.9. Влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля и способы предупреждения дорожно-транспортных происшествий.

3. Водитель обязан:

5.3.1. Выполнять требования Правил дорожного движения.

5.3.2 Выполнять требования утвержденного внутреннего распорядка.

5.3.3. Выполнять требования по порядку оформления путевого листа и ежедневного отражения в нем результатов использования автомобиля, а также по своевременному представлению ежемесячных отчетов о работе автомобиля, авансовых отчетов по использованию принятых в подотчет денежных средств и документов.

5.3.4. Проверять техническое состояние закрепленного автомобиля перед выездом из гаража, следить за исправностью и внешним видом автомобиля в период работы на линии.

5.3.5. Предъявлять для проверки должностным лицам судов, АХУ Судебного департамента и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации водительское удостоверение и регистрационные документы на закрепленный автомобиль, путевой лист, оформленный в установленном порядке.

5.3.6. Принимать все возможные меры, направленные на сохранность автомобиля, предотвращение его угона, а также проникновения посторонних лиц в салон автомобиля с целью хищения автомобильного имущества.

5.3.7. Сообщать администратору суда, начальнику АХУ Судебного департамента, начальнику управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а в их отсутствие — лицам, их заменяющим, обо всех случаях возникновения неисправностей агрегатов, узлов, систем, приборов контроля и учета, автошин и аккумуляторных батарей автомобиля.

5.3.8 При совершении любого дорожно-транспортного происшествия с участием служебного автотранспорта водитель обязан:

выполнить требования п. 2.5 Правил дорожного движения;

немедленно сообщить о происшествии администратору суда, начальнику управления (отдела) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, начальнику АХУ Судебного департамента, а в их отсутствие — лицам, их замещающим.

6. Гаражи и порядок их содержания

Служебный транспорт должен содержаться в гаражах, оборудованных охранной сигнализацией, или на охраняемых стоянках по договору.

Имеющиеся гаражи используются строго по назначению. Их обустройство должно обеспечивать соблюдение правил охраны труда, промсанитарии, пожарной безопасности, для чего приказом соответствующего руководителя назначается ответственное должностное лицо.

в собственности, то есть приобретенные и поставленные на балансовый учет;

в аренде, то есть пользование имуществом на основании договора аренды;

в оперативном управлении, как имущество федеральной собственности, или по договору о передаче в безвозмездное пользование муниципальной собственности.

Хранение служебного автотранспорта в личных гаражах и на неохраняемых стоянках не допускается.

(тип, модель (проект), штатная группа, подгруппа транспортного средства, источник содержания)

(наименование органа, передающего транспортное средство, или органа,

                в котором производится закрепление)

 (наименование органа, в который передается транспортное средство)

Инвентарный N ______ Государственный номерной знак (регистровый N) ________

Техпаспорт (свидетельство) N ___________________ Шасси N __________________

Двигатель N _____________ кузов (корпус) N _____________ год выпуска ______

Пробег (работа) после последнего капитального ремонта _____ км (моточасов).

Пробег (работа) с начала эксплуатации _____________________ км (моточасов).

На основании ______________________________________________________________ (дата и № приказа, распоряжения)

По доверенности N __________ дата выдачи ________________ кем выдана ______

Закрепляется, передается __________________________________________________ (должность, звание, фамилия, имя, отчество

водителя, № удостоверения, свидетельство на право управления транспортным

средством данной категории, наименование органа, выдавшего удостоверение,

                          свидетельство)

Техническое состояние

1. Кузов, кабина, корпус (включая состояние салона) _______________________

2. Коляска ________________________________________________________________

3. Двигатель ______________________________________________________________

4. Коробка передач (реверсивный механизм) _________________________________

5. Раздаточная коробка ____________________________________________________

6. Рулевое управление (штурвал, приводы руля) _____________________________

7. Передний мост __________________________________________________________

8. Задний мост ____________________________________________________________

9. Электрооборудование ____________________________________________________

10. Внешний вид ___________________________________________________________

11. Спидометр _____________________________________________________________ (состояние и наличие пломб)

12. Аккумуляторная батарея ________________________________________________ (состояние и срок службы)

13. Водоотливное устройство _______________________________________________

14. _______________________________________________________________________

15. _______________________________________________________________________

16. _______________________________________________________________________

Общее техническое состояние транспортного средства ________________________

Наличие

1. Технического паспорта (свидетельства) __________________________________

2. Инструкций 2.1. По уходу за транспортными средствами

2.2. _____________________________

2.3. _____________________________

3. Государственных номерных знаков (регистрового № на корпусе плавсредства)

4. Технического талона (соответствующего документа на плавсредство) _______

Состояние шин

Отметки о повреждениях шин ____________________________________________

Укомплектованность инструментом и принадлежностями

Наличие и состояние специального оборудования

Наличие топлива в баке, л _________ _____________________________________ (наименование транспортного средства)

Передал: ___________   _________   _________
         (должность)   (подпись)   (фамилия)

Принял:  ___________   _________   _________
         (должность)   (подпись)   (фамилия)

_________________________________________________ (наименование автохозяйства, автоколонны, органа)

ЭКСПЛУАТАЦИОННАЯ КАРТА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА на ____ год

Транспортное средство обкатку                                    Государственный номерной  1. _________________________________
прошло. Ограничитель снят      _______________  _______________  знак _______________         (фамилия, имя, отчество водителя)
после пробега (работы)         (модель, проект, (инвентарный N)       (регистровый N)      2. _________________________________
______________ км (моточасов)  штатная группа)                                                (фамилия, имя, отчество водителя)
_____________________________  Источник содержания __________ закреплено _______________   3. _________________________________
         (должность)                                                     (служба органа)      (фамилия, имя, отчество водителя)
_____________________________  Пробег (работа) с начала эксплуатации (на день оформления   4. _________________________________
          (фамилия)            карты) ____________ км (моточасов). Пробег (работа) после      (фамилия, имя, отчество водителя)
                  ___________  последнего капитального ремонта __________ км (моточасов)   5. _________________________________
                   (подпись)   (на день оформления карты)                                     (фамилия, имя, отчество водителя)

«__» ______________ 200_ года

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                КАРТОЧКА УЧЕТА ЭКСПЛУАТАЦИИ АККУМУЛЯТОРНОЙ БАТАРЕИ                │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│__________________________________________________________________________________│
│                   (наименование автотранспортного предприятия)                   │
│Тип АКБ _________ номер АКБ __________ дата изготовления АКБ ____________________ │
│Изготовитель АКБ _________________________________________________________________│
│Дата ввода АКБ в эксплуатацию _____ Нормативный срок эксплуатации до списания ____│
│Нормативная наработка АКБ до списания ______ км Дата списания АКБ ________________│
├────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┤
│1. АКБ установлена на автомобиль│                                                 │
├────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│2. Дата установки АКБ           │                                                 │
├────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│3. Модель автомобиля            │                                                 │
├────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│4. Гаражный номер автомобиля    │                                                 │
├────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│5. Водитель(и)                  │                                                 │
├────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┤
│                      СВЕДЕНИЯ О ТЕХНИЧЕСКОМ ОБСЛУЖИВАНИИ АКБ                     │
├──────────────────────────────────────────────────┬───────────────┬───────────────┤
<pre class="legal-pre">│      АКБ, поступившая в отделение (участок)      │ Причина сдачи │АКБ при выдаче │
├──────────┬───────┬──────────────┬────────────────┤АКБ в отделение│  из отделения │
│Дата      │Пробег │   Плотность  │    Уровень     │   (участок)   ├─────┬─────────┤
│поступле- │автомо-│ электролита в│ электролита в  │   (зарядка,   │Дата │Плотность│
│ния в     │биля с │ аккумуляторах│ аккумуляторах  │списание и пр.)│выда-│электро- │
│отделение │данной │АКБ, г/куб. см│    АКБ, мм     │и состояние АКБ│чи   │лита,    │
│(участок) │АКБ, км├─┬──┬─┬──┬──┬─┼─┬──┬──┬──┬──┬──┤ при списании  │     │г/куб. см│
│          │       │1│2 │3│4 │5 │6│1│2 │3 │4 │5 │6 │               │     │         │</pre>
├──────────┼───────┼─┼──┼─┼──┼──┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼───────────────┼─────┼─────────┤
│     1    │   2   │3│4 │5│6 │7 │8│9│10│11│12│13│14│      15       │ 16  │    17   │
├──────────┴───────┴─┴──┴─┴──┴──┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┴───────────────┴─────┴─────────┤
<pre class="legal-pre">│Списание АКБ N _______________ утверждаю _____________       _____________        │
│                                           (подпись)           (Ф.И.О.)           │
│"__" __________ 200_ г.                                                           │</pre>
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Карточка учета работы автомобильной шины

Новая, восстановленная, бывшая в эксплуатации  Серийный номер шины ________
           (нужное подчеркнуть)                   (в случае его утраты

                                              указывается гаражный N)

Образование (размер) шины ___________________ Завод-изготовитель _________

Модель ________ ГОСТ или ТУ _________________

   (наименование и адрес хозяйства)

Ответственный за учет работы шины _________________________________________

Заключение по списанию шины _______________________________________________

Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, подпись, фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________________ (должность, подпись, фамилия) ___________________________________________________________ (должность, подпись, фамилия)

«__» ____________ 200_ г.

УТВЕРЖДАЮ Председатель ______________ ______________________ суда М.П. ___________________________ «__» ______________ 200_ г.

АКТ установки запасных частей

Автомобиль _______________________________ регистр. знак __________________

Показания спидометра _____________________ от «__» ______________ 200_ года

Комиссия в составе:

Председатель комиссии _____________________________________________________

Члены комиссии: 1. ____________________________________________________

                2. <a id="p100197"></a>____________________________________________________

                3. <a id="p100198"></a>____________________________________________________

Составили настоящий акт о том, что приобретенные запасные части установлены на машину

К акту прилагаются квитанции: _____________________________________________

Председатель комиссии    _____________  _________
                            (подпись)   (фамилия)

Члены комиссии:          1. __________  _________
                            (подпись)   (фамилия)

                     2. __________  ________
                        (подпись)   (фамилия)

                     3. __________  _________
                        (подпись)   (фамилия)

Проверил специалист МТО ______________

Вложения

• $118411_01I.RTF
• $118411_02I.XLS
• $118411_03I.XLS
• $118411_04I.XLS
• $118411_05I.RTF