---
title: "Приказ Росархива от 17.08.2026 N 103"
number: "103"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2026-08-17
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2026-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe"
---
## Приказ Росархива от 17.08.2026 N 103
# Приказ Росархива от 17.08.2026 N 103
"О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федерального архивного агентства от 17 сентября 2024 г. N 98"
**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**
## ПРИКАЗ
**от 17 августа 2026 г. N 103**
**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ**
**В ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 К ПРИКАЗУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА**
**ОТ 17 СЕНТЯБРЯ 2024 Г. N 98**
Приложение
к приказу Федерального
архивного агентства
от 17.08.2026 N 103
"Приложение N 2
к приказу Федерального
архивного агентства
от 17 сентября 2024 г. N 98
**ПОЛОЖЕНИЕ**
**ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ, КАДРОВ И НАГРАД**
### I. Общие положения
1.1. Отдел государственной службы, кадров и наград (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Росархива.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, [Положением](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100013) о Федеральном архивном агентстве, организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии, в пределах своих полномочий, с другими структурными подразделениями Росархива, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями, образовательными учреждениями и иными организациями.
1.4. Структура и штатная численность Отдела утверждаются приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ в пределах фонда оплаты труда и предельной численности федеральных государственных гражданских служащих Росархива (далее - гражданские служащие).
### II. Основные задачи
2.1. Участие в формировании и реализации кадровой политики Росархива, основанной на принципах клиентоцентричности.
2.2. Организация прохождения в Федеральном архивном агентстве федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) и ведение кадровой работы.
2.3. Организация ведения воинского учета и бронирования гражданских служащих, работников подведомственных Росархиву организаций (далее - подведомственные организации), пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.
#### 2.4 Профилактика коррупционных правонарушений в Росархиве.
2.5. Обеспечение реализации законодательства Российской Федерации о гражданской службе Российской Федерации и о противодействии коррупции.
### III. Функции
#### 3.1 Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
#### 3.2 В части кадровой политики Росархива:
Обеспечивает и организует работу по:
формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы; включая поиск и привлечение кадров, оценку профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы, проверку соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы;
подготовке предложений о реализации положений Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесению указанных предложений руководителю Росархива;
подготовке проектов актов Росархива, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, выходом его на пенсию за выслугу лет и оформлению соответствующих решений Росахива;
организации и проведению проверок достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также в период ее прохождения гражданским служащим, указанных в анкете, утвержденной [Указом](https://bukva.ai/docs/ukaz-870-2024) Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. N 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации";
организации и проведению проверки достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;
организации и проведению проверки гражданских служащих на наличие (отсутствие) у них гражданства иного государства;
организации совместно с Отделом по защите государственной тайны оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданину (гражданскому служащему) и гражданину (работнику), претендующим либо занимающим должности, входящие в номенклатуру должностей работников, допускаемым к государственной тайне;
доведению до гражданина (гражданского служащего, работника), оформляемого на допуск к государственной тайне, подписки об ознакомлении с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства, а также с ограничениями прав в соответствии со [статьей 24](https://bukva.ai/docs/zakon-5485-1/statya-24#p91) Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-I "О государственной тайне";
проведению мероприятий, обеспечивающих должностной рост гражданских служащих;
применению в работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в части ведения электронных личных дел гражданских служащих, формирования федерального кадрового резерва на гражданской службе и работе с ним в рамках реализации [Указа](https://bukva.ai/docs/ukaz-61-2024) Президента Российской Федерации от 22 января 2024 г. N 61 "О федеральном кадровом резерве на государственной гражданской службе Российской Федерации", а также размещения информации об объявлении конкурсов, оценки профессионального уровня на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв Росархива, о кандидатах, допущенных к участию в конкурсе, и о его результатах;
ведению трудовых книжек гражданских служащих (при наличии), формированию сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представлению указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
ведению личных дел гражданских служащих;
ведению реестра гражданских служащих Росархива;
оформлению и выдаче служебных удостоверений гражданским служащим и директорам подведомственных организаций;
обеспечению деятельности комиссий по вопросам государственной службы, кадровой работы:
а) конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по проведению конкурсов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Федерального архивного агентства;
б) аттестационной комиссии Федерального архивного агентства;
в) комиссии Федерального архивного агентства по индивидуальным служебным спорам;
г) комиссии Федерального архивного агентства по установлению трудового стажа директоров федеральных государственных архивов;
д) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Федерального архивного агентства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включению гражданских служащих и граждан в кадровый резерв Росархива;
проведению аттестации гражданских служащих и директоров подведомственных организаций;
заключению договоров о целевом обучении;
профессиональному развитию гражданских служащих, взаимодействию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам повышения квалификации, профессиональной переподготовки, направлению заявок на централизованное повышение квалификации гражданских служащих;
формированию совместно со структурными подразделениями кадрового резерва Росархива, включению гражданских служащих, граждан в кадровый резерв, организации работы с ним и его эффективному использованию;
соблюдению гражданскими служащими Росархива ограничений и запретов, установленных Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) N 79-ФЗ и другими федеральными законами;
присвоению гражданским служащим классных чинов гражданской службы Российской Федерации;
осуществлению наставничества и прохождению испытания в отношении гражданских служащих;
оформлению материалов для назначения или перерасчета пенсии за выслугу лет гражданских служащих;
учету стажа гражданской службы гражданских служащих и зачету иных периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знания которых необходимы для выполнения должностных обязанностей в стаж гражданской службы, подготовке соответствующих проектов приказов Росархива;
подготовке и направлению в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации материалов о включении в стаж государственной гражданской службы периодов службы (работы) в отдельных должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы гражданским служащим для исполнения обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим Росархива;
подготовке Служебного распорядка Росархива, графиков отпусков гражданских служащих и директоров подведомственных организаций, предоставлению отпусков гражданским служащим и директорам подведомственных организаций, учету дней отпуска, а также других проектов актов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;
учету гражданских служащих, выезжающих в служебные командировки;
сохранности и конфиденциальности сведений о гражданских служащих, работников подведомственных организаций, входящих в номенклатуру должностей Росархива, и защиту персональных данных, полученных в ходе своей деятельности;
методическому руководству и практической помощи структурным подразделениям Росархива в разработке должностных регламентов;
формированию единого подхода и осуществлению методического руководства работы в структурных подразделениях Росархива, контролю за соблюдением руководителями структурных подразделений Росархива федерального законодательства о гражданской службе, иных нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы гражданской службы и (или) содержащих нормы трудового права, Служебного распорядка Росархива, приказов Росархива по вопросам кадровой работы;
подготовке к рассмотрению Коллегией Росархива материалов о назначении на должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива, подготовке соответствующих кадровых документов по результатам решений коллегии Росархива;
организации ведения воинского учета и бронирования гражданских служащих, работников подведомственных организаций, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, обобщению и представлению сводных данных по воинскому учету и бронированию граждан по принадлежности;
организации альтернативной гражданской службы в подведомственных организациях;
поощрению и награждению государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами Росархива гражданских служащих, работников подведомственных организаций, государственных муниципальных архивов, уполномоченных органов субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, а также других организаций и граждан Российской Федерации, содействующих и участвующих в развитии архивного дела, организации хранения, комплектовании, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;
внесению на рассмотрение коллегии Росархива вопросов деятельности подведомственных организаций по профильным Отделу направлениям;
подготовке статистической отчетности и справок по кадровой работе;
оформлению и выдаче справок или сведений о служебной (трудовой) деятельности, заверенных копий трудовых книжек гражданским служащим;
ведению кадрового делопроизводства и учета;
подготовке в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам государственной службы;
оказанию гражданским служащим консультативной помощи по правовым вопросам и иным вопросам гражданской службы;
оказанию консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, работникам подведомственных организаций;
подготовке и оперативном предоставлении информации для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям, осуществлению ее актуализации.
#### 3.3 В части профилактики коррупционных правонарушений:
обеспечивает соблюдение гражданскими служащими, работниками, занимающими должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива, запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
обеспечивает деятельность комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, и урегулированию конфликта интересов;
участвует в пределах своей компетенции в обеспечении соблюдения в Росархиве законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
обеспечивает реализацию гражданскими служащими, работниками подведомственных организаций обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
осуществляет проверки, в том числе посредством государственной информационной системы в области противодействия коррупции "Посейдон":
а) достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Президентом Российской Федерации, и на замещение должностей в подведомственных организациях, включенных в перечень должностей, утверждаемый приказом Росархива в соответствии с [подпунктом "а" пункта 22](https://bukva.ai/docs/ukaz-309-2013#p100068) Указа Президента Российской Федерации от 2 апреля 2013 г. N 309 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции" (далее - Перечень);
б) достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Президентом Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в) достоверности и полноты сведений о расходах, представленных работниками, занимающими отдельные должности в подведомственных организациях, включенные в Перечень, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
г) соблюдения гражданскими служащими и работниками подведомственных организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
д) соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Президентом Российской Федерации, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
е) соответствия расходов гражданских служащих, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Президентом Российской Федерации, и работников подведомственных организаций, занимающих отдельные должности в подведомственных организациях, включенные в Перечень, расходов их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей доходу данных лиц, их супруги (супруга), а также несовершеннолетних детей в случаях и порядке, установленных Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-230-fz-2012/statya-1) от 3 декабря 2012 г. N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам";
готовит для направления в установленном порядке, в том числе с использованием государственной информационной системы в области противодействия коррупции "Посейдон", в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно-розыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, территориальные органы федеральных государственных органов, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения запросы об имеющихся у них сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Росархива, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Президентом Российской Федерации, и работников подведомственных организаций, занимающих отдельные должности в подведомственных организациях, включенные в Перечень, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, о соблюдении ими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
осуществляет подготовку в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;
анализирует сведения, в том числе посредством государственной информационной системы в области противодействия коррупции "Посейдон":
а) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Президентом Российской Федерации, и гражданами, претендующими на замещение отдельных должностей в подведомственных организациях, включенных в Перечень;
б) о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Президентом Российской Федерации, и работниками подведомственных организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в) о расходах, представленных работниками, занимающими отдельные должности в подведомственных организациях, включенные в Перечень в соответствии с законодательством Российской Федерации;
г) о соблюдении гражданскими служащими и работниками подведомственных организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
д) о соблюдении гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Президентом Российской Федерации, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих, работников подведомственных организаций;
осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, а также (по поручению руководителя Росархива) с подведомственными организациями, с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями;
проводит с гражданами и должностными лицами, с их согласия, беседы, получает от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и по иным материалам;
оказывает гражданским служащим и работникам подведомственных организаций консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;
обеспечивает эффективное функционирование системы обратной связи для граждан и организаций в целях приема сообщений о признаках и фактах коррупционных проявлений в деятельности гражданских служащих и работников подведомственных Росархиву организаций, в том числе по средствам "телефона доверия" по вопросам противодействия коррупции, специального адреса электронной почты и др.;
осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
#### 3.4 Совместно с руководством Росархива, структурными подразделениями участвует в работе по:
совершенствованию, разработке и утверждению структуры и штатного расписания Росархива, условий оплаты и стимулирования труда гражданских служащих, проведению организационно-штатных мероприятий;
проведению комплексных и тематических проверок подведомственных организаций по профильным Отделу направлениям, осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области трудовых отношений и реализацией законодательства, направленного на противодействие коррупции;
подготовке предложений по поощрению и материальному стимулированию гражданских служащих, директоров подведомственных организаций за выполнение особо важных и сложных заданий, безупречную и эффективную гражданскую службу (работу);
привлечению гражданских служащих, директоров подведомственных организаций, работников, занимающих отдельные должности в подведомственных организациях, включенные в Перечень, к дисциплинарной ответственности;
рассмотрению поступающих в Росархив материалов, писем, заявлений и жалоб граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, принятию по ним в пределах своей компетенции соответствующих решений или подготовке предложений руководству Росархива, проектов ответов.
3.5. Проводит служебные проверки с участием юридического отдела и выборного профсоюзного органа Росархива.
#### 3.6 Реализует мероприятия по основным направлениям развития гражданской службы, в том числе по:
внедрению новых кадровых технологий;
внедрению принципов и стандарта клиентоцентричности;
формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами, осуществлению мер, направленных на повышение качества отбора граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы;
содействию соблюдения гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности.
### IV. Права Отдела
#### 4.1 Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.1.2. Созывать и проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с участием при необходимости представителей структурных подразделений Росархива.
4.1.3. Вносить руководству Росархива предложения о привлечении в установленном порядке для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела, научные и иные организации, ученых и специалистов.
4.1.4. Осуществлять взаимодействие с иными федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.1.5. Оказывать в пределах своих полномочий гражданским служащим, работникам подведомственных организаций консультативную помощь по вопросам, связанным с применением трудового законодательства Российской Федерации, законодательства о гражданской службе и о противодействии коррупции.
4.1.6. Заверять печатью Отдела копии приказов Росархива по личному составу и других документов по кадровым вопросам.
### V. Организация деятельности Отдела
5.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник, который назначается и освобождается от должности руководителем Росархива.
5.2. Начальник Отдела непосредственно подчиняется руководителю Росархива.
#### 5.3 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:
5.3.1. Организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, состояние служебной и исполнительской дисциплины.
##### 5.3.2 Принимает участие в работе совещательных органов Росархива.
5.3.3. Взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива.
5.3.4. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, представляет на утверждение их должностные регламенты, вносит предложения о размере премии, поощрении, наложении взысканий.
5.3.5. Представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5.3.6. Осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые [Регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-146-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) Росархива.
5.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.
5.5. Гражданские служащие Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными должностными регламентами и несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей.".
---