Приказ Росархива от 26.12.2014 № 103

«Об утверждении Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2015 год»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 26 декабря 2014 г. № 103

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2015 ГОД

В соответствии с решением коллегии Росархива от 24 декабря 2014 года приказываю:

1. Утвердить одобренный решением коллегии Росархива от 24 декабря 2014 года План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2015 год (далее — План НИОКР — прилагается).

2. Всероссийскому научно-исследовательскому институту документоведения и архивного дела (Ларин М.В.) обеспечить:

сроки выполнения Плана НИОКР и постоянный контроль качества проводимых научных исследований;

участие в заседаниях научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов и подготовку сообщений о ходе реализации Плана НИОКР.

3. Директорам федеральных государственных архивов организовать работу в соответствии с Планом НИОКР, обеспечив своевременное и качественное выполнение научно-исследовательских тем.

4. Рекомендовать научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов довести задания Плана НИОКР до сведения всех заинтересованных организаций.

5. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на заместителя Руководителя Росархива О.В. Наумова.

Руководитель Росархива А. Н. Артизов

Приложение к Приказу Росархива от 26 декабря 2014 г. № 103

ПЛАН НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2015 ГОД

Введение

План предусматривает проведение исследований отраслевого и межотраслевого значения по приоритетным комплексным проблемам архивного дела, архивоведения и документоведения. В План включено 13 тем. Их результаты призваны способствовать решению наиболее сложных методических вопросов практической деятельности государственных и муниципальных архивов, архивов организаций в современных условиях, совершенствованию документационного обеспечения управления.

План состоит из трех разделов. Раздел «Архивоведение» включает 6 подразделов: «Теоретические исследования» (3 темы), «Формирование Архивного фонда Российской Федерации» (1 тема), «Организация хранения и учета документов архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности» (1 тема), «Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации» (1 тема), «Использование документов Архивного фонда Российской Федерации» (2 темы), «Экономика архивного дела» (1 тема). Раздел «Документоведение, управление документацией» включает подраздел «Создание российской системы управления документацией» (1 тема). В третий раздел «Научное исследование вопросов информационного обеспечения документоведения и архивного дела» вошло 3 темы.

ВНИИДАД разрабатывает все темы в качестве головной организации — исполнителя НИР.

Предусмотрено участие федеральных государственных архивов в шести темах в качестве соисполнителей - 1.1.1, 1.1.2, 1.2.1, 1.4.1, 1.5.1, 1.7.1.

5 тем выполняются ежегодно - 1.3.1, 1.4.1, 3.1, 3.2, 3.3.

Результатами исследований в 2015 году будут: аналитический обзор «Анализ научно-методической обеспеченности базовых архивных технологий с учетом приоритетных направлений развития архивной отрасли» и Перечень базовых архивных технологий с указанием потребности в дальнейшей научно-методической разработке и сроков ее проведения; аналитический обзор «Исследование практики публикации архивных документов в Российской Федерации (1992 — 2013 гг.)»; методические рекомендации «Использование архивных документов, содержащих персональные данные, конфиденциальную информацию, коммерческую тайну и другие тайны, охраняемые законодательством (за исключением государственной тайны)»; методические рекомендации «Организация работы государственного и муниципального архива (планирование, отчетность, нормирование и организация труда, организация работы совещательных органов)».

В качестве ежегодных выходов: отчеты о НИР по темам «Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите», «Выявление и исследование источников по зарубежной архивной Россике»; «Исследование и анализ зарубежной периодической литературы по проблемам документоведения и архивного дела», «Анализ нормативных правовых актов федерального и регионального уровня, методических материалов для формирования и ведения базы данных „Нормативно-методическая база отрасли“, „Анализ нормативных правовых актов, принятых в странах Евроазиатского региона с целью формирования и ведения базы данных „Архивное законодательство Евроазиатского региона“.»

Индекс проблемы, темы	Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты, № государственной регистрации	Этапы исследования, конечные результаты в 2015 году	Сроки выполнения в 2015 году (начало — окончание)		Головная организация (руководитель, отв. исполнитель, соисполнители)
1	2	3	4	5	6
1. Архивоведение
1.1. Теоретические исследования
1.1.1.	Подготовка аналитического обзора «Анализ научно-методической обеспеченности базовых архивных технологий с учетом приоритетных направлений развития архивной отрасли». Аналитический обзор. Приложение — Перечень базовых архивных технологий с указанием потребности в дальнейшей научно-методической разработке и сроков ее проведения. 2014 — 2015 годы	Подготовка аналитического обзора	октябрь 2014 года	февраль 2015 года	ВНИИДАД федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации
		Представление аналитического обзора и перечня на Комиссию по НИМР Росархива	март
		Представление обзора в Росархив по акту	май
1.1.2.	Подготовка изменений в «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН». Предложения по изменению Правил. 2015 — 2016 годы	Сбор и анализ материала	январь	октябрь	ВНИИДАД федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации
		Подготовка изменений в разделы Правил	ноябрь	декабрь с переходом на 2016 год
1.1.3.	Подготовка аналитического обзора «Основные направления, результаты и перспективы научных исследований по проблемам архивоведения и документоведения в Российской Федерации (1991 — 2015 гг.)». Аналитический обзор. 2015 — июнь 2016 гг.	Сбор исходных данных, составление списка источников и литературы, аннотирование и подготовка аналитических заключений	январь	декабрь с переходом на 2016 год	ВНИИДАД
1.2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
1.2.1.	Подготовка изменений в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Предложения по изменению статей Перечня. 2015 — 2016 годы	Сбор и анализ материала	январь	июль	ВНИИДАД федеральные государственные архивы, НМС архивных учреждений федеральных округов
		Изучение опыта работы ЭПК федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации документов с отметкой «ЭПК» (в разрезе разделов Перечня)	июль	декабрь с переходом на 2016 год
1.3. Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности
1.3.1.	Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений. Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов. Ежегодно. 2015 год	Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов государственных архивов	январь	сентябрь	ВНИИДАД
		Обеспечение текущих заявок архивных учреждений	январь	декабрь
		Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений	январь	ноябрь
		Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов	декабрь	декабрь
		Представление отчета в Росархив	декабрь
1.4. Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации
1.4.1.	Выявление и исследование источников по зарубежной архивной Россике. Отчет о НИР. 2015 год	Сбор и анализ материала. Перевод с английского языка каталогов фонда Чарльза Клафлина Дэвиса библиотеки Школы права Гарвардского университета, каталогов фондов В.М. Байдалакова, А. Орлова, Л.Е. Добрянского, хранящихся в библиотеке Джорджтаунского университета. Анализ фотодокументов немецких эмигрантов из России конца XIX в., представленных на сайте Исторического общества штата Канзас (США)	январь	декабрь	ВНИИДАД федеральные государственные архивы
		Составление аннотированной библиографии по периодическим изданиям за 2014 год по теме	ноябрь	декабрь
		Представление отчета о НИР в Росархив	декабрь
1.5. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации
1.5.1.	Подготовка аналитического обзора «Исследование практики публикации архивных документов в Российской Федерации (1992 — 2013 гг.)». Аналитический обзор. 2014 — 2015 годы	Сбор и анализ материалов по теме	январь	апрель	ВНИИДАД федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации
		Написание разделов аналитического обзора	май	октябрь
		Рассмотрение на Комиссии по НИМР Росархива	ноябрь
		Представление в Росархив по акту	декабрь
1.5.2.	Разработка методических рекомендаций «Использование архивных документов, содержащих персональные данные, конфиденциальную информацию, коммерческую тайну и другие тайны, охраняемые законодательством (за исключением государственной тайны)». Методические рекомендации. 2015 г.	Сбор и анализ материалов по теме	январь	апрель	ВНИИДАД
		Написание разделов методических рекомендаций	май	октябрь
		Рассмотрение на Комиссии по НИМР Росархива	ноябрь
		Представление в Росархив по акту	декабрь
1.7. Экономика и организация архивного дела
1.7.1.	Подготовка методических рекомендаций «Организация работы государственного (муниципального) архива (планирование, отчетность, нормирование и организация труда, организация работы совещательных органов)». Методические рекомендации. 2015 г.	Подготовка плана-проспекта методических рекомендаций	январь	март	ВНИИДАД федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации
		Представление плана-проспекта на утверждение в Росархив	март
		Сбор и анализ материала	январь	август
		Подготовка проекта методических рекомендаций	сентябрь	ноябрь
		Представление в Росархив по акту	декабрь
2. Документоведение, управление документацией
2.2. Создание общегосударственной системы управления документацией
2.2.1.	Подготовка аналитического обзора «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2014 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации». Аналитический обзор. 2015 год	Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2014 год	январь	май	ВНИИДАД
		Анализ перспектив и методов разработки соответствующих национальных стандартов РФ по управлению документами	июнь	октябрь
		Подготовка аналитического обзора	ноябрь	декабрь
		Представление аналитического отчета в Росархив	декабрь
3. Научное исследование вопросов информационного обеспечения документоведения и архивного дела
3.1.	Исследование и анализ зарубежной периодической литературы по проблемам документоведения и архивного дела. Ежегодно. Отчет о НИР. 2015 год	Выявление, анализ и обобщение информации о вышедших в свет изданиях по профильной проблематике	январь	декабрь	ВНИИДАД
		Подготовка информационных бюллетеней «Документоведение и архивное дело за рубежом» (выпуски 1, 2)	январь	декабрь
		Представление отчета о НИР в Росархив	декабрь
3.2.	Анализ нормативных правовых актов федерального и регионального уровня, методических материалов для формирования и ведения базы данных «Нормативно-методическая база отрасли». Ежегодно. Отчет о НИР. 2015 год	Выявление и анализ нормативных правовых актов и методических материалов	январь	декабрь	ВНИИДАД
		Представление материалов для пополнения базы данных	январь	декабрь
		Представление отчета о НИР в Росархив	декабрь
3.3.	Анализ нормативных правовых актов, принятых в странах Евроазиатского региона, с целью формирования и ведения базы данных «Архивное законодательство Евроазиатского региона». Ежегодно. Отчет о НИР. 2015 год	Выявление и анализ нормативных правовых актов стран региона	январь	декабрь	ВНИИДАД
		Пополнение базы данных	январь	декабрь
		Представление отчета о НИР и базы данных в Росархив	декабрь

---