Приказ Минздрава России от 11.12.2012 № 1027

«О порядке организации и проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в аппарате Министерства здравоохранения Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 11 декабря 2012 г. № 1027

О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ СЕЛЕКТОРНЫХ СОВЕЩАНИЙ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ В АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях оперативного решения вопросов управления отраслью, выполнения срочных поручений руководителей Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить: Регламент организации и проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Российской Федерации согласно Приложению № 1. Форму заявки на проведение селекторных совещаний видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Российской Федерации согласно Приложению № 2.

2. Департаменту информационных технологий и связи (Р.М. Ивакин) обеспечить техническое обеспечение проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в рамках Регламента организации и проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.

Министр В. И. Скворцова

Приложение № 1 к Приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11 декабря 2012 г. № 1027

РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ СЕЛЕКТОРНЫХ СОВЕЩАНИЙ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент организации и проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Российской Федерации (далее соответственно — ВКС, Министерство) разработан с целью:

• определения порядка организации ВКС;
• определения порядка проведения ВКС;
• регламентирования действий должностных лиц аппарата Министерства здравоохранения Российской Федерации и иных лиц, обеспечивающих проведение ВКС.

2. Ответственным за выполнение данного Регламента является Департамент информационных технологий и связи Министерства здравоохранения Российской Федерации.

II. Участники многоточечных сеансов ВКС

3. Участниками ВКС могут являться: руководители администраций субъектов Российской Федерации, руководители органов здравоохранения субъектов Российской Федерации, руководители медицинских учреждений, главные внештатные специалисты Министерства здравоохранения Российской Федерации.

4. Количество участников ВКС — до 83 человек, в том числе активных — до 50 человек.

III. Порядок организации ВКС

5. Функции отраслевого Департамента, ответственного за организацию ВКС (далее — Организатор ВКС):

• разрабатывает сценарий проведения ВКС, планирует его дату;
• согласовывает место проведения ВКС с Департаментом управления делами и Департаментом информационных технологий и связи;
• выбирает и согласовывает «активных» участников ВКС;
• подготавливает вопросы для обсуждения в процессе ВКС;
• не менее чем за 2 недели до даты проведения ВКС оформляет заявку и передает ее в Департамент информационных технологий и связи;
• не менее чем за 2 недели до даты проведения ВКС организовывает почтовую или иную рассылку в адреса участников ВКС согласно пункту 3 настоящего Регламента.

6. Функции Департамента информационных технологий и связи:

• согласовывает заявку Организатора ВКС в части даты и времени проведения;
• осуществляет взаимодействие с сотрудниками ФГБУ ВЦМК «Защита», обеспечивающих подключение участников к ВКС;
• осуществляет координацию действий участников по подключению к ВКС;
• за 3 дня до проведения ВКС осуществляет проверку технического состояния оборудования Министерства;
• за 1 день до проведения ВКС проводит проверку готовности «активных» участников;
• за 2 часа до начала проведения ВКС проверяет окончательную готовность к проведению конференции;
• оповещает Организатора ВКС о возникших технических проблемах в случае их возникновения.

7. Функции ФГБУ ВЦМК «Защита» — организатора технического подключения участников ВКС со стороны Министерства:

• извещает техническую службу ФГБУ ВЦМК «Защита» о проведении ВКС;
• организовывает проверки и тестовые подключения «активных» участников ВКС;
• за 1 день до проведения ВКС осуществляет тестовый сеанс для определения технического состояния оборудования Министерства;
• оповещает Организатора ВКС о возникших технических проблемах;
• за 2 часа до проведения ВКС проверяет работоспособность системы в целом.

IV. Порядок проведения многоточечного сеанса ВКС

8. Функции Организатора ВКС:

• проводит видеоконференцию в роли ведущего;
• сообщает тему видеоконференции, представляет участников и оглашает регламент;
• передает слово участникам согласно утвержденному сценарию;
• подводит итоги по окончании конференции.

9. Функции Департамента информационных технологий и связи:

• осуществляет оперативный контроль и управление работой системы в ходе подготовки, проведения и завершения ВКС;
• обеспечивает работоспособность оборудования и программного обеспечения;
• контролирует работоспособность оборудования и программного обеспечения участвующих площадок.

10. Функции ФГБУ ВЦМК — организатора технического подключения участников ВКС со стороны Министерства:

• осуществляет оперативный контроль за ходом конференции: время начала, участники, время завершения;
• осуществляет подключение/переключение/отключение участников ВКС;
• обеспечивает соблюдение сценария ВКС;
• в случае необходимости обеспечивает видеозапись и/или трансляцию ВКС.

Приложение № 2 к Приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11 декабря 2012 г. № 1027

ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕЛЕКТОРНЫХ СОВЕЩАНИЙ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Название: ______________________________________________________________

---

---

2. Председатель: __________________________________________________________

3. Количество участников в Министерстве: __________________________________

4. Департамент-организатор сеанса: ________________________________________

---

---

5. Ф.И.О. ответственного лица за проведение сеанса: _______________________

---

6. E-mail ответственного лица: ____________________________________________

7. Телефон ответственного лица: ___________________________________________

8. Дата и время проведения сеанса: ________________________________________

9. Запись сеанса: _________________________________________________________

10. Web-трансляция сеанса: ________________________________________________

11. Приложение: Список субъектов Российской Федерации, участвующих в селекторном совещании видеоконференцсвязи (в том числе с указанием «активных» — «пассивных»)

---