9.
В структуру Управления входят службы по основным направлениям деятельности, а также отдел кадров, бухгалтерия, группы снабжения и комендантов зданий.
Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности приказами Министерства.
10.
Управление осуществляет свою деятельность на плановой основе и в соответствии с планами основных организационных мероприятий Министерства и Департамента.
11.
Начальник Управления:
1)
подчиняется директору Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление предоставленных полномочий;
2)
организует и контролирует выполнение в Управлении федерального законодательства, приказов и распоряжений Министерства;
3)
распределяет обязанности между своими заместителями;
4)
разрабатывает проекты приказов Министерства об утверждении структуры, штатного расписания, положения и правил внутреннего трудового распорядка Управления;
5)
подготавливает и представляет на подпись заместителю Министра в соответствии с распределением обязанностей проекты трудовых договоров Министерства с работниками Управления, а также проекты приказов о назначении на должность, освобождении от должности работников, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
6)
представляет проект приказа Министерства об утверждении перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем;
7)
утверждает положения о службах и других структурных подразделениях, должностные инструкции работников, инструкции по охране труда и технике безопасности, а также инструкции по эксплуатации и техническому обслуживанию зданий в пределах полномочий Управления;
8)
утверждает планы конкурсов на проведение работ, предоставление услуг и закупку материалов, необходимых Управлению для эксплуатации и технического обслуживания зданий;
9)
подписывает в пределах компетенции акты приема выполненных работ и акты установки оборудования;
10)
утверждает графики сменности работников со сменным режимом рабочего времени;
11)
утверждает списки работников, которым в связи с производственной необходимостью изменен распорядок рабочего дня или установлен режим гибкого рабочего времени;
12)
на основании доверенностей утверждает акты о списании расходных материалов и пришедших в негодность материально-технических средств и инвентаря;
13)
представляет на утверждение директору Департамента план основных организационных мероприятий, эксплуатационных и производственных работ Управления;
14)
утверждает планы работ структурных подразделений Управления, осуществляет контроль их выполнения;
15)
представляет директору Департамента предложения по выплате работникам премий и материальной помощи;
16)
организует контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, дает им в пределах компетенции поручения, обязательные для исполнения;
17)
контролирует использование закрепленных технических средств;
18)
участвует в пределах компетенции в проведении расследований несчастных случаев с работниками Управления, в установленном порядке организует проверки нарушений работниками правил охраны труда и техники безопасности;
19)
в соответствии с [инструкцией](https://bukva.ai/docs/prikaz-401-2024-minyust-rossii-ministerstvo#p100021) по делопроизводству визирует и подписывает документы, обеспечивает соблюдение порядка их оформления и согласования;
20)
организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение жалоб и иных обращений государственных служащих и работников;
21)
представляет проект приказа Министерства о возложении обязанностей начальника на время своего отсутствия на одного из своих заместителей;
22)
осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми и иными актами Министерства.
12.
Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Управлении осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и актами Министерства.
13.
Управление имеет печать с наименованием Управления и штамп отдела кадров Управления.
14.
Управлению в установленном порядке могут передаваться материальные и технические средства, необходимые для выполнения полномочий по эксплуатации и техническому обслуживанию зданий.
15.
Для обсуждения наиболее важных вопросов деятельности в Управлении проводятся оперативные совещания. Решения, принятые на оперативном совещании, оформляются протоколом и являются обязательными для работников.
16.
Права, обязанности, социальные гарантии и ответственность работников Управления определяются федеральным законодательством, нормативными правовыми и иными актами Министерства.