---
title: "Приказ Минздрава РСФСР от 10.02.1978 N 102"
number: "102"
issuer: "Министерство здравоохранения РСФСР"
issued_on: 1978-02-10
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-102-1978"
---

## Приказ Минздрава РСФСР от 10.02.1978 N 102

# Приказ Минздрава РСФСР от 10.02.1978 N 102

"Об утверждении Инструкции по ведению делопроизводства в аппарате Министерства здравоохранения РСФСР"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минздрава России от 24.08.2020 N 889.
> [Инструкция](#p100012), утвержденная данным документом, [вступила](#p100005) в силу с 1 марта 1978 года.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РСФСР**

</div>



###### <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 10 февраля 1978 г. N 102**

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА**<br>
**В АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РСФСР**

</div>


<a id="p100004"></a>С целью введения основных [положений](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-435-gknt-sssr-gosudarstvennyy) Единой государственной системы делопроизводства и совершенствования работы с документами в аппарате министерства приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить [Инструкцию](#p100012) по ведению делопроизводства в аппарате Министерства здравоохранения РСФСР и ввести в действие с 1 марта 1978 г.
2. <a id="p100006"></a>Начальникам главных управлений, управлений и отделов обеспечить ведение делопроизводства в структурных подразделениях в соответствии с [инструкцией](#p100012).
3. <a id="p100007"></a>Начальнику канцелярии т. Зинковец Л.К.:
<a id="p100008"></a>3.1. Организовать в I квартале 1978 г. инструктаж работников аппарата министерства по работе с документами в соответствии с [инструкцией](#p100012).
<a id="p100009"></a>3.2. Провести занятия с секретарями структурных подразделений по изучению [инструкции](#p100012) в течение 1978 г.
<a id="p100010"></a>3.3. Организовать контроль за ведением делопроизводства в соответствии с утвержденной [инструкцией](#p100012).

<div align="right">

<a id="p100011"></a>Министр<br>
В.В.ТРОФИМОВ

</div>







## <a id="p100012"></a>ИНСТРУКЦИЯ О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ В АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РСФСР



### 1. <a id="p100013"></a>ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


<a id="p100014"></a>1.1. Инструкция по ведению делопроизводства в аппарате Министерства здравоохранения РСФСР подготовлена в соответствии с Основными [положениями](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-435-gknt-sssr-gosudarstvennyy) Единой государственной системы делопроизводства, одобренными постановлением Госкомитета Совета Министров СССР по науке и технике от 04.09.73 N 435, ГОСТами на организационно-распорядительную документацию.

#### <a id="p100015"></a>1.2 Настоящая инструкция предусматривает:

- <a id="p100016"></a>установление единой системы делопроизводства в аппарате министерства;
- <a id="p100017"></a>определение порядка регистрации, прохождения, подготовки, оформления, печатания, размножения и рассылки документов;
- <a id="p100018"></a>ведение единых работ по контролю за исполнением;
- <a id="p100019"></a>определение порядка оформления дел в текущем делопроизводстве, их систематизацию и подготовку дел для сдачи в архив.
<a id="p100020"></a>1.3. Порядок ведения делопроизводства документов, имеющих ограничительные грифы, определен инструкцией, утвержденной приказом Министерства здравоохранения РСФСР от 30.04.74 N 233-ДСП.
<a id="p100021"></a>Порядок ведения секретного делопроизводства определен специальной инструкцией.
<a id="p100022"></a>1.4. Ответственность за соблюдение правил ведения делопроизводства, установленных настоящей инструкцией, за состояние делопроизводства в главных управлениях, управлениях и отделах возлагается на руководителей структурных подразделений.

#### <a id="p100023"></a>1.5 Начальники структурных подразделений обязаны:

- <a id="p100024"></a>обеспечить своевременное и правильное исполнение документов и устных поручений руководства министерства;
- <a id="p100025"></a>не допускать ведения переписки по вопросам, которые можно решить путем переговоров;
- <a id="p100026"></a>обеспечить сохранность документов в текущем делопроизводстве и своевременную сдачу документальных материалов в архив министерства.
<a id="p100027"></a>1.6. Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на секретарей-машинисток, делопроизводителей или работников, назначенных ответственными за эту работу.
<a id="p100028"></a>1.7. Методическое руководство и контроль за правильным ведением делопроизводства в аппарате министерства, работа по его дальнейшему совершенствованию возлагаются на канцелярию.
<a id="p100029"></a>Указания канцелярии по вопросам организации делопроизводства обязательны для всех сотрудников министерства.
<a id="p100030"></a>1.8. Все работники аппарата министерства и вновь принятые на работу должны быть ознакомлены с настоящей инструкцией.


### 2. <a id="p100031"></a>ПОДГОТОВКА СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ



#### <a id="p100032"></a>2.1. Правила составления и оформления документов


<a id="p100033"></a>2.1.1. При составлении и оформлении документов необходимо соблюдать ряд требований, обеспечивающих юридическую силу документов, способствующих оперативному исполнению и последующему использованию их в справочных и научно-исторических целях, а также создающих предпосылки для машинной обработки информации и использования ее в автоматизированных системах управления.
<a id="p100034"></a>2.1.2. Каждый вид документа должен иметь строго определенный комплекс реквизитов (составных частей) и стабильный порядок их расположения:
- <a id="p100035"></a>приказы печатаются на специальных бланках [(приложение N 4)](#p100822);
- <a id="p100036"></a>протоколы и решения коллегии печатаются на соответствующих бланках ([приложения N 9](#p100858) и [10](#p100862));
- <a id="p100037"></a>письма - на бланках министерства [(приложение N 5)](#p100829);
- <a id="p100038"></a>справки, акты, заключения и т.п. документы печатаются на бланках министерства без указания почтовых реквизитов [(приложение N 6)](#p100837).
<a id="p100039"></a>Письма главного государственного санитарного врача и его заместителей печатаются на специальных бланках ([приложения N 7](#p100843), [8](#p100850)).
<a id="p100040"></a>2.1.3. Заголовок к тексту составляется для документов, оформляемых на бланках формата A<sub>4</sub> (210 x 297 мм).
<a id="p100041"></a>Заголовок должен быть максимально коротким и точным. Формулировать заголовок рекомендуется с помощью отглагольных существительных, отвечая на вопрос "о чем?", "о выделении...", "о ходе выполнения...", "о внесении изменений..." и т.п.
<a id="p100042"></a>Заголовок формулируется исполнителем.
<a id="p100043"></a>В документах большого формата или отражающих несколько вопросов наряду с заголовком составляются подзаголовки. Их пишут в левой части листа, не прерывая текста, без красной строки.
<a id="p100044"></a>Заголовок не проставляется на документах, текст которых печатается на бумаге формата A5 (148 x 210).


#### <a id="p100045"></a>2.2. Адресование документов



##### <a id="p100046"></a>2.2.1 При адресовании документов необходимо соблюдать следующие правила:

<a id="p100047"></a>*- документы адресуются в организации или их структурные подразделения.*

<a id="p100048"></a>*Например:*
<a id="p100049"></a>*Министерство просвещения РСФСР*
<a id="p100050"></a>*или*
<a id="p100051"></a>*Министерство здравоохранения СССР.*
<a id="p100052"></a>*Планово-финансовое управление.*

<a id="p100053"></a>*Допускается адресование документов конкретному лицу. Если документ адресуется руководителю организации, то наименование организации должно входить в наименование должности адресата.*

<a id="p100054"></a>*Например:*
<a id="p100055"></a>*Начальнику Главного управления здравоохранения Мосгорисполкома т. Ворохобову Л. А.*
<a id="p100056"></a>*или*
<a id="p100057"></a>*Министерство здравоохранения СССР.*
<a id="p100058"></a>*Начальнику Главного управления учебных заведений т. Исакову Ю. Ф.*

<a id="p100059"></a>*2.2.2. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. При адресовании документа в организации и учреждения почтовый адрес указывается после наименования организации.*

<a id="p100060"></a>*Например:*
<a id="p100061"></a>*Новокузнецкое шахтопроходческое управление комбината "Кузбассшахтстрой".*
<a id="p100062"></a>*650086, Кемеровская обл., г. Новокузнецк, пос. Абашево, ул. Кедровая, 3.*

<a id="p100063"></a>*Если документы адресуются частному лицу, то сначала следует указать полностью почтовый адрес, затем фамилию и инициалы адресата.*

<a id="p100064"></a>*432007, Ульяновск, ул. Краснопролетарская, д. 15, кв. 13.*
<a id="p100065"></a>*Сидоровой Н. П.*

<a id="p100066"></a>*2.2.3. В письмах, адресованных в правительственные, партийные и советские органы, а также в подведомственные организации, почтовый адрес не проставляется.*

<a id="p100067"></a>*Например:*
<a id="p100068"></a>*Президиум Верховного Совета РСФСР*
<a id="p100069"></a>*или*
<a id="p100070"></a>*Саратовский обком КПСС.*

<a id="p100071"></a>*2.2.4. Документ не должен содержать более 4 адресов. При направлении документа более чем в 4 организации составляется список на рассылку, и на документе указывается один адрес.*
<a id="p100072"></a>*2.2.5. Если документ адресуется в несколько однородных организаций, то их следует указывать обобщенно.*

<a id="p100073"></a>*Например:*
<a id="p100074"></a>*Директорам научно-исследовательских, ректорам медицинских институтов*
<a id="p100075"></a>*или*
<a id="p100076"></a>*Министерства здравоохранения АССР, краевые, областные отделы здравоохранения, главные управления здравоохранения Ленгорисполкома, Мосгорисполкома и Мособлисполкома.*

<a id="p100077"></a>*2.2.6. Каждая составная часть реквизита "Адресат": наименование организации или учреждения, наименование структурного подразделения, наименование должности, фамилия и инициалы, почтовый адрес - печатается с новой строки от одного положения табулятора.*

<a id="p100078"></a>*Например:*
<a id="p100079"></a>*Министерство социального обеспечения РСФСР.*
<a id="p100080"></a>*Начальнику Управления врачебно-трудовой экспертизы.*
<a id="p100081"></a>*т. Трофимову К. А.*

<a id="p100082"></a>*2.2.7. Письма, направляемые в ЦК КПСС, Президиумы Верховных Советов СССР и РСФСР, Советы Министров СССР и РСФСР, адресуются без указания структурных подразделений, должностей и фамилии.*


#### <a id="p100083"></a>2.3. Проставление даты



##### <a id="p100084"></a>2.3.1 Датой документа является:

<a id="p100085"></a>*- дата подписания - для приказов и писем;*
<a id="p100086"></a>*- дата утверждения - для документов, требующих утверждения;*
<a id="p100087"></a>*- дата зафиксированного в документе события - для протокола, акта и т.п.*
<a id="p100088"></a>*2.3.2. В состав даты входят число, месяц и год. Используются два способа оформления даты в документах.*

<a id="p100089"></a>*Например:*
<a id="p100090"></a>*8 декабря 1976 г.*
<a id="p100091"></a>*или*
<a id="p100092"></a>*08.12.76*
<a id="p100093"></a>*(ГОСТ 6.38-72, п. 1, 5).*

<a id="p100094"></a>*2.3.3. Все служебные отметки на документах, связанные с их прохождением и исполнением, должны иметь подпись и дату.*


#### <a id="p100095"></a>2.4. Согласование и визирование


<a id="p100096"></a>*2.4.1. Согласование является способом предварительного рассмотрения и оценки проекта документа.*

##### <a id="p100097"></a>2.4.2 Формой согласования проекта документа является визирование.

<a id="p100098"></a>*Виза включает в себя личную подпись визирующего и дату.*
<a id="p100099"></a>*Замечания или дополнения к документу излагаются на отдельном листе, о чем делается соответствующая отметка на проекте документа.*

<a id="p100100"></a>*В таком случае визы имеют следующую форму:*
<a id="p100101"></a>*(подпись) Козлов А. С.*
<a id="p100102"></a>*Замечания прилагаются. 18.07.76*

<a id="p100103"></a>*2.4.3. Приказы, инструктивные письма, материалы к заседаниям коллегии и т.п. визируются на первом экземпляре.*
<a id="p100104"></a>*Исходящие документы (письма и т.п.) визируются на 2-м экземпляре, т.е. на экземпляре, остающемся в структурном подразделении министерства.*
<a id="p100105"></a>*2.4.4. Проекты документов, представляемых на подпись министру, визируются исполнителем, начальником отдела, начальником главного управления или управления, заместителем министра.*
<a id="p100106"></a>*Если документ по своему содержанию касается нескольких структурных подразделений, он должен быть завизирован начальниками всех заинтересованных главных управлений, управлений.*
<a id="p100107"></a>*Проекты приказов организационного характера, проекты других распорядительных документов должны представляться на визу главному юрисконсульту.*
<a id="p100108"></a>*2.4.5. Согласование проектов документов с вышестоящими организациями и другими министерствами и ведомствами можно оформлять:*
<a id="p100109"></a>*- визированием проекта документа;*
<a id="p100110"></a>*- проставлением грифа согласования;*
<a id="p100111"></a>*- представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.*
<a id="p100112"></a>*2.4.6. Гриф согласования включает в себя следующие элементы: слово "Согласовано", наименование должности, личную подпись, инициалы и фамилию лица, с которым документ согласован.*

<a id="p100113"></a>*Например:*
<a id="p100114"></a>*Согласовано.*
<a id="p100115"></a>*Зам. министра финансов РСФСР*
<a id="p100116"></a>*_________________ А. М. Бочко*
<a id="p100117"></a>*14.10.76.*


#### <a id="p100118"></a>2.5. Подписание документов


<a id="p100119"></a>*2.5.1. Основными способами удостоверения документов являются их подписание, утверждение и проставление печати.*
<a id="p100120"></a>*Документы подписываются министром, его заместителями, руководителями структурных подразделений и отдельными должностными лицами министерства в соответствии с их компетенцией.*
<a id="p100121"></a>*2.5.2. Документы, представляемые в Совет Министров РСФСР в соответствии с [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-740-1955) Совета Министров РСФСР от 07.06.55 N 740, подписываются министром, в его отсутствие - первым заместителем.*
<a id="p100122"></a>*Главный государственный санитарный врач может подписывать документы в Совет Министров РСФСР в пределах своей компетенции.*
<a id="p100123"></a>*2.5.3. Приказы Министерства здравоохранения РСФСР подписывает министр, в его отсутствие - первый заместитель.*
<a id="p100124"></a>*Приказы по личному составу подписывает заместитель министра по кадрам.*
<a id="p100125"></a>*2.5.4. Документы, направляемые в вышестоящие организации, руководителям других министерств и ведомств советские и партийные органы, подписывает министр или его заместители (на должностном уровне адресата).*
<a id="p100126"></a>*2.5.5. Служебные письма, адресованные в другие министерства и ведомства, подведомственные организации и частным гражданам, подписывает министр, его заместители, начальники структурных подразделений и отдельные должностные лица в пределах своей компетенции.*
<a id="p100127"></a>*2.5.6. От имени министерства документы подписывает министр и его заместители.*
<a id="p100128"></a>*Руководители структурных подразделений подписывают документы от имени возглавляемых структурных подразделений, в пределах предоставленных им должностных прав.*
<a id="p100129"></a>*2.5.7. Две или более подписей проставляют в том случае, если за содержание документа несут ответственность несколько лиц (акты, финансовые документы и т.п.).*

##### <a id="p100130"></a>2.5.8 Передача проектов документов на подпись производится:

<a id="p100131"></a>*- министру - через канцелярию министерства;*
<a id="p100132"></a>*- заместителям министра - через секретарей;*
<a id="p100133"></a>*- начальникам структурных подразделений - через секретарей этих подразделений.*
<a id="p100134"></a>*Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям на доработку.*
<a id="p100135"></a>*2.5.9. Проекты документов представляются на подпись со всеми приложениями и документами, послужившими основанием для их подготовки.*
<a id="p100136"></a>*2.5.10. Подписывается, как правило, первый экземпляр документа. В состав подписи входят: обозначение должности лица, подписывающего документ (полное, если документ подготовлен не на бланке, сокращенное на документах, составленных на бланках), личная подпись и ее расшифровка с указанием инициалов и фамилии.*

<a id="p100137"></a>*Например:*
<a id="p100138"></a>*Зам. министра здравоохранения РСФСР*
<a id="p100139"></a>*А. В. Сергеев*
<a id="p100140"></a>*или*
<a id="p100141"></a>*Зам. министра А. В. Сергеев*

<a id="p100142"></a>*2.5.11. При подписании документов, составленных комиссией, называются не должности лиц, а распределение обязанностей в составе комиссии.*

<a id="p100143"></a>*Например:*
<a id="p100144"></a>*председатель комиссии*
<a id="p100145"></a>*С. Я. Чикин*
<a id="p100146"></a>*Члены комиссии*
<a id="p100147"></a>*В. А. Лимарев*
<a id="p100148"></a>*Н. С. Мальцева.*
<a id="p100149"></a>*и т.д.*

<a id="p100150"></a>*2.5.12. Утверждение - особый способ удостоверения документа после его подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц, граждан.*
<a id="p100151"></a>*Утверждают документы министр, его заместители или руководители структурных подразделений в пределах своей компетенции.*
<a id="p100152"></a>*Документы, подлежащие утверждению, приобретают юридическую силу с момента их утверждения.*
<a id="p100153"></a>*2.5.13. Утверждению подлежат следующие документы: положения, уставы, отчеты, балансы, штатные расписания, сметы расходов, текущие и перспективные планы, акты и т.п.*
<a id="p100154"></a>*2.5.14. Утверждение документа производится 2 способами: грифом утверждения или изданием соответствующего приказа.*
<a id="p100155"></a>*Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.*
<a id="p100156"></a>*Приказ рекомендуется издавать в случаях, когда введение документа требует дополнительных действий.*
<a id="p100157"></a>*2.5.15. Элементами грифа утверждения являются: слово "Утверждаю", наименование должности, личная подпись, инициалы и фамилия лица, утверждающего документ, дата.*

<a id="p100158"></a>*Например:*
<a id="p100159"></a>*Утверждаю.*
<a id="p100160"></a>*Министр здравоохранения РСФСР*
<a id="p100161"></a>*_______________ В. В. Трофимов*
<a id="p100162"></a>*подпись*
<a id="p100163"></a>*14.02.76*

<a id="p100164"></a>*При утверждении документа приказом на нем проставляется гриф по форме:*

<a id="p100165"></a>*Утверждено*
<a id="p100166"></a>*приказом Министерства здравоохранения РСФСР*
<a id="p100167"></a>*от 13.03.76 N 107*

<a id="p100168"></a>*2.5.16. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, на грифе "Утверждаю" ставится гербовая печать.*
<a id="p100169"></a>*2.5.17. Каждый документ должен содержать отметку о непосредственном исполнителе. Отметка состоит из фамилии исполнителя и номера его служебного телефона, проставляемых в левом углу последнего листа документа.*


#### <a id="p100170"></a>2.6. Порядок оформления приложений



##### <a id="p100171"></a>2.6.1 Приложения к документам могут быть трех видов:

<a id="p100172"></a>*- приложения, утверждаемые или вводимые в действие приказом;*
<a id="p100173"></a>*- приложения, поясняющие или дополняющие содержание основного документа;*
<a id="p100174"></a>*- приложения, являющиеся самостоятельными документами, направляемые с сопроводительным письмом.*
<a id="p100175"></a>*2.6.2. Приложения должны иметь все необходимые для документа элементы (наименование, заголовок, подписи лиц, ответственных за содержание, дату, отметки о согласовании, утверждении и т.д.).*
<a id="p100176"></a>*2.6.3. Приложения к приказам содержат в верхнем правом углу первого листа отметку с указанием названия приказа, его даты и номера по форме:*

<a id="p100177"></a>*Приложение к приказу Министерства здравоохранения РСФСР от ____________________ N _________*

<a id="p100178"></a>*При наличии нескольких приложений на них проставляется порядковый номер: "Приложение N 1", "Приложение N 2" и т.д.*
<a id="p100179"></a>2.6.4. Если документы имеют приложения, упоминаемые в тексте, то отметку о наличии приложений оформляют по следующей форме:

<div align="center">

<a id="p100180"></a>**Приложение: на _______ л. в _______ экз.**

</div>


<a id="p100181"></a>Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и числа экземпляров, например:

<a id="p100182"></a>Приложение: проект письма в Госкомитет Совета Министров СССР по науке и технике на 1 л. в 1 экз.

<a id="p100183"></a>Если прилагается документ, имеющий приложения, то отметку о наличии приложения оформляют по следующей форме:

<a id="p100184"></a>Приложение: __________________________________________________
<a id="p100185"></a>название вида документа и наименование организации или автора,
<a id="p100186"></a>дата и индекс документа и приложения к нему, всего на _____ л.

<a id="p100187"></a>Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.


#### <a id="p100188"></a>2.7. Требования к текстам документов


<a id="p100189"></a>2.7.1. Проекты постановлений и распоряжений правительства, приказов, инструкций, писем и других служебных документов должны быть всесторонне обоснованы, тщательно отредактированы, согласованы со всеми заинтересованными сторонами.
<a id="p100190"></a>2.7.2. Документы, издаваемые во исполнение законов, указов, постановлений и распоряжений правительства или распорядительных документов других вышестоящих организаций, должны иметь ссылку на них с обязательным указанием наименования документа, его даты, номера и заголовка.
<a id="p100191"></a>2.7.3. Текст проекта должен быть изложен логически последовательно, простыми фразами, без сложных придаточных предложений и оборотов.

##### <a id="p100192"></a>2.7.4 Тексты документов рекомендуется разделять на 2 основные части.

<a id="p100193"></a>В первой части излагается обоснование составления документа.
<a id="p100194"></a>Во второй излагаются выводы, предложения, решения, распоряжения или просьбы.
<a id="p100195"></a>В отдельных случаях текст документа может содержать одну заключительную часть: приказы - распорядительную часть без преамбулы, письма - просьбы без пояснений.
<a id="p100196"></a>2.7.5. Текст второй части может быть разделен на разделы, пункты и подпункты.
<a id="p100197"></a>Каждая из этих частей может быть пронумерована арабскими цифрами, которые включают в себя номера составных частей более высоких ступеней.
<a id="p100198"></a>Например, разделы: 1, 2, 3, 4 и т.д., пункты (номера разделов и пунктов отделены точками): 1.1; 1.2; 2.1; 2.2; 2.3; 3.1; 3.2; 3.3; 4.1; 4.2 и т.д.;
<a id="p100199"></a>подпункты (по тому же принципу): 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.2.1; 1.2.2; 1.2.3 и т.д. (в соответствии с ГОСТ 1.5-68).


#### <a id="p100200"></a>2.8. Особенности подготовки и оформления документов, направляемых в ЦК КПСС и Совет Министров РСФСР


<a id="p100201"></a>2.8.1. Документы, направляемые в ЦК КПСС, должны готовиться и оформляться в соответствии с постановлениями ЦК КПСС по этому вопросу.
<a id="p100202"></a>При подготовке и оформлении документов, направляемых в Совет Министров РСФСР, следует руководствоваться [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-740-1955) Совета Министров РСФСР от 07.06.55 N 740 "Об организации работы в Совете Министров РСФСР", [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1238-1961) Совета Министров РСФСР от 30.09.61 N 1238 "О мерах по улучшению делопроизводства в учреждениях и организациях РСФСР", постановлением Совета Министров РСФСР от 28.10.77 N 552 "О мерах по дальнейшему совершенствованию порядка оформления, отбора и представления документов, информационных и справочных материалов в Совет Министров РСФСР".
<a id="p100203"></a>2.8.2. В документах, направляемых в ЦК КПСС и Совет Министров РСФСР, должны излагаться вопросы, которые требуют решения ЦК КПСС или Совета Министров РСФСР.
<a id="p100204"></a>Проекты документов должны быть согласованы с заинтересованными структурными подразделениями министерства и другими ведомствами в соответствии с требованиями [п. 2.4.4](#p100105) настоящей инструкции.
<a id="p100205"></a>2.8.3. Документы, направляемые в ЦК КПСС, не должны превышать 3 - 5 страниц; а по крупным вопросам - 8 страниц машинописного текста.
<a id="p100206"></a>Документы, направляемые в Совет Министров РСФСР, не должны превышать 2 страниц. По вопросам, требующим глубокого анализа и обоснования предложений, размеры писем не должны превышать 5 страниц.
<a id="p100207"></a>2.8.4. Проекты постановлений и распоряжений Совета Министров РСФСР печатаются по установленной форме [(приложение N 11)](#p100867).
<a id="p100208"></a>2.8.5. В сопроводительных письмах к проектам постановлений и распоряжений Совета Министров РСФСР должно быть изложено обоснование вносимых предложений.
<a id="p100209"></a>В необходимых случаях в конце письма перечисляются учреждения и организации, с которыми согласован вносимый проект, с указанием в скобках с кем именно - должность, инициалы, фамилия.

<div align="center">

<a id="p100210"></a>**Например:**

</div>

<a id="p100211"></a>"... с Министерством финансов РСФСР (зам. министра т. Бочко А.М.)
<a id="p100212"></a>согласовано".

<a id="p100213"></a>2.8.6. Проекты постановлений и распоряжений Совета Министров РСФСР визируются министром.
<a id="p100214"></a>Приложения к проекту постановления или распоряжения оформляются в соответствии с [п. 2.6](#p100170) настоящей инструкции и визируются начальниками главных управлений и управлений, подготовившими проект.
<a id="p100215"></a>2.8.7. При одновременном направлении документов в ЦК КПСС и Совет Министров РСФСР для каждого адресата печатается первый экземпляр.
<a id="p100216"></a>Порядок адресования документов определен [п. 2.2.7](#p100082) настоящей инструкции.
<a id="p100217"></a>2.8.8. Документы, отправляемые в Совет Министров РСФСР, регистрируются и отправляются только канцелярией.
<a id="p100218"></a>Документы, отправляемые в ЦК КПСС, подписанные министром, регистрируются и отправляются канцелярией, подписанные заместителями министра, регистрируются и отправляются структурными подразделениями, подготовившими документ.
<a id="p100219"></a>Документы, адресованные в ЦК КПСС и Совет Министров РСФСР представляются на подпись в соответствии с требованием [п. п. 2.5.2](#p100121), [2.5.8](#p100130), [2.5.9](#p100135) настоящей инструкции.
<a id="p100220"></a>2.8.9. Документы, представляемые в ЦК КПСС, печатаются через 2 интервала.


#### <a id="p100221"></a>2.9. Особенности подготовки и оформления приказов


<a id="p100222"></a>2.9.1. Приказы являются основным видом распорядительных документов, издаваемых Министерством здравоохранения РСФСР.
<a id="p100223"></a>2.9.2. Право издания приказов принадлежит министру здравоохранения РСФСР. В его отсутствие - первому заместителю (см. [п. 2.5.3](#p100123)).
<a id="p100224"></a>Приказы, подписанные министром или его заместителями, называются приказами Министерства здравоохранения РСФСР.
<a id="p100225"></a>2.9.3. Приказы издаются, если организация исполнения постановлений, распоряжений и др. распорядительных документов требует осуществления дополнительных мероприятий.
<a id="p100226"></a>Обязательному оформлению приказами подлежат:
- <a id="p100227"></a>объявление постановлений и распоряжений Совета Министров РСФСР, Указов Президиума Верховного Совета РСФСР, касающихся деятельности Министерства здравоохранения РСФСР;
- <a id="p100228"></a>руководящие указания по основным вопросам деятельности, имеющим постоянный характер и обязательные к исполнению для всех органов, учреждений, организаций и предприятий здравоохранения;
- <a id="p100229"></a>утверждение и введение в действие положений, инструкций, правил и т.п.;
- <a id="p100230"></a>итоги работы министерства или отдельных отраслей деятельности, объявление результатов ревизий;
- <a id="p100231"></a>прием на работу, перевод на другую работу или увольнение работников, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий на работников номенклатуры министерства.
<a id="p100232"></a>2.9.4. Проекты приказов готовятся по поручению руководства министерства и по инициативе структурных подразделений.
<a id="p100233"></a>2.9.5. При подготовке проектов приказов исполнитель обязан проверить, какие распорядительные документы издавались ранее по этому вопросу, в какой мере они утратили силу и требуют замены.
<a id="p100234"></a>В соответствии с этим в проекте приказа необходимо предусмотреть мероприятия, обеспечивающие выполнение невыполненных пунктов ранее изданных документов.
<a id="p100235"></a>2.9.6. При необходимости в преамбуле следует в сжатой форме охарактеризовать сначала положительные, затем отрицательные стороны обсуждаемого вопроса, иллюстрируя их примерами, статистическими и др. данными, характеризующими главные положения констатации.
<a id="p100236"></a>2.9.7. В приказах о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении и т.п. фамилия, имя и отчество работника указывается полностью.
<a id="p100237"></a>2.9.8. Распорядительная часть приказа начинается словом "Приказываю" и, как правило, разбивается на пункты и подпункты, которые необходимо строго систематизировать по значимости не только указываемых мероприятий, но и наименований подведомственных организаций и отдельных исполнителей, которым адресуется задание. Нумерацию пунктов и подпунктов производить в соответствии с [п. 2.7.5](#p100196) настоящей инструкции.
<a id="p100238"></a>2.9.9. Все мероприятия и задания, предусматриваемые распорядительной частью, должны иметь конкретных исполнителей и сроки исполнения.
<a id="p100239"></a>2.9.10. В последнем пункте распорядительной части указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
<a id="p100240"></a>2.9.11. Отдельным пунктом в конце приказа дается перечень распорядительных документов, утративших силу.
<a id="p100241"></a>2.9.12. Приказы, издаваемые совместно с другими министерствами и ведомствами, готовятся, визируются и подписываются в количестве, соответствующем количеству авторов подготовленного проекта.
<a id="p100242"></a>2.9.13. Порядок оформления приложений к приказам определен [п. 2.6.3](#p100176) настоящей инструкции.
<a id="p100243"></a>Визирование приказов производится в соответствии с [п. п. 2.4.3](#p100103); [2.4.4](#p100105) настоящей инструкции.
<a id="p100244"></a>2.9.14. Главный юрисконсульт при визировании проектов приказов имеет право вносить необходимые редакционные поправки, а также требовать от исполнителей уточнения отдельных формулировок и согласования проекта документа с заинтересованными должностными лицами.
<a id="p100245"></a>Главный юрисконсульт обязан проверить целесообразность издания приказа соответствие проекта приказа действующему законодательству и постановлениям правительства.
<a id="p100246"></a>При несогласии с проектом приказа главный юрисконсульт излагает свои замечания.

##### <a id="p100247"></a>2.9.15 Приказы, являющиеся дополнением к ранее изданным приказам, должны иметь соответствующую оговорку:

<a id="p100248"></a>"В дополнение к приказу Министерства здравоохранения РСФСР от _____ N __________ и т.д."
<a id="p100249"></a>2.9.16. Представление приказов на подпись производится в соответствии с [п. п. 2.5.3](#p100123); [2.5.8](#p100130); [2.5.9](#p100135) настоящей инструкции.
<a id="p100250"></a>2.9.17. Порядок регистрации приказов определен [п. 4.1.6](#p100407) настоящей инструкции.
<a id="p100251"></a>2.9.18. Вносить добавления или изменения в текст подписанного приказа допускается только с разрешения лица, подписавшего приказ. Внесение поправок или дополнений, меняющих содержание и смысл приказа или отдельных пунктов, может быть осуществлено только приказом.
<a id="p100252"></a>При обнаружении в изданном приказе ошибок, не меняющих смысла и содержания, поправки могут быть сделаны за подписью начальника канцелярии.
<a id="p100253"></a>2.9.19. Подписанные приказы хранятся в канцелярии, в управления и отделы не выдаются.
<a id="p100254"></a>2.9.20. Рассылка приказов производится канцелярией по разнарядке, подготовленной исполнителем приказа.
<a id="p100255"></a>Канцелярия проверяет правильность составления разнарядки и при необходимости вносит в нее дополнения и изменения. Рассылаются приказы без сопроводительных писем.
<a id="p100256"></a>Оформление размножения приказов производится в соответствии с приказом Министерства здравоохранения РСФСР от 18.01.77 N 42-ДСП. Начальник канцелярии министерства несет ответственность за своевременное размножение и рассылку приказов.
<a id="p100257"></a>2.9.21. Главные управления, управления и отделы министерства полученные экземпляры приказов хранят в течение всего времени их действия.


#### <a id="p100258"></a>2.10. Подготовка инструкций, инструктивных и служебных писем


<a id="p100259"></a>2.10.1. Инструкции издаются в целях установления правил, регулирующих организационную, финансовую и другие специальные стороны деятельности аппарата министерства и органов, учреждений и организаций здравоохранения на местах. Право издания инструкций принадлежит министру здравоохранения РСФСР.
<a id="p100260"></a>2.10.2. Инструкции утверждаются в соответствии с порядком, установленным п. 2.7.14 настоящей инструкции.
<a id="p100261"></a>В конце текста инструкции подпись не ставится.
<a id="p100262"></a>2.10.3. Инструктивные письма издаются во исполнение распорядительных документов вышестоящих органов, если организация их исполнения не требует дополнительных мероприятий и конкретизации.

##### <a id="p100263"></a>2.10.4 Инструктивными письмами министерства:

- <a id="p100264"></a>доводится до сведения органов здравоохранения и разъясняется порядок применения действующих законов и постановлений правительственных органов;
- <a id="p100265"></a>объявляются директивные указания других министерств и ведомств, обязательные для исполнения органов, организаций, учреждений здравоохранения;
- <a id="p100266"></a>устанавливается проведение мероприятий разового значения, подлежащих выполнению органами здравоохранения.
<a id="p100267"></a>2.10.5. Министерство ведет переписку с вышестоящими и подведомственными организациями и другими министерствами и ведомствами, а также гражданами в пределах своей компетенции.
<a id="p100268"></a>Служебные письма, как правило, составляются по одному вопросу и не должны превышать 2 страниц машинописного текста.
<a id="p100269"></a>2.10.6. Для оформления идентичных управленческих действий рекомендуется использовать трафаретные письма.
<a id="p100270"></a>Тексты трафаретных писем разрабатываются структурными подразделениями. Форма писем должна соответствовать требованиям ГОСТа 6.38-72 "Система организационно-распорядительной документации. Основные положения" и ГОСТа 6.39-72 "Система организационно-распорядительной документации "Формуляр-образец".
<a id="p100271"></a>2.10.7. Указание - вид документа, которым определяется проведение каких-либо работ в аппарате министерства, подписывается министром или его заместителем.


#### <a id="p100272"></a>2.11. Телеграммы, телетайпограммы и телефонограммы


<a id="p100273"></a>2.11.1. Телеграммы и телетайпограммы посылаются в случаях крайней необходимости.
<a id="p100274"></a>2.11.2. Текст телеграммы должен излагаться предельно кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если это не искажает содержания.
<a id="p100275"></a>2.11.3. Подпись пишется с новой строки. Наименование должности лица, подписавшего телеграмму, пишется одним словом.

<a id="p100276"></a>    Например:
          ЗАММИНРОСМИНЗДРАВ                                         Сергеев

<a id="p100277"></a>В телеграммах, подписанных министром или его заместителями, в правом верхнем углу печатается слово "Правительственная".
<a id="p100278"></a>После текста и подписи проводится черта, под которой указывается адрес министерства, регистрационный номер и дата.
<a id="p100279"></a>2.11.4. Текст ответной телеграммы следует начать с номера и даты документа, на который дается ответ, без добавлений "На Ваше письмо", "На Ваш...".

<a id="p100280"></a>Например:
<a id="p100281"></a>"На N 48/50 от 16 марта документы 15 марта N 12/167 высланы адрес облздрава".

<a id="p100282"></a>2.11.5. При адресовании телеграммы после наименования административного центра следует указывать 3 последних цифры почтового индекса.

<a id="p100283"></a>Например:

<div align="center">

<a id="p100284"></a>**Петрозаводск 660 Минздрав**

</div>


<a id="p100285"></a>К наименованиям, однозначным для нескольких пунктов, районных центров и городов, не являющихся республиканскими, краевыми и областными центрами, необходимо добавлять наименование края или области.
<a id="p100286"></a>2.11.6. Телеграммы с одинаковым текстом, адресованные нескольким адресатам, оформляются и сдаются на отправку в количестве, соответствующем количеству адресатов.
<a id="p100287"></a>2.11.7. При оформлении телетайпограммы подписывается один экземпляр, на котором адреса указаны в виде списка.
<a id="p100288"></a>2.11.8. Все поправки в тексте телеграммы должны быть оговорены и заверены лицом, подписавшим телеграмму.
<a id="p100289"></a>2.11.9. Телетайпограммы оформляются и подписываются так же, как телеграммы.
<a id="p100290"></a>2.11.10. Телефонограммы передаются для оперативного решения служебных вопросов.
<a id="p100291"></a>В тексте телефонограммы не должно быть труднопроизносимых слов, словосочетаний и сложных речевых оборотов.
<a id="p100292"></a>В конце текста указывается должность и фамилия лица, подписавшего телефонограмму, фамилия, номер телефона сотрудника передавшего и фамилия принявшего телефонограмму.


#### <a id="p100293"></a>2.12. Порядок работы с письмами депутатов Верховных Советов СССР и РСФСР


<a id="p100294"></a>2.12.1. Работа с письмами депутатов Верховных Советов СССР и РСФСР должна проводиться в соответствии с [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-prezidiuma-vs-sssr-ot-12041968-1968) Президиума Верховного Совета СССР от 12.04.68 "О порядке рассмотрения писем депутатов Верховного Совета СССР", [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-prezidiuma-vs-rsfsr-ot-15071968-1968) Президиума Верховного Совета РСФСР от 15.07.68 "О порядке рассмотрения писем депутатов Верховного Совета РСФСР", приказом Министерства здравоохранения РСФСР от 31.11.69 N 309 "О порядке работы с письмами депутатов Верховных Советов СССР и РСФСР".
<a id="p100295"></a>2.12.2. Письма депутатов Верховных Советов СССР и РСФСР, адресованные в Министерство здравоохранения РСФСР, докладываются министру.
<a id="p100296"></a>Письма, адресованные должностным лицам, рассматриваются теми работниками министерства, которым они адресованы.
<a id="p100297"></a>2.12.3. Все письма депутатов Верховных Советов СССР и РСФСР берутся на контроль.
<a id="p100298"></a>Письма депутатов Верховных Советов СССР и РСФСР не могут быть сняты с контроля до тех пор, пока депутатам не будет сообщено об окончательных результатах рассмотрения письма, независимо от того, содержит или нет письмо депутата просьбу о подобной информации.
<a id="p100299"></a>2.12.4. Ответы депутатам Верховных Советов СССР и РСФСР направляются за подписью министра или тех работников министерства, на чье имя поступило письмо депутата.


#### <a id="p100300"></a>2.13. Особенности работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан


<a id="p100301"></a>2.13.1. Работа по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб, поступивших в Министерство здравоохранения РСФСР, производится в соответствии с требованиями постановлений ЦК КПСС от 29.08.67 "Об улучшении работы по рассмотрению писем и организации приема трудящихся" и от 04.05.76 "О дальнейшем совершенствовании работы с письмами в свете решений XXV съезда КПСС", Указа Президиума Верховного Совета СССР от 12.04.68 "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан" и протокольного решения Президиума Совета Министров РСФСР от 07.05.76 (протокол N 15) "О мерах по выполнению постановления ЦК КПСС "О дальнейшем совершенствовании работы с письмами трудящихся в свете решений XXV съезда КПСС" и приказов Министерства здравоохранения СССР и Министерства здравоохранения РСФСР, издаваемых по этому вопросу.
<a id="p100302"></a>2.13.2. Ответственность за организацию работы по рассмотрению писем граждан и осуществление контроля за их исполнением в аппарате министерства возлагается на отдел писем.
<a id="p100303"></a>2.13.3. Ответственность за организацию работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан в главных управлениях, управлениях и отделах министерства несут их руководители.
<a id="p100304"></a>2.13.4. Делопроизводство по письмам трудящихся и служебной документации ведется раздельно.
<a id="p100305"></a>2.13.5. Письма трудящихся, адресованные в министерство, структурные подразделения или конкретным должностным лицам, передаются экспедицией в отдел писем (см. [п. п. 3.1.2](#p100342), [3.1.3](#p100345)).
<a id="p100306"></a>2.13.6. В отделе писем предложения, заявления и жалобы граждан регистрируются на карточки [(приложение N 12)](#p100872), кроме того, на каждое письмо заводится карта учета рассмотрения писем трудящихся РИВЦа для последующей машинной обработки.
<a id="p100307"></a>2.13.7. Письма и телеграммы о срочной медицинской помощи, жалобы, связанные со смертью, письма по принципиальным вопросам организации работы органов и учреждений здравоохранения докладываются руководству министерства, наиболее серьезные жалобы передают в канцелярию для доклада министру.
<a id="p100308"></a>2.13.8. Предложения, заявления и жалобы трудящихся, требующие организации проверки или рассмотрения в аппарате министерства, передаются в соответствующие главные управления, управления и отделы в день поступления.
<a id="p100309"></a>2.13.9. Письма трудящихся, поступившие в министерство не по назначению, в 5-дневный срок должны быть направлены по принадлежности в соответствующие учреждения с одновременным извещением об этом заявителя.
<a id="p100310"></a>2.13.10. Предложения, заявления и жалобы, рассматриваемые в аппарате министерства, должны быть разрешены в месячный срок, а не требующие дополнительной проверки - не позднее 15 дней со дня их поступления в министерство.
<a id="p100311"></a>2.13.11. В случаях, когда для разрешения заявления или жалобы необходимо проведение специальной проверки, получения дополнительных материалов и т.п., сроки исполнения могут быть продлены руководством министерства на 1 месяц, о чем необходимо поставить в известность заявителя.
<a id="p100312"></a>2.13.12. Запрещается направлять жалобы на рассмотрение тому должностному лицу, на действия которого подана жалоба.
<a id="p100313"></a>2.13.13. Заявление или жалоба считается законченной только в том случае, когда разрешены все поставленные вопросы и о принятом решении сообщено заявителю.
<a id="p100314"></a>Письма трудящихся, поступившие в министерство через правительственные, партийные, советские органы, от депутатов Верховных Советов СССР и РСФСР, органы печати и взятые на контроль, считаются исполненными после того, как о результатах рассмотрения сообщено заявителю и в организацию, через которую они поступили.
<a id="p100315"></a>2.13.14. Письма трудящихся снимаются с контроля начальниками структурных подразделений.
<a id="p100316"></a>2.13.15. Повторными считаются письма, поступившие от одного или различных лиц, по одному вопросу, а также жалобы на несвоевременное рассмотрение писем.
<a id="p100317"></a>На каждое повторное письмо выписывается новая регистрационная карточка для справочной картотеки.
<a id="p100318"></a>2.13.16. Дублированными считаются письма одного лица, по одному вопросу, поступившие через различные организации и органы печати, если первое письмо находится на исполнении.
<a id="p100319"></a>2.13.17. Регистрация писем, организация их прохождения, подготовка ответов, визирование, подписание и оформление исходящей почты по письмам трудящихся производятся в соответствии с требованиями настоящей инструкции и временной рабочей инструкцией отдела писем.
<a id="p100320"></a>2.13.18. Регистрационные карточки на дублированные письма не заводятся, об их поступлении делаются соответствующие пометки в регистрационной карточке на основное письмо.
<a id="p100321"></a>Письма приобщаются к материалам, находящимся на исполнении.


#### <a id="p100322"></a>2.14. Порядок подготовки оформления материалов к рассмотрению на заседании коллегии



##### <a id="p100323"></a>2.14.1 Коллегия работает в соответствии с положением от 21.02.53.

<a id="p100324"></a>К 1-му числу последнего месяца квартала члены коллегии и начальники структурных подразделений представляют секретарю коллегии перечень вопросов для включения в план работы коллегии на следующий квартал.
<a id="p100325"></a>Проект плана коллегии на предстоящий квартал представляется на рассмотрение и утверждение до 20 числа последнего месяца квартала.
<a id="p100326"></a>Дополнительные вопросы включаются в повестку заседания коллегии только по указанию председателя коллегии.
<a id="p100327"></a>2.14.2. Вопросы, обсуждаемые на заседаниях коллегии, оформляются протоколами [(приложение N 9)](#p100858).

<div align="center">

<a id="p100328"></a>**По результатам обсуждения издаются решения коллегии, приказы и письма.**

</div>

<a id="p100329"></a>2.14.3. Материалы к заседанию коллегии представляются секретарю коллегии в 2 экземплярах не позднее чем за 10 дней до дня заседания.
<a id="p100330"></a>Объем проекта решения, приказа, письма не должен превышать 5 - 8 страниц.
<a id="p100331"></a>2.14.4. Материалы к заседанию коллегии должны быть завизированы в установленном порядке, как документы, представляемые на подпись (см. [п. п. 2.4.2](#p100097); [2.4.3](#p100103); [2.4.4](#p100105)).
<a id="p100332"></a>2.14.5. В случае непредставления материалов в установленный срок вопрос может быть снят с рассмотрения председателем коллегии с соответствующим обсуждением и выводами коллегии.
<a id="p100333"></a>В случае невозможности по каким-либо причинами представить материал к заседанию коллегии в установленный срок или если необходимость обсуждения вопроса отпала, лицо, ответственное за подготовку материала, обязано не позднее чем за 10 дней до заседания коллегии доложить об этом председателю коллегии.
<a id="p100334"></a>2.14.6. Начальники главных управлений, управлений и отделов одновременно с материалами обязаны представить списки лиц, приглашенных по каждому вопросу (как работников аппарата министерства, так и представителей организаций, учреждений, предприятий и заинтересованных ведомств).
<a id="p100335"></a>За своевременную явку приглашенных на коллегию несут ответственность структурные подразделения, вносившие вопрос на рассмотрение.
<a id="p100336"></a>2.14.7. Решения коллегии и проекты приказов, которые в результате обсуждения требуют внесения изменений и дополнений, готовятся начальниками структурных подразделений и представляются на подпись в срок, установленный на коллегии.
<a id="p100337"></a>В случае необходимости продления срока ответственные за подготовку документа обязаны доложить о причинах задержки председателю коллегии и получить разрешение на продление.
<a id="p100338"></a>2.14.8. Вопрос о снятии решения коллегии с контроля решает коллегия на основании справки, представляемой начальниками главных управлений, управлений совместно с инспекцией при министре.


### 3. <a id="p100339"></a>ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА



#### <a id="p100340"></a>3.1. Порядок прохождения входящих документов


<a id="p100341"></a>3.1.1. Прием и первоначальная обработка корреспонденции, поступающей в министерство, осуществляется канцелярией, при этом производится проверка правильности доставки и целостности вложений, фиксация факта поступления документа в министерство и подготовка корреспонденции к передаче по назначению.
<a id="p100342"></a>3.1.2. Все конверты, за исключением личной корреспонденции, писем в адрес общественных организаций и писем трудящихся, вскрываются. При этом проверяется целостность конвертов и наличие вложенных в них документов. При обнаружении повреждения, отсутствия документа или приложений к нему, об этом сообщается отправителю. Неправильно засланные документы передаются или пересылаются по принадлежности.
<a id="p100343"></a>Конверты от поступившей служебной корреспонденции, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по конверту можно установить адрес отправителя или время отправки и получения документа.
<a id="p100344"></a>На всех входящих документах (на нижнем поле первого листа справа) проставляется регистрационный штамп, фиксирующий факт и время поступления.
<a id="p100345"></a>3.1.3. Документы в экспедиции сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые в соответствии с [перечнем](#p100776) нерегистрируемых документов (приложение N 2).
<a id="p100346"></a>Нерегистрируемые документы, документы, адресованные общественным организациям, и с пометкой "Лично" передаются по назначению.
<a id="p100347"></a>Письма трудящихся в конвертах передаются в отдел писем.
<a id="p100348"></a>Регистрируемые документы передаются по назначению после их рассмотрения и регистрации.
<a id="p100349"></a>В канцелярию министерства передаются все документы, поступившие из правительственных органов, вышестоящих организаций, советских и партийных органов, письма депутатов Верховных Советов СССР и РСФСР, и все документы, адресованные министру.
<a id="p100350"></a>Документы, адресованные в структурные подразделения, и письма подведомственных организаций, адресованные в министерство, передаются по назначению.
<a id="p100351"></a>Если установлено, что документ адресован неправильно, его следует передать по назначению (согласно содержанию).
<a id="p100352"></a>3.1.4. В канцелярии и структурных подразделениях производится предварительное рассмотрение поступивших документов.
<a id="p100353"></a>Министру передаются документы правительственных и вышестоящих органов, советских и партийных органов с мест, а также другие важнейшие документы по принципиальным вопросам деятельности министерства, исполнение которых требует решения руководства, или содержащие необходимую информацию. Остальные документы передаются начальникам главных управлений и управлений для подготовки предложений.
<a id="p100354"></a>3.1.5. Документы передаются министру или руководителям структурных подразделений в день их поступления.
<a id="p100355"></a>Если в документе имеется ссылка на другие документы или предшествующую переписку, последние подбираются и передаются вместе с поступившим документом или соответствующей справкой.
<a id="p100356"></a>3.1.6. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюциях, которые должны содержать ясное и исчерпывающее указание о порядке и характере исполнения.
<a id="p100357"></a>Как правило, на документе должно быть не более одной резолюции.
<a id="p100358"></a>3.1.7. Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым. Ответственному исполнителю предоставляется право созыва соисполнителей, которые обязаны по требованию ответственного исполнителя представить все необходимые материалы. Соисполнители в равной мере несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проекта документа.
<a id="p100359"></a>3.1.8. Документы, исполняемые несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или при необходимости размножаются и передаются одновременно в копиях.
<a id="p100360"></a>3.1.9. На документах, по которым поставленные вопросы решены в оперативном порядке, исполнитель делает короткую запись, когда и как решен вопрос, и заверяет ее своей подписью.


#### <a id="p100361"></a>3.2. Порядок прохождения исходящих документов


<a id="p100362"></a>3.2.1. Порядок прохождения исходящих документов состоит в подготовке проекта документа, его изготовлении, согласовании и визировании, подписании (утверждении), регистрации и отправке.
<a id="p100363"></a>3.2.2. Подготовленные к отправке документы передаются в экспедицию. При этом работники структурных подразделений обязаны:
- <a id="p100364"></a>проверить, подписан ли документ, наличие регистрационного номера и даты;
- <a id="p100365"></a>проверить правильность адресования и при необходимости уточнить почтовый адрес;
- <a id="p100366"></a>проверить наличие приложений;
- <a id="p100367"></a>при рассылке документа нескольким организациям на экземпляре, оставленном в деле, записать список адресатов, которым разослан документ.
<a id="p100368"></a>3.2.3. Экспедиция проверяет правильность оформления документов, наличие приложений. Документы, оформленные с нарушением установленного порядка, возвращаются исполнителям.
<a id="p100369"></a>3.2.4. Обработка отправляемой корреспонденции в экспедиции включает сортировку и вложение в конверты, определение и проставление стоимости отправления, составление списка на заказную почту и сдачу в отделение связи.
<a id="p100370"></a>3.2.5. Документы передаются в экспедицию с отметками о категории почтового отправления (кроме простых отправлений).
<a id="p100371"></a>Отправлять документы заказной почтой без крайней необходимости не рекомендуется.
<a id="p100372"></a>3.2.6. Документы, отправляемые одновременно в один адрес, вкладываются в один конверт.
<a id="p100373"></a>Для документов, направляемых постоянным адресатам, используются конверты с адресами.
<a id="p100374"></a>Исходящие документы, поступившие в экспедицию до 15 часов, отправляются в день поступления.

<div align="center">

<a id="p100375"></a>**Телеграммы, телетайпограммы отправляются немедленно.**

</div>



#### <a id="p100376"></a>3.3. Порядок прохождения внутренних документов


<a id="p100377"></a>3.3.1. Внутренние документы готовятся, оформляются и исполняются (используются) в пределах министерства.
<a id="p100378"></a>Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется аналогично порядку прохождения исходящих документов, а на этапе исполнения (использования) - входящих документов.


#### <a id="p100379"></a>3.4. Организация доставки документов


<a id="p100380"></a>3.4.1. Доставка исходящих документов, адресованных в правительственные и вышестоящие органы, осуществляется курьером.
<a id="p100381"></a>Доставка входящей и внутренней корреспонденции осуществляется секретарями.


#### <a id="p100382"></a>3.5. Порядок приема и передачи документов


<a id="p100383"></a>3.5.1. Прием и передача входящих, исходящих и внутренних документов на всех этапах прохождения осуществляется без расписок, но с обязательной отметкой в регистрационной карточке или журналах, кому и когда передан документ.
<a id="p100384"></a>Под расписку могут передаваться контрольные и другие наиболее важные документы.
<a id="p100385"></a>3.5.2. Передача документов в пределах структурного подразделения должна производиться через секретаря, который обязан сделать соответствующую пометку в регистрационном журнале.
<a id="p100386"></a>Передача правительственных и контрольных документов из одного структурного подразделения в другое осуществляется через канцелярию.
<a id="p100387"></a>О передаче контрольных документов ставится в известность инспекция при министре.


#### <a id="p100388"></a>3.6. Учет объема документооборота


<a id="p100389"></a>3.6.1. В аппарате министерства ежемесячно должен осуществляться учет документооборота.
<a id="p100390"></a>Под объемом документооборота понимается количество входящих, исходящих и внутренних документов.
<a id="p100391"></a>При проведении учета документов раздельно подсчитывается количество основных документов и количество экземпляров (копий), изготовленных средствами оперативного размножения. Общее количество выражается дробью, где числитель обозначает количество основных документов, знаменатель - количество экземпляров (копий) документов.
<a id="p100392"></a>3.6.2. Раздельно учитывается количество входящих, исходящих и внутренних документов, а также писем трудящихся.
<a id="p100393"></a>3.6.3. В каждом структурном подразделении учет документов следует проводить по видам документов и по корреспондентам по специальной форме [(приложение N 15)](#p100960).
<a id="p100394"></a>Подсчет внутренних документов осуществляется по месту подготовки так, чтобы документ учитывался только один раз.
<a id="p100395"></a>3.6.4. Данные об объеме документооборота передаются в канцелярию, где суммируются и периодически докладываются руководству [(приложение N 15)](#p100960).


### 4. <a id="p100396"></a>РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТРОЕНИЕ СПРАВОЧНОГО АППАРАТА



#### <a id="p100397"></a>4.1. Общие правила регистрации документов


<a id="p100398"></a>4.1.1. Регистрация документов - это запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты регистрации. Целью регистрации является обеспечение учета, контроля и поиска документов.
<a id="p100399"></a>4.1.2. Основным принципом регистрации документов является однократность.
<a id="p100400"></a>Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние - в день подписания.
<a id="p100401"></a>4.1.3. Регистрации подлежат документы, поступившие из правительственных и вышестоящих органов или направляемые в их адрес, важнейшие внутренние (приказы, протоколы), письма трудящихся.
<a id="p100402"></a>Документы, поступившие из других учреждений, регистрируются при условии, если они требуют ответа.
<a id="p100403"></a>4.1.4. При регистрации входящих и исходящих документов следует использовать [перечень](#p100776) документов, не подлежащих регистрации (приложение N 2), [индексы](#p100600) (цифровые обозначения) главных управлений, управлений и отделов министерства (приложение N 1), номенклатуры дел.
<a id="p100404"></a>4.1.5. Регистрационный номер входящих документов состоит из индекса структурного подразделения и порядкового номера по журналу или картотеке.
<a id="p100405"></a>При регистрации исходящих документов проставляется регистрационный номер, который состоит из индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре, в которое будет подшита копия отправляемого документа, и регистрационного номера по журналу или картотеке.
<a id="p100406"></a>К регистрационным номерам писем трудящихся добавляется первая буква фамилии автора документа.
<a id="p100407"></a>4.1.6. Регистрация приказов и писем, подписанных министром, производится в канцелярии.
<a id="p100408"></a>Регистрация приказов по основной деятельности и приказов по личному составу ведется раздельно.
<a id="p100409"></a>При этом к регистрационным номерам приказов по личному составу добавляется буквенный индекс "Л".
<a id="p100410"></a>Приказы по личному составу аппарата министерства регистрируются в хозяйственном управлении министерства с добавлением к регистрационному номеру буквенного индекса "л/а".
<a id="p100411"></a>Регистрационные номера приказов и других документов, подготовленных совместно с другими организациями, проставляются дробью.
<a id="p100412"></a>Протоколы заседаний коллегии регистрируются в секретариате коллегии.


#### <a id="p100413"></a>4.2. Формы регистрационных документов, порядок их заполнения


<a id="p100414"></a>4.2.1. Для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов применяется единая регистрационная карточка [(приложение N 12)](#p100872) или единый [журнал](#p100946) регистрации входящей и исходящей корреспонденции (приложение N 14).
<a id="p100415"></a>4.2.2. При регистрации документов на карточках, как правило, самостоятельно регистрировать следует только инициативный документ, составленный в аппарате министерства или присланный из другой организации. Данные об ответном документе заносятся на эту же карточку в дополнение к записям на соответствующий инициативный документ. Заполнение [журнала](#p100946) производится аналогично заполнению граф [карточки](#p100872).
<a id="p100416"></a>4.2.3. Календарная шкала карточки должна использоваться для контроля за сроками исполнения документа, на ней отмечается дата, к которой должен быть исполнен документ, и т.п.

<div align="center">

<a id="p100417"></a>**4.2.4. В [графе](#p100889) "Корреспондент" пишется сокращенное название организации, откуда поступил или куда направляется документ.**

</div>

<a id="p100418"></a>При регистрации писем трудящихся пишется фамилия, имя, отчество автора и его домашний адрес.
<a id="p100419"></a>В [графе](#p100890) "Дата поступления и индекс документа" проставляется дата поступления документа и регистрационный номер структурного подразделения.
<a id="p100420"></a>В [графе](#p100891) "Дата и индекс документа" проставляется дата и индекс, присвоенный документу организацией - автором документа.
<a id="p100421"></a>В [графе](#p100892) "Краткое содержание" указывается вид документа (кроме письма) и его заголовок или краткое содержание.
<a id="p100422"></a>При записи в карточку содержания резолюции указывается ее автор и дата.
<a id="p100423"></a>Запись об исполнении документа должна отражать решение вопроса по существу, дату и индекс ответного документа.
<a id="p100424"></a>Если вопрос, поставленный в письме, решен в рабочем порядке, об этом делается соответствующая запись, которая должна содержать сведения кем, когда и как решен вопрос.
<a id="p100425"></a>В [графе](#p100897) "Контрольные отметки" фиксируются сведения о контроле за сроками исполнения. Графа может быть использована для записей, отражающих движение документа.
<a id="p100426"></a>Графы регистрационной карточки ["Фонд N"](#p100898), ["Опись N"](#p100899) и ["Дело N"](#p100900) заполняются в архиве.


#### <a id="p100427"></a>4.3. Построение справочного аппарата


<a id="p100428"></a>4.3.1. Справочная картотека должна отвечать требованиям наиболее полного и разностороннего раскрытия состава и содержания документов, обеспечения их оперативного поиска и контроля за исполнением, быстрого получения необходимой информации.
<a id="p100429"></a>Основу справочного аппарата составляют регистрационные карточки, отсистематизированные по определенной схеме.
<a id="p100430"></a>4.3.2. Справочная картотека делится на 2 части: "Документы, находящиеся на исполнении" и "Исполненные документы".
<a id="p100431"></a>Первая часть картотеки служит для поиска документа в процессе исполнения и систематизируется по срокам исполнения, исполнителям и корреспондентам.

<div align="center">

<a id="p100432"></a>**Вторая часть картотеки строится с учетом использования ее для поиска исполненных документов.**<br>
<a id="p100433"></a>**4.3.3. Карточки из разделов первой части по мере исполнения документов с проставленными на них необходимыми отметками перемещаются в соответствующий раздел второй части картотеки.**

</div>

<a id="p100434"></a>4.3.4. Картотека на письма трудящихся ведется раздельно от картотеки на служебные документы; карточки в них располагаются по алфавиту фамилий заявителей. При необходимости могут дополнительно делиться по административно-территориальным разделам.


### 5. <a id="p100435"></a>КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ



#### <a id="p100436"></a>5.1. Организация контроля за исполнением документов


<a id="p100437"></a>5.1.1. Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать их своевременное и качественное выполнение.
<a id="p100438"></a>Работа по контролю за исполнением документов включает в себя непосредственную проверку и регулирование хода исполнения, учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов.
<a id="p100439"></a>5.1.2. Контроль за исполнением правительственных документов организуется и проводится в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 31.05.77 N 310 "О мерах по усилению контроля за сроками исполнения постановлений, распоряжений и поручений Совета Министров РСФСР" и поручением министра здравоохранения РСФСР N СМ-10/3 от 14.02.77.
<a id="p100440"></a>5.1.3. Осуществляют контроль руководство министерства, начальники главных управлений, управлений и отделов.
<a id="p100441"></a>Непосредственный контроль за исполнением документов возлагается на инспекцию при министре и канцелярию.
<a id="p100442"></a>В структурных подразделениях контроль за сроками исполнения осуществляют лица, ответственные за эту работу.
<a id="p100443"></a>5.1.4. Помимо документов, подлежащих контролю в аппарате министерства [(приложение N 3)](#p100792), на контроль могут быть поставлены документы по указанию руководства.
<a id="p100444"></a>5.1.5. Все документы после рассмотрения руководством министерства передаются в инспекцию при министре.
<a id="p100445"></a>В инспекции на каждый документ, подлежащий контролю, выписываются контрольные карточки [(приложение N 13)](#p100902). На документе делается пометка о взятии на контроль.
<a id="p100446"></a>На документы оперативного контроля (срок до 1 месяца) карточки выписываются в 2 экземплярах, одна из которых остается в инспекции, вторая вместе с документом передается в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководства.
<a id="p100447"></a>5.1.6. Ответственность за организацию исполнения контрольного документа несет лицо, поименованное в резолюции первым.
<a id="p100448"></a>5.1.7. В структурных подразделениях контрольные документы должны быть немедленно зарегистрированы и переданы начальнику, а в его отсутствие заместителю начальника структурного подразделения.
<a id="p100449"></a>Руководитель структурного подразделения обязан определить задание по каждому документу, исполнителя и срок исполнения.
<a id="p100450"></a>Сведения о резолюции руководителя структурного подразделения должны быть занесены в контрольную карточку и журнал регистрации, после чего документ передается исполнителю. При этом контрольная карточка помещается в контрольную картотеку структурного подразделения.

<div align="center">

<a id="p100451"></a>**5.1.8. Работник, ответственный за контроль, ежедневно обязан проверять исполнение документов, все сведения о ходе выполнения заносить на контрольные карточки.**

</div>

<a id="p100452"></a>О случаях задержки исполнения информировать руководителя структурного подразделения для принятия мер.
<a id="p100453"></a>5.1.9. Если в процессе исполнения выясняется невозможность соблюдения установленного срока, исполнитель должен за 2 - 3 дня до его окончания обратиться к руководителю министерства с просьбой о продлении срока с объяснением причин задержки.
<a id="p100454"></a>В случаях, когда срок исполнения установлен вышестоящей организацией, отсрочка должна быть согласована с этой организацией.
<a id="p100455"></a>Данные о продлении срока исполнения заносятся в контрольную карточку.
<a id="p100456"></a>Копия документа, разрешающего изменить срок исполнения, представляется в инспекцию при министре.
<a id="p100457"></a>5.1.10. Документ считается исполненным только после решения всех поставленных в нем вопросов и извещения об этом корреспондентов.
<a id="p100458"></a>Промежуточный ответ или запрос по исполняемому документу не может являться основанием для признания документа исполненным.
<a id="p100459"></a>Документы, представленные на подпись руководству министерства и возвращенные на доработку, не считаются подготовленными в срок.
<a id="p100460"></a>5.1.11. Исполненные контрольные документы представляются в инспекцию при министре вместе с копией ответа или другими материалами, свидетельствующими об исполнении.
<a id="p100461"></a>После проверки и внесения необходимых данных в контрольную карточку документы передаются в канцелярию с отметками о снятии с контроля или возвращаются исполнителю на доработку.
<a id="p100462"></a>5.1.12. Для снятия с контроля постановления или распоряжения Совета Министров РСФСР, приказа Минздрава СССР, приказа Минздрава РСФСР представляется краткая докладная записка о проделанной работе (конкретно по каждому пункту). Порядок снятия решений коллегии Минздрава РСФСР определен [п. 2.13.8](#p100308).
<a id="p100463"></a>5.1.13. При уходе в отпуск или отъезд в командировку исполнитель обязан все имеющиеся у него документы передать по указанию начальника структурного подразделения другому исполнителю.
<a id="p100464"></a>Контроль за своевременным получением ответов на посланные запросы ведет сам исполнитель по копиям, которые у него хранятся в папке "Документы, ожидающие ответа".
<a id="p100465"></a>5.1.14. Начальники структурных подразделений министерства обязаны регулярно проверять состояние исполнения документов, рассматривать случаи нарушения установленных сроков.

<div align="center">

<a id="p100466"></a>**5.1.15. Контроль за сроками исполнения писем трудящихся осуществляет отдел писем.**

</div>



#### <a id="p100467"></a>5.2. Сроки исполнения документов


<a id="p100468"></a>5.2.1. Документы должны исполняться в 10-дневный срок, если срок исполнения не указан в самом документе или резолюции руководства.
<a id="p100469"></a>Материалы к заседаниям Президиума Совета Министров РСФСР представляются в Совет Министров за 10 дней до даты рассмотрения.

<div align="center">

<a id="p100470"></a>**Срок исполнения исчисляется со дня поступления документа в министерство.**

</div>

<a id="p100471"></a>Поручения Совета Министров РСФСР должны исполняться в течение 10 календарных дней со дня подписания поручения [(приложение N 3)](#p100792).
<a id="p100472"></a>5.2.2. Письма граждан рассматриваются в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12.04.68 "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан" [(п. 2.13)](#p100300).
<a id="p100473"></a>Направление писем трудящихся на рассмотрение органов здравоохранения на местах и в другие учреждения по принадлежности производится в срок до 5 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.


#### <a id="p100474"></a>5.3. Обобщение и анализ данных об исполнении документов


<a id="p100475"></a>5.3.1. Инспекция при министре ежемесячно обобщает данные о результатах исполнения контрольных документов и о результатах докладывает министру [(приложение N 16)](#p100970).
<a id="p100476"></a>5.3.2. Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов анализируются. Результаты анализа ежеквартально рассматриваются на заседаниях коллегии.
<a id="p100477"></a>По результатам анализа разрабатываются предложения по улучшению организации работы с контрольными документами, повышению исполнительской дисциплины.
<a id="p100478"></a>5.3.3. Отчеты по письмам трудящихся и их анализ производит Республиканский вычислительный центр по картам учета, заполняемым в отделе писем.


### 6. <a id="p100479"></a>ПОРЯДОК ПЕЧАТАНИЯ, РАЗМНОЖЕНИЯ И СНЯТИЯ КОПИЙ С ДОКУМЕНТОВ



#### <a id="p100480"></a>6.1. Подготовка документов для печатания


<a id="p100481"></a>6.1.1. В машинописном бюро канцелярии на множительных аппаратах печатаются и размножаются только служебные документы.
<a id="p100482"></a>6.1.2. Проекты приказов, писем за подписью министра и другие документы, адресованные в правительственные органы, печатаются в машинописном бюро.
<a id="p100483"></a>Документы, подготовленные для печатания, должны быть написаны разборчиво, черными или синими чернилами и тщательно выверены.
<a id="p100484"></a>На последней странице должны быть проставлены: фамилия и инициалы исполнителя и номер служебного телефона.
<a id="p100485"></a>Рукописи, написанные неразборчиво, карандашом, на цветной бумаге, имеющие большое количество вставок и т.п., в машбюро не принимаются.

##### <a id="p100486"></a>6.1.3 Очередность печатания работ устанавливает заведующая.

<a id="p100487"></a>Приказы, материалы к заседаниям коллегии (с визой секретаря коллегии), контрольные документы печатаются вне очереди.
<a id="p100488"></a>Повторная перепечатка производится с разрешения начальника канцелярии.
<a id="p100489"></a>6.1.4. Документы, печатаемые в машбюро и структурных подразделениях, должны оформляться в соответствии с правилами печатания документов, установленными настоящей инструкцией, на соответствующих бланках или бумаге установленного стандарта.
<a id="p100490"></a>Документы печатаются через 1,5 межстрочных интервала. Через 1 интервал печатаются тексты на бланках формата A5.
<a id="p100491"></a>Через 2 интервала печатаются документы, адресованные в ЦК КПСС, доклады и тексты документов, подготавливаемых к изданию типографским способом.
<a id="p100492"></a>6.1.5. Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. При этом составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Отметка о наличии приложений", "Гриф согласования" следует отделять друг от друга 1,5 - 2 межстрочными интервалами.

##### <a id="p100493"></a>6.1.6 Название вида документа печатается прописными буквами.

<a id="p100494"></a>6.1.7. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" должна печататься на уровне последней строки наименования должности.
<a id="p100495"></a>При наличии нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименование должности и расшифровка подписей разделяется 2 - 4 межстрочными интервалами.
<a id="p100496"></a>6.1.8. Заголовок к тексту, текст (без абзацев), отметки о наличии приложений, наименование должности в реквизите "Подпись", "Гриф согласования", заверительная подпись "Верно", дата при заверении копий печатаются от нулевого положения табулятора.
<a id="p100497"></a>6.1.9. Бланки хранятся у секретарей или лиц, ответственных за делопроизводство, на правах служебных документов.


#### <a id="p100498"></a>6.2. Порядок заверения копий


<a id="p100499"></a>6.2.1. Министерство может засвидетельствовать копии только тех документов, которые подготовлены в министерстве.
<a id="p100500"></a>При разрешении дел, касающихся приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и т.п. прав, при формировании личных дел разрешается изготовлять копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств об образовании и т.п.).
<a id="p100501"></a>6.2.2. Копии документов воспроизводятся на бланках министерства, заверяются подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие ее содержания подлиннику. Если копия изготовляется не на бланке, с оригинала документа, изготовленного на бланке, при ее снятии полностью воспроизводится текст бланка подлинника.
<a id="p100502"></a>На первом листе копии документа ставится отметка "Копия".
<a id="p100503"></a>Заверительная надпись составляется по форме: "Верно", наименование должности, личная подпись заверившего лица, его инициалы и фамилия, дата заверения копии.
<a id="p100504"></a>При пересылке копии в другие учреждения или выдаче на руки отдельным лицам на ней следует проставлять печать канцелярии.
<a id="p100505"></a>6.2.3. Копийные экземпляры исходящего документа (отпуск) содержат визы лиц, составивших документ, и визы лиц, с которыми документ согласовывался.
<a id="p100506"></a>В него вносятся все исправления, сделанные при подписании подлинника. Текст бланка не воспроизводится, на его месте проставляется дата подписания и регистрационный индекс. Подпись удостоверяется по форме: "п/п (подлинник подписан) верно", подпись, инициалы и фамилия заверяющего лица, дата заверения.


#### <a id="p100507"></a>6.3. Порядок размножения документов


<a id="p100508"></a>6.3.1. Снятие копии и размножение на множительных аппаратах производится с разрешения канцелярии в соответствии с порядком, установленным приказом министра здравоохранения РСФСР от 18.01.77 N 42-ДСП.
<a id="p100509"></a>6.3.2. Размножение документов других организаций производится с разрешения ведомств, учреждений или организаций, издавших данный документ.
<a id="p100510"></a>6.3.3. Документы, подлежащие размножению, должны быть отпечатаны четким шрифтом, без помарок и исправлений, на бумаге одного сорта, без оборота.
<a id="p100511"></a>6.3.4. Вместе с размноженными экземплярами подлинники документов возвращаются в соответствующие структурные подразделения.
<a id="p100512"></a>6.3.5. Размноженные экземпляры документов, не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, удостоверяются печатью.
<a id="p100513"></a>На размноженных экземплярах указывается номер заказа и тираж.


### 7. <a id="p100514"></a>СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ



#### <a id="p100515"></a>7.1. Составление номенклатур дел


<a id="p100516"></a>7.1.1. В целях обеспечения правильного формирования и учета дел в структурных подразделениях ведутся [номенклатуры](#p100988) дел по установленной форме (приложение N 17).
<a id="p100517"></a>7.1.2. Разрабатываются номенклатуры дел руководителями структурных подразделений и согласовываются с канцелярией министерства.
<a id="p100518"></a>Сводная номенклатура дел министерства готовится канцелярией на основе номенклатур структурных подразделений, согласовывается с Центральным государственным архивом РСФСР, утверждается руководством министерства и вводится в действие с 1 января нового года.
<a id="p100519"></a>7.1.3. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положением о министерстве и структурном подразделении, номенклатурой дел истекшего года с учетом происшедших за год изменений.
<a id="p100520"></a>Сроки хранения в номенклатуре дел проставляются в соответствии с "[Перечнем](https://bukva.ai/docs/prikaz-493-1974#p100015) документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения", утвержденного приказом Министерства здравоохранения СССР от 30.05.74 N 493.
<a id="p100521"></a>7.1.4. Номенклатура дел должна охватывать весь объем служебной документации, создаваемой в министерстве.

##### <a id="p100522"></a>7.1.5 В номенклатуру дел включаются:

- <a id="p100523"></a>все дела и документы, отражающие документируемые участки работы структурных подразделений;
- <a id="p100524"></a>незаконченные делопроизводством дела, поступившие из других учреждений для их продолжения;
- <a id="p100525"></a>все справочные журналы и картотеки к документам.
<a id="p100526"></a>Не включаются в номенклатуру дел печатные издания, сборники постановлений Совета Министров РСФСР, Ведомостей Верховных Советов СССР и РСФСР, справочники, экспресс-информации и т.п.
<a id="p100527"></a>7.1.6. Наименования дел в номенклатуре располагаются по степени значимости. Дела с документами, общими для всего структурного подразделения: приказы Минздравов СССР и РСФСР (копии), планы работы, переписка с вышестоящими организациями и т.д., затем дела по основным разделам работы структурного подразделения.
<a id="p100528"></a>Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь строго определенный индекс, состоящий из обозначения структурного подразделения и порядкового номера дела по номенклатуре структурного подразделения.
<a id="p100529"></a>Как правило, в номенклатуре дел следует сохранять одинаковые порядковые номера для однородных дел в пределах структурных подразделений.
<a id="p100530"></a>7.1.7. При формулировании заголовков дел необходимо отражать виды документов (приказы, заключения, отчеты, переписка и т.д.), сведения об авторах документов и данные об их содержании, о подлинности или копийности документов. Например: "Переписка с минздравами АССР, обл(край)здравотделами об организации стоматологической помощи населению".
<a id="p100531"></a>При составлении заголовка необходимо политически правильно отражать информацию о событиях.
<a id="p100532"></a>Не допускается включение в номенклатуру дел с неконкретными заголовками: "Разная переписка", "Ротаторные письма", "Справочные материалы" и т.д.
<a id="p100533"></a>7.1.8. Утвержденная номенклатура дел подлежит пересоставлению в случае изменения структуры и функций министерства.
<a id="p100534"></a>В конце каждого года номенклатура должна пересматриваться, уточняться и утверждаться.
<a id="p100535"></a>7.1.9. При необходимости в течение года могут быть заведены дела, не предусмотренные номенклатурой, для чего в конце каждого раздела оставляются резервные номера.
<a id="p100536"></a>7.1.10. По окончании года в конце номенклатуры делается итоговая запись о количестве заведенных дел постоянного, долговременного хранения и дел, переходящих на следующий год.


#### <a id="p100537"></a>7.2. Формирование дел


<a id="p100538"></a>7.2.1. Формирование дел осуществляется по месту регистрации документов.
<a id="p100539"></a>7.2.2. В дела формируются исполненные документы одного делопроизводственного года.
<a id="p100540"></a>7.2.3. Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в отдельные дела.
<a id="p100541"></a>7.2.4. В дела подшиваются только исполненные и соответствующим образом оформленные документы (имеющие подпись, дату, индекс, отметку "В дело N", заверительную подпись).
<a id="p100542"></a>Металлические скрепки удаляются.
<a id="p100543"></a>Не допускается включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, размноженных копий, документов, подлежащих возврату, и неисполненных документов.

##### <a id="p100544"></a>7.2.5 Каждое дело должно содержать не более 250 листов.

<a id="p100545"></a>Документы группируются в дела со всеми приложениями и дополнительными материалами. Приложения большого объема группируются в отдельные тома.
<a id="p100546"></a>7.2.6. Документы коллегии группируются в 2 дела: 1 - протоколы и решения коллегии, 2 - материалы к заседаниям коллегии (повестка дня, доклады, проекты решений и приказов и т.п.).
<a id="p100547"></a>7.2.7. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.
<a id="p100548"></a>7.2.8. Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от проектов этих документов и переписки.
<a id="p100549"></a>7.2.9. Планы должны быть в делах того года, на который они составлены. Перспективные планы, рассчитанные на несколько лет, формируются в делах первого года их действия.
<a id="p100550"></a>Отчеты - в делах того года, за который они составлены. Отчеты по выполнению перспективных планов - в делах последнего отчетного года.

<div align="center">

<a id="p100551"></a>**7.2.10. Документы в деле подшиваются в хронологическом или алфавитном порядке, причем документ-отчет должен следовать за документом-запросом.**

</div>

<a id="p100552"></a>При хронологическом порядке расположения документов в делах постоянного хранения более ранние документы находятся в начале дела.
<a id="p100553"></a>7.2.11. Документы в личных делах располагаются в следующем порядке: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, заявление о приеме на работу, листок по учету кадров, автобиография, копии документов об образовании, копии приказов о назначении, перемещении, увольнении, дополнение к личному листку по учету кадров, справки и другие документы, относящиеся к данному лицу, кроме справок с места жительства, о состоянии здоровья и т.п., которые группируются отдельно от личных дел.
<a id="p100554"></a>Копии приказов о наложении взыскания, поощрениях, изменении фамилии и т.п., в связи с внесением этих записей в дополнение к личному листку по учету кадров, в личное дело не помещаются.
<a id="p100555"></a>7.2.12. Лицевые счета рабочих и служащих и другие подобные документы группируются в самостоятельные дела в пределах года и располагаются в них по алфавиту фамилий.
<a id="p100556"></a>7.2.13. Законченные делопроизводством дела остаются в структурных подразделениях для справочной работы в течение года после их окончания.
<a id="p100557"></a>7.2.14. Методическое руководство и контроль за правильностью формирования дел осуществляет канцелярия.


### 8. <a id="p100558"></a>ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ПОСЛЕДУЮЩЕМУ ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ



#### <a id="p100559"></a>8.1. Экспертиза научной и практической ценности


<a id="p100560"></a>8.1.1. Подготовка документов к последующему хранению и использованию включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, описание дел, обеспечение сохранности документов, передачу дел в архив министерства.
<a id="p100561"></a>8.1.2. Экспертиза научной и практической ценности документов осуществляется постоянно действующей экспертной комиссией министерства, утверждаемой приказом Министерства здравоохранения РСФСР.
<a id="p100562"></a>8.1.3. Отбор документов на хранение и к уничтожению проводится работниками структурных подразделений, отвечающими за делопроизводство.
<a id="p100563"></a>Члены экспертной комиссии проверяют правильность отбора путем просмотра описей, актов и документов.
<a id="p100564"></a>Экспертная комиссия в своей деятельности руководствуется методическими указаниями архивных органов, "[Перечнем](https://bukva.ai/docs/prikaz-493-1974#p100015) документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения" (приказ Министерства здравоохранения СССР от 30.05.74 N 493), сводной номенклатурой дел, утвержденной Центральным государственным архивом РСФСР.
<a id="p100565"></a>Заседания экспертной комиссии протоколируются.
<a id="p100566"></a>Решения экспертной комиссии утверждаются руководством министерства (описи на документальные материалы постоянного хранения, акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения).


#### <a id="p100567"></a>8.2. Составление описей на дела постоянного хранения


<a id="p100568"></a>8.2.1. По окончании делопроизводственного года производится отбор документов постоянного хранения, которые подлежат включению в опись.
<a id="p100569"></a>Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел.
<a id="p100570"></a>Описи составляются раздельно на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и на дела по личному составу.
<a id="p100571"></a>8.2.2. Годовые разделы [описей](#p101010) (приложение N 19) на дела постоянного хранения составляются в 4 экземплярах, подписываются лицом, ответственным за делопроизводство, представителем ЭК и согласовываются с руководством министерства.
<a id="p100572"></a>Два экземпляра годового раздела описи на дела постоянного хранения направляются на утверждение в Центральный государственный архив РСФСР.
<a id="p100573"></a>Первый экземпляр описи после утверждения остается в архиве, второй экземпляр возвращается в министерство.
<a id="p100574"></a>*Описи на дела временного хранения (свыше 10 лет) составляются в 2 экземплярах, оформляются аналогично описям на дела постоянного хранения, в Центральный государственный архив РСФСР не направляются.*
<a id="p100575"></a>*8.2.3. При передаче документов на хранение в Центральный государственный архив РСФСР описи должны иметь оглавление, список сокращенных слов, предисловие, указатели, заверительный [лист](#p101025) (приложение N 20).*
<a id="p100576"></a>*Заглавный лист [описи](#p101008) (приложение N 18) составляется при первой передаче дел в Центральный государственный архив РСФСР.*


#### <a id="p100577"></a>8.3. Оформление дел


<a id="p100578"></a>*8.3.1. Оформление дел постоянного хранения включает в себя комплекс работ по описанию дел на обложке, брошюровке, нумерации листов, составлению заверительной надписи.*
<a id="p100579"></a>*8.3.2. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения подшиваются в твердую обложку, листы нумеруются, металлические скрепки удаляются.*
<a id="p100580"></a>*В конце дела на отдельном листе ставится заверительная надпись.*
<a id="p100581"></a>*8.3.3. Дела временного (до 10 лет) хранения не подшиваются, листы не нумеруются, уточнения обозначений на обложке не производится, описи на дела не составляются, учет ведется по номенклатуре дел.*
<a id="p100582"></a>*8.3.4. Обложки при заведении дел оформляются в соответствии с ГОСТом 17914-72.*
<a id="p100583"></a>*8.3.5. Надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения следует производить четко, черными чернилами или тушью.*
<a id="p100584"></a>*8.3.6. На документы в делах постоянного хранения, оформленных по видам документов, рекомендуется составлять [опись](#p101028) документов, находящихся в деле (приложение N 21).*
<a id="p100585"></a>*Листы внутренней описи нумеруются отдельно, их количество обозначается в заверительной надписи после общего количества листов дела через знак + (плюс).*
<a id="p100586"></a>*8.3.7. В целях обеспечения сохранности документов и закрепления порядка их расположения листы дел постоянного хранения нумеруются в правом верхнем углу черным графитным карандашом.*
<a id="p100587"></a>*8.3.8. Количество листов каждого дела не должно превышать 200 - 250 листов. Если количество листов в деле превышает указанные размеры, оно должно быть разделено на 2 тома. Каждый том нумеруется отдельно.*
<a id="p100588"></a>*В конце каждого дела постоянного хранения на отдельном листе делается заверительная [надпись](#p101036) (приложение N 22), подтверждающая количество листов в деле, пропущенные и литерные номера.*
<a id="p100589"></a>*Лист с заверительной надписью не нумеруется.*


#### <a id="p100590"></a>8.4. Передача дел в архив учреждения


<a id="p100591"></a>*8.4.1. В архив министерства передаются дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения через год после завершения их в делопроизводстве структурных подразделений.*
<a id="p100592"></a>*8.4.2. Сдача дел в архив министерства осуществляется по графику, утвержденному руководством министерства.*
<a id="p100593"></a>*Архив принимает дела по описям.*
<a id="p100594"></a>*8.4.3. Если отдельные дела необходимо оставить в делопроизводство для текущей работы, архив оформляет выдачу этих дел во временное пользование.*
<a id="p100595"></a>*8.4.4. Из архива министерства документы передаются в Центральный государственный архив РСФСР через 15 лет.*
<a id="p100596"></a>*8.4.5. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел постоянного хранения не разрешается.*
<a id="p100597"></a>*В исключительных случаях, по требованию судебно-следственных органов и т.п., такое изъятие производится с разрешения руководства министерства с обязательным оставлением в деле заверенной копии изъятого документа и вложением акта о причинах изъятия подлинника.*
<a id="p100598"></a>*8.4.6. В течение делопроизводственного года на выданное по служебной необходимости дело заполняется [карточка-заместитель](#p101078) (приложение N 24).*





<a id="p100599"></a>*Приложение N 1*
*к п. 1.4*

<a id="p100600"></a>*ЦИФРОВЫЕ ИНДЕКСЫ*
*СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РСФСР*


| <a id="p100601"></a>1. | <a id="p100602"></a>Министр т. Трофимов В.В. | <a id="p100603"></a>- СМ |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100604"></a>2. | <a id="p100605"></a>Первый заместитель министра т. Сергеев А.В. | <a id="p100606"></a>- 5б |
| <a id="p100607"></a>3. | <a id="p100608"></a>Заместитель министра т. Акулов К.И. | <a id="p100609"></a>- 5а |
| <a id="p100610"></a>4. | <a id="p100611"></a>Заместитель министра т. Кисляк Н.С. | <a id="p100612"></a>- 2 |
| <a id="p100613"></a>5. | <a id="p100614"></a>Заместитель министра т. Сидоров Н.Н. | <a id="p100615"></a>- 3 |
| <a id="p100616"></a>6. | <a id="p100617"></a>Заместитель министра т. Чикин С.Я. | <a id="p100618"></a>- 4 |
| <a id="p100619"></a>7. | <a id="p100620"></a>Канцелярия | <a id="p100621"></a>- СМ-05 |
| <a id="p100622"></a>8. | <a id="p100623"></a>Главное управление научно-исследовательских институтов и координации научных исследований | <a id="p100624"></a>- 06 |
| <a id="p100625"></a>9. | <a id="p100626"></a>Отдел изобретательской работы и внедрения в практику научных достижений | <a id="p100627"></a>- 06Б |
| <a id="p100628"></a>10. | <a id="p100629"></a>Отдел планирования и координации научно-исследовательских работ | <a id="p100630"></a>- 06В |
| <a id="p100631"></a>11. | <a id="p100632"></a>Финансовый отдел ГУНИИ и КНИ | <a id="p100633"></a>- 06П |
| <a id="p100634"></a>12. | <a id="p100635"></a>Отдел вычислительной техники и систем управления | <a id="p100636"></a>- 06АС |
| <a id="p100637"></a>13. | <a id="p100638"></a>Ученый медицинский совет | <a id="p100639"></a>- 06У |
| <a id="p100640"></a>14. | <a id="p100641"></a>Начальник Главного санитарно-эпидемиологического управления | <a id="p100642"></a>- 10 |
| <a id="p100643"></a>15. | <a id="p100644"></a>Отдел коммунальной гигиены | <a id="p100645"></a>- 07 |
| <a id="p100646"></a>16. | <a id="p100647"></a>Отдел гигиены труда | <a id="p100648"></a>- 08 |
| <a id="p100649"></a>17. | <a id="p100650"></a>Отдел гигиены питания | <a id="p100651"></a>- 08П |
| <a id="p100652"></a>18. | <a id="p100653"></a>Отдел радиационной гигиены | <a id="p100654"></a>- 08Р |
| <a id="p100655"></a>19. | <a id="p100656"></a>Отдел гигиены детей и подростков | <a id="p100657"></a>- 08с |
| <a id="p100658"></a>20. | <a id="p100659"></a>Эпидемиологический отдел | <a id="p100660"></a>- 9 |
| <a id="p100661"></a>21. | <a id="p100662"></a>Отдел особо опасных инфекций | <a id="p100663"></a>- 9а |
| <a id="p100664"></a>22. | <a id="p100665"></a>Управление НИИ эпидемиологии, микробиологии и ПВС | <a id="p100666"></a>- 9б |
| <a id="p100667"></a>23. | <a id="p100668"></a>Начальник Главного управления лечебно-профилактической помощи | <a id="p100669"></a>- 12а |
| <a id="p100670"></a>24. | <a id="p100671"></a>Отдел лечебно-профилактической помощи работникам водного транспорта | <a id="p100672"></a>- 12в |
| <a id="p100673"></a>25. | <a id="p100674"></a>Отдел лечебно-профилактической помощи городскому населению и рабочим промпредприятий | <a id="p100675"></a>- 12 |
| <a id="p100676"></a>26. | <a id="p100677"></a>Отдел психоневрологической помощи | <a id="p100678"></a>- 24 |
| <a id="p100679"></a>27. | <a id="p100680"></a>Отдел гематологии и переливания крови | <a id="p100681"></a>- 3к |
| <a id="p100682"></a>28. | <a id="p100683"></a>Отдел кожно-венерологической помощи | <a id="p100684"></a>- 55 |
| <a id="p100685"></a>29. | <a id="p100686"></a>Отдел лечебно-профилактической помощи сельскому населению | <a id="p100687"></a>- 56 |
| <a id="p100688"></a>30. | <a id="p100689"></a>Отдел онкологической и рентгено-радиологической помощи | <a id="p100690"></a>- 58 |
| <a id="p100691"></a>31. | <a id="p100692"></a>Начальник Главного управления противотуберкулезной помощи и спецсанаториев | <a id="p100693"></a>- 13 |
| <a id="p100694"></a>32. | <a id="p100695"></a>Отдел больничной и диспансерной помощи | <a id="p100696"></a>- 23 |
| <a id="p100697"></a>33. | <a id="p100698"></a>Отдел санаторно-курортной помощи | <a id="p100699"></a>- 135 |
| <a id="p100700"></a>34. | <a id="p100701"></a>Начальник Управления лечебно-профилактической помощи детям | <a id="p100702"></a>- 21 |
| <a id="p100703"></a>35. | <a id="p100704"></a>Отдел лечебно-профилактической помощи детям | <a id="p100705"></a>- 18 |
| <a id="p100706"></a>36. | <a id="p100707"></a>Отдел медицинского обслуживания школ и детских домов | <a id="p100708"></a>- 17 |
| <a id="p100709"></a>37. | <a id="p100710"></a>Отдел медицинского обслуживания дошкольных детских учреждений | <a id="p100711"></a>- 19 |
| <a id="p100712"></a>38. | <a id="p100713"></a>Отдел лечебно-профилактической помощи матерям | <a id="p100714"></a>- 22 |
| <a id="p100715"></a>39. | <a id="p100716"></a>Управление распределения материальных фондов и оборудования | <a id="p100717"></a>- 25 |
| <a id="p100718"></a>40. | <a id="p100719"></a>Начальник Главного управления учебных заведений | <a id="p100720"></a>- 26а |
| <a id="p100721"></a>41. | <a id="p100722"></a>Отдел высших учебных заведений | <a id="p100723"></a>- 26 |
| <a id="p100724"></a>42. | <a id="p100725"></a>Планово-финансовый отдел ГУУЗа | <a id="p100726"></a>- 26б |
| <a id="p100727"></a>43. | <a id="p100728"></a>Отдел средних учебных заведений | <a id="p100729"></a>- 27 |
| <a id="p100730"></a>44. | <a id="p100731"></a>Управление капитального строительства | <a id="p100732"></a>- 28 |
| <a id="p100733"></a>45. | <a id="p100734"></a>Управление кадров | <a id="p100735"></a>- 30 |
| <a id="p100736"></a>46. | <a id="p100737"></a>Отдел медицинской статистики | <a id="p100738"></a>- 31 |
| <a id="p100739"></a>47. | <a id="p100740"></a>Контрольно-ревизионный отдел | <a id="p100741"></a>- 14 |
| <a id="p100742"></a>48. | <a id="p100743"></a>Начальник Планово-финансового управления | <a id="p100744"></a>- 32а |
| <a id="p100745"></a>49. | <a id="p100746"></a>Плановый отдел | <a id="p100747"></a>- 32 |
| <a id="p100748"></a>50. | <a id="p100749"></a>Финансовый отдел | <a id="p100750"></a>- 33 |
| <a id="p100751"></a>51. | <a id="p100752"></a>Отдел хозрасчетных предприятий | <a id="p100753"></a>- 32п |
| <a id="p100754"></a>52. | <a id="p100755"></a>Отдел труда и заработной платы | <a id="p100756"></a>- 32т |
| <a id="p100757"></a>53. | <a id="p100758"></a>Отдел охраны труда и техники безопасности | <a id="p100759"></a>- 32б |
| <a id="p100760"></a>54. | <a id="p100761"></a>Центральная бухгалтерия | <a id="p100762"></a>- 34 |
| <a id="p100763"></a>55. | <a id="p100764"></a>Второе управление | <a id="p100765"></a>- 40 |
| <a id="p100766"></a>56. | <a id="p100767"></a>Главное аптечное управление | <a id="p100768"></a>- 42 |
| <a id="p100769"></a>57. | <a id="p100770"></a>Главное управление "Росмедтехника" | <a id="p100771"></a>- 43 |
| <a id="p100772"></a>58. | <a id="p100773"></a>Четвертое главное управление | <a id="p100774"></a>- 59 |






<div align="center">

<a id="p100775"></a>**Приложение N 2**<br>
**к [п. 4.1.4](#p100403)**

</div>


<div align="right">

<a id="p100776"></a>ПЕРЕЧЕНЬ<br>
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ

1. <a id="p100777"></a>Планы и отчеты подведомственных организаций по всем видам деятельности.<br>
2. <a id="p100778"></a>Формы финансовой и статистической отчетности.<br>
3. <a id="p100779"></a>Бухгалтерская документация.

</div>

4. <a id="p100780"></a>Технические проекты.

<div align="right">

5. <a id="p100781"></a>Материалы по подведению итогов смотров и соцсоревнований.<br>
6. <a id="p100782"></a>Арбитражные дела.<br>
7. <a id="p100783"></a>Учебные планы, программы.<br>
8. <a id="p100784"></a>Программы совещаний, конференций и т.п.<br>
9. <a id="p100785"></a>Корешки подтверждений о прибытии молодых специалистов.<br>
10. <a id="p100786"></a>Графики, наряды, заявки, разнарядки и т.п.<br>
11. <a id="p100787"></a>Поздравительные письма и пригласительные билеты.<br>
12. <a id="p100788"></a>Информационные материалы, присылаемые для сведения.<br>
13. <a id="p100789"></a>Печатные издания (журналы, книги, бюллетени).<br>
14. <a id="p100790"></a>Прейскуранты.

</div>






<div align="right">

<a id="p100791"></a>Приложение N 3<br>
к [п. п. 5.1.4](#p100443), [5.2.1](#p100468)

<a id="p100792"></a>ПЕРЕЧЕНЬ<br>
ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ КОНТРОЛЮ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ<br>
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ

</div>



<table>
<colgroup><col width="50%"><col width="50%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100793"></a>Законы Верховного Совета СССР и Верховного Совета РСФСР</td><td><a id="p100794"></a>Согласно указанному в них сроку</td></tr>
<tr><td><a id="p100795"></a>Указы Президиума Верховного Совета СССР и Президиума Верховного Совета РСФСР</td><td><a id="p100796"></a>Согласно указанному в них сроку</td></tr>
<tr><td><a id="p100797"></a>Постановления и письма ЦК КПСС</td><td><a id="p100798"></a>10 дней или к указанному в них сроку</td></tr>
<tr><td><a id="p100799"></a>Постановления и распоряжения Совета Министров РСФСР</td><td><a id="p100800"></a>10 дней или к указанному в них сроку</td></tr>
<tr><td><a id="p100801"></a>Поручения Совета Министров РСФСР</td><td><a id="p100802"></a>10 дней со дня подписания поручения или к установленному сроку</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100803"></a>Письма депутатов Верховного Совета СССР, Верховного Совета РСФСР</td><td><a id="p100804"></a>Безотлагательно по письмам, не требующим дополнительного изучения и проверки</td></tr>
<tr><td><a id="p100805"></a>30 дней - по письмам, требующим дополнительной проверки</td></tr>
<tr><td><a id="p100806"></a>Приказы Министерства здравоохранения СССР и Министерства здравоохранения РСФСР</td><td><a id="p100807"></a>10 дней или к указанному в них сроку</td></tr>
<tr><td><a id="p100808"></a>Решения коллегий Министерства здравоохранения СССР и Министерства здравоохранения РСФСР</td><td><a id="p100809"></a>10 дней или к указанному в них сроку</td></tr>
<tr><td><a id="p100810"></a>Письма-запросы и письма-поручения вышестоящих организаций</td><td><a id="p100811"></a>10 дней</td></tr>
<tr><td><a id="p100812"></a>Письма советских и партийных органов с мест</td><td><a id="p100813"></a>10 дней</td></tr>
<tr><td><a id="p100814"></a>Письма учреждений и организаций с резолюцией министра</td><td><a id="p100815"></a>10 дней</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100816"></a>Предложения, заявления и жалобы трудящихся</td><td><a id="p100817"></a>До 5 дней по письмам, поступившим в министерство не по назначению</td></tr>
<tr><td><a id="p100818"></a>До 15 дней по письмам, не требующим дополнительного изучения и проверки</td></tr>
<tr><td><a id="p100819"></a>До 1 месяца по письмам, требующим проверки, получения дополнительных материалов и т.п.</td></tr>
<tr><td><a id="p100820"></a>Телеграммы</td><td><a id="p100821"></a>До 5 дней</td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100822"></a>Приложение N 4<br>
к [п. 2.1.2](#p100034)

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="6%"><col width="25%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="38%"><col width="7%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td colspan="8"><a id="p100823"></a><img src="https://i.bukva.ai/bOeiN21O/img_0.png" alt="8.4. Передача дел в архив учреждения"></td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100824"></a>МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РСФСР</td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100825"></a>ПРИКАЗ</td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100826"></a>____________________________</td><td colspan="3"><a id="p100827"></a>N _________________________</td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100828"></a>г. Москва</td></tr>
<tr><td colspan="8"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="8"></td></tr>
<tr><td colspan="8"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td colspan="4"></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100829"></a>Приложение N 5<br>
к [п. 2.1.2](#p100034)

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="6%"><col width="13%"><col width="12%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="4%"><col width="6%"><col width="28%"><col width="6%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td colspan="6"><a id="p100830"></a><img src="https://i.bukva.ai/bOeiN21O/img_1.png" alt="8.4. Передача дел в архив учреждения"></td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="6" rowspan="2"><a id="p100831"></a>МИНИСТЕРСТВО<br>ЗДРАВООХРАНЕНИЯ<br>РСФСР</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100832"></a>(МИНЗДРАВ РСФСР)</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100833"></a>101474, ГСП-4, Москва, К-55, Вадковский пер., дом 18 - 20<br>Телеграфный адрес: Москва, К-55, Росминздрав<br>Телетайп: 112078, Минздрав<br>Тел. 289-30-65</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100834"></a>______________</td><td colspan="3"><a id="p100835"></a>N _____________</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100836"></a>На N ___________________________</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="6"></td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="11"></td></tr>
<tr><td colspan="11"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td colspan="7"></td><td></td><td></td></tr>
</table>







### <a id="p100837"></a>Приложение N 6

<div align="center">

**к [п. 2.1.2](#p100034)**

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="6%"><col width="25%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="5%"><col width="6%"><col width="28%"><col width="6%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td colspan="5"><a id="p100838"></a><img src="https://i.bukva.ai/bOeiN21O/img_2.png" alt="Приложение N 6"></td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5" rowspan="2"><a id="p100839"></a>МИНИСТЕРСТВО<br>ЗДРАВООХРАНЕНИЯ<br>РСФСР</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100840"></a>(МИНЗДРАВ РСФСР)</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100841"></a>________________________________</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100842"></a>________________ N _____________</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"></td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="10"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td colspan="6"></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<a id="p100843"></a>Приложение N 7
к [п. 2.1.2](#p100034)


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="6%"><col width="25%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="5%"><col width="6%"><col width="28%"><col width="6%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td colspan="5"><a id="p100844"></a><img src="https://i.bukva.ai/bOeiN21O/img_3.png" alt="Приложение N 6"></td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5" rowspan="2"><a id="p100845"></a>Министерство здравоохранения<br>РСФСР</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100846"></a>ГЛАВНЫЙ<br>ГОСУДАРСТВЕННЫЙ<br>САНИТАРНЫЙ ВРАЧ РСФСР</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100847"></a>101474, ГСП-4, Москва, К-55, Вадковский пер., дом 18 - 20<br>Телеграфный адрес: Москва, К-55, Росминздрав<br>Телетайп: 112078, Минздрав<br>Тел. 289-40-56</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100848"></a>________________ N _____________</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100849"></a>На N __________________________</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"></td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="10"></td></tr>
<tr><td colspan="10"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td colspan="6"></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<a id="p100850"></a>Приложение N 8
к [п. 2.1.2](#p100034)


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="6%"><col width="25%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="5%"><col width="6%"><col width="28%"><col width="6%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td colspan="5"><a id="p100851"></a><img src="https://i.bukva.ai/bOeiN21O/img_4.png" alt="Приложение N 6"></td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5" rowspan="2"><a id="p100852"></a>Министерство здравоохранения<br>РСФСР</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100853"></a>ЗАМЕСТИТЕЛЬ<br>ГЛАВНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО<br>САНИТАРНОГО ВРАЧА РСФСР</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100854"></a>101474, ГСП-4, Москва, К-55, Вадковский пер., дом 18 - 20<br>Телеграфный адрес: Москва, К-55, Росминздрав<br>Телетайп: 112078, Минздрав<br>Тел. 289-22-73</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100855"></a>________________ N _____________</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100856"></a>На N __________________________</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="5"></td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="10"></td></tr>
<tr><td colspan="10"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td colspan="6"></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100857"></a>Приложение N 9<br>
к [п. 2.1.2](#p100034)

</div>


<div align="center">

                    МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РСФСР

                                 КОЛЛЕГИЯ

<a id="p100858"></a>                                 ПРОТОКОЛ

от _________________ N ______________

</div>


                     г. Москва

                             ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ __________________________

<div align="center">

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

</div>






<a id="p100859"></a>Приложение N 10
к [п. 2.1.2](#p100034)

<a id="p100860"></a>МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РСФСР

<div align="right">

<a id="p100861"></a>КОЛЛЕГИЯ

</div>


<div align="center">

<a id="p100862"></a>РЕШЕНИЕ

<a id="p100863"></a>От ___________________ протокол N _________________

</div>






<div align="center">

<a id="p100864"></a>Приложение N 11

</div>


<a id="p100865"></a>Проект

<a id="p100866"></a>СОВЕТ МИНИСТРОВ РСФСР

<div align="center">

<a id="p100867"></a>РАСПОРЯЖЕНИЕ

<a id="p100868"></a>от _________________ 197_ г. N _______________

</div>


<a id="p100869"></a>г. Москва

<a id="p100870"></a>Принять предложение Минздрава РСФСР, согласованное с ГКНТ, Минздравом СССР и Минвузом СССР, об организации проблемной научно-исследовательской лаборатории по изучению механизмов естественного иммунитета в Оренбургском медицинском институте Минздрава РСФСР.
<a id="p100871"></a>Организацию указанной лаборатории произвести в пределах фонда заработной платы и ассигнований, предусмотренных Минздраву РСФСР на 1976 г. на научно-исследовательские работы.





<div align="right">

<a id="p100872"></a>Приложение N 12<br>
к [п. 4.2.1](#p100414)

</div>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="6%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"></colgroup>
<tr><td></td><td><a id="p100873"></a>1</td><td><a id="p100874"></a>3</td><td><a id="p100875"></a>5</td><td><a id="p100876"></a>7</td><td><a id="p100877"></a>9</td><td><a id="p100878"></a>11</td><td><a id="p100879"></a>13</td><td><a id="p100880"></a>15</td><td><a id="p100881"></a>17</td><td><a id="p100882"></a>19</td><td><a id="p100883"></a>21</td><td><a id="p100884"></a>23</td><td><a id="p100885"></a>25</td><td><a id="p100886"></a>27</td><td><a id="p100887"></a>29</td><td><a id="p100888"></a>31</td></tr>
<tr><td colspan="6"></td><td colspan="11"><a id="p100889"></a>Корреспондент</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100890"></a>Дата поступления и индекс документа</td><td colspan="11"><a id="p100891"></a>Дата и индекс документа</td></tr>
<tr><td colspan="6"></td><td colspan="11"></td></tr>
<tr><td colspan="6"></td><td colspan="11"><a id="p100892"></a>Краткое содержание</td></tr>
<tr><td colspan="6"></td><td colspan="11"></td></tr>
<tr><td colspan="6"></td><td colspan="11"></td></tr>
<tr><td colspan="6"></td><td colspan="11"></td></tr>
<tr><td colspan="6"></td><td colspan="11"><a id="p100893"></a>Резолюция или кому направлен документ</td></tr>
<tr><td colspan="6"></td><td colspan="11"></td></tr>
<tr><td colspan="6"></td><td colspan="11"><a id="p100894"></a>Отметка об исполнении документа</td></tr>
<tr><td colspan="17"><a id="p100895"></a>Лицевая сторона</td></tr>
<tr><td colspan="17"><a id="p100896"></a>Согласно ГОСТу 9327-60</td></tr>
<tr><td colspan="11"></td><td colspan="6"></td></tr>
<tr><td colspan="11"></td><td colspan="6"></td></tr>
<tr><td colspan="11"></td><td colspan="6"></td></tr>
<tr><td colspan="11"></td><td colspan="6"><a id="p100897"></a>Контрольные отметки</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100898"></a>Фонд N</td><td colspan="7"><a id="p100899"></a>Опись N</td><td colspan="6"><a id="p100900"></a>Дело N</td></tr>
<tr><td colspan="17"><a id="p100901"></a>Оборотная сторона</td></tr>
</table>






<div align="center">

<a id="p100902"></a>Приложение N 13<br>
к [п. 5.1.5](#p100444)

</div>



<table>
<colgroup><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100903"></a>1</td><td><a id="p100904"></a>2</td><td><a id="p100905"></a>3</td><td><a id="p100906"></a>4</td><td><a id="p100907"></a>5</td><td><a id="p100908"></a>6</td><td><a id="p100909"></a>7</td><td><a id="p100910"></a>8</td><td><a id="p100911"></a>9</td><td><a id="p100912"></a>10</td><td><a id="p100913"></a>11</td><td><a id="p100914"></a>12</td><td><a id="p100915"></a>13</td><td><a id="p100916"></a>14</td><td><a id="p100917"></a>15</td><td><a id="p100918"></a>16</td><td><a id="p100919"></a>17</td><td><a id="p100920"></a>18</td><td><a id="p100921"></a>19</td><td><a id="p100922"></a>20</td><td><a id="p100923"></a>21</td><td><a id="p100924"></a>22</td><td><a id="p100925"></a>23</td><td><a id="p100926"></a>24</td><td><a id="p100927"></a>25</td><td><a id="p100928"></a>26</td><td><a id="p100929"></a>27</td><td><a id="p100930"></a>28</td><td><a id="p100931"></a>29</td><td><a id="p100932"></a>30</td></tr>
<tr><td colspan="15"></td><td colspan="15"></td></tr>
<tr><td colspan="15"></td><td colspan="15"><a id="p100933"></a>Корреспондент</td></tr>
<tr><td colspan="15"></td><td colspan="15"></td></tr>
<tr><td colspan="15"><a id="p100934"></a>Дата поступления и индекс документа</td><td colspan="15"><a id="p100935"></a>Дата и индекс документа</td></tr>
<tr><td colspan="15"></td><td colspan="15"></td></tr>
<tr><td colspan="15"></td><td colspan="15"><a id="p100936"></a>Краткое содержание</td></tr>
<tr><td colspan="15"></td><td colspan="15"></td></tr>
<tr><td colspan="15"></td><td colspan="15"></td></tr>
<tr><td colspan="15"></td><td colspan="15"><a id="p100937"></a>Резолюция или кому направлен документ</td></tr>
<tr><td colspan="15"></td><td colspan="15"></td></tr>
<tr><td colspan="15"></td><td colspan="15"></td></tr>
<tr><td colspan="15"></td><td colspan="15"><a id="p100938"></a>Отметка об исполнении документа</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="23%"><col width="51%"></colgroup>
<tr><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100939"></a>Снято с контроля</td></tr>
<tr><td><a id="p100940"></a>Фонд N</td><td><a id="p100941"></a>Опись N</td><td><a id="p100942"></a>Дело N</td></tr>
</table>






<a id="p100943"></a>Приложение N 14

<div align="center">

к [п. 4.2.1](#p100414)

</div>


<a id="p100944"></a>Министерство здравоохранения РСФСР

<a id="p100945"></a>______________________________________________
(наименование структурного подразделения)

<div align="right">

<a id="p100946"></a>ЖУРНАЛ<br>
регистрации входящей и исходящей корреспонденции

</div>

<div align="center">

197_ г.

<a id="p100947"></a>Начат __________________ 19__ г.<br>
Окончен ________________ 19__ г.

</div>



| <a id="p100948"></a>Дата записи | <a id="p100949"></a>Входящий номер | <a id="p100950"></a>Откуда поступило, дата и номер документа | <a id="p100951"></a>КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ | <a id="p100952"></a>Кому передано | <a id="p100953"></a>Дата и номер отправления | <a id="p100954"></a>КУДА НАПРАВЛЕНО | <a id="p100955"></a>КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ | <a id="p100956"></a>Дата напоминания | <a id="p100957"></a>N дела | <a id="p100958"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |






<div align="right">

<a id="p100959"></a>Приложение N 15<br>
к [п. п. 3.6.3](#p100393), [3.6.4](#p100395)

</div>


<div align="center">

<a id="p100960"></a>СВОДКА<br>
учета объема документооборота

</div>



<table>
<colgroup><col width="15%"><col width="17%"><col width="22%"><col width="17%"><col width="13%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100961"></a>Структурные подразделения</td><td colspan="2"><a id="p100962"></a>Входящие</td><td colspan="2"><a id="p100963"></a>Исходящие</td><td rowspan="2"><a id="p100964"></a>Внутренние по группам документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100965"></a>по группам документов</td><td><a id="p100966"></a>по корреспондентам</td><td><a id="p100967"></a>по группам документов</td><td><a id="p100968"></a>по адресам</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100969"></a>Приложение N 16<br>
к [п. 5.3.1](#p100475)

</div>


<div align="center">

<a id="p100970"></a>ПЕРЕЧЕНЬ<br>
документов, не исполненных в установленный срок по состоянию<br>
на __________________________________ 19__ г.

</div>



| <a id="p100971"></a>N п/п | <a id="p100972"></a>Откуда поступил документ, N и дата | <a id="p100973"></a>Краткое содержание документа | <a id="p100974"></a>Срок исполнения | <a id="p100975"></a>Фамилия и должность исполнителя | <a id="p100976"></a>Причины неисполнения в срок | <a id="p100977"></a>Состояние исполнения | <a id="p100978"></a>Когда будет исполнено |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100979"></a>1 | <a id="p100980"></a>2 | <a id="p100981"></a>3 | <a id="p100982"></a>4 | <a id="p100983"></a>5 | <a id="p100984"></a>6 | <a id="p100985"></a>7 | <a id="p100986"></a>8 |
|  |  |  |  |  |  |  |  |






<div align="right">

<a id="p100987"></a>Приложение N 17<br>
к [п. п. 7.1.1](#p100516), [7.1.10](#p100536)

</div>


                    Министерство здравоохранения РСФСР

___________________________________________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)

<a id="p100988"></a>                             НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Дата _________________ индекс ______________       Гриф
На 197  год                                        утверждение


| <a id="p100989"></a>Индексы дел | <a id="p100990"></a>Наименование дел | <a id="p100991"></a>Количество томов | <a id="p100992"></a>Сроки хранения и статьи по перечню | <a id="p100993"></a>Примечания |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100994"></a>1 | <a id="p100995"></a>2 | <a id="p100996"></a>3 | <a id="p100997"></a>4 | <a id="p100998"></a>5 |
|  |  |  |  |  |


<a id="p100999"></a>___________________________________________________________________________
         Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел


| <a id="p101000"></a>По срокам хранения | <a id="p101001"></a>Всего | <a id="p101002"></a>В том числе переходящих |
| --- | --- | --- |
| <a id="p101003"></a>Постоянного |  |  |
| <a id="p101004"></a>Временного (свыше 10 лет) |  |  |
| <a id="p101005"></a>Временного (до 10 лет включительно) |  |  |
| <a id="p101006"></a>Итого |  |  |


          Подпись

    Гриф согласования с архивным
         учреждением





<div align="right">

<a id="p101007"></a>Приложение N 18<br>
к [п. 8.2.3](#p100575)

</div>


___________________________________________________________________________
                          (наименование ведомств)
___________________________________________________________________________
        (наименование учреждения и его структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
       (переименование названий; крайние годы существования названий
___________________________________________________________________________
                            до переименований)

                                               Фонд N _____________________

<a id="p101008"></a>                         ОПИСЬ N ________________

                         дел постоянного хранения

___________________________________________________________________________
                   (или наименование группы документов)

                                    за _______________________________ годы

                           Заглавный лист описи





<div align="right">

<a id="p101009"></a>Приложение N 19<br>
к [п. 8.2.2](#p100571)

</div>


                                                            УТВЕРЖДАЮ.

                                                       ____________________
                                                       ЭПК ________________
                                                           (протокол N    )
                                                       Дата _______________

___________________________________________________________________________
                         (наименование ведомства)
___________________________________________________________________________
          (наименование учреждения и структурного подразделения)

<a id="p101010"></a>                          ОПИСЬ N ______________

                         дела постоянного хранения

                               за 19   год


| <a id="p101011"></a>N п/п | <a id="p101012"></a>Индексы дел | <a id="p101013"></a>Заголовки дел | <a id="p101014"></a>Дата | <a id="p101015"></a>Количест. листов | <a id="p101016"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p101017"></a>1 | <a id="p101018"></a>2 | <a id="p101019"></a>3 | <a id="p101020"></a>4 | <a id="p101021"></a>5 | <a id="p101022"></a>6 |
|  |  |  |  |  |  |


<a id="p101023"></a>В данный раздел включено ___________________ дел
                              (цифрами)
с N _______________ по N _____________
___________________________________________________________________________
                (должность, инициалы, фамилия составителя)

Итоговую запись к разделу описи за ___________________________ год заверяю.

Подпись ___________________________________________________________________
         (должность, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство)

Председатель экспертной комиссии                                  (подпись)

          СОГЛАСОВАНО.                                        Дата
_________________________________
(подпись руководителя учреждения)





<div align="right">

<a id="p101024"></a>Приложение N 20<br>
к [п. 8.2.3](#p100575)

</div>


<a id="p101025"></a>                            Заверительный лист
                     к описи дел постоянного хранения

В данной описи пронумеровано ______________________________________________
                                                (листов)
___________________________________________________________________________
                           (цифрами и прописью)
Листов оглавления _________________________________________________________
                                          (цифрами)
В опись внесено _______________________________________________________ дел
                                 (цифрами и прописью)
за ___________________________________________________ годы

                       Подпись ____________________________________________
                               (должность, инициалы, фамилия ответственного
                                           за делопроизводство)

Дата                             Место печати





<div align="right">

<a id="p101026"></a>Приложение N 21<br>
к [п. 8.3.6](#p100584)

</div>


<div align="center">

<a id="p101027"></a>Форма внутренней описи документов

<a id="p101028"></a>ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ<br>
документов, находящихся в деле N _________

</div>



| <a id="p101029"></a>N п/п | <a id="p101030"></a>Наименование и краткое содержание документа | <a id="p101031"></a>Дата | <a id="p101032"></a>Индекс документа | <a id="p101033"></a>Номера листов |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |


<a id="p101034"></a>                                           Должность ______________________

                                           Подпись ________________________

______________
    (дата)





<div align="right">

<a id="p101035"></a>Приложение N 22<br>
к [п. 8.3.8](#p100587)

</div>


<div align="center">

<a id="p101036"></a>Форма заверительной надписи<br>
дел постоянного хранения

</div>


В деле пронумеровано ______________________________________________________
____________________________________________________________________ листов
___________________________________________________________________________

               Подпись ___________________

"__" _________________ 197  г.





<div align="right">

<a id="p101037"></a>Приложение N 23

</div>

<div align="center">

к [п. 8.1](#p100559)

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="16%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="6%"><col width="9%"><col width="7%"><col width="5%"><col width="37%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td colspan="7"><a id="p101038"></a><img src="https://i.bukva.ai/bOeiN21O/img_5.png" alt="Приложение N 6"></td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="7" rowspan="2"><a id="p101039"></a>МИНИСТЕРСТВО<br>ЗДРАВООХРАНЕНИЯ<br>РСФСР</td><td></td><td><a id="p101040"></a>УТВЕРЖДАЮ</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="3" rowspan="3"><a id="p101041"></a>_____________________________<br>(наименование должности<br>руководителя учреждения,<br>его инициалы и фамилия)</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p101042"></a>(МИНЗДРАВ РСФСР)</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p101043"></a>АКТ</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p101044"></a>____________<br>дата</td><td colspan="2"><a id="p101045"></a>N</td><td colspan="3"><a id="p101046"></a>_____________<br>индекс</td><td colspan="3"><a id="p101047"></a>Подпись</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p101048"></a>г. Москва</td><td colspan="3"><a id="p101049"></a>Дата</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="5"></td><td></td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p101050"></a>О выделении к уничтожению документов и дел</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p101051"></a>Основание: приказ N ____________</td><td colspan="3"><a id="p101052"></a>от ____________________________<br>(дата)</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p101053"></a>Составлен экспертной комиссией.</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p101054"></a>Председатель комиссии</td><td colspan="5"><a id="p101055"></a>_______________________________________<br>(должность, инициалы, фамилия)</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p101056"></a>Члены комиссии:</td><td colspan="7"><a id="p101057"></a>_____________________________________________<br>(должность, инициалы, фамилия)</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p101058"></a>Присутствовали:</td><td colspan="7"><a id="p101059"></a>_____________________________________________<br>(должность, инициалы, фамилия)</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p101060"></a>Комиссия, руководствуясь перечнем</td><td colspan="3"><a id="p101061"></a>_____________________________<br>(название перечня)</td></tr>
<tr><td colspan="10"><a id="p101062"></a>отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела.</td></tr>
<tr><td colspan="10"><a id="p101063"></a>_____________________________________________________________<br>(наименование учреждения, в длительности которого отложились<br>_____________________________________________________________<br>документы, не подлежащие дальнейшему хранению)</td></tr>
</table>



| <a id="p101064"></a>N п/п | <a id="p101065"></a>Годы документов и дел | <a id="p101066"></a>Заголовки документов и дел (групповые или индивидуальные), индекс дел по номенклатуре, описи | <a id="p101067"></a>Пояснения | <a id="p101068"></a>Количество документов и дел (томов) | <a id="p101069"></a>Номера статей по перечню |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p101070"></a>1 | <a id="p101071"></a>2 | <a id="p101072"></a>3 | <a id="p101073"></a>4 | <a id="p101074"></a>5 | <a id="p101075"></a>6 |
|  |  |  |  |  |  |


<a id="p101076"></a>Всего дел _________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии __________________________________________
                                                  подпись

Члены _____________________________________________________________________
                                     подпись
___________________________________________________________________________

    Документы  измельчены  и  сданы  для  уничтожения  конторе по заготовке
вторичного сырья по приемо-сдаточной накладной от _________________________
                                                           (дата)

                    Председатель

<div align="right">

                 экспертной комиссии ____________________<br>
                                           подпись

</div>






<div align="center">

<a id="p101077"></a>Приложение N 24<br>
к [п. 8.4.6](#p100598)

<a id="p101078"></a>КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ<br>
выдаваемых дел и документов

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="19%"><col width="19%"><col width="24%"><col width="23%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p101079"></a>N п/п</td><td colspan="4"><a id="p101080"></a>Наименование дела или документа</td><td rowspan="3"><a id="p101081"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101082"></a>Номер дела или документа</td><td rowspan="2"><a id="p101083"></a>Подразделение и фамилия сотрудника</td><td colspan="2"><a id="p101084"></a>Расписка</td></tr>
<tr><td><a id="p101085"></a>в получении и дата</td><td><a id="p101086"></a>о возврате и дата</td></tr>
<tr><td><a id="p101087"></a>1</td><td><a id="p101088"></a>2</td><td><a id="p101089"></a>3</td><td><a id="p101090"></a>4</td><td><a id="p101091"></a>5</td><td><a id="p101092"></a>6</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p101093"></a>Приложение N 25

</div>


<div align="center">

<a id="p101094"></a>**СПИСКИ**<br>
**СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="25%"><col width="25%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td><a id="p101095"></a>Академик</td><td><a id="p101096"></a>- акад.</td><td><a id="p101097"></a>Река, реки</td><td><a id="p101098"></a>- р., рр.</td></tr>
<tr><td><a id="p101099"></a>Город, города</td><td><a id="p101100"></a>- г., гг.</td><td><a id="p101101"></a>Рубль</td><td><a id="p101102"></a>- руб.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101103"></a>Гражданин, граждане</td><td rowspan="2"><a id="p101104"></a>- гр., гр-не</td><td><a id="p101105"></a>Сборник</td><td><a id="p101106"></a>- сб.</td></tr>
<tr><td><a id="p101107"></a>Сего года</td><td><a id="p101108"></a>- с.г.</td></tr>
<tr><td><a id="p101109"></a>Деревня</td><td><a id="p101110"></a>- дер.</td><td><a id="p101111"></a>Секунда</td><td><a id="p101112"></a>- сек.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101113"></a>Железная дорога</td><td rowspan="2"><a id="p101114"></a>- ж.д.</td><td><a id="p101115"></a>Село, станица</td><td><a id="p101116"></a>- с.</td></tr>
<tr><td><a id="p101117"></a>Смотри</td><td><a id="p101118"></a>- см.</td></tr>
<tr><td><a id="p101119"></a>Завод</td><td><a id="p101120"></a>- з-д.</td><td><a id="p101121"></a>Станция</td><td><a id="p101122"></a>- ст.</td></tr>
<tr><td><a id="p101123"></a>Издание</td><td><a id="p101124"></a>- изд.</td><td><a id="p101125"></a>Статья</td><td><a id="p101126"></a>- ст.</td></tr>
<tr><td><a id="p101127"></a>Имени</td><td><a id="p101128"></a>- им.</td><td rowspan="2"><a id="p101129"></a>Страница, строка</td><td rowspan="2"><a id="p101130"></a>- стр.</td></tr>
<tr><td><a id="p101131"></a>Инженер</td><td><a id="p101132"></a>- инж.</td></tr>
<tr><td><a id="p101133"></a>Институт</td><td><a id="p101134"></a>- ин-т</td><td><a id="p101135"></a>Таблица</td><td><a id="p101136"></a>- табл.</td></tr>
<tr><td><a id="p101137"></a>Квартира</td><td><a id="p101138"></a>- кв.</td><td><a id="p101139"></a>Текущего года</td><td><a id="p101140"></a>- т.г.</td></tr>
<tr><td><a id="p101141"></a>Копейка</td><td><a id="p101142"></a>- коп.</td><td rowspan="4"><a id="p101143"></a>Товарищ</td><td rowspan="4"><a id="p101144"></a>- тов. в начале фразы, т., в середине фразы</td></tr>
<tr><td><a id="p101145"></a>Лист, листы</td><td><a id="p101146"></a>- л., лл.</td></tr>
<tr><td><a id="p101147"></a>Миллион</td><td><a id="p101148"></a>- млн</td></tr>
<tr><td><a id="p101149"></a>Младший</td><td><a id="p101150"></a>- мл</td></tr>
<tr><td><a id="p101151"></a>Область</td><td><a id="p101152"></a>- обл.</td><td rowspan="3"><a id="p101153"></a>Товарищи</td><td rowspan="3"><a id="p101154"></a>- тт. - только в середине фразы</td></tr>
<tr><td><a id="p101155"></a>Общество</td><td><a id="p101156"></a>- об-во</td></tr>
<tr><td><a id="p101157"></a>Озеро</td><td><a id="p101158"></a>- оз.</td></tr>
<tr><td><a id="p101159"></a>Переулок</td><td><a id="p101160"></a>- пер.</td><td><a id="p101161"></a>То есть</td><td><a id="p101162"></a>- т.е.</td></tr>
<tr><td><a id="p101163"></a>Полуостров</td><td><a id="p101164"></a>- п-ов</td><td><a id="p101165"></a>Том, тома</td><td><a id="p101166"></a>- т., тт.</td></tr>
<tr><td><a id="p101167"></a>Поселок</td><td><a id="p101168"></a>- пос.</td><td><a id="p101169"></a>Тысяча</td><td><a id="p101170"></a>- тыс.</td></tr>
<tr><td><a id="p101171"></a>Примечание</td><td><a id="p101172"></a>- прим.</td><td><a id="p101173"></a>Улица</td><td><a id="p101174"></a>- ул.</td></tr>
<tr><td><a id="p101175"></a>Профессор</td><td><a id="p101176"></a>- проф.</td><td><a id="p101177"></a>Участок</td><td><a id="p101178"></a>- уч.</td></tr>
<tr><td><a id="p101179"></a>Пункт, пункты</td><td><a id="p101180"></a>- п., пп.</td><td><a id="p101181"></a>Час</td><td><a id="p101182"></a>- ч.</td></tr>
<tr><td><a id="p101183"></a>Район</td><td><a id="p101184"></a>- р-н</td><td><a id="p101185"></a>Человек</td><td><a id="p101186"></a>- чел.</td></tr>
<tr><td><a id="p101187"></a>Рабочий поселок</td><td><a id="p101188"></a>- р.п.</td><td><a id="p101189"></a>Экземпляр</td><td><a id="p101190"></a>- экз.</td></tr>
</table>




<a id="p101191"></a>

---