Приказ ФАДН России от 19.06.2023 № 101
Федеральное агентство по делам национальностей · № 101 от 19.06.2023Действующий акт
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Приказ ФАДН России от 19.06.2023 N 101. 101. 19.06.2023. https://bukva.ai/docs/prikaz-101-2023-fadn-rossii-federalnoe
«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по делам национальностей и ФГБУ „Дом народов России“, с указанием сроков их хранения»
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
ПРИКАЗ
от 19 июня 2023 г. № 101
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И ФГБУ «ДОМ НАРОДОВ РОССИИ», С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2017, № 25, ст. 3596), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449), Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росархива от 28 декабря 2021 г. № 142 (зарегистрирован Минюстом России 2 февраля 2022 г., регистрационный № 67095), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по делам национальностей и Федерального государственного бюджетного учреждения «Дом народов России», с указанием сроков их хранения, согласованный Решением Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального агентства по делам национальностей А.О. Ямкову.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ДОМ НАРОДОВ РОССИИ», С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
I Общие положения
1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по делам национальностей и федерального государственного бюджетного учреждения «Дом народов России „Дом народов России“ (далее — ФГБУ „Дом народов России“), с указанием сроков их хранения (далее — Перечень), подготовлен в соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ „Об архивном деле в Российской Федерации“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2021, № 24, ст. 4188), с учетом положений федеральных законов, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449), с постановлением Правительства Российской Федерации от 18.04.2015 № 368 (ред. от 28.12.2020) „О Федеральном агентстве по делам национальностей“, с учетом иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.»
1.2. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ «Дом народов России».
1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.
1.4. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ «Дом народов России».
1.5 Перечень содержит 16 разделов:
раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ «Дом народов России»;
раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы перспективного и текущего планирования деятельности организации;
раздел 3 включает документы по финансированию деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ «Дом народов России»;
раздел 4 включает документы по бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности деятельности организации;
раздел 5 включает документы об информационной деятельности;
раздел 6 содержит документы, раскрывающие вопросы международного сотрудничества;
раздел 7 включает документы о трудовых отношениях, организации труда и служебной деятельности;
раздел 8 содержит документы по кадровому обеспечению;
раздел 9 содержит документы об осуществлении анализа и прогнозирования состояния межнациональных и межконфессиональных отношений, обеспечения межнационального согласия;
раздел 10 включает документы о государственной политике в сфере межнациональных отношений;
раздел 11 содержит документы, раскрывающие вопросы управления программ и проектами в сфере национальной политики;
раздел 12 содержит документы по мониторингу в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений;
раздел 13 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности;
раздел 14 включает документы об административно-хозяйственном обеспечении деятельности;
раздел 15 содержит документы об обеспечении режима безопасности, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;
раздел 16 включает документы, отражающие социально-бытовые вопросы Федерального агентства по делам национальностей.
1.6 Перечень имеет 5 граф.
В графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
В графе 2 приведены виды документов.
Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.
При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов.
В графах 3, 4, указаны сроки хранения документов на бумажном и иных носителях.
В графе 5 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.
Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы 3, 4,), дифференцированы по 2 звеньям:
в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Федеральном агентстве по делам национальностей;
во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов ФГБУ «Дом народов России».
Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на бумажном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.
Срок хранения «Постоянно», установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения, установленных статьей 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Срок хранения «До минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения не может быть менее одного года. Срок хранения «До минования надобности» установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.
Срок хранения «До замены новыми» применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.
Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Отметка «ЭПК», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.
1.7. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе.
1.8 Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.
1.9. Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ «Дом народов России» в результате возникновения новых функций и видов деятельности после издания Перечня, вводятся в Перечень в виде дополнений и изменений по решению ЦЭПК при Росархиве.
1.10. Для удобства пользования Перечень снабжен указателем, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей.
2. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по делам национальностей и федерального государственного бюджетного учреждения «Дом народов России», с указанием сроков их хранения
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа | Примечание | |
| в центральном аппарате | в ФГБУ «Дом народов России» | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | ||||
| 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | ||||
| 1. | Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности Агентства Постоянно |
| 2. | Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности Агентства Постоянно |
| 3. | Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий) | 5 лет ЭПК (1) (2) | До минования надобности (1) | (1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, разработанные ФАДН — Постоянно |
| (2) Присланные на согласование, для сведения — До минования надобности | ||||
| 4. | Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно |
| 5. | Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные): | Постоянно | 1 год (1) | (1). После замены новыми |
| 6. | Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня |
| (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||
| 1.2. Распорядительная деятельность | ||||
| 7. | Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Если ФАДН России является ответственным исполнителем — Постоянно |
| 8. | Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 9. | Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | (1) Присланные для сведения — До минования надобности | ||
| (2) Рабочих групп — 5 лет ЭПК | ||||
| а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний органов местного самоуправления; | Постоянно (1) | До минования надобности | ||
| (3) По оперативным вопросам — 5 лет | ||||
| б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп; | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | ||
| в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| г) экспертных органов, | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| д) совещаний у руководителя организации; | Постоянно (3) | Постоянно (3) | ||
| е) собраний структурных подразделений организации; | 5 лет | 5 лет | ||
| 10. | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | (1) Присланные для сведения — до минования надобности | ||
| а) по основной (профильной) деятельности; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| б) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | 5 лет | ||
| 11. | Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним | 1 год | 1 год | |
| 12. | Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 1.3. Организационные основы управления | ||||
| 13. | Свидетельства, уведомления, о постановке на учет в регистрирующих органах; уведомления о снятия с учета | До минования надобности | До минования надобности | |
| 14. | Документы (распоряжения, приказы, пояснительные записки) о реорганизации, ликвидации | Постоянно | Постоянно | |
| 15. | Протоколы ликвидационных комиссий | Постоянно | Постоянно | |
| 16. | Положение о Федеральном агентстве по делам национальностей | Постоянно | 3 года (1) | (1) После замены новым |
| 17. | Устав ФГБУ «Дом народов России» | Постоянно | Постоянно | |
| 18. | Положения о структурных подразделениях | Постоянно | Постоянно | |
| 19. | Положения о совещательных (коллегиальных) органах ФАДН и ФГБУ «Дом народов России» | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — 3 года после замены новыми |
| 20. | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | До минования надобности | До минования надобности | |
| 21. | Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
| 22. | Структура ФАДН и ФГБУ «Дом народов России», пояснительные записки к ней | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До замены новыми |
| 23. | Штатные расписания, изменения к ним | Постоянно (1) | Постоянно | (1) Присланные для согласования 3 года |
| 24. | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | До минования надобности | До минования надобности | |
| 25. | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50 лет (1) | 50 лет | (1) Присланные ФГБУ «Дом народов России» на согласование — 3 года |
| 26. | Номенклатура должностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После утверждения новой |
| 27. | Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц | 15 лет | 15 лет | |
| 28. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 29. | Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 30. | Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Переписка — 5 лет ЭПК |
| 31. | Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, решения о награждении дипломами, грамотами, презентации) о проведении и подведении итогов отраслевых (профессиональных) и иных конкурсов | Постоянно | Постоянно | |
| 32. | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, грамоты, поздравительные адреса, благодарности, благодарственные письма, подборки публикаций в средствах массовой информации, аудиовизуальные документы) по истории Росархива, подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 33. | Переписка по основной деятельности (1) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | (1) Не указанная в отдельных статьях Перечня |
| 34. | Договоры (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление ФАДН или ФГБУ «Дом народов России» | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 35. | Переписка о передаче имущества в оперативное управление ФАДН или ФГБУ «Дом народов России» | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 36. | Договоры (контракты) аренды (субаренды) недвижимого имущества; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним | - | 10 лет (1) (2) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| (2) Объектов культурного наследия — Постоянно | ||||
| 37. | Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду | - | 5 лет | |
| 38. | Переписка по вопросам установлении прав на движимое и недвижимое имущество | 5 лет | 5 лет | |
| 39. | Договоры дарения, пожертвования имущества | - | До ликвидации организации | |
| 40. | Переписка о передаче имущества в оперативное управление ФАДН или ФГБУ «Дом народов России» | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 1.4. Контроль | ||||
| 41. | Документы (справки, акты) проверок ФГБУ «Дом народов России» | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 42. | Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | |
| 43. | Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 10 лет | 10 лет | |
| 44. | Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации | 10 лет | 10 лет | |
| 45. | Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После принятия решения по делу |
| (2) Подлинники хранятся в судебных делах | ||||
| 46. | Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | |
| 47. | Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 48. | Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок — 10 лет |
| 49. | Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора) | 5 лет | 5 лет | |
| 50. | Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Парламентские запросы, документы по их исполнению — Постоянно |
| 51. | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 52. | Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 лет | 5 лет | Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
| 53. | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||
| 54. | Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ «Дом народов России» с указанием сроков их хранения | Постоянно | До замены новыми | |
| 55. | Номенклатуры дел организации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Структурных подразделений — 3 года |
| 56. | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После снятия с контроля |
| 57. | Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) по вопросу обеспечения защиты государственной тайны | 5 лет | 5 лет | |
| 58. | Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 59. | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | |
| 60. | Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 61. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов — До ликвидации организации |
| 62. | Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) После замены новыми |
| 63. | Описи дел организации (1): | (1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения (согласования) описей | ||
| а) постоянного хранения; | Постоянно (2) | Постоянно (2) | ||
| б) по личному составу; | 50 лет (2) | 50 лет (2) | ||
| в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года (3) | 3 года (3) | (2) Неутвержденные, несогласованные — До минования надобности | |
| (3) После уничтожения дел | ||||
| 64. | Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 65. | Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: | (1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью — 5 лет | ||
| а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) распорядительных документов по личному составу; | 50 лет ЭПК (1) | 50 лет ЭПК (1) | ||
| в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет | 5 лет | ||
| г) поступающих и отправляемых документов; | 5 лет | 5 лет | ||
| д) исполнения документов; | 3 года | 3 года | ||
| е) обращений граждан; | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) телеграмм, телефонограмм; | 3 года | 3 года | ||
| з) фото-, фоно-, видеодокументов; | 3 года | 3 года | ||
| и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов; | 1 год | 1 год | ||
| к) использования съемных носителей информации | 5 лет | 5 лет | ||
| 66. | Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | (1) На постоянное хранение передаются при ликвидации организации |
| (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения | ||||
| 67. | Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) На постоянное хранение передаются при ликвидации организации |
| 68. | Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | 3 года | 3 года | |
| 1.6. Информатизация деятельности | ||||
| 69. | Планы информатизации | Постоянно | 5 лет ЭПК | |
| 70. | Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 5 лет | 5 лет | |
| 71. | Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению |
| 72. | Отчеты о выполнении планов информатизации | Постоянно | 5 лет ЭПК | |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
| 2.1. Прогнозирование, перспективное планирование | ||||
| 73. | Прогнозы, стратегии, концепции: | (1) Документы, по которым ФАДН или \div ФГБУ «Дом народов России» являются соисполнителя ми, участниками — Постоянно | ||
| а) развития Российской Федерации, | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | ||
| б) отрасли | Постоянно | Постоянно | ||
| 74. | Государственные программы Российской Федерации | До минования надобности (1) | - | (1) Документы, по которым ФАДН является соисполнителем, участником — Постоянно |
| 75. | Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке | 5 лет | - | |
| 76. | Перспективные планы, планы мероприятий («дорожные карты») | Постоянно (1) | До минования надобности | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 77. | Проекты перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 3 года | - | |
| 2.2. Текущее планирование | ||||
| 78. | Годовые планы, государственные задания и изменения к ним | Постоянно | Постоянно | |
| 79. | Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет | 5 лет | |
| 80. | Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 81. | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организации | До минования надобности | До минования надобности | |
| 82. | Годовые планы работы структурных подразделений организации | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых планов организации — Постоянно |
| 2.3. Отчетность о выполнении планов | ||||
| 83. | Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития | Постоянно | - | |
| 84. | Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации | Постоянно | - | |
| 85. | Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | |
| 86. | Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт») | Постоянно | Постоянно | |
| 87. | Отчеты об исполнении государственных, контрактов, договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 88. | Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых отчетов организации — Постоянно |
| 2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд | ||||
| 89. | Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | Постоянно | Постоянно | |
| 90. | Планы-графики закупок | 6 лет | 6 лет | |
| 91. | Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 92. | Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 93. | Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 94. | Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 95. | Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту |
| 96. | Реестры (1): | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации | ||
| а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта; | До ликвидации организации | До ликвидации организации | ||
| б) жалоб, плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний | 5 лет | 5 лет | ||
| 97. | Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 6 лет | 6 лет | |
| 98. | Переписка по осуществлению закупок для нужд организации | 3 года | 3 года | |
| 99. | Государственные контракты о материально-техническом обеспечении деятельности | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 100. | Договоры (контракты, государственные контракты) на оказание работ и услуг по проведению мониторинга основных показателей состояния межнациональных отношений и документы к ним (технические задания, технические требования, акты классификации, планы, перечни) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ | ||||
| 101. | Бюджетная роспись ФАДН России на текущий финансовый год и плановый период | Постоянно | Постоянно | |
| 102. | Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности | Постоянно (1) | Постоянно | (1) Присланные на утверждение или согласование — 5 лет |
| 103. | Лимиты бюджетных обязательств | Постоянно | Постоянно | |
| 104. | Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 5 лет | 5 лет | |
| 105. | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 5 лет | 5 лет | |
| 106. | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После проведения взаиморасчетов |
| 107. | Финансовые планы по доходам и расходам организации: | |||
| а) сводные годовые, годовые; | Постоянно | Постоянно | (1) При отсутствии годовых — Постоянно | |
| б) квартальные; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| в) месячные | 1 год | 1 год | ||
| 108. | Отчеты по кассовым планам | 5 лет | 5 лет | |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
| 109. | Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 110. | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): | (1) При отсутствии годовых — Постоянно | ||
| а) годовая; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 111. | Отчеты об исполнении смет: | (1) При отсутствии годовых — Постоянно | ||
| а) сводные годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
| в) квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 112. | Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: | |||
| а) годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) полугодовые, квартальные | 5 лет | 5 лет | ||
| 113. | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 114. | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 115. | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Постоянно | Постоянно | |
| 116. | Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
| 117. | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет (1) | (1) После замены новыми | |
| 118. | Образцы подписей материально ответственных лиц | 5 лет (1) | 1) После смены материально ответственного лица | |
| 119. | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | ||
| 120. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета | 5 лет | 5 лет | |
| 121. | Журналы, базы данных учета: | |||
| а) расчетов с организациями; | 5 лет | 5 лет | ||
| б) кассовых документов (счетов, платежных поручений); | 5 лет | 5 лет | ||
| в) депонентов по депозитным суммам; | 5 лет | 5 лет | ||
| г) доверенностей; | 5 лет | 5 лет | ||
| д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; | 5 лет | 5 лет | ||
| е) расчетов с подотчетными лицами; | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | ||
| 4.2. Учет оплаты труда | ||||
| 122. | Утвержденные фонды заработной платы: | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 123. | Положения об оплате труда и премировании работников: | Постоянно | Постоянно | |
| 124. | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов — 50 лет |
| 125. | Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 50 лет ЭПК | 50 лет ЭПК | |
| 126. | Переписка о выплате заработной платы | 5 лет | 5 лет | |
| 127. | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет | 5 лет | |
| 128. | Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исполнения |
| 129. | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 5 лет | 5 лет | |
| 130. | Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 50 лет | 50 лет | |
| 131. | Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы | 5 лет | 5 лет | |
| 4.3. Налогообложение | ||||
| 132. | Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После снятия задолженности |
| 133. | Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом | 5 лет | 5 лет | |
| 134. | Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | |
| 135. | Расчеты по страховым взносам: | |||
| а) годовые; | 50 лет | 50 лет | ||
| б) квартальные | 50 лет | 50 лет | ||
| 136. | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | - | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
| 137. | Справка о доходах и суммах налога физического лица | 5 лет (1) | - | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50 лет |
| 138. | Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 5 лет | 5 лет | |
| 139. | Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности | 6 лет | 6 лет | |
| 140. | Счета-фактуры | 5 лет | 5 лет | |
| 141. | Журналы учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним | 5 лет | 5 лет | |
| 142. | Журналы, карточки, базы данных учета сумм доходов и налога на доходы работников | 5 лет | 5 лет | |
| 4.4 Учет имущества | ||||
| 143. | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 144. | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно | Постоянно | |
| 145. | Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов |
| (2) Акты списания федерального недвижимого имущества — Постоянно | ||||
| 146. | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет | 5 лет | |
| 147. | Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 год | 1 год | |
| 148. | Журналы, карточки, базы данных учета: | |||
| а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; | До ликвидации организации | До ликвидации организации | ||
| б) материальных ценностей и иного имущества | 5 лет | 5 лет | ||
| 4.5. Статистический учет и отчетность | ||||
| 149. | Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются ФАДН России | Постоянно | До минования надобности | |
| 150. | Документы (итоговые (выходные) таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную ФАДН России | Постоянно | До минования надобности | |
| 151. | Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности, ФГБУ «Дом народов России» | (1) При отсутствии годовых — Постоянно | ||
| а) годовые и с большей периодичностью, единовременные; | Постоянно | Постоянно | (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — Постоянно | |
| б) полугодовые, квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| в) месячные; | 3 года (2) | 3 года (2) | ||
| г) декадные, еженедельные | 1 год | 1 год | ||
| 152. | Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные ФАДН России, ФГБУ «Дом народов России» | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) Присланные для сведения — ДМН |
| 153. | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации | До минования надобности | До минования надобности | |
| 5. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
| 154. | Перечни информации о деятельности ФАДН России, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» | Постоянно | - | |
| 155. | Порядок подготовки и размещения информации о деятельности ФАДН России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» | Постоянно | - | |
| 156. | Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет» | 3 года | 3 года | |
| 157. | Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 3 года | 3 года | |
| 158. | Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 159. | Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах | 3 года | 3 года | |
| 160. | Переводы информационных статей из иностранных изданий | До минования надобности | До минования надобности | |
| 161. | Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | |
| 162. | Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях | Постоянно | Постоянно | |
| 163. | Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 6. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО | ||||
| 164. | Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является ФАДН России | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — ДМН |
| 165. | Планы, программы международного сотрудничества | Постоянно | Постоянно | |
| 166. | Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества | Постоянно | Постоянно | |
| 167. | Протоколы заседаний комиссий и групп по международному сотрудничеству | Постоянно | Постоянно | |
| 168. | Переписка (заявки) по оформлению и получению виз | 5 лет | 5 лет | |
| 169. | Переписка по работе Комиссии по международному сотрудничеству Совета по взаимодействию с религиозными объединениями при Президенте Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | |
| 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | ||||
| 7.1. Организация труда и служебной деятельности | ||||
| 170. | Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | 5 лет | 5 лет | |
| 171. | Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 172. | Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 1 год | 1 год | |
| 173. | Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | 3 года | 3 года | |
| 174. | Журнал учета работников, совмещающих профессии | - | До минования надобности | |
| 175. | Коллективные договоры | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 176. | Отчеты о выполнении коллективных договоров | 3 года | 3 года | |
| 177. | Переписка о заключении коллективного договора | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока коллективного договора |
| 178. | Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока коллективного договора |
| 179. | Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После принятия решения |
| 180. | Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 лет | 5 лет | |
| 7.2. Нормирование и оплата труда | ||||
| 181. | Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты | До замены новыми | До замены новыми | |
| 182. | Тарификационные списки (ведомости) работников | 50 лет | 50 лет | |
| 183. | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет | 5 лет | |
| 184. | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | 50 лет | 50 лет | |
| 185. | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы | 50 лет | - | |
| 186. | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации | 5 лет | 5 лет | |
| 187. | Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 лет | 5 лет | |
| 7.3. Охрана труда | ||||
| 188. | Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) | 45 лет | 45 лет | |
| 189. | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет | 5 лет | |
| 190. | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | 5 лет | 5 лет | |
| 191. | Журналы, книги учета: | |||
| а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); | 45 лет | 45 лет | ||
| б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет | 5 лет | ||
| 192. | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет | 5 лет | |
| 193. | Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет | 45 лет | |
| 194. | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве. | 45 лет (1) | 45 лет (1) | (1) Связанных с крупным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно |
| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||
| 8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | ||||
| 195. | Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | |||
| а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; | 50 лет ЭПК | 50 лет ЭПК | ||
| б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; | 5 лет | 5 лет | ||
| в) о служебных проверках; | 5 лет | 5 лет | ||
| г) о направлении в командировку работников; | 5 лет | 5 лет | ||
| 196. | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 50 ЭПК | 50 ЭПК | |
| 197. | Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем | 3 года | 3 года | |
| 198. | Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: | |||
| а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; | 15 лет | - | ||
| б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; | 5 лет | - | ||
| в) конкурсные бюллетени | 5 лет | - | ||
| 199. | Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): | |||
| а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; | 3 года | 3 года | ||
| б) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | ||
| 200. | Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации | 5 лет | - | |
| 201. | Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных | Постоянно | Постоянно | |
| 202. | Согласие на обработку персональных данных | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
| 203. | Типовые должностные регламенты (инструкции) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 204. | Должностные регламенты (инструкции) работников | 50 лет | 50 лет | |
| 205. | Личные карточки работников, в том числе государственных служащих | 50 лет ЭПК | 50 лет ЭПК | |
| 206. | Личные дела руководителей и работников организаций (1) | 50 лет ЭПК | 50 лет ЭПК | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников локальными нормативными актами организации |
| 207. | Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе | 50 лет | ||
| 208. | Характеристики, справки об объективных сведениях на работников | 5 лет | 5 лет | |
| 209. | Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | (1) невостребованные — 50 лет | |
| 210. | Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника | 50 лет | 50 лет | |
| 211. | Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 1 год | 1 год | |
| 212. | Отчеты работников о командировках | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 213. | Графики отпусков | 3 года | 3 года | |
| 214. | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий | 3 года | 3 года | |
| 215. | Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 3 года | 3 года | |
| 216. | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | |
| 217. | Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | |
| 218. | Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним | 1 год | 1 год | |
| 219. | Списки: | |||
| а) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; | Постоянно | |||
| б) работников, прошедших аттестацию; | 5 лет | |||
| в) кандидатов на выдвижение по должности; | До замены новыми | |||
| г) совмещающих работу с получением образования; | 5 лет | |||
| д) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку; | 5 лет | |||
| е) лиц, выезжающих за границу | 5 лет | |||
| 220. | Книги, журналы, карточки учета, базы данных | |||
| а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; | 50 лет | 50 лет | ||
| б) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; | 50 лет | 50 лет | ||
| в) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | ||
| г) лиц, подлежащих воинскому учету; | 5 лет | 5 лет | ||
| д) отпусков; | 5 лет | 5 лет | ||
| е) прихода и ухода работников, местных командировок; | 1 год | 1 год | ||
| ж) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | 50 лет | 50 лет | ||
| 8.2. Противодействие коррупции. | ||||
| 221. | Планы противодействия коррупции | Постоянно | Постоянно | |
| 222. | Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции | Постоянно | Постоянно | |
| 223. | Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 224. | Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 50 лет | - | |
| 225. | Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 5 лет | - | |
| 226. | Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 5 лет | - | |
| 227. | Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет | - | |
| 228. | Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими | 5 лет | - | |
| 229. | Документы (доклады, отчеты, информации) о выполнении указов, законов и иных нормативно-правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно |
| 230. | Уведомления работодателя работниками: | |||
| а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими; | 5 лет | - | ||
| б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; | 5 лет | - | ||
| в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | - | ||
| г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 5 лет | - | ||
| 231. | Журналы, базы данных регистрации: | |||
| а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | - | ||
| б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими; | 5 лет | - | ||
| в) служебных проверок государственных служащих; | 5 лет | - | ||
| е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 5 лет | - | ||
| 232. | Переписка по противодействию коррупции | 5 лет | 5 лет | |
| 8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации | ||||
| 233. | Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним | 10 лет | 10 лет | |
| 234. | Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 5 лет | 5 лет | |
| 235. | Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 236. | Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации | 3 года | 3 года | |
| 8.4 Награждение | ||||
| 237. | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению: | (1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет | ||
| а) государственными наградами; | 5 лет | 5 лет | ||
| б) ведомственными наградами и присвоении почетных званий | 10 лет (1) | 5 лет | ||
| 238. | Протоколы вручения (передачи) государственных и ведомственных наград и документы к ним (отчеты о награждении, расписки и справки о вручении) | Постоянно | - | |
| 239. | Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград | 50 лет | - | |
| 240. | Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций | Постоянно | - | |
| 241. | Журналы регистрации получения почетных и специальных званий, награждений и иных знаков отличия иностранных государств | Постоянно | - | |
| 242. | Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | |
| 243. | Книги почета организации | - | Постоянно | |
| 244. | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий | 5 лет | 5 лет | |
| 9. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ АНАЛИЗА И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ СОСТОЯНИЯ МЕЖНАЦИОНАЛЬНЫХ И МЕЖКОНФЕССИОНАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ, ОБЕСПЕЧЕНИЯ МЕЖНАЦИОНАЛЬНОГО СОГЛАСИЯ | ||||
| 9.1. Осуществление анализа состояния и прогнозирование развития межэтнических отношений, предупреждения и нейтрализации межэтнических и межконфессиональных конфликтов | ||||
| 245. | Программы, планы состояния и прогнозирование развития межэтнических отношений, предупреждения и нейтрализации межэтнических и межконфессиональных конфликтов | Постоянно | - | |
| 246. | Аналитические обзоры, доклады, отчеты о результатах анализа состояния и прогнозирования развития межэтнических отношений, предупреждения и нейтрализации межэтнических и межконфессиональных конфликтов | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 247. | Базы данных государственной системы мониторинга состояния межнациональных отношений и раннего предупреждения межнациональных конфликтов | Постоянно | - | |
| 248. | Базы данных государственных и отраслевых информационных систем в области анализа состояния и прогнозирование развития межэтнических отношений, предупреждения и нейтрализации межэтнических и межконфессиональных конфликтов | Постоянно | - | |
| 249. | Документы (проекты нормативно-правовых актов, положения, «дорожные карты») по организации разработки инновационных технологий мониторинга состояния межнациональных отношений и раннего предупреждения межнациональных конфликтов | Постоянно | - | |
| 250. | Справки о процессах, влияющих на межэтнические отношения | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 251. | Методические пособия о состоянии межнациональной и миграционной ситуации | - | Постоянно | |
| 252. | Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения, обзоры, статьи, рецензии) научных исследований в сфере межнациональных отношений | - | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 253. | Переписка по осуществлению анализа состояния и прогнозирование развития межэтнических отношений, предупреждения и нейтрализации межэтнических и межконфессиональных конфликтов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 9.2. Осуществление анализа эффективности реализации государственной национальной политики, реализации этнокультурных потребностей граждан, принадлежащих к различным этническим общностям России | ||||
| 254. | Документы (аналитические обзоры, доклады, отчеты, информационные справки) о реализации государственной национальной политики, реализации этнокультурных потребностей граждан, принадлежащих к различным этническим общностям России | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 255. | Базы данных государственной системы мониторинга состояния межнациональных отношений и раннего предупреждения межнациональных конфликтов при оценке эффективности реализации задач государственной национальной политики | Постоянно | - | |
| 256. | Документы (справки, информации) о мониторинге реализации стратегий, концепций, программ и проектов в области реализации государственной национальной политики, реализации этнокультурных потребностей граждан, принадлежащих к различным этническим общностям России | 5 лет ЭПК | - | |
| 257. | Проекты стратегий, концепций, государственных программ, положений, НПА в области государственной национальной политики и документы (протоколы, решения, доклады, экспертные заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий) по их разработке, экспертизе и обсуждению | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Экспертные заключения — Постоянно |
| 258. | Информационно-аналитические документы (справки, докладные, обзоры) о разработке и организации общедоступного информационного ресурса о реализации государственной национальной политики Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | |
| 259. | Технические требования к материалам об эффективности реализации государственной национальной политики, реализации этнокультурных потребностей граждан, принадлежащих к различным этническим общностям Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | |
| 260. | Отчеты о реализации государственной национальной политики, реализации этнокультурных потребностей граждан, принадлежащих к различным этническим общностям Российской Федерации | Постоянно | - | |
| 261. | Переписка об эффективности реализации государственной национальной политики, реализации этнокультурных потребностей граждан, принадлежащих к различным этническим общностям России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 9.3. Методическое обеспечение социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан | ||||
| 262. | Стратегии, программы, планы, списки мероприятий, «дорожные карты» по социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан | Постоянно | - | |
| 263. | Документы (проекты стратегий, концепций, государственных программ, положений, НПА, экспертные заключения) в области социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Экспертные заключения — Постоянно |
| 264. | Аналитические обзоры, информационно-аналитические документы, доклады, отчеты, информационные справки о социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 265. | Методические документы (рекомендации) для органов государственной власти Российской Федерации по вопросам социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан | Постоянно | - | |
| 266. | Документы (информационные справки) о создании, поддержке информационного портала и сообщества специалистов по социальной и культурной адаптации и интеграции иностранных граждан (мигрантов) в Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | |
| 267. | Переписка по социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 10. ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОЛИТИКА В СФЕРЕ МЕЖНАЦИОНАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ | ||||
| 10.1. Планирование и реализация государственной национальной политики | ||||
| 268. | Стратегии, программы, планы мероприятий по реализации государственной национальной политики | Постоянно | - | |
| 269. | Документы (проекты стратегий, концепций, государственных программ, положений, нормативно-правовых актов, экспертные заключения) в области планирования и реализации государственной национальной политики | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Экспертные заключения — Постоянно |
| 270. | Отчеты по реализации государственной национальной политики | Постоянно | - | |
| 271. | Переписка о согласовании проектов стратегий социально-экономического развития Российской Федерации на предмет соответствия приоритетам, целям, задачам и плановым показателям, определенным в Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | |
| 272. | Документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к заседаниям Межведомственной рабочей группы по вопросам межнациональных отношений и Экспертного совета при Межведомственной рабочей группе по вопросам межнациональных отношений | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 273. | Документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к заседаниям Совета при Президенте Российской Федерации по межнациональным отношениям | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 274. | Документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, служебные, докладные записки, сводки, выписки) к заседаниям межведомственных рабочих групп, правительственных комиссий, советов и др. в области планирования и реализации государственной национальной политики | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 275. | Типовые дополнительные профессиональные программы в области государственной национальной политики Российской Федерации для государственных служащих | - | Постоянно | |
| 276. | Переписка о реализации государственной национальной политики | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 10.2. Контроль за реализацией государственной национальной политики | ||||
| 277. | Отчет по исполнению плана мероприятий по реализации Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации | Постоянно | - | |
| 278. | Переписка по контролю за исполнением планов мероприятий по реализации Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 10.3. Взаимодействие с национально-культурными автономиями, казачьими обществами и иными институтами гражданского общества | ||||
| 279. | Обращения граждан и организаций по вопросам включения в реестр социально-ориентированных некоммерческих организаций | 5 лет ЭПК | - | |
| 280. | Документы (проекты стратегий, концепций, государственных программ, положений, экспертные заключения) в области взаимодействия с национально-культурными автономиями, казачьими обществами и иными институтами гражданского общества | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Экспертные заключения — Постоянно |
| 281. | Заявки организаций на включение в реестр социально-ориентированных некоммерческих организаций | 5 лет ЭПК | - | |
| 282. | Сведения для внесения в реестр национально-культурных автономий | 5 лет ЭПК | ||
| 283. | Протоколы, стенограммы заседаний экспертных органов, рабочих групп, межведомственной комиссии о взаимодействии с национально-культурными автономиями, казачьими обществами и иными институтами гражданского общества и документы (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения) к ним | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Экспертные заключения — Постоянно |
| 284. | Представления Всероссийского Казачьего Общества и войсковых казачьих обществ: | - | ||
| а) об утверждении уставов казачьих обществ, об утверждении атаманов | 10 лет ЭПК | |||
| б) о согласовании главных/высших чинов членам казачьих обществ | 10 лет ЭПК | |||
| 285. | Переписка по взаимодействию с национально-культурными автономиями, казачьими обществами и иными институтами гражданского общества | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 10.4. Защита прав коренных малочисленных народов Российской Федерации | ||||
| 286. | Документы (стратегии, программы, планы, списки мероприятий, перечни памятных дат, «дорожные карты») по защите прав национальных меньшинств и коренных малочисленных народов | Постоянно | - | |
| 287. | Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных работников органов государственной власти субъектов Российской Федерации, учреждений и коренных малочисленных народов | Постоянно (1) | - | (1) присланные для сведения ДМН |
| 288. | Обращения граждан и организаций по защите прав национальных меньшинств и коренных малочисленных народов | 5 лет ЭПК | - | |
| 289. | Документы (справки, обзоры) о выполнении принципов и норм международного права в области защиты прав коренных малочисленных народов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | |
| 290. | Документы (справки, докладные записки) об официальных визитах представителей органов государственной власти иностранных государств, международных межправительственных организаций, международных неправительственных организаций по вопросам коренных малочисленных народов Российской Федерации | 5 лет | - | |
| 291. | Документы (аналитические обзоры, информационно-аналитические, доклады, отчеты, информационные справки) в области защиты прав коренных малочисленных народов | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 292. | Список лиц, относящихся к коренным малочисленным народам Российской Федерации и документы по его ведению (1) | Постоянно | - | (1) Состав документов и сведений по ведению Списка определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации |
| 293. | Переписка по защите прав коренных малочисленных народов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 11. УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММ И ПРОЕКТАМИ В СФЕРЕ НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ | ||||
| 11.1. Разработка и реализация государственной программы в сфере межнациональных отношений | ||||
| 294. | Документы (проекты стратегий, программы, протоколы, решения, доклады, экспертные заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий) по разработке, экспертизе и обсуждению государственной программы в сфере межнациональных отношений | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Экспертные заключения — Постоянно |
| 295. | Документы (стратегии, программы, планы, планы-графики, обзоры мероприятий, перечни памятных дат, «дорожные карты») в сфере межнациональных отношений | Постоянно | - | |
| 296. | Документы (экспертные заключения, проекты, протоколы, решения, экспертные заключения, таблицы разногласий) согласительных совещаний по рассматриваемым проектам | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Экспертные заключения — Постоянно |
| 297. | Порядок и условия конкурсного отбора региональных целевых программ, утверждаемых в форме государственных программ (подпрограмм) Российской Федерации в сфере национальной политики | Постоянно | - | |
| 298. | Документы (экспертно-аналитические доклады, отчеты, обзоры, сведения) по мониторингу реализации стратегий, концепций, программ и проектов в сфере межнациональных отношений | Постоянно | - | |
| 299. | Документы (протоколы, стенограммы заседаний экспертных органов, рабочих групп, списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения, предложения) о программах в сфере национальной политики | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Экспертные заключения — Постоянно |
| 300. | Сведения об использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников финансирования на выполнение государственных и федеральных целевых программ в сфере национальной политики | 5 лет ЭПК | - | |
| 301. | Документы (справки, сведения) о порядке сбора информации и методике расчета показателей (индикаторов) государственных программ в сфере национальной политики | 5 лет ЭПК | - | |
| 302. | Предложения, проекты по формированию бюджетных ассигнований федерального бюджета на реализацию государственных программ в сфере национальной политики | 5 лет ЭПК | - | |
| 303. | База данных Государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций | Постоянно | - | |
| 304. | Документы (справки, докладные записки) о финансовом обеспечении государственной программы в сфере национальной политики | 5 лет ЭПК | - | |
| 305. | Согласия на обработку персональных данных пользователей государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций | 5 лет | - | |
| 306. | Списки ответственных должностных лиц по реализации мероприятий государственной программы в сфере межнациональных отношений | 5 лет | - | |
| 307. | Документы (отчеты, сводные отчеты, доклады, итоговые доклады) о реализации государственной программы в сфере межнациональных отношений | Постоянно | - | |
| 308. | Сведения о неосвоенных и возвращенных в федеральный бюджет бюджетных ассигнований, предусмотренных на реализацию государственной программы в сфере межнациональных отношений | 5 лет ЭПК | - | |
| 309. | Документы (справки, обзоры) по вопросу организации мероприятий, проводимых ФГБУ «Дом народов России», в рамках выполнения государственного задания | - | 5 лет ЭПК | |
| 310. | Методические рекомендации ФГБУ «Дом народов России» по реализации и информационному сопровождению мероприятий для региональных учреждений, участвующих в реализации государственной национальной политики Российской Федерации | - | 5 лет ЭПК | |
| 311. | База данных информационного ресурса, посвященного вопросам национальной политики Российской Федерации («национальная политика.рф») | - | Постоянно | |
| 312. | Переписка по разработке и реализации государственной программы в сфере межнациональных отношений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 11.2. Оказание государственной поддержки субъектам Российской Федерации, некоммерческим организациям в сфере реализации государственной национальной политики | ||||
| 313. | Правила распределения и предоставления на конкурсной основе субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, институтам гражданского общества в сфере реализации государственной национальной политики | Постоянно | - | |
| 314. | Правила предоставления субсидии из федерального бюджета Всероссийскому казачьему обществу, документы по их разработке и принятию | Постоянно | - | |
| 315. | Правила оказания государственной поддержки для реализации мероприятий по созданию и развитию духовно-просветительских центров | Постоянно | - | |
| 316. | Документы (справки, обзоры) о разработке мер по государственной поддержке молодежных общественных проектов по реализации отдельных положений государственной национальной политики | 5 лет ЭПК | - | |
| 317. | Положения, о рабочих группах, межведомственных рабочих группах, комиссий по разработке правил распределения и предоставления на конкурсной основе субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, институтам гражданского общества в сфере реализации государственной национальной политики | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 318. | Документы (справки, обзоры) о проведении отбора некоммерческих организаций для предоставления субсидий из федерального бюджета в рамках государственной поддержки в сфере национальной политики | 5 лет ЭПК | - | |
| 319. | Соглашения с государственными органами исполнительной власти в субъектах Российской Федерации о сотрудничестве в рамках реализации государственной национальной политики, профилактики и противодействия экстремистской деятельности | Постоянно | - | |
| 320. | Соглашения, дополнительные соглашения о предоставлении субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, институтам гражданского общества в сфере реализации государственной национальной политики | Постоянно | - | |
| 321. | Порядок и сроки предоставления некоммерческими организациям отчетности об осуществлении расходов, источником которых является субсидия, предоставляемая из федерального бюджета некоммерческим организациям в сфере национальной политики | 5 лет ЭПК | - | |
| 322. | Отчеты об использовании субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, институтам гражданского общества в сфере национальной политики | Постоянно | - | |
| 323. | Отчеты об использовании остатков целевых средств субсидий, предоставленных из федерального бюджета национально-культурным автономиям, казачьим обществам и иным институтам гражданского общества | 5 лет ЭПК | - | |
| 324. | Переписка по оказанию государственной поддержки субъектам Российской Федерации, некоммерческим организациям в сфере реализации государственной национальной политики | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 12. МОНИТОРИНГ В СФЕРЕ МЕЖНАЦИОНАЛЬНЫХ И МЕЖКОНФЕССИОНАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ | ||||
| 12.1. Мониторинг в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений | ||||
| 325. | Стратегии, программы, планы, списки мероприятий, «дорожные карты» по мониторингу в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций | Постоянно | - | |
| 326. | Проекты стратегий, концепций, государственных программ, положений, НПА в области мониторинга состояния межнациональных отношений | 5 лет ЭПК | - | |
| 327. | Документы (справки, доклады, заключения, предложения, информации) по выполнению работ и оказанию услуг по проведению мониторинга состояния межнациональных и межконфессиональных отношений | 5 лет ЭПК | - | |
| 328. | Документы (справки, обзоры) о проведении открытого конкурса на выполнение работ по проведению мониторинга состояния межнациональных и межконфессиональных отношений | 5 лет ЭПК | - | |
| 329. | Договоры (контракты, государственные контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационной системы «Система мониторинга в сфере межнациональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций» и документы к ним (технические задания, акты классификации, планы, перечни) | 5 лет ЭПК | - | |
| 330. | Документы (справки, обзоры) и запросы о финансовом обеспечении Государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций | 5 лет ЭПК | - | |
| 331. | Документы (справочники, брошюры, методические издания) учебных занятий с сотрудниками по работе с Государственной системой мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 332. | Перечень объектов мониторинга Государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций (ссылки на интернет-сайты, электронные средства массовой информации, новостные порталы, группы в социальных сетях, блоги, каналы мессенджера Telegram и иные публичные источники информационно-телекоммуникационной сети «Интернет») | 5 лет | - | |
| 333. | Документы (справки, обзоры) о вводе в опытную, промышленную, постоянную эксплуатацию Государственной информационной системы мониторинга состояния межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций | 5 лет | - | |
| 334. | Документы (справки, докладные записки) о внедрении в субъектах Российской Федерации Государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций | 5 лет | - | |
| 335. | Положение о Государственной информационной системе мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций в субъектах Российской Федерации | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 336. | База данных Государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций | Постоянно | - | |
| 337. | Документы (обзоры, доклады, отчеты информации, справки) о подключении пользователей к Государственной системе мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций | 5 лет ЭПК | - | |
| 338. | Документы (обзоры, доклады, отчеты, информации, справки) о расторжении контрактов, государственных контрактов на оказание работ и услуг, связанных с Государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций | 5 лет ЭПК | - | |
| 339. | Документы (аналитические обзоры, информационно-аналитические справки, доклады, отчеты, результаты анализа данных) о мониторинге в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений | 5 лет ЭПК | - | |
| 340. | Документы (аналитические обзоры, информационно-аналитические справки, доклады, отчеты, результаты анализа данных) социологических исследований, социологических опросов по мониторингу в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений | 5 лет ЭПК | - | |
| 341. | Документы (протоколы, стенограммы заседаний, списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения, предложения) рабочих групп, межведомственных рабочих групп, комиссий по разрешению конфликтных ситуаций в сфере межнациональных отношений | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Экспертные заключения — Постоянно |
| 342. | Методические рекомендации о порядке реагирования на выявленные системой мониторинга конфликтные и предконфликтные ситуации в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений в субъектах Российской Федерации и заполнения электронных форм системы мониторинга | Постоянно | - | |
| 343. | Регламент передачи документации и исходных кодов системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций для настройки региональных сегментов системы мониторинга | Постоянно | - | |
| 344. | Переписка по мониторингу в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 12.2. Взаимодействие с религиозными объединениями | ||||
| 345. | Стратегии, программы, планы, списки мероприятий, «дорожные карты» по взаимодействию с религиозными организациями | Постоянно | - | |
| 346. | Документы (информационно-аналитические обзоры, доклады, отчеты, справки) о взаимодействии с религиозными организациями | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 347. | Документы (отчеты, комплекты, программы приемки, решения, предложения) о взаимодействии с религиозными организациями | 5 лет ЭПК | - | |
| 348. | Сведения о направлениях расходования целевых средств некоммерческих организаций при взаимодействии с религиозными организациями | 5 лет ЭПК | - | |
| 349. | Документы (справки, обзоры) о деятельности религиозных организаций в субъектах Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | |
| 350. | Методические рекомендации о порядке выдачи разрешений на строительство культовых сооружений | Постоянно | - | |
| 351. | Документы (справки, обзоры) о духовно-образовательных религиозных организациях | 5 лет ЭПК | - | |
| 352. | Документы (справки, обзоры) о международной деятельности Российской Федерации в сфере взаимодействия с религиозными объединениями | 5 лет ЭПК | - | |
| 353. | Переписка по взаимодействию с религиозными объединениями | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 12.3. Профилактика проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве | ||||
| 354. | Проекты стратегий, концепций, государственных программ, положений в области профилактики проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, экспертные заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий) | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Экспертные заключения — Постоянно |
| 355. | Стратегии, программы, планы, списки мероприятий, «дорожные карты» по профилактике проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве | Постоянно | - | |
| 356. | Документы (справки, обзоры) о ходе реализации стратегий, концепций, программ и проектов в области профилактики проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве | 5 лет ЭПК | - | |
| 357. | Соглашения с государственными органами исполнительной власти в субъектах Российской Федерации о сотрудничестве в рамках реализации государственной национальной политики, профилактики и противодействия экстремистской деятельности | Постоянно | - | |
| 358. | Методические рекомендации для органов местного самоуправления по актуальным вопросам реализации государственной национальной политики, содействия социальной и культурной адаптации и интеграции иностранных граждан в Российской Федерации, а также профилактике экстремизма с примерными алгоритмами действий по ликвидации конфликтных ситуаций и их последствий | Постоянно | - | |
| 359. | Базы данных Государственной системы мониторинга состояния межнациональных отношений и раннего предупреждения межнациональных конфликтов | Постоянно | - | |
| 360. | Документы (отчеты, комплекты, программы приемки, решения) по профилактике проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве | 5 лет ЭПК | - | |
| 361. | Документы (информационно-аналитические обзоры, доклады, отчеты, справки) о профилактике проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 362. | Документы (справки, обзоры) о международной деятельности Российской Федерации в сфере профилактики проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве | 5 лет ЭПК | - | |
| 363. | Переписка по профилактике проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 13. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
| 364. | Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет | ||
| 365. | Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета, сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет | ||
| 366. | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | До замены новым | ||
| 367. | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 3 года | 3 года | |
| 14. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
| 14.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений | ||||
| 368. | Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта) | Постоянно | Постоянно | |
| 369. | Планы (схемы) размещения организации | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 370. | Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года | 3 года | |
| 371. | Договоры энергоснабжения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 372. | Договоры оказания коммунальных услуг организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 373. | Переписка об оказании коммунальных услуг организации | 5 лет | 5 лет | |
| 14.2. Транспортное обслуживание | ||||
| 374. | Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств | 5 лет (1) | - | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 375. | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 14.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение | ||||
| 376. | Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 377. | Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 5 лет | 5 лет | |
| 378. | Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации | 5 лет | 5 лет | |
| 379. | Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | - | (1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
| 15. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ | ||||
| 15.1. Организация пропускного режима | ||||
| 380. | Договоры на оказание охранных услуг | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 381. | Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения |
| 382. | Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 года | 3 года | |
| 383. | Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | - | 1 год | |
| 384. | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) Материальные пропуска — 3 года |
| 385. | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявления, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год | 1 год | |
| 386. | Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | 5 лет | 5 лет | |
| 15.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций | ||||
| 387. | Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении технической и антитеррористической защищенности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 388. | Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | |
| 389. | Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 5 лет | 5 лет | |
| 390. | Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) — После актуализации паспорта безопасности |
| 391. | Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) — После актуализации паспорта безопасности |
| 392. | Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне | 3 года | 3 года | |
| 393. | Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) — После замены новыми |
| 394. | Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) — После замены новыми |
| 395. | Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | |
| 396. | Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации | До замены новыми | До замены новыми | |
| 397. | Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 398. | Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) — После замены новыми |
| 399. | Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | 3 года | |
| 400. | Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | 3 года | |
| 401. | Книги учета имущества гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | |
| 402. | Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) — С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно |
| 403. | Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности | 3 года | 3 года | |
| 404. | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) — После замены новыми |
| 405. | Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | 3 года | |
| 16. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | ||||
| 16.1. Социальное страхование, социальная защита | ||||
| 406. | Листки нетрудоспособности | 6 лет | 6 лет | |
| 407. | Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности | 6 лет | 6 лет | |
| 408. | Сведения, представляемые в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета | 5 лет | 5 лет | |
| 409. | Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После установления пенсии и иных социальных выплат |
| 410. | Списки детей работников организации | До замены новыми | До замены новыми | |
| 411. | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 лет | 5 лет | |
| 16.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами | ||||
| 412. | Положение о жилищной комиссии | Постоянно | - | |
| 413. | Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним | 10 лет (2) (3) | - | (1) В случае отказа — 3 года |
| (2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета | ||||
| (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу | ||||
| 414. | Протоколы заседаний жилищной комиссии | Постоянно | - | |
| 415. | Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | - | |
| 416. | Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет (1) | - | (1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета |
| 417. | Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | - | |
| 418. | Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении | - | 3 года (1) | (1) После освобождения служебного жилого помещения |
| 419. | Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После освобождения служебного жилого помещения |
| 420. | Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После освобождения служебного жилого помещения |
| 421. | Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 422. | Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |