Приказ Роснедр от 06.10.2005 № 1006
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Приказ Роснедр от 06.10.2005 N 1006. 1006. 06.10.2005. https://bukva.ai/docs/prikaz-1006-2005-rosnedra-federalnoe-agentstvo
«О Центральной экспертной комиссии по формированию Архивного фонда Федерального агентства по недропользованию»
ПРИКАЗ
от 6 октября 2005 г. № 1006
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНОГО
ФОНДА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ
В целях совершенствования системы комплектования центрального архива Федерального агентства по недропользованию, хранения документов, их учета и отбора на государственное хранение приказываю:
1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии по формированию архивного фонда Федерального агентства по недропользованию согласно Приложению 1.
2. Образовать Центральную экспертную комиссию по формированию архивного фонда Федерального агентства по недропользованию и утвердить ее состав согласно Приложению 2.
3. Руководителям структурных подразделений в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, Инструкцией по делопроизводству в Федеральном агентстве по недропользованию и сводной номенклатурой дел ежегодно в установленные сроки представлять на рассмотрение Центральной экспертной комиссии описи дел постоянного хранения и по личному составу.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Управления делами Романченко А.А.
Приложение 1 к Приказу Роснедр от 6 октября 2005 г. № 1006
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ
АРХИВНОГО ФОНДА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия по формированию архивного фонда Федерального агентства по недропользованию (далее — ЦЭК Роснедр) создается для:
организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Роснедр, его территориальных органов и подведомственных предприятий и учреждений, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кинофотофоновидео-, а также творческую документацию;
осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее — ЭК) структурных подразделений Роснедр, территориальных органов Роснедр, а также подведомственных предприятий и учреждений.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК Роснедр является совещательным органом при руководстве Роснедр. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Руководителем Роснедр. В необходимых случаях, предусмотренных п. 2.8 и 2.9 настоящего Положения, решения ЦЭК Роснедр вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (далее — Росархив) или экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архива Российской Федерации (далее — ГА РФ).
1.3. Персональный состав ЦЭК Роснедр назначается приказом Руководителя Роснедр из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений центрального аппарата под председательством начальника управления, курирующего вопросы делопроизводства.
В состав ЦЭК Роснедр включаются: председатель комиссии, его заместитель, сотрудник отдела делопроизводства и секретариата — секретарь комиссии, представители отдела «Центр архивных фондов (архивов) МПР России» ФГУНПП «Росгеолфонд», представитель ГА РФ. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных общественных и других сторонних организаций.
1.4. В своей работе ЦЭК Роснедр руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, распорядительными документами Роснедр, нормативными правовыми актами Минкультуры России, решениями ЦЭПК при Росархиве, а также методическими документами (рекомендациями Росархива, ГА РФ), настоящим Положением.
2. Функции ЦЭК Роснедр
В соответствии с выполняемыми задачами ЦЭК Роснедр осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Роснедр, его территориальных органов и подведомственных предприятий и учреждений.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений Роснедр, ЭК территориальных органов и подведомственных предприятий и учреждений.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую, научно-техническую, кинофотофоновидео- и творческую документацию) в Роснедра, а также в его территориальных органах и подведомственных предприятиях и учреждениях.
Готовит предложения и в установленном порядке представляет на рассмотрение ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве отраслевые списки организаций, документы которых подлежат и не подлежат передаче на постоянное хранение.
2.6 Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов отрасли:
по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами России;
по инициативному документированию знаменательных событий и фактов в истории отрасли (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней, фото-, фоно- и видеодокументы).
2.7 Рассматривает и выносит решение о согласовании:
перечней документов со сроками хранения;
примерных и типовых номенклатур дел, конкретной номенклатуры дел Роснедр;
сводных описей дел, документов постоянного срока хранения, включая управленческую, научно-техническую, кинофотофоновидео-, а также творческую документацию;
перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
описей на документы по личному составу;
описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.).
2.8 После рассмотрения ЦЭК на согласование ЦЭПК при Росархиве представляются:
- перечни документов со сроками хранения;
- примерные и типовые номенклатуры дел;
- предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно (на утверждение);
- положения о ЦЭК Роснедр и Центральном ведомственном архиве;
- инструкция по делопроизводству Роснедр.
2.9 Представляются в Государственный архив Российской Федерации
- описи дел, документов постоянного срока хранения (управленческая, научно-техническая документация и др.);
- перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
- перечни документов, подлежащих передаче в государственные архивы;
- номенклатуру дел Роснедр;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.
2.10. Совместно с отделом делопроизводства и секретариата, отделом кадров организует для сотрудников центрального аппарата Роснедр, а также для сотрудников территориальных органов Роснедр и подведомственных предприятий и учреждений консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
3. Права ЦЭК Роснедр
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК Роснедр имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Роснедр по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений Роснедр:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
информацию, необходимую для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Роснедр, руководителей территориальных органов, а также подведомственных предприятий и учреждений о качестве и сроках подготовки документов к передаче в Центральный архив Роснедр, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Роснедр, его территориальных органов, подведомственных предприятий и учреждений, а также представителей ГА РФ.
3.5. Информировать руководство Роснедр, его территориальных органов, подведомственных предприятий и учреждений по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять в установленном порядке Роснедра в Федеральном архивном агентстве и Государственном архиве Российской Федерации.
4. Организация работы ЦЭК Роснедр
4.1. ЦЭК Роснедр работает в контакте с ЦЭПК при Росархиве, при необходимости — во взаимодействии с Центральной экспертной комиссией МПР России.
4.2. ЦЭК Роснедр работает по годовому плану, утвержденному начальником управления, курирующим вопросы делопроизводства.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК Роснедр, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседание ЦЭК Роснедр и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК Роснедр. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК Роснедр. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК Роснедр по согласованию с Руководителем Роснедр.
4.5. ЦЭК Роснедр в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК Роснедр, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
Согласовано Руководитель Федерального архивного агентства В. П. Козлов 12 сентября 2005 года
СОСТАВ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ