Приказ Роспатента от 12.01.2011 № 1

«Об утверждении Временного порядка взаимодействия подразделений ФГУ ФИПС в рамках Программы совместной работы в отношении Договора о патентной кооперации (РСТ) между ФГУ ФИПС и МБ ВОИС»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

ПРИКАЗ

от 12 января 2011 г. № 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФГУ ФИПС В РАМКАХ ПРОГРАММЫ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ В ОТНОШЕНИИ ДОГОВОРА О ПАТЕНТНОЙ КООПЕРАЦИИ (РСТ)

Во исполнение пункта 6 Плана мероприятий по результатам посещения специалистами Роспатента ВОИС (30 ноября — 4 декабря 2009 г.) с целью обсуждения вопросов, связанных с электронным обменом данных и подачей в электронном виде заявок в соответствии с РСТ, утвержденного распоряжением Роспатента от 15.02.2010 № 4, и с целью повышения эффективности взаимодействия подразделений ФГУ ФИПС в рамках Программы совместной работы в отношении Договора о патентной кооперации (РСТ) между ФГУ ФИПС и МБ ВОИС приказываю:

1. Утвердить Временный порядок взаимодействия подразделений ФГУ ФИПС в рамках Программы совместной работы в отношении Договора о патентной кооперации (РСТ) между ФГУ ФИПС и МБ ВОИС, представленный в Приложении к настоящему Приказу (далее — Временный Порядок).

2. ФГУ ФИПС (Журавлев А.Л.) руководствоваться Временным Порядком, указанным в пункте 1 настоящего Приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Б. П. Симонов

Приложение

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФГУ ФИПС В РАМКАХ ПРОГРАММЫ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ В ОТНОШЕНИИ ДОГОВОРА О ПАТЕНТНОЙ

Перечень сокращений

Роспатент — Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.

Институт — Федеральное государственное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам» (ФГУ ФИПС).

МБ ВОИС — Международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности.

РСТ — Договор о патентной кооперации.

Заявка РСТ — международная заявка, поданная в соответствии с РСТ.

ИК — исходящая корреспонденция.

ВК — входящая корреспонденция.

АС «Библиотека заявок РСТ» — автоматизированная система «Библиотека заявок РСТ».

ОЭО — отраслевые экспертные отделы.

WinSCP — работающее в среде Windows программное приложение для обмена электронными документами.

PCT-EDI — PCT Electronic Data Interchange Service.

Минимальная спецификация — Minimal Specifications for Electronic PCT Document Exchange V3.7 July 19, 2010.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Временный порядок взаимодействия подразделений Института в рамках Программы совместной работы в отношении Договора о патентной кооперации (РСТ) между ФГУ ФИПС и МБ ВОИС (далее — Временный порядок) регулирует действия соответствующих подразделений Института в процессе тестирования и использования программного обеспечения WinSCP для осуществления перехода от обмена документами РСТ на бумаге к электронному обмену через среду PCT-EDI.

1.2 При разработке настоящего Временного порядка учтены следующие документы:

• Приказ Роспатента от 31.12.2008 № 159 «О внесении изменений в Соглашение между Роспатентом и МБ ВОИС в рамках Договора о патентной кооперации»;
• распоряжение Роспатента от 15.10.1998 № 80 «Об утверждении перечня приоритетных проектов и состава исполнителей по задачам Рабочей программы ПКИТ ВОИС»;
• План мероприятий по результатам посещения специалистами Роспатента ВОИС (30 ноября — 4 декабря 2009 г.) с целью обсуждения вопросов, связанных с электронным обменом данных и подачей в электронном виде заявок в соответствии с РСТ, утвержденный распоряжением Роспатента от 15.02.2010 № 4;
• Приказ директора Института от 25.02.2010 № 684/16 «Об участии ФГУ ФИПС в выполнении плана мероприятий по результатам посещения специалистами Роспатента ВОИС (30 ноября — 4 декабря 2009 г.)»;
• Приказ директора Института от 25.12.2007 № 260/7 «О вводе в опытную эксплуатацию АС „Электронная библиотека заявок РСТ ФГУ ФИПС“;»
• Приказ директора Института от 26.02.2010 № 69/48 «О вводе в промышленную эксплуатацию систем АБД, Электронного архива заявок, Библиотеки заявок РСТ на программно-аппаратной платформе Prime Power 1500»;
• Приказ директора Института от 29.03.2010 № 129/16 «Об утверждении плана мероприятий ФГУ ФИПС по совершенствованию и развитию его деятельности на 2010 г.»;
• Программа совместной работы в отношении договора о патентной кооперации (РСТ) между ФГУ ФИПС и МБ ВОИС, подписанная в январе 2010 г.;
• Приказ директора Института от 25.02.2009 № 80/20 «О Порядке взаимодействия подразделений Института при осуществлении работ, связанных с проведением различных видов поиска и экспертизы в соответствии с международными соглашениями»;
• Приказ директора Института от 16.01.2009 № 9/16 «О проведении дополнительных международных поисков по заявкам РСТ».

1.3. В процессе осуществления перехода на электронный обмен документами РСТ взаимодействуют следующие подразделения Института:

Отдел обработки корреспонденции — отдел 17.

Отдел международной патентной кооперации — отдел 29.

Отдел подготовки электронной формы документов — отдел 101.

2. Действия отдела 17

2.1 Получает в установленном порядке на бумажном носителе и/или CD/DVD:

2.1.1 Заявки РСТ, поданные в Роспатент как получающее ведомство;

2.1.2 Заявки РСТ, поступившие в Роспатент на проведение международного поиска из других получающих ведомств;

2.1.3 Заявки РСТ, поступившие в Роспатент на проведение международной предварительной экспертизы;

2.1.4. Заявки РСТ, поступившие в Роспатент из МБ ВОИС на проведение дополнительного поиска (в период тестовых испытаний);

2.1.5 Уведомления по заявкам РСТ, поступившие из МБ ВОИС (в период тестовых испытаний);

2.1.6. Письма и дополнительные материалы по заявкам РСТ, поступившие от заявителей.

2.2. Обрабатывает документы, указанные в пунктах 2.1 - 2.1.6 настоящего Временного порядка, и передает их в отдел 29 по реестру в установленном порядке.

2.3. Принимает ИК, подготовленную отделом 29 на бумажном носителе, и направляет ее в МБ ВОИС (в период тестовых испытаний) и/или заявителям.

3. Действия отдела 29

3.1. Получает из отдела 17 документы, указанные в подпунктах 2.1 - 2.1.6 настоящего Временного порядка, и в течение одного рабочего дня с даты их поступления в отдел регистрирует их в журналах ВК в установленном порядке.

3.2. По заявкам РСТ, поданным в Роспатент как получающее ведомство, указанным в пункте 2.1.1 настоящего Временного порядка, осуществляет следующее:

3.2.1 В течение одного рабочего дня с даты поступления в отдел указанных заявок РСТ:

3.2.1.1 Присваивает номер заявке РСТ.

3.2.1.2. Вносит в АС «Библиотека заявок РСТ» библиографические сведения по заявке РСТ.

3.2.1.3. Передает материалы заявки РСТ на бумаге в отдел 101 на сканирование.

3.2.2. Принимает из отдела 101 материалы заявок РСТ после их сканирования.

3.2.3. Проверяет поступившие материалы заявок РСТ в соответствии с процедурой, предусмотренной РСТ, и подготавливает необходимые уведомления (ИК) в электронном виде с использованием шаблонов форм, имеющихся в АС «Библиотека заявок РСТ».

3.2.4. Получает из отдела 17 по указанным заявкам РСТ следующую ВК: письма и дополнительные материалы, поступившие от заявителей, уведомления, поступившие из МБ ВОИС (в период тестовых испытаний), указанные в пунктах 2.1.5 и 2.1.6 настоящего Временного порядка.

3.2.4.1. В течение одного рабочего дня с даты поступления в отдел указанной ВК регистрирует ее в журналах ВК, сканирует ВК и вводит в АС «Библиотека заявок РСТ».

3.2.4.2. Подготавливает по результатам рассмотрения указанной ВК соответствующие уведомления (ИК) в электронном виде и на бумаге.

3.2.5. Передает в отдел 17 регистрационные экземпляры заявок РСТ вместе с необходимыми уведомлениями, указанными в пунктах 3.2.3 и 3.2.4.2 настоящего Временного порядка, для их отправки в МБ ВОИС (в период тестовых испытаний).

3.2.6 В период тестовых испытаний не реже 1 раза в неделю:

3.2.6.1. Подготавливает по указанным заявкам РСТ пакеты документов этих заявок в электронном виде и необходимых уведомлений по этим заявкам в электронном виде в соответствии с Минимальной спецификацией.

3.2.6.2. Передает указанные пакеты в отдел 44 по служебному письму с приложением реестра для их проверки и отправки в МБ ВОИС.

3.2.7. После завершения тестовых испытаний осуществляет передачу документов и материалов заявок РСТ в электронном виде с использования программного обеспечения WinSCP через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге не реже 1 раза в неделю путем размещения пакетов документов, указанных в пункте 3.2.6.1 настоящего Временного порядка, в области обмена на сервере МБ ВОИС.

3.2.8 Не реже 1 раза в неделю осуществляет:

3.2.8.1 Выгрузку документов из области обмена на сервере МБ ВОИС.

3.2.8.2. Удаление вновь поступивших документов из области обмена на сервере МБ ВОИС.

3.2.8.3 Последующий ввод документов в АС «Библиотека заявок РСТ».

3.2.8.4 Распечатку документов и их подшивку в дело заявки.

3.2.9. Передает в отдел 17 в установленном порядке ИК, не требующую отправки в МБ ВОИС, для отправки заявителю.

3.3. По заявкам РСТ, поступившим в Роспатент на проведение международного поиска из других получающих ведомств, указанным в пункте 2.1.2 настоящего Временного порядка, осуществляет следующее:

3.3.1 Получает копию указанной заявки РСТ для поиска.

3.3.2 В течение месяца:

3.3.2.1. Подготавливает уведомления в электронном виде о получении копии заявки РСТ для поиска и передает их на бумаге в отдел 17 для отправки в МБ ВОИС (в период тестовых испытаний), заявителю и в получающее ведомство.

3.3.2.2 Направляет заявку в ОЭО по принадлежности.

3.3.3. После завершения тестовых испытаний в течение месяца направляет уведомление о получении копии заявки РСТ для поиска в МБ ВОИС в электронном виде через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге.

3.3.4. Получает из отдела 17 по указанным заявкам РСТ следующую ВК: письма и дополнительные материалы, поступившие от заявителей, указанные в пункте 2.1.6 настоящего Временного порядка.

3.3.4.1. В течение одного рабочего дня с даты поступления в отдел указанной ВК регистрирует ее в журналах ВК.

3.3.4.2. Подготавливает по результатам рассмотрения указанной ВК соответствующие уведомления (ИК) в электронном виде и на бумаге и передает в отдел 17 для направления заявителю и, при необходимости, в МБ ВОИС.

3.3.5. До истечения, составляющего три месяца с даты получения копии заявки РСТ для поиска или девяти месяцев с даты приоритета, в зависимости от того, какой из указанных сроков истекает позже, принимает из ОЭО отчеты о международном поиске и письменные сообщения или декларации о невозможности проведения международного поиска, оформляет их на соответствующих бланках в электронном виде и по реестру передает в отдел 17 для отправки в МБ ВОИС (в период тестовых испытаний) и заявителю.

3.3.6. После завершения тестовых испытаний в срок, указанный в п. 3.3.5, направляет отчеты о международном поиске и письменные сообщения или декларации о невозможности проведения международного поиска в МБ ВОИС в электронном виде через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге путем их размещения в области обмена на сервере МБ ВОИС.

3.4. По заявкам РСТ, поступившим в Роспатент на проведение международной предварительной экспертизы, указанным в пункте 2.1.3 настоящего Временного порядка, осуществляет следующее:

3.4.1 В течение срока, не превышающего один месяц:

3.4.1.1. Проверяет полученное Требование о проведении международной предварительной экспертизы, при необходимости, исправляет ex oficio допущенные заявителем ошибки, проставляет дату получения на бланке Требования, сканирует его и направляет Требование в МБ ВОИС в электронном виде и на бумаге (в период тестовых испытаний) через отдел 17.

3.4.1.2. Подготавливает уведомление о получении Требования о проведении международной предварительной экспертизы и передает его в отдел 17 для отправки заявителю на бумаге и, при необходимости, в МБ ВОИС в электронном виде и на бумаге (в период тестовых испытаний).

3.4.1.3 Направляет заявку в ОЭО по принадлежности.

3.4.1.4. После завершения тестовых испытаний направляет Требование о проведении международной предварительной экспертизы и, при необходимости, уведомление о получении Требования в МБ ВОИС в электронном виде через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге.

3.4.2. Получает копию отчета о международном поиске и письменное сообщение Международного поискового органа из МБ ВОИС на бумаге и в электронном виде (в период тестовых испытаний) в случае, когда международный поиск проводился другим Международным поисковым органом.

3.4.3. После завершения тестовых испытаний получает копию отчета о международном поиске и письменное сообщение Международного поискового органа из МБ ВОИС только в электронном виде через среду PCT-EDI.

3.4.4. Получает из отдела 17 следующую ВК: письма и дополнительные материалы по указанным заявкам РСТ, поступившие от заявителей.

3.4.4.1. В течение одного рабочего дня с даты поступления в отдел указанной ВК регистрирует ее в журналах ВК.

3.4.4.2. Подготавливает по результатам рассмотрения ВК соответствующие уведомления (ИК) в электронном виде и на бумаге и передает их в отдел 17 для направления заявителю и, при необходимости, в МБ ВОИС (в электронном виде после завершения тестовых испытаний).

3.4.5. До истечения 28-ми месяцев от даты приоритета заявки РСТ принимает из ОЭО заключения Органа международной предварительной экспертизы и передает их по реестру в отдел 17 для отправки заявителю на бумаге и в МБ ВОИС на бумаге и в электронном виде (в период тестовых испытаний).

3.4.6. После завершения тестовых испытаний в срок, указанный в п. 3.4.5, направляет заключения Органа международной предварительной экспертизы в МБ ВОИС в электронном виде через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге путем их размещения в области обмена на сервере МБ ВОИС.

3.5. По заявкам РСТ, поступившим в Роспатент из МБ ВОИС на проведение дополнительного поиска, указанным в пункте 2.1.4 настоящего Временного порядка, осуществляет следующее:

3.5.1 В течение срока, не превышающего один месяц:

3.5.1.1. Подготавливает уведомление о получении копии заявки РСТ для проведения дополнительного поиска и передают их по реестру в отдел 17 для отправки заявителю на бумаге и в МБ ВОИС в электронном виде и на бумаге (в период тестовых испытаний).

3.5.1.2 Направляет заявку РСТ в ОЭО по принадлежности.

3.5.1.3. После завершения тестовых испытаний направляет уведомления о получении копии заявки РСТ для проведения дополнительного поиска в МБ ВОИС в электронном виде через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге.

3.5.2 До истечения 28-ми месяцев от даты приоритета заявки РСТ:

3.5.2.1. Принимает из ОЭО отчеты о дополнительном поиске или декларации о невозможности его проведения.

3.5.2.2. Оформляет отчеты о дополнительном поиске или декларации о невозможности его проведения на соответствующих бланках в электронном виде и на бумаге.

3.5.2.4. Передает в отдел 17 по реестру документы, указанные в пунктах 3.5.2.2 и 3.5.2.3 настоящего Временного порядка, на бумаге для отправки в МБ ВОИС (в период тестовых испытаний) и заявителю.

3.5.2.5. После завершения тестовых испытаний направляет отчеты о дополнительном поиске или декларации и уведомления в МБ ВОИС в электронном виде через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге путем их размещения в области обмена на сервере МБ ВОИС.

4. Действия отдела 101

4.1. Получает из отдела 29, с реестрами, материалы заявок РСТ на бумаге, поданных в Роспатент как в получающее ведомство, указанные в пункте 3.2.1.3 настоящего Временного порядка.

4.2 В течение трех рабочих дней:

4.2.1 Сканирует их, оцифровывает и форматирует.

4.2.2. Один экземпляр реестра передает в отдел 44 для загрузки подготовленных материалов заявок в электронном виде в АС «Библиотека заявок РСТ».

4.2.3. Возвращает материалы заявок на бумаге в отдел 29 со вторым экземпляром реестра.

5. Действия отдела 44

5.1. Получает из отдела 101 реестр сканированных, оцифрованных и форматированных материалов заявок РСТ. В течение двух дней от даты получения реестра загружает подготовленные в отделе 101 в электронном виде материалы заявок РСТ в АС «Библиотека заявок РСТ».

5.2 В период тестовых испытаний:

5.2.1. Получает из отдела 29 пакеты документов в электронном виде по заявкам РСТ, поступившим в Роспатент как получающее ведомство, указанные в пункте 3.2.6.2 настоящего Временного порядка, и реестр на бумаге.

---