4.
Решения Комиссии оформляются протоколом и подписываются всеми членами Комиссии.
5.
После принятия положительного решения, секретарь Комиссии готовит заявку и доверенность на право получения бланков удостоверений, а также копии документов, послуживших основанием для принятия решения о выдаче удостоверения заявителю. Надлежаще оформленные документы доставляются в Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - МЧС России) для получения бланков удостоверений.
6.
Удостоверение заполняется в соответствии с требованиями п. п. 9, 10 Порядка.
7.
Для выдачи удостоверения составляется ведомость по форме согласно приложению N 3 к Порядку в 2-х экземплярах, в которой указываются сведения о гражданах в соответствии с требованиями граф.
Удостоверение выдается получателю под расписку.
При получении удостоверения другим лицом (законным представителем гражданина) в ведомость вносятся паспортные данные этих лиц, а также реквизиты доверенности на получение удостоверения, оформленные в установленном порядке.
Ведомость утверждается руководителем (заместителем руководителя) Агентства и заверяется гербовой печатью Агентства.
Первый экземпляр ведомости хранится в Агентстве, второй направляется в МЧС России.
Первый экземпляр ведомости подлежит строгому учету и хранится постоянно.
8.
Удостоверение выдается при условии сдачи ранее выданного удостоверения Агентству. Изъятые удостоверения подлежат уничтожению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации для работы с документами строгого учета, с оформлением акта, утверждаемого руководителем (заместителем руководителя) Агентства. Копии актов направляются в МЧС России.
9.
Комиссия ведет учет обратившихся граждан, имеющих право на получение удостоверения. Материалы по учету оформленных и выданных удостоверений, а также документы, послужившие основанием для выдачи удостоверения гражданам, хранятся в Комиссии постоянно.
10.
Граждане, которым ранее были оформлены и выданы удостоверения, имеют право на переоформление удостоверения при наличии оснований, подтверждаемых документами, для установления им статуса, дающего право на возмещение вреда и предоставление мер социальной поддержки в большем объеме, а также на получение дубликата удостоверения в случае его порчи либо утраты по форме согласно приложению N 4 к Порядку.
11.
Оформление и выдача дубликата удостоверения производится Агентством, а в случае его ликвидации - правопреемниками. При отсутствии правопреемника удостоверение оформляется и выдается уполномоченными органами, указанными в п. 3 Порядка в соответствии с условиями п. 15 Порядка.
12.
Агентство ведет учет обратившихся граждан, имеющих право на получение удостоверения.
Материалы по учету оформленных и выданных удостоверений, а также документы, послужившие основанием для выдачи удостоверения гражданам, хранятся в Агентстве постоянно.
13.
Бланки удостоверений являются документами строгого учета. Выдача бланков удостоверений регистрируется в Книге учета удостоверений, которая должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем (заместителем руководителя) Агентства и скреплена гербовой печатью.
Бланки удостоверений, испорченные при заполнении, а также удостоверения, испорченные и сданные гражданами, подлежат уничтожению в установленном порядке. Копии актов направляются в МЧС России.