---
title: "Приказ Банка России от 27.12.1994 N 02-192"
number: "02-192"
issuer: "Центральный банк Российской Федерации"
issued_on: 1994-12-27
redaction: 1995-03-02
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-02-192"
---

## Приказ Банка России от 27.12.1994 N 02-192

# Приказ Банка России от 27.12.1994 N 02-192

(ред. от 02.03.1995)

"О внедрении средств и методов микрофильмирования в работу Центрального банка Российской Федерации"




<a id="p100001"></a>**ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ**

<a id="p100002"></a>**ПРИКАЗ**
от 27 декабря 1994 г. N 02-192

<a id="p100003"></a>**О ВНЕДРЕНИИ СРЕДСТВ И МЕТОДОВ МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ**
**В РАБОТУ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА**

<div align="center">

**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


<a id="p100004"></a>В целях обеспечения бесперебойной и стабильной работы Центрального банка России в условиях чрезвычайных ситуаций, создания надежных страховых фондов документов и материалов подразделений Банка, обеспечения их сохранности, сокращения средств и площадей для хранения информации, а также учитывая положительные результаты практического применения микрофильмирования в подразделениях Центрального банка России приказываю:

<div align="center">

1. <a id="p100005"></a>Возложить на Технический центр Банка России внедрение и развитие средств и методов микрофильмирования в Центральном банке России.

</div>

2. <a id="p100006"></a>Подразделениям, организациям и службам Центрального банка России предоставить сведения о составе и объеме материалов, подлежащих переводу на микрофильмы, в Технический центр Банка России до 1 февраля 1995 года.
3. <a id="p100007"></a>Техническому центру Банка России (Лебедев Ю.А.) совместно с Канцелярией Административного департамента (Королев А.Н.) и с учетом мнения Центральной экспертной комиссии ЦБ РФ подготовить для утверждения Советом Директоров отраслевой "Перечень документов, подлежащих микрофильмированию" до 1-го мая 1995 года.
4. <a id="p100008"></a>Закрытый.

<a id="p100009"></a>Первый заместитель Председателя

<div align="right">

Центрального банка России<br>
**А.В.ВОЙЛУКОВ**

</div>







<div align="right">

<a id="p100010"></a>Утверждено<br>
Приказом ЦБ РФ<br>
от 27 декабря 1994 г. N 02-192

<a id="p100011"></a>Согласовано<br>
Директор Технического<br>
центра ЦБ РФ<br>
**Ю.А.ЛЕБЕДЕВ**<br>
23 декабря 1994 года

<a id="p100012"></a>Директор Департамента<br>
Информатизации ЦБ РФ<br>
**И.Г.ДУБРОВО**<br>
23 декабря 1994 года

<a id="p100013"></a>Председатель Центральной<br>
экспертной комиссии ЦБ РФ<br>
**А.Н.ХАНДРУЕВ**<br>
24 декабря 1994 года

<a id="p100014"></a>Директор Административного<br>
департамента ЦБ РФ<br>
**Н.А.ИВАНОВ**<br>
24 декабря 1994 года

</div>


<a id="p100015"></a>**ИНСТРУКЦИЯ**
**О ПОРЯДКЕ МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ И**
**ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ**

<div align="center">

**БАНКЕ РОССИИ**

<a id="p100016"></a>**АННОТАЦИЯ**

</div>


<a id="p100017"></a>Настоящая Инструкция обязательна для исполнения всеми структурными подразделениями Центрального Банка России, осуществляющими перевод своей документации и информационных материалов на микроносители или применяющими микрофильмы в своей работе и является руководством по оформлению материалов, предназначенных к переводу на микроносители, производству работ по изготовлению микрофильмов в Техническом центре Банка России, учету, хранению, использованию и уничтожению микрофильмов.
<a id="p100018"></a>Микрофильмирование документации и информационных материалов в Центральном Банке России осуществляется централизовано на технических средствах Технического центра Банка России.
<a id="p100019"></a>Срок ввода в действие настоящей Инструкции устанавливается с момента подписания Приказа N 02-192.

<div align="center">

1. <a id="p100020"></a>Общие положения

</div>


<a id="p100021"></a>1.1. Работы по микрофильмированию материалов подразделений Центрального Банка России осуществляются в отделе Репрографии Технического центра Банка России.

#### <a id="p100022"></a>1.2 Отдел Репрографии производит следующие виды микрографических работ:

<a id="p100023"></a>а) изготовление микрофильмов в виде:
- <a id="p100024"></a>стандартных микрофиш формата А6 (105 х 148 мм);
- <a id="p100025"></a>рулонных микрофильмов на пленке шириной 16 мм;
- <a id="p100026"></a>микрофильмов в отрезках, смонтированных в джеккеты стандартного размера (105 х 148 мм);
<a id="p100027"></a>б) изготовление копий микрофильмов с микрофиш и джеккетов;
<a id="p100028"></a>в) изготовление бумажных копий до формата А3 с кадров микрофильмов;
<a id="p100029"></a>г) обрезка, фальцовка, подборка и сшивка изготовленных бумажных копий.
<a id="p100030"></a>1.3. Изготовление микрофильмов производится только со служебных материалов.
<a id="p100031"></a>1.4. Микрофильмирование секретных материалов производится только с разрешения Главного управления безопасности и защиты банковской информации Центрального Банка России.
<a id="p100032"></a>1.5. Ответственность за содержание материалов, передаваемых на микрофильмирование, их качество и оформление возлагается на начальников подразделений - заказчиков работ.

<div align="center">

2. <a id="p100033"></a>Требования к документам, передаваемым<br>
на микрофильмирование

</div>


<a id="p100034"></a>2.1. Все материалы, передаваемые на микрофильмирование, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции.
<a id="p100035"></a>2.2. Материалы, передаваемые на микрофильмирование, должны быть в черно-белом исполнении и могут быть выполнены любым из следующих способов: типографским, машинописью, черной тушью и т.д.
<a id="p100036"></a>2.3. Общим требованием к любому документу, подлежащему микрофильмированию, является равномерная плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу.
<a id="p100037"></a>2.4. Разрешается микрофильмировать материалы, выполненные как на одной, так и на двух сторонах листа, за исключением двусторонних документов на прозрачных носителях (калька, пергамент и т.п.).
<a id="p100038"></a>2.5. Не допускается наличие на листах материалов остатков и следов клея, сгибов, надрывов, морщин, грязных пятен, пометок. Ветхие и изношенные документы должны быть восстановлены.
<a id="p100039"></a>2.6. Материалы, подлежащие микрофильмированию, должны быть разброшюрованы и расшиты, освобождены от скрепок и скобок.
<a id="p100040"></a>2.7. Материалы перед сдачей на микрофильмирование следует систематизировать и подобрать в определенной последовательности.

<div align="center">

3. <a id="p100041"></a>Оформление приема и выдачи заказов<br>
на микрофильмирование

</div>


<a id="p100042"></a>3.1. При подготовке материала к микрофильмированию ответственный исполнитель четко и разборчиво заполняет заказ-наряд установленной формы. Руководитель подразделения проверяет содержание материала и подписывает заказ-наряд в соответствующей графе.
<a id="p100043"></a>3.2. На каждый вид материала, подлежащего переводу на микрофильм, заполняется отдельный заказ-наряд.
<a id="p100044"></a>3.3. После оформления заказ-наряда материал, помещенный в папку для бумаг, сдается ответственным исполнителем вместе с заказ-нарядом в отдел Репрографии. Лицо, ответственное за прием материала, в присутствии заказчика проверяет оформление заказ-наряда, количество и качество сдаваемого материала.
<a id="p100045"></a>3.4. На каждом изготовленном микрофильме в поле для заголовка проставляются визуально читаемые регистрационный номер и наименование материала, указанное в заказ-наряде, которые записываются также и в журналах учета.
<a id="p100046"></a>3.5. Работы по микрофильмированию материалов выполняются в порядке очередности поступления заказов. Вне очереди микрофильмированию подлежат следующие материалы:
<a id="p100047"></a>а) материалы Главного управления безопасности и защиты банковской информации ЦБ РФ;
<a id="p100048"></a>б) материалы с отметкой "Срочно", сделанной на заказ-наряде директором Административного департамента или его заместителями.
<a id="p100049"></a>3.6. О готовности заказа ответственного исполнителя извещают по телефону. Заказ должен быть получен в этот же день под расписку в заказ-наряде.
<a id="p100050"></a>3.7. Заказчику выдается указанное в заказ-наряде количество копий микрофильмов и бумажных копий, а также оригинал материала, на котором по согласованию с заказчиком ставится штамп "Аннулирован. Заменен микрофильмом N ...". Подлинник микрофильма остается в отделе Репрографии для создания страхового фонда документов ЦБ РФ (за исключением материалов Главного управления безопасности и защиты банковской информации).

<div align="center">

4. <a id="p100051"></a>Порядок учета, хранения и применения<br>
микрофильмов в подразделениях

</div>


<a id="p100052"></a>4.1. В каждом подразделении назначается лицо, ответственное за хранение, учет и использование микрофильмов.
<a id="p100106"></a>4.2. Микрофильмы подлежат обязательному учету в специальном журнале, где указываются регистрационный номер микрофильма, название микрофильмированных документов (обобщенное), дата микрофильмирования, количество кадров в микрофильме.

> *(п. 4.2 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-02-65#p100008) ЦБ РФ от 02.03.1995 N 02-65)*

<a id="p100054"></a>4.3. Микрофильмы, используемые на правах подлинника, хранятся в отделе Репрографии Технического центра в специальных хранилищах.
<a id="p100055"></a>4.4. Применение микрофильма-подлинника для рабочего использования допускается в исключительных случаях с разрешения руководства подразделения, являющегося держателем микрофильма-подлинника.
<a id="p100056"></a>4.5. Микрофильмы следует оберегать от резких механических воздействий, а также от воздействия пыли, влаги, прямых солнечных лучей и паров химических соединений.
<a id="p100107"></a>4.6. Срок хранения микрофильмов-подлинников определяется в соответствии со сроками хранения микрофильмированных документов, установленными [Перечнем](https://bukva.ai/docs/perechen-97) документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения (от 23.06.94 N 97).

> *(п. 4.6 введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-02-65#p100009) ЦБ РФ от 02.03.1995 N 02-65)*


<div align="center">

5. <a id="p100057"></a>Внесение изменений в микрофильмы

</div>


<a id="p100058"></a>5.1. Внесение изменений в микрофильмы-подлинники производится только в случае внесения изменений в подлинники материалов.
<a id="p100059"></a>5.2. Под внесением изменений в микрофильм-подлинник понимают аннулирование микрокадров или добавление новых без изменения обозначения микрофильма. Изменяемые листы документов могут также комплектоваться в один или несколько микрофильмов (микрофильмы "изменений").
<a id="p100060"></a>5.3. При изменении более 30% комплекта материала необходимо повторное микрофильмирование всего комплекта.
<a id="p100061"></a>5.4. При необходимости внесения изменений в микрофильм подразделение - держатель подлинников материалов предоставляет в отдел Репрографии заказ-наряд установленной формы, сопроводительный перечень изменений, выполненный в произвольной форме, при необходимости изменяемые листы документа с внесенными изменениями, а также весь тираж данного микрофильма, находящийся в подразделении.

<div align="center">

6. <a id="p100062"></a>Порядок уничтожения микрофильмов

</div>


<a id="p100063"></a>6.1. Уничтожение микрофильмов осуществляется в отделе Репрографии Технического центра совместно с представителями подразделения - держателя подлинника материала.
<a id="p100108"></a>6.2. Уничтожение микрофильмов-подлинников осуществляется на основании акта, составленного Отделом репрографии Технического центра, согласованного с руководителем подразделения - держателя микрофильма, Центральным архивом и утвержденного Центральной экспертной комиссией Банка России. Микрофильмы не могут быть уничтожены ранее установленного [Перечнем](https://bukva.ai/docs/perechen-97) документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения (от 23.06.94 N 97) срока.

> *(п. 6.2 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-02-65#p100010) ЦБ РФ от 02.03.1995 N 02-65)*


#### <a id="p100065"></a>6.3 Копии микрофильмов уничтожаются в следующих случаях:

<a id="p100066"></a>а) при уничтожении микрофильма-подлинника;
<a id="p100067"></a>б) при затруднении в пользовании ими в результате старения или небрежного обращения;
<a id="p100068"></a>в) при внесении изменений в микрофильм-подлинник;
<a id="p100069"></a>г) по истечении срока хранения микрофильма-подлинника.

<div align="right">

<a id="p100070"></a>Начальник отдела Репрографии<br>
**В.БОРЩЕВСКИЙ**

</div>







<div align="right">

<a id="p100071"></a>Утверждено<br>
Приказом ЦБ РФ<br>
от 27 декабря 1994 г. N 02-192

<a id="p100072"></a>Согласовано<br>
Директор Технического<br>
центра ЦБ РФ<br>
**Ю.А.ЛЕБЕДЕВ**<br>
23 декабря 1994 года

<a id="p100073"></a>Директор Департамента<br>
информатизации ЦБ РФ<br>
**И.Г.ДУБРОВО**<br>
23 декабря 1994 года

<a id="p100074"></a>Председатель Центральной<br>
экспертной комиссии ЦБ РФ<br>
**А.Н.ХАНДРУЕВ**<br>
24 декабря 1994 года

<a id="p100075"></a>Директор Административного<br>
департамента ЦБ РФ<br>
**Н.А.ИВАНОВ**<br>
24 декабря 1994 года

</div>


<a id="p100076"></a>**МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ**

<div align="center">

**ПО ВНЕДРЕНИЮ ПРИКАЗА N 02-192 В ЦЕНТРАЛЬНОМ БАНКЕ РОССИИ**

1. <a id="p100077"></a>Общие положения

</div>


<a id="p100078"></a>1.1. Настоящие методические указания подготовлены в соответствии с ГОСТ 13.1.101-79 "Микрофильм на правах подлинника. Основные положения." и обязательны к применению всеми подразделениями Центрального Банка России.
<a id="p100079"></a>1.2. Методические указания вводятся в действие с момента подписания Приказа N 02-192.
<a id="p100080"></a>1.3. Организационно-методическую работу по внедрению Приказа N 02-192 в Центральном банке России осуществляет Технический центр ЦБ РФ.

<div align="center">

2. <a id="p100081"></a>Разработка "Перечня документов"

</div>


<a id="p100082"></a>2.1. Подразделения - держатели документов-подлинников разрабатывают и направляют в Технический центр Банка России сведения о составе и объеме документации и информационных материалов, подлежащих переводу на микрофильмы, используемые в дальнейшем на правах или взамен подлинника документа.
<a id="p100083"></a>2.2. Технический центр Банка России совместно с канцелярией Административного департамента обобщает полученные сведения и передает их в центральную экспертную комиссию.
<a id="p100084"></a>2.3. Центральная экспертная комиссия рассматривает и выносит заключение по представленному проекту отраслевого "Перечня документов, подлежащих микрофильмированию".
<a id="p100109"></a>2.4. На основании утвержденного отраслевого "Перечня документов, подлежащих микрофильмированию" (один экземпляр передается в Технический центр) подразделения и организации Банка России проводят работу по переводу документации и материалов на микрофильмы в соответствии с [Инструкцией](#p100015) о порядке микрофильмирования документации и информационных материалов в Центральном банке Российской Федерации. На документы, переведенные на микрофильм, составляется опись в 2 экземплярах, с указанием в ней видов документов, даты и сроков хранения по номенклатуре дел, номер микрофильма. Один экземпляр описи представляется в Центральный архив Банка России.

> *(п. 2.4 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-02-65#p100005) ЦБ РФ от 02.03.1995 N 02-65)*

<a id="p100086"></a>2.5. Документы, не включенные в отраслевой "Перечень документов" и имеющие научно-историческое или государственное значение, могут быть переведены на микрофильмы в целях создания страховых фондов без аннулирования и уничтожения подлинников.

<div align="center">

3. <a id="p100087"></a>Основные организационно-технические мероприятия

</div>


<a id="p100088"></a>3.1. Технический центр Банка России осуществляет следующие организационно-технические мероприятия по внедрению Приказа N 02-192 в Центральном банке России:
- <a id="p100089"></a>планирование работ по переводу документов на микрофильмы;
- <a id="p100090"></a>разработку и направление в подразделения Центрального банка необходимой инструктивной и методической документации;
- <a id="p100091"></a>обеспечение подразделений Центрального банка техническими средствами микрофильмирования;
- <a id="p100092"></a>ведение документальных фондов микрофильмов на правах подлинников, хранящихся в Техническом центре Банка России;
- <a id="p100093"></a>обобщение замечаний и предложений подразделений Центрального банка с целью совершенствования работы по микрофильмированию документов и материалов.
<a id="p100110"></a>Проекты нормативно-методических документов по вопросам микрофильмирования документов подразделений и организаций Центрального банка Российской Федерации в обязательном порядке согласовываются с Канцелярией Административного департамента и выносятся на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Банка России.

> *(введено [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-02-65#p100006) ЦБ РФ от 02.03.1995 N 02-65)*

<a id="p100094"></a>3.2. Подразделения и организации Центрального банка России производят аннулирование (изъятие из обращения без уничтожения) документов-подлинников, с которых изготовлены микрофильмы-подлинники. В некоторых случаях при согласовании с руководством подразделений аннулирование может не производиться.
<a id="p100095"></a>3.3. Все материалы, подлежащие передаче на хранение в Центральный архив Банка России и указанные в отраслевом "Перечне документов", должны быть переведены на микрофильмы и вместе с ними переданы на хранение в архив. До наступления срока передачи подразделениями микрофильмов в Центральный архив микрофильмы хранятся в отделе Репрографии Технического центра в специальных хранилищах.
<a id="p100096"></a>3.4. Порядок учета, хранения, внесения изменений и уничтожения микрофильмов осуществляется в соответствии с ["Инструкцией](#p100015) о порядке микрофильмирования документации и информационных материалов в Центральном банке России".

<div align="center">

4. <a id="p100097"></a>Порядок уничтожения аннулированных материалов

</div>


<a id="p100111"></a>4.1. Уничтожение аннулированных документов (кроме документов, имеющих научно-историческое или практическое значение), переведенных на микрофильм-подлинник, производится на основании акта об уничтожении документов, составленного структурным подразделением или организацией Банка России, одобренного Центральной экспертной комиссией Банка России и утвержденного ее председателем. Акт составляется в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (М, 1986). Дополнительно в акте делается отметка о соответствии микрофильма-подлинника комплекту документов на бумажной основе, а также качества микрофильма-подлинника требованиям ГОСТ 13.106-79 "Микрофильмы. Технические требования и методы контроля". Аннулированные документы с постоянным сроком хранения, подлежащие передаче на государственное хранение не уничтожаются.

> *(п. 4.1 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-02-65#p100007) ЦБ РФ от 02.03.1995 N 02-65)*


#### <a id="p100103"></a>4.2 Уничтожение аннулированных документов оформляется актами.


<div align="right">

<a id="p100104"></a>Начальник отдела Репрографии<br>
**В.В.БОРЩЕВСКИЙ**

</div>




<a id="p100105"></a>

---