РД-03112194-1046-99. Система добровольной сертификации услуг по оценке автотранспортных средств и объектов отрасли автомобильного транспорта «СЕРТОЦАТ». Правила регистрации в Реестре Системы «СЕРТОЦАТ»
СИСТЕМА ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГ ПО ОЦЕНКЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И ОБЪЕКТОВ ОТРАСЛИ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА «СЕРТОЦАТ»
ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ В РЕЕСТРЕ СИСТЕМЫ «СЕРТОЦАТ»
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящий документ устанавливает правила ведения Реестра Системы добровольной сертификации услуг по оценке автотранспортных средств и объектов отрасли автомобильного транспорта «СЕРТОЦАТ» (далее — Система), а также состав объектов, документов и участников сертификации, подлежащих регистрации в Системе, и регламентирует порядок их регистрации. Документ также определяет порядок информационного обслуживания потребителей сведениями из Реестра.
1.2 Документ предназначен для применения участниками Системы:
- руководящим административным органом по сертификации (РАОС) — Департаментом автомобильного транспорта Минтранса России для организации и ведения Реестра Системы;
- органами по сертификации при ведении по поручению РАОС Реестра Системы по объекту регистрации «Исполнители сертифицированных услуг»;
- головным методическим и учебным центром (ГМУЦ) — НИИАТ, методическими и учебными центрами при представлении информации и документации в Реестр Системы, а также исполнителями и потребителями услуг для получения информации об объектах, документах и участниках сертификации в Системе.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Ведение Реестра организует Руководящий административный орган по сертификации (РАОС) Системы с участием органов по сертификации услуг.
2.2. Регистрация в Реестре при проведении работ по сертификации в Системе является обязательной и проводится в соответствии с Законом Российской Федерации «О сертификации продукции и услуг», требованиями Госстандарта России и настоящим документом.
2.3. Реестр Системы — документ централизованного государственного учета официальных данных, юридически удостоверяющий результаты сертификации, аккредитации, аттестации и правомочность применения нормативных документов в Системе «СЕРТОЦАТ».
2.4 В Реестр Системы вносятся следующие объекты регистрации:
- органы по сертификации услуг (ОС);
- эксперты по сертификации услуг;
- нормативные документы, на соответствие которым проводится сертификация услуг в Системе;
- организационно-методические документы, регламентирующие функционирование Системы;
- учебные центры (УЦ);
- методические центры (МЦ);
- исполнители сертифицированных услуг.
2.5. По каждому объекту регистрации в Реестре предусматривается отдельный раздел.
2.6. Регистрация в соответствующем разделе Реестра — это запись сведений об объекте регистрации с одновременным присвоением ему регистрационного номера, который проставляется на сертификате, разрешении на право применения знака соответствия, аттестате аккредитации ОС, свидетельстве о передаче полномочий ОС, аттестате эксперта, свидетельстве об аттестации методического и учебного центра, нормативном и организационно-методическом документе соответственно.
2.7. Без регистрационного номера Реестра сертификаты, аттестаты, разрешения на применение знака соответствия, свидетельства, организационно-методические и нормативные документы Системы недействительны.
Структура регистрационного номера приведена в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА СИСТЕМЫ
3.1 Ведение Реестра включает выполнение следующих работ:
- контроль состава и правильности оформления документов, представляемых на регистрацию;
- внесение в Реестр объекта, участника работ, документа;
- исключение из Реестра объекта, участника работ, по которым приняты решения об аннулировании аттестата аккредитации ОС, аттестата эксперта, сертификата, свидетельства об аттестации, а также по окончании сроков действия выданных аттестатов, сертификатов, свидетельств;
- исключение из Реестра нормативных и организационно-методических документов Системы по окончании сроков их действия, а также досрочно при принятии РАОС соответствующего решения;
- отметка о приостановлении (возобновлении) действия сертификата, аттестата аккредитации, свидетельства об аттестации;
- формирование материалов и ведение документального фонда Реестра (брошюровка, нумерация листов, составление описи и т.д.);
- архивное хранение материалов регистрации — документального фонда Реестра (ведение картотеки, прием-выдача дел);
- подготовка и ввод информации в автоматизированный банк данных;
- информационное обслуживание потребителей по данным Реестра (ответы на запросы, подготовка справок, информационного бюллетеня, перечня, справочников и т.п.).
3.2. Реестр Системы состоит из двух основных частей: Центрального Реестра Системы и Реестра ОС.
3.3 Центральный Реестр Системы.
3.3.1. Реестр ведется в виде журналов, оформленных как документы строгой отчетности, по формам Приложений № 2 - 7.
3.3.2. Регистрация в Центральном Реестре проводится при представлении исполнителем работ в РАОС документов, перечень которых приведен в Приложении № 9.
Решения в спорных или нестандартных ситуациях принимает руководитель РАОС.
3.3.3. После регистрации оригиналы документов возвращаются заявителю, а копии включаются в документальный фонд Реестра, который хранится в РАОС в течение трех лет после окончания срока действия документа.
3.3.4. РАОС на базе документального фонда Реестра ведет автоматизированный банк данных и электронный журнал, которые являются основой для информационного обслуживания потребителей.
3.4 Реестр органов по сертификации услуг.
3.4.1. По поручению РАОС органы по сертификации услуг (ОС) обязаны вести собственный реестр по объекту регистрации «Исполнители сертифицированных услуг».
3.4.2. Реестр ведется в виде журнала, оформленного как документ строгой отчетности, по форме Приложения № 8.
3.4.3. Оригиналы сертификатов с приложениями к ним и разрешений на право применения знака соответствия выдаются заявителю, а копии выданных сертификатов, разрешений и оригиналы протоколов и решений ОС включаются в документальный фонд, который хранится в ОС до истечения трех лет после окончания срока действия документа.
3.4.4. ОС ведет учет выданных сертификатов и разрешений на право применения знака соответствия Системы.
3.4.5. Ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, ОС отчитывается перед РАОС по установленной форме о выполненных работах по сертификации. На основании отчетных данных РАОС осуществляет централизованный учет выданных, приостановленных и аннулированных сертификатов и исполнителей сертифицированных услуг.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫМ НА РЕГИСТРАЦИЮ
4.1. На регистрацию представляются документы в 2-х экземплярах, включая оригинал. Все документы должны отвечать следующим требованиям:
- иметь высокое качество печати;
- подписи лиц, утверждающих документы, должны быть заверены печатями соответствующих организаций;
- все листы области аккредитации ОС должны быть заверены печатью РАОС Системы, а листы приложения к сертификату — печатью ОС.
4.2. На регистрацию принимаются аттестаты, свидетельства о передаче полномочий ОС, сертификаты, разрешения на право применения знака соответствия, свидетельства об аттестации, оформленные только на типовых бланках установленных в Системе образцов.
4.3. Нормативные и организационно-методические документы представляются на регистрацию только после их утверждения руководством Минтранса России или РАОС.
4.4. В целях тиражирования документа титульный лист оформляется без утверждающих и согласующих подписей. На обороте титульного листа приводится предисловие, в котором излагаются сведения о разработчиках документа, его утверждении, регистрационный номер документа в Системе, а также информация о введении документа в действие, в том числе о введении впервые или взамен другого документа.
5. ФОРМИРОВАНИЕ И АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ФОНДА РЕЕСТРА СИСТЕМЫ
5.1. Документальный фонд служит источником для ввода в автоматизированный банк документированных данных Реестра Системы и для возможности информационного обслуживания потребителей.
5.2. Документальный фонд Реестров Системы состоит из двух частей. Первая часть включает материалы регистрации органов по сертификации, нормативных и организационно-методических документов Системы, экспертов по сертификации услуг, методических и учебных центров и хранится в РАОС.
5.3. Вторая часть фонда включает материалы регистрации органами по сертификации исполнителей сертифицированных услуг, сертификатов соответствия и разрешений на право применения знака соответствия и формируется, и хранится в соответствующих ОС.
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ СВЕДЕНИЯМИ ИЗ РЕЕСТРА СИСТЕМЫ
6.1. Информация, формируемая на основе данных, зафиксированных в Реестре, представляет собой фактографические, статистические и аналитические сведения о результатах сертификации, аккредитации и аттестации, о сферах деятельности участников работ в области сертификации и их реквизитах.
6.2 Потребителями названной информации являются:
- Министерство транспорта и другие органы федеральной власти и управления Российской Федерации;
- органы управления субъектов Российской Федерации;
- органы по сертификации;
- предприятия и организации Российской Федерации, общества и союзы потребителей;
- другие заинтересованные юридические и физические лица.
6.3. РАОС на основе данных Реестра Системы издает информационный бюллетень с официальной информацией. Информационный бюллетень рассылается участникам Системы, государственным органам управления и общественным организациям по списку, установленному РАОС.
6.4. Информационное обслуживание по данным Реестров осуществляют РАОС Системы и ОС в пределах своей компетенции и с учетом конфиденциальности этой информации.
В общем виде регистрационный номер в Реестре Системы имеет следующую структуру:
СЕРТОЦАТ RU. ХХХХХХХ. ХХХХХХХ , 1 2 3 4
блок 1 — аббревиатура «СЕРТОЦАТ» означает регистрацию в Реестре Системы добровольной сертификации услуг по оценке автотранспортных средств и объектов отрасли автомобильного транспорта «СЕРТОЦАТ» (далее — Система);
блок 2 — код страны, к которой относится (или расположен) объект регистрации. Идентифицируется двумя прописными буквами латинского алфавита согласно международному стандарту ИСО 3166 — «Коды названий стран». Код России — RU;
блок 3 — код органа, принявшего решение о внесении объекта регистрации в Реестр Системы. Число разрядов в блоке определяется типом регистрирующего органа.
Для всех разделов Центрального Реестра Системы (Приложения 2 - 7) блок 3 имеет следующую структуру:
В Системе приняты и идентифицируются двумя прописными буквами русского алфавита следующие коды регистрирующих органов:
МТ — Министерство транспорта Российской Федерации;
РО — Руководящий административный орган Системы.
Для раздела Реестра Системы по объекту регистрации «Исполнители сертифицированных услуг» блок 3 имеет 7-разрядную структуру:
ХХ ХХ ХХХ , 3.1 3.2 3.3
подблок 3.1 — код региона, где расположен ОС (коды регионов Российской Федерации приведены в Приложении 10);
подблок 3.2 — код органа по сертификации, идентифицируемый двумя прописными буквами русского алфавита — ОС;
подблок 3.3 — порядковый номер ОС, присваиваемый при регистрации;
блок 4 — регистрационный номер объекта регистрации. Число разрядов в блоке определяется типом объекта регистрации.
Для объектов регистрации предусмотрены следующие буквенные коды:
ЭС — Эксперты по сертификации услуг;
НД — Нормативные документы, на соответствие которым проводится сертификация в Системе;
МД — Организационно-методические документы Системы, регламентирующие ее функционирование.
Блок 4 для объектов регистрации «Нормативные документы...», «Организационно-методические документы...», «Учебные центры», «Методические центры» имеет 5-разрядную структуру:
подблок А — буквенный код объекта регистрации;
подблок Б — 3-значный порядковый № регистрации в конкретном разделе Реестра Системы.
Блок 4 для объекта регистрации «Эксперты по сертификации услуг» имеет 6-разрядную структуру:
подблок А — буквенный код объекта регистрации;
подблок Б — код специализации эксперта.
Для специализаций экспертов предусмотрены следующие цифровые коды:
1 — эксперт по оценке автотранспортных средств;
2 — эксперт по оценке объектов отрасли автомобильного транспорта;
подблок В — порядковый № регистрации в соответствующем разделе Реестра Системы.
Блок 4 для объекта регистрации «Органы по сертификации» имеет следующую структуру:
4.1 4.2 4.3
подблок 4.1 — код региона, где расположен объект регистрации (коды регионов Российской Федерации приведены в Приложении 10);
подблок 4.2 — код объекта регистрации;
подблок 4.3 — порядковый номер объекта регистрации в разделе Реестра.
Блок 4 для объекта регистрации «Исполнители сертифицированных услуг» имеет структуру:
(3-значный порядковый № сертификата соответствия в разделе Реестра).
СТРУКТУРА РЕЕСТРА СИСТЕМЫ ПО ОБЪЕКТУ РЕГИСТРАЦИИ
«НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, НА СООТВЕТСТВИЕ КОТОРЫМ
ПРОВОДИТСЯ СЕРТИФИКАЦИЯ В СИСТЕМЕ»
Реестр Системы по объекту регистрации «Нормативные документы, на соответствие которым проводится сертификация в Системе» (код НД) ведется в виде следующей таблицы:
| N | Наименование документа и его обозначение в отрасли | Кем и когда утвержден (изменен) документ | Дата включения в Реестр | Регистрационный номер документа в Реестре | Дата исключения из Реестра | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Графа 1 — указывается сквозной порядковый номер нормативных документов, на соответствие которым проводится сертификация в Системе.
Графа 2 — указывается полное наименование нормативного документа и его обозначение в отрасли «Автомобильный транспорт» (например, РД 200-РСФСР-12-0188-83).
Графа 3 — указывается должностное лицо, утвердившее документ или внесшее в него изменение (число, номер месяца, год).
Графа 4 — указывается дата включения документа в Реестр Системы (число, номер месяца, год).
Графа 5 — указывается регистрационный номер документа (код).
Графа 6 — указывается дата исключения документа из Реестра (число, номер месяца, год).
Графа 7 — указывается основание для включения документа в Реестр (или исключения), номер и дата принятия решения РАОС, а также другие пояснения.
В Реестре Системы регистрационный номер объекта регистрации «Нормативные документы, на соответствие которым проводится сертификация в Системе» имеет следующий вид:
А — код органа, принявшего решение о внесении объекта регистрации в Реестр Системы:
МТ — Министерство транспорта Российской Федерации;
Б — трехзначный порядковый номер документа (например, МТ.НД001).
В нормативном документе регистрационный номер указывается в аннотации после списка разработчиков в виде: «Зарегистрировано в Реестре Системы»: СЕРТОЦАТ RU.ХХ.НДХХХ.
СТРУКТУРА РЕЕСТРА СИСТЕМЫ ПО ОБЪЕКТУ РЕГИСТРАЦИИ
«ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ СИСТЕМЫ,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ЕЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ»
Реестр Системы по объекту регистрации «Организационно-методические документы Системы, регламентирующие ее функционирование» (код МД) ведется в форме следующей таблицы:
| N | Наименование документа и его обозначение в отрасли | Кем и когда утвержден (изменен) документ | Дата включения в Реестр | Регистрационный номер документа в Реестре | Дата исключения из Реестра | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Графа 1 — указывается сквозной порядковый номер организационно-методических документов Системы.
Графа 2 — указываются полное наименование организационно-методического документа Системы и его обозначение в отрасли «Автомобильный транспорт» (например, РД-033331321194-1046-99).
Графа 3 — указывается должностное лицо, утвердившее документ или внесшее в него изменение (число, номер месяца, год).
Графа 4 — указывается дата включения документа в Реестр Системы (число, номер месяца, год).
Графа 5 — указывается регистрационный номер документа (код).
Графа 6 — указывается дата исключения документа из Реестра (число, номер месяца, год).
Графа 7 — указывается основание для включения документа в Реестр или исключения из Реестра (наименование, номер и дата принятия решения РАОС Системы), а также другие пояснения.
В Реестре Системы регистрационный номер объекта регистрации «Организационно-методические документы Системы, регламентирующие ее функционирование» имеет следующий вид:
ХХ.МДХХХ (например, РО.МД002), А Б
А — код органа, принявшего решение о внесении объекта регистрации в Реестр Системы;
МТ — Министерство транспорта Российской Федерации;
Б — трехзначный порядковый номер документа.
В организационно-методическом документе регистрационный номер указывается в аннотации после списка разработчиков в виде: «Зарегистрировано в Реестре Системы: СЕРТОЦАТ RU.ХХ.МДХХХ».
Реестр Системы по объекту регистрации «Органы по сертификации» (ОС) ведется в виде следующей таблицы:
| Регистрационный № ОС | Наименование ОС | Адрес ОС | Руководитель ОС (Ф.И.О.) | Аттестат аккредитации ОС | Область аккредитации (в соответствии с аттестатом) | № и дата свидетельства о передаче полномочий ОС | Примечание | ||
| N | Дата регистрации/ доаккредитации, возобновления | Срок окончания действия/ аннулирования, приостановления | |||||||
| Номер и дата договора о передаче полномочий ОС | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Графа 4 — указываются должность, фамилия, имя и отчество руководителя ОС и его заместителя, уполномоченного на право подписи сертификата соответствия при отсутствии руководителя ОС.
Графа 5 — указывается регистрационный номер аттестата аккредитации ОС в Реестре Системы.
Графа 6 — указывается дата (число, номер месяца, год) регистрации аттестата аккредитации в Реестре Системы, даты доаккредитации ОС в рамках действующего аттестата, возобновления действия аттестата в случае его приостановления.
Графа 7 — указывается срок окончания действия аттестата аккредитации (число, номер месяца, год), а также даты аннулирования и приостановления действия аттестата.
Графа 8 — указывается область аккредитации ОС в соответствии с аттестатом аккредитации. Если ОС имеет несколько аттестатов аккредитации, область аккредитации указывается отдельно для каждого из них.
Графа 9 — указывается номер и дата свидетельства о передаче полномочий ОС и договора РАОС с ОС на передачу полномочий.
Графа 10 — указывается основание для регистрации аттестата аккредитации ОС (N и дата решения РАОС), NN и даты решений РАОС об аннулировании и приостановлении действия аттестатов аккредитации ОС, а также ограничения на область аккредитации ОС в случае необходимости (за исключением услуг, соответствующих кодам...). Коды услуг определены приложением 1 «Номенклатура сертифицируемых услуг» к Системе «СЕРТОЦАТ».
В Реестре Системы регистрационный номер объекта регистрации «Органы по сертификации услуг» имеет следующий вид:
В аттестате аккредитации ОС, свидетельстве о передаче полномочий ОС и на других видах бланков регистрационный номер ОС указывается в виде:
Регистрационный номер Свидетельства на передачу полномочий ОС формируется из последних 5-ти знаков регистрационного номера ОС:
Реестр Системы по объекту регистрации «Эксперты по сертификации услуг» (код ЭС) ведется в виде следующей таблицы:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Место работы | Домашний адрес | Регистрационный № аттестата в Реестре | Аттестат эксперта, даты | Примечание | |||
| № удостоверения эксперта | внесения в Реестр | окончания срока аттестации | продления аттестации | исключения из Реестра | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Графа 1 — указывается сквозной порядковый номер эксперта по сертификации в данном Реестре.
Графа 2 — указывается фамилия, имя, отчество эксперта по сертификации.
Графа 3 — указывается наименование организации, в которой работает эксперт, адрес организации, рабочий телефон и должность эксперта.
Графа 4 — указывается полный домашний адрес и телефон эксперта по сертификации.
Графа 5 — указывается регистрационный номер в Реестре эксперта по сертификации, а также номер его удостоверения.
Графа 6 — указывается дата регистрации в Реестре (число, номер месяца, год).
Графа 7 — указывается дата окончания срока действия аттестата эксперта по сертификации (число, номер месяца, год).
Графа 8 — указывается дата продления срока действия аттестата эксперта по сертификации (число, номер месяца, год).
Графа 9 — указывается дата исключения эксперта по сертификации из Реестра (число, номер месяца, год).
Графа 10 — указываются основания, по которым эксперт по сертификации был включен в Реестр или исключен из Реестра, а также проведено продление действия аттестата эксперта.
В Реестре Системы регистрационный номер объекта регистрации «Эксперты по сертификации услуг» имеет следующий вид:
ХХ.ЭСХХХХ (например, РО.ЭС1001 — для эксперта по оценке автотранспортных средств,
РО.ЭС2003 — для эксперта по оценке объектов отрасли автомобильного транспорта).
В аттестате эксперта и удостоверении эксперта регистрационный номер ЭС указывается в виде:
Реестр Системы по объекту регистрации «Методические центры» (код МЦ) ведется в виде следующей таблицы:
| № п/п | Наименование МЦ | Адрес МЦ | Руководитель | Свидетельство об аттестации МЦ | Примечание | ||
| Дата регистрации в Реестре | Срок окончания действия | Регистрационный номер МЦ | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Графа 1 — указывается сквозной порядковый номер МЦ в данном разделе Реестра.
Графа 2 — указывается полное наименование МЦ, включая наименование организации, на базе которой он создан.
Графа 3 — указываются полный юридический адрес МЦ, адрес месторасположения, телефон, факс.
Графа 4 — указываются должность, фамилия, имя и отчество руководителя МЦ.
Графа 5 — указывается дата регистрации МЦ в Реестре Системы (число, номер месяца, год).
Графа 6 — указывается срок окончания действия (число, номер месяца, год) свидетельства об аттестации МЦ.
Графа 7 — указывается регистрационный номер МЦ в Реестре. Головной методический и учебный центр Системы (ГМУЦ) имеет регистрационный номер РО.МЦ001.
Графа 8 — указываются сведения о приостановлении и возобновлении аттестации МЦ, сведения о специализации МЦ, другая информация.
В Реестре Системы регистрационный номер объекта регистрации «Методические центры» имеет следующий вид:
В свидетельстве об аттестации Методического центра регистрационный номер указывается в виде:
Реестр Системы по объекту регистрации «Учебные центры» (код УЦ) ведется в виде следующей таблицы:
| № п/п | Наименование УЦ | Адрес УЦ | Руководитель | Свидетельство об аттестации УЦ | Примечание | ||
| УЦ | Дата регистрации УЦ в Реестре | Срок окончания действия | Регистрационный номер | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Графа 1 — указывается сквозной порядковый номер УЦ в данном Реестре.
Графа 2 — указывается полное наименование УЦ, включая наименование организации, на базе которой он создан.
Графа 3 — указываются полный юридический и почтовый адрес УЦ, телефон, факс.
Графа 4 — указываются должность, фамилия, имя и отчество руководителя УЦ.
Графа 5 — указывается дата регистрации УЦ в Реестре Системы (число, номер месяца, год).
Графа 6 — указывается срок окончания действия свидетельства об аттестации УЦ (число, номер месяца, год).
Графа 7 — указывается регистрационный номер УЦ в Реестре. Головной методический и учебный центр Системы (ГМУЦ) имеет регистрационный номер РО.МЦ001.
Графа 8 — указываются сведения о приостановлении и возобновлении аттестации УЦ, сведения об изменении специализации УЦ, другая информация.
В Реестре Системы регистрационный номер объекта регистрации «Учебные центры» имеет следующий вид:
В свидетельстве об аттестации Учебного центра регистрационный номер указывается в виде:
Реестр ОС по объекту регистрации «Исполнители сертифицированных услуг» ведется в виде следующих таблиц:
| № п/п | Исполнитель | Сертификат соответствия | Сертифицированные услуги (коды) | Разрешение на право применения знака соответствия | Приостановление (возобновление) действия сертификата | Прим. | |||||
| № сертификата | Дата регистрации | Срок действия | № разрешения | Срок действия | № решения ОС | Дата приостановления | Дата возобновления | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Графа 1 — указывается сквозной порядковый номер регистрации исполнителя сертифицируемых услуг в данном Реестре.
Графа 2 — указывается полное наименование организации (физического лица) — исполнителя сертифицированных услуг.
Графа 3 — указывается сокращенный регистрационный номер сертификата соответствия на сертифицированные услуги.
Графа 4 — указывается дата регистрации сертификата соответствия в реестре ОС (число, номер месяца, год).
Графа 5 — указывается срок действия сертификата соответствия (число, номер месяца, год).
Графа 6 — указываются коды сертифицированных услуг. Коды этих услуг обязательно должны соответствовать кодам услуг, приведенным в приложении 1 «Номенклатура сертифицируемых услуг» к документу «Система добровольной сертификации услуг по оценке автотранспортных средств и объектов отрасли автомобильного транспорта „СЕРТОЦАТ“. Структура, основные принципы и правила проведения». В графе 6 код услуги является шестизначным. Коды сертифицированных услуг указываются отдельно для каждого сертификата соответствия.
Графа 7 — указывается регистрационный номер разрешения на право применения знака соответствия.
Графа 8 — указывается срок действия разрешения на право применения знака соответствия (число, номер месяца, год).
Графа 9 — указываются номер и дата решения ОС о приостановлении (возобновлении) действия сертификата.
Графы 10, 11 — указываются даты (число, номер месяца, год), с которых приостанавливается (возобновляется) действие сертификата.
Графа 12 — указываются основания о выдаче и аннулировании сертификатов соответствия и разрешений на право применения знака соответствия (N и дата решения ОС, а также дата аннулирования), и другие сведения.
В Реестре Системы регистрационный номер сертификата соответствия формируется из регистрационного № ОС, выдавшего сертификат, 3-значного порядкового № сертификата и имеет следующий вид:
ХХОСХХХ.ХХХ (например, 77ОС003.001).
В сертификате соответствия, приложениях к сертификату регистрационный номер указывается в виде:
Регистрационный номер разрешения на право применения знака соответствия формируется из последних 3-х знаков регистрационного номера сертификата:
| № п/п | Наименование заявителя | Адрес, реквизиты | Дата поступления и регистрации. № заявки | Решение по заявке | № и дата заключения договора | Сумма работ по договору, руб. | Решение по результатам проведенных сертиф. работ | Прим. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Графа 1 — указывается сквозной порядковый номер регистрации организации (физического лица) — исполнителя услуг, подавшего заявку на сертификацию услуг, в данном Реестре.
Графа 2 — указывается полное наименование организации (физического лица) — исполнителя услуг.
Графа 3 — указываются полный юридический адрес и адрес месторасположения исполнителя услуг, телефон, факс, а также должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации-исполнителя.
Графа 4 — указываются дата регистрации (число, номер месяца, год) и регистрационный номер заявки на сертификацию.
Графа 5 — указываются номер и дата решения ОС по заявке.
Графа 6 — указываются номер и дата заключения договора на проведение работ по сертификации заявителя в Системе «СЕРТОЦАТ».
Графа 7 — указывается объем работ в денежном выражении (рублях) по договору с заявителем на проведение работ по сертификации.
Графа 8 — указываются дата (число, номер месяца, год), номер и краткое содержание решения ОС по результатам проведенных сертификационных работ.
Графа 9 — указываются основания в отказе проведения работ по заявке, выдачи сертификата соответствия и другие сведения.
1. При аккредитации органа по сертификации (ОС):
- заявка на аккредитацию;
- положение об органе по сертификации;
- анкета-вопросник — 1 экз.;
- проект приказа о создании и функционировании ОСУ — 1 экз.;
- копии Устава и (или) других учредительных документов заявителя, заверенные нотариально, — 1 экз.;
- акт аттестации (проверки) — 1 экз.;
- договорное соглашение о делегировании полномочий на право проведения работ по сертификации — 2 экз.;
- договор на проведение инспекционного контроля — 1 экз.;
- аттестат аккредитации (оригинал и копия);
- приложение к аттестату аккредитации «Область аккредитации ОС» — 2 экз.;
- свидетельство о заключении договорного соглашения о передаче полномочий на право проведения работ по сертификации (оригинал и копия);
- решение РАОС об аккредитации ОС — 1 экз.;
- руководство по качеству ОС;
- перечень имеющихся в ОС нормативных документов, на соответствие которым осуществляется сертификация в Системе.
2. При расширении области аккредитации ОС:
- заявка на расширение области аккредитации — 1 экз.;
- изменения в Положении об ОС (при значительном объеме изменений документы оформляются вновь) — 2 экз.;
- копии Устава и (или) других учредительных документов заявителя, заверенные нотариально, — 1 экз.;
- анкета-вопросник — 1 экз.;
- проект приказа о расширении области деятельности — 1 экз.;
- акт (аттестации) проверки — 1 экз.;
- решение РАОС об аккредитации в дополнительной области;
- дополнительная область аккредитации — 2 экз.;
- изменения, дополнения в документах «Руководства по качеству ОС»;
- перечень имеющихся в ОС нормативных документов, на соответствие которым осуществляется сертификация в заявленной области.
- документ о получении специального образования в области, по которой аттестован эксперт (копия);
- протокол аттестационной комиссии — 1 экз.;
- аттестат эксперта (оригинал, копия).
4. При аттестации учебного центра по подготовке экспертов:
- заявка на аттестацию — 1 экз.;
- акт аттестации (проверки) — 1 экз.;
- копия лицензии, заверенная нотариально, — 1 экз.;
- решение РАОС об аттестации — 1 экз.;
- свидетельство об аттестации (оригинал, копия).
5. При аттестации методического центра:
- заявка на аттестацию — 1 экз.;
- акт аттестации (проверки) — 1 экз.;
- решение РАОС об аттестации — 1 экз.;
- свидетельство об аттестации (оригинал, копия).
6. При регистрации нормативного (организационно-методического) документа:
- нормативный (организационно-методический) документ (оригинал, копия);
- решение РАОС о признании документа в Системе — 1 экз.
| Наименование региона | Код | Наименование региона | Код |
|---|---|---|---|
| Республика Адыгея (Адыгея) | 01 | Курская область | 46 |
| Республика Башкортостан | 02 | Ленинградская область | 47 |
| Республика Бурятия | 03 | Липецкая область | 48 |
| Республика Горный Алтай | 04 | Магаданская область | 49 |
| Республика Дагестан | 05 | Московская область | 50 |
| Ингушская Республика | 06 | Мурманская область | 51 |
| Кабардино-Балкарская Республика | 07 | Нижегородская область | 52 |
| Республика Калмыкия | 08 | Новгородская область | 53 |
| Карачаево-Черкесская Республика | 09 | Новосибирская область | 54 |
| Республика Карелия | 10 | Омская область | 55 |
| Республика Коми | 11 | Оренбургская область | 56 |
| Республика Марий Эл | 12 | Орловская область | 57 |
| Республика Мордовия | 13 | Пензенская область | 58 |
| Республика Саха (Якутия) | 14 | Пермская область | 59 |
| Северо-Осетинская Республика | 15 | Псковская область | 60 |
| Республика Татарстан (Татарстан) | 16 | Ростовская область | 61 |
| Республика Тува | 17 | Рязанская область | 62 |
| Удмуртская Республика | 18 | Самарская область | 63 |
| Республика Хакасия | 19 | Саратовская область | 64 |
| Чеченская Республика | 20 | Сахалинская область | 65 |
| Чувашская Республика | 21 | Свердловская область | 66 |
| Алтайский край | 22 | Смоленская область | 67 |
| Краснодарский край | 23 | Тамбовская область | 68 |
| Красноярский край | 24 | Тверская область | 69 |
| Приморский край | 25 | Томская область | 70 |
| Ставропольский край | 26 | Тульская область | 71 |
| Хабаровский край | 27 | Тюменская область | 72 |
| Амурская область | 28 | Ульяновская область | 73 |
| Архангельская область | 29 | Челябинская область | 74 |
| Астраханская область | 30 | Читинская область | 75 |
| Белгородская область | 31 | Ярославская область | 76 |
| Брянская область | 32 | г. Москва | 77 |
| Владимирская область | 33 | г. Санкт-Петербург | 78 |
| Волгоградская область | 34 | Еврейская автономная область | 79 |
| Вологодская область | 35 | Агинский Бурятский автон. округ | 80 |
| Воронежская область | 36 | Коми-Пермяцкий автон. округ | 81 |
| Ивановская область | 37 | Корякский автономный округ | 82 |
| Иркутская область | 38 | Ненецкий автономный округ (АО) | 83 |
| Калининградская область | 39 | Таймырский АО | 84 |
| Калужская область | 40 | Усть-Ордынский Бурятский АО | 85 |
| Камчатская область | 41 | Ханты-Мансийский АО | 86 |
| Кемеровская область | 42 | Чукотский АО | 87 |
| Кировская область | 43 | Эвенкийский АО | 88 |