ПР 50.3002-95. Правила по сертификации. Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции

(утв. Госстандартом РФ 08.02.1996)

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 01.03.1996 № 1041)

Утверждаю Заместитель Председателя Госстандарта России В. В. Таболин 8 февраля 1996 г.

Начальник Управления технической политики в области сертификации Госстандарта России М. А. Ушаков 8 февраля 1996 г.

Согласовано с заместителем Председателя ГКАП России 22 января 1996 г. № НФ/242

ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ ПР 50.3002-95

1. Настоящий документ разработан в развитие «Правил по проведению сертификации в Российской Федерации» (утверждены Постановлением Госстандарта России от 16.02.94 № 3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94, регистрационный № 521), «Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации» (утвержден Постановлением Госстандарта России от 21.09.94 № 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95, регистрационный № 826), «Порядка проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)» (утвержден Приказом Госстандарта России от 30.12.93 № 239 и зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94, регистрационный № 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по сертификации (далее — орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее — лаборатория), других участников сертификации и заявителей, представляющих продукцию на сертификацию.

2. При необходимости учета специфики однородных групп продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок.

3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации.

4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и оформляют актом по форме согласно Приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора.

На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение которых может привести к порче образцов или выходу их из строя.

5. При сертификации продукции у заявителя — изготовителя в присутствии его представителя отбирают образцы готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами организации — изготовителя и подготовленной для использования (реализации) по назначению.

Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном в организации порядке.

6. При сертификации продукции заявителя — продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии также должностных лиц таможенных органов.

7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (Приложение 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.

8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.

В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в Приложении 3 (для лаборатории) и Приложении 4 (для органа по сертификации).

9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию.

10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.

11. Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение — в соответствии с настоящим документом.

Приложение 1

АКТ ОТБОРА ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)

                                    от "__" __________ 199_ г.

Наименование и адрес заявителя _______________________________

(наименование и адрес организации, где производился отбор

                     образцов (проб))
Наименование продукции _______________________________________
Единица измерений ____________________________________________
Размер партии ________________________________________________
Результат наружного осмотра партии ___________________________
                              (состояние упаковки, маркировки)

Дата выработки _______________________________________________
Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ _______________
Количество отобранных образцов _______________________________
                                  (масса, упаковочные единицы)
                 (для испытаний _____________________________)
                 (для контрольных образцов __________________)
Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в

соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п. Место отбора проб ____________________________________________

Подписи:

От заявителя            _______________     ______________
                           (подпись)           (Ф.И.О.)

От лаборатории или органа по сертификации _______________ ______________

                       (подпись)            (Ф.И.О.)

Приложение 2

<*> Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.

Приложение 3

Утверждаю Руководитель лаборатории (или органа по сертификации) ____________________________ (Ф.И.О.)

                                    "__" _____________ 199_ г.

АКТ НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)

Наименование изготовителя (заявителя) ________________________

Наименование и  адрес  лаборатории или органа по сертификации,

где проводились испытания ________________________________________

Наименование вида продукции __________________________________
Единица измерения ____________________________________________
Количество образцов, проб ____________________________________
Состояние образцов после испытания (описать состояние) _______

    Заключение: Отобранные    образцы   (пробы)   при   испытаниях
приведены  в  негодное  состояние   (израсходованы)   и   подлежат

списанию.

Подписи:

    от руководителя предприятия             от лаборатории или
    (представителя заявителя)               органа по сертификации
    ___________________________             ______________________
         (должность)                               (должность)
    ___________________________             ______________________

       (Ф.И.О.)                                  (Ф.И.О.)

Приложение 4

Утверждаю Руководитель органа по сертификации ___________________ (Ф.И.О.) «__» ___________ 199_ г.

АКТ НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)

Наименование изготовителя (заявителя) ________________________

Наименование видов продукции _________________________________

Количество образцов (проб) ___________________________________
Отобранные образцы  подлежат  списанию  на основании (ненужное

зачеркнуть):

а) истечения срока годности продукции;

б) истечения срока действия сертификата;

в) возврата заказчику.

    от руководителя предприятия               от органа
    (представителя заявителя)                 по сертификации
    ___________________________               ____________________
         (должность)                               (должность)
    ___________________________               ____________________
           (Ф.И.О.)                                 (Ф.И.О.)

Вложения

• $09473_01R.RTF
• $09473_02R.RTF
• $09473_03R.RTF
• $09473_04R.RTF