Почтовые правила, изд. 1966 г.

(утв. Приказом Минсвязи СССР от 26.11.1962 № 670)

ПОЧТОВЫЕ ПРАВИЛА

ПРЕДИСЛОВИЕ

В 1963 г. Министерство связи СССР издало «Почтовые правила» и разослало их на места. Однако за последние годы потребность в Почтовых правилах увеличилась. Министерство связи СССР совместно с издательством «Связь» сочло возможным напечатать их дополнительным тиражом.

В Почтовые правила этого выпуска внесены дополнения и изменения согласно Сводке № 1 и некоторым распоряжениям Министерства связи СССР, а также редакционные поправки.

Все министерства связи, управления и узлы связи, почтово-телеграфные (телефонные) станции и почтамты должны руководствоваться Почтовыми правилами этого выпуска наравне с Почтовыми правилами издания 1963 г., исправленными в соответствии со Сводкой № 1.

1.1. Общие положения

1. В соответствии с Уставом связи Союза ССР органы почтовой связи предоставляют населению, предприятиям, учреждениям и организациям услуги по приему, пересылке и вручению адресатам почтовых отправлений. Кроме того, предприятия связи оказывают дополнительные услуги: написание письменных сообщений и адресов на почтовых отправлениях, заполнение почтовых бланков, упаковку посылок и бандеролей, доставку реклам по безадресной системе, а при наличии возможности — доставку посылок на дом.

2. Почтовые отправления, которые пересылаются и доставляются в пределах Союза ССР, называются внутренними, а пересылаемые из СССР за границу или поступающие из-за границы — международными.

3. Внутренние почтовые отправления подразделяются на местные и иногородние.

К местным относятся почтовые отправления, пересылаемые и доставляемые в пределах территории одного города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности (ниже районного центра) — в пределах территории, обслуживаемой одним предприятием связи.

К иногородним относятся почтовые отправления, пересылаемые за пределы города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности (ниже районного центра) — за пределы территории, обслуживаемой одним предприятием связи.

1.2. Внутренние почтовые отправления, их размеры и предельный вес

4. В пределах СССР к пересылке по почте принимаются следующие виды почтовых отправлений:

а) письма закрытые;

б) почтовые карточки (открытые письма);

в) бандероли;

г) ценные письма;

д) посылки;

е) денежные переводы;

ж) периодические издания.

5. В зависимости от условий приема, обработки, пересылки и вручения почтовые отправления подразделяются на категории: письма и почтовые карточки — на простые и заказные; бандероли — на простые, заказные и ценные; ценные письма — на открытые и закрытые; переводы — на почтовые и телеграфные (обыкновенные и срочные); посылки — с объявленной ценностью и без объявленной ценности.

6. Простые письма, почтовые карточки и бандероли принимаются без выдачи отправителям квитанций и вручаются адресатам без расписки.

Заказные письма, почтовые карточки и бандероли принимаются с выдачей отправителям квитанций, пересылаются при документах, а в местах назначения вручаются адресатам под расписку.

7. Ценные письма, ценные бандероли и посылки, которым при подаче на почту объявляется ценность, называются страховыми. Эти отправления, а также посылки без объявленной ценности принимаются с выдачей отправителям квитанций, пересылаются при документах и вручаются адресатам под расписку.

8. Страховые почтовые отправления могут приниматься с наложенным платежом.

В этом случае почта обязана взыскать с адресата при вручении ему почтового отправления сумму наложенного платежа и выслать ее переводом по адресу, указанному отправителем.

9. Почтовые отправления, в приеме которых отправителям выдаются квитанции (заказные отправления, ценные письма и бандероли, денежные переводы, посылки), называются регистрируемыми.

10. Все регистрируемые почтовые отправления могут приниматься к пересылке с уведомлением о вручении.

В этом случае почта берет на себя обязательство поставить отправителя в известность о том, когда и кому вручено почтовое отправление.

11. Заказные письма и почтовые карточки, а также ценные письма, адресованные частным лицам на их квартирные адреса, могут приниматься с отметкой: «Вручить лично». Такие отправления должны подаваться на почту с заказными (авиазаказными) уведомлениями о вручении. Принимая отправление с отметкой «Вручить лично», почта берет на себя обязательство вручить письмо лично адресату или по его доверенности другому лицу под расписку на бланке уведомления, который пересылается отправителю.

12. Все почтовые отправления, кроме денежных переводов, принимаются для пересылки самолетами. Такие отправления называются авиаотправлениями.

13. Для отдельных предприятий, учреждений и организаций установлены следующие разряды почтовых отправлений:

а) правительственные, посылаемые высшими государственными и партийными органами, а также их руководителями;

б) заказные письма органов Госбанка, Стройбанка и Министерства финансов СССР с денежно-расчетными документами. Такие отправления пересылаются в отличительных конвертах с красной полосой по диагонали и с надписью «Заказное Госбанка», «Заказное Стройбанка», «Заказное Министерства финансов»;

в) заказные письма органов «Заготзерно» с отметкой «Заказное Заготзерно» и с отличительной красной чертой по диагонали;

г) воинские отправления, к которым относятся отправления, посылаемые и получаемые войсковыми частями, учреждениями, заведениями и их личным составом.

14. Предельный вес и размеры внутренних почтовых отправлений:

Виды отправлений		Вес		Размеры
1.	Письма закрытые	2 кг		114 x 162 мм; 162 x 229 мм; 229 x 324 мм
2.	Ценные письма	2 кг
3.	Почтовые карточки	-		148 x 105 мм
4.	Бандероли:
	а) с семенами	1 кг		Наибольший размер 45 см в каждом из трех измерений (длина, ширина, высота), а свернутых трубкой — 70 см в длину и 15 см в диаметре. Минимальный размер — 10 см в одном измерении и не менее 5 см в другом измерении (при любой минимальной толщине), а свернутых трубкой — 10 см в длину и 5 см в диаметре. В отдельных случаях бандероли, свернутые трубкой, могут приниматься длиной до 1,5 м, когда вложение не может быть перегнуто (карты, схемы и т.д.)
	б) ценные	1 кг
	в) с бумагами и книгами, имеющими выпуклые знаки для слепых	5 кг
	г) с другим вложением	2 кг
		при пересылке одной книги 3 кг
5.	Посылки:			Максимальные размеры — не более 70 см в каждом из трех измерений (длина, ширина и высота). Минимальные размеры — 10 см в одном из измерений и не менее 5 см в каждом из остальных измерений. Отдельные посылки с неделимыми предметами (лыжи, картины, измерительные приборы, саженцы и др.) могут приниматься длиной до 2 м при условии, что сумма размеров длины посылки и ее окружности, взятой в любом направлении (кроме длины), не должны превышать 3 м
	а) с делимым вложением	10 кг
	б) с неделимым вложением	20 кг
	в) с собственной одеждой граждан СССР, призванных на действительную военную службу	20 кг
	г) с вложением пчел	15 кг		Размер одной из сторон посылки с вложением пчел, пересылаемых самолетами, не должен быть менее 30 см

Превышение установленного максимального веса посылки в пределах до 500 г, а ценной бандероли до 100 г не может служить препятствием для их приема.

Посылки весом более 20 кг принимаются только по особым указаниям Министерства связи СССР.

1.3. Международные почтовые отправления, их размеры и предельный вес

15. Из СССР за границу и из-за границы в СССР принимаются к пересылке следующие виды почтовых отправлений:

а) письма закрытые;

б) «звуковые письма»;

в) почтовые карточки (открытые письма);

г) бандероли;

д) мелкие пакеты;

е) ценные письма;

ж) ящики с объявленной ценностью;

з) посылки;

и) периодические издания.

Закрытые письма, «звуковые письма», почтовые карточки и бандероли принимаются во все страны мира.

Ценные письма, ящики с объявленной ценностью, посылки и мелкие пакеты принимаются к пересылке только в те страны, с которыми СССР по этому вопросу имеет специальные соглашения. Не подлежат пересылке из СССР за границу и из-за границы в СССР отправления с наложенным платежом и денежные переводы.

16. Закрытые письма, «звуковые письма», почтовые карточки и бандероли принимаются к пересылке за границу простым или заказным порядком, мелкие пакеты — заказным порядком, а посылки — с объявленной ценностью и без объявленной ценности.

17. Заказные письма, карточки и бандероли могут приниматься с отметкой «Вручить в собственные руки».

Все заказные отправления, мелкие пакеты, ценные письма, ящики с объявленной ценностью и посылки можно посылать с уведомлением о получении.

18. Закрытые письма, «звуковые письма», почтовые карточки и бандероли принимаются к пересылке самолетами во все страны мира. Мелкие пакеты, ценные письма, ящики с объявленной ценностью и посылки принимаются только в те страны, с которыми имеются соглашения о приеме в их адрес таких почтовых отправлений (см. Список стран, в которые разрешен прием посылок, ценных писем, ящиков с объявленной ценностью и мелких пакетов, в дальнейшем именуемый «Список стран»).

19. В отдельные страны мира, с которыми имеются соглашения, все виды международных почтовых отправлений могут приниматься с доставкой их в месте назначения нарочным.

20. Предельный вес и размеры международных почтовых отправлений:

Виды отправлений		Вес		Размеры
1.	Письма закрытые	2 кг		Сумма длины, ширины и толщины писем, бандеролей и мелких пакетов не должна превышать 90 см, причем наибольшее измерение не должно превышать 60 см. Для рулонов длина и двойной диаметр не должны превышать 104 см, а наибольшее измерение — 90 см
2.	«Звуковые письма»	1 кг
3.	Ценные письма	2 кг
4.	Бандероли:
	а) с деловыми бумагами	2 кг
	б) с печатными изданиями	3 кг
		при пересылке книг — не свыше 5 кг
	в) с изданиями для слепых	7 кг		Минимальный размер писем 10 x 7 см
	г) с образчиками товаров	500 г
	д) сгруппированные	2 кг
5.	Мелкие пакеты	1 кг
6.	Почтовые карточки	-		Максимальный размер 15 x 10,7 см, минимальный — 10 x 7 см
7.	Ящики с объявленной ценностью	1 кг		Максимальный размер — 30 x 20 x 10 см, минимальный — 10 x 7 см
8.	Посылки	Для каждой страны назначения вес различный (указан в «Списке стран»)		Ни одно измерение посылки не должно превышать 1,5 м. Сумма размеров длины и наибольшей окружности, взятой в любом направлении (кроме длины), не должна превышать 3 м

2.1. Общие положения

21. За все услуги, оказываемые предприятиями почтовой связи, взыскивается плата по общесоюзным тарифам. Исключением являются тарифы за упаковку и доставку посылок, а также за упаковку бандеролей, которые разрабатываются на местах в установленном порядке.

22. Услуги почтовой связи по пересылке внутренних и международных отправлений оплачиваются знаками почтовой оплаты или деньгами СССР.

В качестве знаков почтовой оплаты применяются почтовые марки (в том числе беззубцовые и блоки марок), маркированные конверты и почтовые карточки.

В оплату международной корреспонденции могут приниматься международные ответные купоны, издаваемые иностранными почтовыми учреждениями (рис. 1). Они должны иметь на лицевой стороне оттиск календарного штемпеля иностранного почтового учреждения, продавшего купон. Однако незаштемпелеванный купон также подлежит приему, если подлинность его не вызывает сомнения.

При предъявлении ответного купона работник связи обязан обменять его на марки СССР из расчета оплаты одного простого международного письма весом до 20 г и проставить на купоне оттиск календарного штемпеля.

23. Марки должны наклеиваться в правом верхнем углу адресной стороны письма, бандероли, почтового уведомления. Не разрешается наклеивать марки одна на другую (заклеенные марки не засчитываются в оплату). Наклеивание почтовых марок на корреспонденцию, отправляемую предприятиями, учреждениями и организациями, не входит в обязанность работников связи.

Марки, изъятые из обращения, бывшие в употреблении, загрязненные, поврежденные (оторванные углы и т.д.), погашенные каким-либо способом, а также иностранные и разного рода непочтовые марки для оплаты почтовых отправлений недействительны.

24. Деньгами оплачивается: пересылка ценных писем и бандеролей, посылок, мелких пакетов, денежных переводов, периодических изданий (экспедируемых по договорам с издательствами), телеграфных уведомлений о вручении почтовых отправлений; доставка на дом ценных писем, ценных бандеролей, переводов и посылок; хранение посылок; дополнительные услуги почтовой связи.

Предприятия, учреждения и организации могут оплачивать услуги почтовой связи не только наличными деньгами, но и платежными поручениями через Госбанк. Они могут также в оплату пересылки посылок, ценных писем, ценных бандеролей, периодических изданий, а также сбора за входящие доплатные письма (ст. 33) вносить аванс в размере среднемесячного почтового расхода. Если после израсходования аванс не будет возобновлен, прием почтовых отправлений прекращается.

Оплата пересылки посылок, ценных писем и ценных бандеролей может производиться чеками из лимитированных и нелимитированных книжек, а переводов — акцептованными платежными поручениями. Сумма чека должна в точности соответствовать итоговой сумме сбора за пересылку посылок, ценных писем или ценных бандеролей. Принимать чеки в сумме, не соответствующей сумме причитающихся сборов, запрещается.

25. Исходящие из СССР за границу международные письма, почтовые карточки и бандероли, посылаемые командами иностранных судов, стоящих в советских портах, должны оплачиваться знаками почтовой оплаты СССР.

26. Внутренние и международные письма, карточки, бандероли могут оплачиваться путем наложения на них оттисков штампов маркировальных машин. На международной корреспонденции оттиски должны делаться красной краской.

Предприятия, учреждения и организации, пользующиеся маркировальными машинами, вносят предприятиям связи аванс в размере не менее среднемесячного почтового расхода. Один — два раза в месяц предприятие связи снимает показания счетчиков маркировальных машин и производит с клиентами расчеты.

27. Плата за пересылку почтовых отправлений взимается при их подаче. За доставку на дом ценных писем, ценных бандеролей и переводов плата может взиматься с отправителей или адресатов, а за доставку посылок — только с адресатов при вручении им посылок.

28. Знаки почтовой оплаты продаются по их номинальной стоимости в предприятиях связи, внештатными агентами связи, почтальонами, работниками почтовых вагонов и почтовых кают на пароходах, в киосках Союзпечати, а также по согласованию с соответствующими организациями в торговой сети (продуктовых и промтоварных магазинах, палатках, ларьках, чайных, столовых, буфетах, книжных магазинах и т.д.), в сберегательных кассах и школах.

Кроме того, продажа марок, конвертов и открыток организуется через почтовые автоматы, которые устанавливаются в предприятиях связи, на улицах, площадях, вокзалах, в парках, магазинах и в других местах массового посещения.

29. Проданные знаки почтовой оплаты обратно не принимаются и не обмениваются, счета или справки на купленные знаки почтовой оплаты не выдаются.

2.2. Оплата почтовых отправлений по льготным тарифам. Бесплатная пересылка почтовых отправлений

30. Пересылка почтовых отправлений бесплатно или по льготным тарифам устанавливается Госпланом СССР.

Перечень предприятий, учреждений и организаций системы Министерства связи СССР, пользующихся правом бесплатной пересылки служебных почтовых отправлений, устанавливается приказом министра связи СССР.

31. Внутри Союза ССР правом пересылки почтовых отправлений бесплатно или по льготному тарифу пользуются предприятия, учреждения, организации и лица, указанные в Сборнике тарифов на услуги связи или в приказах Министерства связи СССР.

32. В международном почтовом обмене бесплатно пересылается:

а) служебная корреспонденция почтовых Администраций и почтовых учреждений стран, являющихся членами Всемирного почтового союза, а также корреспонденция, обмениваемая этими Администрациями и учреждениями с Международным Бюро Всемирного почтового союза. Такая корреспонденция должна иметь в левом верхнем углу надпись: «Service des postes» (служебная);

б) корреспонденция, адресованная военнопленным или отправляемая ими, а также корреспонденция, касающаяся военнопленных, отправляемая или получаемая Национальными справочными бюро и Центральными справочными агентствами о военнопленных, в соответствии со ст. 8 Всемирной почтовой конвенции.

Корреспонденция военнопленных должна иметь в левом верхнем углу лицевой стороны отметку «Service des prisonniers de guerre» или «Service des internes»;

в) бандероли с вложением печатных изданий, имеющие выпуклые знаки для слепых, а также письма, написанные секографическим способом, подаваемые в открытом виде.

2.3. Доплатные почтовые отправления

33. Простые внутренние и международные отправления, пересылка которых не оплачена, не полностью оплачена или оплачена недействительными марками, называются доплатными.

34. Доплатные почтовые отправления, опущенные в почтовые ящики частными лицами, и доплатные отправления, не имеющие обратного адреса, пересылаются по назначению и выдаются адресатам после получения за них доплатного сбора по установленному тарифу. При возвращении таких отправлений обратно по каким-либо причинам доплатной сбор взимается с отправителя.

35. Доплатные почтовые отправления, исходящие от предприятий, учреждений и организаций, к пересылке не принимаются, а поступившие из почтовых ящиков возвращаются отправителям, причем имеющиеся на них марки погашаются крестообразным перечеркиванием чернилами. К дальнейшей пересылке внутри СССР такие отправления принимаются только при условии их полной оплаты, без учета погашенных на них марок, а за границу — после перезаделки их в новую оболочку.

36. Неоплаченные или не полностью оплаченные международные бандероли всех видов, а также почтовые карточки, имеющие надпись «С оплаченным ответом», но обе части которых совсем не оплачены, по назначению не посылаются, а возвращаются отправителям для полной оплаты. Марки на таких отправлениях погашаются крестообразным перечеркиванием чернилами. Если на указанных отправлениях отсутствуют адреса отправителей, то они передаются в число нерозданных (ст. 628).

37. Обслуживание клиентуры почтовой связью производят: почтамты, узлы связи, почтово-телеграфные (телефонные) станции <*>), отделения связи и внештатные агенты связи. Кроме того, услуги почтовой связи оказывают:

<*> В дальнейшем, для краткости изложения, почтово-телегафные (телефонные) станции будут именоваться узлами связи.

а) операторы почтовой связи, специально выделяемые предприятиями связи для обслуживания пассажиров на вокзалах, пристанях, в аэропортах, поездах и на пароходах, а также для обслуживания лиц, проживающих в гостиницах, отдыхающих в санаториях и домах отдыха;

б) почтальоны во время обхода доставочных участков;

в) разъездные работники почтовых вагонов (почтовых кают пароходов).

38. Круг операций, выполняемых работниками, перечисленными в п. п. «а» и «б» ст. 37, определяется начальниками почтамтов и узлов связи. Разъездные работники почтовых вагонов (кают) предоставляют услуги, указанные в ст. 743.

39. У входа в каждое предприятие связи должны быть вывеска установленного образца, почтовый ящик и объявление о времени производства операций.

В операционном зале предприятия связи устанавливается почтовый ящик и вывешиваются объявления: о видах услуг связи, порядке адресования и упаковки почтовых отправлений, о предметах, запрещенных к пересылке, о тарифах за услуги связи, материальной ответственности органов связи и о сроках доставки почтовых отправлений. Кроме того, в доступном для клиентуры месте должна быть книга жалоб и предложений.

40. В удобном для населения месте в предприятии связи устанавливаются шкафы с абонементными ящиками, которые по желанию адресатов предоставляются им для получения почтовых отправлений.

Абонементные ящики нумеруются порядковой нумерацией общей по городу (району) и оборудуются индивидуальными внутренними замками. Для сведения абонентов вывешивается расписание времени раскладки почтовых отправлений по этим ящикам.

Учреждения, предприятия, организации и отдельные лица, желающие пользоваться абонементными ящиками, подают об этом заявление начальнику предприятия связи, указав срок абонирования, при этом частное лицо указывает в заявлении свой домашний адрес и предъявляет паспорт, по которому работник связи сверяет адрес. Ключ от ящика выдается абоненту под расписку на заявлении.

Расходы по устройству в абонементных ящиках нового замка или по подбору ключа, а также по исправлению замка или ящика, в случае порчи их по вине абонента или его доверенного, относятся за счет абонента.

При отказе абонента от дальнейшего пользования абонементным ящиком номер последнего может быть предоставлен в пользование другому абоненту не ранее чем по истечении 3 месяцев со дня отказа прежнего абонента.

41. Продолжительность работы предприятий связи устанавливается приказом министра связи СССР о режиме работы предприятий связи.

42. В городах и других населенных пунктах, на жел. дор. и автостанциях, разъездах, пристанях и в аэропортах (предприятия связи вывешивают почтовые ящики, которые изготовляются в соответствии с Государственным стандартом. На каждом ящике должны быть: герб СССР, надпись «ПОЧТА», номер ящика и указание, сколько раз в день вынимаются письма и время выемки (начало первой и последней выемки).

В каждом предприятии связи должен быть список обслуживаемых им почтовых ящиков с указанием их номеров и мест размещения.

43. Выемка корреспонденции из почтовых ящиков, обработка, перевозка и доставка почтовых отправлений осуществляются в соответствии с основными контрольными сроками и нормативами, устанавливаемыми Министерством связи СССР. Каждое предприятие связи разрабатывает конкретные расписания выемки корреспонденции из почтовых ящиков, обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений.

44. Почтовые отправления выдаются по предъявлении одного из следующих документов:

а) паспорта;

б) удостоверения, выданного взамен паспорта, и удостоверения личности, выданного на определенный срок поселковым (сельским) Советом депутатов трудящихся, предприятием, учреждением или организацией. Эти удостоверения должны иметь фотокарточки и личные подписи их владельцев.

По удостоверениям личности, выданным высшими партийными и советскими органами, разрешается выдавать почтовые отправления и в том случае, если в них отсутствует подпись владельца;

в) разового удостоверения личности с заверенной подписью его владельца, выданного специально на получение почтового отправления поселковым (сельским) Советом депутатов трудящихся, правлением колхоза, предприятием, учреждением, организацией, учебным заведением, командиром воинской части. Такое удостоверение отбирается предприятием связи и приобщается к документам на выданные почтовые отправления;

г) удостоверения личности единого образца Министерства обороны СССР, выдаваемого генералам, адмиралам, офицерам и военнослужащим сверхсрочной службы, а также удостоверения личности, выдаваемого начальствующему составу Комитетом госбезопасности при Совете Министров СССР и министерствами охраны общественного порядка;

д) военного билета (служебной книжки) с фотокарточкой и личной подписью владельца, выдаваемого командирами воинских частей, учреждений и заведений солдатам, матросам и старшинам;

е) депутатского удостоверения, выдаваемого Верховными и местными Советами депутатов трудящихся;

ж) студенческого билета с фотокарточкой и личной подписью учащегося, выданного вузом и техникумом, а также удостоверения учащегося ремесленного училища.

45. Почтовые отправления с объявленной ценностью до 30 руб. включительно, денежные переводы на сумму до 30 руб. включительно (за исключением адресованных «До востребования»), извещения на получение регистрируемых отправлений «До востребования» разрешается выдавать по любому документу, имеющему фотокарточку и подпись владельца документа, а заказные и простые отправления, адресованные «До востребования», — по любому документу, имеющему фотокарточку владельца, или по командировочному удостоверению. В курортных местностях простые, заказные отправления и посылки с фруктами могут выдаваться по курортной книжке.

46. Адресат может уполномочить другое лицо на получение почтовых отправлений, выдав ему доверенность. Подпись адресата в доверенности должна быть засвидетельствована нотариальными органами, районными, городскими, поселковыми и сельскими Советами депутатов трудящихся, предприятиями, учреждениями и организациями, управлениями домами, командирами воинских частей, учреждений, заведений, где адресаты проживают, состоят на службе или учатся.

Если адресатом является предприятие, учреждение или организация, то доверенность на получение почтовых отправлений подписывается его руководителем и главным (старшим) бухгалтером. Таким же порядком оформляется доверенность в случаях, когда за получением регистрируемых почтовых отправлений, адресованных предприятиям, учреждениям и организациям, являются их руководители.

Подпись или словесная доверенность лица, находящегося на излечении в больнице (госпитале) или в санатории, может быть засвидетельствована администрацией этих учреждений.

47. Доверенность на получение почтовых отправлений выдается на срок не более трех лет. В ней должно быть указано, какие виды почтовых отправлений доверяется получать. Такие доверенности оплачиваются по установленному тарифу почтовыми марками, которые наклеиваются на доверенность и погашаются оттиском календарного штемпеля. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее выдачи.

Адресат может выдать разовую доверенность на получение почтового отправления, в которой конкретно указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить. Такие доверенности почтовым сбором не оплачиваются.

48. Почтовые отправления могут выдаваться по общим доверенностям на ведение дел при условии, если в них упомянуто о праве доверенного лица получать почтовые отправления.

Выдача почтовых отправлений по общим доверенностям производится после проверки этих доверенностей начальниками предприятий связи (их заместителями, помощниками) или начальниками цехов (участков).

49. Доверенности на получение почтовых отправлений (разовые и на определенный срок) отбираются предприятиями связи, причем разовые — подкладываются к извещениям, по которым выданы отправления, а доверенности с указанием срока их действия хранятся обеспеченным порядком в отдельной папке. Общие доверенности на ведение дел, в которых предусмотрено право получения почтовых отправлений, не отбираются.

50. Если лицо, которому доверено получение почтовых отправлений, неизвестно работнику связи, оно должно предъявлять, помимо доверенности, документ, удостоверяющий личность.

51. Именными вещами предприятий связи являются: календарные штемпеля; страховые печати; контрольно-гербовые печати; доплатные штемпеля.

Именные вещи изготовляются по образцам и техническим условиям Министерства связи СССР.

52. На каждой именной вещи должно быть наименование предприятия связи, которому принадлежит вещь, с указанием в необходимых случаях названия области (края, республики). При наличии в данной области (крае, республике) одноименных предприятий связи указывается также наименование района (горсовета). В городах, где имеется несколько отделений связи, на именных вещах, кроме названия города, указывается номер отделения связи.

На именных вещах почтовых вагонов (почтовых кают на пароходах) указываются наименования начального и конечного пунктов следования вагона (парохода).

53. На именных вещах для предприятий связи, находящихся на территории национальных республик и областей, наименование предприятия указывается на русском и на местном национальном языках.

На именных вещах почтовых вагонов (почтовых кают), обслуживающих несколько республик и автономных областей, надпись делается только на русском языке.

54. В предприятиях связи и в почтовых вагонах, где по условиям работы необходимо иметь более одного календарного штемпеля или страховой печати, на каждой именной вещи должен быть порядковый литер (буквенный).

55. Именные вещи должны содержаться в чистоте и храниться обеспеченным порядком.

56. Календарные штемпеля (рис. 2) предназначаются для указания на почтовых отправлениях, квитанциях и в документах места и даты приема, отправки, получения или выдачи почтовых отправлений, а также для гашения почтовых марок. Календарные штемпеля закрепляются за рабочими местами.

57. Учреждениям, предприятиям и организациям, не входящим в систему Министерства связи СССР, за исключением учреждений фельдъегерско-почтовой связи Министерства обороны СССР, запрещается применять календарные штемпеля образцов, установленных для предприятий связи.

58. Страховые печати (рис. 3) предназначаются для опечатывания ценных писем и бандеролей, посылок, ценных постпакетов, почтовых вещей, а также кладовых и других хранилищ ценностей.

Страховой печатью могут пользоваться: начальник предприятия связи и его заместитель, начальник страхового цеха (участка) или его помощник, работники, связанные с приемом и обработкой страховой почты. Перечень должностей таких работников устанавливается приказом начальника предприятия связи.

Страховые печати выдаются на рабочие места под расписку в специальной тетради и в течение операционного дня хранятся работниками обеспеченным порядком.

По окончании операций страховые печати сдаются начальнику предприятия (его заместителю, помощнику) или начальнику цеха (участка), которые обеспечивают их надежное хранение.

59. Контрольно-гербовые печати (рис. 4) предназначаются для оформления денежных переводов, тетрадей ф. 5 и реестров ф. 10.

Контрольно-гербовые печати для почтамтов и узлов связи должны иметь номерное обозначение, состоящее из двух чисел, а для отделений связи — из трех чисел. Первое число обозначает условный номер, присвоенный министерству связи союзной республики или областному управлению министерства связи, второе число — номер, присвоенный почтамту или узлу связи, третье число — номер, присвоенный отделению связи.

60. Доплатные штемпеля (рис. 5) предназначаются для оформления неоплаченных или не полностью оплаченных почтовых отправлений.

6.1. Общая характеристика почтовой тары

61. Для пересылки почты используется специальная тара (мешки, сумки, баулы, контейнеры), которая изготовляется по техническим условиям Министерства связи СССР и должна иметь трафарет: «Министерство связи СССР».

62. Льняные мешки не нумеруются. Сумкам, баулам и контейнерам присваиваются порядковые номера, начиная с № 1, а брезентовым мешкам — с № 1001 до 10000. Номера указываются в трафарете.

На мешках, предназначенных для пересылки за границу международной корреспонденции, делаются две продольные красные полосы по краям и трафарет: «СССР Министерство связи URSS Postes». На мешках для пересылки за границу международной авиакорреспонденции делаются две продольные синие полосы по краям и трафарет: «СССР Министерство связи Авиапочта URSS Postes Aérienne". Всем мешкам для пересылки почты за границу присваиваются порядковые номера.»

6.2. Порядок использования почтовой тары

63. Пересылка почтовых отправлений в поврежденной таре или не имеющей установленного трафарета, в неокантованных мешках, а также в незанумерованных брезентовых мешках запрещается.

64. Льняные мешки с почтой, пересылаемые через почтовые вагоны и пароходы (при условии сопровождения почты работниками связи), а также по трактам и внутригородским маршрутам подлежат обмену «мешок на мешок».

При пересылке почты багажом в поездах, пароходах, а также на самолетах расчет по мешкотаре осуществляется предприятиями связи, между которыми непосредственно производятся эти пересылки.

При снятии почты с самолетов в промежуточных аэропортах для дальнейшей переотправки ее наземным транспортом расчеты мешками с пунктами отправки производятся предприятиями связи, снявшими мешки. В этом случае на внутренних накладных ф. 16, при которых возвращается тара, делается отметка: «Расчет за мешки, отправленные ________________ (дата отправки) в ________________ (указать, куда была адресована общая накладная) самолетом рейса N ___».

О снятии с самолетов почты, адресованной в другие пункты посадки, предприятие связи, осуществляющее переотправку почты, должно послать в начальный пункт отправки телеграфное уведомление.

Если мешки с почтой, пересылавшиеся самолетом, далее отправляются почтовым вагоном, бригада вагона должна дать в обмен предприятию связи пункта перегрузки соответствующее количество порожних мешков. В свою очередь, эта бригада при сдаче указанных мешков получает за них такое же количество порожних мешков в обмен.

65. Брезентовые мешки, кожаные вещи, мешки Бюро контроля переводов и Дирекции по изданию и экспедированию знаков почтовой оплаты, мешки, рассылаемые областными (краевыми, республиканскими) марочными базами, мешки с почтой, отправляемые за границу и поступившие из-за границы, мешки с трафаретом «печать», а также мешки, пересылаемые между учреждениями фельдъегерско-почтовой связи, не подлежат обмену «мешок на мешок».

66. Мешки с почтой, не подлежащие обмену «мешок на мешок», учитываются предприятиями связи по карточкам ф. 17 или по лицевым счетам в книге такой же формы, которые заводятся на каждое предприятие связи, в адрес которого посылаются или от которого получены мешки (рис. 6).

Задолженность мешков, подлежащих обмену «мешок на мешок» (ст. 64), также учитывается по карточкам ф. 17 на основании отметок, сделанных в копиях накладных.

Учет отправленной и полученной почтовой тары осуществляется по датам составления накладной, причем кожаные вещи, контейнеры и брезентовые мешки учитываются по номерам, а льняные мешки — общим количеством.

67. Полученные кожаные вещи, контейнеры, а также мешки, не подлежащие обмену «мешок на мешок», каждое предприятие связи, после разделки, обязано с первой отходящей почтой вернуть в то предприятие, из которого они были отправлены. При получении копий накладных, в которых имеются отметки о неполном обмене мешками, подлежащими обмену «мешок на мешок», необходимо немедленно погасить задолженность, выслав порожние мешки в соответствующие предприятия связи. Время высылки отмечается в карточках ф. 17.

По окончании учетного месяца в карточке (лицевом счете) подводятся итоги количества отправленной тары по видам, а через 15 дней по окончании учетного месяца — итоги мешков, сумок, баулов, контейнеров, поступивших обратно. На основании этих итогов в каждом предприятии связи должны быть полностью закрыты взаимные расчеты по таре путем высылки необходимого количества мешков в окончательный расчет. Для предприятий связи отдаленных пунктов срок окончательного расчета может быть удлинен.

68. Возвращаемая порожняя тара заделывается в один из порожних мешков или в другую порожнюю вещь, куда вкладывается накладная ф. 16. Копия накладной остается в предприятии связи. Льняные мешки приписываются к накладной с указанием их количества, а кожаные сумки, баулы, контейнеры и брезентовые мешки — по номерам с указанием вида тары. Перед записью в накладной делается отметка: «Порожняя тара». Против записи мешков (вещей) указывается: «В счет долга за такой-то месяц». Порожние мешки (вещи) заделываются общеустановленным порядком, опечатываются и пересылаются с припиской к накладной ф. 16. Если возвращается только один мешок, в него также вкладывается накладная и он приписывается указанным выше порядком, но пересылается неопечатанным.

В том случае, когда пересылается один порожний мешок, к нему прикрепляется адресный ярлык ф. 10, а к мешку, в котором пересылаются другие порожние мешки, прикрепляется ярлык ф. 17.

На адресных ярлыках порожних вещей и в накладной ф. 16, кроме общеустановленных данных, указывается: «Порожний» или «С порожними мешками (вещами)».

Брезентовые мешки, полученные с почтой, разрешается использовать для заделки почты в адрес того предприятия связи, которое эти мешки отправило, при этом в накладной ф. 16 обязательно делается отметка: «В счет долга за такой-то месяц».

69. Использование пересылаемых порожних мешков промежуточными пунктами и почтовыми вагонами для пересылки корреспонденции и для других целей запрещается. За утрату и присвоение порожних мешков с виновных взыскивается их стоимость.

70. Если по истечении 30 дней после окончания месяца, в котором отправлены мешки с почтой, предприятие связи места их отправки не получит мешки в погашение долга, оно посылает предприятию связи места получения мешков напоминание о немедленном погашении задолженности.

При неполучении мешков или ответа в течение 5 дней после напоминания (не считая времени прохождения писем в оба конца) посылается сообщение министерству связи союзной республики (управлению связи), которому непосредственно подчинено предприятие, не погасившее задолженность. В тех случаях, когда по истечении 10 дней (не считая времени прохождения писем в оба конца) со стороны министерства или управления связи не последует ответа, выписка из карточек ф. 17 (лицевых счетов) посылается в свое управление или министерство связи (по подчиненности) для принятия необходимых мер к взысканию задолженности. Выписка должна быть составлена на каждое министерство или управление связи с перечислением в ней предприятий связи, не погасивших задолженность.

71. Министерства и управления связи, по получении от подчиненных предприятий выписок из карточек ф. 17 о задолженности почтовой тары, предъявляют соответствующим министерствам или управлениям связи требование о возмещении невозвращенных мешков.

Министерства или управления связи, получившие требование о возмещении задолженности по мешкам, обязаны в 15-дневный срок проверить правильность его предъявления и произвести расчет натурой либо путем перечисления через Госбанк стоимости мешков в полуторном размере за счет предприятий связи, не возвративших мешки.

Если в течение месяца со дня выписки требования не будут возвращены мешки или возмещена их стоимость в полуторном размере, то дело передается на разрешение в арбитраж Министерства связи СССР. Для отдаленных управлений связи (Камчатского, Магаданского, Приморского, Сахалинского, Хабаровского и Якутского) указанные сроки удлиняются на 30 дней.

6.3. Возврат порожних газетных мешков

72. Порожние льняные мешки с трафаретом «Москва-печать» должны возвращаться по адресу «Москва-почтамт. Тара», с другими трафаретами — в адрес соответствующих предприятий. Такие мешки пересылаются отдельно от других.

В мешках из-под печати запрещается пересылать какие-либо почтовые отправления.

73. Учет и возврат льняных мешков из-под печати осуществляется порядком, предусмотренным для льняных мешков, в которых пересылаются почтовые отправления.

Порядок возврата порожних бумажных мешков из-под печати определяется министерствами связи союзных республик, на территории которых находятся экспедиционные предприятия.

74. На почтовых отправлениях, посылаемых в областные, краевые и республиканские центры в начале адреса указывается название города, наименование предприятия связи (почтамт, узел связи) или номер отделения связи, обслуживающего адресата (рис. 7). При адресовании корреспонденции в г. г. Москву и Ленинград перед номером отделения связи указывается буквенный индекс, например Москва Е-77 (рис. 8).

На почтовых отправлениях, посылаемых во все другие населенные пункты, в начале адреса указывается:

а) наименование предприятия связи, которое должно вручить почтовое отправление, с указанием в необходимых случаях номера отделения связи;

б) наименование области (края, республики), района (горсовета), населенного пункта (станции, разъезда).

Далее, на всех почтовых отправлениях должны быть указаны:

а) название улицы, номер дома и номер квартиры;

б) фамилия, имя и отчество адресата или наименование предприятия, учреждения и организации (рис. 9), которым посылается отправление.

В отдельных случаях можно указывать фамилию и инициалы адресата, либо фамилию и полное имя, либо фамилию и должность, если отправление посылается по месту работы адресата. Отчество адресата не указывается в тех случаях, когда это не предусмотрено законодательством союзной республики.

75. В нижней части адресной стороны почтового отправления указывается подробный адрес отправителя и его наименование. Регистрируемые отправления без обратного адреса отправителя не принимаются, за исключением отправлений с надписью: «На конкурс», адресованных конкурсным комиссиям, которые могут приниматься без обратного адреса и фамилии отправителя.

76. Почтовые отправления могут быть адресованы «До востребования» или на абонементный (почтовый) ящик (ст. 40). В этих случаях обязательно указывается наименование предприятия (почтамта, узла связи или номер отделения связи), из которого почтовое отправление подлежит выдаче, и пишется: «До востребования» или «Абонементный ящик N _____» (рис. 10).

На отправлениях, адресуемых «До востребования», указывается полное имя, отчество и фамилия получателя (за исключением случаев, когда отчество не требуется по законодательству союзной республики). На отправлениях, адресуемых на абонементный ящик, указывать наименование получателя необязательно.

77. Отправитель может адресовать почтовое отправление (за исключением «До востребования») двум адресатам, проживающим по одному адресу, например: «Соколову Григорию Ивановичу или Воробьевой Нине Андреевне». В таких случаях почтовое отправление вручается либо одному, либо другому адресату.

Кроме того, отправитель может указать в адресе, для сведения адресата, что его отправление нужно передать другому лицу, например: «Петрову Федору Петровичу для передачи Кленову Сергею Алексеевичу». В этом случае почтовое отправление выдается только первому адресату.

78. В адресе не должно быть сокращенных (непонятных) наименований, условных букв, цифр или каких-либо знаков вместо полного наименования адресата. Написание сокращенных наименований адресатов допускается только в отношении общеизвестных государственных, партийных и общественных учреждений и организаций. Например: обком КПСС, райком ВЛКСМ, сельсовет, райисполком и др.

79. На почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах республики или автономной области, адрес может быть написан на местном национальном языке, при условии повторения названия города или населенного пункта на русском языке. На отправлениях, пересылаемых за пределы республики или автономной области, адрес пишется только на русском или одновременно на русском и национальном языках.

80. В зависимости от вида, категории и разряда почтовых отправлений в верхней части их адресной стороны отправитель должен делать следующие дополнительные надписи:

а) на простых и заказных бандеролях — «Бандероль», на ценных бандеролях — «Ценная бандероль на _____ руб.», а на бандеролях с выпуклыми знаками для слепых — «Бесплатная, с выпуклыми знаками для слепых»;

б) на ценных письмах — «Ценное открытое на _____ руб.» (рис. 11) или «Ценное закрытое на _____ руб.»

Если в ценных письмах пересылаются путевки в дома отдыха или санатории, то над перечисленными надписями указывается «С путевками»;

в) на ценных посылках — «Ценная на __________ руб.»;

г) на отправлениях с наложенным платежом — «Наложенный платеж __ руб.___ коп.» (рис. 12) или «Наложенный платеж телеграфом ___ руб. ____коп.»

д) на отправлениях с уведомлением о вручении, а также на бланках сопроводительных адресов к посылкам и денежных переводов с уведомлением о вручении — «С уведомлением», «С авиауведомлением», «С заказным уведомлением» (рис. 12), «С авиазаказным уведомлением», «С телеграфным уведомлением», «Со срочным телеграфным уведомлением»;

е) на бланках денежных переводов срочных, льготных, с торговой выручкой — «Срочный», «Льготный», «Выручка»;

ж) на правительственных отправлениях — «Правительственное»;

з) на отправлениях с оплаченной доставкой — «С доставкой» (рис. 11);

и) на письмах и бандеролях, пересылаемых между фенологическим сектором и фенологическими комиссиями географического общества СССР и их корреспондентами, — «Фенологическое, бесплатное»;

к) на отправлениях, подлежащих вручению лично адресату (ст. 11), — «Вручить лично. С заказным уведомлением» или «Вручить лично. С авиазаказным уведомлением».

81. Все адресные данные на почтовых отправлениях должны быть написаны четко и разборчиво чернилами или авторучкой, или на пишущей машинке, или типографским способом. На посылках адрес можно писать химическим карандашом по смоченной оболочке.

На простые и заказные письма (карточки), простые, заказные и ценные бандероли, а также на посылки, упакованные в ящики, картонные коробки, бумагу, можно наклеивать адресные ярлыки, отпечатанные типографским способом, на машинке (крупным шрифтом) или написанные от руки. Для ярлыков должна использоваться белая бумага или других светлых тонов. К отдельным видам бандеролей и посылок, на оболочках которых не представляется возможным написать адрес, разрешается прикреплять адресные бирки (дощечки или плотные картонки, на которых адрес написан или наклеен).

82. Во всех почтовых отправлениях запрещается пересылать взрывчатые и легковоспламеняющиеся предметы (порох, патроны, бензин, керосин, спирт, спички и т.п.), яды, едкие кислоты и другие едкие вещества. В случае нарушения этого правила все вложение такого почтового отправления конфискуется.

83. В письмах не разрешается пересылать твердые и острорежущие предметы (лезвия, броши, значки, скрепки и пр.). Кроме того, в письмах, включая и ценные, в бандеролях и посылках запрещается пересылать деньги, имеющие обращение на территории СССР. Право пересылки в ценных письмах денежных знаков, имеющих обращение на территории Советского Союза, предоставлено только органам Госбанка, Министерства финансов СССР и Министерства связи СССР. Всем другим отправителям, как исключение, разрешается пересылать в ценных письмах дефектные денежные знаки, а также иностранную валюту, отправляемые в адрес учреждений Госбанка.

Если предприятия связи мест назначения обнаружат в каком-либо почтовом отправлении деньги, то они выдаются получателю полностью, но со взысканием сбора за их пересылку по тарифу почтовых переводов, который оприходуется по тетради ф. 47. Денежные знаки, обнаруженные в почтовом отправлении транзитным предприятием связи, изымаются из почтового отправления и направляются адресату почтовым переводом со взысканием сбора за его пересылку.

84. В посылках, бандеролях и ценных письмах не допускается пересылка письменных сообщений, за исключением описей пересылаемых предметов и кратких записок.

9.1. Прием почтовых отправлений

85. Ценность страховых почтовых отправлений должна объявляться в рублях (без копеек) и указываться на оболочке отправления цифрами, а затем в скобках прописью. Сумма объявленной ценности страховых почтовых отправлений, за исключением бандеролей (ст. 151) и посылок (ст. 204), не ограничивается и определяется по усмотрению отправителя в пределах действительной стоимости вложения.

86. При приеме к пересылке любого почтового отправления работник связи проверяет исправность его оболочки, ясность и полноту адреса, а также наличие дополнительных надписей в соответствии со ст. 80.

Если адрес на отправлении написан недостаточно полно или место назначения неизвестно работнику связи, то он наводит справку по Алфавитному списку предприятий связи СССР и просит отправителя дополнить адрес недостающими сведениями.

87. Квитанция, выдаваемая в приеме регистрируемого отправления, заполняется чернилами или химическим карандашом и подписывается работником связи, принявшим отправление. На обороте квитанции ставится ясный оттиск календарного штемпеля предприятия связи. При приеме заказных отправлений почтальоном во время обхода участка, а также внештатным агентом связи дата приема указывается на квитанции от руки.

Ежедневно в начале записей почтовых отправлений в квитанционные тетради ф. ф. 1 и 5 на копии очередной квитанции ставится оттиск календарного штемпеля с датой данного дня. Вверху каждой последующей страницы, предназначенной для копий квитанций, число и месяц пишутся от руки.

9.2. Вручение почтовых отправлений

88. Почтовые отправления вручаются адресатам путем доставки их на дом или выдачи из предприятий связи.

В обязательном порядке подлежат доставке адресованные на дом:

а) простые, доплатные и заказные письма (карточки);

б) простые, заказные и ценные бандероли;

в) денежные переводы на сумму до 300 руб. и ценные письма с объявленной ценностью до 300 руб. включительно;

г) отправления с наложенным платежом (кроме посылок) до 300 руб. включительно на имя частных лиц;

д) периодические издания.

Простые письма (бандероли), доставляемые на дом, могут опускаться в дверные почтовые ящики или в ящики абонементных шкафов, установленных в подъездах домов. Заказные письма и бандероли (за исключением писем с отметкой «Вручить лично») могут опускаться в дверные почтовые ящики или ящики абонементных шкафов только с согласия адресата.

Переводы, адресованные учреждениям, предприятиям, организациям и их уполномоченным, имеющим расчетные (текущие) счета в банке, оплачиваются перечислением через Госбанк.

Ценные письма и ценные бандероли, адресованные предприятиям, учреждениям и организациям, доставляются им при согласии оплачивать сборы за доставку или в том случае, когда доставка этих отправлений оплачена отправителем.

89. Не доставляются на дом, а выдаются в предприятии связи: переводы и ценные письма на сумму свыше 300 руб. каждое; отправления с наложенным платежом, адресованные учреждениям, предприятиям, организациям; посылки, если по местным условиям доставка их на дом не может быть обеспечена; почтовые отправления, адресованные воинским частям; все другие почтовые отправления, которые не представилось возможным вручить при доставке. В перечисленных случаях адресатам посылаются (оставляются) извещения с приглашением получить почтовое отправление из предприятия связи.

При неявке адресатов за получением почтовых отправлений через 5 дней после вручения первичных извещений им доставляются вторичные извещения. Исключение составляют вторичные извещения о получении телеграфных переводов, посылок с фруктами (овощами) и ценных писем с путевками, которые должны доставляться через три дня после вручения первичных извещений.

При выписке вторичного извещения ф. 22 пишется: «Вторичное», а о времени выписки этого извещения делается отметка на оборотной стороне бланка перевода (переводной телеграммы), сопроводительного адреса к посылке, на оболочке ценного письма (бандероли).

Извещения на телеграфные переводы, посылки, ценные письма с путевками и в адреса учебных заведений, а также все вторичные извещения передаются для доставки с припиской к реестру ф. 11 общим количеством.

90. Простые и заказные письма, бандероли, периодические издания, извещения на посылки, ценные письма и на бандероли, адресованные предприятиям, учреждениям, организациям, доставляются в их канцелярии (экспедиции, конторы) и сдаются уполномоченными на прием почты. Таким же порядком доставляются указанные отправления и извещения на переводы, посылки и ценные письма, адресованные отдельным лицам по месту их работы (учебы), а также проживающим в общежитиях, гостиницах и на территории фабрично-заводских предприятий. Вручение почтовых отправлений и извещений непосредственно адресатам производится в этих случаях средствами предприятий, учреждений, организаций, гостиниц и общежитий.

Если доставка почтовых отправлений предприятиям, учреждениям, организациям производится по системе Городской служебной почты (ГСП), необходимо по договоренности с ними устанавливать на первых этажах занимаемых ими помещений опорные пункты (шкафы), через которые производится обмен почты.

91. Простые и заказные почтовые отправления, извещения о переводах, ценных письмах и посылках, адресованные отдыхающим в санаториях и домах отдыха, а также лицам, находящимся в лечебных заведениях, доставляются по назначению и сдаются уполномоченным санаториев (домов отдыха, лечебных заведений) на прием почты, которые вручают эти отправления и извещения адресатам.

92. Страховые почтовые отправления выдаются прямым адресатам или их законным представителям, имеющим доверенность, кроме следующих случаев:

а) почтовые отправления с объявленной ценностью до 30 руб. включительно, денежные переводы на такую же сумму, а также посылки без объявленной ценности, доставляемые на дом, при отсутствии адресата могут вручаться совершеннолетним членам его семьи. При выдаче указанных почтовых отправлений из предприятий связи кому-либо из членов семьи адресата они должны предъявить документы, удостоверяющие их личность и подтверждающие родственное отношение к адресату. В этих случаях перед распиской в получении почтового отправления получатель указывает свое родственное отношение к адресату, т.е. мать, отец, брат и т.п.;

б) регистрируемые почтовые отправления, адресованные несовершеннолетним детям, выдаются на дому и в предприятиях связи родителям или опекунам по документам, удостоверяющим их отношение к несовершеннолетним.

93. Все почтовые отправления выдаются адресатам в предприятиях связи после предъявления ими документов, удостоверяющих личность (ст. 44 - 46). Предъявление такого документа требуется также и при вручении на дому ценных писем, ценных бандеролей, посылок и денежных переводов.

94. При получении страхового почтового отправления, посылки без объявленной ценности или денег по переводу адресат должен указать на извещении название предъявленного документа, его серию (паспорт), номер и дату выдачи. Если предъявлен не паспорт, а другой документ (ст. 44), то дополнительно указывается, кем он выдан. При получении почтового отправления с адресом «До востребования», по доверенности, а также при несовпадении адреса на отправлении с адресом прописки, получатель указывает на извещении, по какому адресу фактически он проживает.

Выдавая страховое почтовое отправление, посылку без объявленной ценности или перевод, работник связи должен проверить предъявленный адресатом паспорт или заменяющий его документ, убедиться в его действительности и в том, что паспорт прописан, сличить данные, указанные на извещении, и подпись адресата с предъявленным документом.

В случае, когда адресат предъявит паспорт, в котором сделана отметка о его выбытии с последнего места жительства, а в новом месте жительства паспорт еще не прописан, работник, выдающий почтовые отправления, записывает на извещении, кем и когда выдан паспорт.

95. Если адресат по тем или иным причинам (инвалид и т.п.) не может лично расписаться в получении посылки, денежного перевода, ценного письма (бандероли), разрешается выдавать ему почтовые отправления под расписку одного из почтовых работников, не связанных с операциями на данной кассе. Этот работник делает отметку, по какой причине расписался за адресата, указав свою должность.

Когда отсутствует другой работник связи, получатель приглашает расписаться за него постороннее лицо, которое вместе с адресатом предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Работник связи обязан записать реквизиты документов.

96. В тех случаях, когда адресат лично известен начальнику предприятия связи, его заместителю (помощнику), работнику связи (оператору, почтальону), вручающему почтовое отправление, разрешается не просматривать документ, удостоверяющий личность адресата. В таких случаях перечисленные выше работники делают на извещениях отметку: «Адресат мне известен», которую подписывают. Ответственность за правильность выдачи отправлений и денег по переводам несут лица, сделавшие указанную отметку.

97. Недовзысканная с отправителей по каким-либо причинам плата за пересылку почтовых отправлений подлежит обязательному взысканию с адресатов при вручении им отправлений. В случае отказа адресата недобор взыскивается с виновного работника.

10.1. Вложение, разрешенное к пересылке в письмах и бандеролях. Почтовые карточки

98. В простых и заказных закрытых письмах разрешается пересылать разного рода письменные сообщения, распоряжения, циркуляры, фотографические карточки, художественные открытки, чертежи, схемы, «говорящие письма» (звукозапись), судебные дела, рукописи и печатные издания.

99. В простых и заказных бандеролях разрешается пересылать: печатные издания, микрофильмы на негорючей основе, деловые бумаги, альбомы с фотографиями, чистые тетради, блокноты, бумагу и семена для посадки. В заказных бандеролях, кроме того, можно пересылать контрольные работы заочников.

В бандероли с судебными делами можно вкладывать препроводительные письма с оплатой за их пересылку по тарифу закрытых писем.

100. Почтовые карточки установлены двух видов: одинарные и с оплаченным ответом (двойные).

Судебно-следственные органы и учреждения милиции пользуются для пересылки повесток и извещений специальными карточками, состоящими из двух частей: повестки (извещения) и уведомления о получении повестки. К повесткам могут прилагаться документы, пересылка которых оплачивается по тарифу для закрытых простых писем путем дополнительной наклейки на повестку почтовых марок.

Для наведения справок об адресах граждан через адресные бюро (столы) милиции применяются специальные адресные карточки, которые состоят из двух частей: первая — для запроса адресных бюро (столов) милиции, вторая — для ответа отправителю.

Посредством адресной почтовой карточки могут наводиться справки только об адресах граждан, проживающих в городах и райцентрах СССР.

10.2. Упаковка бандеролей

101. Вложение простых и заказных бандеролей весом до 500 г включительно, кроме книг и семян, скрепляется (обандероливается) бумажной или другой лентой либо вкладывается в папки, открывающиеся футляры, незапечатанные конверты, позволяющие работникам связи, принимающим бандероли, просмотреть их вложение, не повредив оболочку. Вложение бандероли может быть свернуто трубкой (рис. 13), причем, если размер его превышает в длину 45 см, оно навертывается на палку.

102. Семена, пересылаемые в бандеролях, упаковываются в пакеты, конверты, мешочки, коробочки, которые наглухо заделываются работником связи, принимающим бандероли.

В местах, где объявлен карантин, бандероли с семенами принимаются к пересылке только при наличии сертификата (разрешения), выданного соответствующими организациями (ст. 179).

103. Книги, а также другие предметы, вес которых превышает 500 г, должны пересылаться в упаковке, закрывающей вложение со всех сторон. Для упаковки таких бандеролей применяются плотная бумага, футляры, коробки.

Указанные бандероли подаются на почту в открытом виде, а после просмотра вложения оболочки их наглухо заделываются работником связи с таким расчетом, чтобы вложение нельзя было вынуть без повреждения оболочки.

Предприятиям, учреждениям и организациям разрешается отправлять бандероли в наглухо заделанных оболочках. Однако работнику связи при необходимости предоставляется право вскрывать на выборку такие бандероли для просмотра их вложения.

104. Если в бандероли пересылается несколько предметов, то перед упаковкой в оболочку эти предметы должны быть перевязаны шпагатом. Бандероли весом свыше 500 г, кроме того, перевязываются шпагатом сверху оболочки (крестообразно).

10.3. Порядок приема писем, почтовых карточек и бандеролей

105. Простые письма, почтовые карточки и бандероли (небольших размеров), оплаченные установленным почтовым сбором, опускаются в почтовые ящики. В тех случаях, когда письма и бандероли по своим размерам не входят в отверстие почтового ящика, они сдаются в предприятие связи.

Все заказные отправления должны сдаваться, как правило, непосредственно в предприятия связи. Однако, если отправителю не требуется квитанция, он может опускать заказные отправления в почтовые ящики. В этом случае в верхней части конверта им должна быть сделана отметка «заказное».

Простые и заказные отправления могут сдаваться внештатным агентам связи, сельским почтальонам во время обхода ими доставочных участков, в почтовые вагоны (почтовые каюты пароходов) и работникам связи, обслуживающим пассажиров.

106. Принимая бандероль, работник связи просматривает, нет ли в ней недозволенного вложения, и после этого ее заделывает. Если в бандероли пересылаются какие-либо предметы в глухой фабричной упаковке, то эта упаковка не вскрывается для проверки вложения.

При приеме бандеролей с семенами, упакованными в мешочек, работник связи завязывает мешочек, прикрепляя к нему адресную бирку. Если бандероль принимается в местности, где объявлен карантин, необходимо проверить наличие карантинного разрешения (ст. 179), которое вкладывается внутрь бандероли перед ее упаковкой. Выше адреса бандероли делается отметка: «С карантинным разрешением».

107. В приеме заказного отправления выдается квитанция ф. 3, которая заполняется без копии. Вид принятого отправления (письмо, бандероль) указывается в квитанции путем зачеркивания ненужного. Если отправление подается с уведомлением, то в строке «Особое назначение» указывается: «С уведомлением» и каким именно (рис. 14).

При приеме заказного письма с отметкой «Вручить лично» в квитанции ф. 3 делается такая же отметка.

В отдельных случаях, по просьбе отправителей, в квитанции ф. 3 разрешается указывать сумму сбора, взысканного за пересылку.

Тетрадь ф. 3 ведется до полного ее израсходования, а нумерация квитанций — до 1000 включительно, после чего начинается вновь. С 1 января каждого года нумерация квитанций начинается с первого номера.

108. Почтовые марки, наклеенные на принимаемое заказное отправление, погашаются оттиском календарного штемпеля. На свободном месте верхней части адресной стороны отправления работник связи наклеивает или ставит оттиск штампа ярлыка ф. 3, на котором указывается: порядковый номер отправления, соответствующий номеру квитанции ф. 3, и наименование предприятия связи, принявшего отправление (рис. 15).

10.4. Обработка исходящей и переходящей корреспонденции

109. В сроки, установленные расписанием, заказные отправления, принятые в кассе, передаются на сортировку под расписку на внутренней стороне обложки тетради ф. 3, на которой указывается дата передачи, количество сдаваемых отправлений (отдельно писем и бандеролей), с какого по какой номер включительно и время сдачи.

В крупных предприятиях на каждую партию передаваемых заказных отправлений, кроме того, может составляться реестр ф. 11 в одном экземпляре, который подписывается работником кассы. Запись отправлений в реестр производится общим количеством по видам (письма, бандероли).

110. Корреспонденция, вынутая из почтовых ящиков, принятая в предприятиях связи и почтальонами во время обхода участков, подбирается под адрес, разбирается по видам (закрытые письма, почтовые карточки, бандероли) и подразделяется на группы: местные, иногородние, авиа, международные и воинские в адреса полевых почт.

В процессе разборки корреспонденции проверяется правильность ее оплаты. На свободном месте адресной стороны неоплаченных почтовых отправлений, не полностью оплаченных и оплаченных недействительными марками, ставится оттиск штемпеля «Доплатить».

Письма (бандероли) с отметкой «Заказное» при их полной оплате передаются для оформления на рабочее место приема заказных отправлений.

Почтовые отправления, вынутые из почтовых ящиков, но адресованные в войсковые части с трех-, четырех- и шестизначными номерами, но без указания места их нахождения, подлежат возвращению отправителям с отметкой «Адрес указан неправильно», а при отсутствии адреса отправителя передаются в нерозданные.

Почтовые отправления, адресованные в войсковые части с пятизначными номерами без указания пункта назначения, направляются на справку в узлы фельдъегерско-почтовой связи Министерства обороны СССР согласно плану направления.

111. Если среди писем и бандеролей, вынутых из почтовых ящиков, окажется отправление с поврежденной оболочкой — оно аккуратно заклеивается (обандероливается). На оборотной (неадресной) стороне такого отправления, а также отправления в измятой или загрязненной оболочке делается ясная отметка: «Вынуто из почтового ящика поврежденным (измятым или загрязненным)». Эта отметка подписывается работником, обрабатывающим почтовые отправления, и заверяется оттиском календарного штемпеля.

112. После разборки корреспонденция штемпелюется, при этом наклеенные на нее марки должны быть погашены оттиском календарного штемпеля так, чтобы их нельзя было использовать вторично. На почтовых карточках с оплаченным ответом марки погашаются только на первой их части. При гашении почтовых марок с портретами оттиск календарного штемпеля не должен загрязнять изображение лица (рис. 16), а при штемпелевании художественных карточек и конвертов оттиск штемпеля не должен ставиться на рисунок.

113. На письмах, карточках и бандеролях, не оплаченных марками, оттиск календарного штемпеля ставится на свободном месте адресной стороны.

При штемпелевании писем и бандеролей, адресованных в полевые почты, оттиск календарного штемпеля ставится на неадресной стороне.

Недействительные к оплате марки (ст. 23) календарным штемпелем не погашаются. С правой и левой сторон таких марок ставятся скобки, которые обозначают, что марки недействительны (рис. 17).

114. После штемпелевания корреспонденция передается для сортировки на соответствующие рабочие места.

Порядок сортировки, заделки и направления корреспонденции в различных предприятиях связи определяется специальной инструкцией, издаваемой Министерством связи СССР. Местная корреспонденция сортируется по доставочным предприятиям связи и доставочным участкам.

115. Рассортированная письменная корреспонденция связывается в постпакеты (отдельно простые и заказные). Переводы, заказные бандероли, заказные письма и карточки, а также доплатные письма перед заделкой в постпакеты приписываются к реестру ф. 11. Приписка почтовых отправлений и постпакетов осуществляется следующим порядком:

а) переводы, принятые в данном предприятии связи, — с указанием номеров и суммы, а переходящие переводы — с указанием номеров и наименований предприятий связи их приема;

б) исходящие заказные бандероли, письма с отметкой «Вручить лично», «Заказное Заготзерно» и заказные постпакеты — с указанием номеров; переходящие заказные бандероли и письма с отметкой «Вручить лично», «Заказное Заготзерно» — с указанием номеров и предприятий связи их приема, а переходящие заказные постпакеты — с указанием номеров и наименований предприятий, составивших постпакеты;

в) заказные письма (за исключением «Вручить лично», «Заказное Заготзерно») — общим количеством прописью.

Доплатные отправления, направляемые непосредственно в место их назначения (выдачи), приписываются к реестру ф. 11 с указанием количества и общей суммы доплатного сбора. Доплатные отправления, пересылаемые до почтового вагона (почтовой каюты парохода) или узлового предприятия связи, не являющегося местом их выдачи адресатам, к реестрам не приписываются, но вкладываются в заказной постпакет.

Переводы, доплатные и заказные письма приписываются к реестру ф. 11 в специально отведенных местах. Вслед за ними записываются письма с отметкой «Вручить лично», «Заказное Заготзерно», заказные бандероли, а затем заказные постпакеты. Перед записью пишутся заголовки, которые подчеркиваются: «Зак. В/лично», «Зак. Заготзерно», «Зак. банд.», «Зак. п/п». Запись производится столбиком. После каждого вида отправлений в реестре подводятся итоги их количества цифрами (рис. 18).

116. Реестры ф. 11 составляются в двух экземплярах под копирку и нумеруются порядковыми номерами в течение месяца, но не более 1000, после чего нумерация начинается вновь. Предприятия связи, отправляющие ежедневно большое количество постпакетов, могут вести последовательную нумерацию по пятидневкам или по суткам, а также по отдельным рабочим местам.

Реестр подписывается работником, производившим запись. На обоих экземплярах его ставится оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр реестра ф. 11 вкладывается в заказной постпакет.

117. Под перевязь простого постпакета подкладывается адресный ярлык ф. 9, а заказного постпакета - ярлык ф. 11.

На ярлыках указываются пункты назначения и заделки постпакетов, фамилия сортировщика и ставится оттиск календарного штемпеля с датой заделки (рис. 19, 20).

На ярлыке ф. 11 проставляется, кроме того, номер, который должен соответствовать номеру реестра ф. 11, вкладываемому в постпакет.

Почтамты, узлы связи и отделения перевозки почты, отправляющие ежедневно в одни и те же пункты большое количество корреспонденции, должны заготовлять ярлыки с напечатанными названиями пунктов назначения и своих предприятий связи.

118. Пересылка простых и заказных постпакетов, между предприятиями связи, почтовыми вагонами и пароходами производится в льняных мешках, причем простые постпакеты укладываются в низ мешка, а заказные, связанные в один укрупненный пакет, сверху.

Общий вес мешка с письменной корреспонденцией не должен превышать 15 кг.

Почтовые отправления больших размеров (с картами, фотоснимками и т.п.), во избежание их повреждения, заделываются в бумагу и пересылаются без заделки в мешки с припиской к накладной ф. 16.

119. В каждый мешок, в котором пересылаются заказные постпакеты, вкладывается сводный реестр ф. 11. Если в мешке следует один заказной постпакет, то реестр этого постпакета оформляется как сводный.

Запись в сводный реестр производится порядком, указанным в ст. 116. Сводный реестр не нумеруется. В нем указывается номер мешка, в который вкладываются заказные отправления (на основании адресного ярлыка ф. 10). Сводный реестр составляется в двух экземплярах и подписывается составившим его работником. На обоих экземплярах реестра ставится оттиск календарного штемпеля. Подлинный экземпляр подкладывается под перевязь одного из заказных постпакетов (сверху адресного ярлыка).

Если в мешке отправляются только простые постпакеты, сводный реестр ф. 11 не составляется.

120. К каждому мешку с корреспонденцией прикрепляется адресный ярлык ф. 10, на котором указывается, куда и откуда следует мешок и присваиваемый ему номер. Ярлыки нумеруются порядковыми номерами в течение месяца, но не свыше 1000, и подписываются работником, заделавшим мешки. На каждом ярлыке ставится оттиск календарного штемпеля.

При отправке в мешке только простых постпакетов на ярлыке делается отметка: «Простой». Если в мешок вложены простые и заказные постпакеты или только заказные, на ярлыке указывается «Заказной» (рис. 21).

121. Заделка мешков с корреспонденцией производится следующим порядком: верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается двойным оборотом шпагата, под который предварительно подкладывается ярлык ф. 10. Затем концы шпагата перекрещиваются и один конец пропускается под оба оборота шпагата, после чего он туго затягивается и завязывается двойным узлом (рис. 22). Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось.

Мешки с корреспонденцией, пересылаемые между предприятиями связи через почтовые вагоны (пароходы), автогужевым транспортом в сопровождении работников связи, а также гужевым транспортом в сопровождении колхозных возчиков, — не опечатываются. Мешки с корреспонденцией, пересылаемые самолетами, в багаже и автотранспортом в сопровождении шоферов, не являющихся работниками связи, должны опечатываться или пломбироваться.

122. В крупных предприятиях связи, где заделка мешков и их отправка производятся на разных рабочих местах, заделанные мешки передаются на отправку по накладной ф. 16, в которую они записываются по номерам, указанным на адресных ярлыках. Накладная составляется в 2 экземплярах. Принимающий мешки расписывается на копии накладной, указывая время приема.

10.5. Обработка входящей корреспонденции в узлах почтовой связи

123. Поступившие в узел почтовой связи мешки с входящей корреспонденцией вскрываются. Находящиеся в них заказные постпакеты сверяются со сводным реестром ф. 11. По адресным ярлыкам ф. ф. 9 и 11 проверяется правильность направления постпакетов. Затем заказные и простые постпакеты, адресованные в данное предприятие, вскрываются. Переводы, заказные и доплатные отправления проверяются по реестрам ф. 11, на которых проверявший расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля. В предприятиях связи, где входящие реестры брошюруются каждым работником, производившим проверку, оттиск календарного штемпеля и отметка о проверке делаются не на каждом реестре, а на оболочке пачки документов за данное дежурство, смену. Переходящие и засланные постпакеты не вскрываются, а отправляются по назначению.

После вскрытия постпакетов проверяется целость оболочек писем и бандеролей. На оболочках поврежденных почтовых отправлений делается отметка «Получено в поврежденном виде», которая заверяется подписью работника, обрабатывающего данную партию корреспонденции, и оттиском календарного штемпеля. Поврежденные места заклеиваются или обандероливаются.

При обнаружении на почтовых отправлениях непогашенных марок, последние крестообразно перечеркиваются чернилами.

124. После предварительной обработки письма, карточки, бандероли и переводы сортируются по доставочным предприятиям, прикрепленным к узлу, по своим доставочным участкам и рабочим местам «До востребования», «Абонементные (почтовые) ящики», ГСП.

В процессе сортировки выделяются неоплаченные почтовые отправления или оплаченные не полностью, на которые ставится оттиск штемпеля «Доплатить» и указывается сумма доплаты.

Денежные переводы, заказные бандероли, заказные и доплатные письма сортируются отдельно от простой корреспонденции.

Все письма, карточки и бандероли, подлежащие доставке и выдаче из предприятий связи, прикрепленных к узлу, а также засланные почтовые отправления штемпелюются в узле.

В отделениях связи входящая корреспонденция может штемпелеваться в том случае, если отделения получают корреспонденцию из почтовых вагонов, либо из предприятия связи другого района (области), либо тогда, когда доставочное предприятие имеет штемпелевальную машину.

125. Рассортированная корреспонденция и переводы заделываются в постпакеты, а затем в мешки до каждого доставочного предприятия и отправляются по назначению с первым очередным рейсом. Заказные и доплатные отправления перед заделкой в постпакеты приписываются к реестру ф. 11 порядком, предусмотренным в ст. 115, а переводы поименно, при необходимости к отдельному реестру ф. 11.

При небольшом количестве переводов, заказных и доплатных писем и бандеролей, отправляемых в прикрепленные сельские отделения связи, разрешается приписывать их к внутренней накладной ф. 16 (ст. 510).

10.6. Обработка входящей корреспонденции в доставочных предприятиях связи

126. Мешки с корреспонденцией, поступившие в доставочное предприятие, вскрываются. Постпакеты и почтовые отправления сверяются с записями в реестре ф. 11 (накладной ф. 16). Факт проверки оформляется порядком, указанным в ст. 123. Бланки денежных переводов передаются на контроль под расписку при реестре ф. 11 (накладной ф. 16), а корреспонденция сортируется по доставочным участкам и для выдачи из предприятия связи.

127. Подготовленные к доставке простые отправления выдаются почтальонам без расписки.

Заказные, правительственные, доплатные письма и бандероли, международные заказные письма, извещения на посылки и телеграфные переводы, на ценные письма с путевками и на ценные письма в адреса учебных заведений, судебные повестки, а также все вторичные извещения выдаются почтальонам под расписку в книге ф. 23. По этой же книге осуществляется учет работы почтальонов и ежедневный учет движения регистрируемых и доплатных отправлений, а также извещений. Книга ф. 23 ведется порядком, указанным на рис. 23.

Извещения по книге ф. 23 показываются дробью: в числителе количество поступивших отправлений, а в знаменателе — количество извещений.

После всех записей в книге ф. 23, в виде примечания, указываются случаи несвоевременного поступления печати: какие газеты поступили с запозданием и на сколько времени.

В конце дня, после подведения итогов регистрируемых и доплатных отправлений, а также подсчета рабочего времени почтальонов, книга ф. 23 подписывается работником, который ее ведет.

В сельской местности, где почтальон не может возвратиться в предприятие связи в день выхода в доставку, он отчитывается о своей работе на другой день. Тогда же на него заполняются и соответствующие графы книги ф. 23.

128. Заказные отправления, первичные извещения на телеграфные переводы и посылки, на ценные письма с путевками и на ценные письма в адреса учебных заведений, телеграфные уведомления о вручении телеграфных переводов, а также все вторичные извещения записываются в книги ф. 8 (рис. 24), которые ведутся по каждому доставочному участку и отдельно на отправления, подлежащие выдаче из предприятия связи.

При записи заказных писем с отметкой «Вручить лично» во 2-й графе книги ф. 8 дополнительно указывается «Вручить лично», при записи возвращенных заказных отправлений в гр. 4 пишется буква «В», указывается место подачи и откуда возвращено отправление, если записываются досланные отправления — пишется буква «Д» и место подачи.

Нумерация записей в книгу ф. 8 отправлений, выдаваемых в доставку, ведется ежедневная, а выдаваемых в предприятиях связи — в течение месяца.

Если в адрес одного предприятия, учреждения или организации поступает большое количество заказных отправлений, их разрешается сдавать под расписку в реестре, в котором указываются виды отправлений, их номера и места подачи. В конце реестра подводится итог всех отправлений. Реестр составляется в одном экземпляре и подписывается работником связи (рис. 25). После вручения писем реестры брошюруются в пачки по декадам, месяцам или за другой период, в зависимости от объема работы.

Доплатные отправления, подлежащие выдаче из предприятия связи, учитываются по отдельной книге ф. 8 общим количеством с указанием суммы, а в небольших предприятиях связи они учитываются по общей книге ф. 23.

129. На заказные и доплатные отправления, подлежащие выдаче из предприятий связи, выписываются извещения ф. 22 (рис. 26), в которых указываются наименования получателей, виды отправлений, их номера.

На каждом извещении указывается также номер записи отправления в книгу ф. 8 и ставится оттиск календарного штемпеля. Извещения о доплатных письмах не нумеруются.

В небольших предприятиях связи на заказные и доплатные отправления с адресом «До востребования» извещения не выписываются. Эти отправления вкладываются в картотеку «До востребования».

10.7. Вручение корреспонденции на дому и выдача из предприятий связи

130. Простые почтовые отправления, первичные извещения о получении почтовых отправлений из предприятий связи, за исключением извещений о получении посылок, ценных писем с путевками и в адреса учебных заведений, а также телеграфных переводов, вручаются адресатам без расписки. При доставке на дом они опускаются в дверные почтовые ящики или раскладываются по ящикам абонементных шкафов, установленных в подъездах домов.

131. Заказные письма и бандероли, первичные извещения на посылки, ценные письма с путевками и в адреса учебных заведений, на телеграфные переводы, все вторичные извещения вручаются адресатам под расписку.

Однако заказные письма, за исключением с отметкой «Вручить лично», и бандероли, первичные извещения на все отправления, кроме посылок, телеграфных переводов и ценных писем с путевками, с согласия адресата, разрешается вручать соседям по квартире (дому) или вкладывать в ящики абонементных шкафов или в дверные почтовые ящики. В последнем случае почтальон за своей подписью делает в книге ф. 8 отметку «Опущено в абон. шкаф» или «Опущено в почт. ящик» и указывает дату.

Первичные извещения на посылки, телеграфные переводы, ценные письма с путевками и все вторичные извещения выдаются лично адресату, а при его отсутствии — кому-либо из совершеннолетних членов его семьи или с согласия адресата лицам, живущим с ним в одной квартире. Таким же порядком вручаются все простые и заказные отправления при отсутствии в домах абонементных шкафов или дверных почтовых ящиков.

132. При получении регистрируемых почтовых отправлений адресат расписывается в книге ф. 8, а при получении повесток (извещений) судебно-следственных органов и учреждений милиции, а также заказных писем с отметкой «Вручить лично» адресат должен расписаться в книге ф. 8 и на уведомлении, которое почтальон возвращает в предприятие связи.

Уполномоченный учреждения, организации, предприятия, получающий одновременно несколько отправлений, расписывается в книге ф. 8 или в реестре ф. 11 и указывает количество полученных отправлений.

133. Когда адресат не проживает по адресу, указанному на отправлении, временно отсутствует или выехал на новое местожительство, почтальон обязан через жилищно-эксплуатационную контору, домоуправление, сельсовет, правление колхоза и т.д. выяснить новое местожительство адресата. Об этом почтальон составляет за своей подписью справку ф. 20 (рис. 27), которую подклеивает к неадресной стороне недоставленного закрытого письма (бандероли) или к адресной стороне почтовой карточки.

134. В конце рабочего дня почтальон обязан предъявить начальнику предприятия (цеха, участка), его заместителю или контролирующему лицу все неврученные отправления, сдать деньги за доплатные отправления, а также уведомления о вручении заказных писем с отметкой «Вручить лично» и повесток (извещений) судебных органов и учреждений милиции.

Лица, контролирующие работу почтальона, обязаны:

а) проверить по книге ф. 8 наличие расписок адресатов в получении отправлений или отметок почтальонов о том, что отправления вложены в ящики абонементных шкафов;

б) выяснить причины невручения почтовых отправлений, при необходимости принять меры к повторной доставке;

в) сделать отметку в книге ф. 8, если заказное письмо возвращается для передачи на другой участок или подлежит досылке (возвращению) в другое предприятие связи;

г) получить заказные отправления, принятые почтальоном на участке, и расписаться на обложке тетради ф. 3;

д) проверить правильность оформления уведомлений о вручении повесток (извещений) милиции и судебных органов, а также уведомлений о вручении заказных писем с отметкой «Вручить лично».

После указанной проверки контролирующее лицо расписывается в книге ф. 8 и оформляет уведомления о вручении.

135. Простые письма и извещения на почтовые отправления, не врученные за нерозыском адресатов, не позже следующего дня передаются в адресное бюро (стол) милиции для установления адреса получателя (ст. 599).

После того как будут исчерпаны все меры для розыска адресата, неврученные отправления возвращаются по обратному адресу, указанному на отправлении, а при отсутствии обратного адреса — передаются в нерозданные (ст. 628).

136. Простые и заказные отправления, а также извещения на получение почтовых отправлений, подлежащие выдаче из предприятия связи, рассортировываются и раскладываются по абонементным (почтовым) ящикам и по алфавиту картотеки «До востребования», при этом на оборотной стороне регистрируемых отправлений проставляются порядковые номера записи в книгу ф. 8. После раскладки заказных почтовых отправлений по абонементным (почтовым) ящикам в книге ф. 8 делается отметка «Вложено в абонементный ящик ___ (число)», которая подписывается работником, ведающим абонементными (почтовыми) ящиками.

В предприятиях связи, куда поступает большое количество заказных и доплатных отправлений с адресом «До востребования», такие отправления в общую картотеку не вкладываются. На них выписываются извещения ф. 22, которые вкладываются в картотеку «До востребования», а сами заказные и доплатные отправления хранятся отдельно: заказные — подобранными по номерам записи их в книгу ф. 8, а доплатные — по алфавиту.

137. Доступ к картотеке «До востребования» должен иметь только тот работник, который производит выдачу корреспонденции, и административные лица предприятия связи. В нерабочее время картотека с корреспонденцией «До востребования» хранится обеспеченным порядком.

Выдача заказных отправлений «До востребования» производится под расписку адресата в книге ф. 8 с указанием даты получения, а доплатных — после взыскания сбора. Извещения ф. 22 на выданные заказные и доплатные отправления уничтожаются.

11.1. Обработка в газетных узлах полученной печати и отправка ее в приписные отделения связи

138. Поступившие в газетный узел мешки и пачки с печатью сверяются с накладной ф. 16 (перечнем ф. 35) и вскрываются. Находящаяся в них печать проверяется по накладным ф. 33 двумя работниками, которые расписываются в проверке и ставят на накладной оттиск календарного штемпеля.

После этого полученная печать сверяется с итоговыми данными сортировочной таблицы по каждому изданию и затем сортируется по доставочным предприятиям и участкам.

139. Сортировочные таблицы составляются на основании карточек заказа ф. 5 и карточек подписчиков своих доставочных участков по следующему образцу:

При большом количестве получаемых газет и журналов сортировочная таблица может составляться на каждое издание в отдельности.

Сортировочная таблица на печать для войсковых частей составляется отдельно и хранится обеспеченным порядком.

140. Рассортированные газеты и журналы, подлежащие отправке в приписные отделения связи, заделываются в мешки вместе с другими почтовыми отправлениями, а при большом количестве - в отдельные мешки или пачки, причем:

• газеты за первое число каждого месяца пересылаются с припиской к накладной ф. 16 (ст. 510) или к сводному реестру ф. 11 (ст. 119), в которых указывается наименование газет и количество экземпляров, а в остальные дни данного месяца газеты пересылаются без приписки к документам. Исключение составляют те дни, когда изменяется посыл газет того или другого наименования. В эти дни газеты также приписываются к накладной или реестру;
• журналы, отправляемые в приписные сельские отделения связи, приписываются к накладной ф. 16, а отправляемые в городские отделения - к сводному реестру ф. 11. В обоих случаях приписка производится с указанием наименований журналов, их номеров и количества (по каждому наименованию). Мешки (пачки) с печатью, отправляемые в отделения связи, приписываются к накладной ф. 16 (количеством) вместе с другой почтой.

11.2. Доставка периодических изданий

141. Доставка газет и журналов производится на основании карточек подписчиков (доставочных карточек), которые поступают в доставочные предприятия порядком, предусмотренным правилами и инструкциями Союзпечати.

Количество доставочных карточек сверяется с карточкой заказа ф. 5, на которой ставится оттиск календарного штемпеля дня получения доставочных карточек. Неправильно заполненные доставочные карточки, по которым нельзя уточнить сведения на месте, а также присланные не по назначению, немедленно возвращаются при описи в предприятие Союзпечати, от которого они получены. О времени возвращения доставочных карточек делается отметка на карточке заказа ф. 5.

142. Карточки подписчиков хранятся в картотеках доставочных предприятий связи подобранными по наименованиям изданий, а внутри изданий - по доставочным участкам в порядке обхода их почтальонами.

Карточки на издания одного наименования отделяются от других прокладками. На прокладках, разделяющих журналы, указывается дата поступления каждого номера журнала, количество экземпляров, дата выдачи в доставку (рис. 28).

Доставочные карточки на печать для войсковых частей хранятся в отдельной картотеке обеспеченным порядком.

Руководитель предприятия связи назначает своим распоряжением работника, ответственного за картотеки доставочных карточек.

В конце месяца все доставочные карточки на газеты просматриваются и те из них, по которым срок подписки истекает, изымаются из действующей картотеки и переносятся в архивную.

Доставочные карточки на журналы изымаются только после получения последнего номера журнала за соответствующий период подписки.

143. Поступившие в доставочное предприятие периодические издания сортируются по участкам и выдаются почтальонам. Сортировка осуществляется на основании сортировочной таблицы, которая составляется по карточкам подписчиков. Для войсковых частей таблица составляется и хранится отдельно обеспеченным порядком.

144. Газеты и журналы доставляются по спискам подписчиков, называемым "ходовиками".

"Ходовик" составляется по каждому участку на основании карточек подписчиков по примерным формам, указанным на рис. 29 и 30. В конце "Ходовика" подводится итог количества газет каждого наименования, который сверяется с сортировочной таблицей. Начальникам почтамтов и узлов связи предоставляется право, с учетом местных условий, изменять форму "Ходовика".

Все поправки, вызванные переадресовками печати и изменением сроков подписки, вносятся в "Ходовик" работником, ответственным за ведение картотеки.

Отдельные журналы можно доставлять по карточкам (рис. 31), которые заводятся на каждого подписчика журнала. По окончании рабочего дня карточки сдаются лицу, ответственному за доставку.

Все неврученные газеты и журналы почтальон сдает контролирующему лицу, который выясняет причины невручения и принимает необходимые меры для вручения газет и журналов подписчикам.

12.1. Вложение, разрешенное к пересылке в ценных письмах

145. В ценных письмах можно пересылать документы, ценные бумаги (дипломы, грамоты, паспорта, свидетельства о рождении и браке, пенсионные дела, облигации государственных займов, лотерейные билеты и др.), рукописи, фотоснимки, печатные издания, коллекционные марки и т.д.

Облигации государственных займов, лотерейные билеты и коллекционные марки в адрес полевых почт приему не подлежат.

При отправке ценных писем в адрес учреждений, предприятий, организаций, учебных заведений в них могут вкладываться заявления, жалобы, документы.

146. Ценные письма пересылаются в конвертах или в оболочке из плотной бумаги, ткани, клеенки, обеспечивающих сохранность вложения.

147. Ценные письма принимаются закрытыми и открытыми.

Право отправки закрытых ценных писем предоставлено только предприятиям, учреждениям, организациям. Закрытые ценные письма сдаются на почту в оболочке, опечатанной сургучной печатью отправителя. Такие письма могут прошиваться. На концы прошивки, со стороны клапанов, накладывается сургучная печать отправителя.

Открытые ценные письма подаются на почту в незаклеенных и незапечатанных оболочках с описью всех вложенных в них предметов (рис. 32).

12.2. Вложение, разрешенное к пересылке в ценных бандеролях, его упаковка

148. В ценных бандеролях можно пересылать любые предметы культурно-бытового обихода и производственного назначения, печатные издания, микрофильмы на негорючей основе, деловые бумаги, шоколад, конфеты, печенье и другие сухие кондитерские изделия. Прочие продукты питания к пересылке ценными бандеролями не принимаются.

149. Ценные бандероли могут подаваться в глухой упаковке, закрывающей вложение со всех сторон, и в открытом виде, если отправители желают послать их с описями вложения. Для упаковки бандеролей применяются прочная бумага, материя, футляры, картонные коробки, деревянные (фанерные) или металлические ящички. Если используемые футляры и коробки достаточно прочные, они могут приниматься без обертывания их в бумагу и без обшивки материей.

Хрупкие вещи, флаконы с духами, одеколоном и другими жидкими веществами должны упаковываться в твердую оболочку, перекладываться ватой, опилками, бумагой и т.д. с тем, чтобы предохранить их от повреждения.

Красящие порошки заделываются в мешочки из кожи, клеенки или плотной промасленной бумаги, а затем вкладываются в коробки или ящички (фанерные, металлические).

Наручные и карманные часы должны упаковываться порядком, предусмотренным ст. 199.

150. Ценные бандероли, посылаемые предприятиями, учреждениями и организациями, должны быть ими крестообразно перевязаны шпагатом и опечатаны сургучной печатью (опломбированы).

Книготоргующим организациям, отправляющим ценные бандероли с печатными изданиями, разрешается их не опечатывать, если объявленная ценность бандеролей не превышает 10 руб.

Посылочной конторе "Посылторг" и ее базам разрешается ценные бандероли с неделимым вложением, пересылаемые с наложенным платежом до 20 руб., вместо опечатывания оклеивать наглухо бумажной фирменной лентой с надписью "Посылторг".

Ценные бандероли с вложением пластинок, отправляемые студиями "Звукозапись", разрешается отправителям не опечатывать сургучной печатью, а оклеивать фирменной лентой студий. Объявленная ценность таких бандеролей не должна превышать 5 рублей.

12.3. Объявленная ценность писем и бандеролей. Составление описей вложения

151. Сумма объявленной ценности писем и бандеролей определяется в соответствии со ст. 85, но с учетом следующего:

а) объявленная ценность открытых и закрытых ценных писем с денежными знаками Союза ССР указывается по их номинальной сумме; с облигациями займов и лотерейными билетами, на которые пали выигрыши, - в размере суммы выигрыша; с иностранной валютой - по официально объявленному курсу;

б) максимальная сумма ценности бандеролей ограничена 20 рублями.

152. Опись ф. 107 вложения открытого ценного письма (бандероли) составляется отправителем по его желанию в одном или двух экземплярах. Каждый пересылаемый документ (предмет) записывается в опись отдельно с указанием суммы объявленной ему ценности. Опись подписывается отправителем (рис. 32).

Если в ценном открытом письме (бандероли) пересылаются предметы, которым ценность не объявляется, то графа "Объявленная ценность" против их записи прочеркивается.

Сумма объявленной ценности открытого письма (бандероли), указанная на оболочке, должна соответствовать итогу суммы ценности, показанному в описи.

153. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием суммы оценки.

154. Облигации государственных займов и лотерейные билеты должны записываться в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а облигации и билеты, на которые пали выигрыши, кроме того, - с указанием суммы выигрыша.

12.4. Прием ценных писем и бандеролей от клиентуры и передача их на обработку

155. При приеме открытого ценного письма (бандероли) работник связи должен сверить вложение с описью, а также тождественность места назначения, наименования адресата и суммы ценности, указанных на отправлении и в описи; расписаться на описи вложения, поставить оттиск календарного штемпеля. Оформленная таким порядком опись вкладывается в ценное письмо (бандероль), которое наглухо заделывается. Если опись составлена отправителем в двух экземплярах, то копия ее, оформленная таким же порядком, как и подлинник, выдается отправителю.

156. Открытые ценные письма, а также бандероли должны быть опечатаны в присутствии отправителя. Количество печатей, которое необходимо наложить на письмо (бандероль), определяется работником связи с таким расчетом, чтобы все клапаны письма или оболочки бандероли были скреплены печатями, обеспечивающими сохранность вложения.

Ценные письма весом свыше 500 г и бандероли такого же веса, отправляемые в бумажной оболочке, работник связи должен крестообразно перевязать и концы перевязи припечатать к оболочке письма.

Если мелкие бандероли отправляются с адресной биркой, концы шпагата припечатываются к бирке.

После оформления и опечатывания ценное письмо (бандероль) взвешивается и с отправителя взыскивается сумма сбора за пересылку. На оборотной стороне письма (бандероли) указывается вес и общая сумма взысканных сборов (цифрами). Эта отметка подтверждается подписью работника связи (рис. 33).

157. Принимаемые ценные письма (бандероли) записываются под копирку в тетрадь ф. 1, из которой клиенту выдается квитанция (рис. 34). При приеме ценного письма с отметкой "Вручить лично" такая же отметка делается и в квитанции ф. 1. Тетрадь ф. 1 ведется до полного ее израсходования, а нумерация до 1000. С 1 января каждого года нумерация квитанций начинается с первого номера.

158. В левом верхнем углу адресной стороны ценного письма (бандероли) работник связи ставит оттиск штампа, соответствующий ярлыку ф. 1, и пишет на нем чернилами порядковый номер отправления по тетради ф. 1 (рис. 35). Вместо оттиска штампа можно наклеивать ярлык ф. 1. В правом верхнем углу адресной стороны письма (бандероли) ставится оттиск календарного штемпеля.

Если принимается бандероль с вложением хрупких предметов или жидкости, то на нее наклеивается ярлык ф. 8 с надписью "Осторожно" (рис. 36). На такие бандероли оттиск календарного штемпеля не ставится, а дата приема указывается от руки или каучуковым штампом.

159. В установленные расписанием сроки принятые ценные письма (бандероли) передаются на обработку и отправку с поименной проверкой принимающим по тетради ф. 1 и под расписку в ней. В расписке указывается, сколько принято писем (бандеролей), с какого по какой номер, например: "10 писем с N 8 по N 17".

В предприятиях связи, где прием ценных писем (бандеролей) и их обработка осуществляются в разных помещениях, а отправка почты производится несколько раз в день, ценные письма (бандероли) передаются на отправку под расписку в тетради ф. 1 и при накладной ф. 16, составляемой в одном экземпляре, куда ценные письма (бандероли) записываются с указанием их подавательских номеров (с номера по номер) и общего количества (прописью).

Работник, принимающий ценные письма (бандероли), обязан осмотреть их наружное состояние, обращая внимание на целость оболочек, перевязей и печатей.

12.5. Обработка исходящих и переходящих ценных писем и бандеролей. Подготовка их к отправке

160. Ценные письма и ценные бандероли сортируются и заделываются в постпакеты и мешки в соответствии с Инструкцией о порядке сортировки и направления посылочной и страховой почты.

161. Перед заделкой в постпакеты (мешки) ценные отправления приписываются к накладной ф. 16, которая составляется под копирку в двух экземплярах. При записи писем с объявленной ценностью до 100 руб. включительно и бандеролей собственного приема, отправляемых в место назначения, в накладной указываются их подавательские номера, а при записи писем с объявленной ценностью свыше 100 руб. - подавательские номера и сумма ценности. Переходящие ценные письма (бандероли) записываются в накладную ф. 16 с указанием, кроме того, места подачи, а если ценное отправление (собственного приема или переходящее) следует далее места назначения накладной, то указывается также и место назначения отправления.

При записи ценных отправлений с адресом "Полевая почта" ее пятизначный номер в накладной не пишется, а делается отметка: "Воинское" ("Воинская").

В накладной, к которой приписаны ценные письма, подлежащие заделке в постпакеты, подводится итог количества прописью, и она подписывается двумя работниками, участвовавшими в обработке (рис. 37). В отделениях связи, имеющих в штате одного работника, накладная подписывается одним лицом.

На каждой накладной и ее копии проставляется оттиск календарного штемпеля с датой составления накладной.

Нумерация накладных ведется в течение месяца, но не свыше 1000, после чего начинается вновь с первого номера. Почтамты и узлы связи с большим объемом работы могут вести нумерацию по пятидневкам или по дням.

Подлинный экземпляр накладной ф. 16 вкладывается в постпакет (мешок), а копия остается в предприятии связи.

162. Ценные письма, подлежащие пересылке в постпакете, заделываются в бумагу, и постпакет опечатывается страховыми печатями в количестве, обеспечивающем сохранность вложения. Если постпакет весит более 1 кг, то он, кроме того, крестообразно перевязывается и концы перевязи припечатываются к оболочке постпакета.

На оболочке постпакета с ценными письмами указывается: "Ценный постпакет", его номер по накладной ф. 16, вложенной внутрь, куда и откуда следует постпакет.

В заделке постпакета должны принимать участие лица, подписавшие накладную. Они же расписываются на адресной стороне оболочки постпакета, указывая дату его заделки (рис. 38).

163. Страховой мешок с ценными бандеролями заделывается порядком, указанным в ст. 121, опечатывается или пломбируется. На адресном ярлыке ф. 17 делается надпись "Страховой".

12.6. Обработка входящих ценных писем и бандеролей

164. Входящие ценные письма и бандероли передаются в цех (участок, кладовую) под расписку при накладной ф. 16.

Если на передачу ценных писем (бандеролей) составляется специальная накладная, то они приписываются поименно с указанием места подачи, их подавательских номеров, объявленной ценности и в надлежащих случаях суммы наложенного платежа. Если ценное письмо (бандероль) поступило с уведомлением или путевками, то в накладной об этом делаются соответствующие отметки.

Работник, принимающий ценные письма и бандероли, проверяет исправность оболочек, целость печатей и вес каждого отправления, проставляет в накладной недостающие реквизиты.

На оборотной стороне ценного письма и бандероли ставится оттиск календарного штемпеля, а на бандероли с ярлыком "Осторожно" дата поступления указывается от руки. Там же проставляются порядковые входящие номера, которые повторяются в накладной ф. 16 с N по N _____.

Порядковая нумерация ценных писем (бандеролей) ведется в течение месяца.

Если поступило возвращенное или досланное почтовое отправление, в накладной ф. 16 (в строке записи письма или бандероли) проставляется и подчеркивается буква "В" или "Д" и указывается первоначальное место назначения.

Ст. 165 вошла в ст. 164. Рисунок 39 исключен.

166. На каждое письмо (бандероль) выписывается извещение ф. 22, в котором указывается: порядковый входящий номер отправления, адрес, фамилия, имя, отчество адресата (подробное название предприятия, учреждения, организации), вид отправления, объявленная ценность, место подачи и подавательский номер. Если на ценном письме сделана отметка "С путевками", то такая же отметка должна быть сделана в верхней части лицевой стороны извещения. Кроме того, на извещении указывается сумма сбора, подлежащая взысканию за доставку, если он не взыскан при подаче. Если письма (бандероли) подлежат выдаче в предприятии, на извещениях, кроме того, от руки или штампом указывается наименование и адрес предприятия связи, куда следует явиться за получением письма (бандероли), и время производства операций по выдаче.

При большом поступлении ценных писем и бандеролей в адрес одного предприятия, учреждения, организации на все отправления выписывается одно извещение ф. 22. В этом случае в нем указывается количество ценных писем или бандеролей и общая сумма их объявленной ценности.

12.7. Вручение ценных писем и бандеролей

167. Ценные письма (бандероли) вместе с извещениями выдаются почтальонам в доставку под расписку в книге ф. 55, куда они записываются по номерам с указанием общей суммы (рис. 40). Ценные письма с отметкой "Вручить лично" записываются отдельной группой.

Общая сумма объявленной ценности писем и бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем предприятия связи.

Ценные письма (бандероли), полученные с актами, и те, на которые в данном предприятии составлены акты, на дом не доставляются, а выдаются в предприятии связи.

168. Принимая к доставке ценные письма (бандероли), почтальон должен тщательно осмотреть целость и исправность оболочек, печатей, перевязей и расписаться в книге ф. 55 с указанием прописью количества и общей суммы ценности принятых им отправлений.

169. Выдача ценного письма (бандероли) осуществляется порядком, предусмотренным в ст. 92 - 97. Если доставка ценных писем (бандеролей) не оплачена отправителем, почтальон взыскивает с получателя сбор за доставку.

Закрытые ценные письма при выдаче адресатам не вскрываются, а открытые - вскрываются только по требованию получателей. Разрез оболочки делается ниже сгиба верхнего клапана письма на стороне, где наложены печати.

170. По возвращении из доставки почтальон обязан: наклеить на извещения почтовые марки на сумму сборов, взысканных за доставку ценных писем и ценных бандеролей; расписаться на извещениях ф. 22, по которым выданы эти отправления; составить справки ф. 20 на неврученные ценные письма и бандероли (рис. 27); сдать извещения и неврученные отправления контролирующему лицу.

Работник, принимающий отчет от почтальона, проверяет исправность оболочек и печатей недоставленных отправлений, правильность взыскания сборов за доставку и гасит штемпелем марки, наклеенные почтальоном на извещения. В книге ф. 55 делается отметка о приеме отчета от почтальона с указанием даты (рис. 40).

171. Выдача ценных писем и ценных бандеролей из предприятия связи производится под расписку на извещениях ф. 22 порядком, изложенным в ст. 92 - 97. Выдачу ценного письма (бандероли) работник связи удостоверяет своей подписью на извещении ф. 22.

При выдаче уполномоченным предприятий, учреждений, организаций ценных писем (бандеролей), на которые выписано одно извещение (ст. 166), отправления поименно записываются в накладную ф. 16 с указанием места подачи, номеров и суммы объявленной ценности. Накладная составляется в одном экземпляре, и на ней расписывается получатель с указанием количества полученных отправлений (прописью) и общей суммы их объявленной ценности. В этом случае сведения о предъявленном документе указываются уполномоченным на накладной ф. 16.

172. Если в ценном письме, вскрываемом при выдаче по требованию адресата или вследствие неисправности оболочки, будет обнаружена недостача вложения, указанного в описи, то порядком, указанным в ст. 594, об этом составляется акт, который, кроме работника связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с вложением, а оболочка отправления и другие экземпляры акта остаются в предприятии для производства расследования. Если при проверке вложение будет соответствовать описи, то акт не составляется.

В том случае, когда недостача вложения обнаружена в открытом ценном письме при доставке его на дом, на описи делается отметка о том, чего именно не оказалось, которая подписывается адресатом и почтальоном. Такое письмо возвращается в предприятие связи для составления акта и выдается адресату из предприятия вместе с копией акта.

173. Ценные письма (открытые и закрытые), а также ценные бандероли, полученные с актами, составленными в промежуточных предприятиях связи, вскрываются в присутствии получателей. Если вложение таких отправлений окажется в целости, то они выдаются общеустановленным порядком. Отправления с недостающим вложением выдаются под расписку на акте, который остается в предприятии связи для контроля за окончанием расследования и сообщения результатов адресату, а копия акта выдается получателю вместе с отправлением.

13.1. Вложение, разрешенное к пересылке в посылках, их упаковка и объявленная ценность

174. В посылках разрешается пересылать разного рода предметы культурно-бытового обихода и производственного назначения, продукты питания, печатные издания, живые растения, живых пчел, однодневных цыплят, медицинские препараты и т.д.

175. Посылки со свежими овощами и фруктами, как правило, принимаются только в прижелезнодорожные пункты, где есть предприятия связи, и в пункты посадки самолетов. Подробный порядок приема, оформления и пересылки посылок со свежими овощами и фруктами определяется специальным указанием Министерства связи СССР.

176. Посылки с живыми однодневными цыплятами и племенными яйцами принимаются к пересылке только между прижелезнодорожными пунктами, причем срок нахождения каждой такой посылки в пути (с момента сдачи ее на почту до вручения) не должен превышать 3 суток.

177. Посылки с точными приборами, имеющими стеклянные части, принимаются для пересылки только в прижелезнодорожные (прибрежные) пункты и пункты посадки самолетов. Партионные посылки с телевизионными трубками для пересылки самолетами не принимаются.

Посылки с живыми пчелами принимаются для пересылки наземным транспортом в прижелезнодорожные (прибрежные) пункты от всего населения и организаций. От колхозов, совхозов, пчеловодческих и других государственных организаций такие посылки могут приниматься для пересылки самолетами и комбинированным порядком в пункты, куда разрешен прием авиапосылок и в прижелезнодорожные (прибрежные) пункты.

178. Посылки с личными вещами военнослужащих принимаются от войсковых частей при условии предъявления справок о дезинфекции, причем время с момента дезинфекции вещей до сдачи посылки на почту не должно превышать 3 суток. Справка о дезинфекции хранится в предприятии связи, принявшем посылки.

179. Из местностей, объявленных под карантином, посылки с фруктами, корнеплодами, овощами, образцами почвы, с растениями и всякого рода посадочными материалами плодово-ягодных, виноградных, лесодекоративных и субтропических культур (черенки, саженцы, клубни, луковицы и пр.) принимаются только при предъявлении отправителем карантинных документов на право пересылки. Такими документами являются:

а) карантинные сертификаты, выдаваемые на местах государственными инспекциями по карантину сельскохозяйственных растений Министерства сельского хозяйства СССР и союзных республик;

б) карантинные разрешения, выдаваемые райисполкомами, организациями, входящими в систему Министерства сельского хозяйства СССР, и администрациями хозяйств, в ведении которых находятся растения и посадочные материалы. В разрешениях должны быть сделаны ссылки на уполномочие отправлять такие посылки, полученное от госинспекции по карантину сельскохозяйственных растений.

При получении от местной госинспекции по карантину сельскохозяйственных растений сообщения об установлении карантина министерства связи союзных республик и управления связи немедленно извещают об этом подчиненные предприятия связи, в которых вывешиваются объявления о том, какие виды растений и посадочных материалов не принимаются к отправке без карантинных документов.

180. Посылки с вложением пушнины и шкурок грызунов подаются только с предъявлением на каждую посылку ветеринарного свидетельства ф. 3 Министерства сельского хозяйства СССР, выданного ветеринарным врачом в местах заготовки сырья.

181. Посылки без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 100 руб. включительно могут упаковываться отправителями в мягкую оболочку (материю), деревянные, фанерные и металлические ящики, коробки из плотного картона, чемоданы. Упаковка посылок выбирается самими отправителями с учетом того, что она должна соответствовать характеру вложения, продолжительности пути, условиям пересылки и исключать возможность повреждения вложения при перевозке, а также доступ к нему без нарушения оболочки. Исключение составляют посылки, перечисленные в ст. 183 - 199, упаковка которых должна соответствовать требованиям, указанным в этих статьях.

Мелкие посылки (ст. 212) весом до 3 кг и ценностью до 20 руб. могут упаковываться таким же порядком, как ценные бандероли.

182. Посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб. должны упаковываться в ящики (коробки) и сверху обшиваться материей. Исключение составляют посылки с мягкими вещами (коврами, одеждой, пушниной и пр.), которые могут не заделываться в твердую тару, а также посылки, указанные в ст. 184, 186, 188, 190.

183. Цельные небьющиеся предметы, как то: детские велосипеды и санки, чертежные доски, порожние ящики и чемоданы, автомотопокрышки, коньки в чехлах, корыта, лыжи и палки к ним, а также другие предметы (кроме острорежущих), размеры и вес которых не превышают установленных норм, могут пересылаться без упаковки.

184. Неделимые предметы в фабрично-заводской упаковке (деревянных ящиках и коробках из плотного картона), при условии обеспечения сохранности вложения, разрешается пересылать, независимо от объявленной ценности, без дополнительной упаковки или заделанными в легкие деревянные ящики в виде клетки.

Базам "Посылторга" разрешено отправлять посылки со швейными машинами в решетчатых ящиках, изготовленных из деревянных реек.

Базам "Кооппосылторга" разрешается отправлять в адрес розничной сети потребкооперации посылки в картонной упаковке, скрепленной металлическими скрепками и опечатанной сургучной печатью отправителя. Отправляемые базами "Кооппосылторга" посылки с товарами текстильной галантереи, нитками, трикотажно-бельевыми товарами, чулочно-носочными изделиями и головными платками могут заделываться в брезентовые мешки, которые должны быть опломбированы отправителем.

185. Посылки с печатными изданиями весом до 5 кг без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 30 руб. включительно могут упаковываться в оболочку из бумаги крафт или двойную оболочку из плотной оберточной бумаги. Если вес таких посылок превышает 5 кг, то они, кроме того, должны иметь с двух сторон (адресной и противоположной) прокладки из фанеры (картона).

186. Банкам и органам министерства финансов разрешается пересылать деньги и ценности в кожаных сумках или специальных брезентовых мешках, опечатанных (опломбированных) отправителем.

187. Точные приборы больших размеров, имеющие стеклянные части, и радиолампы принимаются к пересылке в заводской упаковке или в ящиках, сделанных в виде решетчатой клетки. Внутри такой упаковки устанавливается специальная закрепляющая система, которая должна прочно зажимать прибор (лампу) и, кроме того, при помощи амортизаторов, прикрепленных к каркасу упаковки, предохранять их от ударов об оболочку упаковки.

На посылки с точными приборами и радиолампами отправителем наклеиваются ярлыки "Осторожно", и кроме того, на них делается надпись: "Верх".

188. Киноленты, отпечатанные на огнеопасной пленке, упаковываются в металлические ящики. В правом углу крышки ящика отправителем наклеивается ярлык красного цвета с надписью "Кинолента. Огнеопасно".

Киноленты, отпечатанные на неогнеопасной пленке, могут пересылаться в обыкновенных деревянных ящиках. На адресной стороне таких посылок отправителем наклеивается ярлык синего цвета с надписью "Кинолента. Неогнеопасно".

Все кинопосылки должны быть опломбированы или опечатаны отправителем.

Ст. 189 исключена.

190. Тонфильмы, изготовленные на кинопленках, заделываются в цилиндрические коробки из жести. Каждая коробка пломбируется отправителем двумя пломбами по противоположным сторонам крышки путем пропуска проволоки через отверстия в крышке и корпусе коробки. К одному из концов проволоки, ниже пломбы, прикрепляется бирка с адресом. На крышку отправителем наклеивается ярлык красного цвета с надписью "Огнеопасно".

191. На посылки с рекламами, сдаваемыми Всесоюзной конторой по рекламированию кинофильмов "Рекламфильм" и ее органами, отправители наклеивают ярлык с надписью "Рекламфильм".

192. Посылки с семенами крупных размеров (рожь, пшеница, рис, горох и др.) могут упаковываться в мягкую упаковку из мешочной или из другой однородной материи при условии обеспечения сохранности вложения.

Посылки с мелкими семенами (морковь, мак и др.), а также с мукой и другими сыпучими телами должны упаковываться в мешочки из плотной материи и вкладываться в ящики или картонные коробки.

193. Жидкости (сиропы, варенье, масла, жиры и т.д.) и другие вещества, легко переходящие в жидкое состояние, пересылаются в плотно закрытых сосудах, которые упаковываются в деревянные ящики и перекладываются стружками, ватой, опилками.

Пересылка жидкостей в стеклянной и другой бьющейся посуде, не заделанной в ящик, запрещается.

194. Свежие фрукты (овощи) должны упаковываться в корзины, решета или в ящики, на боковых сторонах которых имеются отверстия для доступа воздуха, а также в решетчатые ящики. Виноград можно упаковывать в ящик без отверстий при условии, если он пересыпается опилками. На адресной стороне посылок с фруктами (овощами) должна быть сделана надпись: "Фрукты" ("Овощи"). В посылках с фруктами и овощами пересылка продуктов и промтоваров не допускается.

195. Красящие порошки упаковываются порядком, предусмотренным в ст. 149.

196. Пчелы пересылаются в специальных ящиках или коробках, устройство которых должно исключать возможность причинения ими вреда. На верхней стороне ящика, кроме адреса, делается надпись: "Верх. Осторожно. На солнце не держать".

197. Цыплята пересылаются в специальных деревянных ящиках с отверстиями для доступа воздуха или в легких деревянных клетках (корзинах). На упаковке отправителем делается надпись: "Верх. Живые цыплята", а на ящиках с племенными яйцами: "Осторожно. Племенные яйца".

198. Хрупкие и бьющиеся предметы должны быть упакованы в твердую тару и пересыпаны опилками или переложены стружками, ватой. На адресной стороне оболочки отправителем делается надпись: "Осторожно. Верх".

199. Мелкие посылки с вложением часов упаковываются в твердую тару и обшиваются материей. Такие посылки, подаваемые государственными предприятиями и учреждениями, должны быть отправителями опечатаны или опломбированы свинцовой пломбой.

200. Деревянные ящики, применяемые для упаковки посылок, должны быть сделаны из целых кусков фанеры или из досок, плотно пригнанных одна к другой.

Посылки в ящиках с торчащими гвоздями, а также скрепленных железом или проволокой, к пересылке не принимаются.

201. Мягкая оболочка посылки, а также оболочка для обшивки ящиков должна состоять из прочного куска материи или из нескольких однородных кусков, сшитых внутренним швом. Посылки с живыми растениями, виноградными лозами, саженцами, кустами и т.д. могут упаковываться в рогожную или марлевую оболочку.

На посылках в мягкой оболочке и в твердой таре, обшитой материей, наружные швы делаются не более чем с двух сторон. Посылки зашиваются однородными нитками (частым швом).

202. Все посылки, отправляемые в ящиках и коробках, не обшитых материей, и в бумажной оболочке (кроме посылок со свежими фруктами и овощами, живыми растениями, пчелами, цыплятами, микрокнигами, кинолентами, а также посылок, указанных в ст. 183, 184, 186 - 188), должны отправителями перевязываться цельным прочным шпагатом. Если длина посылки не превышает 30 см, перевязь делается крестообразно (рис. 41), а при длине посылки более 30 см перевязь пропускается один раз вдоль посылки и два раза поперек (рис. 42). Концы перевязи должны выходить на левую (от адреса) боковую сторону посылки.

На ребрах деревянного ящика со всех сторон делаются небольшие углубления для перевязи, которая туго натягивается и в местах пересечения завязывается узлом для того, чтобы ее нельзя было снять или передвинуть.

Применение бумажного шпагата для перевязывания посылок не допускается.

Посылки, отправляемые в мягкой оболочке, а также в твердой таре, обшитой материей, не перевязываются.

Посылки, посылаемые предприятиями, учреждениями и организациями, должны быть ими опечатаны сургучной печатью (опломбированы). Исключения допускаются с разрешения начальника почтамта, узла связи, почтово-телеграфной (телефонной) станции.

203. Министрам связи союзных республик и начальникам областных, краевых, республиканских (АССР) управлений связи предоставляется право устанавливать более упрощенный порядок упаковки посылок, пересылаемых в пределах республики или области (края) по железнодорожным и водным линиям, обслуживаемым работниками подчиненных им предприятий связи, а также по местным авиалиниям и автогужтрактам.

204. Сумма объявленной ценности посылок определяется в соответствии со ст. 85. Исключение составляют:

а) посылки с печатными изданиями в бумажной оболочке, ценность которых не должна превышать 30 руб.;

б) посылки с живыми пчелами, живыми растениями, свежими фруктами, однодневными цыплятами, точными приборами и радиолампами, а также все посылки, указанные в ст. 183, которые принимаются к пересылке только без объявленной ценности;

в) мелкие посылки в упрощенной упаковке (ст. 181), объявленная ценность которых не должна превышать 20 руб.

13.2. Заполнение бланков сопроводительных адресов

205. На каждую посылку отправителем заполняется бланк сопроводительного адреса ф. 116 (рис. 43).

В перечисленных ниже случаях отправители делают в верхней части бланков сопроводительных адресов следующие дополнительные надписи:

а) при пересылке жидкостей, хрупких и легко бьющихся предметов - "Осторожно";

б) при пересылке пушнины и шкурок грызунов - "С ветеринарным свидетельством";

в) при пересылке растений и посадочных материалов из мест, объявленных под карантином, - "С карантинным удостоверением";

г) при пересылке овощей или фруктов - "Овощи" или "Фрукты";

д) при пересылке порожней тары (ящиков, чемоданов и др.) - "Порожняя тара".

На сопроводительных адресах к посылкам с фруктами, овощами, живыми пчелами и однодневными цыплятами рекомендуется указывать номера телефонов адресатов, по которым их можно известить о прибытии посылок.

206. Посылки без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 100 руб. каждая, отправляемые одному адресату в количестве до 50 шт. включительно, могут быть приняты при одном бланке сопроводительного адреса.

13.3. Прием посылок и передача на обработку

207. Принимая посылку, работник связи обязан выяснить, не запрещен ли прием посылок в указанный адрес, а затем:

а) проверить прочность и правильность упаковки посылки, сличить адреса получателя и отправителя, а в соответствующих случаях - сумму объявленной ценности, указанную на оболочке посылки и на бланке сопроводительного адреса ф. 116;

б) поставить на основной части сопроводительного адреса к посылке и на извещении четкий оттиск календарного штемпеля;

в) подчеркнуть на оболочке посылки и на сопроводительном адресе наименование предприятия связи места назначения;

г) на бланке сопроводительного адреса к посылке с отметкой "Осторожно" сделать в верхней части бланка специальным штампом или от руки красным карандашом четкую отметку: "Осторожно".

При приеме посылок с корнеплодами, овощами, фруктами, посадочным материалом и образцами почвы из местностей, объявленных под карантином, работник связи обязан проверить наличие карантинного документа, а при приеме посылок с пушниной и шкурками грызунов - наличие ветеринарного свидетельства. Указанные документы прикрепляются к сопроводительным адресам, при которых подаются посылки.

208. В присутствии отправителей концы перевязи посылок (за исключением посылок без объявленной ценности с вложением печатных изданий в бумажной оболочке) припечатываются сургучной печатью к оболочкам. На посылках, обшитых материей, опечатываются наружные швы с таким расчетом, чтобы расстояние между печатями не превышало 8 см. Если адрес посылки написан на бирке, то концы шпагата припечатываются к бирке. Посылки, опечатанные отправителем (предприятием, учреждением, организацией), дополнительно не опечатывается.

209. После опечатывания посылка взвешивается и за ее пересылку взыскивается плата.

Вес посылки и взысканная плата указываются на бланке сопроводительного адреса.

210. Принимаемые посылки записываются в тетрадь ф. 1 порядком, предусмотренным в ст. 157 (рис. 34).

На левую боковую сторону посылки наклеивается ярлык ф. 2 с указанием номера посылки по тетради ф. 1, наименования предприятия связи, принявшего посылку, и ее веса. На ярлыке ставится оттиск календарного штемпеля (рис. 44).

Крупные предприятия связи должны изготовлять ярлыки ф. 2 с отпечатанными на них номерами и наименованием предприятия связи.

На адресную сторону посылки с отметкой "Осторожно" наклеивается отличительный ярлык ф. 8.

211. Передача посылок на обработку и отправку производится порядком, указанным в ст. 159.

Принимающий посылки для обработки обязан сличить их с сопроводительными адресами.

Исходящие из отделений связи посылки с объявленной ценностью до 100 руб. включительно пересылаются до узловых предприятий связи (почтамтов, узлов связи и ОПП) с припиской к накладным ф. 16 по NN или с N по N и указанием общего количества посылок, а с объявленной ценностью свыше 100 руб. - порядком, указанным в ст. 213. Посылки с овощами и фруктами приписываются общим количеством.

Посылки с объявленной ценностью свыше 500 руб. и мелкие посылки (ст. 212), независимо от их ценности, до обработки и отправки хранятся в кладовой.

13.4. Обработка исходящих посылок

212. Перед сортировкой посылки подразделяются на следующие разряды:

а) правительственные; б) авиапосылки; в) с кинолентами и "Рекламфильм"; г) с отметкой "Осторожно" д) мелкие посылки, у которых наибольшая сторона не превышает 30 см, а сумма всех трех измерений не превышает 50 см; е) с объявленной ценностью до 100 руб. включительно и без объявленной ценности; ж) с объявленной ценностью свыше 100 руб.; з) крупногабаритные, у которых сумма двух измерений превышает 100 см, и тяжеловесные (более 20 кг).

Из числа авиапосылок к мелким следует относить посылки весом до 3 кг и размером в наибольшем измерении не свыше 30 см.

Посылки каждого разряда сортируются по группам в соответствии с Инструкцией о порядке сортировки и направления посылочной и страховой почты.

Группы посылок составляются при наличии 10 и более посылок. В одну группу включается не более 50 посылок.

Партионные посылки, принятые от одного отправителя и в один адрес, при количестве 10 и более выделяются в месте приема в группу непосредственно до адресного предприятия связи.

Независимо от количества в пунктах приема выделяются группы до адресных предприятий связи с крупногабаритными, тяжеловесными посылками, а также с посылками, имеющими отметку "Осторожно". Наибольшее число посылок в таких группах - 10 штук.

Посылки с объявленной ценностью свыше 500 руб. в группы с другими посылками не включаются, а передаются для заделки в страховые мешки до места назначения, кроме посылок с надписью "Осторожно", которые пересылаются открыто.

213. После рассортировки посылки приписываются к накладным ф. 16 следующим порядком:

посылки собственного приема без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 100 руб. включительно - с указанием их номеров, а посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб. - с указанием номеров и суммы объявленной ценности каждой посылки;

посылки, принятые в городских отделениях связи, записываются с указанием названия места подачи и номера городского отделения связи.

При записи в накладную посылок, принятых в других предприятиях связи, указываются те же данные и, кроме того, место подачи посылок.

В пунктах приема и узлах обработки запись посылок в накладную ф. 16 производится в порядке восходящих подавательских номеров.

В накладной (рис. 45) подводится итог количества посылок прописью, и она подписывается работником, составившим накладную. Итог посылок показывается цифрами в "Общем счете вещей".

214. Мелкие посылки (ст. 212) на всех этапах пересылаются в страховых мешках.

Кинопосылки и посылки "Рекламфильм", пересылаемые в один адрес, должны отправляться одним поездом, пароходом или рейсом автогужевого транспорта. Разъединение таких посылок запрещается.

Ст. 215 исключена.

13.5. Обработка входящих посылок

216. Входящие посылки принимаются в кладовую под расписку при накладной ф. 16.

Работник кладовой поименно сличает каждый бланк сопроводительного адреса с записью в накладной, а затем посылки с бланками сопроводительных адресов, проверяет вес каждой посылки, целость оболочки, перевязи и печатей. На извещениях бланков сопроводительных адресов ставится оттиск календарного штемпеля.

В накладной ф. 16 (на свободном месте) проставляются порядковые входящие номера поступивших посылок (с N _____ по N _____). Эти же номера повторяются на основной части бланка сопроводительного адреса, на извещении и правой боковой стороне посылки. Порядковая нумерация посылок ведется в течение месяца.

В соответствии с этими номерами посылки раскладываются в кладовой по стеллажам.

В небольших предприятиях связи номера на посылках могут не ставиться.

При сличении бланка сопроводительного адреса работник связи указывает против каждой записанной посылки объявленную ценность (если она не указана при составлении накладной), наложенный платеж, с уведомлением, досланная или возвращенная. Запись в накладной ф. 16 о досланной или возвращенной посылке оформляется порядком, предусмотренным ст. 164.

Дефектные посылки принимаются в кладовую только после их надлежащего оформления (ст. 580 - 587).

Ст. 217 вошла в ст. 216.

218. Извещения на посылки, подлежащие выдаче из предприятий связи, отделяются от бланков сопроводительных адресов и передаются в доставку, в картотеку "До востребования" и на выдачу через абонементные (почтовые) ящики, установленные в предприятиях связи, а бланки вкладываются в картотеку на входящие посылки по дням поступления и по порядку входящих номеров.

13.6. Вручение посылок адресатам

219. Перед получением посылки адресат или его уполномоченный заполняет чернилами или шариковой авторучкой оборотную сторону извещения порядком, указанным в ст. 94, и расписывается в получении посылки.

Уполномоченным предприятий, учреждений и организаций, получающим партию посылок, разрешается делать отметку о предъявленном документе и расписываться в получении посылок на одном из извещений, указывая, сколько получено посылок и их номера (с N _____ по N _____ включительно).

Посылки с ценностями, адресованные учреждениям Госбанка и сберкассам, выдаются их уполномоченным только по разовым доверенностям.

220. Выдача посылки оформляется порядком, предусмотренным в ст. 92 - 97. Работник связи обязан взвесить посылку в присутствии адресата и выдать ее вместе с основной частью бланка сопроводительного адреса, в соответствующих случаях взыскать сбор за хранение. В выдаче посылки работник расписывается на извещении.

Если выдается возвращенная или досланная посылка, то с получателя взыскивается весовой сбор за ее досылку или возвращение.

В получении денег за хранение, досылку или возвращение адресату выдается квитанция из тетради ф. 47 (рис. 46), в которой сумма рублей указывается прописью, а копеек цифрами. Сумма полученных денег указывается также на извещении.

221. Посылки с недостающим весом или с поврежденной оболочкой при выдаче вскрываются и об этом составляется акт порядком, указанным в ст. 585 - 587, который, кроме работников связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с посылкой, а другие экземпляры остаются в предприятии связи для расследования причин недостачи веса. В том случае, когда при вскрытии посылки вложение, по заявлению адресата, окажется в целости, акт не составляется.

Посылки, полученные с актами, выдаются порядком, установленным для ценных писем (ст. 173).

222. Посылки выдаются в доставку вместе с бланками сопроводительных адресов и извещениями к ним. На обороте извещения указывается сумма сбора, подлежащая взысканию за доставку, а если посылка является возвращенной или досланной, то, кроме того, указывается сумма сбора, подлежащая взысканию за ее возвращение или досылку.

Посылки, на которые в промежуточном или данном предприятии связи составлены акты, на дом не доставляются, а выдаются из предприятия связи.

223. Выдаваемые в доставку посылки записываются в книгу ф. 55 по порядковым входящим номерам.

Работники, принимающие посылки для доставки, должны проверить их вес, целость оболочек, перевязей и печатей и расписаться в книге ф. 55 с указанием общего количества посылок.

224. Вручение посылок адресатам производится порядком, указанным в ст. 92 - 97. За доставку посылок с адресатов взыскивается установленный сбор.

225. По окончании доставки посылок на дом работник связи обязан отчитаться. Об этом делается отметка в книге ф. 55, которая заверяется подписями принимавшего отчет и работника, производившего доставку, с указанием даты (рис. 40).

Деньги за досылку, возвращение, хранение и доставку посылок сдаются наличными в кассу предприятия.

На неврученные посылки составляются справки ф. 20 с указанием причин невручения (ст. 133).

225а. Извещения на выданные посылки раскладываются в накопительную картотеку по порядковым входящим номерам.

14.1. Прием и оформление почтовых и телеграфных переводов, передача их на контроль

226. Для пересылки переводами принимаются наличные деньги, имеющие обращение на территории СССР. От предприятий, учреждений и организаций, отправляющих переводы на общую сумму не менее 10 руб. в день, принимаются только платежные поручения, акцептованные (заверенные) Госбанком, Стройбанком, Внешторгбанком. По переводам сумм наложенного платежа принимаются, кроме того, чеки из лимитированных и нелимитированных книжек.

Сумма денег, принимаемых для пересылки переводами, не ограничивается.

227. Для перевода денег по почте отправитель заполняет бланк ф. 112 (рис. 47), а по телеграфу - бланк ф. 114 (рис. 48). При пересылке денег в адрес "Посылторга" заполняется специальный бланк ф. 112-а.

На бланках переводов предприятий, учреждений, организаций и их уполномоченных, кроме наименования получателя, указываются номера их расчетных (текущих) счетов, а в том случае, когда такие переводы адресуются в крупные города, указывается и наименование банков, в которых находятся эти счета. Неуказание отправителем номера расчетного (текущего) счета или наименования Госбанка не является препятствием к приему перевода.

На бланках переводов, отправляемых в адреса сберегательных касс для зачисления денег на текущие счета, указывается: в строке "куда" - место назначения перевода, адрес и номер сберегательной кассы, в строке "кому" - наименование получателя перевода и номер его счета в сберкассе.

К переводам в адрес Госбанка, отправляемым исполкомами сельских Советов депутатов трудящихся, разрешается прикладывать сопроводительные ведомости. Пересылка их оплачивается почтовыми марками по тарифу простого письма. Марки наклеиваются на ведомости и погашаются оттиском календарного штемпеля.

228. Исправления и подчистки в переводном бланке не допускаются. Работникам связи, принимающим переводы, не разрешается заполнять бланки переводов за отправителей.

229. Принимая денежный перевод, работник связи обязан:

а) получить от отправителя заполненный бланк перевода вместе с деньгами;

б) проверить правильность написания адреса получателя и отправителя, а также правильность заполнения переводного бланка;

в) проверить, соответствует ли сумма цифрами и прописью, написанная на основной части бланка, сумме, указанной на талоне и извещении;

г) сосчитать принятые деньги и взыскать с отправителя плату за пересылку. При приеме телеграфного перевода с письменным сообщением надлежит взыскать плату за сообщение.

При приеме переводов наложенного платежа, кроме того, проверяется правильность заполнения оборотной стороны талона к почтовому переводу ф. 113 и наличие на талоне подписи работника, выдавшего отправление с наложенным платежом. Если наложенный платеж посылается телеграфным переводом, то проверяется наличие на бланке ф. 114 следующих данных: за какое отправление высылается наложенный платеж; номер отправления и дата его подачи; кому адресовано отправление с наложенным платежом.

230. Принимая в расчет по переводам акцептованное платежное поручение, работник связи проверяет, имеются ли на нем подписи и оттиск печати его владельца, надпись "Проведено банком" и дата исполнения банком поручения. В каждом платежном поручении должно быть указано наименование того предприятия связи, в которое сдаются переводы. Надпись "Проведено банком" должна быть подписана двумя должностными лицами учреждения банка и скреплена оттиском его гербовой печати (рис. 49).

Предприятия связи, принимающие акцептованные платежные поручения, должны иметь образцы печатей учреждений банка и подписей должностных лиц, уполномоченных акцептовать платежные поручения. При выявлении расхождений с образцами или исправлений в платежном поручении последнее не принимается.

231. Акцептованные платежные поручения принимаются предприятиями связи с таким расчетом, чтобы они могли быть сданы в банк до истечения десятидневного срока их действия, не считая дня выписки платежного поручения.

При приеме переводов в конце декабря следует иметь в виду, что акцептованные платежные поручения, выписанные бюджетными учреждениями в текущем году, подлежат сдаче в банк не позднее 31 декабря, независимо от того, что десятидневный срок может истекать в первых числах января нового года.

На оборотной стороне акцептованных платежных поручений, принятых в оплату переводов, работник связи проставляет оттиск календарного штемпеля с датой приема переводов и расписывается.

Акцептованные платежные поручения, справки Госбанка на сдаваемые переводы и чеки из лимитированных и нелимитированных книжек хранятся в кассах предприятий связи как наличные деньги и сдаются почтамтами, узлами и отделениями связи учреждению Госбанка, в котором открыт счет или субсчет по переводным операциям, не позднее следующего дня. Отделения связи, которым не открыты в Госбанке субсчета по переводным операциям, сдают (высылают) акцептованные платежные поручения, чеки из лимитированных и нелимитированных книжек в почтамты и узлы связи как сверхлимитные остатки касс (ст. 305).

232. Учреждения Госбанка, сдающие свои переводы по списку ф. 103 (ст. 498), представляют предприятию связи вместо акцептованного платежного поручения справку о депонировании необходимой суммы денег в оплату переводов, указанных в списке, и почтовых сборов за их пересылку (рис. 50).

Справка и оба экземпляра списка переводов должны быть подписаны должностными лицами учреждения Госбанка и заверены оттиском его гербовой печати.

233. При приеме телеграфного перевода, адресованного в предприятие, не имеющее телеграфа или телефона, работник связи должен предупредить отправителя о том, что от узла связи места назначения до адресного предприятия связи перевод будет направлен почтой. В этом случае необходимо по Алфавитному списку предприятий связи СССР установить, в какой именно узел связи следует направить телеграфный перевод, и предложить отправителю указать его наименование на бланке перевода. При приеме телеграфных переводов в пункты с ограниченным временем действия электрической связи, отправитель должен быть поставлен об этом в известность.

234. После проверки переводного бланка и подсчета денег работник связи обязан оформить перевод следующим порядком:

а) прочеркнуть на бланке свободное место, оставшееся после указания суммы перевода прописью, и подчеркнуть место назначения перевода;

б) поставить нумератором или от руки на основной части переводного бланка и на извещении (на бланке телеграфного перевода) порядковый номер по тетради ф. 5, расписаться на переводном бланке чернилами и поставить на основной части бланка, талоне и извещении (на бланке телеграфного перевода) оттиски календарного штемпеля. На бланке ф. 114 проставляются часы и минуты приема перевода по московскому времени.

235. Все принимаемые переводы записываются под копирку в тетрадь ф. 5, из которой клиенту выдается квитанция (рис. 51). При приеме телеграфного перевода в квитанции слово "почтового" зачеркивается, а сверху пишется "телегр." и указываются часы и минуты приема.

В строке "особое назначение" указывается: "срочный", "льготный", "выручка", "с доставкой", "с уведомлением (каким)", "наложенный платеж" и пр. При приеме телеграфного перевода с письменным сообщением в квитанции указывается: "Сообщение столько-то (цифрами) слов".

Свободное место, оставшееся после записи суммы перевода прописью, прочеркивается. В установленном месте цифрами показывается общая сумма всех взысканных сборов. Если принимается перевод наложенного платежа, то строка "Сбор" прочеркивается.

В квитанциях и их копиях не допускаются никакие помарки, подчистки и исправления, хотя бы оговоренные.

В том случае, когда допущена ошибка, квитанция и копия перечеркиваются чернилами по диагоналям и подписываются работником связи. Перечеркнутые квитанции и их копии из тетради ф. 5 не изымаются.

236. Порядковая нумерация квитанций тетради ф. 5 ведется в течение месяца. В предприятиях, где прием переводов производится в нескольких кассах одновременно, на тетрадях ф. 5, кроме основной, указываются условные номера операционных касс.

На обложке основной тетради пишется, сколько дополнительных тетрадей ф. 5 ведется в данном предприятии и за какими порядковыми номерами. Эта отметка заверяется подписью начальника предприятия (его заместителя, помощника) или начальника цеха (участка) обработки переводов (страховой почты) или его заместителя (помощника).

На бланках переводов, принятых по дополнительным тетрадям, и на квитанциях тетради ф. 5 к порядковому номеру перевода знаменателем добавляется условный номер операционной кассы, например, 101/1, 151/2 и т.д.

237. Принятые почтовые переводы передаются на контроль в установленные сроки, а телеграфные - немедленно после приема, под расписку в тетради ф. 5.

В почтамтах, узлах и отделениях связи, где прием, контроль, сортировка и отправка переводов осуществляются на разных рабочих местах, для передачи переводов из касс приема на контроль и сортировку составляется реестр ф. 11 в двух экземплярах, которые сдаются вместе с переводами.

Каждый перевод записывается в реестр с указанием номера и суммы. При записи телеграфных переводов после суммы делается отметка: "Телегр.".

В предприятиях связи, где прием переводов производится несколькими кассами, реестр ф. 11 составляется каждой кассой отдельно.

Перед сдачей принятых переводов на контроль в реестре подводится итог количества записанных переводов (прописью), после чего реестр подписывается составившим его работником и на оба экземпляра реестра ставится оттиск календарного штемпеля с датой приема переводов.

14.2. Подведение итогов в тетрадях ф. 5

238. По мере записи принятых переводов в тетрадь ф. 5 в ней подсчитываются постраничные нарастающие итоги суммы принятых переводов за данный день и отдельно суммы сборов. Итоги показываются цифрами в конце каждой страницы.

На копии последней за данный операционный день заполненной квитанции подводится суточный итог (цифрами) количества и суммы принятых переводов, а также сборов за их пересылку. С левой стороны тетради, поперек последних копий квитанций (на свободном месте), сумма рублей (отдельно по переводам и сборам) повторяется прописью чернилами, а копеек - цифрами и подписывается работником, принимавшим переводы, а также контролирующим лицом.

239. В последний день месяца в тетради ф. 5, после итога принятых переводов за день, на копиях незадействованных квитанций (а при их отсутствии на внутренней стороне обложки тетради) указывается цифрами итог за месяц количества и суммы переводов, а также суммы сборов. Сумма принятых переводов и сумма сборов повторяются прописью (копейки - цифрами). Эти итоги подтверждаются подписью контролирующего лица, а в отделениях связи - подписью начальника отделения (помощника). Записи делаются чернилами. Соответствие выведенных итогов бухгалтерскому учету заверяется также подписью старшего бухгалтера.

240. В предприятиях связи, где ведется одновременно несколько тетрадей ф. 5, в основной тетради после подведения итога за месяц указываются цифрами общее количество и сумма переводов, принятых по другим тетрадям, а также общая сумма сборов. После этого подводится общий итог по всем переводам, принятым предприятием связи за отчетный период, который указывается цифрами, повторяется прописью и подписывается должностными лицами (ст. 239).

Пример подведения итогов:

    За  месяц  принято  по  основной  тетради  455  переводов на 6500 руб.,
сборов  120  руб., по другим тетрадям - 260 переводов на 3700 руб. 50 коп.,

сборов 70 руб. Всего за месяц принято 715 переводов на 10200 руб. 50 коп. (десять тысяч двести рублей 50 коп.), сборов 190 руб. (сто девяносто рублей).

          Ст. бухгалтер                                            Иванов
          Оператор                                                 Лукашева

241. По окончании отчетного периода оставшиеся в тетрадях ф. 5 неиспользованные квитанции крестообразно перечеркиваются чернилами по диагоналям. В почтамтах и узлах это делается лицами, контролирующими переводные операции, а в отделениях связи — начальниками (помощниками).

Проверенные тетради ф. 5, до их отправки в бюро контроля переводов, хранятся у контролирующего лица обеспеченным порядком.

14.3. Составление переводных телеграмм

242. На каждый принятый телеграфный перевод составляется переводная телеграмма ф. 120 в одном экземпляре на пишущей машинке или чернилами без помарок, подчисток и исправлений. В предприятиях связи с небольшим приемом переводов телеграммы составляются работником, принимающим переводы, или начальником предприятия (его заместителем, помощником), а в предприятиях, принимающих значительное количество телеграфных переводов, это делают контролирующие лица.

243. При составлении переводных телеграмм необходимо руководствоваться следующим.

В служебном заголовке указывается:

• наименование места подачи перевода в точном соответствии с Алфавитным списком предприятий связи СССР. Если пункт подачи не является областным (краевым, республиканским) центром, то указывается наименование области (края, республики);
• порядковый номер телеграммы по контрольному журналу ф. 26. Если телеграмма посылается из городского отделения связи, то к ее номеру добавляется числителем номер отделения;
• количество слов, число и месяц приема перевода (дробью).

В адресе переводной телеграммы пишется наименование телеграфного пункта назначения перевода в соответствии с Алфавитным списком предприятий связи СССР. Если перевод адресован в пункт, не являющийся областным (краевым, республиканским) центром, то указывается наименование области (края, республики). В переводных телеграммах, адресуемых в городское отделение связи, кроме названия города, указывается номер отделения прописью, например, «Харьков двадцать».

Переводные телеграммы в адрес предприятий, учреждений и организаций Москвы надлежит адресовать почтамту, а не отделениям связи.

При адресовании переводной телеграммы в отделение связи, не имеющее электрической связи, в адресе указывается наименование узла связи, которому подчинено данное отделение связи, а затем пишется слово «почтой» и наименование адресного отделения связи.

Если телеграфные переводы следуют с особым назначением, то перед наименованием места назначения переводной телеграммы указывается: «Срочный», «С уведомлением (каким)», «С доставкой» и т.д.

В тексте переводной телеграммы сначала указывается цифрами номерное обозначение предприятия связи в соответствии с контрольно-гербовой печатью, а затем пишется: слово «Перевод», его номер по тетради ф. 5 (прописью указывается каждая цифра, например, восемь три один), подробный адрес получателя (улица, номер дома и номер квартиры) или номер войсковой части, абонементного ящика (например, «Абонементный ящик сто тридцать»), или наименование населенного пункта, совхоза, колхоза и т.п. Если перевод адресован «До востребования», то указывается «Востребования».

Далее пишется: «выдайте», фамилия, имя и отчество получателя перевода (наименование предприятия, учреждения, организации), а также номер текущего счета (цифрами) и наименование отделения Госбанка или сберегательной кассы, если они указаны отправителем; сумма перевода (рубли — прописью, копейки — цифрами), слово «от» и фамилия или наименование отправителя.

В зашифрованном переводе после наименования отправителя указывается шифр, который пишется прописью каждой отдельной цифры. Например, следует указать шифр «65» — в телеграмме пишется: шесть, пять.

Письменное сообщение отправителя помещается после шифра. Перед началом и в конце письменного сообщения пишется «квчк»: Эти слова считаются служебными отметками и плата за них не взыскивается.

Переводные телеграммы подписываются начальником предприятия, цеха, участка (их заместителями, помощниками), а в крупных предприятиях — операторами, назначенными приказом начальника почтамта (узла связи). Для сокращения количества слов приняты следующие условные наименования должностей:

начальник узла связи — УСН,

начальник отделения — ОН,

начальник цеха — ЦН,

начальник участка (цеха) обработки переводов — ПН,

начальник участка (цеха) обработки страховой почты — СН,

оператор — ОПР.

Заместители указанных должностных лиц добавляют в конце условного наименования букву «З», а помощники — букву «П». Например, УСНЗ, ЦНЗ, ОНП и т.д.

На переводных телеграммах, которые составляются в городских отделениях связи, перед подписью указывается номер городского отделения (цифрами).

Внизу переводной телеграммы под чертой указывается наименование отправителя перевода и его полный адрес (эти данные по телеграфу не передаются) (рис. 52).

244. Если телеграмма составляется к телеграфному переводу наложенного платежа, то после суммы пишется: слово «платеж», от кого он следует, за какое почтовое отправление, его подавательский номер и дата приема (рис. 53).

14.4. Контроль исходящих почтовых и телеграфных переводов. Передача их на обработку

245. Принимая переводы, контролирующее лицо поименно сличает их с записями в тетради ф. 5, устанавливая соответствие номера перевода, его суммы, места назначения и фамилии (наименования) получателя и проверяет правильность взимания сборов.

В приеме переводов контролирующее лицо делает в тетради ф. 5 отметку (поперек последней копии квитанции на свободном месте): «С номера — по номер — проверил и принял», — и расписывается.

После этого он проверяет правильность приема и оформления переводов (ст. 227 - 229, 234 - 236), а также правильность составления переводных телеграмм.

246. На каждый проверенный почтовый и телеграфный перевод, а также на переводную телеграмму накладывается ясный оттиск контрольно-гербовой печати. Если первый оттиск печати получился неясно, на свободном месте адресной стороны переводного бланка ставится второй оттиск контрольно-гербовой печати, а первый оттиск крестообразно перечеркивается чернилами.

На переводах, подлежащих шифрованию, в установленном месте указывается шифр (чернилами).

247. Переводные телеграммы записываются в контрольный журнал ф. 26. Порядковый номер записи в этот журнал указывается на переводной телеграмме и на бланке ф. 114. Графа «Время приема от отправителя» заполняется работником почты, а «Время сдачи на телеграф», которое должно соответствовать времени, указанному в служебном заголовке, заполняется работником телеграфа (рис. 54).

Контрольные журналы ф. 26 ведутся в почтамтах, узлах связи и городских отделениях связи. Нумерация телеграфных переводов по контрольному журналу ведется в течение месяца.

В сельских отделениях связи контрольный журнал ф. 26 не ведется. В служебном заголовке телеграммы и на бланке телеграфного перевода ф. 114 проставляется очередной порядковый номер с учетом номера последней переданной по телефону (телеграфу) переводной телеграммы. Время передачи переводной телеграммы по телефону (телеграфу) проставляется в верхнем правом углу ф. 120 (графа «Передача»).

248. В установленные контрольные сроки оформленные переводные телеграммы передаются на телеграф под расписку в контрольном журнале ф. 26.

Городские отделения связи, не имеющие телеграфа, передают переводные телеграммы по телефону или доставляют нарочным в ближайшее предприятие связи, имеющее телеграф. При доставке нарочным переводные телеграммы сдаются под расписку в контрольном журнале ф. 26.

Сельские отделения связи, не имеющие телеграфа, передают переводные телеграммы по телефону в то телеграфное предприятие, с которым имеют непосредственную телефонную связь (при отсутствии телефонной связи отправляют почтой с припиской к реестру ф. 11).

249. Передача переводных телеграмм по телефону устанавливается приказом начальника почтамта или узла связи. Этим приказом определяется, между какими предприятиями связи будет осуществляться передача, а также фамилии работников, на которых возлагается передача и прием переводных телеграмм по телефону.

На каждую переданную по телефону переводную телеграмму дается полная обратная проверка. На лицевой стороне переводной телеграммы показывается число, месяц, часы и минуты передачи, а также фамилии работников, участвовавших в передаче и приеме телеграммы.

Переданные по телефону в течение месяца переводные телеграммы подшиваются в пачку. Ежедневно на обороте последней телеграммы показывается общее количество переводных телеграмм, переданных за данный операционный день, и сумма переводов. Указанные данные взаимно сверяются по телефону соответствующими предприятиями связи в конце рабочего дня и об этом делается отметка «Итоги сверены» за подписью работника, участвовавшего в передаче или приеме телеграмм.

250. Бланки почтовых и телеграфных переводов после их контроля в установленные сроки передаются с первым экземпляром реестра ф. 11 на сортировку под расписку на копии реестра, при этом бланки ф. 112 аккуратно сгибаются. В расписке указываются дата и время приема переводов на сортировку.

Отделения связи, не имеющие обмена с почтовым вагоном, в том числе и городские отделения, направляют переводы в сортировочный узел в заказных постпакетах с припиской к реестру ф. 11 по номерам и с указанием суммы каждого перевода.

251. Сортировка, заделка в постпакеты и отправка переводов производятся вместе с письменной корреспонденцией порядком, указанным в ст. 114 - 117.

14.5. Получение, контроль и обработка входящих почтовых переводов

252. В узлах почтовой связи входящие переводы обрабатываются порядком, указанным в ст. 123 - 125. В доставочных предприятиях переводы, после вскрытия постпакетов с корреспонденцией, передаются контролирующему лицу с входящим реестром ф. 11 или по специально составляемому реестру, куда переводы записываются поименно.

253. В процессе контроля входящих переводов проверяется правильность их оформления предприятиями связи мест подачи (ст. 229 «б» и «в», 234, 246). В соответствующих случаях проверяется шифр перевода.

После проверки контролирующее лицо расписывается на оборотной стороне каждого бланка перевода ф. 112, за исключением переводов, подлежащих перечислению.

254. Проконтролированные переводы сортируются на следующие группы: доставка на дом; оплата наличными деньгами в предприятии связи; оплата перечислением через Госбанк.

Затем переводы штемпелюются, причем на переводах, подлежащих перечислению, оттиск календарного штемпеля ставится только на талоне.

На переводах, доставка которых не оплачена, проставляется сумма сборов за доставку, подлежащая взысканию с получателя.

255. Переводы, подлежащие оплате наличными деньгами, нумеруются (на основной части бланка и извещения) входящими порядковыми номерами. Эти же номера проставляются на свободном месте реестра ф. 11 (с N _____ по N _____). Нумерация ведется в течение месяца.

При получении переводов с уведомлением о вручении против их записи в реестре ф. 11 делается отметка «С уведомлением (каким)».

Отметка в реестрах ф. 11 о досланных и возвращенных переводах оформляется порядком, предусмотренным ст. 164.

Бланки переводов передаются на соответствующие рабочие места под расписку в реестре ф. 11.

Ст. 256 вошла в ст. 255. Рисунок 55 исключен.

14.6. Получение, контроль и обработка входящих переводных телеграмм

257. Входящие переводные телеграммы принимаются по телеграфу и по телефону на бланки ф. 115. Прием входящих переводных телеграмм по телефону производится непосредственно с телеграфа и организуется порядком, предусмотренным в ст. 249.

Переводные телеграммы, принятые на аппаратах Морзе, на слуховых аппаратах и по телефону, пишутся на переводных бланках чернилами или печатаются на пишущей машинке через два интервала.

Телеграммы с отметкой телеграфа «Исправление последует» приниматься не должны.

258. Все переводные телеграммы сдаются на почту в подлинниках (рис. 56) по реестру ф. 11, составляемому в 2 экземплярах.

Работник почты расписывается на копии реестра, указывая московское время (часы, минуты) приема телеграмм с телеграфа. Это же время указывается и вверху переводной телеграммы.

В отделениях связи V — VI групп, имеющих телеграфную или телефонную связь, реестры ф. 11 на передачу почте переводных телеграмм не составляются.

259. Работник, контролирующий полученные переводные телеграммы, проверяет:

а) наличие на каждой телеграмме оттиска контрольного штампа и подписи работника телеграфа, а также соответствие их образцам, имеющимся на почте;

б) правильность указания места подачи перевода, адреса и наименования получателя;

в) правильность шифра.

После этого в тексте переводной телеграммы подчеркивается номер по тетради ф. 5, сумма перевода, а если телеграмма возвращена или дослана, то и наименование первоначального места подачи (в том случае, когда переводная телеграмма составлялась в другом предприятии связи).

В верхней части телеграммы пишутся цифрами номер по тетради ф. 5 и сумма перевода, а на оборотной стороне ставится оттиск календарного штемпеля.

260. Переводные телеграммы (в том числе досылаемые и возвращаемые) после контроля записываются в контрольный журнал ф. 20, который ведется в алфавитном порядке по наименованиям предприятий связи места подачи (рис. 57). Перед записью в журнал предварительно проверяется, не записана ли данная переводная телеграмма ранее. Проверка производится со дня подачи телеграфного перевода. Факт проверки и разрешение к оплате подтверждаются подписью проверявшего на оборотной стороне переводной телеграммы.

261. Проконтролированные переводные телеграммы дооформляются и передаются на рабочие места так, как это предусмотрено ст. 255.

262. Переводные телеграммы, полученные вторично, аннулируются. На них по диагоналям за подписью контролирующего делается надпись: «Аннулирована». Отделения связи высылают эти переводные телеграммы при письме начальнику своего узла связи. По повторно переданным переводным телеграммам производится расследование, виновные работники телеграфа привлекаются к дисциплинарной, а в необходимых случаях и к материальной ответственности.

14.7. Оплата переводов наличными деньгами (на дому и в предприятиях связи)

263. Общая сумма денег, выдаваемая каждому почтальону в одну доставку, не должна превышать в городах и поселках городского типа 500 руб., в сельской местности — 300 руб. С разрешения начальника почтамта или узла связи эта сумма может быть увеличена при условии обеспечения сохранности денег.

264. Переводы выдаются почтальонам под расписку в книге ф. 55, в которой указывается количество переводов и сумма выданных денег (рис. 40).

Принимая для оплаты переводы, почтальон проверяет данные, записанные в книгу ф. 55, подсчитывает получаемые деньги и количество бланков переводов, после чего расписывается в книге с указанием прописью количества переводов и суммы полученных денег.

265. При получении денег адресат указывает на обороте извещения данные о предъявленном документе (ст. 44) и расписывается (рис. 58).

Перед тем, как выплатить деньги, почтальон обязан:

а) проверить предъявленный адресатом документ и убедиться в его действительности;

б) сличить адрес, указанный на переводе, с адресом прописки, а другие данные, указанные адресатом на извещении, сличить с предъявленным документом;

в) отобрать расписку адресата в получении денег на оборотной стороне основной части бланка перевода (переводной телеграммы) с указанием суммы рублей прописью, копеек цифрами (рис. 58). Сличить подпись получателя на оборотной стороне бланка перевода с подписью в предъявленном документе и на извещении;

г) сличить сумму, написанную адресатом в расписке, с суммой на лицевой стороне перевода.

Вместе с деньгами почтальон выдает адресату талон от почтового перевода и расписывается в оплате денег на обороте основной части перевода (переводной телеграммы) и извещения.

При выплате денег по переводным телеграммам с письменным сообщением почтальон знакомит адресата с текстом сообщения под расписку на обороте бланка переводной телеграммы. По просьбе адресата ему может быть выдана копия текста письменного сообщения за подписью почтальона.

Если доставка перевода не оплачена при подаче, почтальон взыскивает с адресата плату за доставку.

266. В случаях расхождения фамилии, имени или отчества адресата, указанных в документе, удостоверяющем его личность, с данными, указанными на переводе, а также при возникновении сомнения в действительности документа деньги по переводам на дому не выдаются. В таких случаях адресату вручается извещение для получения денег в предприятии связи.

267. После окончания каждой доставки почтальон обязан отчитаться, предъявить контролирующему лицу бланки оплаченных и неоплаченных переводов, а также деньги. Предварительно он обязан на сумму сборов, взысканных за доставку переводов, наклеить марки на оборотной стороне бланков почтовых переводов и переводных телеграмм. На переводах, не врученных адресатам, сделать отметку в графе «Отметка о досылке, возвращении и т.п.», указывая причины невручения.

268. Работник, принимающий от почтальона отчет, должен:

а) проверить количество и сумму оплаченных бланков переводов и извещений к ним, обращая внимание на наличие расписок адресатов в получении денег и почтальона, оплатившего переводы, а также на правильность взыскания сбора за доставку;

б) погасить календарным штемпелем марки на сумму сбора, взысканного за доставку;

в) принять вместе с возвращаемыми деньгами неоплаченные переводы, проверив причины их невручения;

г) указать в книге ф. 55 количество и сумму оплаченных переводов, количество возвращенных неоплаченных переводов, а также сумму возвращенных денег. В правильности сделанных записей контролирующий работник и почтальон расписываются (рис. 40).

269. Почтовые переводы и переводные телеграммы, подлежащие оплате из предприятий связи, хранятся в картотеке подобранными по входящим порядковым номерам.

По окончании операций картотека закрывается и хранится обеспеченным порядком.

270. Оплата переводов в предприятиях связи производится порядком, указанным в ст. 265.

Если оплачивается перевод «До востребования», то после проверки документов работнику связи разрешается в необходимых случаях уточнить у получателя, от кого он ожидает перевод.

14.8. Перечисление переводов на расчетные (текущие) счета адресатов в Госбанке

271. Оплата переводов перечислением на расчетные (текущие) счета адресатов производится почтамтами, узлами и отделениями связи, которым в местном отделении Госбанка открыты субсчета по переводным операциям. В каждом из этих предприятий связи должен быть список прикрепленных к нему учреждений, организаций, предприятий, имеющих счета в учреждениях банка, с указанием их полного наименования и адресов, номеров расчетных (текущих) счетов в Госбанке, а для крупных городов, кроме того, наименования и местонахождения банка, в котором предприятие, учреждение или организация имеет расчетный (текущий) счет.

Периодически этот описок проверяется по данным Госбанка.

Если в переводе, полученном на имя учреждения, организации, предприятия, не будет указан номер его текущего счета или полный адрес, то предприятие связи должно выяснить недостающие данные по списку, указанному выше, и сделать перечисление. Если же в списке какое-либо учреждение (предприятие, организация) отсутствует, необходимо выяснить его адрес, номер расчетного (текущего) счета и внести в список.

272. При перечислении суммы переводов на расчетные (текущие) счета получателей контролирующее лицо составляет сводное платежное поручение ф. 872-п (рис. 59) в 4 экземплярах на пишущей машинке или от руки химическим карандашом. Первый экземпляр поручения подписывается начальником почтамта (узла связи) или его заместителем и старшим (главным) бухгалтером, а в отделениях связи — начальником отделения (его помощником) и оператором и скрепляется оттиском гербовой печати предприятия связи (в отделении связи — контрольно-гербовой печатью).

На лицевой стороне третьего и четвертого экземпляров поручения цифрами указывается количество талонов к переводам, высылаемых адресатам.

Если перечисляются телеграфные переводы, на оборотной стороне третьего и четвертого экземпляров поручения указываются: номера переводов по тетради ф. 5, откуда и от кого поступили (полное наименование отправителя), сумма переводов, а также письменные сообщения, если они имеются в переводных телеграммах.

Первые три экземпляра поручения ежедневно передаются банку, из них третий экземпляр с распиской банка в приеме поручения возвращается почтамту, узлу или отделению связи. Четвертый экземпляр разрезается предприятием связи на отдельные части, которые вместе с талонами от почтовых переводов направляются адресатам заказными служебными письмами. Эти письма передаются на сортировку под расписку на копии реестра ф. 11.

273. На оборотной стороне почтовых переводов и переводных телеграмм, оплаченных перечислением, ставится оттиск календарного штемпеля с датой перечисления.

Извещения от почтовых переводов, оплаченных перечислением, не штемпелюются и подпись работника на них не делается. Эти извещения брошюруются по дням в отдельную пачку, на обложке которой ставится оттиск календарного штемпеля с датой перечисления. Извещения ф. 22 на телеграфные переводы, подлежащие перечислению, не выписываются.

14.9. Запись оплаченных переводов в реестр ф. 10

274. Вслед за оплатой каждый перевод записывается в реестр ф. 10, который ведется в двух экземплярах по периодам: с 1-го по 15-е и с 16-го по 30-е (31-е) число. По согласованию с управлением (министерством) связи БКП может устанавливать ведение реестров ф. 10 по декадам или пятидневкам. Запись переводов в реестр производится под копирку чернилами или химическим карандашом.

В верхней части реестра указывается наименование предприятия связи и отчетный период, в течение которого ведется реестр. На правой стороне первого экземпляра каждого листа реестра ставится оттиск контрольно-гербовой печати. Вверху каждой страницы реестра указывается число и месяц оплаты переводов.

Порядковая нумерация переводов по реестру ф. 10 ведется по периодам высылки отчетности на контроль в БКП (рис. 60).

Переводы, оплачиваемые перечислением, вслед за составлением поручения ф. 872-п записываются в отдельный реестр ф. 10, вверху которого делается надпись: «Перечисление через Госбанк». Копии реестров ф. 10 брошюруются в пачку и нумеруются.

275. По мере записи переводов в реестр ф. 10 подсчитываются постраничные итоги количества и суммы оплаченных переводов за каждый день. Результат подсчета показывается цифрами нарастающим итогом в конце каждой страницы реестра. По окончании операционного дня в реестре ф. 10 подводятся суточные итоги количества и суммы оплаченных переводов (цифрами), которые записываются чернилами. Сумма рублей повторяется прописью, копеек — цифрами. Итоги за операционный день скрепляются подписями работника, оплатившего переводы, и контролирующего лица (с указанием их должностей).

Бланки переводов, оплаченных за операционный день, подсчитываются по количеству и сумме, сверяются с суточным итогом, показанным в реестре ф. 10.

276. По окончании отчетного периода в реестрах ф. 10, после суточного итога, записываются цифрами итоги количества и суммы оплаченных переводов за весь отчетный период. Сумма рублей повторяется прописью, а копеек — цифрами. Итоги заверяются подписью контролирующего лица, а в отделениях связи — подписью начальника. Соответствие выведенных итогов бухгалтерскому учету заверяется также подписью старшего бухгалтера.

Почтамты и узлы связи, где переводы оплачиваются несколькими кассами, после итогов по основной кассе показывают отдельно общее количество и сумму переводов, оплаченных в других кассах, а также отдельно перечислением через Госбанк, например:

С 1 по 15 января оплачено основной кассой 318 переводов на 8432 р. 25 к., другими кассами — 160 переводов на 4200 р. 10 к.

Перечислено через Госбанк 42 перевода на 1416 р. 40 к.

Всего оплачено 520 переводов на 14048 р. 75 к.

(четырнадцать тысяч сорок восемь руб. 75 коп.).

277. За вторую половину месяца в реестре ф. 10 подводятся итоги количества и суммы оплаченных переводов в следующем порядке: сначала проставляется итог за период с 16-го по 30-е (31-е) число, а затем — общий итог за весь месяц.

Примеры подведения итогов:

а) в отделениях связи

    Итого  с  16 по 31 января оплачено 115 переводов на 1216 р. 50 к. Всего
за  январь  оплачено  229  переводов на 2410 р. 72 к. (две тысячи четыреста

десять рублей 72 коп.).

          ОН                                                        ЯКОВЛЕВ
          Оператор                                                ГРИГОРЬЕВ

б) в почтамтах (узлах связи) Итого с 16 по 31 января оплачено основной кассой 915 переводов на 13615 р. 60 к., другими кассами — 450 переводов на 9450 р. 20 к. Перечислено через Госбанк 130 переводов на 1970 р. 35 к. Итого за II половину месяца оплачено 1495 переводов на 25036 р. 15 к. Всего за январь оплачено 2500 переводов на 46084 р. 90 к. (сорок шесть тысяч восемьдесят четыре р. 90 к.).

          Ст. бухгалтер                                             ЛУКАШЕВ
          Оператор                                             НИКОЛАЕВСКАЯ

278. Извещения на оплаченные переводы подшиваются в пачку по порядку записи переводов в реестры ф. 10, нумеруются порядковой нумерацией и хранятся обеспеченным порядком. На нижней обложке пачки указывается количество сброшюрованных извещений и сумма оплаченных переводов за день. Эти сведения должны соответствовать итогам по реестрам ф. 10 и заверяться подписью контролирующего лица.

14.10. Оплата переводов по актам

279. В тех случаях, когда документально будет установлено, что перевод не оплачивался адресату или отправителю, с разрешения начальника почтамта (узла связи) или его заместителя такой перевод оплачивается по акту.

Акт составляется в двух экземплярах с указанием в нем полных подавательских и получательских сведений о переводе, а также оснований к выплате денег по акту и подписывается начальником почтамта (узла или отделения связи), его заместителем, помощником и оператором (рис. 61).

280. Если деньги выплачиваются по акту вследствие утраты бланка перевода, акт записывается в реестр ф. 11 вместе с переводами, поступившими за этот день, и ему присваивается очередной входящий порядковый номер, а оплаченная сумма выводится в расход по реестру ф. 10. Первый экземпляр акта с распиской получателя и оттиском контрольно-гербовой печати предприятия связи, составившего акт, направляется на контроль в БКП вместе с другими переводами; второй экземпляр, на котором получатель указывает сведения из предъявленного им документа, удостоверяющего личность, хранится в предприятии связи в пачке извещений на оплаченные переводы.

281. При выплате денег по переводу, ранее оплаченному ненадлежащему лицу, акт составляется в одном экземпляре и оттиск контрольно-гербовой печати на него не ставится. В этом случае перевод, выплаченный по акту, в реестры ф. 10 и 11 не записывается.

Акт хранится в бухгалтерских документах узла связи при кассовом расходном ордере, а при выплате денег в отделении связи акт с распиской получателя на нем высылается в почтамт (узел связи) с припиской к денежному отчету.

Если действия работника связи или лица, получившего перевод, носят преступный характер, то материал об этом передается следственным органам для привлечения виновных к уголовной ответственности.

282. Во избежание вторичной оплаты одного и того же перевода предприятие связи, оплатившее перевод по акту, посылает об этом сообщение в предприятие связи места подачи или назначения в зависимости от того, где произведена оплата.

Предприятие связи места подачи или назначения по получении сообщения проверяет по переписке, не оплачивался ли этот перевод ранее.

283. Если после оплаты денег по акту разыскиваемый перевод будет получен в месте назначения (подачи) или поступят сведения, что он дослан или возвращен, то предприятие связи места назначения (подачи) принимает меры к тому, чтобы перевод не был оплачен второй раз. В таких случаях обнаруженный перевод аннулируется крестообразным перечеркиванием чернилами и подшивается к акту на выплаченный перевод или к полученному сообщению.

284. В том случае, когда будет установлено, что выплата денег по акту произведена неправильно, материальная ответственность возлагается на виновных работников (давших неправильную справку о переводе, задержавших ответ на запрос, неправильно давших распоряжение о выплате перевода и т.д.).

14.11. Контроль оплаченных переводов. Проверка полученных бланков ф. 114

285. Оплаченные переводы и извещения к ним ежедневно контролируются. Работник, осуществляющий контроль обязан проверить:

а) имеются ли на переводах расписки адресатов в получении денег или оттиск календарного штемпеля с датой перечисления денег на расчетный (текущий) счет в Госбанке; соответствует ли сумма (прописью), указанная в расписке адресата, сумме на переводе;

б) нет ли на оплаченных переводах подчисток и исправлений суммы, адреса и фамилии получателя;

в) наличие на переводах и извещениях подписи оператора или почтальона, оплатившего переводы;

г) имеются ли на извещениях сведения о предъявленных адресатами документах, а в соответствующих случаях — есть ли доверенности и правильность их оформления;

д) своевременность отсылки по назначению уведомлений о вручении;

е) правильность записи переводов в реестр ф. 10, подсчета итогов количества и суммы по бланкам переводов, по извещениям к ним и по реестру ф. 10.

После этого итоги по реестру ф. 10 подписываются контролирующим работником. Проверенные бланки оплаченных переводов, реестры ф. 10 и извещения хранятся обеспеченным порядком.

286. Полученные бланки телеграфных переводов ф. 114 штемпелюются днем получения и сличаются с записями в контрольном журнале ф. 20. При этом проверяется тождественность места подачи перевода, номера по тетради ф. 5, суммы и наименования получателя.

После проверки в контрольном журнале ф. 20 отмечается число и месяц получения бланков ф. 114, затем проверявший работник делает на бланке отметку о проверке, которую подписывает.

Проверенные бланки ф. 114 брошюруются в пачки в порядке их поступления: по дням, пятидневкам, полумесяцам или за месяц, в зависимости от их количества.

287. Если при проверке бланка телеграфного перевода ф. 114 по контрольному журналу ф. 20 будет обнаружена оплата перевода в большей или меньшей сумме, чем следует, то об этом составляется акт в двух экземплярах, в котором указывается: число, месяц и год подачи перевода, наименование и номерное обозначение предприятия связи, принявшего перевод, его номер и сумма, адрес и фамилия получателя (наименование предприятия, учреждения, организации), в какой сумме перевод выплачен.

Излишне выплаченная сумма взыскивается с адресата, а недоплаченная — доплачивается под расписку на первом экземпляре акта. В случае выбытия получателя акт при письме пересылается в место подачи перевода для доплаты денег отправителю.

По желанию получателя ему может быть выдана справка о возвращении им излишне полученной суммы денег. При невозможности взыскать с адресата излишне выплаченную сумму, эта сумма взыскивается в установленном порядке с виновного работника связи.

288. Первый экземпляр акта о переплаченной сумме прикладывается к бухгалтерским документам почтамта (узла связи) для взятия на учет дебиторской задолженности, а копия акта хранится при извещении ф. 22.

При дополнительной выплате денег первый экземпляр акта с распиской адресата в получении денег и с оттиском контрольно-гербовой печати предприятия связи, составившего акт, высылается в БКП вместе с отчетностью по выплате переводов, а копия акта прилагается к извещениям на оплаченные переводы.

Доплаченная сумма списывается в расход по реестру ф. 10.

289. При неполучении в срок бланка телеграфного перевода ф. 114 на имя начальника предприятия связи места подачи перевода посылается почтой запрос.

Предприятие связи места подачи перевода наводит справку и почтой сообщает в место назначения, когда, куда и при каких документах отправлен бланк телеграфного перевода. В районы Крайнего Севера и приравненные к ним районы запросы и ответы посылаются по телеграфу.

На основании полученного ответа в контрольном журнале ф. 20 указывается дата получения ответа об отправке бланка телеграфного перевода.

В тех случаях, когда телеграфный перевод, о котором получен запрос, в приеме не значится, об этом немедленно сообщается по телеграфу в место назначения перевода и одновременно производится расследование.

290. В случае получения бланка ф. 114, по которому переводная телеграмма не поступала, немедленно производится проверка на телеграфе, нет ли такой телеграммы среди задержанных дефектных переводных телеграмм. Кроме того, наводится справка по контрольному журналу ф. 20. При отсутствии переводной телеграммы на оборотной стороне бланка делается отметка: «Подлежит оплате, переводная телеграмма не поступила», которая подписывается начальником предприятия связи (его заместителем, помощником) и контролирующим лицом.

Деньги выдаются получателю под расписку на оборотной стороне бланка телеграфного перевода ф. 114, который записывается в контрольный журнал ф. 20 и в реестр ф. 10. Вместе с другими оплаченными переводами этот бланк ф. 114 высылается на контроль в БКП.

В место подачи немедленно посылается кодированная телеграмма по следующей форме:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                  Новосибирска почтамта 145 14 28 1020                   │
│                  Хабаровск девять                                       │
│                                  175                  25/12             │
│                  Мерка ----------------------- от -------------         │
│                        (номер по тетради ф. 5)    (дата подачи)         │
│                                                                         │
│                     пятьдесят     Козлову                               │
│                  ----------------                                       │
│                  (сумма перевода)                                       │
│                                                                         │
│                  перевод оплачен бланку 114                             │
│                      ПН Селихов                                         │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

291\. Предприятие связи места подачи перевода, получившее запрос, проверяет, был ли такой перевод действительно принят. Кроме того, проверяется исходящая переводная телеграмма, правильность ее составления и своевременность передачи по аппарату.
После наведения такой справки предприятие места подачи перевода посылает служебную телеграмму в первый телеграфный пункт, которому была передана переводная телеграмма. Ниже приводится примерная форма такого запроса:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                    Хабаровска девять 124 29 28 1310                     │
│                На НР 145 Новосибирского почтамта 28/12                  │
│                    Иркутск ТН                                           │
│                    Переводная  телеграмма  215  (N  по  журналу  ф.  26)│
│                подавательский 175 от 25/12 Новосибирск Козлову пятьдесят│
│                передана Вам 25/12 16 связи порядковым 8 путируйте       │
│                    ОН 9     Королькевич                                 │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Телеграмма, в которой сообщалось об оплате перевода по бланку ф. 114, подшивается в дело.

292\. Переводная телеграмма, поступившая в адресное предприятие после выплаты денег по бланку телеграфного перевода ф. 114, аннулируется крестообразным перечеркиванием чернилами и хранится при извещении ф. 22 на перевод, оплаченный по бланку ф. 114.

293\. В тех случаях, когда проверкой по запросу выяснится, что переводная телеграмма в пункте подачи не составлялась или не была передана, об этом в адресное предприятие связи посылается служебная телеграмма.

294\. Если путировкой будет установлено, что переводная телеграмма утрачена в одном из переприемных телеграфных пунктов, об этом в адресный пункт посылается служебная телеграмма по следующей форме:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                         Иркутска 361 22 28 1810                         │
│                         Новосибирск почтамт                             │
│                         На   нр   145  28/12  Переводная телеграмма  175│
│                     Хабаровска девять 25/12 Козлову пятьдесят нашей вине│
│                     далее назначению не передана                        │
│                         ТН Никольский                                   │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

295. Если по каким-либо причинам переводная телеграмма возвратится в место подачи без бланка ф. 114, последняя обязательно проверяется по переписке, подшитой в дело, с целью недопущения вторичной оплаты. О результатах проверки на переводной телеграмме делается соответствующая отметка за подписью проверявшего лица.

14.12. Расследования в случаях получения неправильно оформленных и неприписанных переводов. Засланные и замедленные переводы

296. Бланки переводов, полученные в адресном предприятии связи без приписки к реестрам или с отметкой промежуточного предприятия о получении без приписки, а также неправильно оформленные бланки переводов (без оттисков контрольно-гербовой печати, с подчищенной суммой или исправленным наименованием получателя, с расхождением суммы, указанной прописью и цифрами, без шифра или с неправильным шифром и т.д.) возвращать обратно запрещается. Такие переводы, если они не были приписаны, записываются в реестр ф. 11 на поступившие переводы, и контролирующим лицом решается вопрос о возможности их оплаты.

Переводы, оплата которых не разрешена, хранятся у контролирующего лица. Для выяснения возможности их оплаты в предприятия связи мест подачи переводов немедленно посылаются телеграфные запросы с просьбой подтвердить сумму и возможность оплаты. Отделения связи ведут переписку самостоятельно.

297. В служебных телеграфных запросах о переводах, неправильно оформленных и полученных без приписки, а также в ответах на такие запросы указываются следующие данные: номер по тетради ф. 5, дата подачи, сумма, наименование адресата, а в необходимых случаях шифр.

В служебных телеграммах, посылаемых из городских отделений связи, в подписи после слова «ОН» (начальник отделения), указывается номер городского отделения: например, «ОН 5».

При адресовании служебных телеграмм в города номер городского отделения указывается в адресе прописью («Тбилиси пять»).

298. По получении телеграфного запроса о неправильно оформленном или полученном без приписки переводе предприятие связи места подачи сверяет сведения о нем с тетрадью ф. 5 или с копией реестра ф. 11. По запросу о телеграфном переводе дополнительно проверяется правильность составления переводной телеграммы.

По каждому телеграфному запросу начальник предприятия связи (его заместитель, помощник) дает исчерпывающий телеграфный ответ в течение не более 30 минут с момента получения запроса. В служебных телеграммах, подтверждающих данные неправильно оформленных переводов, в необходимых случаях проставляется шифр.

Пример служебной телеграммы о подтверждении перевода:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                         Ставрополя 75 14 5 1240                         │
│                         Баку десять                                     │
│                                                                         │
│                            378                      4/12                │
│    Телеграфный ___________________________ от _________________ Каменеву│
│                  (номер по тетради ф. 5)        (дата подачи)           │
│                                                                         │
│                             четыре пять                                 │
│шестьдесят пять подтверждаю _____________                                │
│                               (шифр)                                    │
│                                                                         │
│                         УСН Петровский                                  │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

299. На основании ответа на запрос о переводе, оформленном с нарушением правил, контролирующий работник адресного предприятия связи вносит в бланк перевода (переводную телеграмму) отсутствующие данные и за своей подписью делает отметку: «Подлежит оплате». Запрос и ответ прилагаются к извещению на оплаченный перевод.

В случае задержки отделением связи ответа на запрос об этом сообщается соответствующему почтамту (узлу связи) для ускорения исполнения запроса, а также для расследования и привлечения виновных к ответственности. Если ответ задержан почтамтом (узлом связи), сообщение посылается соответствующему управлению (министерству) связи.

300. Переводы, засланные в данное предприятие связи, досылаются по назначению с припиской к отдельному реестру ф. 11 и в отдельном конверте, который пересылается как «Заказной постпакет». В реестре указываются номер перевода по тетради ф. 5, наименование предприятия места подачи и делается отметка: «Досылается засланный».

301. При получении в местах назначения почтовых переводов или переводных телеграмм с большим замедлением по служебной переписке выясняется, не давались ли ранее по таким переводам справки о том, что они в место назначения не поступали и не оплачивались ли они по актам. В отрицательном случае деньги по таким переводам выплачиваются.

Если будет установлено, что по данному переводу ранее давалась справка о его неполучении, то необходимо немедленно выяснить по телеграфу, не оплачен ли перевод отправителю.

14.13. Высылка сверхлимитных остатков касс и получение подкреплений переводных сумм

302. Предприятиям связи запрещается оставлять в кассах на хранение денежную наличность сверх установленных лимитов. Сверхлимитные остатки касс отделения связи высылают в почтамт (узел связи), а при недостатке кассовой наличности для оплаты переводов, пенсий и пособий получают от них денежное подкрепление.

Почтамты и узлы связи сдают сверхлимитные остатки кассы в Госбанк для зачисления на счет по переводным операциям и с этого же счета, в необходимых случаях, получают подкрепления. Сдачу денег в Госбанк и получение подкреплений осуществляют работники, специально выделенные приказом начальника почтамта (узла связи).

303. Денежные знаки, высылаемые как остатки касс (подкрепления), подбираются по купюрам и по лицевой стороне, подсчитываются и обандероливаются в пачки по 100 шт., на которых указывается сумма денег. Подсчет денег и заделку их в пачки производят обязательно два лица, которые расписываются на пачке (за исключением тех отделений связи, где в штате один работник).

При наличии телефонной связи высылка сверхлимитных остатков кассы из сельских отделений связи должна сопровождаться уведомлением начальника узла связи кодированной телефонограммой.

304. Сверхлимитные остатки кассы от 300 руб. и более заделываются отделениями связи в специальные брезентовые сумки, которые с первой отходящей почтой высылаются в почтамт (узел связи) с припиской к накладной ф. 16 в страховом мешке вместе с другой почтой.

Высылка сверхлимитных остатков производится при препроводительной ведомости Госбанка ф. 106, состоящей из трех частей (рис. 62), которая заполняется под копирку и подписывается работниками связи, принимавшими участие в подсчете денег и заделке сумки.

Первая часть («Препроводительная ведомость») вместе со сверхлимитными остатками вкладывается в сумку (в специальный карман); вторая («Накладная») — вместе с внутренней накладной ф. 16 вкладывается в страховой мешок, в котором пересылается сумка; третья («Копия препроводительной ведомости») — остается в отделении связи и подшивается в отдельную пачку.

На оборотной стороне «Препроводительной ведомости» и «Накладной» под копирку составляется покупюрная опись высылаемых денег с указанием общей суммы цифрами, а на «Копии препроводительной ведомости» делается отметка, когда, в каком мешке и при каких документах отправлена сумка. Нумерация препроводительных ведомостей ведется в течение квартала.

После укладки денег и документов сумка закрывается накладкой шарнирного замка так, чтобы совпали отверстия кольца накладки и рамы замка. В отверстие пропускается в два оборота прочный шпагат (не бумажный), концы которого завязываются двойным узлом, пропускаются в отверстия адресной бирки и еще раз завязываются двойным узлом, после чего пломбируются или опечатываются страховой печатью, причем пломба или печать накладываются рядом с узлом.

На бирке пишется: номер препроводительной ведомости, наименование узла связи, куда высылается сумка, ее вес, слова «Для передачи отделению (конторе) Госбанка», наименование отделения связи, отправляющего сверхлимитные остатки.

Сумки приписываются к внутренней накладной ф. 16 с указанием номеров и суммы согласно препроводительной ведомости ф. 106.

Сверхлимитные остатки кассовой наличности почтамтов (узлов связи) от 300 руб. и более подбираются (ст. 303), заделываются в брезентовые сумки порядком, указанным выше, и по отдельной накладной ф. 16 передаются в цех (участок) обработки страховой почты для сдачи в Госбанк.

305. Сверхлимитные остатки кассы в сумме менее 300 руб., а также акцептованные платежные поручения, справки Госбанка, чеки из лимитированных и нелимитированных книжек отделениями связи, не имеющими субсчета по переводным операциям в Госбанке, пересылаются в почтамт (узел связи) служебными ценными письмами или в брезентовых сумках при препроводительных письмах ф. 4. Составление препроводительных писем и отправка ценных писем производятся порядком, указанным в ст. 313.

306. Брезентовые сумки со сверхлимитными остатками, поступившие в почтамт (узел связи) до окончания работы касс Госбанка, подлежат сдаче в Госбанк в день их получения. Брезентовые сумки и ценные письма, полученные после окончания работы касс Госбанка, сдаются в главную кассу почтамта (узла связи), где они вскрываются и сумма вложения приходуется этим же днем.

В предвыходные и выходные, предпраздничные и праздничные дни, когда кассы Госбанка не производят операций, полученные брезентовые сумки и ценные письма передаются в главную кассу почтамта (узла связи), где вскрываются, и суммы приходуются днем получения.

Брезентовые сумки и ценные письма, поступившие в почтамт (узел связи) после окончания работы главной кассы, хранятся до утра следующего дня обеспеченным порядком в цехе (участке) обработки страховой почты.

307. При наличии в Госбанке кассы пересчета сумки со сверхлимитными остатками денежной наличности цехом (участком) обработки страховой почты сдаются в Госбанк при реестре (рис. 63), который составляется в трех экземплярах под копирку. В конце записей подводится итог количества сумок и общей суммы денег. Реестр подписывается начальником цеха (участка) обработки страховой почты или его заместителем, а также оператором почтовой связи, составившим этот реестр, и заверяется оттиском календарного штемпеля. Брезентовые сумки, направляемые в Госбанк, передаются работнику цеха (участка) обработки страховой почты под расписку на третьем экземпляре реестра, с указанием даты.

К первому экземпляру реестра, который сдается банку, прикладываются вторые экземпляры препроводительных ведомостей ф. 106 (накладные), поступившие от отделений связи, а также составленные в почтамте или узле связи при отправке сумок собственной заделки.

В приеме сумок с деньгами кассир и контролер Госбанка расписываются на втором экземпляре реестра, указывая фамилию, имя и отчество оператора узла связи, от которого приняты сумки с деньгами, количество принятых сумок, сумму вложенных в них денег, и ставят оттиск печати Госбанка.

Если в числе приписанных к реестру сумок с деньгами окажутся дефектные сумки (с поврежденными оболочками, страховыми печатями, перевязями, замками и т.п.), то такие сумки учреждением Госбанка не принимаются, о чем в гр. 6 на обоих экземплярах реестра делается отметка «Сумка N _____ не принята как имеющая дефект». Эта отметка подписывается работниками Госбанка.

Второй экземпляр реестра на сумки, сданные в Госбанк, передается в бухгалтерию почтамта (узла связи), на третьем экземпляре реестра, находящемся в цехе (участке) обработки страховой почты, работник бухгалтерии делает надпись: «Реестр с отметкой банка в принятии страховых сумок получен» и скрепляет своей подписью с указанием даты.

308. При отсутствии в учреждении Госбанка кассы пересчета брезентовые сумки отделений связи и почтамта (узла связи) цех (участок) обработки страховой почты сдает в кассу Госбанка при объявлении ф. 101, которое заполняется чернилами в одном экземпляре за подписью работника, сдающего деньги.

Кроме того, на брезентовые сумки, подлежащие сдаче в Госбанк, составляется накладная ф. 16 в двух экземплярах.

Работник цеха (участка) обработки страховой почты расписывается в получении сумок на втором экземпляре накладной.

В приеме денег от работника почтамта (узла связи) касса Госбанка выдает квитанцию установленной формы, которая вместе с первым экземпляром накладной ф. 16 передается цехом (участком) обработки страховой почты работнику бухгалтерии почтамта (узла связи) под расписку на втором экземпляре накладной ф. 16 с указанием даты.

В тех случаях, когда при сдаче денег будет выявлено расхождение с данными препроводительной ведомости ф. 106, на сумму расхождения составляется акт с участием работника Госбанка.

Почтамты (узлы связи) представляют учреждениям Госбанка образцы оттисков своих страховых печатей и всех отделений связи, заверенные гербовой печатью и подписью начальника почтамта (узла связи).

309. Сумки, не принятые Госбанком, и сумки, вложение которых необходимо оставить в почтамте (узле связи) для оплаты переводов, пенсий, пособий и высылки подкреплений, а также ценные письма и брезентовые сумки со сверхлимитными остатками на сумму менее 300 руб., с акцептованными платежными поручениями, справками Госбанка на сданные переводы и с чеками из лимитированных и нелимитированных книжек, цех (участок) обработки страховой почту передает по отдельной накладной ф. 16 в главную кассу, где они вскрываются порядком, указанным в ст. 578, и приходуются по кассе почтамта (узла связи) в соответствии с Положением о ведении кассовых операций.

Порожние сумки Госбанк возвращает представителю почтамта (узла связи) под расписку в отдельной книге.

310. Акцептованные платежные поручения, справки Госбанка, а также чеки из лимитированных и нелимитированных книжек сдаются почтамтами и узлами связи, а также отделениями связи, для которых открыт субсчет по переводным операциям в Госбанк при реестре типовой формы Госстатиздата № 898. При этом на чеки из лимитированных и нелимитированных книжек составляется отдельный реестр ф. 898.

311. Порожние брезентовые сумки, возвращенные Госбанком почтамту (узлу связи), высылаются отделениям связи, за которыми они закреплены, порядком, установленным для возврата порожних вещей. При необходимости эти сумки могут быть использованы для высылки отделениям связи подкреплений денежной наличности.

312. При недостатке кассовой наличности на оплату переводов, пенсий и пособий отделения связи передают по телефону (телеграфу) в почтамт (узел связи) заявку на высылку подкреплений в форме кодированной (местным кодом) телефонограммы (телеграммы), а при отсутствии электросвязи — сообщают об этом почтой. Сумма требуемого подкрепления в заявке указывается без учета суммы, необходимой сберегательным кассам.

313. Подкрепление переводных сумм пересылается в служебном ценном письме при препроводительном письме ф. 4 (рис. 64), которое составляется в двух экземплярах под копирку и подписывается:

а) во всех почтамтах и в узлах связи I — II групп — начальником цеха (участка) обработки переводов (страховой почты) и оператором;

б) в узлах связи III — VII групп — начальником узла (заместителем) и оператором.

Подлинный экземпляр препроводительного письма заделывается вместе с деньгами в ценное письмо, а копия прикладывается к кассовым документам предприятия связи.

Препроводительные письма нумеруются в течение квартала, и их номера присваиваются ценным письмам.

Для пересылки подкреплений переводных сумм могут использоваться брезентовые сумки с металлическими замками, которые заменяют оболочку ценного письма и оформляются как ценные письма. В этом случае адресные данные, вес сумки и сумма ценности указываются на бирке, прикрепляемой к сумке. Передача ценных писем (сумок) на отправку производится под расписку на копии накладной ф. 16, в которую письма (сумки) записываются по номерам с указанием суммы объявленной ценности.

314. Начальник отделения связи приходует полученное подкрепление по дневнику ф. 130, делает отметку о получении денег в препроводительном письме ф. 4, которое с первой почтой возвращает в узел связи (почтамт).

14.14. Снабжение предприятий связи тетрадями ф. 5 и контрольно-гербовыми печатями. Учет и порядок пользования контрольно-гербовыми печатями

315. Снабжение предприятий связи тетрадями ф. 5 и учет этих тетрадей осуществляются в соответствии с «Инструкцией по учету бланков строгой отчетности в предприятиях связи Союза ССР».

316. Все почтамты, узлы и отделения связи снабжаются контрольно-гербовыми печатями. Номерные обозначения предприятиям связи присваиваются Бюро контроля переводов.

317. Пользоваться контрольно-гербовой печатью имеют право: начальники предприятий связи, их заместители (помощники), начальники цехов (участков) обработки переводов (страховой почты) и их помощники.

В крупных предприятиях связи, с разрешения начальника почтамта (узла связи), контрольно-гербовой печатью могут пользоваться операторы, оформленные специальным приказом по предприятию. Ежедневно по окончании работы они обязаны сдавать контрольно-гербовую печать начальнику предприятия (заместителю, помощнику) или начальнику цеха (участка) обработки переводов (страховой почты). Передача контрольно-гербовой печати производится под расписку принимающего и выдающего в специальной книге с указанием числа, месяца и времени приема — выдачи. Контрольно-гербовые печати должны храниться обеспеченным порядком.

318. В случае замены или изъятия из употребления контрольно-гербовых печатей отделения связи немедленно высылают их обеспеченным порядком в почтамт (узел связи), а последние — в БКП.

319. При утрате или хищении контрольно-гербовой печати отделение связи немедленно сообщает об этом по телеграфу (телефону) или нарочным начальнику почтамта (узла связи), который производит расследование и немедленно телеграфирует о происшедшем по подчиненности в управление (министерство) связи с копией в БКП.

Бюро контроля переводов немедленно присваивает данному отделению новое номерное обозначение, которое сообщает почтамту (узлу связи), а министерство связи союзной республики или управление связи заказывает для него контрольно-гербовую печать с новым номерным обозначением.

320. До получения новой контрольно-гербовой печати почтамты и узлы связи пользуются своей гербовой печатью, оттиск которой проставляется на переводе в месте, предназначенном для контрольно-гербовой печати. Под оттиском этой печати чернилами пишут прежнее номерное обозначение и делают под ним отметку: «За утратой контрольно-гербовой печати», которую подписывает начальник предприятия (его заместитель, помощник) или начальник цеха (участка) обработки переводов (страховой почты).

В отделениях связи, до получения новой контрольно-гербовой печати, устанавливается прием переводов на правах кассы почтамта (узла связи). В этом случае отделение связи ежедневно высылает переводы в почтамт (узел связи) с припиской к реестру ф. 11 по номерам и сумме. Вверху реестра делается отметка: «На контроль». Первый экземпляр реестра вместе с переводами вкладывается в конверт, на котором делается надпись: «Заказной постпакет с переводами на контроль», а второй экземпляр остается в отделении связи.

В почтамте (узле связи) постпакеты вскрываются, переводы поименно сличаются с реестром ф. 11. После проверки правильности оформления на каждый перевод ставится оттиск контрольно-гербовой печати почтамта (узла связи), а затем переводы общеустановленным порядком направляются в адресные предприятия связи. Реестры ф. 11, при которых поступили переводы для оформления, брошюруются в отдельную пачку.

После получения из отделения связи переводной отчетности, по реестрам ф. 11 и тетрадям ф. 5 проверяется правильность оприходования сумм по переводам. О результате проверки на последнем за отчетный период реестре ф. 11 делается отметка: «По тетради ф. 5 проверено», которая подписывается контролирующим лицом.

321. Если расследованием будет установлена рассылка подложных переводов с оттиском утраченной или похищенной контрольно-гербовой печати, начальник почтамта (узла связи) срочно сообщает об этом Главному почтовому управлению Министерства связи СССР кодированной телеграммой примерно следующего содержания:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                      Волово Тульской 55 17 14 1250                      │
│                        Москва Союзминсвязи ГУПС                         │
│                                                                         │
│    Наказ  тринадцатого  марта  Любимовка Тульской номерное 80-21-8 нарез│
│тринадцатого марта 1963 года                                             │
│                                                                         │
│                               УСН ДАВЫДОВ                               │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Главное почтовое управление принимает решение о необходимости отправки схемной телеграммы через Центральный телеграф.

Полученные с оттиском утраченной или похищенной контрольно-гербовой печати переводы оплате не подлежат. При сопроводительном письме они высылаются служебным закрытым письмом с объявленной ценностью на один рубль в соответствующее БКП, которое производит расследование.

14.15. Отправка отчетности по переводным операциям на контроль в Бюро контроля переводов

322. По окончании отчетного периода предприятия связи обязаны подобрать бланки оплаченных переводов по числам оплаты и связать в пачки. При наличии более 1000 бланков, они связываются в отдельные пачки по дням выплаты.

Реестры ф. 10 и тетради ф. 5 подбираются в последовательном порядке по дням выплаты и приема переводов и брошюруются по отчетным периодам.

Списки ф. 103 (ст. 498) подбираются в порядке нумерации переводов по тетради ф. 5 и брошюруются в отдельную пачку за месяц. При незначительном приеме переводов списки могут подклеиваться к тетради ф. 5, где находятся копии квитанций.

323. Отделения связи высылают переводную отчетность на контроль в почтамт (узел связи) с припиской к накладной ф. 16 в следующие сроки:

а) первые экземпляры реестров ф. 10 и бланки оплаченных переводов два раза в месяц не позднее 16-го и 1-го числа;

б) тетради ф. 5 и списки ф. 103 — один раз в месяц не позднее 1-го числа.

Приписка тетрадей ф. 5 производится с указанием номера каждой тетради, реестров ф. 10 — с указанием количества листов, а бланков оплаченных переводов — с указанием их общего количества.

Копии реестров ф. 10 хранятся в отделениях связи сброшюрованными в пачки.

324. Городские отделения связи высылают отчетность по переводным операциям в отдельном страховом мешке, а сельские отделения — в страховом мешке вместе с другими отправлениями, причем отчетность и денежный отчет заделываются в бумагу. На оболочке такой пачки делается надпись «Переводная отчетность», и она приписывается к внутренней накладной ф. 16 с указанием: «Переводная отчетность».

325. Почтамты (узлы связи) должны вести строгое наблюдение за своевременным получением переводной отчетности из отделений связи. В случае неполучения ее в установленный срок выясняются причины и принимаются срочные меры к получению, а в необходимых случаях производится расследование.

326. Полученная в почтамтах и узлах связи переводная отчетность отделений связи передается под расписку в накладной ф. 16 контролирующему работнику, который обязан установить:

а) правильность приписки отчетности к денежному отчету;

б) наличие всех квитанций в тетрадях ф. 5 и соответствие номеров тетрадей данным учета;

в) правильность ведения тетрадей ф. 5 и реестров ф. 10 и соответствие показанных в них итогов за отчетный период данным денежных отчетов;

г) соответствие количества бланков оплаченных переводов итоговой записи в реестре ф. 10, наличие на переводах расписок адресатов в получении денег; нет ли на переводах исправлений и подчисток суммы (цифрами и прописью), адресов и фамилий получателей.

О проверке отчетности контролирующий работник делает в тетради ф. 5 и в реестре ф. 10, после подписи начальника отделения, отметку за своей подписью с указанием даты.

327. Почтамты и узлы связи высылают на контроль в БКП свою отчетность по выплате переводов вместе с проверенной отчетностью отделений связи по полумесяцам, а отчетность по приему переводов (тетради ф. 5 и списки ф. 103) — один раз в месяц вместе с отчетностью по выплате переводов за вторую половину месяца. Высылка производится при описи ф. 57, составляемой в двух экземплярах под копирку (рис. 65).

Запись отчетности отделений связи в опись ф. 57 производится в последовательном порядке их номерных обозначений по контрольно-гербовым печатям.

Если отчетность какого-либо предприятия связи не высылается в БКП в установленный срок, то в описи указывается причина невысылки. В случае закрытия или открытия отделения связи в описи делается отметка о времени закрытия или открытия.

Вверху описи указывается номер мешка, в котором высылается отчетность, а в конце подводится общий итог, после чего она подписывается начальником почтамта (узла связи) или его заместителем (помощником) и контролирующим лицам (оператором). Нумерация описей ведется в течение года.

На тетради ф. 5, отправляемые БКП, составляется авизо, которое прикладывается к описи ф. 57.

Вся отчетность, высылаемая БКП, подбирается в порядке записи ее в опись ф. 57.

328. Отправка отчетности на контроль производится в сроки, установленные БКП и утвержденные министерством связи союзной республики или управлением связи (по подчиненности), но не позднее: за первую половину месяца — 21-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца — 9-го числа следующего за отчетным месяца.

По указанию БКП для предприятий связи областных, краевых и республиканских центров с большим приемом и оплатой переводов высылка на контроль оплаченных переводов вместе с реестрами ф. 10 может устанавливаться по декадам или пятидневкам, а тетрадей ф. 5 со списками ф. 103 — два раза в месяц.

329. Пересылка отчетности по переводным операциям из почтамтов и узлов связи в БКП производится в страховых мешках с припиской их к накладной ф. 16. На адресном ярлыке ф. 17 указывается: «Бюро контроля переводов».

Почтамты или узлы связи, расположенные в местах нахождения БКП, доставляют поступившие в его адрес ценные письма и страховые мешки и одновременно принимают от БКП исходящую страховую почту в установленные сроки.

15.1. Виды почтовых отправлений, пересылаемых в разряде правительственных, и организации, которым разрешена такая пересылка

330. В разряде правительственных отправлений могут пересылаться все виды почтовых отправлений.

Право подачи почтовых отправлений в разряде правительственных предоставлено:

а) ЦК КПСС и ЦК компартий союзных республик, членам Политбюро и кандидатам в члены Политбюро ЦК КПСС, секретарям ЦК КПСС и ЦК компартий союзных республик;

б) Президиуму Верховного Совета СССР и Президиумам Верховных Советов союзных и автономных республик, председателям Президиумов, их заместителям и секретарям;

в) председателям Совета Союза и Совета Национальностей Верховного Совета СССР и председателям Верховных Советов союзных республик, их заместителям;

г) Совету Министров Союза ССР и Советам Министров союзных и автономных республик, председателям Советов Министров и их заместителям;

д) всем министрам и их заместителям;

е) Президенту Академии наук СССР, Вице-президенту Академии наук СССР и Главному ученому секретарю Президиума Академии наук СССР;

ж) председателям Государственных комитетов; председателям Комитетов и начальникам Главных управлений Советов Министров СССР и союзных республик, а также их заместителям;

з) ЦК ВЛКСМ и ЦК ЛКСМ союзных республик;

и) Генеральному прокурору СССР и прокурорам союзных республик, их заместителям;

к) Председателю Верховного Суда СССР и председателям Верховных Судов союзных республик, их заместителям;

л) председателю и секретарям ВЦСПС.

331. В разряде правительственных пересылаются также все виды почтовых отправлений по выборам в Верховные Советы СССР, союзных и автономных республик, в областные, краевые, городские (поселковые) и сельские Советы депутатов трудящихся, в народные суды, материалы съездов КПСС и КП союзных республик, сессий Верховных советов СССР и союзных (автономных) республик, «Фотохроники ТАСС», посылки, бандероли и письма по переписи, отправляемые Центральным статистическим управлением (ЦСУ) при Совете Министров СССР и в его адрес с материалами по результатам переписи. На посылках, бланках сопроводительных адресов, извещениях к ним, на бандеролях и письмах, в которых пересылаются материалы съездов, сессий, по выборам и переписи, должны быть соответствующие надписи («С материалами съезда», «С материалами сессии», «Выборная», «Перепись»).

332. Прием почтовых отправлений в разряде правительственных от предприятий, учреждений и организаций, не указанных в ст. 330 и 331, может производиться по особым указаниям Министерства связи СССР.

333. Почтовые отправления, пересылаемые в адреса органов, указанных в ст. 330, и их руководителей, принимаются и пересылаются обычным порядком, но в местах назначения обрабатываются и доставляются как правительственные отправления.

334. В отношении размера, веса и упаковки к правительственным отправлениям предъявляются общеустановленные требования. Прием, обработка, пересылка и вручение правительственных почтовых отправлений производятся порядком, установленным для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.

15.2. Прием и обработка исходящих правительственных почтовых отправлений

335. Правительственные почтовые отправления принимаются вне очереди, обрабатываются выделенным порядком, а в крупных предприятиях — на специальных рабочих местах и отправляются по назначению наиболее быстрым способом.

336. Принимая правительственные отправления, работник связи обязан установить:

а) предоставлено ли отправителю право подавать почтовые отправления в разряде правительственных;

б) имеется ли на них надпись «Правительственное» или какая другая из перечисленных в ст. 331 надписей. Если такая надпись отсутствует, работник связи должен предложить ее сделать.

При записи регистрируемых отправлений в тетради ф. 1, 3 и 5 в строке «Особое назначение» указывается «Правительственное», или «Перепись», или «Выборная» и т.д., а также время приема.

337. Простая правительственная корреспонденция принимается по списку ф. 103 (ст. 498), составляемому в одном экземпляре, или по разносной тетради отправителя. В этом случае в списке (тетради) указываются исходящие номера писем, проставленные на конвертах.

При приеме простой правительственной корреспонденции квитанция не выдается, но работник связи расписывается на списке ф. 103 (или в разносной тетради), указывая количество принятых отправлений, время приема, и ставит оттиск календарного штемпеля.

338. Простые и заказные правительственные письма и бандероли пересылаются до места назначения в отдельных от прочей корреспонденции постпакетах при наличии хотя бы одного отправления.

Предприятия связи, не производящие детальную сортировку корреспонденции, направляют принятую правительственную корреспонденцию в свое узловое предприятие в отдельных постпакетах.

Для заделки правительственной корреспонденции в постпакеты применяются специальные конверты ф. 32 с отличительной красной каймой по краям адресной стороны (рис. 66).

339. Заказные правительственные отправления приписываются к реестру ф. 11 по номерам, указанным на ярлыке ф. 3, а простые общим количеством. Исключение составляет простая корреспонденция, отправляемая Президиумом Верховного Совета СССР, Советом Министров СССР и ЦК КПСС. Принятые от этих органов простые письма приписываются с указанием первого исходящего номера, проставленного на оболочке. Перед записью простых отправлений пишется заголовок «Простая», а заказных — «Заказная».

Реестры ф. 11 на правительственные отправления составляются в двух экземплярах под копирку и нумеруются отдельной порядковой нумерацией в течение месяца. Итог количества отправлений по каждой группе показывается прописью. Реестр подписывается составившим его работником и административным лицом.

340. При небольшом количестве постпакетов с простой и заказной правительственной корреспонденцией они пересылаются через почтовые вагоны (пароходы) открыто с припиской к накладной ф. 16. Если в одно место назначения имеется свыше 5 кг корреспонденции, она пересылается в отдельном мешке. К такому мешку прикрепляется адресный ярлык ф. 18 (рис. 67).

Мешки с правительственной простой и заказной корреспонденцией заделываются и обрабатываются порядком, установленным для страховых мешков.

341. Ценные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные постпакеты до места назначения независимо от их количества и суммы объявленной ценности. Правительственные посылки приписываются к отдельной накладной ф. 16.

342. В верхней части всех реестров и накладных, к которым приписываются правительственные отправления, ставится оттиск штампа или пишется от руки «Правительственная», или соответствующая отметка, указанная в ст. 331.

15.3. Обработка и вручение входящих правительственных почтовых отправлений

343. Доставка правительственных отправлений должна быть обеспечена в кратчайшие сроки всеми возможными способами и средствами.

344. Простые отправления, пересылаемые в разряде правительственных, вручаются адресатам под расписку в книге ф. 8 или в реестре ф. 11, в которые они записываются с указанием места приема, первого исходящего номера, указанного на оболочке отправления, и наименования адресата.

345. В крупных предприятиях связи документы на правительственные отправления брошюруются в отдельные пачки, на которых указывается: «Правительственные».

16.1. Прием, обработка и вручение почтовых отправлений с уведомлением о вручении

346. Прием, обработка и вручение почтовых отправлений с уведомлениями о вручении производятся порядком, установленным для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.

347. По желанию отправителя уведомление о вручении почтового отправления может быть прислано ему простым или заказным порядком, по авиа или по телеграфу (простой или срочной телеграммой). Если посылается отправление с адресом «Полевая почта», уведомление может быть прислано только простым или заказным порядком.

348. В том случае, когда отправитель желает получить уведомление почтой, он должен заполнить при подаче почтового отправления бланк уведомления ф. 119 на свое имя или на имя лица, которому надлежит переслать уведомление после вручения почтового отправления адресату. В верхней части лицевой стороны уведомления (рис. 68) указывается способ его пересылки (простым, заказным порядком, по авиа и т.д.). На оборотной стороне бланка отправитель указывает вид пересылаемого почтового отправления, сумму объявленной ценности и наложенного платежа, адрес, по которому направлено почтовое отправление, и наименование получателя (рис. 69).

При подаче почтовых отправлений с телеграфным уведомлением, кроме телеграфных переводов, бланк уведомления ф. 119 не составляется. Но в тех случаях, когда отправитель желает получить телеграфное уведомление не по тому адресу, который указан им на почтовом отправлении, он должен заполнить бланк ф. 119, указав адрес, по которому уведомление должно быть выслано.

Когда отправитель телеграфного перевода желает, чтобы телеграфное уведомление было направлено не по обратному адресу, указанному на переводе, он должен указать в письменном сообщении тот адрес, по которому нужно направить уведомление. За новый адрес взыскивается плата, как за письменное сообщение (бланк ф. 119 в этом случае не составляется).

349. При приеме отправления с уведомлением о вручении работник связи обязан:

а) проверить, имеется ли на отправлении (бланке сопроводительного адреса) надпись «С уведомлением» и каким именно;

б) если принимается отправление с почтовым уведомлением, телеграфный перевод с телеграфным или почтовым уведомлением — проверить правильность заполнения лицевой и оборотной сторон бланка ф. 119;

в) указать в квитанциях ф. 1, 3 и 5 «С уведомлением» и каким именно;

г) поставить на оборотной стороне уведомления номер квитанции, проверить правильность оплаты и погасить календарным штемпелем марки, наклеенные на бланк уведомления.

При приеме почтового отправления с телеграфным уведомлением, когда заполнение бланка уведомления ф. 119 не требуется (ст. 348), работник связи должен наклеить на адресную сторону отправления, на бланк сопроводительного адреса к посылке или на бланк перевода отличительный ярлык ф. 5 с надписью «Телеграфное уведомление» (рис. 70) или поставить штамп, соответствующий ярлыку ф. 5.

Если уведомление должно быть послано срочной телеграммой, то на свободном месте ярлыка ф. 5 делается отметка: «Срочное».

Плата за телеграфное уведомление включается в общую сумму сбора, взысканного за пересылку отправления, которая указывается в квитанциях ф. 1 и 5. В получении платы за телеграфное уведомление о вручении заказных писем и бандеролей выдается квитанция из тетради ф. 47.

350. Бланк уведомления ф. 119 прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления, а если принимается посылка, то к бланку сопроводительного адреса так, чтобы исключалась возможность утери его в пути.

При приеме телеграфного перевода с почтовым или телеграфным уведомлением о вручении бланк уведомления ф. 119 остается в предприятии связи места подачи для контроля за получением из адресного пункта уведомления о выплате денег адресату.

351. Уведомление о вручении может быть затребовано в течение шести месяцев после сдачи на почту регистрируемого отправления. Такое уведомление называется последующим. Оно может быть подано в любое предприятие связи с одновременным предъявлением квитанции в приеме почтового отправления.

Для получения последующего уведомления отправитель заполняет бланк ф. 119 независимо от вида регистрируемого отправления и порядка пересылки уведомлений. Вверху бланка делается отметка: «Последующее».

Помимо оплаты последующего уведомления, отправитель оплачивает его пересылку в место назначения путем дополнительной наклейки на уведомление марок по тарифу стоимости простого письма.

352. При приеме последующего уведомления работник связи, кроме проверки, предусмотренной в ст. 349, сверяет данные, указанные в нем, с предъявленной квитанцией, делает на квитанции отметку: «Затребовано почтовое (или телеграфное) уведомление (число, месяц, год)», которую подписывает. Бланк последующего уведомления вкладывается в конверт и посылается начальнику предприятия места выдачи отправления. На конверте делается отметка: «Последующее уведомление».

353. По желанию отправителя запрос о вручении ранее посланного почтового отправления может быть сделан по телеграфу. Кроме сбора, установленного за это уведомление, отправитель оплачивает телеграфный запрос по фактическому количеству слов.

В этом случае на имя начальника адресного предприятия связи посылается служебная тарифная телеграмма. Бланк уведомления остается в предприятии связи места подачи для контроля за получением телеграфного уведомления.

354. Последующее уведомление о вручении ранее посланного почтового отправления по адресу «Полевая почта» может быть принято не ранее, как через месяц после подачи почтового отправления, и направляется в Военное бюро контроля почтовых операций (Москва).

16.2. Оформление уведомлений в предприятиях связи, выдавших почтовые отправления

355. Если почтовое отправление, имевшее отметку «С уведомлением» (почтовым), поступит без бланка уведомления ф. 119, то адресное предприятие составляет уведомление по сведениям, имеющимся на отправлении, и указывает на нем: «Дубликат».

В случае получения уведомления, оформленного предприятием места подачи почтового отправления с нарушением правил, недостающие сведения вносятся в уведомление предприятием связи места назначения на основании данных, указанных на почтовом отправлении.

356. При записи почтовых отправлений с уведомлением о вручении в книгу ф. 8 и в контрольный журнал ф. 20 делается отметка «С уведомлением» и каким именно. Такая же отметка делается в накладных ф. 16 на входящие посылки, ценные письма (бандероли) и в реестрах ф. 11 на входящие денежные переводы. На оборотной стороне бланка уведомления ставится оттиск календарного штемпеля.

357. При выдаче в доставку почтовых отправлений с уведомлением почтой бланк уведомления ф. 119 почтальону не выдается, а остается в предприятии связи. Исключение составляют: переводы с уведомлением о вручении, отправляемые Банком для внешней торговли и учреждениями Госбанка, при выплате которых уведомление, заполненное на специальных бланках, предъявляется получателю для подписи; уведомления о вручении повесток (извещений) учреждений милиции и судебно-следственных органов, а также уведомления о вручении писем с отметкой «Вручить лично», на которых адресаты лично расписываются.

358. Перед выдачей в доставку почтовых отправлений с телеграфным уведомлением предварительно составляются телеграммы-уведомления, которые остаются в предприятии и окончательно оформляются после вручения отправлений.

Телеграмма-уведомление о вручении заказного письма или бандероли, посылки, почтового перевода, ценного письма или ценной бандероли составляется в адрес отправителя по следующей форме:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│          Москва В-311 Проспект Вернадского 16 кв. 86 Романову           │
│                                                                         │
│                    Ценное письмо 162 от 8/2 Семенову                    │
│             вручено ________________________________________            │
│                     (кому, когда заполняется после вручения)            │
│                                                                         │
│             Начальник отделения связи                                   │
│                 ____________________________________________            │
│                 (Подписывается после оформления уведомления)            │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Если телеграфное уведомление подлежит отправке в сельскую местность, необходимо, кроме фамилии, указывать имя и отчество получателя уведомления.
Телеграмма о вручении телеграфного перевода составляется в адрес начальника того предприятия связи, где был принят этот перевод. Форма такой телеграммы следующая:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│    Ольховка Курганской УСН                                              │
│    Уведомление телеграфный перевод 815 от 9/3                           │
│    Анисимову пятьдесят рублей                                           │
│    оплачен ________________________________________                     │
│            (кому, когда заполняется после вручения)                     │
│                                                                         │
│           ОН ____________________________________________               │
│              (Подписывается после оформления уведомления)               │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

359. На телеграфные переводы с телеграфным уведомлением, отправляемые Внешторгбанком и учреждениями Госбанка СССР, помимо телеграммы о выплате перевода, адресным предприятием составляется бланк уведомления о вручении ф. 119, который выдается в доставку вместе с телеграфным переводом для получения на нем расписки адресата. Этот бланк с распиской получателя отправляется на имя банка.

На все прочие телеграфные переводы с почтовым уведомлением, до их вручения, адресным предприятием связи заполняется бланк ф. 119 в адрес начальника предприятия места подачи перевода. Бланк хранится до выплаты перевода.

360. После вручения почтового отправления работник связи дополняет бланк уведомления ф. 119 недостающими сведениями (кому и когда выдано отправление) и он подписывается административным лицом. На оборотной стороне бланка ставится оттиск календарного штемпеля с датой отправки уведомления и оно посылается по адресу, указанному на уведомлении.

Заказные и авиазаказные уведомления отправляются за теми же номерами, за которыми поступили почтовые отправления. Эти номера проставляются на ярлыках ф. 3.

После выдачи почтового отправления с телеграфным уведомлением составленная ранее телеграмма дополняется недостающими сведениями (кому и когда выдано отправление), подписывается административным лицом и передается на телеграф под расписку в реестре ф. 11, в котором указывается: «Телеграфное уведомление» и его N.

О времени отправки почтовых и телеграфных уведомлений, в зависимости от вида отправлений, в последней графе книги ф. 8, в контрольном журнале ф. 20, в извещениях на выданное почтовое отправление работник связи делает отметку: «Уведомление отправлено такого-то числа», которую подписывает.

При невозможности вручить почтовое отправление с телеграфным уведомлением отправителю посылается телеграмма с указанием причины невручения, а если не вручен телеграфный перевод, то такая телеграмма посылается начальнику предприятия связи места подачи. Время отправки ее отмечается на переводной телеграмме (переводном бланке), бланке сопроводительного адреса или на письме (бандероли).

361. По получении бланка последующего почтового уведомления адресное предприятие связи немедленно выясняет, кому и когда вручено указанное в уведомлении отправление и делает об этом отметку на полученном бланке последующего уведомления. Бланк уведомления оформляется общеустановленным порядком и отправляется по назначению.

Если последующее уведомление затребовано по телеграфу, на имя начальника предприятия связи места подачи уведомления посылается телеграмма по следующей форме:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                          Суворов Тульской УСН                           │
│          Уведомление посылка 355 Цветкову выдана лично 26.XII           │
│                              ОНП 10 Савина                              │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Если будет установлено, что отправление в поступлении не значится, то уведомление с отметкой об этом отсылается в предприятие связи места подачи отправления для принятия мер к розыску и извещения об этом отправителя.

16.3. Оформление и доставка отправителям уведомлений о вручении почтовых отправлений

362. Предприятие связи места подачи телеграфного перевода, получив телеграфное или почтовое уведомление о его оплате, находит бланк уведомления, заполненный клиентом при подаче перевода, и указывает на нем, кому и когда оплачен перевод. Эта отметка подписывается административным лицом, после чего уведомление доставляется отправителю перевода. Уведомления, полученные из предприятий связи мест выплаты переводов, подшиваются в отдельную пачку.

Если телеграфное уведомление об оплате телеграфного перевода не будет получено в течение пяти дней, то в адресное предприятие посылается телеграфный запрос.

При неполучении почтового уведомления о вручении телеграфного перевода в адресное предприятие посылается запрос по истечении срока, необходимого для прохождения письма из адресного предприятия в место подачи.

Запросы в связи с неполучением уведомлений о вручении почтовых отправлений, следуемых в полевые почты, посылаются в Военное бюро контроля почтовых операций в сроки, предусмотренные ст. 354.

363. Перед выдачей уведомлений в доставку административные работники должны тщательно проверить правильность их оформления. Если окажутся неоформленные и неправильно оформленные уведомления, немедленно принимаются меры к уточнению необходимых данных, которые вносятся в бланк уведомления.

364. В том случае, когда отправитель заявит предприятию связи, принявшему отправление, о том, что им не получено уведомление, предприятие связи обязано немедленно принять меры к быстрейшему выяснению времени вручения отправления и результат сообщить заявителю.

365. Размер, вес и упаковка отправлений с наложенным платежом, порядок их приема, обработки и вручения должны соответствовать требованиям, предъявляемым к ценным письмам, ценным бандеролям и посылкам с объявленной ценностью, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.

366. Сумма наложенного платежа определяется по усмотрению отправителя, но она не должна превышать сумму объявленной ценности почтового отправления.

Пересылка сумм наложенного платежа может осуществляться почтовыми или телеграфными переводами (срочными и обыкновенными).

367. При отправке ценного письма или ценной бандероли с наложенным платежом отправитель заполняет бланк почтового перевода ф. 113 или бланк телеграфного перевода ф. 114 в зависимости от того, каким путем отправитель желает получить наложенный платеж. При отправке посылки с наложенным платежом заполняется комбинированный бланк сопроводительного адреса ф. 117 вместе с бланком почтового перевода ф. 113 или бланк сопроводительного адреса ф. 117 и телеграфного перевода ф. 114.

На оборотной стороне талона к переводу наложенного платежа отправитель должен указать, за какой вид отправления ему должен быть выслан наложенный платеж, где сдано отправление (название предприятия связи), дата подачи, куда и на имя кого посылается отправление.

Адрес и наименование получателя суммы наложенного платежа, указанные на бланке перевода, должны точно соответствовать обратному адресу и наименованию отправителя, указанным на почтовом отправлении.

Бланк почтового или телеграфного перевода должен быть составлен на каждое почтовое отправление с наложенным платежом, хотя бы они были от одного отправителя и адресованы одному получателю.

368. При приеме отправлений с наложенным платежом работник связи дополнительно проверяет: указана ли на отправлении сумма наложенного платежа и способ его пересылки; не превышает ли сумма наложенного платежа сумму объявленной ценности; правильность заполнения бланка перевода наложенного платежа и соответствие его данным, указанным на отправлении.

369. После записи отправлений в тетрадь ф. 1 работник связи проставляет на оборотной стороне талона бланка ф. 113 подавательский номер отправления.

На бланке телеграфного перевода ф. 114, в строке для письменного сообщения, работник связи указывает: за какое отправление должен быть переведен наложенный платеж, его номер, дату подачи и кому адресовано отправление. Например: «Наложенный платеж за ценную бандероль № 59 от 10/I 1963 г. на имя Дмитриева».

При приеме почтового отправления бланк перевода наложенного платежа не штемпелюется. После приема ценного письма (бандероли) бланк наложенного платежа прикрепляется к нему так, чтобы исключалась возможность утери его в пути.

370. В случае получения почтового отправления без бланка перевода наложенного платежа адресное предприятие связи обязано составить новый перевод, заполнив его всеми необходимыми сведениями на основании данных, указанных на отправлении.

371. При выдаче адресатам отправлений с наложенным платежом из предприятия связи, а также при выдаче их почтальонам для доставки на дом необходимо:

а) сличить сведения, указанные на оболочке отправления и на бланке перевода наложенного платежа;

б) проверить, все ли необходимые сведения указаны на оборотной стороне талона к переводу наложенного платежа, а при отсутствии каких-либо сведений — дополнить их.

Бланки переводов к отправлениям, выданным почтальонам для доставки, хранятся в предприятиях связи до возвращения почтальонов.

В извещениях ф. 22, направляемых предприятиям, учреждениям и организациям, кроме обычных сведений, указывается наименование отправителя.

372. Отправления с наложенным платежом выдаются на дому и из предприятий связи только после уплаты получателями полной суммы наложенного платежа.

От предприятий, учреждений и организаций разрешается принимать вместо денег акцептованные (заверенные) Госбанком платежные поручения и чеки из лимитированных и нелимитированных книжек.

373. По возвращении почтальона из доставки от него принимаются взысканные суммы наложенного платежа. Работник, принимающий отчет, указывает на оборотной стороне талонов переводов наложенного платежа дату вручения отправлений и расписывается. При выдаче отправлений с наложенным платежом из предприятий связи указанные сведения заполняются и подписываются работником, выдавшим отправления.

374. Взысканные суммы наложенного платежа должны немедленно отправляться по назначению. Оформленный бланк перевода наложенного платежа записывается в тетрадь ф. 5 порядком, указанным в ст. 235. Квитанция крестообразно перечеркивается чернилами и подклеивается к извещению на выданное отправление.

Руководители предприятий связи, цехов и участков должны ежедневно контролировать своевременность отправки переводов наложенного платежа.

375. Авиаписьма принимаются к пересылке в адрес тех населенных пунктов, для которых использование авиатранспорта по сравнению с наземным транспортом сокращает срок перевозки почты на сутки или более. Авиапосылки принимаются к пересылке при разнице в сроках прохождения не менее двух суток.

При наличии указанной разницы в сроках, посылки, кроме того, могут приниматься для отправки комбинированным порядком — наземным транспортом в сочетании с авиа.

В каждом предприятии связи для сведения клиентуры должен быть вывешен перечень областей, краев, республик, отдельных районов и населенных пунктов, куда принимаются авиаотправления, в том числе и для пересылки комбинированным порядком.

Перечни областей, краев, республик, населенных пунктов и районов, в адрес которых принимаются авиаотправления, разрабатываются областными, краевыми и республиканскими (в АССР) управлениями связи, министерствами связи союзных республик.

Ст. 376 исключена.

377. Размер, вес и упаковка почтовых отправлений, пересылаемых по авиа, порядок приема, обработки и вручения должны соответствовать требованиям, предъявляемым соответствующим видам почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.

378. В квитанциях, выдаваемых в приеме регистрируемых авиаотправлений, кроме обычных сведений, указывается «Авиа».

На все почтовые отправления и на сопроводительные адреса к посылкам наклеивается ярлык ф. 6 с надписью «Авиа». Вместо наклейки ярлыка разрешается ставить (красной мастикой) оттиск штампа, имеющего форму указанного ярлыка. На конверты, имеющие типографскую надпись «Авиа», наклеивать ярлык ф. 6 или ставить оттиск штампа не требуется.

379. При приеме посылок, подлежащих пересылке комбинированным способом, в верхней части адреса посылки и на бланке сопроводительного адреса делается отметка о том, между какими пунктами посылка должна пересылаться по авиа, например: «Авиа от Красноярска до Игарки». Такая же отметка делается и в квитанции ф. 1.

380. На реестрах и накладных, к которым приписываются авиаотправления, делается отметка от руки или путем наложения специального штампа «Авиа».

Для постпакетов с простой или заказной письменной корреспонденцией используются ярлыки ф. 12 с синей полосой по диагонали, на которых указывается: «Простая» или «Заказная» (рис. 71).

На адресной стороне постпакетов с ценными письмами и бандеролями делается отметка: «Авиа».

381. Отделения связи заделывают принятые ими авиаписьма и авиабандероли, независимо от их количества, в отдельные постпакеты, которые направляются в общем мешке с прочей письменной корреспонденцией в свое узловое предприятие связи. Посылки, ценные письма и ценные бандероли, принятые для пересылки самолетами, направляются до узлового предприятия связи вместе с прочей страховой почтой с припиской к накладной. В этих случаях на мешковых ярлыках и накладных делается отметка: «Авиа».

382. Узловые предприятия связи обрабатывают авиаотправления на выделенных рабочих местах. Все постпакеты с исходящей письменной корреспонденцией, в том числе с правительственной и международной авиакорреспонденцией, заделываются в один общий мешок, а страховые авиаотправления и посылки — в страховой мешок, которые направляются до ближайшего предприятия связи, осуществляющего отправку почты самолетами. На мешковых ярлыках ф. 10 и 17 делается отметка: «Авиа».

При большом количестве авиапосылок они могут пересылаться до предприятия, отправляющего почту самолетами, открыто с припиской к отдельной накладной.

383. Полученные с самолетов авиаотправления, подлежащие отправке в пункты, где нет авиасвязи, сортируются выделенным порядком. При наличии 5 и более килограммов они отправляются в отдельных мешках, а при небольшом количестве — отправляются вместе с прочими отправлениями, но в отдельных постпакетах.

Однако независимо от этого в реестрах, накладных и на ярлыках делается отметка «Авиа».

19.1. Общие положения

384. Воинские почтовые отправления принимаются, обрабатываются и пересылаются порядком, установленным для соответствующих видов почтовых отправлений с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.

385. Все виды воинских почтовых отправлений, в том числе и периодические издания, обрабатываются и хранятся в предприятиях связи до момента отправки по назначению и выдачи адресатам обеспеченным порядком. Доступ к воинской корреспонденции, периодическим изданиям и документам могут иметь только те работники, которые их обрабатывают.

386. Представители органов и учреждений фельдъегерско-почтовой связи Министерства обороны СССР, имеющие соответствующие полномочия министерств или управлений связи, беспрепятственно допускаются в предприятия почтовой связи для проверки правильности и своевременности обработки перевозки и выдачи воинских почтовых отправлений.

19.2. Прием и обработка исходящих воинских почтовых отправлений

387. При приеме воинских почтовых отправлений необходимо руководствоваться следующим:

а) в войсковую часть с указанием пункта назначения (Свердловск 15, войсковая часть 14016, Петрову И.Г.) принимаются все виды почтовых отправлений, в том числе и телеграфные денежные переводы;

б) исключен;

в) в войсковую часть с указанием пункта назначения и индекса «ЮЯ» перед пятизначным номером (г. Пермь 10, войсковая часть ЮЯ — 15520, Иванову И.П.) принимаются только простые и заказные письма и бандероли, почтовые переводы, ценные письма и бандероли.

г) в Полевую почту принимаются простые, заказные и ценные письма, почтовые переводы. Кроме того, по этому адресу принимаются простые и заказные бандероли с печатными изданиями и деловыми бумагами, отправляемые учебными заведениями на имя военнослужащих-заочников, а также учреждениями и организациями в адрес командиров частей.

Регистрируемые почтовые отправления, перечисленные в пункте «а», могут приниматься со всеми видами уведомлений о вручении, а перечисленные в пунктах «в» и «г» - только с простыми или заказными уведомлениями.

Почтовые отправления, перечисленные в пунктах «в» и «г», к пересылке с наложенным платежом и по авиа не принимаются.

388. Простые письма и карточки, отправляемые на имя солдат, матросов, сержантов и старшин срочной службы, в адресе которых указан номер полевой почты (войсковой части) или наименование воинского учреждения (заведения), пересылаются без оплаты почтовым сбором. Простые письма и карточки, отправляемые этими военнослужащими, пересылаются также бесплатно при наличии на конверте или на карточке оттиска специального треугольного штампа. При отсутствии оттиска такого штампа письма и карточки считаются доплатными и вручаются адресатам после взыскания установленного доплатного сбора.

Простые бандероли, заказные и страховые почтовые отправления на имя военнослужащих, а также отправляемые ими, принимаются на общих основаниях с оплатой по установленному тарифу.

Вся почтовая корреспонденция, отправляемая сержантами и старшинами сверхсрочной службы, офицерами, генералами и адмиралами, штабами войсковых частей (воинскими учреждениями и заведениями), а также адресованная им, оплачивается по действующим тарифам на общих основаниях.

Служебная переписка органов и учреждений фельдъегерско-почтовой связи пересылается бесплатно.

389. Личные простые письма и карточки военнослужащих, имеющие оттиск специального треугольного штампа для бесплатной пересылки, а также платные простые воинские отправления в почтовые ящики не опускаются, а сдаются воинскими почтальонами в предприятия связи.

390. Посылки с собственной одеждой граждан, призванных на действительную военную службу, сдаются войсковыми частями по списку ф. 103 (ст. 498), который должен быть подписан командиром части и иметь оттиск ее гербовой печати.

Весовой сбор за пересылку таких посылок не взыскивается, но если они отправляются с объявленной ценностью, то отправитель обязан оплатить страховой сбор.

На оборотной стороне сопроводительного адреса войсковой частью указывается фамилия, имя и отчество призывника, вещи которого отправляются в посылке. На извещении сопроводительного адреса и в квитанции из тетради ф. 1 (гр. «Сборы») делается отметка «Воинская бесплатная», а если посылки с объявленной ценностью, то указывается сумма страхового сбора.

391. На письмах и бандеролях, адресованных в полевые почты, оттиск календарного штемпеля ставится на неадресной (оборотной) стороне конверта.

392. Почтовые отправления, адресованные в полевые почты, направляются в узлы фельдъегерско-почтовой связи (УФПС) согласно плану направления. Письменная корреспонденция и переводы пересылаются на всем пути прохождения в мешках.

393. При записи в накладную ф. 16 воинских почтовых отправлений с адресом «Полевая почта» пятизначный номер «Полевой почты» в накладной не указывается, а вместо этого делается отметка: «Воинское» или «Воинская».

19.3. Выдача почтовых отправлений войсковым частям и их личному составу

394. Простые и заказные отправления, периодические издания, а также извещения на ценные письма, ценные бандероли, посылки и на переводы (вместе с талонами), адресованные войсковым частям, учреждениям, заведениям и их личному составу, выдаются из предприятий связи воинским почтальонам или уполномоченным частей, учреждений и заведений.

Начальник предприятия связи совместно с командованием войсковой части устанавливает сроки явки воинских почтальонов для получения и сдачи почтовых отправлений. В случаях нарушения установленных сроков ставится в известность командование частей.

395. Воинский почтальон должен иметь доверенность войсковой части (учреждения, заведения) на право получения почты, подписанную командиром части и заверенную оттиском гербовой печати.

Доверенность выдается не более чем на один календарный год. Она находится на руках у воинского почтальона, который обязан предъявлять ее при каждом получении почты. За указанные доверенности почтовый сбор не взыскивается.

396. Выдача почтовых отправлений воинским почтальонам производится следующим порядком:

а) простые письма, бандероли, газеты, журналы и извещения на ценные письма, ценные бандероли, посылки и переводы — без расписки;

б) заказные отправления — под расписку в книге ф. 8 с указанием их количества прописью и даты получения, например, «Четыре отправления получил 15.3 — 63 г. воинский почтальон ИВАНОВ».

Если отдельные доплатные отправления подлежат выдаче военнослужащим без взыскания доплатного сбора, то на такие отправления составляется реестр ф. 11 в одном экземпляре с указанием в нем количества писем, суммы доплатного сбора и оснований к бесплатной выдаче.

Реестр подписывается двумя лицами: начальником предприятия связи (его заместителем, помощником) или начальником цеха (участка) и работником, ведущим учет доплатных отправлений. Вручение таких писем воинским почтальонам производится под расписку на реестре. В расписке указывается количество писем, сумма доплатного сбора и дата получения. Реестры брошюруются в отдельные пачки и служат основанием для списания в расход по книге ф. 23 писем, выданных без взыскания сбора.

397. Посылки, ценные письма и ценные бандероли, адресованные войсковым частям (учреждениям, заведениям), выдаются по разовым доверенностям или реестрам-доверенностям ф. 2, подписанным командиром части (учреждения, заведения) и начальником финансового довольствия. Доверенности должны быть заверены оттиском гербовой печати части.

Оплата переводов, адресованных войсковым частям (учреждениям, заведениям), имеющим текущие счета в Госбанке, производится путем перечисления независимо от суммы перевода. Переводы на имя войсковых частей (учреждений, заведений), не имеющих своих счетов в Госбанке, оплачиваются по их письменным заявлениям путем перечисления на текущие счета довольствующих их частей.

398. Посылки, ценные письма и ценные бандероли, адресованные личному составу войсковых частей, выдаются из предприятий связи:

а) лично адресатам или по их разовым доверенностям;

б) организованным порядком — через уполномоченных войсковых частей по реестрам-доверенностям ф. 2 (рис. 72).

399. Денежные переводы, адресованные личному составу частей, оплачиваются:

а) лично адресатам или по их разовым доверенностям;

б) организованным порядком через начальников финансового довольствия (уполномоченных) войсковых частей: путем перечисления сумм переводов на текущий счет части в Госбанке по реестрам ф. 3 (рис. 73) или путем выдачи наличными деньгами (если войсковая часть не имеет своего текущего счета в Госбанке) по предъявлении уполномоченным реестра ф. 3 и контрольно-денежной книжки. В последнем случае в реестре ф. 3 перед подписью командира войсковой части пишется доверенность по следующему примерному образцу:

«Деньги по переводам, внесенным в настоящий реестр, в сумме руб. триста двадцать коп. 00 (руб. 320 коп. 00) доверяется получить Куликову Петру Ивановичу, собственноручная подпись которого КУЛИКОВ удостоверяется».

400. Реестры ф. ф. 2 и 3 составляются войсковой частью в двух экземплярах и нумеруются порядковой нумерацией в течение года. Эти реестры подписываются командиром части и начальником финансового довольствия, заверяются оттиском гербовой печати и предъявляются в предприятие связи вместе с извещениями. Бланки реестров ф. ф. 2 и 3 изготовляются войсковыми частями.

401. При приеме от уполномоченного войсковой части реестров ф. ф. 2 и 3 работник связи должен проверить:

а) правильность составления и оформления реестров и наличие извещений на все почтовые отправления, записанные в реестры;

б) правильность подсчитанных в реестре ф. 3 итогов количества и суммы переводов и соответствие их итогам суммы по извещениям.

Кроме того, работник связи должен потребовать от уполномоченного удостоверение личности или служебную книжку (военный билет); сличить его подпись в документе с подписью на реестре, выписать на первом экземпляре реестра сведения о предъявленном документе по следующему примеру:

«Предъявлено удостоверение личности серии ДЛ № 40723, выданное 10 февраля 1963 года войсковой частью 10165».

При оплате переводов наличными деньгами работник должен потребовать от уполномоченного контрольно-денежную книжку, в которую записать: дату выдачи денег, номер реестра ф. 3 и общую сумму переводов цифрами и прописью. Правильность записи подтверждается подписью работника и оттиском календарного штемпеля.

402. Выдача почтовых отправлений уполномоченному войсковой части производится под расписку на первом экземпляре реестра ф. 2, а оплата переводов наличными деньгами — под расписку на первом экземпляре реестра ф. 3 и на каждом бланке перевода.

Первые экземпляры реестров остаются в предприятии связи, а вторые, заверенные подписью работника связи, выдавшего отправления (оплатившего переводы), и оттиском календарного штемпеля, возвращаются уполномоченному. При выдаче посылок ему выдается основная часть бланка сопроводительного адреса на каждую посылку.

403. Оплата переводов перечислением через Госбанк производится не позднее следующего дня после получения от войсковой части реестра ф. 3. Перечисление денег на текущий счет части и оформление бланков переводов производятся общеустановленным порядком.

На первом и втором экземплярах реестра ф. 3 предприятием связи делается отметка о времени перечисления денег на текущий счет, которая скрепляется подписью оператора и оттиском календарного штемпеля с датой перечисления. Второй экземпляр реестра возвращается уполномоченному войсковой части.

При оплате телеграфных переводов на втором экземпляре реестра ф. 3 предприятие связи дополнительно указывает содержание письменного сообщения, если оно имеется в переводной телеграмме.

404. Войсковые части, учреждения и заведения несут полную материальную ответственность за принятые от предприятий связи регистрируемые почтовые отправления и денежные суммы.

В случае временного отсутствия военнослужащего командир войсковой части сообщает об этом предприятию связи с просьбой хранить почтовое отправление определенный срок, но не свыше трех месяцев, а посылки — не свыше одного месяца сверх установленного срока.

405. Прием, обработка и вручение международных почтовых отправлений осуществляются порядком, установленным настоящим разделом Почтовых правил, в котором учтены Постановления Всемирной почтовой конвенции, Соглашение об обмене письмами и ящиками с объявленной ценностью и Соглашение о почтовых посылках. По тем вопросам, которые не отражены в настоящем разделе Правил, следует руководствоваться правилами приема, обработки и вручения внутренних почтовых отправлений.

406. Полная обработка входящих и исходящих международных почтовых отправлений, а также их отправка по назначению производятся специально выделенными почтамтами, узлами связи и отделениями перевозки почты, называемыми местами международного почтового обмена СССР. Там же осуществляется таможенный досмотр посылок, мелких пакетов и ящиков с объявленной ценностью. Однако органы связи не несут никакой ответственности за таможенные декларации и решения, принятые таможенными органами при проверке почтовых отправлений.

Непосредственный обмен международной почтой между предприятиями связи СССР и почтовыми службами смежных с СССР государств возложен на предприятия связи, называемые пунктами международного почтового обмена.

Места и пункты международного почтового обмена СССР в своей работе руководствуются настоящими Правилами и специальными пособиями и инструкциями, утвержденными Главным почтовым управлением Министерства связи СССР.

407. Почтовые отправления, принятые от иностранных посольств, консульств, миссий, авиакомпаний, корреспондентов и других иностранных представительств для пересылки внутри СССР, а также корреспонденция, принятая от всех других отправителей в адрес указанных учреждений и лиц, оплачивается и оформляется как внутренняя, а обрабатывается и пересылается вместе с международной корреспонденцией.

408. Простые и заказные почтовые отправления, посылаемые за границу частными лицами, подаются на почту порядком, предусмотренным для внутренних почтовых отправлений.

Простые и заказные письма, отправляемые за границу предприятиями, учреждениями и организациями, должны сдаваться в предприятия связи при любом их количестве по списку ф. 103, а бандероли — по списку ф. 103-м. Простые отправления записываются в список счетом, а заказные — поименно, порядком, предусмотренным ст. 499.

Письма, опущенные учреждениями, предприятиями и организациями в почтовые ящики, пересылке не подлежат и возвращаются отправителям, причем марки на таких отправлениях погашаются. При вторичной сдаче эти почтовые отправления должны заделываться в новую оболочку.

409. Международные простые и заказные письма, карточки, бандероли и мелкие пакеты принимаются всеми предприятиями связи СССР, а ценные письма, ящики с объявленной ценностью и посылки — только почтамтами и узлами связи.

Начальникам почтамтов и узлов связи предоставляется право при необходимости устанавливать прием международных ценных писем, ящиков с объявленной ценностью и посылок в отделениях связи.

410. Сумма объявленной ценности международных страховых отправлений не должна превышать действительной стоимости вложения и предельной суммы объявленной ценности, указанной в «Списке стран».

Ценность на оболочке отправления указывается отправителем в советской валюте.

411. На почтовых отправлениях, посылаемых за границу, должно быть указано: наименование страны назначения, населенного пункта и улицы, номер дома, номер квартиры и фамилия адресата (наименование учреждения, организации, предприятия). Кроме того, на каждом отправлении указывается адрес и наименование отправителя.

На почтовых отправлениях, адресованных «До востребования» (Poste restante), указывается полное наименование адресата (фамилия, имя, отчество).

Если на отдельных посылках и бандеролях невозможно написать адрес и сделать служебные отметки, к ним может быть прикреплена адресная бирка. Такие бирки прикрепляются также к бандеролям, вложение которых при штемпелевании может быть повреждено.

412. На отправлении, посылаемом за границу, адрес должен быть написан на языке страны назначения либо на французском языке. Наряду с этим наименования страны назначения, населенного пункта и адресата должны быть написаны также на русском языке. Если отправителем является частное лицо, неуказание этих данных на русском языке, а также указание адреса только на русском языке не могут служить препятствием для приема международного почтового отправления.

Наименование и адрес отправителя могут быть написаны на русском или французском языке (рис. 74).

Адреса на почтовых отправлениях, посылаемых в Народную Республику Болгарию, Польскую Народную Республику, Монгольскую Народную Республику и в Синьцзяно — Уйгурский автономный район Китайской Народной Республики, могут быть написаны на русском языке и русскими буквами.

413. В зависимости от вида и категории международных почтовых отправлений отправители делают на них следующие дополнительные надписи, которые помещаются в середине верхней части адресной стороны конверта или оболочки отправления:

а) на заказных письмах, бандеролях и карточках — «Заказное» («Заказная») или "Recommandé";

б) на мелких пакетах — «Мелкий пакет — заказной» или «Petit paquet. Recommandé";»

в) на ценных письмах — «Ценное письмо на _____ руб.» или «Lettre avec valeur déclarée";»

г) на посылках с объявленной ценностью — «С объявленной ценностью на _____ руб.» или «Colisavec valeur déclarée";»

д) на ящиках с объявленной ценностью — «Ящик с объявленной ценностью на руб.» или «Botte avec valeur déclarée";»

е) на отправлениях, посылаемых с доставкой нарочным, — «Нарочным» или "Exprés";

ж) на отправлениях с уведомлением о вручении — «С уведомлением» или «Avis de réseption (A.R.)»;

з) на авиаотправлениях — «Авиа» или «Par avion»;

и) на отправлении «Звуковое письмо» — «Phonopost» или «Звуковое письмо».

414. На почтовые карточки разрешается наклеивать ярлыки с адресами, виньетки, всевозможные вырезки и полоски из бумаги или другого тонкого материала, при условии, чтобы размер их не превышал размера карточек. Полоски или ярлыки с адресами могут занимать всю лицевую сторону.

415. При отправке почтовых карточек с оплаченным ответом адрес ее ответной части должен находиться на внутренней стороне. Лицевая сторона первой части карточки должна иметь заголовок на французском языке: «Carte postale avec réponsepayée", а ответная часть: „Carte postale — réponse".“»

Оплата ответной части карточки почтовыми марками страны, где карточка была принята первоначально, действительна лишь в том случае, если обе части почтовой карточки будут получены одновременно и если ответная часть ее посылается из страны назначения в страну первоначального приема предприятием связи. При несоблюдении этих условий она рассматривается как неоплаченная почтовая карточка.

На оборотной стороне ответной части почтовой карточки с оплаченным ответом отправитель имеет право напечатать вопросник для заполнения адресатом. Адресат может вместе с ответной частью карточки возвратить и первую часть. В этом случае адрес на первой части карточки должен быть перечеркнут и находиться внутри карточки.

416. Во всех исходящих и входящих международных почтовых отправлениях запрещается пересылать:

а) опиум, гашиш и трубки (другие приспособления) для их курения, а также морфий, кокаин и прочие наркотики (исключение указано в ст. 453);

б) взрывчатые, воспламеняющиеся или опасные вещества, огнестрельное и холодное оружие, части военного снаряжения;

в) предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить корреспонденцию;

г) документы, печатные издания, клише, фотографические снимки, рукописи, чертежи, рисунки, негативы, киноленты и другие предметы, отправка которых за границу или получение из-за границы могут принести ущерб СССР или могут быть использованы в спекулятивных целях;

д) печатные издания, имеющие на себе какие-либо знаки, которые могут обозначать условный язык, а также печатные издания, текст которых был изменен после отпечатания;

е) гашеные и негашеные почтовые марки, филателистические и нумизматические коллекции;

ж) предметы непристойного или безнравственного характера;

з) предметы, ввоз или обращение которых запрещены в стране назначения (см. «Список стран»);

и) живых животных, за исключением: пчел, пиявок, шелковичных червей, паразитов и истребителей вредных насекомых, предназначенных для исследования и обмениваемых между официально признанными учреждениями;

к) всякого рода документы, удостоверяющие личность граждан СССР (паспорта, удостоверения, пропуска, профсоюзные билеты и т.п.), выданные советскими общественными органами, а также учреждениями, предприятиями и организациями.

Обнаруженные в почтовых отправлениях предметы, указанные в пунктах «а», «б», «в», «г», «д», «е», подлежат конфискации, а указанные в пункте «ж», — подлежат уничтожению.

Почтовые отправления с вложением предметов, указанных в пункте «з», «и», «к», возвращаются отправителям.

417. Частным лицам не разрешается пересылать из СССР за границу в почтовых отправлениях: телевизоры, магнитофоны и их части; медицинскую и другую аппаратуру, различные приборы и их части; все виды моторов и их части; части к автомашинам, мотоциклам и т.п.; предметы бытовой техники (электрохолодильники, швейные и стиральные машины, кухонные комбайны, сепараторы и др.) и их части; счетные и пишущие машины; предметы оптики, кроме неполевых биноклей и очков; фотоаппараты, фотоувеличители и их части; все виды натуральных и искусственных мехов и изделия из них; семена и посадочный материал; продукты питания в герметической упаковке (консервы и т.п.); икру (черную) зернистую и паюсную; грибы сушеные; кофе (натуральный) и какао; пряности (черный перец); рога сайгаков, маралов, пятнистых оленей и изюбрей, а также шкуры пятнистых оленей; предметы старины и искусства, как-то: картины, рисунки, исполненные от руки, портреты, скульптуры, акварели, миниатюры, ковры, гобелены, иконы, предметы церковного и домашнего обихода, вооружение, мебель, ткани и украшения, одежду, рукописи и книги, музыкальные инструменты, орудия ремесла и разного рода другие предметы, имеющие археологическое значение.

Ошибочно принятые с указанными предметами почтовые отправления возвращаются отправителям.

418. В письмах и бандеролях не разрешается пересылать предметы, подлежащие обложению таможенными пошлинами.

419. В бандеролях, мелких пакетах, ценных письмах, ящиках с объявленной ценностью и в посылках не допускается пересылка письменных сообщений, за исключением фактур и описей вложения.

420. Из СССР за границу запрещается пересылать золото, платину и металлы платиновой группы в сыром виде (шлиховое, рудное и в шламмах), валюту СССР (билеты Государственного банка СССР, государственные казначейские билеты и монеты), облигации займов СССР и купоны к ним, оплачиваемые в валюте СССР.

Обнаруженные в поступивших из-за границы почтовых отправлениях советская валюта, облигации займов, оплачиваемые в валюте СССР, и купоны к ним задерживаются и сдаются в Госбанк при описи для зачисления в доход союзного бюджета.

421. При соблюдении перечисленных ниже условий разрешается пересылать:

а) золото, серебро, платину и металлы платиновой группы в слитках, ломе и изделиях, а также драгоценные камни, жемчуг и изделия из них, иностранную валюту (иностранные банкноты, казначейские билеты и монеты), платежные документы, выписанные в иностранной валюте, иностранные фондовые ценности (акции, облигации с купонами к ним и т.п.), аннулированные денежные знаки СССР, имущественные документы, в том числе доверенности на распоряжение имуществом, — с разрешения Министерства финансов СССР;

б) именные или ордерные (но не предъявительские) чеки в иностранной валюте, выписанные Государственным банком СССР или Банком для внешней торговли СССР на своих заграничных корреспондентов, при условии отсутствия на этих чеках передаточных надписей.

422. Частные лица могут пересылать за границу без особого разрешения: часы наручные или карманные из простого металла (в том числе позолоченные) в количестве не более одной штуки; спичечные, винные и другие этикетки, а также открытки в единичных экземплярах каждого вида и в общей сложности не более 10 шт.; продукты питания разных наименований в пределах весовой нормы посылки, но не более 2 кг каждого наименования.

23.1. Вложение, разрешенное к пересылке в письмах и бандеролях

423. В международных простых и заказных письмах разрешается пересылать разного рода переписку, документы, фактуры, счета, личные и групповые фотографии и т.п.

423а. В международном почтовом отправлении «Звуковое письмо» пересылаются: пластинки, ленты или пленки со звуковой записью или без нее.

Разрешается вкладывать в это отправление печатную справку о способе воспроизведения звукозаписи.

424. В международных бандеролях с печатными изданиями можно пересылать: периодические издания, книги, брошюры, ноты, визитные карточки, гравюры, фотографии, а также альбомы с фотографиями, картины, рисунки, географические карты, выкройки, каталоги, проспекты, различные объявления и уведомления, оттиски и репродукции, выполненные путем различных способов механического печатания (кроме машинописи), издания с выпуклым шрифтом для слепых, в том числе клише со знаками секографии, звуковые записи, а также специальная бумага, предназначенная исключительно для слепых, если она отправляется официальными учреждениями или в их адрес.

425. При пересылке в бандеролях печатных изданий разрешается:

а) указывать на внутренней или внешней стороне каждого издания фамилию, должность, профессию, фирму и адрес отправителя и получателя, дату отправки, номер телефона, телеграфный номер, номер текущего счета отправителя, порядковый или регистрационный номер отправления;

б) исправлять опечатки, зачеркивать, подчеркивать или обводить чертой некоторые слова или части печатного текста;

в) указывать на бланках заказов и предложений предметов книжной торговли требуемые или предлагаемые произведения и количество экземпляров, цену этих изданий, способ оплаты, наименование авторов и издателей, номер каталога и слова: «сброшюрованный», или «в картонной обложке», или «переплетенный»;

г) указывать на карточках библиотек, используемых для заказов, названия произведений, количество заказываемых или высылаемых экземпляров, наименование авторов и издателей, номера каталогов, число дней, предоставленных для чтения, фамилию лица, желающего пользоваться произведением, а также другие краткие данные, относящиеся к заказываемым произведениям;

д) делать на книгах, газетах, фотографиях, гравюрах, нотах и других литературных или художественных произведениях посвящение с кратким выражением чувств, а на личных групповых фотографиях или гравюрах — краткие пояснительные замечания, относящиеся к фотографии или гравюре;

е) писать на вырезках из газет и периодических изданий заглавие, число, номер и наименование изданий, откуда взята данная статья;

ж) указывать на уведомлениях об изменении адреса старый и новый адрес и дату, с которой изменение вступает в силу.

Добавления и исправления, перечисленные в этой статье, могут быть сделаны от руки или каким-нибудь механическим способом.

426. В бандеролях с деловыми бумагами разрешается пересылать написанные или вычерченные от руки (полностью или частично) бумаги и документы, как-то: незапечатанные письма и почтовые карточки, датированные старыми числами, уже выполнившие свое первоначальное назначение, и копии с них, бумаги делопроизводства, всевозможные акты, составленные должностными лицами, накладные и коносаменты, фактуры, некоторые документы страховых обществ, копии или выписки из актов, составленных на гербовой или простой бумаге домашним порядком (без засвидетельствования у нотариуса), рукописные партитуры или ноты, отдельно отправляемые рукописи произведений или газет, ученические работы в их первоначальном и исправленном виде, но без всяких указаний, которые непосредственно не относятся к выполнению работы.

К документам, пересылаемым в бандеролях с деловыми бумагами, могут прилагаться препроводительные письма или описи вложения.

427. Образчики товаров, пересылаемые в бандеролях, должны давать только представление (понятие) о качестве и виде товаров или предметов, но сами не могут являться товарами.

В бандеролях с образчиками товаров могут также пересылаться типографские клише, выкройки, отдельные ключи, предметы естествознания (законсервированные животные, геологические образцы и т.д.), дефицитные медикаменты срочной необходимости, пробирки с сывороткой и вакциной.

На наружной или внутренней стороне отправлений с образчиками товаров, а также на самих образчиках или на отдельном листе разрешается указывать от руки или каким-либо механическим способом: фамилию, звание, профессию получателя, название учреждения, адрес отправителя, дату отправки, номер телефона, телеграфный адрес, текущий счет отправителя, фабричную или торговую марку, порядковые номера, цену и другие данные, относящиеся к составным элементам цен, веса, метража и размеров.

428. Бандероли, в которых пересылается смешанное вложение, т.е. деловые бумаги, печатные произведения (за исключением выпуклых изданий для слепых) и образчики товаров, называются сгруппированными. Группирование вложения бандеролей допускается при соблюдении следующих условий:

а) чтобы каждый вид вложения, взятого отдельно, и вся бандероль не превышали установленных для них пределов веса, указанных в ст. 20;

б) чтобы размер оплачиваемого сбора соответствовал минимальной таксе для деловых бумаг, если в бандероли пересылаются деловые бумаги и другие предметы.

23.2. Упаковка писем и бандеролей

429. Международные письма могут пересылаться в обычных конвертах (стандартных или художественных), а также в конвертах с прозрачной рамкой, которая должна быть расположена вдоль длинной стороны письма и не мешать наложению оттиска календарного штемпеля, а также написанию служебных отметок.

Через прозрачную часть должны быть видны только наименование и адрес получателя. Содержимое конверта должно быть сложено таким образом, чтобы адрес не мог оказаться полностью или частично закрытым по причине перемещения вложения.

Письма в совершенно прозрачных оболочках или в оболочке с отверстиями вместо прозрачных частей к пересылке не допускаются.

429а. «Звуковое письмо» должно быть упаковано в незапечатанную прочную оболочку или ящик.

430. Упаковка бандеролей должна исключать попадание в нее других отправлений и позволять работникам связи проверять содержимое бандероли.

Деловые бумаги и печатные издания могут быть обандеролены бумажной или другой лентой, навернуты на палку, вложены между папок, в открывающийся футляр, в незапечатанный конверт, снабженный легко снимающимся и надевающимся затвором либо обвязываемый шпагатом.

Образчики товаров упаковываются в мешочки, ящики, коробки или конверты. Стеклянные и другие хрупкие предметы, пересылаемые как образчики товаров, должны быть упакованы в ящики из металла, дерева или из прочного гофрированного картона, обеспечивающие сохранность вложения и предупреждающие опасность для почтовых работников и корреспонденции.

На лицевой стороне бандеролей с образчиками товаров и с печатными изданиями, подлежащими таможенному досмотру, отправителями наклеиваются ярлыки ф. С1 (рис. 75), которые выдаются предприятиями связи.

Жидкости, масла и вещества, легко переходящие в жидкое состояние, помещаются в плотно закупоренные сосуды. Каждый сосуд вкладывается в ящик (коробку) из металла, твердого дерева или из прочного гофрированного картона, наполненный опилками, стружками, ватой или иными веществами, предохраняющими сосуд от поломки и впитывающими в себя влагу в случае его повреждения. Крышка ящика (коробки) должна быть прочно прикреплена.

Вещества, с трудом переходящие в жидкое состояние (мази, мягкое мыло, смола и т.д.), а также шелковичная грена должны заделываться в коробку, холщовый мешок, пергамент и т.п. и затем вкладываться во вторую оболочку (деревянный или металлический ящик, мешок, сумку из крепкой толстой кожи).

Красящие порошки пересылаются только в ящиках из жести, помещенных в деревянные ящики. Между обоими ящиками должны быть насыпаны опилки. Некрасящие порошки помещаются в металлические, деревянные или картонные ящики, которые, в свою очередь, вкладываются в холщовые или пергаментные мешки.

Живые пчелы, пиявки и паразиты помещаются в ящики, устройство которых должно исключать всякую возможность причинения вреда окружающим.

Предметы, состоящие из одного неделимого куска (дерева, металла и т.п.), могут пересылаться без оболочки.

431. При пересылке образчиков промышленных и растительных продуктов, подаваемых на почту в фабричной упаковке или в оболочке, опечатанной соответствующими учреждениями, отправитель должен обеспечить возможность проверки вложения таких отправлений путем вскрытия упаковки некоторых предметов, вложенных в бандероль.

23.3. Прием исходящих писем, карточек, бандеролей и передача их на обработку

432. Международные письма, карточки и бандероли, вынутые из почтовых ящиков с поврежденными, измятыми или загрязненными оболочками, возвращаются отправителям для перезаделки. Поврежденные места конвертов заклеиваются или обандероливаются. К оболочкам таких отправлений приклеиваются справки ф. 20 с надписью: «Вынуто из почтового ящика в поврежденной (измятой, загрязненной) оболочке. Возвращается для перезаделки». Справки подписываются административными лицами. Если адрес отправителя не указан, то отправление передается в нерозданные.

433. Вынутые из почтовых ящиков заказные отправления, а также отправления с отметкой «Нарочным», если они отвечают всем предъявленным к ним требованиям и полностью оплачены, оформляются установленным порядком.

Неоплаченные или недостаточно оплаченные простые письма и почтовые карточки, отправителями которых являются частные лица, а также те, на которых не указан обратный адрес, отправляются по назначению беспрепятственно. Письма и почтовые карточки, на которых имеется оттиск специального воинского треугольного штампа «Солдатское — бесплатно», отправлению по назначению не подлежат. Такие письма и карточки возвращаются отправителям, а при отсутствии обратного адреса сдаются в нерозданные.

434. Принимая заказные отправления в предприятии связи, почтовый работник должен обращать внимание на опрятность оболочек отправлений. Письма, опечатанные сургучными печатями, к пересылке не принимаются.

435. Принятые заказные отправления записываются в тетрадь ф. 3. В квитанции указываются те же данные, что и при приеме внутренних заказных писем и, кроме того, название страны назначения.

В том случае, когда принимается «Звуковое письмо», в квитанции ф. 3 (в графе «Особое назначение») указывается «Звуковое».

Списки ф. 103 и 103-м на международные заказные письма и бандероли в тетрадь ф. 3 не записываются.

В левом углу верхней части адресной стороны принимаемого заказного отправления работник связи наклеивает ярлык ф. С4 или проставляет оттиск штампа, заменяющего этот ярлык (рис. 76). На ярлыке указывается номер отправления по тетради ф. 3.

436. Если при штемпелевании исходящей простой и заказной корреспонденции оттиск календарного штемпеля получится неясный, то на свободном месте лицевой стороны конверта дополнительно ставится ясный оттиск календарного штемпеля.

«Звуковые письма» надлежит штемпелевать так, чтобы не повредить пластинки и записи.

437. Принятые заказные отправления в установленные расписанием сроки передаются на рабочее место обработки и отправки под расписку на обложке тетради ф. 3 или по реестру ф. 11. Запись в реестр производится по номерам (с № по N).

Письма и бандероли, принятые от предприятий, учреждений и организаций, предварительно вместе с 1-м экз. списка заделываются в постпакет, номер которого должен соответствовать номеру списка ф. ф. 103 или 103-м. На обработку постпакеты передаются либо по реестру ф. 11, либо под расписку на копии списка ф. 103 (103-м).

23.4. Обработка и направление исходящих международных писем, карточек и бандеролей

438. Все предприятия связи, в том числе и являющиеся пунктами международного почтового обмена, направляют принятую ими международную письменную корреспонденцию в почтамты (узлы связи, ОПП) своих областных (краевых, республиканских) центров, которые затем направляют ее в соответствующие места международного почтового обмена. Пересылка корреспонденции производится в отдельных постпакетах, при наличии хотя бы одного письма. Перед отправкой корреспонденции из предприятий связи мест приема в предприятия связи областных (краевых, республиканских) центров, а из последних в места международного почтового обмена проверяется правильность ее оплаты и оформления, исправность оболочек. Неправильно оформленная корреспонденция должна быть оформлена в соответствии с правилами, а корреспонденция с неисправными и неопрятными оболочками возвращается отправителям. При отсутствии адреса отправителя она передается в число нерозданных.

439. Заказные отправления, перед заделкой их в постпакет, приписываются к реестру ф. 11: собственные с указанием подавательского номера, а переходящие с указанием номера и места подачи. Предприятия связи с большим обменом международной корреспонденции могут вести нумерацию реестров ф. 11 отдельно от реестров на внутренние отправления.

440. При небольшом количестве простые и доплатные отправления могут заделываться в общие постпакеты с заказными отправлениями. На постпакетах с международной корреспонденцией делается надпись: «Международный».

441. Заказные постпакеты с международной корреспонденцией приписываются к накладным ф. 16 по номерам, а переходящие постпакеты — с указанием их номеров и откуда следуют. Простые постпакеты пересылаются без приписки.

Заказные и простые международные постпакеты при небольшом количестве (до 5 кг) пересылаются в мешках вместе со страховой почтой. При количестве свыше 5 кг международная корреспонденция пересылается в отдельных мешках при ярлыках ф. 10, на которых делается отметка: «С международной». Такие мешки опечатываются или опломбируются.

23.5. Обработка и вручение входящих писем, карточек и бандеролей

442. Входящие международные письма, карточки и бандероли направляются из мест международного почтового обмена в почтамты и узлы связи областных (краевых, республиканских) центров, которые выделяют собственную корреспонденцию и передают ее для доставки (выдачи), а остальную сортируют и направляют в адресные предприятия связи.

443. Вручение адресатам простой и заказной международной корреспонденции производится порядком, установленным для внутренней корреспонденции.

24.1. Прием и обработка исходящих мелких пакетов

444. Мелкие пакеты предназначены для пересылки за границу и из-за границы в СССР мелких недорогостоящих предметов подарочного характера в единичных количествах.

В мелких пакетах запрещено пересылать печатные издания, документы и письменные сообщения, имеющие характер текущей и личной переписки, а также предметы, перечисленные в ст. 416, 419 и 420.

445. Мелкие пакеты упаковываются и адресуются порядком, указанным в ст. 411 и 430.

446. На каждый мелкий пакет отправителем заполняется таможенная декларация ф. С2 в количестве экземпляров, указанном в «Списке стран».

В таможенной декларации должно быть указано наименование адресата и страны назначения, подробный адрес получателя, наименование каждого пересылаемого предмета и его вес. Не допускается обозначать предметы общим названием (обувь, трикотаж, галантерея и т.п.).

Таможенная декларация заполняется на русском языке с подстрочным переводом на французский язык или язык, известный в стране назначения мелкого пакета (рис. 77).

447. При приеме мелкого пакета работник связи обязан:

а) проверить, установлен ли прием пакетов в страну назначения (по «Списку стран»), правильность упаковки, адресования, соответствие вложения пакета записям в таможенной декларации ф. С2;

б) вложить все экземпляры таможенной декларации вместе с пересылаемыми предметами в оболочку мелкого пакета, упаковать его и опечатать сургучом, как внутреннюю ценную бандероль;

в) взвесить пакет, поставить в верхней части адресной стороны мелкого пакета оттиск штампа «ТР» и календарного штемпеля, определить сумму тарифной платы за пересылку, проставить ее цифрами в оттиске штампа «ТР» и получить с отправителя деньги;

г) наклеить в верхнем левом углу адресной стороны мелкого пакета ярлык ф. С4 с порядковым номером по тетради ф. 1, а ниже его наклеить верхнюю часть ярлыка ф. С1 «Таможня». В середине пакета (выше адреса) поставить оттиск штампа или написать от руки «Petit paquet» (Мелкий пакет) и "Recommand\text{й}" (Заказное), если это не сделано отправителем (рис. 78);

д) записать принятый мелкий пакет в тетрадь ф. 1 и выдать отправителю квитанцию.

24.2. Обработка и вручение входящих мелких пакетов

448. Принятые мелкие пакеты обрабатываются порядком, установленным для заказной международной корреспонденции. Постпакеты с этими отправлениями опечатываются, как постпакеты с внутренними ценными письмами, а пересылаются в одном мешке с заказной международной корреспонденцией.

449. Входящие мелкие пакеты подразделяются на 2 вида: пошлинные — за вложение которых таможней начисляется пошлина, и беспошлинные — вложение которых освобождается таможней от обложения пошлиной.

За исполнение таможенных формальностей при досмотре пошлинных и беспошлинных мелких пакетов с адресатов взыскивается плата в размере, указанном в Сборнике тарифов (ст. 18, Досмотр письменной корреспонденции с товарным вложением).

На каждый мелкий пакет ставится штамп с указанием суммы, подлежащей взысканию за исполнение таможенных формальностей, а при необходимости, кроме того, и суммы таможенной пошлины. В последнем случае работник места международного почтового обмена прикрепляет к мелкому пакету бланк почтового перевода ф. 113.

450. Из мест международного почтового обмена мелкие пакеты направляются в почтамты и узлы связи соответствующих областных (краевых, республиканских) центров, а из последних — в адресные предприятия связи вместе с заказной корреспонденцией.

При записи мелких пакетов в реестры ф. 11 указываются валовые номера и подавательские данные, а при записи пошлинных пакетов, кроме того, сумма таможенной пошлины.

451. В предприятиях связи мест назначения мелкие пакеты учитываются по реестрам ф. 11, а обрабатываются и вручаются адресатам порядком, предусмотренным для ценных бандеролей. Входящие мелкие пакеты с начисленной таможенной пошлиной выдаются адресатам только в предприятиях связи. Таможенная пошлина и плата за таможенные формальности, взысканные при выдаче мелких пакетов, оформляются порядком, указанным в ст. 483.

25.1. Вложение, разрешенное к пересылке в ценных письмах и ящиках с объявленной ценностью

452. В ценных письмах, пересылаемых из СССР за границу и из-за границы в СССР, можно пересылать всякого рода документы, за исключением запрещенных к пересылке (ст. 416 - 419).

453. В ящиках с объявленной ценностью могут пересылаться ювелирные изделия из драгоценных металлов при наличии разрешения Министерства финансов СССР, разные ценные предметы, а также опиум, морфий, кокаин и другие наркотические вещества, отправляемые по разрешениям Министерства здравоохранения СССР с медицинской или научной целью в страны, допускающие их пересылку на этих условиях.

В ящики с объявленной ценностью разрешается вкладывать счет (без заделки в конверт), а также копию адресов получателя и отправителя, указанных на ящике.

25.2. Упаковка ценных писем и ящиков с объявленной ценностью. Составление описей вложения и таможенных деклараций

454. Международные ценные письма должны подаваться в конвертах из плотной бумаги. Запрещается заделка ценных писем в конверты с прозрачной частью или с цветной каймой.

Ценные письма подаются на почту в открытом виде с описью вложения ф. 107, которая составляется порядком, предусмотренным ст. 152. Опись составляется в двух экземплярах на русском языке с переводом на язык страны назначения или на французский язык.

455. Ящики с объявленной ценностью принимаются в открытом виде в достаточно прочной упаковке, изготовляемой из дерева или металла. Стенки деревянных ящиков должны иметь толщину не менее 8 мм.

Верхняя и нижняя плоскости ящиков полностью покрываются белой бумагой для написания адреса получателя, суммы объявленной ценности и наложения оттисков служебных штемпелей. На каждый ящик с объявленной ценностью отправителем должна быть составлена таможенная декларация ф. С2 порядком, указанным в ст. 446.

25.3. Прием исходящих ценных писем и ящиков с объявленной ценностью, передача их на обработку

456. Принимая ценное письмо или ящик с объявленной ценностью, работник связи обязан, кроме общеустановленной проверки правильности упаковки и адресования отправлений, соответствия вложения описи или декларации ф. С2, дополнительно проверить: установлен ли прием ценных писем (ящиков с объявленной ценностью) в данную страну, не превышает ли сумма объявленной ценности предельную сумму, установленную соглашением с почтовой Администрацией страны назначения, разрешена ли пересылка вложенных предметов.

После оформления опись в присутствии клиента вкладывается в ценное письмо, а декларация ф. С2 — в ящик с объявленной ценностью, который крестообразно перевязывается. После этого ценное письмо (ящик с объявленной ценностью) опечатывается сургучной печатью и взвешивается; определяется сумма сбора за пересылку, которая взыскивается с отправителя.

457. При оформлении принимаемых ценных писем (ящиков) работник должен:

а) переложить сумму объявленной ценности письма (ящика) согласно таблице переложений на франки и сантимы и написать ее на оболочке отправления под суммой ценности, подчеркнув цветным карандашом. Эти данные должны быть указаны и в описи ф. 107;

б) поставить на лицевой стороне отправления оттиск штампа или написать от руки чернилами "Taxeper\text{з}ue" («Сбор взыскан»);

в) наклеить в верхнем левом углу адресной стороны конверта ценного письма (ящика) ярлык ф. VD2, установленный для ценных отправлений, а ниже ярлык красного цвета с надписью "Valeurd\text{й}clar\text{й}e" («Объявленная ценность»). Вместо наклейки ярлыков разрешается ставить оттиски штампов такой же формы;

г) указать в левом углу адресной стороны отправления, ниже всех ярлыков, его вес;

д) в правом верхнем углу адресной стороны письма поставить оттиск календарного штемпеля; на обратной стороне его проставить сумму тарифной платы за пересылку (рис. 79).

458. В приеме ценных писем (ящиков с объявленной ценностью) отправителям выдается квитанция ф. 1, в которой, кроме сведений, установленных для внутренних ценных писем, указывается страна назначения.

459. Принятые ценные письма и ящики с объявленной ценностью направляются в отдельных постпакетах в соответствующее место международного почтового обмена.

Ценные письма (ящики) приписываются к накладной ф. 16, в которой указывается наименование страны назначения, подавательский номер и сумма объявленной ценности (в рублях). Накладная подписывается работником, производившим приписку ценных писем, и административным лицом. Кроме того, ставится оттиск календарного штемпеля.

Ценные постпакеты заделываются общеустановленным порядком, но на них, кроме обычных сведений, указывается: «Международный».

25.4. Обработка и вручение входящих ценных писем и ящиков с объявленной ценностью

460. Вскрытие мешков, постпакетов и обработка в местах назначения ценных писем и ящиков с объявленной ценностью осуществляются порядком, установленным для внутренних страховых мешков, ценных постпакетов и ценных писем.

461. Международные ценные письма (ящики) на дом не доставляются, а выдаются только из предприятий связи.

Выдача ценных писем (ящиков) производится с обязательным вскрытием их и проверкой вложения по описи (таможенной декларацией) в присутствии адресата и начальника предприятия связи (его заместителя) или начальника цеха (участка). Перед вскрытием проверяется наружное состояние и вес письма (ящика).

Отсутствие описи вложения или декларации не может служить основанием для задержки выдачи ценного письма (ящика). В таких случаях составляется акт, в котором перечисляется вложение отправления.

26.1. Вложение, разрешенное к пересылке. Упаковка посылок. Заполнение бланков сопроводительных адресов и деклараций

462. В посылках, отправляемых из СССР за границу, разрешается пересылать промышленные товары, продукты питания и всякие другие предметы, за исключением запрещенных к пересылке.

463. Упаковка посылок должна соответствовать характеру вложения, продолжительности пути и условиям пересылки с тем, чтобы исключалась возможность повреждения его при перевозке и доступа к вложению без нарушения оболочки.

Жидкости и вещества, легко переходящие в жидкое состояние, должны пересылаться в двойной оболочке: в бутылке, горшке, бидоне и т.п., которые вкладываются в ящик, коробку и др. Свободное пространство между первой и второй оболочками заполняется опилками, стружками или иными веществами, впитывающими влагу.

Красящие порошки допускаются к пересылке только в прочных металлических ящиках, которые вкладываются в деревянные ящики или в коробки из плотного гофрированного картона с опилками или другими впитывающими веществами.

Некрасящие порошки вкладываются в холщовые или пергаментные мешки, которые помещаются в металлические, деревянные или картонные ящики.

464. Бланк сопроводительного адреса к посылке ф. СР2 заполняется согласно тексту (рис. 80). На его оборотной стороне отправитель путем подчеркивания нужного текста указывает, как следует поступить с посылкой, если она не будет выдана адресату. Это указание отправителем подписывается.

465. На каждую посылку отправитель составляет на русском языке с переводом на язык страны назначения или на французский язык таможенную декларацию ф. СР3 в количестве, указанном в «Списке стран». Отсутствие в декларации перевода на французский язык либо на язык страны назначения не является препятствием для приема посылки.

В декларацию отправитель записывает все предметы, вкладываемые в посылку, с указанием количества и веса каждого предмета, а также его цены в советской валюте (рис. 81).

На посылку с вложением целлулоида и изделий из него отправителем наклеивается с адресной стороны хорошо видимый ярлык белого цвета с крупной надписью «Целлулоид. Держать подальше от огня и света». Такие же ярлыки наклеиваются и на бланки сопроводительных адресов.

26.2. Прием международных посылок и передача их на обработку

466. Международные посылки, отправляемые частными лицами, подаются на почту открыто для проверки вложения.

От предприятий, учреждений и организаций посылки принимаются в закрытом виде с приложением к таможенной декларации одного экземпляра отгрузочной спецификации, в которой указывается: наименование товара, номер наряд-заказа, вес брутто и нетто. Без указанных документов посылки за границу таможней не пропускаются.

467. При приеме международной посылки работник связи, кроме проверки, установленной для внутренних посылок, обязан:

а) установить по «Списку стран», разрешен ли обмен посылками со страной, куда она адресована, не вложены ли в посылку предметы, ввоз которых в данную страну запрещен, и достаточно ли количество приложенных деклараций;

б) проверить, не вложены ли в посылку предметы, вывоз которых из СССР за границу запрещен или разрешен при соблюдении установленных условий (ст. 416 - 422), а также соответствие вложения записям в декларации;

в) переложить сумму ценности на франки и сантимы, руководствуясь таблицей переложений, и написать полученную сумму на посылке и сопроводительном адресе, сверив с суммой, указанной в декларации ф. СР3.

После проверки и укладки вложения необходимо упаковать посылку, перевязать ее цельным шпагатом, концы которого опечатать сургучной печатью.

Затем следует взвесить посылку, проставить на ее оболочке и бланке сопроводительного адреса точный вес. На сопроводительном адресе и декларации, кроме того, ставится оттиск календарного штемпеля.

468. За пересылку посылок с отправителя взыскивается плата за вес в соответствии со «Списком стран», а за посылки с объявленной ценностью, кроме того, — страховой и экспедиционный сборы.

При приеме хрупких и громоздких посылок с объявленной и без объявленной ценности сумма тарифной платы, взимаемой за вес посылок, увеличивается на 50%. Громоздкими считаются те посылки, которые превышают установленные размеры или не могут обрабатываться наравне с другими посылками, а требуют особого обращения с ними: например, растения в корзинах, коляски, велосипеды и т.п. Такие посылки принимаются только в те страны, с которыми имеется соответствующее соглашение. Указание об этом помещено в «Списке стран».

Если посылка одновременно является хрупкой и громоздкой, то дополнительный тариф взимается только один раз.

Сумма тарифной платы указывается на бланке сопроводительного адреса за подписью работника, производившего прием посылки. Рядом с этой подписью ставится оттиск штампа или пишется от руки: "Taxeper\text{з}ue" («Сбор взыскан»), затем на бланк сопроводительного адреса и на декларацию ставится оттиск календарного штемпеля.

469. На принятую посылку без объявленной ценности работник наклеивает ярлык ф. СР8 с указанием на нем наименования места подачи латинскими буквами и подавательского номера (рис. 82), а на посылку с объявленной ценностью - ярлык ф. СР7 (рис. 83).

Такие же ярлыки, но меньшего размера, наклеиваются на бланки сопроводительных адресов.

На посылку с вложением стеклянных хрупких и легко бьющихся предметов наклеивается ярлык с надписью: «Fragile» («Осторожно») (рис. 84), а на бланке сопроводительного адреса к ней крупными буквами делается надпись: «Colis fragile» («Хрупкая посылка»).

470. При записи международных посылок в тетрадь, ф. 1, кроме сведений, предусмотренных для внутренних посылок, указывается страна назначения.

471. Принятые посылки вместе с сопроводительными адресами и декларациями направляются по отдельным накладным ф. 16 (независимо от количества) в места международного почтового обмена согласно плану направления. В накладной указываются: подавательский номер, объявленная ценность (в рублях) и страна назначения. В конце записи указывается итог посылок, количество сопроводительных адресов и деклараций.

26.3. Обработка и вручение входящих международных посылок

472. Входящие международные посылки подразделяются на три вида:

а) пошлинные — на которые таможней начисляется пошлина;

б) беспошлинные — которые по определению таможни не подлежат оплате пошлиной;

в) лицензионные (фактур-лицензионные), за которые таможенная пошлина и почтовые сборы уплачены отправителями за границей соответствующим советским внешнеторговым организациям. Внутри каждой лицензионной посылки находится лицензия (документ), в которой перечислены предметы, вложенные в посылку, указана их стоимость и сумма уплаченных сборов.

473. За предъявление к досмотру и вскрытие пошлинных и беспошлинных посылок предприятия связи мест выдачи взыскивают с адресатов плату за таможенные формальности в размерах, предусмотренных действующими почтовыми тарифами. За досмотр и вскрытие лицензионных посылок сборы за таможенные формальности не взыскиваются.

В местах международного обмена на бланках сопроводительных адресов должны быть поставлены оттиски следующих специальных штампов:

а) к пошлинным посылкам — с указанием суммы таможенных пошлин и тарифной платы за таможенные формальности, подлежащей взысканию с адресатов при выдаче посылок, например:

б) к беспошлинным посылкам — с указанием суммы тарифной платы за таможенные формальности;

в) к лицензионным посылкам — с указанием выдать без взыскания тарифной платы за таможенные формальности.

На бланках сопроводительных адресов к беспошлинным посылкам, кроме того, должен быть оттиск штампа таможни «Беспошлинно», а к лицензионным посылкам — «Проверено, сходно, подлежит беспрепятственному пропуску».

474. Каждая в отдельности входящая посылка должна пересылаться из места международного почтового обмена в предприятие связи места назначения в брезентовом страховом мешке, куда вкладываются также относящиеся к ней следующие документы:

а) для пошлинных посылок — бланки сопроводительных адресов, бланки служебных переводов наложенного платежа ф. 113, таможенные досмотровые росписи, в которых указаны суммы таможенных пошлин (рис. 85);

б) для беспошлинных посылок — декларации и бланки сопроводительных адресов;

в) для лицензионных посылок — бланки сопроводительных адресов.

Кроме того, в каждый мешок вкладывается накладная ф. 16.

На лицевой стороне бирки, прикрепляемой к мешку, должен быть ярлык ф. 17, а на оборотной — адресный ярлык, на котором указано: вид посылки (пошлинная, беспошлинная, лицензионная), место подачи, подавательский и валовый номера (дробью), сумма таможенной пошлины и тарифной платы за таможенные формальности, подробный адрес и полное наименование получателя, вес посылки вместе с мешком.

475. Поступивший в предприятие связи места назначения мешок с международной посылкой тщательно осматривается, при этом обращается особое внимание на целость оболочки, перевязи и печати, а также на соответствие фактического веса мешка весу, указанному на адресном ярлыке. После такой проверки каждому мешку присваивается очередной входящий порядковый номер, который проставляется на адресном ярлыке и в накладной ф. 16 (в том числе внутренней при вскрытии мешка и выдаче посылки). Затем мешок с посылкой передается в кладовую, где хранится до явки адресата.

476. На основании данных, указанных на оборотной стороне бирки адресного ярлыка, выписывается извещение ф. 22, которое посылается адресату.

477. При явке адресата за получением посылки мешок вскрывается и его вложение проверяется в присутствии получателя, работника, производящего выдачу посылки, и административного лица.

478. Выдавая адресату международную посылку, работник связи прежде всего обязан установить, какую именно посылку он выдает, т.е. пошлинную, беспошлинную или лицензионную, а также какую тарифную плату и в какой сумме он должен взыскать с адресата.

После тщательного осмотра оболочки посылка взвешивается и вес ее сличается с весом после досмотра, указанным на бланке сопроводительного адреса, в досмотровой росписи и на оболочке посылки. Сумма наложенного платежа, указанная на бланке ф. 113, сличается с суммой таможенной пошлины, указанной в досмотровой росписи.

Если посылка пошлинная, то адресату предъявляется для прочтения досмотровая роспись.

479. Посылка, поступившая в исправном мешке, выдается адресату без проверки вложения. Если мешок поступил в неисправном виде или при акте, посылка выдается адресату с проверкой вложения.

Вскрытие мешка и проверка вложения посылки оформляются актом, в котором указываются все подавательские данные, причины проверки вложения посылки, характер повреждения, вес посылки до вскрытия, соответствие вложения записям лицензии, досмотровой росписи или декларации, наименование и вес неоказавшихся предметов, вес посылки после вскрытия. Акт подписывается работниками, присутствовавшими при вскрытии, и адресатом. В том случае, когда посылка поступила при акте и вложение посылки соответствует записям акта, вторично акт не составляется.

480. По желанию адресата может производиться проверка вложения посылки, поступившей в исправном мешке. Вскрытие посылки производится после уплаты адресатом полной суммы таможенной пошлины и платы за таможенные формальности.

Если при проверке будет установлено полное соответствие вложения записям в документах, то посылка выдается адресату без составления акта о проверке вложения.

Если при проверке будет обнаружена недостача или повреждение вложения, то об этом составляется акт с подробным изложением всех обстоятельств. По желанию адресата ему может быть выдана копия акта. В таких случаях адресат имеет право отказаться от посылки и получить обратно уплаченную таможенную пошлину и плату за таможенные формальности.

481. При поступлении в адресное предприятие связи международной посылки без досмотровой росписи, без оттисков на сопроводительном адресе штампов таможни и предприятия места обмена о выдаче без взыскания таможенных пошлин, а также при расхождении суммы наложенного платежа на бланке ф. 113 с досмотровой росписью немедленно посылается письмо в предприятие связи места международного обмена с просьбой выслать досмотровую роспись или сообщить о причинах расхождения. До получения росписи или ответа посылка адресату не выдается.

482. В получении международной посылки адресат расписывается на оборотной стороне бланка сопроводительного адреса. Если посылка является пошлинной, то адресату выдается досмотровая роспись с подписью на ней работника связи и с оттиском календарного штемпеля, а часть досмотровой росписи, называемая ордером, передается для контроля за отправкой таможенной пошлины по назначению в бухгалтерию почтамта (узла связи) под расписку на описи, в которой указываются номера ордеров и суммы таможенной пошлины.

Если при сопроводительном адресе следует таможенная декларация, то она выдается адресату вместе с посылкой.

483. Работник связи, выдавший адресату пошлинную посылку и взыскавший сумму таможенной пошлины, заполняет оборотную сторону талона бланка перевода ф. 113 порядком, установленным для отправки сумм наложенного платежа. Перевод сдается в кассу приема переводов немедленно после выдачи посылки и отправляется в предприятие связи места досмотра посылки с первой отходящей почтой. Тарифная плата, взысканная за таможенные формальности, приходуется в доход предприятия связи, выдавшего посылки. Мешок, в котором поступила посылка, немедленно возвращается в место ее досмотра.

484. В случаях ошибочной выдачи посылок без взыскания таможенных пошлин немедленно принимаются меры к их взысканию с адресатов, а при отказе адресатов от уплаты пошлин последние взыскиваются порядком, установленным законом для взыскания налогов и неналоговых платежей.

При невозможности взыскания пошлины с адресатов она взыскивается с работников связи, по вине которых пошлина не была взыскана, в общем порядке материальной ответственности работников связи.

Министерства связи союзных республик и управления связи при поступлении к ним от предприятий связи мест досмотра сообщений о неполучении таможенных пошлин обязаны немедленно произвести расследование и обеспечить высылку пошлины, начисленной на эту посылку.

485. Если адресат посылки заявит о своем намерении подать заявление о снятии или снижении пошлины, то предприятие связи должно разъяснить ему, что заявление следует адресовать в ту таможню, которая досматривала посылку, и сообщить наименование таможни и номер досмотровой росписи. К заявлению должны быть приложены документы о материальном и семейном положении адресата (справка о составе семьи и ее общем заработке). До решения вопроса посылка остается на хранении в адресном предприятии, но на срок, не превышающий трех месяцев.

Если адресат не согласен с начисленной таможенной пошлиной, то он должен сделать соответствующую надпись на обороте досмотровой росписи. В этом случае предприятие связи пересылает посылку с относящимися к ней документами в предприятие связи, где она досматривалась, для предъявления таможне на повторный досмотр. После вторичного досмотра посылка выдается адресату со взысканием пошлины в размере, указанном таможней.

486. За посылки, возвращенные из-за границы, с отправителей взыскивается тарифная плата в суммах, указанных предприятием связи места обмена на бланках сопроводительных адресов.

487. Если в местах обмена, в пути или месте назначения, где нет таможенного пункта, будет обнаружена порча вложения международной посылки, то предприятие связи, обнаружившее это, имеет право вскрыть посылку и уничтожить испорченные предметы. Уничтожение производится в присутствии начальника предприятия или его заместителя и оформляется актом, копия которого направляется в место таможенного досмотра посылки с приложением копии досмотровой росписи.

При порче всего вложения посылки копия акта о его уничтожении вместе с досмотровой росписью и бланком сопроводительного адреса отправляется в предприятие связи места таможенного досмотра посылки для снятия пошлины.

488. В международном обмене уведомления о получении могут пересылаться только простым порядком (наземным и воздушным транспортом).

При сдаче на почту отправления с уведомлением о получении отправитель должен приложить к нему (а при сдаче посылки — к сопроводительному адресу) специальный бланк уведомления ф. С5, на лицевой стороне которого указать свой адрес на русском или французском языке (рис. 86).

489. При приеме регистрируемого отправления с уведомлением о получении работник связи должен заполнить верхнюю часть оборотной стороны бланка уведомления ф. С5 соответственно тексту, а на отправлении (при приеме посылок — на бланке сопроводительного адреса) — поставить оттиск штампа «AR» и прочно прикрепить бланк уведомления к отправлению (или бланку сопроводительного адреса). Бланк заполняется на русском или французском языке. Если он заполнен на русском языке, то перевод на французский язык делается в местах международного почтового обмена.

Пересылка за границу почтовых отправлений с бланками уведомлений ф. 119 запрещается.

Пересылка уведомления оплачивается почтовыми марками, которые дополнительно наклеиваются на оболочку заказного письма (бандероли). Тарифная плата за уведомление о получении мелкого пакета, посылки или ценного письма взыскивается наличными деньгами и включается в общую сумму платы за пересылку отправления.

490. Уведомление о получении может быть затребовано в течение года после подачи почтового отправления. Такое уведомление называется последующим.

Последующее уведомление и почтовые марки на сумму сбора за его пересылку направляются в Центральное бюро рекламаций Международного почтамта для наклейки на бланки рекламаций ф. ф. С9 и СР5 и отправки за границу.

491. Выдача почтовых отправлений с уведомлением о получении и оформление уведомлений осуществляются порядком, предусмотренным для внутренних отправлений (рис. 87).

Оформленные бланки уведомлений о получении международных почтовых отправлений направляются предприятиями связи мест выдачи в почтамт или узел связи своего областного (краевого, республиканского) центра, а последними — в соответствующие места международного почтового обмена.

Время отправки уведомлений отмечается в последней графе книги ф. 8 или на извещении.

492. При приеме отправлений «Нарочным» работник связи должен проверить, установлен ли с данной страной обмен такими отправлениями. За пересылку отправлений «Нарочным» взыскивается дополнительная плата.

В отношении размера, веса и упаковки к отправлениям «Нарочным» предъявляются общеустановленные требования. На них наклеивается ярлык (красного цвета) с надписью "Expr\text{й}s" (рис. 88). При записи отправлений "Expr\text{й}s" в квитанциях тетрадей ф. ф. 1 и 3 делается отметка: «Нарочным».

493. Входящая международная корреспонденция "Expr\text{й}s" доставляется в районных, областных (краевых, республиканских) центрах нарочным, а в остальных пунктах — обычным порядком вместе с другой корреспонденцией.

494. К почтовым отправлениям, принимаемым для пересылки по авиа, в отношении размера, веса и упаковки предъявляются общеустановленные требования.

495. При приеме авиаотправлений в квитанциях ф. ф. 1 и 3 делается дополнительная надпись: «Авиа». На каждое исходящее авиаотправление наклеивается ярлык голубого цвета или ставится оттиск штампа с надписью «Par avion» (рис. 89).

496. Авиакорреспонденция, направляемая из мест приема в почтамты и узлы связи своих областных (краевых, республиканских) центров, а из последних — в места международного почтового обмена, заделывается в отдельный постпакет, на который наклеивается ярлык «Par avion».

497. Входящие международные почтовые авиаотправления доставляются адресатам порядком, установленным для внутренних почтовых авиаотправлений.

Приложение № 2

ТАБЛИЦА ПЕРЕЛОЖЕНИЯ САНТИМОВ И ФРАНКОВ НА КОПЕЙКИ И РУБЛИ (1 ФРАНК = 100 САНТИМАМ)

498. Предприятия, учреждения и организации, отправляющие одновременно партию из 5 и более внутренних регистрируемых почтовых отправлений, должны сдавать их при списках ф. 103 (рис. 90). Международные простые и рекомендованные письма, ценные письма, ящики с объявленной ценностью, посылки, отправляемые предприятиями, учреждениями, организациями за границу, должны сдаваться на почту независимо от количества по списку ф. 103, а бандероли — по списку ф. 103-м.

В один список ф. 103 или ф. 103-м записывается не более 50 отправлений одного вида. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается.

499. Списки ф. ф. 103 и 103-м изготовляются предприятиями, учреждениями и организациями по форме, установленной Министерством связи СССР. Они заполняются на пишущей машинке, химическим карандашом или чернилами: при подаче заказных внутренних отправлений — в одном экземпляре; при подаче всех других почтовых отправлений, кроме международных простых и заказных писем (бандеролей), — в двух экземплярах. При подаче почтовых отправлений в счет внесенного аванса на услуги связи, а также международных простых и заказных писем и бандеролей списки составляются в трех экземплярах.

В списках ф. ф. 103 и 103-м на международные простые и заказные письма и бандероли после слова «Список» проставляется порядковая нумерация (с № 1 по № 1000).

На параллельных кассах нумерация списков на международную письменную корреспонденцию ведется в том же порядке, но с добавлением буквенного литера.

В крупных предприятиях связи нумерация списков может вестись за день или неделю.

Графы 1 — 7 списков заполняются отправителями, а графа 8 — работниками связи.

При подаче отправлений, адресованных в полевую почту, войсковую часть или на Почтовый ящик, во 2-й графе делается соответствующая отметка: «Воинское» или «Почт. ящик», а 3-я графа не заполняется.

Регистрируемые почтовые отправления (внутренние и международные) записываются в списки поименно каждое, а международные простые отправления — общим количеством. При подаче переводов в адреса уполномоченных в списке делается надпись: «Уполномоченному».

Списки ф. 103 подписываются ответственными лицами предприятия, учреждения, организации и заверяются оттиском печати.

Списки ф. 103-м подписываются руководителями предприятий, учреждений, организаций или их заместителями и заверяются оттиском гербовой или другой документальной печати, присвоенной предприятию, учреждению, организации.

На первом экземпляре списка ф. 103, по которому подаются переводы, должны быть те же подписи и оттиск печати отправителя, которыми оформлено платежное поручение, предоставленное в оплату переводов, указанных в списке.

500. Когда партия внутренних посылок подается при одном сопроводительном адресе (ст. 206), список ф. 103 на каждую такую партию составляется в трех экземплярах, а при оплате пересылки в счет внесенного аванса — в четырех экземплярах. Один экземпляр списка прикладывается к бланку сопроводительного адреса. В списке ф. 103 подводится общая сумма объявленной ценности посылок; эта же сумма проставляется в бланке сопроводительного адреса, а если при одном бланке сопроводительного адреса принимается партия авиапосылок, то на бланке, кроме того, указывается общий вес посылок.

Партия посылок с пушниной, отправляемых одному адресату (в один пункт), принимается при ветеринарном свидетельстве, выданном на всю данную партию.

В партию посылок, сдаваемых при одном сопроводительном адресе, запрещается включать мелкие и громоздкие посылки, а также посылки с наложенным платежом.

Принятые партии посылок приписываются к накладной ф. 16 с номера по номер и с указанием их общего количества, а также общей суммы объявленной ценности.

501. Принимая почтовые отправления по спискам ф. ф. 103 и 103-м, работник связи, кроме выполнения общеустановленных требований, обязан: проверить правильность оформления списков; поименно сверить почтовые отправления с записями в списке; проверить правильность указанного сбора за пересылку (против записи каждого почтового отправления) и подсчитать общий итог сборов. Если по списку принимаются переводы, то, помимо перечисленного, необходимо:

а) сверить подписи и оттиск печати предприятия, учреждения, организации, отправляющих переводы, на первом экземпляре списка ф. 103 и на платежном поручении;

б) проверить правильность итога суммы переводов по списку и сличить его с результатом подсчета суммы переводов по бланкам;

в) проверить тождественность данных первого и второго экземпляров списка ф. 103;

г) проверить наличие на переводных бланках надписи «Уполномоченному», если такая надпись имеется в списке.

Общая сумма переводов, указанная в списке, должна соответствовать сумме, указанной в акцептованном платежном поручении. Сумма почтовых сборов за пересылку переводов может уплачиваться наличными деньгами или включаться в общую сумму платежного поручения.

Предприятия связи могут принимать одно акцептованное платежное поручение в оплату переводов, записанных в несколько списков ф. 103. В таких случаях на последнем списке работник связи указывает общее количество и общую сумму переводов, принятых по всем спискам, а также общую сумму сборов, взысканных за пересылку.

В случае расхождения суммы акцептованного платежного поручения с общей суммой переводов и сборов, указанных в списках, а также несоответствия подписей и оттиска печати отправителя переводов на платежном поручении и в списках — переводы не принимаются.

502. Почтовые отправления, принимаемые по спискам ф. ф. 103 и 103-м, оформляются общеустановленным порядком. На принятые отправления по одному списку ф. 103 или одновременно по нескольким спискам, составленным одним учреждением, выписывается одна общая квитанция из тетради ф. 1, или 3, или 5, в которой указываются номера отправлений (с № по N), в строке «куда» прописью указывается количество принятых по списку отправлений, в строке «кому» делается отметка «по списку», в графе «сборы» указывается общая сумма взысканных сборов, включая весовой, страховой и за наложенный платеж. При приеме переводов в строке «кому», кроме того, указывается наименование предприятия, учреждения, организации, сдавшей переводы (рис. 91). В квитанции ф. 5 указывается общая сумма переводов (прописью и цифрами). При приеме в оплату переводов акцептованных платежных поручений квитанция ф. 5 выписывается на каждое поручение, независимо от количества списков и переводов.

В отдельных случаях, по просьбе отправителей, следует выдавать квитанцию на каждое отправление. В этом случае внутренние отправления принимаются без списка.

В крупных предприятиях связи для партионного приема почтовых отправлений могут вестись отдельные квитанционные тетради ф. ф. 1, 3 и 5.

В конце каждого экземпляра списка на партию почтовых отправлений ставится оттиск календарного штемпеля и работник связи, принимавший отправления, расписывается. В конце списков ф. ф. 103 и 103-м перед должностью и подписью работника связи указывается слово «Принял».

503. Почтовые квитанции вместе с копиями списков (по внутренним заказным отправлениям с подлинными экземплярами) выдаются отправителю. Подлинные экземпляры списков ф. 103 на переводы подкладываются к тетради ф. 5, а на посылки, ценные письма и ценные бандероли подшиваются в отдельные пачки по порядку их записи в тетрадь ф. 1 и хранятся вместе с тетрадями. Списки ф. 103-м подшиваются в отдельные пачки.

При приеме почтовых отправлений в счет внесенного аванса работник связи сдает третий экземпляр списка в кассу предприятия связи вместо денег.

504. К служебным отправлениям в отношении упаковки, размера, веса и адресования предъявляются общеустановленные требования, за исключением ценных писем (брезентовых сумок) с подкреплениями и сверхлимитными остатками кассы, вес которых не ограничивается.

505. На всех служебных почтовых отправлениях, пересылаемых органами Министерства связи СССР, органами и учреждениями фельдъегерско-почтовой связи, помимо общеустановленных отметок, в верхнем правом углу адресной стороны ставится оттиск штампа или пишется от руки: «Служебное» — или «Servise» — если они посылаются за границу.

506. Служебные заказные отправления в квитанционную тетрадь ф. 3 не записываются, а отправляются за исходящими номерами, указанными на их оболочках.

Служебные ценные письма, переводы и посылки записываются в квитанционные тетради установленным порядком. Исключение составляют ценные письма (брезентовые сумки) с подкреплениями и сверхлимитными остатками кассы (ст. 304, 306, 313), ценные письма со знаками почтовой оплаты, а также ценные письма с бланками оплаченных переводов, отправляемые БКП, которые в тетрадь ф. 1 не записываются, а сдаются на почту по накладной ф. 16.

При записи служебных ценных писем и посылок в тетрадь ф. 1, а переводов в тетрадь ф. 5 в строке квитанции «особое назначение» указывается: «Служебное» («Служебная», «Служебный»), а графа «Сборы» прочеркивается.

507. Служебные почтовые отправления обрабатываются, пересылаются и вручаются общеустановленным порядком с учетом следующих исключений:

а) входящие ценные письма (сумки) с подкреплениями и излишками передаются в кассу, а посылки — работнику, выделенному для их приема, под расписку в накладной ф. 16, при которой они поступили, а в крупных предприятиях — по специально составляемой накладной ф. 16;

б) входящие заказные письма передаются под расписку на реестре ф. 11, при котором они поступили, а в крупных предприятиях — по специально составленному реестру;

в) извещения на входящие служебные отправления, адресованные данному предприятию, не выписываются.

508. В закрытых вещах — мешках, сумках, баулах и контейнерах — пересылаются:

а) все почтовые отправления, которые перевозятся по автогужевым трактам (внутригородским маршрутам), за исключением посылок (бандеролей) с ярлыком «Осторожно», с цыплятами, свежими фруктами, растениями, громоздких посылок, отправляемых без упаковки (детские санки, корыта, лыжи и т.д.) и в упрощенной упаковке.

Начальникам почтамтов и узлов связи предоставляется право устанавливать пересылку по автогужевым трактам и внутригородским маршрутам посылок без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 500 руб. включительно и посылок с кинолентами и тонфильмами без заделки в закрытые вещи при условии обеспечения их полной сохранности;

б) посылки с объявленной ценностью свыше 500 руб., ценные постпакеты, международные посылки, отправляемые местами международного почтового обмена, мелкие посылки (ст. 212), дефектные посылки, требующие перезаделки, письменная корреспонденция, которые перевозятся в почтовых вагонах (пароходах);

в) посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб., мелкие посылки, все ценные письма и бандероли, письменная корреспонденция, которые перевозятся самолетами;

г) печать и корреспонденция, отправляемые багажом по железным дорогам (пароходом).

Во всех остальных случаях почтовые отправления пересылаются открыто (без заделки в закрытые вещи).

509. Для закрытой пересылки страховых почтовых отправлений применяются брезентовые мешки, кожаные и брезентовые сумки, баулы, а также контейнеры. В отдельных случаях страховые почтовые отправления могут пересылаться в льняных окантованных мешках.

Письменная корреспонденция и бандероли пересылаются в льняных мешках.

510. Посылки, ценные письма, ценные бандероли и ценные постпакеты, подлежащие пересылке в закрытых вещах, общеустановленным порядком приписываются к накладной ф. 16, которая составляется в двух экземплярах. В накладной указывается название закрытой вещи и ее номер (для льняных мешков — по адресному ярлыку, для сумок, баулов, брезентовых мешков — по трафарету). При отправке из отделений связи V и VI групп в узел (узловое отделение) связи заказной корреспонденции и переводов они также приписываются к накладной ф. 16 вместе с другими почтовыми отправлениями.

Подлинная накладная вместе с записанными в нее отправлениями и сопроводительными адресами к посылкам вкладывается в мешок (сумку, баул, контейнер), причем накладная и бланки сопроводительных адресов предварительно вкладываются в конверт или завертываются в бумагу и перевязываются шпагатом. Копия накладной остается в предприятии, отправляющем почту.

Ценные письма и ценные постпакеты, пересылаемые в одной закрытой вещи вместе с посылками, завертываются в бумагу и прочно перевязываются.

511. К страховому мешку (контейнеру) прикрепляется адресный ярлык ф. 17 (рис. 92) или бирка с наклеенным адресным ярлыком, на котором указывается, откуда и куда следует закрытая вещь, ее номер. Ярлык штемпелюется и подписывается теми лицами, которые подписали накладную и заделали вещь.

Фанерные бирки на страховых мешках, пересылаемых самолетами, должны иметь углубления для страховой печати.

При пересылке посылок и страховых отправлений в сумках и баулах адресный ярлык наклеивается на клапан тары.

Закрытые вещи со страховыми почтовыми отправлениями опечатываются или пломбируются.