Временная технология оформления заявок на размещение подвижного состава, не задействованного в перевозочном процессе, на путях общего пользования (отстой подвижного состава) с применением электронной подписи

(утв. ОАО «РЖД» 18.06.2013 № 236)

Утверждаю вице-президент ОАО «РЖД» С.М. Бабаев

ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА РАЗМЕЩЕНИЕ ПОДВИЖНОГО СОСТАВА, НЕ ЗАДЕЙСТВОВАННОГО В ПЕРЕВОЗОЧНОМ ПРОЦЕССЕ, НА ПУТЯХ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ (ОТСТОЙ ПОДВИЖНОГО СОСТАВА) С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Термины и определения

ЦФТО	Центр фирменного транспортного обслуживания — филиал ОАО «РЖД»
ТЦФТО	Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания — структурное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД»
Дирекция управления движением	Дирекция управления движением — структурное подразделение Центральной дирекции управления движением — филиала ОАО «РЖД»
АС ЭТРАН	Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов
ЭП	Квалифицированная электронная подпись

1. Общие положения

Настоящая временная технология определяет порядок оформления в АС ЭТРАН заявок на размещение подвижного состава, не задействованного в перевозочном процессе, на путях общего пользования (отстой подвижного состава) с применением ЭП (далее — заявки на отстой вагонов).

Оформление в АС ЭТРАН заявок на отстой вагонов с применением электронной подписи осуществляется на основании заключенного между ОАО «РЖД» и Клиентом договора на оказание услуг по отстою порожних вагонов и договора об электронном обмене документами.

Рассмотрение заявок на отстой подвижного состава осуществляется в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» «Об утверждении и вводе в действие технологии оказания услуги по временному размещению (отстою) порожних вагонов, принадлежащих юридическим или физическим лицам на праве собственности или ином праве» от 22 июня 2010 г. № 1330р.

2. Оформление заявки на отстой вагонов с применением электронной подписи

2.1. Клиент установленным порядком оформляет в режиме «Заявка на отстой вагонов» АС ЭТРАН заготовку заявки на отстой вагонов с обязательным указанием наименования организации, номера договора на отстой вагонов, станции отправления, дороги отстоя вагонов, станции отстоя вагонов, количества вагонов, даты начала и окончания отстоя.

2.2. После оформления заготовки заявки на отстой вагонов Клиент в АС ЭТРАН направляет ее на согласование в ТЦФТО по месту нахождения станции отстоя. При этом операция «На согласование» заверяется ЭП Клиента в АС ЭТРАН.

2.3. Ответственный сотрудник ТЦФТО распечатывает из АС ЭТРАН печатную форму заготовки заявки на отстой вагонов, поданной Клиентом на согласование, и не позднее суток с момента поступления заготовки заявки передает ее на бумажном носителе в Дирекцию управления движением на рассмотрение.

2.4. В случае положительного рассмотрения Дирекцией управления движением заявки на отстой вагонов ответственный работник ТЦФТО согласовывает в АС ЭТРАН заявку на отстой вагонов с указанием станции отстоя и подписывает операцию ЭП.

2.5. При отрицательном результате рассмотрения Дирекцией управления движением заявки на отстой вагонов ответственный работник ТЦФТО отклоняет в АС ЭТРАН заготовку заявки на отстой вагонов и заверяет операцию своей ЭП.

2.6. Клиент имеет право испортить поданную заготовку заявки на отстой вагонов, пока она находится в состоянии «На согласовании». После порчи документ переходит в состояние «Испорчен».

3. Продление согласованной заявки на отстой вагонов с применением электронной подписи

3.1. При необходимости продления согласованной заявки на отстой вагонов Клиент в АС ЭТРАН открывает согласованную заявку и выполняет операцию «Продление» с указанием новой даты окончания отстоя и количества вагонов, после чего отправляет заявку на согласование в ОАО «РЖД» с применением ЭП.

3.2. Ответственный сотрудник ТЦФТО распечатывает из АС ЭТРАН печатную форму заготовки заявки на отстой вагонов, поданной Клиентом на продление и согласование, и не позднее суток с момента поступления заготовки заявки передает ее на бумажном носителе в Дирекцию управления движением на рассмотрение.

3.3. В случае положительного рассмотрения Дирекцией управления движением заявки на отстой вагонов ответственный работник ТЦФТО согласовывает в АС ЭТРАН заготовку заявки на отстой вагонов и подписывает операцию ЭП.

3.4. При отрицательном результате рассмотрения Дирекцией управления движением заявки на отстой вагонов ответственный работник ТЦФТО отклоняет в АС ЭТРАН заявку на отстой вагонов и заверяет операцию своей ЭП.

Клиент имеет право испортить поданную на продление заготовку заявки на отстой вагонов, пока она находится в состоянии «На согласовании». После порчи документ переходит в состояние «Испорчен».

---