Правила работы пунктов по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения

(утв. Приказом Минторга СССР от 14.11.1972 № 212)

(вместе с «Инструкцией о порядке оформления операций по скупке ценностей и об организации бухгалтерского учета и отчетности в пунктах по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения»)

ПРАВИЛА

РАБОТЫ ПУНКТОВ ПО СКУПКЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, КАМНЕЙ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ У НАСЕЛЕНИЯ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Пункты по скупке у населения драгоценных металлов, камней и изделий из них организуются ювелирными и другими торгами и конторами министерств торговли союзных республик и находятся в их подчинении.

Пункты по скупке укомплектовываются квалифицированными специалистами и открываются в отдельном помещении или же в обособленном помещении при магазине; эти помещения должны обеспечивать необходимые условия для скупки и сохранности скупленных ценностей.

2. Подчиненность заведующего пунктом по скупке в зависимости от условий его работы определяется дирекцией торга или конторы.

3. Пункты по скупке драгоценных металлов, камней, изделий из них регистрируются в установленном порядке в инспекциях пробирного надзора Министерства финансов СССР, в районе деятельности которых они находятся, и получают соответствующее письменное разрешение на право скупки драгоценных металлов, камней и изделий из них.

Порядок выдачи и использования разрешений на право покупки изделий из драгоценных металлов, камней и изделий из них устанавливается Министерством финансов СССР.

4. Покупка драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения производится за наличный расчет по ценам действующего прейскуранта скупочных цен, утвержденного Государственным комитетом СССР по ценам.

5. В каждом пункте по скупке на видном месте вывешиваются:

а) извлечения из Правил работы пунктов по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения;

б) выписки из действующего прейскуранта скупочных цен.

Каждый пункт по скупке обеспечивается контрольным журналом и книгой жалоб и предложений.

II. ЦЕННОСТИ, СКУПАЕМЫЕ У НАСЕЛЕНИЯ

6. Пункты по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них покупают у населения:

а) драгоценные камни (бриллианты, изумруды, сапфиры, рубины, жемчуг) и изделия из них;

б) полудрагоценные и поделочные граненые камни (аметисты, топазы, хризопразы, аквамарины, агат, сердолик, малахит, нефрит и др.) и изделия с ними;

в) камни из синтетического корунда и изделия с ними;

г) драгоценные металлы (золото, платину, палладий и серебро) и изделия из них;

д) монеты (золотые, платиновые и серебряные);

е) отечественные и импортные часы в золотом корпусе;

ж) фарфоровые и хрустальные изделия в серебряной оправе.

7. Запрещается покупать:

а) технические алмазы;

б) золото, платину, палладий и серебро в самородках, шлихе, пластинах и проволоке;

в) предметы производственно-технического назначения из золота, платины, палладия и серебра (заклепки, лабораторную посуду и пр.);

г) советские золотые, серебряные ордена и медали (школьные, нагрудные, спортивные и др.);

д) предметы, изъятые из гражданского оборота или на продажу которых установлен особый порядок (холодное, огнестрельное оружие в оправе и др.);

е) ценности у детей и подростков до 18 лет;

ж) ценности у государственных и общественных предприятий и организаций;

з) ценности у работников пунктов по скупке без разрешения вышестоящей торговой организации в каждом отдельном случае.

III. ОБОРУДОВАНИЕ ПУНКТОВ ПО СКУПКЕ

8. Для определения пробы драгоценных металлов и взвешивания ценностей необходимо иметь:

а) химические реактивы для определения всех установленных проб;

б) аналитические весы для взвешивания драгоценных камней;

в) технические весы I класса для взвешивания золота, платины, палладия, полудрагоценных, поделочных и синтетических камней;

г) технические весы II класса для взвешивания серебра.

9. Для приема ценностей необходимо иметь инструменты (лупу шестикратную, каратомер, шабер, скальпель, кусачки, плоскогубцы, надфили, напильники, отвертки часовые и т.д.).

10. Для хранения купленных ценностей необходимо иметь сейф, на окнах подсобных помещений решетки или металлические ставни. Все окна, двери, витрины должны быть заблокированы и иметь внутреннюю и наружную сигнализацию.

IV. ПОРЯДОК ВЗВЕШИВАНИЯ ЦЕННОСТЕЙ, СКУПАЕМЫХ У НАСЕЛЕНИЯ

11. Взвешивание ценностей должно производиться с точностью:

а) золото, платина, палладий и изделия из этих металлов — до 0,01 г:

б) серебро и изделия из серебра — до 0,1 г;

в) драгоценные камни без оправы — до 0,01 карата;

г) полудрагоценные камни — до 0,01 г;

д) поделочные камни — до 0,1 г.

Вес драгоценных камней, которые при покупке не могут быть выкреплены из изделия или которые нецелесообразно выкреплять из изделия, определяется по каратомеру с точностью до 0,1 карата.

V. ПОРЯДОК ПОКУПКИ ЦЕННОСТЕЙ

12. Ценности скупаются только у советских граждан. При продаже ценностей скупочному пункту граждане обязаны предъявить паспорт или документ, его заменяющий.

(с изм. и доп., внесенными Приказом Минторга СССР от 27.10.1983 № 247)

13. Все операции, связанные с покупкой ценностей, производятся в присутствии продавца ценностей (определение пробы, взвешивание, удаление штифтов, канифоли и др.).

14. При согласии продавца ценностей с оценкой их товаровед-скупщик выписывает квитанцию установленного образца (форма № 1 — формы не приводятся) в 4 экземплярах, которая подписывается товароведом-скупщиком и продавцом ценностей.

В квитанции обязательно указываются наименование ценностей, название металла, камней, проба металла, шифр камней, количество, вес, покупная цена по прейскуранту и сумма купленных ценностей.

На квитанции должна быть расписка кассира о выплате денег и расписка продавца ценностей в получении денег. Продавцу ценностей выдается копия квитанции со штампом «оплачено».

Никаких исправлений и поправок в квитанции не допускается.

(с изм. и доп., внесенными Приказом Минторга СССР от 27.10.1983 № 247)

15. В тех случаях, когда стоимость драгоценных камней превышает 500 руб. или возникает трудность в их оценке, или если изделие представляет историческую и художественную ценность, допускается с согласия продавца ценностей прием их для следующей оценки центральной скупочной базой Главювелирторга Министерства торговли РСФСР <4>.

---

<4> В дальнейшем именуется сокращенно: «Центральная скупочная база».

На принятые без оплаты ценности составляется акт (форма № 8), в котором даются предварительная характеристика, подробное описание и условная оценка ценностей, устанавливаемая товароведом-скупщиком.

Акт должен быть подписан товароведом-скупщиком, производившим оценку, продавцом ценностей и заведующим пунктом по скупке.

Принятые ценности направляются на Центральную скупочную базу в отдельной посылке, с надписью на ней «На оценку». База производит оценку ценностей и в трехдневный срок высылает пункту по скупке, от которого получены ценности, 1 экземпляр акта (форма № 8) с распиской о принятии их на ответственное хранение.

При согласии продавца ценностей с оценкой, произведенной Центральной скупочной базой, акт (форма № 8) возвращается продавцом ценностей пункту по скупке с его распиской о согласии с оценкой. С продавцом ценностей производится расчет. Акт (форма № 8) с распиской продавца прилагается к квитанции об оплате ему стоимости ценностей.

При несогласии продавца ценностей с оценкой Центральной скупочной базы ценности возвращаются продавцу через пункт по скупке, от которого получены ценности. Продавец на возвращаемом им экземпляре акта (форма № 8) расписывается в получении ценностей.

Запрещается оплата или выдача аванса продавцу, ценности которого приняты на предварительную оценку.

Расходы, связанные с отправкой ценностей на Центральную скупочную базу для оценки и с возвратом их пункту по скупке, относятся за счет базы.

VI. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И ОТПРАВКИ ЦЕННОСТЕЙ НА ЦЕНТРАЛЬНУЮ СКУПОЧНУЮ БАЗУ

16. Каждая купленная ценность вместе с квитанцией немедленно после ее оплаты вкладывается в конверт и записывается в реестры (форма № 4); на конверте указывается номер квитанции и дата приемки, после чего конверт заклеивается.

Купленные крупные ценности, не помещающиеся в конверты, упаковываются в бумагу, к ним прикрепляется ярлык, содержащий те же данные, что указываются на конверте.

Ежедневно, в конце рабочего дня, товаровед-скупщик все конверты с вложенными в них ценностями упаковывает в пакет (или мешок) и пломбирует его своим пломбиром.

Опломбированные пакеты хранятся в сейфе. Ключи от сейфа находятся у заведующего пунктом по скупке, а если пункт по скупке при магазине — у товароведа-скупщика. В принятии ценностей на хранение заведующий пунктом по скупке расписывается в реестре. Один экземпляр реестра остается у товароведа-скупщика.

Товаровед-скупщик несет полную материальную ответственность за ценности, вложенные в пакет или мешок.

17. Запрещается хранить купленные ценности вне сейфа и оставлять на хранение хотя бы на самое непродолжительное время какие бы то ни было ценности без квитанций.

18. Ценности, покупаемые у населения пунктами по скупке всех союзных республик, направляются на Центральную скупочную базу.

Отправка ценностей на Центральную скупочную базу должна производиться пунктом по скупке не реже одного раза в месяц через спецсвязь с объявленной ценностью в размере прейскурантной стоимости.

VII. ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ОЦЕНКИ КУПЛЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ

19. Купленные ценности после их оплаты пунктом по скупке обратно продавцам ценностей не возвращаются.

20. Центральная скупочная база, приняв от пунктов по скупке купленные ценности, обязана произвести проверку и правильность оценки ценностей в течение 20 дней со дня их поступления.

21. Если будет установлено, что стоимость ценностей занижена, разница между выплаченной суммой и действительной стоимостью, установленной базой, доплачивается продавцу ценностей.

Выплата производится от одного рубля и выше пунктом по скупке в трехмесячный срок со дня получения им извещения о доплате от Центральной скупочной базы.

Получив извещение о доплате, пункт по скупке оповещает об этом продавца ценностей по адресу, указанному в квитанции.

Указанная доплата производится при предъявлении продавцом ценностей паспорта или заменяющего его документа. Доплата оформляется по расходному кассовому ордеру.

При отсутствии сведений о продавце ценностей или неполучении им разницы в установленный срок разница между оплаченной и действительной стоимостью ценностей вносится в бюджет.

22. При установлении случаев покупки ценностей по завышенным ценам суммы переплат относятся за счет товароведа-скупщика, купившего ценности, в соответствии с КЗоТ.

23. Суммы переплат, допущенных товароведами-скупщиками при завышенной оценке ценностей, относятся на их счет на основании актов приемки Центральной скупочной базой. Сумма ущерба в результате переплат взыскивается в установленном порядке.

Ценности, принятые с завышенной оценкой, хранятся на Центральной скупочной базе до их окончательной оценки.

24. Товаровед-скупщик или заведующий пунктом по скупке, не согласный с оценкой ценностей Центральной скупочной базы, должен послать мотивированное возражение базе и копии торгу или конторе заказным письмом не позднее пяти дней по получении копии акта.

Директор базы передает заявление товароведа-скупщика или заведующего пунктом по скупке со своим заключением на рассмотрение Экспертной комиссии при Министерстве торговли СССР.

Решение Экспертной комиссии при Министерстве торговли СССР является окончательным.

База в течение трех дней пересылает решение Экспертной комиссии конторе или торгу и копию этого решения — пункту по скупке.

Директор конторы или торга по получении заключения Экспертной комиссии должен письменно объявить товароведу-скупщику о решении этой комиссии.

Если товаровед-скупщик в пятидневный срок со дня объявления ему о взыскании сумм ущерба от переплаты письменно заявит о несогласии с решением Экспертной комиссии при Министерстве торговли СССР, директор конторы, торга обязан в трехдневный срок предъявить к товароведу-скупщику иск в Народный суд (ст. 122 КЗоТ).

При передаче иска в Народный суд контора или торг обязаны об этом сообщить Центральной скупочной базе.

25. В случае установления Центральной скупочной базой недовложения пунктов по скупке купленных ценностей или недостачи в весе стоимость их взыскивается с виновных лиц в соответствии с приказом Министерства торговли СССР от 26 сентября 1968 г. № 173 «О повышении материальной ответственности работников, виновных в хищении, недостаче и сверхнормативных потерях драгоценных металлов, драгоценных камней и других валютных ценностей (приказ Министерства торговли СССР от 26 сентября 1968 г. № 173).»

VIII. КОНТРОЛЬ ЗА РАБОТОЙ ПУНКТОВ ПО СКУПКЕ

26. Контроль за работой пунктов по скупке осуществляется организациями, в ведении которых они находятся, а также государственными инспекциями по качеству товаров и торговле министерств торговли союзных республик и инспекциями пробирного надзора Министерства финансов СССР.

27. По требованию продавцов ценностей заведующий или товаровед-скупщик должны предоставить им для ознакомления действующий прейскурант скупочных цен.

IX

28. Работники пунктов по скупке обязаны знать и строго соблюдать настоящие Правила.

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО СКУПКЕ ЦЕННОСТЕЙ И ОБ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В ПУНКТАХ ПО СКУПКЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, КАМНЕЙ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ У НАСЕЛЕНИЯ

I. ОФОРМЛЕНИЕ ТОВАРНО-ДЕНЕЖНЫХ ОПЕРАЦИЙ

1. Оформление товарных операций во всех пунктах по скупке производится по формам учетных документов, прилагаемых к настоящей Инструкции.

Оформление денежных операций производится в порядке и по формам, предусмотренным Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 6 августа 1973 г. № 552, введенным в действие приказом Министерства торговли СССР от 22 августа 1973 г. № 162, и настоящей Инструкцией.

2. Все купленные ценности поступают под материальную ответственность заведующего пунктом по скупке или товароведа-скупщика и должны быть немедленно оприходованы.

3. Покупка ценностей оформляется квитанциями (форма № 1 — не приводится) которые являются бланками строгой отчетности, выпускаются в установленном порядке, пронумерованными типографским способом, хранятся в кассе контор или торгов. Каждый комплект квитанций за одним номером в четырех экземплярах оценивается условно в 10 коп. и учитывается за балансом.

4. Квитанции (форма № 1) выдаются заведующему пунктом по скупке из кассы конторы или торга под расписку на расходном фондовом ордере в пронумерованном и прошнурованном виде, с контрольным штампом конторы или торга на каждом бланке. На обороте последнего листа квитанционной книжки указывается начальный и конечный номер квитанций и общее количество листов в книжке.

Эти данные заверяются подписями директора и главного бухгалтера конторы или торга.

В тех пунктах по скупке, где покупка ценностей производится несколькими товароведами-скупщиками, заведующий пунктом по скупке выдает квитанционные книжки товароведам-скупщикам по ведомости под расписку. Заведующий отчитывается в использованных квитанционных книжках перед бухгалтерией конторы или торга, если пункт по скупке самостоятельный.

Если пункт по скупке находится при магазине, квитанции (форма № 1) выдаются директору магазина, который выдает их под расписку товароведу-скупщику. Товаровед-скупщик отчитывается об использованных квитанционных книжках перед бухгалтерией магазина.

5. Оплата купленных ценностей у населения производится наличными деньгами из кассы пункта по скупке.

Когда пункт по скупке находится при магазине, оплата производится с разрешения соответствующего отделения Госбанка кассой магазина из средств текущей выручки.

Запрещается товароведу-скупщику, осуществляющему покупку у населения ценностей, производить самому расчет с продавцом ценностей.

6. Обеспечение пунктов по скупке наличными деньгами для оплаты покупаемых у населения ценностей производится кассой конторы или торга (если пункт по скупке при магазине) на основании письменных распоряжений конторы, торга по согласованию с соответствующим отделением Госбанка.

7. Выдача наличных денег из кассы конторы, торга или магазина производится непосредственно заведующему пунктом по скупке или по его разовой доверенности кассиру пункта по скупке в размере утвержденного ежедневного лимита, за вычетом остатка неизрасходованной суммы на начало операционного дня.

8. Квитанции (форма № 1) на покупаемые ценности выписываются в четырех экземплярах.

9. Записи в квитанциях производятся под копирку химическим карандашом или шариковой ручкой, четко и ясно, без помарок и подчисток. Исправления в выписанных квитанциях не допускаются.

Если при выписке произошла ошибка, все четыре экземпляра квитанции аннулируются, о чем на них делается отметка за подписью товароведа-скупщика и кассира с указанием, каким номером заменена испорченная квитанция, если замена имела место.

Три экземпляра аннулированной квитанции прикладываются к отчету пункта по скупке, четвертый — корешок остается в делах пункта по скупке.

В квитанции точно указываются данные о покупаемой ценности, т.е. полное и правильное ее наименование, описание и отличительные признаки, необходимые для определения ее стоимости по действующему прейскуранту скупочных цен.

(с изм. и доп., внесенными Приказом Минторга СССР от 27.10.1983 № 247)

10. В квитанциях покупаемых ценностей дается описание в точном соответствии с указанной ниже номенклатурой:

а) ювелирные изделия, состоящие из нескольких видов ценностей (изделия с драгоценными камнями, часы золотые с драгоценными камнями), — приводится подробный расчет, по которому производится выплата денег продавцу ценностей, а также указывается:

наименование изделия;

наименование драгоценных металлов, проба, вес, покупная цена за грамм и сумма;

наименование драгоценных камней, шифр по прейскуранту скупочных цен, количество, вес, покупная цена за карат, сумма;

общий вес изделия, с указанием общей суммы, подлежащей выплате продавцу ценностей, согласно расчету, приведенному в квитанции;

б) часы — в квитанции указывается наименование часов, марка (фирма), номер механизма или корпуса, категория реставрации механизма, с указанием суммы, подлежащей выплате продавцу часов;

в) часы платиновые, золотые и серебряные — помимо названного выше описания часов в квитанции указывается проба, вес корпуса, покупная цена за грамм металла и сумма стоимости корпуса;

г) золотые, платиновые и серебряные изделия, золото, платина, палладий и серебро сложной реставрации и в ломе — записываются наименования изделий или части изделий, с указанием их количества, вида металла и его пробы, веса, покупной цены за грамм и суммы;

д) изделия из золота и платины с полудрагоценными и поделочными камнями, требующие реставрации, — записываются индивидуально каждое изделие с указанием пробы, веса, покупной цены за грамм и суммы;

е) штучные изделия из серебра, в том числе ножи, вилки и т.п. с серебряными черенками, — записываются по наименованиям, с указанием пробы, количества, покупной цены за штуку и суммы;

ж) хрусталь в серебряной и золотой оправе — записывается индивидуально каждый предмет, с указанием артикула и цены по прейскуранту на хрусталь, наименования металла оправы, пробы и веса оправы, цены за грамм и за оправу, общего веса предмета и его покупной цены;

з) камеи ручной работы из раковин, полудрагоценных и поделочных камней и оправе из драгоценных металлов — записывается индивидуально каждая камея, с указанием порядкового номера по прейскуранту скупочных цен, веса драгоценных металлов, цены за грамм драгоценных металлов и покупной цены камеи по сортам;

и) камеи без оправы, ручной работы, из раковин, полудрагоценных и поделочных камней — записываются по наименованиям, сортам, с указанием порядкового номера по прейскуранту скупочных цен, количества и покупной цены за штуку;

к) бриллианты крупные (от 1 карата и выше), средние (от 0,50 до 0,99 карата) — записывается индивидуально каждый камень, с указанием его наименования, шифра по прейскуранту скупки, веса, покупной цены за карат и суммы;

л) алмазы огранки розой и бриллианты упрощенной огранки до 0,49 карата — записываются по наименованиям, шифру по прейскуранту скупочных цен, количеству, весу, покупной цене за карат и сумме;

м) изумруды, сапфиры и рубины:

весом до 1 карата — записываются по наименованиям, шифру по прейскуранту скупочных цен, количеству, весу, покупной цене за карат и сумме;

весом от 1 карата и выше — записывается индивидуально каждый камень, с указанием наименования, шифра по прейскуранту скупочных цен, покупной цены за карат и суммы;

н) жемчуг:

ориенталь и речной — записывается по описанию, предусмотренному прейскурантом скупочных цен, количеству зерен, весу, покупной цене за карат и сумме;

натуральный кафимский — записывается по описанию, предусмотренному прейскурантом скупочных цен, весу, покупной цене за грамм и сумме;

о) полудрагоценные и поделочные камни — записываются по наименованию, с указанием шифра по прейскуранту скупочных цен, веса, покупной цены за грамм и суммы.

12. Первые три экземпляра квитанции передаются продавцу ценностей, который предъявляет их кассиру. Кассир обязан проверить подлинность квитанции, отсутствие исправлений, правильность таксировки и после расписки продавца ценностей в получении денег на всех трех экземплярах квитанции выдать продавцу ценностей причитающуюся ему сумму вместе с третьим экземпляром квитанции, со штампом «оплачено».

Первый экземпляр квитанции препровождается пунктом по скупке при отчете, второй — направляется вместе с ценностями, четвертый — корешок остается в делах пункта по скупке, где хранится как оправдательный документ.

13. После выдачи денег продавцу ценностей кассир немедленно записывает выплаченную сумму в ежедневную ведомость покупки ценностей (форма № 2) в соответствующую группу с указанием номера квитанции.

14. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает ежедневную ведомость скупки ценностей, определяет сумму и количество квитанций, оплаченных им за текущий день, сверяет данные подсчета с реестрами, составляемыми заведующим пунктом по скупке или товароведом-скупщиком, и вместе с ним подписывает ведомость. Итоги выплаченных за день сумм регистрируются кассиром в сводной ведомости покупки (форма № 3). Кроме того, кассир обязан вести ежедневную кассовую книгу (форма № К-6), второй экземпляр которой является кассовым отчетом.

Не разрешается объединять в одном кассовом отчете записи по приходу и расходу денежных сумм за несколько дней.

15. Кассир пункта по скупке ежедневно представляет в бухгалтерию конторы, торга или магазина:

а) ежедневные ведомости покупки ценностей (форма № 2) с приложением к ним квитанций (форма № 1);

б) ежедневные кассовые отчеты (2-й экземпляр кассовой книги по форме № К-6).

16. Заведующий пунктом по скупке (непосредственно производящий скупку ценностей) или товаровед-скупщик после оплаты ценностей по выписанной им квитанции немедленно записывает скупленные ценности в реестр (форма № 4).

Реестры ведутся отдельно:

а) на ювелирные изделия (изделия с драгоценными камнями) — (форма № 4-в);

б) на драгоценные и полудрагоценные камни — (форма № 4-а);

в) на золотые и платиновые изделия и изделия сложной реставрации и лом — золото, платину и палладий (форма № 4-а);

г) на серебряные изделия, изделия сложной реставрации и лом — серебро (форма № 4-а);

д) на хрусталь и фарфор в серебряной оправе (форма № 4-а);

е) на часы (форма № 4-б).

Реестры на каждый вид ценностей составляют в трех экземплярах, а в пунктах, где есть приемщики, — в четырех.

Реестры регистрируются в книге (форма № 5), где каждому реестру присваивается порядковый номер. После отправки ценностей, включенных в данный реестр, в книге (форма № 5) отмечается номер акта вложения и номер посылки, в которой были отправлены ценности.

В тех пунктах по скупке, где покупку ценностей, помимо заведующего, производит и товаровед-скупщик, последний по окончании рабочего дня передает по реестру все принятые за день ценности заведующему пунктом по скупке под расписку на всех четырех экземплярах реестра. Один экземпляр реестра остается у товароведа-скупщика как оправдательный документ на сдачу скупленных ценностей.

17. По окончании рабочего дня заведующий пунктом по скупке:

а) подсчитывает по каждому реестру вес купленных ценностей и выплаченную сумму;

б) сверяет сумму итогов всех реестров за данный день с итогом ежедневной ведомости покупки ценностей (форма № 2) и после сверки подписывает ее вместе с кассиром;

в) производит в каждом реестре на золотые, платиновые и серебряные изделия и на золото, платину, палладий и серебро сложной реставрации и лом выборочную запись весовых ценностей в разрезе проб и цен с указанием веса, суммы по каждой пробе и цене с вводом общего веса и суммы ценностей.

Примечание. При небольшом поступлении ценностей в течение дня допускается ведение в одном реестре записей за несколько дней (одного месяца), но с обязательным выведением итогов отдельно за каждый день и общего итога по всему реестру.

18. Отправка посылок с купленными ценностями на Центральную скупочную базу производится не реже одного раза в месяц по согласованию с базой.

19. Отправка ценностей на Центральную скупочную базу производится полностью по каждому реестру. Отправка купленных ценностей, записанных в один реестр, в разных посылках или частичное их оставление в пунктах по скупке, запрещается.

20. На вложенные в посылку ценности составляется акт вложения (форма № 6) в трех экземплярах; акт подписывается заведующим пунктом по скупке, кассиром, бухгалтером. Если пункт по скупке находится при магазине, то при вложении присутствуют и акт подписывают директор магазина, товаровед-скупщик, бухгалтер, кассир.

21. В отправляемую посылку вкладывается один экземпляр акта вложения и один экземпляр реестра. На посылке и акте вложения ставится очередной номер посылки. Отправленные посылки регистрируются в книге регистрации посылок (форма № 7). Второй экземпляр акта вложения прикладывается к отчету (форма № 9), третий — остается в делах пункта по скупке.

22. На отправленные ценности пунктом по скупке выписывается счет в пяти экземплярах. Первые три экземпляра направляются в контору или торг для предъявления их на инкассо, четвертый — прилагается к отчету (форма № 9), пятый — корешок остается в делах пункта по скупке.

II. ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ЦЕННОСТЯМ, ПРИНИМАЕМЫМ С ПОСЛЕДУЮЩЕЙ ОЦЕНКОЙ

23. Принятые для последующей оценки ценности, в соответствии с п. 15 Правил работы скупочных пунктов по скупке, оформляются актами (форма № 8).

Акты (форма № 8) являются так же, как и квитанции, бланками строгой отчетности, выпускаются в установленном порядке, хранятся в кассе конторы или торга. Каждый комплект актов за одним номером в пяти экземплярах оценивается условно в 10 коп. и учитывается за балансом. Порядок выдачи и отчетности по актам (форма № 8) такой же, как и по квитанционным книжкам (см. п. 4 настоящей Инструкции).

24. Акт (форма № 8) на принятые ценности для последующей оценки составляется в пяти экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с отчетом (форма № 9) высылается в магазин, контору или торг, второй — высылается в бухгалтерию Центральной скупочной базы, третий — выдается продавцу ценностей, четвертый — вместе с ценностями вкладывается в посылку, направляемую на Центральную скупочную базу, пятый — корешок — остается в делах пункта по скупке.

25. В отчете (форма № 9) ценности, принятые пунктом по скупке для последующей оценки, показываются по приходу в отдельной колонке по строке 3 и при отправке на базу по строке 10. В тексте отчета делается ссылка на номер реестра и номер акта, приложенного к отчету.

26. В тех случаях, когда продавец ценностей не соглашается с оценкой Центральной скупочной базы, последняя, получив извещение пункта по скупке, немедленно возвращает пункту по скупке ценности, принятые для оценки, по накладной базы (обычной формы) со ссылкой на номер акта, по которому возвращаемые ценности были получены базой.

Заведующий или товаровед-скупщик пункта по скупке, получив с сопроводительной накладной базы возвращенные ценности, приходует их по своему отчету (форма № 9) по строке 5 и вручает их владельцу под расписку последнего на возвращаемом им акте. Экземпляр акта с распиской владельца в получении ценностей служит основанием для списания возвращенных ценностей по отчету по строке 11 и прикладывается к отчету (форма № 9).

27. При согласии продавца ценностей с оценкой, произведенной Центральной скупочной базой, ценности в пункт по скупке не возвращаются. В этом случае продавец ценностей возвращает пункту по скупке акт (форма № 8) с распиской о своем согласии с оценкой, произведенной Центральной скупочной базой.

Заведующий пунктом по скупке или товаровед-скупщик оформляет в обычном порядке по квитанции (форма № 1) выплату денег продавцу за принятые ценности в сумме оценки, определенной Центральной скупочной базой. В квитанции делается ссылка на номер акта, по которому производится расчет.

В акте (форма № 8) отмечается номер квитанции, по которой был произведен расчет с продавцом ценностей. Второй экземпляр квитанции прикладывается к отчету (форма № 9) и направляется при отчете в контору или торг. Оплата по указанной квитанции отражается в отчете по строке 4.

28. Основанием для списания в расход по отчету оплаченных ценностей, ранее принятых для оценки, служит второй экземпляр акта (форма № 8) с распиской Центральной скупочной базы в получении ценностей. Указанный акт прикладывается к отчету (форма № 9) и списание отражается по строке 12.

III. ОТЧЕТНОСТЬ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ

29. Заведующий пунктом по скупке два раза в месяц 16-го и 1-го числа составляет отчет (форма № 9) о движении купленных ценностей в двух экземплярах, один из которых направляет в бухгалтерию конторы, торга или магазина, где ведется учет этих операций.

К отчету должны быть приложены:

а) один экземпляр всех реестров на купленные за отчетный период ценности (форма № 4-а, 4-б, 4-в);

б) акты вложения на посылки, отправленные за отчетный период (форма № 6);

в) квитанции органов связи на отправленные посылки;

г) акты (форма № 8);

д) копии счетов на отправленные ценности.

30. Инвентаризация ценностей в пунктах по скупке производится в соответствии с Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и на предприятиях системы Министерства торговли СССР, утвержденной приказом Министерства торговли СССР от 13 июня 1972 г. № 115.

IV. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ СКУПОЧНЫХ ОПЕРАЦИЙ

31. Операции пунктов по скупке учитываются:

а) подчиненных непосредственно конторам или торгам — централизованно на балансе конторы или торга;

б) расположенных в магазинах, находящихся на самостоятельном балансе, — на балансе магазина.

Учет ведется по типовому счетному плану основной деятельности организаций Министерства торговли СССР.

32. При приемке отчетов от материально ответственных лиц бухгалтерия обязана проверить в день поступления отчета или не позднее следующего дня правильность составления отчетов и приложенных к ним документов. В частности, проверяется:

а) соответствие суммы каждой квитанции сумме, указанной в ежедневной ведомости скупки ценностей;

б) правильность подсчета итогов ежедневной ведомости скупки ценностей;

в) соответствие израсходованной суммы на покупку ценностей показателям кассовых отчетов;

г) тождественность записей в реестрах с записями в квитанциях и итоговых данных каждого реестра с актом вложения;

д) правильность переноса в отчет (форма № 9) остатков от предыдущего отчета и выходного остатка;

е) своевременность оприходования и включения в отчет заведующим пунктом по скупке всех купленных ценностей за данный день и отчетный период.

Обнаруженные при проверке отчета ошибки в таксировке, подсчете и в записях документов бухгалтерия исправляет, зачеркивая неправильные суммы и надписывая сверху правильные. О произведенных исправлениях в отчетах бухгалтерия немедленно сообщает материально ответственным лицам и получает от них письменное подтверждение произведенных исправлений.

33. Купленные ценности у населения учитываются бухгалтерией по покупным ценам на счете № 41-1 «Товары на базах и складах» на отдельном аналитическом счете «Ценности, скупленные у населения».

Ценности, принятые для последующей оценки, учитываются на забалансовом счете № 004 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

34. Аналитический учет ценностей ведется по материально ответственным лицам в количественно-суммовом выражении по видам металлов, их весу, пробам, весу и штукам драгоценных камней за каждый отчетный период в соответствии с Инструкцией о порядке приемки, хранения, продажи и учета изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях торговли системы Министерства торговли СССР, утвержденной приказом Министерства торговли СССР от 15 декабря 1971 г. № 198.

35. Ввиду того что отправка скупленных ценностей производится полностью по каждому отдельному реестру, аналитический учет ценностей, кроме того, ведется по реестрам, списание выбывших ценностей производится по каждому реестру (линейным способом).

36. Расходы по содержанию пунктов по скупке учитываются по установленной номенклатуре статей на счете № 44 «Издержки обращения», аналитический счет «Расходы по содержанию пунктов по скупке».

---