--- title: "Постановление ЦИК России от 04.06.1996 N 99/807-II" number: "99/807-II" issuer: "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации" issued_on: 1996-06-04 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/postanovlenie-99807-ii" --- ## Постановление ЦИК России от 04.06.1996 N 99/807-II # Постановление ЦИК России от 04.06.1996 N 99/807-II (с изм. от 20.06.1996) "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации" **ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 4 июня 1996 г. N 99/807-II **О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ** **ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ**
**ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
На основании статей 12 и 32 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав граждан Российской Федерации", статей 15, 16, 17, 18, 25, 28, 29, 30, 32, 33, 34, 35, 40, 52, 53, 54, 56, 57 и 59 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", статей 10, 11, 12, 13 и 15 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации", Положения об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить [Порядок](#p100010) хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации (прилагается). 2. Опубликовать настоящее Постановление в журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации". Председатель Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
**Н.Т.РЯБОВ** Секретарь Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
**А.А.ВЕШНЯКОВ**
Утвержден
Постановлением Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 4 июня 1996 г. N 99/807-II
## ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1. В Архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации подлежат хранению в течение 15 лет с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации следующие документы: постановления, протоколы заседаний и другие документы Центральной избирательной комиссии Российской Федерации согласно утвержденной номенклатуре дел; протоколы съездов (конференций) общественных избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов на должность Президента Российской Федерации; копии свидетельств о регистрации общественных объединений Министерством юстиции Российской Федерации; зарегистрированные уставы общественных объединений; списки уполномоченных представителей избирательных объединений; доверенности на уполномоченных представителей избирательных объединений; протоколы съездов (конференций) общественных объединений с решениями о вхождении в избирательный блок и совместное решение общественных объединений о создании избирательного блока; письменные ходатайства о регистрации инициативных групп избирателей по выдвижению Президента Российской Федерации; протоколы о назначении уполномоченных представителей инициативных групп избирателей; доверенности на уполномоченных представителей инициативных групп избирателей; заявления кандидатов о согласии баллотироваться и декларации о доходах кандидатов за два года, предшествующих году выборов; заявления кандидатов на должность Президента Российской Федерации о назначении доверенных лиц и заявления доверенных лиц о согласии; заявления кандидатов на должность Президента Российской Федерации о назначении членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом совещательного голоса; протокол Центральной избирательной комиссии Российской Федерации о результатах выборов Президента Российской Федерации; сводная таблица к протоколу о результатах выборов Президента Российской Федерации, включающая данные протоколов всех избирательных комиссий субъектов Российской Федерации и участковых избирательных комиссий, образованных за пределами территории Российской Федерации; первые экземпляры протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссии в письменной форме; сводные таблицы к протоколам избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования, включающие данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий; первые экземпляры протоколов об итогах голосования участковых избирательных комиссий, образованных за пределами территории Российской Федерации с письменными особыми мнениями членов комиссии; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в день голосования в избирательные комиссии субъектов Российской Федерации, в участковые избирательные комиссии, образованные за пределами территории России, и Центральную избирательную комиссию Российской Федерации в день голосования и принятые по ним решения избирательной комиссии; финансовый отчет Центральной избирательной комиссии Российской Федерации палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации; первый экземпляр сводного финансового отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о расходовании денежных средств, выделенных на проведение выборов Президента Российской Федерации, и приложения к нему; первый экземпляр сводного финансового отчета Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства обороны Российской Федерации, Федеральной пограничной службы Российской Федерации, других федеральных министерств и ведомств Российской Федерации, обеспечивающих выполнение мероприятий по проведению выборов Президента Российской Федерации, о расходовании денежных средств, выделенных на проведение выборов; финансовые отчеты кандидатов на должность Президента Российской Федерации с приложением первичных финансовых документов. 2. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению до назначения даты следующих выборов, с последующей передачей на постоянное хранение в архивы субъектов Российской Федерации следующие документы: протоколы заседаний, решения и другие документы избирательной комиссии субъекта Российской Федерации согласно утвержденной номенклатуре дел; второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации; сводная таблица к протоколу избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования, включающая данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, поступившие в день голосования в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации, и копии принятых по ним решений; списки членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола; первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссии в письменной форме; сводные таблицы к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий, включающие данные протоколов всех участковых избирательных комиссий; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в день голосования в территориальные избирательные комиссии, и принятые по ним решения; первый экземпляр сводного финансового отчета территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации, и приложения к нему; второй экземпляр сводного финансового отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации, и приложение к нему. 3. В территориальных избирательных комиссиях хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются на хранение до назначения даты следующих выборов в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации следующие документы: протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии; решения территориальных избирательных комиссий; первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссии в письменной форме; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в день голосования в участковые избирательные комиссии, и принятые по ним решения. По истечении срока хранения вышеперечисленные документы передаются на постоянное хранение в архивы субъектов Российской Федерации. 4. В территориальной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий следующие документы: вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; сводные таблицы ко вторым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, включающие данные протоколов всех участковых избирательных комиссий; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, поступившие в день голосования в территориальную избирательную комиссию, и принятые по ним решения; списки членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола; вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при подсчете голосов избирателей. Затем указанные документы передаются по акту в органы исполнительной власти по местонахождению территориальной избирательной комиссии, где хранятся 6 месяцев со дня проведения выборов, после чего передаются на постоянное хранение в учреждения системы Государственной архивной службы России. 5. Вторые экземпляры финансовых отчетов территориальных и финансовые отчеты участковых избирательных комиссий с подлинными подписями ответственных лиц и первичная финансовая документация к ним хранятся в территориальных избирательных комиссиях до окончания срока их полномочий, а затем передаются по акту в органы исполнительной власти по местонахождению территориальных избирательных комиссий и хранятся в течение одного года со дня назначения даты следующих выборов Президента Российской Федерации, после чего передаются на постоянное хранение в учреждения системы Государственной архивной службы России. 6. Избирательные бюллетени (в опечатанном виде) после окончания срока полномочий территориальных избирательных комиссий передаются по акту в органы исполнительной власти по местонахождению территориальной избирательной комиссии, где хранятся 6 месяцев со дня проведения выборов, а затем уничтожаются по акту согласно [Порядку](#p100071) уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации (прилагается). 7. Подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов на должность Президента Российской Федерации хранятся в Архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации 6 месяцев со дня проведения выборов, а затем уничтожаются по акту согласно [Порядку](#p100071) уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации. 8. Видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач), содержащих предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации в течение 6 месяцев со дня выхода указанных программ в эфир, затем могут передаваться в соответствующие учреждения архивной службы по согласованию с редакциями телерадиовещания. 9. В случае использования в ходе выборов автоматизированной информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий данные, введенные в автоматизированную информационную систему, прилагается ко второму экземпляру протокола соответствующей избирательной комиссии. 10. Избирательные документы, включая избирательные бюллетени (в опечатанном виде), хранятся в участковой избирательной комиссии и не позднее чем через десять дней после официального объявления результатов выборов передаются в соответствующие территориальные избирательные комиссии. 11. В случае повторного голосования по выборам Президента Российской Федерации сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты определения Центральной избирательной комиссией Российской Федерации результатов выборов. 12. В случае проведения повторного голосования по выборам Президента Российской Федерации участковая избирательная комиссия не позднее чем за пять дней до дня повторного голосования переносит из первого экземпляра списка избирателей изменения, внесенные в соответствии с требованиями пункта 4.1 [Разъяснений](https://bukva.ai/docs/82689-ii#p100083) Центральной избирательной комиссии Российской Федерации о порядке составления участковой избирательной комиссией списка избирателей для проведения выборов Президента Российской Федерации от 20 марта 1996 г. N 82/689-II, и незамедлительно направляет первый экземпляр списка избирателей в соответствующую территориальную избирательную комиссию. 13. После проведения повторного голосования по выборам Президента Российской Федерации второй экземпляр списка избирателей, включая все открепительные удостоверения на право участия в выборах Президента Российской Федерации, акт о количестве выданных и неиспользованных открепительных удостоверений, а также специальный реестр о выдаче открепительных удостоверений хранятся в участковой избирательной комиссии и не позднее чем через десять дней после официального объявления результатов выборов передаются в соответствующие территориальные избирательные комиссии, при этом по требованию избирательной комиссии субъекта Российской Федерации или Центральной избирательной комиссии Российской Федерации списки (первый и второй экземпляры) и копия электронной версии (при ее наличии) направляются им для создания общегосударственной системы регистрации избирателей Российской Федерации. 14. Списки избирателей, все открепительные удостоверения на право участия в выборах Президента Российской Федерации, акт о количестве выданных и неиспользованных открепительных удостоверений, специальный реестр о выдаче открепительных удостоверений в опечатанном виде хранятся в участковой и территориальной избирательных комиссиях, а также в вышестоящих избирательных комиссиях на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом в течение 6 месяцев со дня проведения выборов, после чего уничтожаются по акту согласно [Порядку](#p100071) уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации.
Приложение
к Порядку хранения и передачи
в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
Президента Российской Федерации
**ПОРЯДОК**
**УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ**
**С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Документы, утратившие практическое значение, уничтожаются по истечении сроков их хранения на основании решения соответствующей или вышестоящей избирательной комиссии и только после отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно - проверочной комиссией архивного органа субъекта Российской Федерации. Документы, подлежащие ликвидации, уничтожаются по акту, заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии [(форма акта](#p100086) прилагается). Документы уничтожаются путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Документы, хранящиеся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом, подлежат уничтожению только путем сжигания. Это должно происходить в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии. Должны быть исключены ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, их неполное уничтожение, позволяющее восстановить содержание, а также досрочное либо случайное уничтожение документов, не подлежащих ликвидации.
Приложение
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой
и проведением выборов
Президента Российской Федерации
Утверждаю Председатель избирательной комиссии (наименование и номер избирательной комиссии) ______________________________ (подпись, фамилия, инициалы) ______________________________ (дата) АКТ N ___________ __________________________________________________________________ (место составления - адрес) На основании Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации "О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы: __________________________________________________________________ (наименование, количество, установленные сроки хранения) __________________________________________________________________ Должность лица, Подпись Инициалы, проводившего экспертизу фамилия Дата _________________ Документы в количестве ___________________________________________ весом ________ кг сданы в ________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо - сдаточной накладной от ______ N _______ (дата) Должность работника, Подпись Инициалы, сдавшего документы фамилия Присутствовал _______________ при сжигании документов, хранящихся (дата) на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом. Должность представителя Подпись Инициалы, избирательной комиссии фамилия ---