---
title: "Постановление Правительства РФ от 30.06.2025 N 981"
number: "981"
issuer: "Правительство Российской Федерации"
issued_on: 2025-06-30
redaction: 2026-05-05
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/postanovlenie-981-2025"
---

## Постановление Правительства РФ от 30.06.2025 N 981

# Постановление Правительства РФ от 30.06.2025 N 981

(ред. от 27.04.2026)

"О государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним"

(вместе с "Положением о государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним")

> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 05.05.2026 (за исключением отдельных положений).
> Изменения, внесенные [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-473-2026#p100005) Правительства РФ от 27.04.2026 N 473, вступили в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования (опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 27.04.2026).
> О вступлении в силу отдельных положений см. [пункт 4](#p1) данного документа.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>



## <a id="p100002"></a>ПОСТАНОВЛЕНИЕ

<div align="center">

**от 30 июня 2025 г. N 981**

<a id="p100003"></a>**О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ**<br>
**УДАЛЕННОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ**<br>
И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫХ СРЕДСТВ К НИМ

</div>


<a id="p100004"></a>В соответствии со [статьей 24](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-24#p93) Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" Правительство Российской Федерации постановляет:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемое [Положение](#p100011) о государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним.
2. <a id="p100006"></a>Определить, что создание и развитие государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним осуществляет Федеральное архивное агентство.
3. <a id="p100007"></a>Установить, что реализация настоящего постановления осуществляется федеральными органами исполнительной власти в пределах установленной Правительством Российской Федерации предельной численности работников их центральных аппаратов и территориальных органов, а также бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным органам исполнительной власти в федеральном бюджете на руководство и управление в сфере установленных функций.
4. <a id="p1"></a>[Пункты 17](#p100125), [35](#p100175) и [36](#p100176) Положения, утвержденного настоящим постановлением, вступают в силу с 1 января 2028 г.

> *(в ред. [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-473-2026#p100005) Правительства РФ от 27.04.2026 N 473)*


<a id="p100009"></a>Председатель Правительства

<div align="right">

Российской Федерации<br>
М.МИШУСТИН

</div>






<a id="p100010"></a>Утверждено

<div align="right">

постановлением Правительства<br>
Российской Федерации<br>
от 30 июня 2025 г. N 981

</div>



## <a id="p100011"></a>ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УДАЛЕННОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫХ СРЕДСТВ К НИМ



### <a id="p100012"></a>I. Общие положения


<div align="center">

1. <a id="p100013"></a>Настоящее Положение определяет:

</div>

<a id="p100014"></a>а) цель, задачи и принципы функционирования государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (далее - система удаленного использования);
<a id="p100015"></a>б) структуру, основные функции и состав программных средств системы удаленного использования;
<a id="p100016"></a>в) участников системы удаленного использования, их полномочия и ответственность;
<a id="p100017"></a>г) требования к программно-техническим средствам системы удаленного использования, а также к технологическим и лингвистическим средствам такой системы, обеспечивающим автоматизацию процессов сбора и обработки информации;
<a id="p100018"></a>д) правовой режим информации, содержащейся в системе удаленного использования, требования к хранению информации, содержащейся в такой системе;
<a id="p100019"></a>е) порядок предоставления услуги удаленного использования архивных документов, регистрации участников системы удаленного использования, обеспечения доступа к системе удаленного использования, доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, а также порядок информационного взаимодействия пользователей системы удаленного использования посредством подсистемы индивидуального обслуживания пользователей системы удаленного использования ("Личный кабинет пользователя") (далее - подсистема индивидуального обслуживания);
<a id="p100020"></a>ж) порядок хранения и обработки информации, содержащейся в системе удаленного использования;
<a id="p100021"></a>з) порядок информационного взаимодействия системы удаленного использования с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах;
<a id="p100022"></a>и) порядок защиты информации, содержащейся в системе удаленного использования, в том числе обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности данных.
2. <a id="p100023"></a>Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
<a id="p100024"></a>"пользователь системы удаленного использования" - юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, нотариус, обращающиеся на законных основаниях для получения услуги удаленного использования архивных документов посредством использования системы удаленного использования;
<a id="p100025"></a>"поставщик информации в систему удаленного использования" - государственный архив (включая государственный архив субъекта Российской Федерации, заключившего с Федеральным архивным агентством соглашение о предоставлении услуги удаленного использования архивных документов), а также муниципальный архив органа местного самоуправления муниципального образования, заключившего с Федеральным архивным агентством соглашение о предоставлении услуги удаленного использования архивных документов;
<a id="p100026"></a>"справочно-поисковые средства" - объединенный научно-справочный аппарат, представляющий собой технологически объединенные информационные ресурсы поставщиков информации в систему удаленного использования;
<a id="p100027"></a>"услуга удаленного использования архивных документов" - услуга удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования;
<a id="p100028"></a>"участник системы удаленного использования" - Федеральное архивное агентство, оператор системы удаленного использования, поставщик информации в систему удаленного использования, пользователь системы удаленного использования;
<a id="p100029"></a>"электронная копия архивного документа" - копия архивного документа, входящего в состав Архивного фонда Российской Федерации, преобразованная в электронный вид архивом.
<a id="p100030"></a>Понятия "архив" и "государственный архив" используются в настоящем Положении в значениях, установленных Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-3#p100024) "Об архивном деле в Российской Федерации".
3. <a id="p100031"></a>Система удаленного использования предназначена для предоставления пользователям системы удаленного использования возможности поиска необходимой архивной информации с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде, просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
<a id="p100032"></a>Функции оператора системы удаленного использования осуществляет Федеральное архивное агентство. По его решению такие функции могут быть переданы подведомственному ему федеральному казенному учреждению.
4. <a id="p100033"></a>Система удаленного использования обеспечивает информационное взаимодействие между поставщиками информации в систему удаленного использования, пользователями системы удаленного использования и операторами других информационных систем, в том числе с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме, в соответствии с [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-451-2011) Правительства Российской Федерации от 8 июня 2011 г. N 451 "Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме".


### <a id="p100034"></a>II. Цель, задачи и принципы функционирования системы удаленного использования


5. <a id="p100035"></a>Целью создания системы удаленного использования является обеспечение предоставления пользователям системы удаленного использования услуги удаленного использования архивных документов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включающей в себя:
<a id="p100036"></a>а) предоставление возможности поиска необходимой архивной информации с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде;
<a id="p100037"></a>б) предоставление возможности просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов.
6. <a id="p100038"></a>Основными задачами системы удаленного использования являются:
<a id="p100039"></a>а) автоматизация процессов использования архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в том числе формирование справочно-поисковых средств;
<a id="p100040"></a>б) реализация доступа пользователей системы удаленного использования к справочно-поисковым средствам, электронным копиям архивных документов, находящихся на хранении в архивах;
<a id="p100041"></a>в) предоставление пользователям системы удаленного использования возможности осуществлять поиск информации с использованием справочно-поисковых средств и просмотр и (или) прослушивание электронных копий архивных документов;
<a id="p100042"></a>г) применение искусственного интеллекта и машинного обучения для распознавания текста в электронных копиях архивных документов и полнотекстового поиска по распознанному тексту.
7. <a id="p100043"></a>Принципами функционирования системы удаленного использования являются:
<a id="p100044"></a>а) обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации, содержащейся в системе удаленного использования;
<a id="p100045"></a>б) обеспечение информационной безопасности при создании, развитии и эксплуатации системы удаленного использования;
<a id="p100046"></a>в) интеграция и взаимодействие системы удаленного использования с другими информационными системами;
<a id="p100047"></a>г) однократность размещения информации в системе удаленного использования и многократность ее использования;
<a id="p100048"></a>д) ограничение доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, в случае установления таких ограничений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
<a id="p100049"></a>е) размещение в системе удаленного использования поставщиками информации в систему удаленного использования справочно-поисковых средств без требования получения оплаты или иного встречного требования;
<a id="p100050"></a>ж) безвозмездность использования размещенных в системе удаленного использования справочно-поисковых средств для всех участников системы удаленного использования;
<a id="p100051"></a>з) возмездность просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов для пользователей системы удаленного использования;
<a id="p100052"></a>и) ответственность участников системы удаленного использования за своевременность, полноту, актуальность и достоверность информации, размещаемой ими в системе удаленного использования;
<a id="p100053"></a>к) обеспечение возможности развития и модернизации системы удаленного использования;
<a id="p100054"></a>л) надежность программно-технических средств системы удаленного использования.


### <a id="p100055"></a>III. Структура, основные функции и состав программных средств системы удаленного использования


8. <a id="p100056"></a>Система удаленного использования включает в себя следующие подсистемы:
<a id="p100057"></a>а) подсистема информационно-справочного обслуживания пользователей системы удаленного использования;
<a id="p100058"></a>б) подсистема хранения;
<a id="p100059"></a>в) подсистема интеллектуального поиска архивной информации;
<a id="p100060"></a>г) подсистема индивидуального обслуживания;
<a id="p100061"></a>д) подсистема автоматизации деятельности работников архивной сферы ("Личный кабинет работника архива", "Личный кабинет сотрудника Федерального архивного агентства");
<a id="p100062"></a>е) подсистема автоматизации деятельности сотрудников оператора системы удаленного использования ("Личный кабинет сотрудника оператора");
<a id="p100063"></a>ж) подсистема формирования и обработки заказов на услуги;
<a id="p100064"></a>з) подсистема ведения расчетов за услуги, оказываемые посредством системы удаленного использования (подсистема биллинга);
<a id="p100065"></a>и) подсистема предоставления доступа к объединенным справочно-поисковым средствам в электронном виде и электронным копиям архивных документов;
<a id="p100066"></a>к) подсистема администрирования и управления контентом системы удаленного использования;
<a id="p100067"></a>л) подсистема информационного взаимодействия системы удаленного использования с другими информационными системами;
<a id="p100068"></a>м) подсистема информационной безопасности.
9. <a id="p100069"></a>Система удаленного использования обеспечивает выполнение следующих функций:
<a id="p100070"></a>а) использование хранилища справочно-поисковых средств, электронных копий архивных документов, передаваемых поставщиками информации в систему удаленного использования для размещения в системе удаленного использования;
<a id="p100071"></a>б) обеспечение полноты, достоверности, актуальности и доступности информации, содержащейся в системе удаленного использования;
<a id="p100072"></a>в) обеспечение интеграции с федеральной государственной информационной системой "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", единой системой межведомственного электронного взаимодействия, Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах, а также с информационными системами, обеспечивающими выполнение функций в области архивного дела, в том числе в части обеспечения постоянного и временного хранения электронных архивных документов;
<a id="p100073"></a>г) предоставление пользователям системы удаленного использования услуги удаленного использования архивных документов в случае обращения пользователей системы удаленного использования за предоставлением такой услуги посредством личного кабинета пользователя системы удаленного использования, созданного в подсистеме индивидуального обслуживания (далее - личный кабинет пользователя системы удаленного использования);
<a id="p100074"></a>д) регистрация, аутентификация и идентификация пользователей системы удаленного использования в системе удаленного использования с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме";
<a id="p100075"></a>е) оплата пользователями системы удаленного использования услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах;
<a id="p100076"></a>ж) формирование аналитической отчетности результатов оказания услуги удаленного использования архивных документов средствами системы удаленного использования;
<a id="p100077"></a>з) защита информации, содержащейся в системе удаленного использования, от несанкционированного доступа, искажения, удаления или блокирования;
<a id="p100078"></a>и) контроль оказания услуги удаленного использования архивных документов, работы функционала системы удаленного использования.
10. <a id="p100079"></a>Система удаленного использования состоит из серверного и клиентского компонентов.
11. <a id="p100080"></a>Серверный компонент предназначен для:
<a id="p100081"></a>а) обработки атрибутных описаний архивных фондов, описей и дел, научно-справочного аппарата к ним, электронных копий архивных документов;
<a id="p100082"></a>б) составления отчетности;
<a id="p100083"></a>в) взаимодействия с государственными информационными системами и информационными системами, обеспечивающими выполнение функций в области архивного дела;
<a id="p100084"></a>г) приема от клиентского компонента запросов, передачи клиентскому компоненту ответов, а также межкомпонентного взаимодействия;
<a id="p100085"></a>д) обеспечения информационной безопасности.
12. <a id="p100086"></a>Клиентский компонент предназначен для:
<a id="p100087"></a>а) приема от серверного компонента данных, подлежащих отображению для участника системы удаленного использования;
<a id="p100088"></a>б) отображения принятых данных в пользовательском интерфейсе;
<a id="p100089"></a>в) приема от пользователя системы удаленного использования управляющих воздействий;
<a id="p100090"></a>г) передачи управляющих воздействий серверному компоненту.


### <a id="p100091"></a>IV. Участники системы удаленного использования, их полномочия и ответственность


13. <a id="p100092"></a>Федеральное архивное агентство обеспечивает:
<a id="p100093"></a>а) общую координацию деятельности по созданию, вводу в эксплуатацию, развитию и эксплуатации системы удаленного использования;
<a id="p100094"></a>б) разработку концепции на создание системы удаленного использования, технико-экономических и финансово-экономических обоснований на создание и развитие системы удаленного использования и технических требований к ее эксплуатации;
<a id="p100095"></a>в) разработку планов мероприятий по развитию системы удаленного использования, контроль их исполнения;
<a id="p100096"></a>г) организацию выполнения [требований](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-676-2015#p100010) к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации";
<a id="p100097"></a>д) подключение системы удаленного использования к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах в соответствии с порядком ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах, установленным в соответствии с [частью 3 статьи 21.3](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-21-3#p129) Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
<a id="p100098"></a>е) контроль за работой системы удаленного использования в части ее функционирования, а также приема информации, хранения и предоставления информации, содержащейся в такой системе, пользователям системы удаленного использования, целостности и доступности указанной информации для участников системы удаленного использования, защиты такой информации, управления доступом для участников системы удаленного использования.
14. <a id="p100099"></a>Федеральное архивное агентство утверждает:
<a id="p100100"></a>а) регламент взаимодействия поставщиков информации в систему удаленного использования и оператора системы удаленного использования;
<a id="p100101"></a>б) форму, порядок и сроки предоставления оператором системы удаленного использования отчетной и статистической информации;
<a id="p100102"></a>в) требования к составу и форматам справочно-поисковых средств, электронным копиям архивных документов для их передачи поставщиками информации в систему удаленного использования;
<a id="p100103"></a>г) типовые формы договоров (соглашений) о взаимодействии, заключаемых с участниками системы удаленного использования.
15. <a id="p100104"></a>Оператор системы удаленного использования обеспечивает:
<a id="p100105"></a>а) функционирование системы удаленного использования, включая работоспособность программно-технических средств системы удаленного использования;
<a id="p100106"></a>б) эксплуатацию системы удаленного использования, в том числе в части сопровождения технического и программного обеспечения такой системы;
<a id="p100107"></a>в) организацию приема информации, а также хранения и предоставления информации, содержащейся в системе удаленного использования;
<a id="p100108"></a>г) целостность и доступность информации, содержащейся в системе удаленного использования, для участников системы удаленного использования;
<a id="p100109"></a>д) защиту информации, создаваемой и обрабатываемой в рамках функционирования системы удаленного использования, в соответствии с требованиями, установленными [законодательством](https://bukva.ai/docs/zakon-149-fz-2006/statya-1#p823) Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, [законодательством](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-19#p100368) Российской Федерации в области персональных данных, [законодательством](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-63-fz-2011/statya-1) Российской Федерации в области использования электронной подписи;
<a id="p100110"></a>е) управление доступом участников системы удаленного использования;
<a id="p100111"></a>ж) подключение к системе удаленного использования других информационных систем и (или) предоставление им доступа в случаях, установленных федеральными законами, при условии соблюдения участниками системы удаленного использования установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации требований о защите информации;
<a id="p100112"></a>з) обязательность учета и регистрации всех действий и идентификации и аутентификации участников системы удаленного использования, связанных с обработкой персональных данных, при взаимодействии системы удаленного использования с другими информационными системами;
<a id="p100113"></a>и) технологическое взаимодействие системы удаленного использования с федеральной государственной информационной системой "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах, информационными системами, обеспечивающими выполнение функций в области архивного дела, посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия;
<a id="p100114"></a>к) методическую поддержку участников системы удаленного использования по вопросам технического использования и информационного наполнения системы удаленного использования;
<a id="p100115"></a>л) оказание технической поддержки участникам системы удаленного использования;
<a id="p100116"></a>м) соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;
<a id="p100117"></a>н) подготовку и представление в Федеральное архивное агентство отчетной и статистической информации по эксплуатации системы удаленного использования и учету оказанных платных услуг удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов;
<a id="p100118"></a>о) подготовку рекомендаций по развитию системы удаленного использования с учетом предложений участников системы удаленного использования.
16. <a id="p100119"></a>Поставщики информации в систему удаленного использования обеспечивают:
<a id="p100120"></a>а) представление информации в систему удаленного использования в порядке, предусмотренном регламентом взаимодействия поставщиков информации в систему удаленного использования и оператора системы удаленного использования, утверждаемым Федеральным архивным агентством;
<a id="p100121"></a>б) актуальность и достоверность информации, направляемой в систему удаленного использования;
<a id="p100122"></a>в) работоспособность собственных программно-технических средств, используемых при работе с системой удаленного использования;
<a id="p100123"></a>г) обработку статистической информации и контроль учета оказанных услуг удаленного использования архивных документов с использованием системы удаленного использования и сверку количества оказанных таких услуг с данными оператора системы удаленного использования;
<a id="p100124"></a>д) выполнение установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации требований о защите информации.
17. <a id="p100125"></a>Поставщики информации в систему удаленного использования проходят идентификацию и аутентификацию в такую систему с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, а также используют усиленную квалифицированную электронную подпись при предоставлении информации в систему удаленного использования для обеспечения ее целостности и авторства.
18. <a id="p100126"></a>Пользователи системы удаленного использования:
<a id="p100127"></a>а) имеют право на получение доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, в порядке, предусмотренном настоящим Положением;
<a id="p100128"></a>б) несут ответственность за использование системы удаленного использования, а также информации, полученной посредством системы удаленного использования и содержащейся в такой системе, в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.


### <a id="p100129"></a>V. Требования к программно-техническим средствам, а также к технологическим и лингвистическим средствам системы удаленного использования, обеспечивающим автоматизацию процессов сбора и обработки информации


19. <a id="p100130"></a>Программно-технические средства системы удаленного использования соответствуют следующим требованиям:
<a id="p100131"></a>а) масштабируемость, не допускающая снижения функциональности системы удаленного использования в связи с ростом объема хранимой и обрабатываемой информации;
<a id="p100132"></a>б) адаптивность, позволяющая обеспечить доступ участников системы удаленного использования в пределах полномочий, предусмотренных [пунктами 13](#p100092) - [18](#p100126) настоящего Положения, к системе удаленного использования;
<a id="p100133"></a>в) хранение данных на территории Российской Федерации;
<a id="p100134"></a>г) соответствие требованиям информационной безопасности и защиты данных, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, законодательством Российской Федерации в области персональных данных, законодательством Российской Федерации в области использования электронной подписи;
<a id="p100135"></a>д) обеспечение резервного копирования и восстановления данных;
<a id="p100136"></a>е) использование средств защиты информации, прошедших оценку соответствия в форме обязательной сертификации на соответствие требованиям безопасности информации в системе сертификации Федеральной службы безопасности Российской Федерации и (или) Федеральной службы по техническому и экспортному контролю;
<a id="p100137"></a>ж) обеспечение автоматизированного ведения электронных журналов учета осуществляемых в системе удаленного использования операций с фиксацией размещения, изменения и удаления информации, точного времени совершения таких операций, содержания изменений и информации об участниках системы удаленного использования, осуществивших указанные действия;
<a id="p100138"></a>з) обеспечение доступа пользователей системы удаленного использования к определенным функциям системы удаленного использования только после их идентификации и аутентификации, бесперебойное ведение баз данных;
<a id="p100139"></a>и) обеспечение ведения и формирования баз данных, содержащих справочно-поисковые средства, электронные копии архивных документов, информацию об участниках системы удаленного использования;
<a id="p100140"></a>к) обеспечение доступности для пользователей системы удаленного использования размещенной в ней общедоступной информации;
<a id="p100141"></a>л) обеспечение автоматизированного процесса сбора информации, в том числе статистической информации об использовании информационных ресурсов системы удаленного использования;
<a id="p100142"></a>м) обеспечение возможности получения информации, содержащейся в системе удаленного использования, в виде файлов и (или) электронных сообщений;
<a id="p100143"></a>н) обеспечение информационного взаимодействия между участниками системы удаленного использования с использованием подсистем, указанных в [подпунктах "г"](#p100060) - ["е" пункта 8](#p100062) настоящего Положения, в целях направления уведомлений, запросов, обмена сообщениями, а также в иных целях;
<a id="p100144"></a>о) соответствие требованиям законодательства Российской Федерации в области импортозамещения;
<a id="p100145"></a>п) обеспечение возможности контроля оказания услуги удаленного использования архивных документов, процесса пополнения системы удаленного использования электронными копиями архивных документов и организации доступа к ним.


### <a id="p100146"></a>VI. Правовой режим информации, содержащейся в системе удаленного использования, требования к хранению информации, содержащейся в системе удаленного использования


<div align="center">

20. <a id="p100147"></a>Обладателем информации, содержащейся в системе удаленного использования, является Российская Федерация. Правомочия обладателя информации, содержащейся в системе удаленного использования, от имени Российской Федерации осуществляет Федеральное архивное агентство.

</div>

21. <a id="p100148"></a>Информация, содержащаяся в системе удаленного использования, является общедоступной, за исключением информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации. Предоставление услуги удаленного использования архивных документов посредством системы удаленного использования прекращается в случае ограничения доступа к архивным документам в порядке, установленном в соответствии с законодательством Российской Федерации.
<a id="p100149"></a>Обработка сведений, отнесенных в установленном [законодательством](https://bukva.ai/docs/zakon-5485-1/statya-5#p100061) Российской Федерации порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, в системе удаленного использования не допускается.
<a id="p100150"></a>Обработка электронных копий архивных документов, содержащих информацию ограниченного доступа, в системе удаленного использования не допускается.
22. <a id="p100151"></a>Исключительные права и иные интеллектуальные права на созданные или приобретенные за счет средств федерального бюджета программы для электронных вычислительных машин и иные результаты интеллектуальной деятельности, связанные с созданием и эксплуатацией системы удаленного использования, а также технические средства, предназначенные для обработки информации, содержащейся в системе удаленного использования, в том числе программно-технические средства и средства защиты информации, принадлежат Российской Федерации.

## <a id="p100152"></a>VII. Порядок предоставления услуги удаленного использования архивных документов, регистрации участников системы удаленного использования, обеспечения доступа к системе удаленного использования, доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, а также порядок информационного взаимодействия пользователей системы удаленного использования посредством подсистемы индивидуального обслуживания


23. <a id="p100153"></a>Услуга удаленного использования архивных документов оказывается:
<a id="p100154"></a>а) в части поиска архивной информации - посредством использования пользователем системы удаленного использования справочно-поисковых средств, при этом доступ к такой системе пользователям системы удаленного использования для поиска архивной информации с использованием справочно-поисковых средств в электронном виде предоставляется без их обязательной регистрации и аутентификации;
<a id="p100155"></a>б) в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов - посредством совершения пользователем системы удаленного использования действий по регистрации, идентификации и аутентификации в такой системе, оформления заказа на предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования, оплаты такой услуги.
24. <a id="p100156"></a>В случае отсутствия регистрации, идентификации и аутентификации в системе удаленного использования функции просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов, заказа и оплаты услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования, а также функции личного кабинета пользователя системы удаленного использования являются недоступными для пользователя системы удаленного использования.
25. <a id="p100157"></a>Регистрация, идентификация и аутентификация зарегистрированных пользователей системы удаленного использования осуществляются посредством федеральной государственной информационной [системы](https://bukva.ai/docs/prikaz-107-2012-minkomsvyaz-rossii#p100010) "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", при этом идентификация и аутентификация пользователей системы удаленного использования, являющихся юридическими лицами, осуществляются посредством указанной федеральной государственной информационной системы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
26. <a id="p100158"></a>Взаимодействие пользователя системы удаленного использования посредством личного кабинета пользователя системы удаленного использования в системе удаленного использования осуществляется только с использованием сертифицированных Федеральной службой безопасности Российской Федерации средств криптографической защиты информации, позволяющих обеспечить безопасность передаваемой информации от угроз безопасности информации, определенных в модели угроз безопасности информации, разработанной в соответствии с [подпунктом "г" пункта 1(2)](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-676-2015#p11) требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации".
27. <a id="p100159"></a>Доступ к электронным копиям архивных документов осуществляется по запросу пользователя системы удаленного использования. Запрос считается поданным в случае использования пользователем системы удаленного использования интерфейса оформления заказа на предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования при условии:
<a id="p100160"></a>а) формирования списка архивных дел и указания срока предоставления указанной услуги;
<a id="p100161"></a>б) подтверждения ознакомления с порядком оказания указанной услуги;
<a id="p100162"></a>в) подтверждения волеизъявления на получение указанной услуги (подтверждение оформления заказа на предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов).
28. <a id="p100163"></a>[Размер](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-982-2025#p100007) платы за предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов посредством системы удаленного использования, порядок и случаи взимания такой платы устанавливаются Правительством Российской Федерации в соответствии с [частью 8 статьи 24](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-24#p95) Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".
29. <a id="p100164"></a>Прием платежей в целях оплаты услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования осуществляется операторами по переводу денежных средств, в том числе с участием банковских платежных агентов, согласно требованиям Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-161-fz/statya-1) "О национальной платежной системе".

<div align="center">

<a id="p100165"></a>VIII. Порядок хранения и обработки информации, содержащейся<br>
**в системе удаленного использования**

30. <a id="p100166"></a>Хранение информации, содержащейся в системе удаленного использования, осуществляется с использованием программно-технического комплекса на основных и резервных материальных носителях информации, пригодных для записи, долговременного хранения и воспроизведения записанной информации.

</div>

31. <a id="p100167"></a>Обработка информации, содержащейся в системе удаленного использования, должна осуществляться программно-техническими средствами и способами, не допускающими утраты, нарушения целостности информации, являющейся объектом обработки.

<a id="p100168"></a>IX. Порядок информационного взаимодействия

<div align="center">

**с Государственной информационной системой о государственных**<br>
**и муниципальных платежах**

</div>


32. <a id="p100169"></a>С использованием системы удаленного использования информация, необходимая для оплаты услуг удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования, формируется на основании актуальной справочной информации, содержащейся в Государственной информационной [системе](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-21-3#p126) о государственных и муниципальных платежах, и автоматически направляется в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах.
<a id="p100170"></a>Информация об уникальном идентификаторе начисления, сформированном в соответствии с правилами указания в распоряжении клиента информации, позволяющей осуществить перевод денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов, необходимой для идентификации платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, иных платежей, поступающих на казначейские счета, открытые в органах Федерального казначейства, платежей за выполнение работ, оказание услуг автономными учреждениями, устанавливаемыми в соответствии с [частью 1 статьи 8](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-161-fz/statya-8#p693) Федерального закона "О национальной платежной системе", после его формирования отображается пользователю системы удаленного использования. До установления указанных правил уникальный идентификатор начисления указывается в соответствии с правилами, установленными Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации в соответствии с [пунктом 15 статьи 45](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-45#p5715) Налогового кодекса Российской Федерации.
<a id="p100171"></a>Фактом уплаты денежных средств за услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования является поступление в систему удаленного использования информации об уплате из Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах в порядке информационного взаимодействия.

<div align="center">

<a id="p100172"></a>X. Порядок защиты информации, содержащейся в системе<br>
**удаленного использования, в том числе обеспечение**<br>
**информационной безопасности и конфиденциальности данных**

33. <a id="p100173"></a>Программно-технические средства системы удаленного использования должны обеспечивать возможность штатной круглосуточной работы системы удаленного использования (в режиме 24 часа в сутки 7 дней в неделю).

</div>

34. <a id="p100174"></a>Защита информации, содержащейся в системе удаленного использования, должна обеспечиваться в соответствии с требованиями о защите информации, установленными в соответствии с [частью 5 статьи 16](https://bukva.ai/docs/zakon-149-fz-2006/statya-1#p823) Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", а также в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, установленными в соответствии с [частью 3 статьи 19](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-19#p100380) Федерального закона "О персональных данных".
35. <a id="p100175"></a>Для обеспечения целостности электронных копий архивных документов, хранящихся в системе удаленного использования, используются усиленные квалифицированные электронные подписи лиц, ответственных за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в системе удаленного использования и за содержание информации, содержащейся в системе удаленного использования, подписываемой такой электронной подписью, определенных в соответствии с [частью 3 статьи 14](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-63-fz-2011/statya-1#p100221) Федерального закона "Об электронной подписи".
36. <a id="p100176"></a>Электронные копии архивных документов, хранящиеся в системе удаленного использования, в целях обеспечения их целостности в течение всего срока хранения подписываются (повторно подписываются) усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, указанных в [пункте 35](#p100175) настоящего Положения.



<a id="p100177"></a>

---