---
title: "\"Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров\""
number: "95/9-18"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/postanovlenie-959-18-2"
---

## "Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров"

# "Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров"

(утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 11.04.1985 N 95/9-18)

> [!WARNING]
> Утратил силу в связи с изданием Постановления Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78
> Документ утратил силу в связи с изданием Постановления Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждены<br>
[Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-959-18#p100006)<br>
Государственного комитета СССР<br>
по труду и социальным вопросам и ВЦСПС

</div>

<div align="center">

от 11 апреля 1985 г. N 95/9-18

</div>



## <a id="p100002"></a>ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ

<div align="center">

**НА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ**

</div>


<a id="p100003"></a>Сборник содержит нормы времени на работы по оформлению документов: при приеме на работу рабочих и служащих; при увольнении рабочих и служащих; по учету движения кадров; нормы времени на работы по составлению статистической отчетности, по учету личного состава; составлению справок, участие в разработке планов, расчете численности; на работы по табельному учету, в бюро пропусков и пр.
<a id="p100004"></a>В сборнике освещены вопросы организации труда работников, занятых комплектованием и учетом кадров.
<a id="p100005"></a>Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров утверждены [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-959-18) Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 11 апреля 1985 г. N 95/9-18.
<a id="p100006"></a>Сборник разработан Центральным бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам с участием министерств: химической промышленности; связи; тракторного и сельскохозяйственного машиностроения; станкостроительной и инструментальной промышленности; приборостроения, средств автоматизации и систем управления; медицинской промышленности; электротехнической промышленности; энергетики и электрификации СССР; рыбного хозяйства СССР; Госагропрома СССР; министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР и др.
<a id="p100007"></a>Типовые нормы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров в научно-производственных, производственных объединениях (комбинатах) и на предприятиях отраслей народного хозяйства.


### <a id="p100008"></a>ОБЩАЯ ЧАСТЬ


1. <a id="p100009"></a>Типовые нормы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.
<a id="p100010"></a>Типовые нормы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении бригадной формы организации труда в соответствии с "Методическими основами бригадной формы организации и стимулирования труда в промышленности" (М.: НИИ труда, 1981).
2. <a id="p100011"></a>При разработке типовых норм использованы:
<a id="p100012"></a>фотографии (самофотографии) рабочего времени и данные хронометражных наблюдений, проведенных на предприятиях;
<a id="p100013"></a>материалы изучения существующей организации труда и передового опыта работников, занятых комплектованием и учетом кадров, а также табельным учетом.
3. <a id="p100014"></a>Сборник разработан в соответствии с "[Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-185p-13#p100011) о порядке разработки нормативных материалов для нормирования труда", утвержденным Постановлением Госкомтруда и ВЦСПС от 28 июня 1968 г. N 185/П-13.
4. <a id="p100015"></a>Сборником предусматривается применение типовых форм первичного учета в промышленности и строительстве, разработанных ЦСУ СССР (по учету личного состава предприятий), и форм документации, рекомендованных сборником. Образцы рекомендуемых [форм](#p100712) приведены в Приложении 2.
5. <a id="p100016"></a>Нормами сборника охвачены следующие виды работ: оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы рабочих и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет, работа в бюро пропусков и пр.
6. <a id="p100017"></a>Работы по комплектованию и учету кадров выполняет инспектор по кадрам, по табельному учету - табельщик, в бюро пропусков - дежурный бюро пропусков.
7. <a id="p100018"></a>Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений типовых норм времени.
8. <a id="p100019"></a>Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих параграфах нормативной части сборника.
9. <a id="p100020"></a>Под количеством самостоятельных структурных подразделений на предприятии понимается общее число отделов, секторов, бюро, служб, цехов и других самостоятельных подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у директора предприятия или его заместителей.
10. <a id="p100021"></a>В типовых нормах учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания.
11. <a id="p100022"></a>Типовые нормы времени в сборнике даны в часах на принятую единицу измерения.
12. <a id="p100023"></a>Приведенные в сборнике числовые значения с указанием "до" следует понимать включительно.
    13. <a id="p100024"></a>Расчет норм времени по видам работ (Н  ) произведен по формуле:
                                             вр

                                            К
<a id="p100025"></a>                            Н   = Т   (1 + ---),
                             вр    оп      100

    где:
<a id="p100026"></a>    Т   - оперативное время;
     оп
<a id="p100027"></a>К - сумма времени на подготовительно-заключительные работы, организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные надобности, % от оперативного времени (типовыми нормами учтено в размере 10%).
14. <a id="p100028"></a>Нормами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке.
15. <a id="p100029"></a>При внедрении на предприятии более совершенной, чем предусмотрено в типовых нормах, организации труда, повышающей эффективность работы исполнителей, следует разрабатывать местные нормы методами технического нормирования.
16. <a id="p100030"></a>При расчете нормативной численности работников, занятых комплектованием и учетом кадров, кроме трудоемкости нормируемых работ, рассчитанных по типовым нормам времени, учитываются затраты труда на не охваченные сборником работы, величина которых не должна превышать 25% трудоемкости нормируемых работ. К работам, не предусмотренным сборником, относятся такие, трудоемкость которых отражает отраслевую специфику или особенности производства, а также составление различных справок местного значения, участие в разработке форм техпромфинплана, проведение работы с подростками и молодыми специалистами, и все работы, связанные с укреплением трудовой дисциплины и общественного порядка, нормы времени на которые устанавливаются на основе данных фотохронометражных наблюдений.
<a id="p100031"></a>Нормативная численность работников (Ч), необходимых для выполнения всех работ по комплектованию и учету кадров, определяется по формуле:

                              Т  x К
                               1    1
<a id="p100032"></a>                          Ч = -------,
                                Ф
                                 п

    где:
<a id="p100033"></a>    Т  - суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная  по  данным
     1
нормам за год (квартал), ч;
<a id="p100034"></a>    К  - коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение  работ,  не
     1
предусмотренных в нормативной части  сборника  (К   принимается  равным  до
                                                 1
1,25);
<a id="p100035"></a>    Ф  - полезный фонд рабочего времени одного работника за год  (квартал),
     п
ч.
<a id="p100036"></a>Пример расчета численности работников, занятых комплектованием и учетом кадров, приводится в [Приложении 1](#p100690).
17. <a id="p100037"></a>Нормами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей (канцелярские, машинописные работы).
18. <a id="p100038"></a>В случаях, когда на предприятиях действуют более прогрессивные нормы времени и работы выполняются меньшим количеством работников, чем это предусмотрено настоящими типовыми нормами, и при этом соблюдаются технология и качество работ, сохраняется фактическая численность работников.
19. <a id="p100039"></a>С введением настоящего сборника действующие "Типовые нормы времени на техническое оформление документов по учету личного состава на производственных предприятиях отраслей народного хозяйства" (М.: НИИ труда, 1970; 1972; 1973; 1976; 1977) отменяются.


### <a id="p100040"></a>ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА


<a id="p100041"></a>Деятельность работников, занятых комплектованием и учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным [справочником](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-400-1969#p100008) должностей служащих, часть II, и утвержденными руководителем предприятия.
<a id="p100042"></a>В основу сборника положен Типовой проект организации труда служащих по функции "Комплектование и подготовка кадров", разработанный НИИ труда. В Типовом проекте предусматриваются содержание, методы, приемы и средства выполнения работ, используемые в процессе работы документы.
<a id="p100043"></a>При больших объемах работ за работниками закрепляются определенные виды работ по комплектованию и учету кадров (прием на работу, увольнение с работы, оформление пенсий и т.д.).
<a id="p100044"></a>При распределении работ (операций) между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий работниками.
<a id="p100045"></a>Оформление и учет личного состава осуществляется в соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению типовых форм, утвержденными ЦСУ СССР.
<a id="p100046"></a>Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих".
<a id="p100047"></a>Учет явок на работу и ухода с нее рекомендуется вести по табелям (табельным карточкам), отказавшись, где это возможно и целесообразно, от учета фактически отработанного времени по первичным документам.
<a id="p100048"></a>Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких проходных, по цехам, производственным участкам) и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших, сверхурочных часов и т.д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.д.). Учет ведется табельщиками (нарядчиками) или по заранее заготовляемым табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами под руководством начальников смен, отделов.
<a id="p100049"></a>Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) возлагается на мастера. При рапортно-ведомостной системе табельного учета мастер сообщает табельщику отдела кадров по телефону или в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников.
<a id="p100050"></a>Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:
<a id="p100051"></a>рациональная организация рабочих мест;
<a id="p100052"></a>своевременное получение работающими необходимой информации, консультации и инструктажа;
<a id="p100053"></a>соблюдение рационального режима труда и отдыха;
<a id="p100054"></a>обеспечение установленных санитарных норм.
<a id="p100055"></a>Рабочее место инспектора по кадрам оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.
<a id="p100056"></a>Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.
<a id="p100057"></a>Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.
<a id="p100058"></a>На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.
<a id="p100059"></a>Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами должен быть шкаф.
<a id="p100060"></a>Рекомендуемая схема организации рабочего места инспектора по кадрам показана на рис. 1 (рисунки здесь и далее не приводятся).
<a id="p100061"></a>Инспектору по кадрам регулярно приходится принимать посетителей. С этой целью на предприятии следует разработать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы.
<a id="p100062"></a>Рекомендуемая схема организации рабочего места табельщика показана на рис. 2.
<a id="p100063"></a>Рабочее место табельщика оснащается однотумбовым столом, подъемно-поворотным стулом, сейфом для хранения бланков.
<a id="p100064"></a>Работники, занятые комплектованием и учетом кадров, должны соблюдать режим труда и отдыха исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч до обеда и за 1 - 1,5 ч до окончания работы.


### <a id="p100065"></a>НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ



#### <a id="p100066"></a>§ 1. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ


<div align="center">

<a id="p100067"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100068"></a>Ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1).
<a id="p100069"></a>На основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу)) заполнение личной [карточки](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) (форма N Т-2).
<a id="p100070"></a>Заполнение алфавитной карточки (форма N Т-3) (фамилии, имени, отчества, цеха (отдела) или участка, занимаемой должности или профессии и табельного номера) и размещение в картотеке.
<a id="p100071"></a>Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием (форма N 206) и ее размещение в картотеке.
<a id="p100072"></a>Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием (форма N 210) и ее размещение в картотеке.
<a id="p100073"></a>Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия), разряд или оклад, цех (отдел), дата зачисления и при необходимости - период испытательного срока.
<a id="p100074"></a>На основании приказа (распоряжения) в трудовой книжке запись даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха (отдела), даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в [журнале](#p100714) (книге) о приеме (форма N 1, Приложение 2).
<a id="p100075"></a>Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация ([форма N 3](#p100722), Приложение 2) и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.

<div align="center">

<a id="p100076"></a>Таблица 1<br>
<a id="p100077"></a>**НОРМА ВРЕМЕНИ НА ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ**

</div>

**ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ**


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч | Номер нормы |
| --- | --- | --- | --- |
| Оформление приема на работу рабочих служащих | Один работник, принимаемый на работу | 0,5 0,8 | 1 2 |



#### <a id="p100081"></a>§ 2. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ


<div align="center">

<a id="p100082"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100083"></a>На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнение бланка [приказа (распоряжения)](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p101041) о прекращении трудового договора (форма N Т-8).
<a id="p100084"></a>В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и причина увольнения работника.
<a id="p100085"></a>На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении.
<a id="p100086"></a>На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (форма N Т-10).
<a id="p100087"></a>Изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в [журнале](#p100718) уволенных (форма N 2, Приложение 2). Комплектовка документов для передачи в архив. Перемещение личной карточки в картотеку уволенных.
<a id="p100088"></a>Составление отчета об увольнении с работы.

<a id="p100089"></a>Таблица 2

<div align="center">

<a id="p100090"></a>**НОРМА ВРЕМЕНИ НА ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ**

</div>

**ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ**


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление документов при увольнении рабочих и служащих | Один увольняемый работник | 0,55 |



#### <a id="p100093"></a>§ 3. ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК



##### <a id="p100094"></a>3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки


<div align="center">

<a id="p100095"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100096"></a>Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа предприятия или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).
<a id="p100097"></a>Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма N Т-10). Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью "Выдан вкладыш" <*>.

<a id="p100098"></a>

---

<a id="p100099"></a><*> Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены.

<a id="p100100"></a>Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.
<a id="p100101"></a>Ознакомление работников с записями в трудовой книжке.

<a id="p100102"></a>Таблица 3


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Выписка новой трудовой книжки на работника, впервые поступающего на работу, или вкладыша к ней Выписка дубликата трудовой книжки | Одна трудовая книжка или вкладыш Один дубликат трудовой книжки | 0,12 [<**>](#p100107) 0,3 |



<a id="p100106"></a>

---

<a id="p100107"></a><**> В норму времени включены затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения.


##### <a id="p100108"></a>3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрениях и награждениях


<div align="center">

<a id="p100109"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100110"></a>Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение разряда или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии и других сведений.
<a id="p100111"></a>Укладка трудовой книжки в сейф.

<a id="p100112"></a>Таблица 4


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрений и награждений | Одна запись | 0,08 |



##### <a id="p100115"></a>3.3. Снятие копии трудовой книжки


<div align="center">

<a id="p100116"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100117"></a>Подборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в [журнале](#p100726) (форма N 4, Приложение 2).

<a id="p100118"></a>Таблица 5

<div align="center">

<a id="p100119"></a>**НОРМА ВРЕМЕНИ НА СНЯТИЕ КОПИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ**

</div>



| Количество записей в трудовой книжке | Единица измерения | Норма времени, ч | Номер нормы |
| --- | --- | --- | --- |
| До 3 | Одна копия | 0,293 | 1 |
| 4 | То же | 0,355 | 2 |
| 5 | " | 0,415 | 3 |
| 6 - 7 | " | 0,493 | 4 |
| 8 - 9 | " | 0,590 | 5 |
| 10 - 11 | " | 0,682 | 6 |
| 12 - 13 | " | 0,765 | 7 |
| 14 - 16 | " | 0,865 | 8 |
| 17 - 20 | " | 0,997 | 9 |
| 21 - 25 | " | 1,15 | 10 |
| 26 - 30 | " | 1,31 | 11 |
| 31 - 37 | " | 1,51 | 12 |
| 38 - 50 | " | 1,77 | 13 |



#### <a id="p100134"></a>§ 4. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ КАДРОВ



##### <a id="p100135"></a>4.1. Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность


<div align="center">

<a id="p100136"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100137"></a>На основании [приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100895) (форма N Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной [карточке](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) (форма N Т-2), алфавитной карточке (форма N Т-3), в личном деле и в [журнале](#p100730) переводов (форма N 5, Приложение 2). Составление приказа о переводе.

<a id="p100138"></a>Таблица 6


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность | Один работник | 0,4 |



##### <a id="p100141"></a>4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении в плане обеспечения дополнительной потребности в рабочих кадрах


<div align="center">

<a id="p100142"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100143"></a>Внесение изменений в план в связи с приемом нового работника, перемещением или увольнением.

<a id="p100144"></a>Таблица 7


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении в плане обеспечения дополнительной потребности в рабочих кадрах | Один работник | 0,06 |



##### <a id="p100147"></a>4.3. Перевод рабочего, получившего высшее или среднее специальное образование, на должность служащего


<div align="center">

<a id="p100148"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100149"></a>На основании документа об образовании, заявления, [приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100895) (форма N Т-5) запись о переводе на должность служащего в личной алфавитной карточке, трудовой книжке и журнале. Подшивка приказа (распоряжения) в "дело". Составление приказа и внесение изменения в штатное расписание.

<a id="p100150"></a>Таблица 8


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Перевод рабочего на должность служащего | Один рабочий | 0,4 |



##### <a id="p100153"></a>4.4. Составление и корректировка графика отпусков


<div align="center">

<a id="p100154"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100155"></a>Получение графика отпусков от подразделений, составление сводного графика и его корректировка, доведение графиков до руководителей подразделений, контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года. Составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.

<a id="p100156"></a>Таблица 9


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Составление и корректировка графика отпусков | Один работник | 0,1 |



##### <a id="p100159"></a>4.5. Оформление отпуска


<div align="center">

<a id="p100160"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100161"></a>На основании [записки](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100950) о предоставлении отпуска (форма N Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и возвращения из отпуска и за какой период он предоставлен. Подсчет продолжительности дополнительного отпуска. Составление приказа на отпуск. Запись в журнале регистрации отпусков.

<a id="p100162"></a>Таблица 10


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление отпуска | Один работник | 0,12 |



##### <a id="p100165"></a>4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности


<div align="center">

<a id="p100166"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100167"></a>Заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), продолжительности стажа). Пополнение картотеки и изъятие карточек. Внесение изменений в карточки.

<a id="p100168"></a>Таблица 11


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Ведение картотеки | Один работник | 0,08 |



##### <a id="p100171"></a>4.7. Проверка правильности проставления стажа в ведомостях (списках) на выплату годового вознаграждения


<div align="center">

<a id="p100172"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100173"></a>Проверка с помощью картотеки работников по продолжительности стажа правильности проставления стажа работника, выдвинутого на вознаграждение по итогам работы за год.

<a id="p100174"></a>Таблица 12


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Проверка правильности проставления стажа в ведомостях (списках) на выплату годового вознаграждения | Один работник | 0,05 |



##### <a id="p100177"></a>4.8. Оформление листка нетрудоспособности


<div align="center">

<a id="p100178"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100179"></a>На основании личной [карточки](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) (форма N Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного стажа работы работника и заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка). Регистрация листка в книге учета.

<a id="p100180"></a>Таблица 13


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление листка нетрудоспособности | Один листок | 0,06 |



##### <a id="p100183"></a>4.9. Заполнение и выдача справки с места работы


<div align="center">

<a id="p100184"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100185"></a>На основании данных личной карточки запись в бланк справки: фамилии, имени, отчества, должности или профессии работника (при необходимости - месячный оклад или средний заработок). Указание даты выдачи, номера и места представления справки. Проставление печати. Выдача справки с места работы по просьбе работника или по требованию организации или учреждения.

<a id="p100186"></a>Таблица 14


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Заполнение и выдача справки с места работы | Одна справка | 0,06 |



##### <a id="p100189"></a>4.10. Заполнение и выдача справки на работу по совместительству


<div align="center">

<a id="p100190"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100191"></a>На основании заявления работника и резолюции начальника цеха запись на бланке: фамилии, имени, отчества, месячного оклада, алиментов (в случае наличия таковых), места представления справки, даты выдачи и номера. Проставление печати, регистрация в журнале и выдача справки работнику.

<a id="p100192"></a>Таблица 15


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Заполнение и выдача справки на работу по совместительству | Одна справка | 0,2 |



##### <a id="p100195"></a>4.11. Оформление взысканий


<div align="center">

<a id="p100196"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100197"></a>На основании приказа (распоряжения) запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины: фамилии, имени, отчества, профессии (должности), партийности, характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка выписки из приказа в "дело".

<a id="p100198"></a>Таблица 16


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление взысканий | Одно оформление | 0,14 |



##### <a id="p100201"></a>4.12. Регистрация нарушений общественного порядка работником


<div align="center">

<a id="p100202"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100203"></a>Регистрация поступившего письма о нарушении работником общественного порядка в журнале. Передача письма в профсоюзную (партийную) организацию предприятия для принятия мер. Подготовка ответа на письмо. Сообщение в милицию о принятых мерах. Регистрация письма в журнале и подшивка копии в "дело".
<a id="p100204"></a>Запись вида нарушения в личную карточку, личное дело, алфавитную карточку.

<a id="p100205"></a>Таблица 17


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Регистрация нарушений общественного порядка работником | Одно нарушение | 0,5 |



##### <a id="p100208"></a>4.13. Оформление изменения фамилии


<div align="center">

<a id="p100209"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100210"></a>На основании свидетельства о браке или другого документа изменение фамилии в личной и алфавитной карточках, трудовой книжке, карточке специалиста (форма N 206 или форма N 210), в личном деле служащего и штатной ведомости.
<a id="p100211"></a>Выписка справки об изменении фамилии для бухгалтерии и замены пропуска. Возврат личной и алфавитной карточек и личного дела в картотеку и трудовой книжки в сейф.

<a id="p100212"></a>Таблица 18


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление изменения фамилии | Один работник | 0,1 |



##### <a id="p100215"></a>4.14. Составление списка работников, уходящих на пенсию


<div align="center">

<a id="p100216"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100217"></a>Просмотр личных [карточек](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) (форма N Т-2) и составление списка работников пенсионного возраста. Возврат карточек в картотеку.

<a id="p100218"></a>Таблица 19


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Составление списка работников, уходящих на пенсию | Один работник | 0,08 |



##### <a id="p100221"></a>4.15. Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию


<div align="center">

<a id="p100222"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100223"></a>Просмотр личных [карточек](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) (форма N Т-2) и составление списка работников-юбиляров. Возврат карточек в картотеку.
<a id="p100224"></a>Просмотр трудовых книжек работников-юбиляров, оформление приказа на поощрение. Оформление памятных адресов.

<a id="p100225"></a>Таблица 20


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию | Один работник | 0,5 |



##### <a id="p100228"></a>4.16. Оформление документов работников, уходящих на пенсию по старости или инвалидности


<div align="center">

<a id="p100229"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100230"></a>На основании списка работников пенсионного возраста подборка трудовых книжек. По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе стажа непрерывного и льготного. Регистрация заявления работника. Консультация уходящего на пенсию. Запись в заявлении о предоставляемых документах. Заполнение и подпись "Представления". Комплектование документов для представления в органы социального обеспечения. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию.

<a id="p100231"></a>Таблица 21


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление документов работнику, уходящему на пенсию по старости или инвалидности | Один работник | 2,0 |


<a id="p100234"></a>*Примечание.* Норма времени на оформление документов в органах социального обеспечения - 1,2 часа на одного работника, уходящего на пенсию.


##### <a id="p100235"></a>4.17. Составление письма в органы социального обеспечения о приеме пенсионеров на работу


<div align="center">

<a id="p100236"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100237"></a>На основании заявления пенсионера и приказа (распоряжения) о приеме на работу составление письма в органы социального обеспечения о приеме пенсионера на работу.

<a id="p100238"></a>Таблица 22


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Составление письма в органы социального обеспечения о приеме пенсионеров на работу | Один пенсионер | 0,3 |



#### <a id="p100241"></a>§ 5. СОСТАВЛЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО УЧЕТУ ЛИЧНОГО СОСТАВА



##### <a id="p100242"></a>5.1. Отчет о численности работников по полу и возрасту и рабочих по образованию (форма N 1)


<div align="center">

<a id="p100243"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100244"></a>Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных [карточек](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) (форма N Т-2), выборка из личных карточек требуемых данных и запись их в отчет.

<a id="p100245"></a>Таблица 23

<a id="p100246"></a>**НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА (ФОРМА N 1)**


| Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, чел. | Единица измерения | Норма времени, ч | Номер нормы |
| --- | --- | --- | --- |
| До 300 | Один отчет | 8,78 | 1 |
| 301 - 490 | То же | 9,91 | 2 |
| 491 - 700 | " | 11,4 | 3 |
| 701 - 950 | " | 13,1 | 4 |
| 951 - 1300 | " | 15,1 | 5 |
| 1301 - 1750 | " | 17,4 | 6 |
| 1751 - 2250 | " | 19,9 | 7 |
| 2251 - 3100 | " | 23,0 | 8 |
| 3101 - 4130 | " | 26,3 | 9 |
| 4131 - 5900 | " | 30,4 | 10 |
| 5901 - 7890 | " | 34,9 | 11 |
| 7891 - 11050 | " | 40,2 | 12 |
| 11051 - 14990 | " | 46,2 | 13 |
| 14991 - 20730 | " | 53,2 | 14 |
| 20731 - 28410 | " | 61,0 | 15 |
| 28411 - 39090 | " | 70,3 | 16 |
| 39091 - 53630 | " | 80,8 | 17 |
| 53631 - 73750 | " | 93,0 | 18 |
| 73751 - 100000 | " | 107 | 19 |



##### <a id="p100267"></a>5.2. Отчет о численности и составе специалистов, имеющих высшее образование (форма N 9)


<div align="center">

<a id="p100268"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100269"></a>Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка карточек (форма N 206), выборка из карточек требуемых данных и запись их в отчет.

<a id="p100270"></a>Таблица 24

<a id="p100271"></a>**НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА (ФОРМА N 9)**


| Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, чел. | Единица измерения | Норма времени, ч | Номер нормы |
| --- | --- | --- | --- |
| До 300 | Один отчет | 3,0 | 1 |
| 301 - 490 | То же | 3,46 | 2 |
| 491 - 700 | " | 3,91 | 3 |
| 701 - 950 | " | 4,49 | 4 |
| 951 - 1300 | " | 5,18 | 5 |
| 1301 - 1750 | " | 5,94 | 6 |
| 1751 - 2250 | " | 6,84 | 7 |
| 2251 - 3100 | " | 7,87 | 8 |
| 3101 - 4130 | " | 9,02 | 9 |
| 4131 - 5900 | " | 10,4 | 10 |
| 5901 - 7890 | " | 14,0 | 11 |
| 7891 - 11050 | " | 14,8 | 12 |
| 11051 - 14990 | " | 15,8 | 13 |
| 14991 - 20730 | " | 18,2 | 14 |
| 20731 - 28410 | " | 21,0 | 15 |
| 28411 - 39090 | " | 24,1 | 16 |
| 39091 - 53630 | " | 27,7 | 17 |
| 53631 - 73750 | " | 31,8 | 18 |
| 73751 - 100000 | " | 36,6 | 19 |



##### <a id="p100292"></a>5.3. Отчет о численности и составе специалистов, имеющих среднее специальное образование (форма N 9-ср.)


<div align="center">

<a id="p100293"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100294"></a>Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка карточек (форма N 210), выборка из карточек требуемых данных и запись их в отчет.

<a id="p100295"></a>Таблица 25

<a id="p100296"></a>**НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА (ФОРМА N 9-СР.)**


| Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, чел. | Единица измерения | Норма времени, ч | Номер нормы |
| --- | --- | --- | --- |
| До 300 | Один отчет | 4,5 | 1 |
| 301 - 490 | То же | 5,11 | 2 |
| 491 - 700 | " | 5,88 | 3 |
| 701 - 950 | " | 6,74 | 4 |
| 951 - 1300 | " | 7,78 | 5 |
| 1301 - 1750 | " | 8,93 | 6 |
| 1751 - 2250 | " | 10,2 | 7 |
| 2251 - 3100 | " | 11,8 | 8 |
| 3101 - 4130 | " | 13,6 | 9 |
| 4131 - 5900 | " | 15,6 | 10 |
| 5901 - 7890 | " | 18,0 | 11 |
| 7891 - 11050 | " | 20,6 | 12 |
| 11051 - 14990 | " | 23,8 | 13 |
| 14991 - 20730 | " | 27,4 | 14 |
| 20731 - 28410 | " | 31,4 | 15 |
| 28411 - 39090 | " | 36,1 | 16 |
| 39091 - 53630 | " | 41,5 | 17 |
| 53631 - 73750 | " | 47,8 | 18 |
| 73751 - 100000 | " | 55,0 | 19 |



##### <a id="p100317"></a>5.4. Отчет о численности и образовании работников, занимающих должности руководителей и специалистов, и о численности специалистов с высшим и средним специальным образованием, работающих рабочими (форма N 15/16)


<div align="center">

<a id="p100318"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100319"></a>Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных [карточек](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) (форма N Т-2), выборка из личных карточек требуемых данных и запись их в отчет.

<a id="p100320"></a>Таблица 26

<a id="p100321"></a>**НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА (ФОРМА N 15/16)**


| Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, чел. | Единица измерения | Норма времени, ч | Номер нормы |
| --- | --- | --- | --- |
| До 300 | Один отчет | 2,73 | 1 |
| 301 - 490 | То же | 3,08 | 2 |
| 491 - 700 | " | 3,55 | 3 |
| 701 - 950 | " | 4,07 | 4 |
| 951 - 1300 | " | 4,69 | 5 |
| 1301 - 1750 | " | 5,38 | 6 |
| 1751 - 2250 | " | 6,20 | 7 |
| 2251 - 3100 | " | 7,12 | 8 |
| 3101 - 4130 | " | 8,16 | 9 |
| 4131 - 5900 | " | 9,42 | 10 |
| 5901 - 7890 | " | 10,8 | 11 |
| 7891 - 11050 | " | 12,4 | 12 |
| 11051 - 14990 | " | 14,4 | 13 |
| 14991 - 20730 | " | 16,5 | 14 |
| 20731 - 28410 | " | 19,0 | 15 |
| 28411 - 39090 | " | 21,8 | 16 |
| 39091 - 53630 | " | 25,0 | 17 |
| 53631 - 73750 | " | 28,8 | 18 |
| 73751 - 100000 | " | 33,1 | 19 |



##### <a id="p100342"></a>5.5. Отчет о численности работников, получающих пенсию по старости, и пенсионеров по инвалидности (форма N 21-Т)


<div align="center">

<a id="p100343"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100344"></a>Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных [карточек](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) (форма N Т-2), выборка из личных карточек требуемых данных и запись их в отчет.

<a id="p100345"></a>Таблица 27

<a id="p100346"></a>**НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА (ФОРМА N 21-Т)**


| Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, чел. | Единица измерения | Норма времени, ч | Номер нормы |
| --- | --- | --- | --- |
| До 300 | Один отчет | 1,05 | 1 |
| 301 - 370 | То же | 1,20 | 2 |
| 371 - 470 | " | 1,44 | 3 |
| 471 - 580 | " | 1,73 | 4 |
| 581 - 730 | " | 2,08 | 5 |
| 731 - 900 | " | 2,50 | 6 |
| 901 - 1100 | " | 3,00 | 7 |
| 1101 - 1400 | " | 3,60 | 8 |
| 1401 - 1850 | " | 4,32 | 9 |
| 1851 - 2320 | " | 5,18 | 10 |
| 2321 - 2820 | " | 6,22 | 11 |
| 2821 - 3500 | " | 7,46 | 12 |
| 3501 - 4300 | " | 8,96 | 13 |
| 4301 - 5350 | " | 10,7 | 14 |
| 5351 - 6700 | " | 12,8 | 15 |
| 6701 - 8400 | " | 15,4 | 16 |
| 8401 - 10450 | " | 18,6 | 17 |
| 10451 - 13050 | " | 22,5 | 18 |
| 13051 - 16300 | " | 27,3 | 19 |
| 16301 - 20350 | " | 33,0 | 20 |
| 20351 - 25400 | " | 39,9 | 21 |
| 25401 - 31770 | " | 48,3 | 22 |
| 31771 - 39600 | " | 58,5 | 23 |
| 39601 - 49440 | " | 70,6 | 24 |
| 49441 - 61500 | " | 85,6 | 25 |
| 61501 - 77260 | " | 103,6 | 26 |
| 77261 - 100000 | " | 126,0 | 27 |



##### <a id="p100375"></a>5.6. Составление отчета о составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов (форма N 1-к)


<div align="center">

<a id="p100376"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100377"></a>Ознакомление с указаниями к составлению отчета, заполнение реквизитов формы.

<a id="p100378"></a>Таблица 28


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Составление отчета о составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов | Один отчет | 18,8 |



##### <a id="p100381"></a>5.7. Составление отчета промышленного предприятия о численности и составе специалистов, занятых научной работой (форма N 10-Прк)


<div align="center">

<a id="p100382"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100383"></a>Ознакомление с формой отчета и заполнение реквизитов формы.

<a id="p100384"></a>Таблица 29


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Составление отчета промышленного предприятия о численности и составе специалистов, занятых научной работой | Один отчет | 3,0 |



#### <a id="p100387"></a>§ 6. СОСТАВЛЕНИЕ СПРАВОК, УЧАСТИЕ В РАЗРАБОТКЕ ПЛАНОВ И ДРУГИЕ РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ РАБОТНИКАМИ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ



##### <a id="p100388"></a>6.1. Составление справки (отчета) о текучести рабочих кадров


<div align="center">

<a id="p100389"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100390"></a>Сортировка массива [карточек](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) уволенных (форма N Т-2) по признакам "категория" и "причина увольнения". Подсчет уволенных работников определенной категории по определенной причине в абсолютном и процентном выражении (по предприятию). Запись результатов расчета в справку о текучести рабочих кадров ([форма N 6](#p100734), Приложение 2). Возврат карточек в картотеку.
<a id="p100391"></a>По данным журнала регистрации увольнения с работы и справки о среднесписочной численности работников предприятия за отчетный период заполнение (под копирку) основных реквизитов справки о текучести рабочих кадров по подразделениям. Расчет текучести по предприятию в целом и запись в справку.
<a id="p100392"></a>Передача справки руководителю предприятия, в отдел организации труда и заработной платы и в подразделения.

<a id="p100393"></a>Таблица 30

<div align="center">

<a id="p100394"></a>**НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ СПРАВКИ**

</div>

**О ТЕКУЧЕСТИ РАБОЧИХ КАДРОВ**


<table>
<colgroup><col width="19%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td>Количество структурных</td><td colspan="9">Среднегодовая численность уволенных, чел.</td><td rowspan="3">Номер нормы</td></tr>
<tr><td rowspan="2">подразделений</td><td>до 10</td><td>11 - 14</td><td>15 - 18</td><td>19 - 25</td><td>26 - 33</td><td>34 - 45</td><td>46 - 65</td><td>66 - 82</td><td>83 - 110</td></tr>
<tr><td colspan="9">Норма времени на одну справку, ч</td></tr>
<tr><td>До 5</td><td>0,165</td><td>0,180</td><td>0,220</td><td>0,257</td><td>0,312</td><td>0,367</td><td>0,458</td><td>0,559</td><td>0,660</td><td>1</td></tr>
<tr><td>6 - 13</td><td>0,183</td><td>0,220</td><td>0,257</td><td>0,312</td><td>0,385</td><td>0,458</td><td>0,568</td><td>0,678</td><td>0,807</td><td>2</td></tr>
<tr><td>14 - 32</td><td>0,220</td><td>0,275</td><td>0,330</td><td>0,408</td><td>0,477</td><td>0,568</td><td>0,697</td><td>0,862</td><td>1,01</td><td>3</td></tr>
<tr><td>33 - 80</td><td>0,275</td><td>0,330</td><td>0,403</td><td>0,495</td><td>0,587</td><td>0,733</td><td>0,880</td><td>1,06</td><td>1,26</td><td>4</td></tr>
<tr><td>81 - 200</td><td>0,348</td><td>0,422</td><td>0,495</td><td>0,605</td><td>0,733</td><td>0,880</td><td>1,10</td><td>1,32</td><td>1,56</td><td>5</td></tr>
<tr><td>Индекс</td><td>а</td><td>б</td><td>в</td><td>г</td><td>д</td><td>е</td><td>ж</td><td>з</td><td>и</td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100402"></a>Продолжение


<table>
<colgroup><col width="19%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td>Количество структурных</td><td colspan="9">Среднегодовая численность уволенных, чел.</td></tr>
<tr><td rowspan="2">подразделений</td><td>111 - 150</td><td>151 - 200</td><td>201 - 270</td><td>271 - 365</td><td>366 - 490</td><td>491 - 670</td><td>671 - 900</td><td>901 - 1215</td><td rowspan="2">Номер нормы</td></tr>
<tr><td colspan="8">Норма времени на одну справку, ч</td></tr>
<tr><td>До 5</td><td>0,807</td><td>0,981</td><td>1,17</td><td>1,41</td><td>1,71</td><td>2,07</td><td>2,51</td><td>3,04</td><td>1</td></tr>
<tr><td>6 - 13</td><td>0,972</td><td>1,17</td><td>1,43</td><td>1,72</td><td>2,09</td><td>2,53</td><td>3,06</td><td>3,70</td><td>2</td></tr>
<tr><td>14 - 32</td><td>1,23</td><td>1,48</td><td>1,80</td><td>2,16</td><td>2,60</td><td>3,17</td><td>3,85</td><td>4,66</td><td>3</td></tr>
<tr><td>33 - 80</td><td>1,61</td><td>1,87</td><td>2,24</td><td>2,68</td><td>3,24</td><td>4,12</td><td>4,77</td><td>5,78</td><td>4</td></tr>
<tr><td>81 - 200</td><td>1,89</td><td>2,29</td><td>2,75</td><td>3,30</td><td>4,08</td><td>4,95</td><td>6,05</td><td>7,15</td><td>5</td></tr>
<tr><td>Индекс</td><td>к</td><td>л</td><td>м</td><td>н</td><td>о</td><td>п</td><td>р</td><td>с</td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100410"></a>Продолжение


<table>
<colgroup><col width="20%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td>Количество структурных</td><td colspan="8">Среднегодовая численность уволенных, чел.</td></tr>
<tr><td rowspan="2">подразделений</td><td>1216 - 1640</td><td>1641 - 2210</td><td>2211 - 4990</td><td>2991 - 4035</td><td>4036 - 5450</td><td>5451 - 7350</td><td>7351 - 10000</td><td rowspan="2">Номер нормы</td></tr>
<tr><td colspan="7">Норма времени на одну справку, ч</td></tr>
<tr><td>До 5</td><td>3,68</td><td>4,76</td><td>5,41</td><td>6,55</td><td>7,92</td><td>9,59</td><td>11,6</td><td>1</td></tr>
<tr><td>6 - 13</td><td>4,49</td><td>5,43</td><td>6,56</td><td>7,96</td><td>9,63</td><td>11,7</td><td>14,2</td><td>2</td></tr>
<tr><td>14 - 32</td><td>5,63</td><td>6,80</td><td>8,23</td><td>9,97</td><td>12,1</td><td>14,6</td><td>17,8</td><td>3</td></tr>
<tr><td>33 - 80</td><td>6,97</td><td>8,48</td><td>10,3</td><td>12,5</td><td>15,0</td><td>18,2</td><td>22,0</td><td>4</td></tr>
<tr><td>81 - 200</td><td>8,62</td><td>10,4</td><td>12,6</td><td>15,4</td><td>18,7</td><td>22,6</td><td>26,6</td><td>5</td></tr>
<tr><td>Индекс</td><td>т</td><td>у</td><td>ф</td><td>х</td><td>ц</td><td>ч</td><td>ш</td><td></td></tr>
</table>



##### <a id="p100418"></a>6.2. Разработка плана дополнительной потребности в рабочих кадрах


<div align="center">

<a id="p100419"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100420"></a>На основании сведений о фактической численности работников на начало планируемого периода и плана по труду запись в "план дополнительной потребности в рабочих кадрах" численности на начало и конец планируемого периода. Определение и запись в план дополнительной потребности в рабочих кадрах на расширение объема промышленного производства. Расчет дополнительной потребности на замену работников, уходящих в армию, на пенсию, переводимых на должности специалистов по окончании учебного заведения, убывающих, временно работающих, на возмещение другой планируемой убыли; расчет процента уволенных, корректировка результата расчета; расчет дополнительной потребности на возмещение излишнего оборота рабочих кадров по подразделениям и в целом по предприятию. Распределение дополнительной численности по годам, кварталам и месяцам. Анализ обеспеченности предприятия рабочими кадрами. Изыскание возможностей восполнения недостающей численности.

<a id="p100421"></a>Таблица 31

<div align="center">

<a id="p100422"></a>**НОРМА ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ПЛАНА**

</div>

**ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПОТРЕБНОСТИ В РАБОЧИХ КАДРАХ**


| Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, чел. | Единица измерения | Норма времени, ч | Номер нормы |
| --- | --- | --- | --- |
| До 300 | Один план | 2,76 | 1 |
| 301 - 430 | То же | 2,95 | 2 |
| 431 - 570 | " | 3,54 | 3 |
| 571 - 800 | " | 4,05 | 4 |
| 801 - 1050 | " | 4,66 | 5 |
| 1051 - 1480 | " | 5,37 | 6 |
| 1481 - 1950 | " | 6,18 | 7 |
| 1951 - 2700 | " | 7,10 | 8 |
| 2701 - 3600 | " | 8,16 | 9 |
| 3601 - 4940 | " | 9,39 | 10 |
| 4941 - 6650 | " | 10,8 | 11 |
| 6651 - 9060 | " | 12,4 | 12 |
| 9061 - 12300 | " | 14,3 | 13 |
| 12301 - 16640 | " | 16,4 | 14 |
| 16641 - 22480 | " | 18,9 | 15 |
| 22481 - 30360 | " | 21,7 | 16 |
| 30361 - 41540 | " | 25,0 | 17 |
| 41541 - 56000 | " | 28,7 | 18 |
| 56001 - 76320 | " | 33,0 | 19 |
| 76321 - 100000 | " | 37,7 | 20 |



##### <a id="p100444"></a>6.3. Расчет дополнительной потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием


<div align="center">

<a id="p100445"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100446"></a>Запись общей численности работающих, в том числе фактической численности специалистов с высшим и средним специальным образованием. Определение удельного веса специалистов в общей численности работающих, дополнительной потребности специалистов с высшим и средним специальным образованием всего, в том числе на развитие производства и возмещение естественного выбытия специалистов, на частичную замену практиков. Запись численности молодых специалистов, направленных по плану распределения. Расчет дополнительной потребности в специалистах за счет оканчивающих учебные заведения без отрыва от производства.

<a id="p100447"></a>Таблица 32


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Расчет дополнительной потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием | Один расчет | 4,0 |



##### <a id="p100450"></a>6.4. Отчет о выполнении плана распределения молодых специалистов, окончивших дневные высшие и средние специальные учебные заведения, и о прибытии их к месту назначения (форма N 22-Т)


<div align="center">

<a id="p100451"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100452"></a>Запись в форму количества специалистов, окончивших дневные высшие учебные заведения в отчетном году.
<a id="p100453"></a>Запись в форму количества специалистов, окончивших дневные средние специальные учебные заведения в отчетном году.
<a id="p100454"></a>Заполнение раздела III: запись о выбытии молодых специалистов, окончивших высшие и средние специальные учебные заведения в отчетном году, прибывших к месту назначения по направлению на работу.

<a id="p100455"></a>Таблица 33


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Составление отчета о выполнении плана распределения молодых специалистов, окончивших дневные высшие и средние специальные учебные заведения, и о прибытии их к месту назначения | Один отчет | 4,0 |



##### <a id="p100458"></a>6.5. Участие в расчете среднесписочной численности работников предприятия


<div align="center">

<a id="p100459"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100460"></a>Проверка правильности заполнения документов о движении рабочих кадров по структурным подразделениям. Перенесение фактических данных в ведомость учета среднесписочной численности работников. Расчет среднесписочной численности работников по категориям. Запись в ведомость результатов расчета. Передача документа начальнику отдела кадров. Подшивка копии документа в "дело".

<a id="p100461"></a>Таблица 34

<div align="center">

<a id="p100462"></a>**НОРМА ВРЕМЕНИ НА УЧАСТИЕ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ**

</div>

**ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ**


| Количество структурных подразделений | Единица измерения | Норма времени, ч | Номер нормы |
| --- | --- | --- | --- |
| До 5 | Один расчет | 1,06 | 1 |
| 6 | То же | 1,21 | 2 |
| 7 - 8 | " | 1,44 | 3 |
| 9 - 10 | " | 1,58 | 4 |
| 11 - 15 | " | 2,17 | 5 |
| 16 - 20 | " | 2,80 | 6 |
| 21 - 25 | " | 3,38 | 7 |
| 26 - 30 | " | 3,93 | 8 |
| 31 - 40 | " | 4,72 | 9 |
| 41 - 50 | " | 5,71 | 10 |
| 51 - 60 | " | 6,65 | 11 |
| 61 - 80 | " | 8,78 | 12 |
| 81 - 100 | " | 9,67 | 13 |
| 101 - 125 | " | 11,4 | 14 |
| 126 - 160 | " | 13,7 | 15 |
| 161 - 200 | " | 16,4 | 16 |



##### <a id="p100480"></a>6.6. Оформление трудового договора


<div align="center">

<a id="p100481"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100482"></a>Запись адреса предприятия и даты подписания договора, фамилии, имени, отчества нанимаемого на работу, срока работы, месячного оклада или тарифной ставки и пр. Подписи нанимаемого работника и руководителя предприятия. Передача по одному экземпляру договора в подразделение, бухгалтерию и подшивка в "дело".

<a id="p100483"></a>Таблица 35


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление трудового договора | Один работник | 0,25 |



##### <a id="p100486"></a>6.7. Заключение договора об имущественной ответственности работника


<div align="center">

<a id="p100487"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100488"></a>Запись фамилии, имени, отчества материально ответственного лица, N паспорта, почтового адреса и обязательства работника по возмещению причиненного ущерба, даты подписания договора. Подписи работника и руководителя предприятия. Передача по одному экземпляру договора в подразделение, бухгалтерию и подшивка в "дело".

<a id="p100489"></a>Таблица 36


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Заключение договора об имущественной ответственности работника | Один работник | 0,5 |



##### <a id="p100492"></a>6.8. Оформление подтверждения о приеме на работу работника для бюро по трудоустройству и информации населения


<a id="p100493"></a>На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работника оформление подтверждения в бюро по трудоустройству и информации населения.

<a id="p100494"></a>Таблица 37


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление подтверждения о приеме на работу работника для бюро по трудоустройству и информации населения | Один работник | 0,1 |



##### <a id="p100497"></a>6.9. Оформление подтверждения о приеме на работу молодого специалиста


<div align="center">

<a id="p100498"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100499"></a>Регистрация молодого специалиста.
<a id="p100500"></a>На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работника составление письма и направление его в министерство (ведомство) и учебное заведение для подтверждения прибытия специалиста.

<a id="p100501"></a>Таблица 38


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление подтверждения о приеме на работу молодого специалиста | Один молодой специалист | 0,33 |



##### <a id="p100504"></a>6.10. Оформление инструктора-наставника к подростку


<div align="center">

<a id="p100505"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100506"></a>Отметка в списке о прикреплении подростка к инструктору-наставнику и запись в заявлении подростка фамилии наставника. Вызов наставника для знакомства с подростком. Подготовка приказа о назначении инструктора-наставника.

<a id="p100507"></a>Таблица 39


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление инструктора-наставника к подростку | Один подросток | 0,36 |



##### <a id="p100510"></a>6.11. Учет подростков и контроль за соблюдением законодательства по труду о работе подростков


<div align="center">

<a id="p100511"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100512"></a>Регистрация в журнале учета подростков. Контроль за соблюдением продолжительности рабочего дня и отпуска.

<a id="p100513"></a>Таблица 40


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Учет подростков и контроль за соблюдением законодательства по труду о работе подростков | Один подросток | 0,2 |



##### <a id="p100516"></a>6.12. Оформление справки на отъезжающего в заграничную командировку


<div align="center">

<a id="p100517"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100518"></a>На основании распоряжения, поступившего от руководства, и данных личного дела заполнение справки установленного образца. Сверка правильности заполнения. Подпись и проставление печати. Передача документов в вышестоящую организацию. Подготовка приказа на отъезжающего в заграничную командировку с указанием длительности ее и сроков. Передача приказа в канцелярию, бухгалтерию, подшивка приказа в "дело".

<a id="p100519"></a>Таблица 41


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление справки на отъезжающего в заграничную командировку | Один работник | 1,12 |



##### <a id="p100522"></a>6.13. Оформление выездного дела на отъезжающего в заграничную командировку


<div align="center">

<a id="p100523"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100524"></a>Проверка заполнения анкеты в соответствии с вопросами и правилами ее заполнения. Контроль за своевременным оформлением характеристики на отъезжающего работника. Формирование выездного дела согласно перечню документов, обязательно прилагаемых к анкете. Составление описи документов. Передача документов на проверку в вышестоящую организацию. Составление и утверждение приказа на отъезжающего, передача приказа в бухгалтерию и структурное подразделение, где работает отъезжающий за границу работник.

<a id="p100525"></a>Таблица 42


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление выездного дела на отъезжающего в заграничную командировку | Один работник | 3,12 |



##### <a id="p100528"></a>6.14. Оформление заявки в бюро по трудоустройству и информации населения


<div align="center">

<a id="p100529"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100530"></a>Запись в заявке о потребности в рабочих и служащих, их количестве, профессии, специальности, системы оплаты, тарифного разряда (оклада).

<a id="p100531"></a>Таблица 43


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление заявки в бюро по трудоустройству и информации населения | Одна заявка | 0,3 |



##### <a id="p100534"></a>6.15. Подбор резерва на выдвижение


<div align="center">

<a id="p100535"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100536"></a>Разработка плана работы с резервом на выдвижение, составление списка работников на выдвижение, запись фамилии, имени, отчества, года рождения, национальности, партийности, года окончания учебного заведения и занимаемой должности. Проверка личных дел работников, внесенных в список на выдвижение. Составление письма на выдвижение работника на руководящую должность. Ведение карточек учета резерва кадров.

<a id="p100537"></a>Таблица 44


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Подбор резерва на выдвижение | Один человек | 0,18 |



##### <a id="p100540"></a>6.16. Оформление документов на получение пенсии по случаю потери кормильца


<div align="center">

<a id="p100541"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100542"></a>На основании заявления лица, потерявшего кормильца, подборка в сейфе трудовой книжки. Заполнение "Представления", снятие копий со свидетельств о смерти, о рождении детей, о браке; комплектование документов для представления в органы социального обеспечения.

<a id="p100543"></a>Таблица 45


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление документов на получение пенсии по случаю потери кормильца | Один работник | 2,21 |



##### <a id="p100546"></a>6.17. Оформление пособий малообеспеченным семьям


<div align="center">

<a id="p100547"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100548"></a>Подборка личной [карточки](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) (форма N Т-2), получение справок о заработной плате работающих в семье, снятие копий свидетельства о рождении детей, регистрация документов, составление протокола о назначении пособия.

<a id="p100549"></a>Таблица 46


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление пособий малообеспеченным семьям | Один работник | 1,0 |



##### <a id="p100552"></a>6.18. Выдача бланка справки на медицинский осмотр работника


<div align="center">

<a id="p100553"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100554"></a>Заполнение и выдача бланка справки на медицинский осмотр при приеме на работу.

<a id="p100555"></a>Таблица 47


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Выписка бланка справки на медицинский осмотр работника | Одна справка | 0,2 |



##### <a id="p100558"></a>6.19. Оформление исполнительного листа


<div align="center">

<a id="p100559"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100560"></a>На основании исполнительного листа, полученного из народного суда, внесение изменения в личную карточку о семейном положении. Запись табельного номера на исполнительном листе и направление его в бухгалтерию.

<a id="p100561"></a>Таблица 48


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление исполнительного листа | Один работник | 0,5 |



##### <a id="p100564"></a>6.20. Оформление приказа на поощрение работников


<div align="center">

<a id="p100565"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100566"></a>Получение списков победителей социалистического соревнования, представление на обсуждение профсоюзной организации, подготовка почетных грамот, оформление приказа о поощрении.

<a id="p100567"></a>Таблица 49


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление приказа на поощрение работников | Один работник | 0,2 |



##### <a id="p100570"></a>6.21. Оформление приказа на начисление надбавки к заработной плате работникам, отработавшим установленные сроки в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним


<div align="center">

<a id="p100571"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100572"></a>Определение стажа работы на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к ним, по трудовым книжкам, проверка списка работников для начисления надбавки, оформление приказа.

<a id="p100573"></a>Таблица 50


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление приказа на начисление надбавки к заработной плате работникам, отработавшим установленные сроки в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним | Один работник | 0,05 |



##### <a id="p100576"></a>6.22. Обновление личных карточек формы N Т-2


<div align="center">

<a id="p100577"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100578"></a>Переписка изношенных личных [карточек](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) формы N Т-2 и их уничтожение.

<a id="p100579"></a>Таблица 51


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Обновление личных [карточек](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) формы N Т-2 | Один работник | 0,1 |



##### <a id="p100582"></a>6.23. Оформление характеристики на работника


<div align="center">

<a id="p100583"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100584"></a>Получение характеристики от руководителя подразделения, ознакомление с личным делом работника, корректировка и редактирование характеристики и ее выдача.

<a id="p100585"></a>Таблица 52


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление характеристики на работника | Один работник | 0,9 |



##### <a id="p100588"></a>6.24. Подготовка документов к награждению работников медалями и орденами, в том числе медалью "Ветеран труда"


<div align="center">

<a id="p100589"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100590"></a>Получение материалов из подразделений для оформления награждения работников, подбор кандидатур на награждение (выверка анкетных данных из личной [карточки](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) (форма N Т-2) и трудовой книжки). Заполнение наградного листа, составление проекта Указа о награждении. Передача всех документов в вышестоящую организацию. На основании Указа о награждении заполнение учетной карточки. Составление отчета о награждении медалью "Ветеран труда".

<a id="p100591"></a>Таблица 53


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Подготовка документов к награждению работников медалями и орденами Подготовка документов к награждению работников медалью "Ветеран труда" | Один работник То же | 0,4 2,0 |



##### <a id="p100595"></a>6.25. Оформление заявок на выдачу разовых и временных пропусков


<div align="center">

<a id="p100596"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100597"></a>Заполнение реквизитов заявки, проставление подписи и печати.

<a id="p100598"></a>Таблица 54


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление заявок на выдачу разовых и временных пропусков | Один работник | 0,05 |



##### <a id="p100601"></a>6.26. Проверка табелей


<div align="center">

<a id="p100602"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100603"></a>Проверка правильности заполнения реквизитов табеля (количества отработанного времени, соответствия с должностным окладом, тарифным разрядом и др.).

<a id="p100604"></a>Таблица 55


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Проверка табелей | Один работник | 0,02 |



##### <a id="p100607"></a>6.27. Аттестация и переаттестация ИТР и служащих


<div align="center">

<a id="p100608"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100609"></a>Составление графика проведения аттестации, доведение его до аттестационной комиссии, руководителей подразделений и аттестуемых, сбор материала, характеризующего аттестуемого. Заполнение аттестационных листов. Ведение протокола аттестационной комиссии и внесение в аттестационный лист выводов комиссии. Подведение итогов аттестации по каждому подразделению. Подготовка проекта приказа. Составление отчета о результатах аттестации работников.

<a id="p100610"></a>Таблица 56


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Аттестация и переаттестация ИТР и служащих | Один работник | 0,8 |



#### <a id="p100613"></a>§ 7. РАБОТЫ ПО ТАБЕЛЬНОМУ УЧЕТУ


<div align="center">

<a id="p100614"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100615"></a>Проверка наличия работающих на рабочих местах, составление ежедневных рапортов о движении личного состава. Представление в установленном порядке табеля с указанием отработанного времени. Ведение учета неявок по причинам и нарушений трудовой дисциплины, связанных с использованием рабочего времени.

<a id="p100616"></a>Таблица 57

<a id="p100617"></a>**НОРМЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПО ТАБЕЛЬНОМУ УЧЕТУ**


<table>
<colgroup><col width="37%"><col width="28%"><col width="25%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Система табельного учета</td><td colspan="2">Форма организации табельного учета</td><td rowspan="3">Номер нормы</td></tr>
<tr><td>децентрализованная</td><td>централизованная</td></tr>
<tr><td colspan="2">Нормы обслуживания, чел.</td></tr>
<tr><td>Рапортно-ведомостная Жетонная, пропускная и карточная Обходная</td><td>465 400 325</td><td>590 500 420</td><td>1 2 3</td></tr>
<tr><td>Индекс</td><td>а</td><td>б</td><td></td></tr>
</table>



#### <a id="p100623"></a>§ 8. РАБОТЫ В БЮРО ПРОПУСКОВ



##### <a id="p100624"></a>8.1. Заполнение и выдача разового пропуска


<div align="center">

<a id="p100625"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100626"></a>На основании заявки и паспорта запись в бланк пропуска фамилии, имени, отчества, даты и времени выдачи, подпись и проставление печати. Регистрация в журнале.

<a id="p100627"></a>Таблица 58


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Заполнение и выдача разового пропуска | Один бланк пропуска | 0,05 |



##### <a id="p100630"></a>8.2. Оформление и выдача постоянного (временного) пропуска, вкладыша к нему или удостоверения личности


<div align="center">

<a id="p100631"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100632"></a>На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу запись на бланке пропуска (удостоверения) установленного образца фамилии, имени, отчества, профессии (должности) и срока действия пропуска (удостоверения). Наклеивание фотокарточки работника, подпись и проставление печати.

<a id="p100633"></a>Таблица 59


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление и выдача постоянного (временного) пропуска, вкладыша к нему или удостоверения личности | Один работник | 0,07 |



##### <a id="p100636"></a>8.3. Заполнение регистрационной карточки к пропуску


<div align="center">

<a id="p100637"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100638"></a>Запись в регистрационную карточку фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), должности (профессии), даты поступления, года рождения, адреса, номера паспорта, даты выдачи. Наклеивание фотокарточки. Размещение карточки в картотеке.

<a id="p100639"></a>Таблица 60


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Заполнение регистрационной карточки к пропуску | Один работник | 0,1 |



##### <a id="p100642"></a>8.4. Составление ежедневного отчета о выдаче и возврате пропусков


<div align="center">

<a id="p100643"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100644"></a>На основании журнала регистрации подсчет количества выданных и сданных пропусков. Запись результатов подсчета в отчет. Подшивка отчета в "дело".

<a id="p100645"></a>Таблица 61


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Составление ежегодного отчета о выдаче и возврате пропусков | Один отчет | 0,26 |



##### <a id="p100648"></a>8.5. Оформление материального пропуска


<div align="center">

<a id="p100649"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100650"></a>На основании требования на выдачу материалов выписка пропусков на вывоз (вынос) с территории предприятия материалов. Регистрация пропуска в книге (журнале).

<a id="p100651"></a>Таблица 62


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Оформление материального пропуска | Один пропуск | 0,2 |



##### <a id="p100654"></a>8.6. Заполнение и выдача разовых пропусков на въезд (выезд) транспорта


<div align="center">

<a id="p100655"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100656"></a>На основании требования выписка разового пропуска на въезд на территорию предприятия транспорта других предприятий (организаций) или выезд транспорта с предприятия.

<a id="p100657"></a>Таблица 63


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Заполнение и выдача разовых пропусков на въезд (выезд) транспорта | Один пропуск | 0,1 |



##### <a id="p100660"></a>8.7. Регистрация транспортных накладных


<div align="center">

<a id="p100661"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100662"></a>Запись в журнал порядкового номера, даты, места направления и отправления, наименования груза и номера накладной.

<a id="p100663"></a>Таблица 64


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Регистрация транспортных накладных | Одна накладная | 0,14 |



##### <a id="p100664"></a>8.8. Продление постоянных (временных) пропусков


<div align="center">

<a id="p100665"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100666"></a>Отметка в пропуске времени его действия, проставление штампа и запись в регистрационную карточку о его продлении.

<a id="p100667"></a>Таблица 65


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Продление постоянных (временных) пропусков | Один пропуск | 0,05 |



##### <a id="p100670"></a>8.9. Учет посетителей предприятия


<div align="center">

<a id="p100671"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100672"></a>Запись фамилии, имени, отчества посетителя и подразделения, куда он направляется.

<a id="p100673"></a>Таблица 66


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Учет посетителей предприятия | Один посетитель | 0,05 |



##### <a id="p100676"></a>8.10. Работа с картотекой уволенных работников


<div align="center">

<a id="p100677"></a>Содержание работы

</div>


<a id="p100678"></a>Исключение регистрационных карточек на уволенных работников из картотеки работающих и перенесение их в картотеку уволенных.

<a id="p100679"></a>Таблица 67


| Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
| --- | --- | --- |
| Работа с картотекой уволенных работников | Один уволенный | 0,12 |



#### <a id="p100682"></a>§ 9. ПРОЧИЕ РАБОТЫ



##### <a id="p100683"></a>9.1. Кодирование личной [карточки](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-1979#p100011) (форма N Т-2)

и приказов по личному составу

<a id="p100684"></a>Норма времени на 1 документ - 0,05 часа.


##### <a id="p100685"></a>9.2. Подготовка документов и ответов на запросы предприятий, организаций и граждан о работе на предприятии


<a id="p100686"></a>Норма времени на 1 документ (ответ) - 2,0 часа.


##### <a id="p100687"></a>9.3. Оформление приказа на получение пособия матери, находящейся в отпуске без сохранения содержания по уходу за ребенком в возрасте до одного года


<a id="p100688"></a>Норма времени на 1 приказ - 0,5 часа.






## <a id="p100689"></a>Приложение 1


1. <a id="p100690"></a>Пример расчета численности инспекторов по кадрам.
<a id="p100691"></a>Расчет численности инспекторов по кадрам производится исходя из трудоемкости работ, выполняемых в течение года.


| N п/п | Вид выполняемых операций | Единица измерения | Наименование факторов влияния и их числовые значения | Параграф по сборнику, номер нормы | Норма времени на единицу измерения, ч | Объем работ за год | Сумма затрат времени, ч |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | Оформление документов при приеме на работу рабочих | Один рабочий | - | 1 | 0,5 | 4500 | 2250 |
| 2 | Оформление документов при увольнении рабочих | То же | - | 2 | 0,6 | 3600 | 2419 |
| 3 | Оформление документов работнику, уходящему на пенсию по старости или инвалидности | " | - | 4,16 | 2,0 | 250 | 500 |
| 4 | Составление отчета о численности работников по полу и возрасту и рабочих по образованию (форма N 1) | Один отчет | Среднесписочная численность работников (включая подростков), 20500 чел. | 5,1, 14 | 53,2 | 1 | 53,2 |
|  | И т.д. по всем операциям |  |  |  |  |  |  |
|  | Итого |  |  |  |  |  | 8000 |


<a id="p100699"></a>Нормативная численность инспекторов по кадрам (Ч) определяется по формуле:

                              Т  x К
                               1    1
<a id="p100700"></a>                          Ч = -------,
                                Ф
                                 п

    где:
<a id="p100701"></a>    Т  - суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная  по  данным
     1
нормам за год, 8000 ч;
<a id="p100702"></a>    К  - коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение  работ,  не
     1
предусмотренных в нормативной части сборника; К  принимается равным 1,15;
                                               1
<a id="p100703"></a>    Ф  - полезный фонд рабочего времени одного работника за год (1910).
     п

        8000 x 1,15
<a id="p100704"></a>    Ч = ----------- = 5 чел.
           1910

2. <a id="p100705"></a>Аналогично рассчитывается численность дежурных бюро пропусков.
3. <a id="p100706"></a>Численность табельщиков определяется путем деления среднесписочной численности работников (включая подростков) на норму обслуживания.
<a id="p100707"></a>Система табельного учета принята рапортно-ведомостная; форма организации табельного учета - децентрализованная.

        Ч
         сп    20500
<a id="p100708"></a>    Ч = ---- = ----- = 44 чел.,
        Н       465
         обс

    где:
<a id="p100709"></a>    Ч   - среднесписочная численность работников (20500 чел.);
     сп
<a id="p100710"></a>    Н    - норма обслуживания (465 чел.).
     обс





<a id="p100711"></a>Приложение 2

<div align="center">

<a id="p100712"></a>**РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ФОРМЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ**

</div>


<div align="right">

<a id="p100713"></a>Форма 1

</div>


<div align="center">

<a id="p100714"></a>**ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИЕМА НА РАБОТУ**

</div>



| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Дата поступления на работу | Структурное подразделение | Должность (профессия) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |




<div align="right">

<a id="p100717"></a>Форма 2

</div>


<div align="center">

<a id="p100718"></a>**ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ УВОЛЬНЕНИЯ С РАБОТЫ**

</div>



| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Дата увольнения | Структурное подразделение | Должность (профессия) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |




<div align="right">

<a id="p100721"></a>Форма 3

</div>


<div align="center">

<a id="p100722"></a>**ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СЛУЖАЩИХ**

</div>



| N п/п | Номер личного дела | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Структурное подразделение | Должность |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |




<div align="right">

<a id="p100725"></a>Форма 4

</div>


<div align="center">

<a id="p100726"></a>**ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК**

</div>



| N п/п | Дата приема трудовой книжки | Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки | Должность (профессия) владельца трудовой книжки | Номер приказа, на основании которого произведен прием на работу | Получено за трудовую книжку (вкладыш к ней), коп. | Дата выдачи трудовой книжки | Основание выдачи трудовой книжки | Роспись владельца трудовой книжки в ее получении |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |




<div align="right">

<a id="p100729"></a>Форма 5

</div>


<div align="center">

<a id="p100730"></a>**ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ КОПИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК**

</div>



| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность (профессия) | Дата выдачи | Расписка в получении копии трудовой книжки |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |




<div align="right">

<a id="p100733"></a>Форма 6

</div>


<div align="center">

<a id="p100734"></a>**ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПЕРЕВОДОВ РАБОТАЮЩИХ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="10%"><col width="11%"><col width="13%"><col width="15%"><col width="10%"><col width="11%"><col width="13%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td>Фамилия, имя,</td><td colspan="3">До перевода</td><td rowspan="2">Дата перевода</td><td colspan="3">После перевода</td></tr>
<tr><td>отчество</td><td>табельный номер</td><td>должность (профессия)</td><td>структурное подразделение</td><td>табельный номер</td><td>должность (профессия)</td><td>структурное подразделение</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100737"></a>Форма 7

</div>


<div align="center">

<a id="p100738"></a>**СПРАВКА О ТЕКУЧЕСТИ КАДРОВ**<br>
за ____________________ месяц 19__ г.

</div>



| N п/п | Показатели | Рабочие | ИТР | Служащие | Ученики | Прочие | Всего |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | Среднесписочная численность - всего |  |  |  |  |  |  |
| 2 | Принято - всего |  |  |  |  |  |  |
| 3 | Выбыло - всего в том числе: |  |  |  |  |  |  |
|  | переведено на другие предприятия, стройки, организации в связи с окончанием срока договора или выполнением работ |  |  |  |  |  |  |
|  | в связи с переходом на учебу, призывом в Советскую Армию и другим причинам, предусмотренным законом |  |  |  |  |  |  |
|  | уволено за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины |  |  |  |  |  |  |
|  | по собственному желанию в том числе: |  |  |  |  |  |  |
|  | а) по состоянию здоровья б) по семейным обстоятельствам в) перемена места жительства г) переход на работу по специальности д) плохие условия труда е) неудовлетворенность зарплатой ж) без указания причин |  |  |  |  |  |  |
| 4 | Число работников, совершивших прогул |  |  |  |  |  |  |
| 5 | Число чел.-дней неявок на работу из-за прогула |  |  |  |  |  |  |
| 6 | Принято через бюро по трудоустройству и информации населения |  |  |  |  |  |  |
| 7 | Уволено из числа направленных бюро по трудоустройству и информации населения в том числе: |  |  |  |  |  |  |
|  | по собственному желанию |  |  |  |  |  |  |
|  | за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины |  |  |  |  |  |  |




<div align="right">

<a id="p100760"></a>Форма 8

</div>


<div align="center">

<a id="p100761"></a>**ПЛАН ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПОТРЕБНОСТИ В РАБОЧИХ КАДРАХ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="10%"><col width="15%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="7%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">N п/п</td><td rowspan="3">Наименование структурного подразделения</td><td rowspan="3">Наименование должности (профессии)</td><td colspan="2">Численность работающих</td><td colspan="9">Дополнительная потребность в рабочих кадрах</td></tr>
<tr><td rowspan="2">на начало планируемого периода</td><td rowspan="2">на конец планируемого периода</td><td rowspan="2">на расширение объема промышленного производства</td><td rowspan="2">на возмещение планируемой убыли</td><td rowspan="2">на возмещение излишнего оборота рабочих кадров</td><td rowspan="2">всего на пятилетку</td><td colspan="5">в том числе по годам</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td></tr>
</table>




<a id="p100764"></a>Форма 9

<a id="p100765"></a>(на бланке предприятия)

<a id="p100766"></a>                                  СПРАВКА

    Дана тов. _____________________________________________________________
                                  (Ф.И.О. полностью)

в том, что он (она) действительно работает в ______________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
в качестве _________________________ разряд _______________________________
    Администрация и профком разрешают ему (ей) работать по совместительству
в свободное от основной работы время. График работы _______________________
Средняя зарплата по месту основной работы составляет _____________________.
Удержание по исполнительному листу в размере ___________________. За охрану
труда и технику безопасности предприятие ответственности не несет.
    Справка дана для представления ________________________________________
на срок ___________________________________________________________________

    Директор

    Председатель профкома

    Главный бухгалтер

    Начальник отдела кадров

    Просим  сообщить,  на  какую  должность  и  с  каким  окладом  зачислен
работник.






## <a id="p100767"></a>БИБЛИОГРАФИЯ


1. <a id="p100768"></a>Нормирование труда служащих. Методические [указания](https://bukva.ai/docs/normirovanie-truda-sluzhaschih-metodicheskie). М.: НИИ труда, 1979.
2. <a id="p100769"></a>Квалификационный [справочник](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-400-1969#p100008) должностей служащих. Утвержден Постановлением Госкомтруда от 8 октября 1969 г. N 400.
3. <a id="p100770"></a>Функционально-процедурный справочник. Приложение 5 к Типовому проекту организации труда служащих по функции комплектование и подготовка кадров. М.: НИИ труда, 1976.

<div align="center">

4. <a id="p100771"></a>Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик. М.: ВГО "Союзучетиздат", 1982.

</div>




<a id="p100772"></a>

---