Постановление Госстандарта РФ от 21.01.2000 № 9-ст
Актуально на 30.10.2026.
Как цитировать: Постановление Госстандарта РФ от 21.01.2000 N 9-ст. 9-ст. 21.01.2000. https://bukva.ai/docs/postanovlenie-9-st
«О принятии и введении в действие Изменения ГОСТ Р»
(вместе с «Изменением № 1 ГОСТ Р 6.30-97 „Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов“)»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Постановления Госстандарта РФ от 26.08.2001 № 352-ст. Утратил силу в связи с изданием Постановления Госстандарта РФ от 26.08.2001 № 352-ст. Минюстом РФ отказано в регистрации данного документа. — Письмо Минюста РФ от 16.08.2001 № 07/8344-ЮД. Изменение № 1, утвержденное данным документом, введено в действие с 1 апреля 2000 года.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 21 января 2000 г. № 9-ст
О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ГОСТ Р
Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии постановляет:
Принять Изменение № 1 ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов» с датой введения в действие с 1 апреля 2000 года.
ИЗМЕНЕНИЕ № 1
ГОСТ Р 6.30-97
«УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ.
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО -
РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»
Раздел 1. Первый абзац изложить в новой редакции:
«Настоящий стандарт распространяется на организационно — распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно — распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее — документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности:»
- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления:
- предприятий, организаций и их объединений независимо от формы собственности и организационно — правовой формы».
Пункт 2.1. Первый абзац. Реквизит 29 изложить в новой редакции:
«29 — идентификатор электронной копии документа».
Пункты 2.2, 2.3 исключить.
Пункт 3.8. Первый абзац дополнить словами: «и ОКУД (класс 0200000)».
Пункт 3.9. Второй, третий абзацы изложить в новой редакции:
«Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2000 г. следует оформлять: 05.01.2000.»
Допускается словесно — цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2000 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2000.01.05»;
четвертый абзац исключить.
Пункт 3.14. Первый абзац изложить в новой редакции:
«В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее по тексту стандарта и в приложении В примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):»
четвертый абзац изложить в новой редакции:
«В состав реквизита „Адресат“ при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи»;
дополнить абзацем (после четвертого):
«Допускается центрировать каждую строку реквизита „Адресат“ по отношению к самой длинной строке. Например:»
Председателю садового товарищества
Пункты 3.14, 3.16. В примерах инициалы указать перед фамилией.
Пункт 3.15 (после первого) дополнить абзацем:
«Допускается в реквизите „Гриф утверждения“ документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:»
третий абзац изложить в новой редакции:
«При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:»
Пункты 3.15, 3.16, 3.20, 3.22, 3.25. Примеры написания дат. Заменить дату: 97 на 2000.
Пункт 3.20 дополнить абзацем:
«Допускается выражение „ПРИЛОЖЕНИЕ N“ печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:»
15.06.2000 № 19».
Пункт 3.21 (после второго) дополнить абзацем:
«Допускается в реквизите „Подпись“ центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:»
ЗАО «Партнер» Личная подпись Н.А. Федоров»
Пункт 3.23 изложить в новой редакции:
«3.23. Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:»
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения».
Пункт 3.29 изложить в новой редакции:
«3.29. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации».
Пункт 4.1. Третий абзац изложить в новой редакции:
«Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:»
Приложение Б. На всех рисунках заменить написание аббревиатуры: ВНИИДАД на (ВНИИДАД).