---
title: "Постановление ЦИК России от 09.07.1999 N 7/44-III"
number: "7/44-III"
issuer: "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации"
issued_on: 1999-07-09
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/postanovlenie-744-iii"
---
## Постановление ЦИК России от 09.07.1999 N 7/44-III
# Постановление ЦИК России от 09.07.1999 N 7/44-III
"О внесении изменений и дополнений в Положение "Об Архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-2361759-7#p100006) ЦИК России от 25.12.2019 N 236/1759-7.
**ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июля 1999 г. N 7/44-III
**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ**
**"ОБ АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"**
В целях совершенствования работы по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и использованию архивного фонда документов, созданных в результате деятельности Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:
1. Внести в Положение об Архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, утвержденное [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-125931-ii#p100010) Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 24 апреля 1997 г. N 125/931-II, изменения и дополнения, изложив его в новой редакции [(прилагается)](#p100011).
2. Опубликовать настоящее Постановление в журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".
Председатель Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
**А.А.ВЕШНЯКОВ**
Секретарь Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
**О.К.ЗАСТРОЖНАЯ**
Утверждено
Постановлением Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 9 июля 1999 г. N 7/44-III
Согласовано
Заместитель Руководителя
Федеральной архивной
службы России
**В.А.ЕРЕМЧЕНКО**
6 июля 1999 года
## ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
### 1. Общие положения
1.1. Документы Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - Комиссия), Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - ФЦИ) и Российского центра обучения избирательным технологиям при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - РЦОИТ), включая избирательную, управленческую, техническую, машиночитаемую и другую документацию, которые имеют историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации (далее - ГА РФ).
До передачи на хранение в ГА РФ эти документы в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации хранятся в течение 15 лет в Центральном архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - Архив).
1.2. Комиссия, ФЦИ и РЦОИТ обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе их деятельности, а также своевременную передачу этих документов в ГА РФ на хранение в соответствии с правилами, установленными Росархивом.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ.
1.3. Для хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического значения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на хранение в ГА РФ Комиссия создает Архив и обеспечивает его необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами.
1.4. Архив является структурным подразделением Управления документационного обеспечения Аппарата Комиссии (далее - Управление).
1.5. В своей работе Архив руководствуется федеральным законодательством, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Регламентом Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановлениями Комиссии, распоряжениями ее Председателя, нормативно - методическими документами Росархива и ГА РФ, Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, положением об Управлении, а также настоящим Положением.
1.6. Положение об Архиве после согласования с Росархивом утверждается постановлением Комиссии.
1.7. Архив работает по планам, утверждаемым начальником Управления, и отчитывается перед ним в своей работе.
1.8. Методическое руководство и контроль за деятельностью Архива осуществляет в пределах своей компетенции ГА РФ.
### 2. Состав документов Архива
Архив хранит следующие документы:
2.1. Документы, связанные с подготовкой и проведением референдума Российской Федерации, выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.
2.2. Законченные делопроизводством Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ документы постоянного хранения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение.
2.3. Документы по личному составу членов Комиссии, работников Аппарата Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ.
2.4. Документы временного (5 лет и более) срока хранения, необходимые в практической работе Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ.
2.5. Документы постоянного хранения и по личному составу организаций при Комиссии, которые были ликвидированы.
2.6. Личные фонды членов Комиссии, работников Аппарата Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ, поступившие в Архив.
2.7. Страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, электронные и другие копии документов, необходимые для практической работы Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ.
2.8. Научно - справочный аппарат к документам Архива (описи, картотеки, каталоги, указатели, исторические справки и др.), а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
2.9. Служебные ведомственные издания Комиссии, дополняющие документы Архива.
### 3. Задачи и функции Архива
#### 3.1 Основными задачами Архива является следующее:
3.1.1. Комплектование архивного фонда документами, перечисленными в [разделе 2](#p100023) настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, научное описание документов, создание и совершенствование научно - справочного аппарата к ним, использование документов, хранящихся в Архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации в ГА РФ на государственное хранение с соблюдением правил, установленных Росархивом.
3.1.4. Методическое руководство работой ответственных за делопроизводство, осуществляющих хранение документов в подразделениях Аппарата Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ.
3.1.5. Внедрение в практику новых архивных технологий с применением средств электронно - вычислительной техники.
3.1.6. Подготовка проектов нормативных и методических документов по организации делопроизводства в части, касающейся деятельности Архива.
#### 3.2 В соответствии с возложенными на него задачами Архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Участвует совместно с отделом прохождения документации Управления в подготовке Сводной номенклатуры дел Комиссии.
3.2.2. Разрабатывает совместно со структурными подразделениями Аппарата Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ и согласовывает с ГА РФ графики представления описей на рассмотрение экспертно - проверочной комиссии ГА РФ и передачи документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение.
3.2.3. Оказывает структурным подразделениям Аппарата Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ методическую и практическую помощь в работе с документами текущего делопроизводства, подлежащими сдаче в Архив, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве.
3.2.4. В соответствии с графиком, утвержденным Руководителем Аппарата Комиссии, принимает от структурных подразделений Аппарата Комиссии, от ФЦИ и РЦОИТ документы, обработанные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, не позднее чем через 2 года после завершения их делопроизводством.
3.2.5. Принимает документы личных фондов членов Комиссии и работников ее Аппарата.
3.2.6. Осуществляет учет хранящихся в Архиве фондов, дел и документов (в том числе сводный учет по Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ), совершенствует его формы и методы, обеспечивает полную сохранность дел и документов, не реже одного раза в 5 лет организует проверку наличия и состояния дел в Архиве.
##### 3.2.7 Выявляет особо ценные дела и документы, осуществляет их учет.
3.2.8. Организует работу по созданию и хранению страхового фонда копий особо ценных дел и документов и ведет учет этих копий.
3.2.9. Составляет и передает не позднее чем через 4 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения и дел по личному составу на рассмотрение постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - ЦЭК) и Экспертно - проверочной комиссии ГА РФ (далее - ЭПК ГА РФ).
3.2.10. Осуществляет систематизацию документов Архива и их научное описание.
3.2.11. Создает, пополняет и совершенствует научно - справочный аппарат к хранящимся в Архиве делам и документам, обеспечивает его преемственную связь с научно - справочным аппаратом ГА РФ.
##### 3.2.12 Организует использование документов:
информирует Комиссию, работников ее Аппарата, ФЦИ и РЦОИТ о составе и содержании документов Архива, готовит по поручению руководства Комиссии информационно - аналитические записки и справки по документам Архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;
рассматривает запросы организаций и заявления граждан, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки, консультирует организации и граждан по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;
ведет учет использования документов, хранящихся в Архиве;
участвует в публикации документов Архива.
3.2.13. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве, представляет на рассмотрение ЦЭК описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе ЦЭК.
3.2.14. Готовит заключения на документы, представленные на рассмотрение ЦЭК и ЭПК ГА РФ.
3.2.15. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников Архива, соответствующих работников структурных подразделений Аппарата Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ.
3.2.16. В установленном порядке представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме документов.
3.2.17. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГА РФ документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации и страховые копии особо ценных дел и документов.
### 4. Права Архива
Для выполнения возложенных задач и функций Архив имеет право:
4.1. Вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию организации хранения, учета и использования архивных документов.
4.2. Участвовать в контроле за выполнением установленных Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации правил работы с документами в структурных подразделениях Аппарата Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ, требовать соблюдения этих правил при формировании дел в текущем делопроизводстве и при подготовке их к сдаче в Архив.
4.3 По согласованию с начальником Управления запрашивать и получать от структурных подразделений Аппарата Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ документы, необходимые для выполнения Архивом поручений руководства Комиссии в пределах компетенции Архива.
4.4. По решению начальника Управления, согласованному с Председателем Комиссии, запрашивать и получать из государственных и ведомственных архивов копии архивных документов, справки и другие материалы, необходимые для работы Комиссии.
4.5. Участвовать в разработке проектов планов, программ, иных нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела, вносимых в установленном порядке на рассмотрение Комиссии.
4.6. Привлекать в установленном порядке для консультаций по вопросам деятельности Архива ученых и специалистов научно - исследовательских и других организаций, в том числе на договорной основе.
#### 4.7 Пользоваться базами данных Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ.
### 5. Ответственность
5.1. Члены Комиссии, работники Аппарата Комиссии, ФЦИ и РЦОИТ и другие пользователи несут ответственность за утрату и порчу документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, полученных ими в Архиве, в соответствии с действующим законодательством и должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.
Советник, возглавляющий Архив, несет ответственность за выполнение возложенных задач, за утрату и порчу документов, находящихся в Архиве, в соответствии с действующим законодательством и должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
---