---
title: "Постановление Минтруда РФ от 25.11.1994 N 72"
number: "72"
issuer: "Министерство труда и социального развития Российской Федерации"
issued_on: 1994-11-25
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/postanovlenie-72-1994-mintrud-rossii-ministerstvo"
---

## Постановление Минтруда РФ от 25.11.1994 N 72

# Постановление Минтруда РФ от 25.11.1994 N 72

"Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления"




<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 ноября 1994 г. N 72

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ УКРУПНЕННЫХ НОРМАТИВОВ**
**ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ**

<div align="center">

**ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ**

</div>


<a id="p100004"></a>Министерство труда Российской Федерации постановляет:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить Межотраслевые укрупненные [нормативы](#p100010) времени на работы по документационному обеспечению управления, разработанные Центральным бюро нормативов по труду при Всероссийском центре производительности Минтруда России и Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Роскомархива.
2. <a id="p100006"></a>Установить, что Межотраслевые укрупненные [нормативы](#p100010) времени, утвержденные настоящим Постановлением, рекомендуются для применения в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях) независимо от форм собственности.
3. <a id="p100007"></a>Рекомендовать министерствам, ведомствам, предприятиям в трехмесячный срок с учетом потребности представить заявки Центральному бюро нормативов по труду на издание Межотраслевых укрупненных [нормативов](#p100010) времени, утвержденных настоящим Постановлением.
4. <a id="p100008"></a>Центральному бюро нормативов по труду обеспечить издание необходимого количества указанных Межотраслевых укрупненных [нормативов](#p100010) времени.

<div align="right">

<a id="p100009"></a>Заместитель Министра труда<br>
Российской Федерации<br>
**Р.БАТКАЕВ**

</div>







## <a id="p100010"></a>МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ



### 1. <a id="p100011"></a>Общая часть


<a id="p100012"></a>1.1. Укрупненные [нормативы](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-161#p1567) времени предназначены для расчета норм времени и организации работы в службах документационного обеспечения управления (ДОУ), определения трудоемкости работ, численности работников и рекомендуются для применения в органах федеральной исполнительной власти, на предприятиях (в объединениях) независимо от форм собственности, в учреждениях и общественных организациях.
<a id="p100013"></a>1.2. Функции службы ДОУ определены Типовой [инструкцией](https://bukva.ai/docs/tipovaya-instruktsiya-po-deloproizvodstvu-v) по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, [Примерным положением](https://bukva.ai/docs/prikaz-33-glavarhiv-sssr-glavnoe#p101117) о службе документационного обеспечения управления.
<a id="p100014"></a>1.3. В основу разработки нормативов времени положены материалы изучения организации труда и передового опыта работников служб ДОУ, фотографии рабочего дня, самофотографии, данные оперативного учета и отчетности, результаты экспертных оценок специалистов служб ДОУ министерств и ведомств.

#### <a id="p100015"></a>1.4 При подготовке нормативов времени использованы следующие нормативные и методические документы:

<a id="p100016"></a>Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6;
<a id="p100017"></a>Межотраслевые методические рекомендации по разработке нормативных материалов для нормирования труда в непроизводственных отраслях народного хозяйства. - М., 1988.
<a id="p100018"></a>1.5. При нормировании труда работников службы ДОУ необходимо использовать межотраслевые типовые и единые нормы времени: Типовые нормы времени на работы по копированию и оперативному размножению документов. - М., 1990; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. - М., 1988; так как "Укрупненные нормативы..." не учитывают затраты на машинописные работы, копирование и размножение.
<a id="p100019"></a>1.6. Нормативная часть сборника содержит следующие разделы: затраты времени на работы по документационному обеспечению управления (составление и ведение номенклатур дел, обработка, регистрация, учет количества документов, работы по контролю исполнения документов, создание и ведение картотек, формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в ведомственный архив); затраты времени на работы архива организации (методическое и организационное обеспечение работы, создание научно-справочного аппарата к документам архива организации, каталогизация документов, использование документов, информационное обслуживание учреждений и граждан, проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения, контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений ведомства (организации) и в учреждениях системы, обеспечение сохранности документов, учет документов, техническое оформление работ).
<a id="p100020"></a>1.7. Сборник содержит нормативы времени в часах на принятую единицу измерения объема работы.
<a id="p100021"></a>1.8. Нормативы рассчитаны на основе результатов измерения затрат рабочего времени в течение рабочего дня продолжительностью 8 часов.
<a id="p100022"></a>1.9. Нормативы предусматривают выполнение всех работ с документами на одном языке и распространяются на работы с документами общего делопроизводства.
<a id="p100023"></a>1.10. Нормативы рассчитаны на выполнение каждой работы одним исполнителем.
<a id="p100024"></a>1.11. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормативы времени.
<a id="p100025"></a>1.12. В пределах таблицы нормативы расположены в логической последовательности выполняемых работ, но при этом работы, выполняемые с применением автоматизированных технологий располагаются после аналогичных работ, выполняемых по традиционной технологии.
<a id="p100026"></a>1.13. Состав документов, правила их разработки и оформления устанавливаются в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления, Основных правил работы ведомственных архивов, Типовой [инструкции](https://bukva.ai/docs/tipovaya-instruktsiya-po-deloproizvodstvu-v) по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (М., 1994).
<a id="p100027"></a>1.14. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется по формуле

<a id="p100028"></a>                           Нвр = Н x К,

<a id="p100029"></a>    где Нвр  -   затраты   времени   на   выполнение   конкретного
<a id="p100030"></a>нормируемого вида работы;
<a id="p100031"></a>        Н - норматив оперативного  времени  на  выполнение  данной
<a id="p100032"></a>работы, установленный по сборнику, ч;
<a id="p100033"></a>        К - коэффициент,     учитывающий   затраты   времени    на
<a id="p100034"></a>организационно-техническое   обслуживание  рабочего  места,  отдых
<a id="p100035"></a>(включая физкультурные паузы) и личные потребности, % оперативного
<a id="p100036"></a>времени.  По  результатам анализа карт фотографии и самофотографии
<a id="p100037"></a>рабочего времени работников К принимается равным 1,1.
<a id="p100038"></a>1.15. Режим труда и отдыха операторов электронно-вычислительных и вычислительных машин и других специалистов, непосредственно работающих с персональными компьютерами, зависит от характера выполняемой работы (ввод данных, текстов, редактирование, чтение информации с экрана). Непрерывная продолжительность работы не должна превышать 4 часов, при этом после каждого часа работы перерыв 5 - 10 мин., а через 2 часа - 15 мин.
<a id="p100039"></a>1.16. Под единицей измерения "дело" подразумевается дело в объеме 150 листов размером 210 х 297 мм (формат A4). Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.
<a id="p100040"></a>1.17. Работы с машинограммами в делопроизводственной службе нормируются по таблице 3.1.2. (нормативы 3.1.2.1, 3.1.2.2).
<a id="p100041"></a>1.18. За единицу измерения объема работы - авторский лист - принимается материал, содержащий 40 тыс. печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков.
<a id="p100042"></a>1.19. За единицу измерения объема работы - коробку - принимается коробка, вмещающая 10 дел.
<a id="p100043"></a>1.20. По отдельным видам работ в качестве единицы измерения взята не 1, а 10, 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по планируемым объемам работ.
<a id="p100044"></a>1.21. В случае заключительных отклонений в содержании работ по сравнению с настоящим нормативным сборником и нецелесообразности изменения существующей организации труда могут быть рассчитаны местные нормы для конкретной службы документации.
<a id="p100045"></a>1.22. Местные нормы на работы, не предусмотренные данным нормативным сборником, устанавливаются методом технического нормирования.
<a id="p100046"></a>1.23. На основе Укрупненных нормативов времени производится расчет явочной численности работников службы документации.
<a id="p100047"></a>1.23.1. С этой целью определяется годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) в часах с учетом каждого вида выполняемых работ по формуле:
<a id="p100048"></a>                          Тн = Нвр x Vi,

<a id="p100049"></a>    где Нвр  -   затраты   времени   на   выполнение   конкретного
<a id="p100050"></a>нормируемого вида работы, ч;
<a id="p100051"></a>        Vi - объем конкретного вида  работы,  выполняемой  за  год
<a id="p100052"></a>(устанавливается по данным оперативного учета).
<a id="p100053"></a>1.23.2. Годовая трудоемкость ненормируемых работ Тн.н в часах определяется методом экспертных оценок с учетом объема выполненных работ по формуле:

<a id="p100054"></a>                        Тн.н = Тjнн x Vj,

<a id="p100055"></a>    где Тjнн   -   годовая   трудоемкость   ненормируемой   работы
<a id="p100056"></a>конкретного вида;
<a id="p100057"></a>        Vj - годовой объем ненормируемых видов работ.

##### <a id="p100058"></a>1.23.3 Общая годовая трудоемкость То работ рассчитывается по формуле:

<a id="p100059"></a>                          То = Тн + Тн.н.

##### <a id="p100060"></a>1.23.4 Явочная численность работников Чяв определяется по формуле:


<a id="p100061"></a>                         Тн + Тн.н     То
<a id="p100062"></a>                 Чяв = ------------ = ----,
<a id="p100063"></a>                            Фп         Фп

<a id="p100064"></a>    где Фп - полезный фонд рабочего  времени  одного работника  за
<a id="p100065"></a>             год, ч (принимается равным 2006 чел.-ч).
<a id="p100066"></a>[Пример расчета](#p101256) численности работников службы документации приведен в Приложении 2.


### 2. <a id="p100067"></a>Организация труда


<a id="p100068"></a>Служба документационного обеспечения управления учреждения независимо от формы собственности может действовать на правах самостоятельного структурного подразделения или выполняться одним лицом.
<a id="p100069"></a>Функции работников службы ДОУ определяются должностными инструкциями, составленными в соответствии с "Тарифно-квалификационными [характеристиками](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-30-1992-mintrud-rossii-ministerstvo#p100009) по общеотраслевым должностям служащих", Утвержденными Постановлением Министерства труда Российской Федерации 10 ноября 1992 г. N 30 (М., 1992), и "Тарифно-квалификационными характеристиками по должностям работников бюджетных учреждений и организаций системы государственной архивной службы Российской Федерации" (Приложение 5 к Приказу Роскомархива от 09.12.92 N 226). Этими же документами определяются наименования должностей работников служб ДОУ.
<a id="p100070"></a>В функции службы ДОУ входят:
<a id="p100071"></a>организационно-методическое обеспечение работ с документами в структурных подразделениях организации и подведомственных учреждениях;
<a id="p100072"></a>внедрение стандартов на документационное обеспечение управления и других нормативно-методических документов;
<a id="p100073"></a>прием документов;
<a id="p100074"></a>обработка документов и учетно-справочная работа;
<a id="p100075"></a>контроль исполнения документов;
<a id="p100076"></a>оформление и рассылка документов;
<a id="p100077"></a>формирование, хранение дел и их использование;
<a id="p100078"></a>подготовка и передача дел в архив организации и другие.
<a id="p100079"></a>В функции архива организации входят:
<a id="p100080"></a>комплектование документами структурных подразделений организации;
<a id="p100081"></a>учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
<a id="p100082"></a>фондирование принятых в архив документов;
<a id="p100083"></a>составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам;
<a id="p100084"></a>проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказание методической помощи в проведении этой работы в делопроизводстве организации;
<a id="p100085"></a>подготовка и передача документов на государственное хранение;
<a id="p100086"></a>представление в государственный архив форм статистической отчетности:
<a id="p100087"></a>форма N 5 "Паспорт архива учреждения, организации и предприятия, хранящего управленческую документацию, подлежащую передаче на государственное хранение на 1 декабря 19... года", форма N 6 "Паспорт архива учреждения, организации и предприятия, хранящего научно-техническую документацию, подлежащую передаче на государственное хранение на 1 декабря 19... года";
<a id="p100088"></a>форма N 7 "Паспорт архива учреждения, организации и предприятия, хранящего кинофотофонодокументы, подлежащие передаче на государственное хранение на 1 декабря 19... года";
<a id="p100089"></a>использование документов, хранящихся в архиве;
<a id="p100090"></a>проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве организации;
<a id="p100091"></a>участие в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
<a id="p100092"></a>Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматриваются:
<a id="p100093"></a>рациональная организация рабочих мест;
<a id="p100094"></a>своевременное получение работающими необходимой информации, консультации, инструктажа;
<a id="p100095"></a>соблюдение рационального режима труда и отдыха;
<a id="p100096"></a>обеспечение установленных санитарных норм.
<a id="p100097"></a>Рабочие места работников службы документации оборудуются однотумбовым столом (с приставкой), обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующих документов и канцелярских принадлежностей.
<a id="p100098"></a>Ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.
<a id="p100099"></a>Для хранения специальной, справочной литературы и документов должен быть шкаф.
<a id="p100100"></a>Рабочее место работника службы документации, оснащенное ПЭВМ, показано на рис. 1 (не приводится).
<a id="p100103"></a>Работники службы документации обеспечиваются необходимыми справочными материалами (в том числе: инструкциями по ведению делопроизводства и другими нормативно-методическими документами, справочниками по действующему законодательству, справочниками по административно-территориальному делению, орфографическим и терминологическим словарями, справочниками по написанию отдельных наименований слов, списками работников организации и ее структурных подразделений с указанием номеров телефонов и адресов, алфавитными книжками адресов и телефонов работников, связанных с деятельностью данной организации, картотеками - указателями к сборникам постановлений и приказов вышестоящего органа и другими).
<a id="p100104"></a>В связи с внедрением в деятельность служб ДОУ автоматизированных технологий рабочие места специалистов должны быть оснащены профессиональными персональными компьютерами (ПЭВМ) типа IBM PC XT/AT со следующими основными параметрами: объем оперативной памяти 640 Кб и емкостью внешней памяти на винчестере не менее 20 Мб. Компьютер должен быть оснащен принтером с широкой печатью.
<a id="p100105"></a>ПЭВМ оснащается стеклянным или пластмассовым оптическим фильтром. Экран большой разрешающей способности уменьшает напряжение зрения. Освещенность экрана должна равняться освещенности помещения. Экран компьютера располагается под прямым углом по отношению к окнам рабочей комнаты.
<a id="p100106"></a>Режим труда и отдыха работников, занятых документационным обеспечением управления, устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч до обеда и за 1 - 1,5 ч до окончания работы.
<a id="p100107"></a>Режим труда и отдыха специалистов, работающих на ПЭВМ определяется "Временными санитарными [нормами и правилами](https://bukva.ai/docs/pravila-4559-88) для работников вычислительных центров", утв. заместителем Главного государственного санитарного врача СССР 02.03.88 N 4559-88.


### 3. <a id="p100108"></a>Нормативная часть



#### <a id="p100109"></a>3.1. Затраты времени на работы по документационному обеспечению управления



##### <a id="p100110"></a>3.1.1. Составление и ведение номенклатур дел


<a id="p100111"></a>Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед


<a id="p100112"></a><a id="p100118"></a><a id="p100120"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Составление и ведение номенклатуры дел структурного подразделения <a href="#p100175">&lt;*&gt;</a></td><td>Изучение нормативных и методических документов, справочных пособий, функций данного структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения, составление, систематизация заголовков дел, визирование руководителем структурных подразделений, контроль за правильностью формирования дел</td><td>Количество позиций в номенклатуре дел: до 10 11 - 25 26 - 50 51 - 75 76 - 100</td><td>11,00 24,80 46,80 66,00 82,50</td></tr>
<tr><td>2. Составление и ведение номенклатуры дел организации <a href="#p100175">&lt;*&gt;</a></td><td>Изучение нормативных и методических документов, справочных пособий, номенклатур дел структурных подразделений, функции организации, особенностей делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения, разработка классификационной схемы номенклатуры дел, унификация, общее редактирование текста всех разделов номенклатуры дел, выявление документов, не вошедших в номенклатуры дел структурных подразделений, составление номенклатуры дел (с оглавлением, предисловием, списком сокращений), согласование с ведомственным архивом, рассмотрение на заседании Центральной экспертизной комиссии (ЦЭК) (ЭК организации), согласование с архивным учреждением (государственным архивом), оформление и утверждение номенклатуры дел; контроль за правильностью формирования дел в течение года, внесение итоговой записи к номенклатуре дел, передача итоговых сведений в информационно-поисковую систему и ведомственный архив по установленной форме</td><td>Количество позиций в номенклатуре дел: 101 - 200 201 - 300 301 - 400 401 - 500 501 - 600 601 - 700 701 - 800 801 - 900 901 - 1000 1001 - 1100 1101 - 1200 1201 - 1300 1301 - 1400 1401 - 1500</td><td>230,00 270,00 264,00 296,00 398,00 360,00 384,00 416,00 440,00 480,00 504,00 536,00 568,00 656,00</td></tr>
</table>

<a id="p100174"></a>    -------------------------------
<a id="p100175"></a>    <*> Работа по контролю за формированием дел в делопроизводстве
<a id="p100176"></a>ведется в течение года.


<a id="p100184"></a>

| 3. Автоматизированное ведение номенклатуры дел организации [<*>](#p100186) | Включение компьютера, вызов на дисплей формата в соответствии с программой, ввод данных об изменениях в номенклатуре дел; выключение компьютера | Количество позиций в номенклатуре дел: до 100 до 200 | 28,00 40,00 |
| --- | --- | --- | --- |



<a id="p100185"></a>

---

<a id="p100186"></a><*> Норматив применим также для определения затрат времени на составление и ведение номенклатуры дел крупного структурного подразделения (главного управления, управления и т.д.).


##### <a id="p100187"></a>3.1.2. Обработка, регистрация, учет количества документов


<a id="p100188"></a>Исполнители - заведующий канцелярией, заведующий экспедицией, инспектор, секретарь - машинистка, экспедитор, делопроизводитель, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед


<a id="p100189"></a><a id="p100195"></a><a id="p100197"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Обработка поступающих документов</td><td>Прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильности адресования, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, составление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регистрационных штампов, распределение документов на подлежащие передаче руководителю организации для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения, передача докуметов на исполнение <a href="#p100218">&lt;*&gt;</a></td><td>10 документов</td><td>0,65</td></tr>
</table>

<a id="p100217"></a>    -------------------------------
<a id="p100218"></a>    <*> В случае выполнения работ по подготовке к размножению РК и
<a id="p100219"></a>документов для исполнителей норматив увеличивается на 0,45 чел.-ч.
<a id="p100220"></a>на каждые 10 документов.


<a id="p100404"></a>

| 2. Обработка документов, получаемых по факсу | Прием сигнала. Получение текста, деление на листы формата A4, составление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регистрационных штампов, передача документов на исполнение | 1 лист | 0,15 |
| --- | --- | --- | --- |
| 3. Обработка телеграмм | Получение текста от телетайпистки, составление РК, простановка и заполнение регистрационных штампов, передача телеграмм руководству на резолюцию, получение телеграммы, запись текста резолюции в РК, передача телеграммы и РК исполнителю | 1 телеграмма | 0,11 |
| 4. Обработка поступающих телефонограмм | Прием телефонограммы, регистрация, запись текста в журнале, информирование (по телефону) исполнителя о содержании полученной телефонограммы, контроль за соблюдением срока исполнения | 1 телефонограмма | 0,20 |
| 5. Обработка отправляемых документов | Получение исполнительных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в РКФ (номера дела, в который помещен исполнительный документ), сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту | 10 документов | 0,80 |
| 6. Обработка документов, отправляемых по факсу | Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов; включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата | 1 лист | 0,03 |
| 7. Обработка отправляемых телефонограмм | Передача текста, регистрация в журнале | 1 телефонограмма | 0,18 |
| 8. Оформление командировочных удостоверений | Оформление удостоверения по установленной форме, простановка и заверение отметки о прибытии (убытии) работника | 1 командировочное удостоверение | 0,10 |
| 9. Автоматизированная регистрация поступающих документов | Включение компьютера, вызов на дисплей формата регистрационно-контрольной формы (РКФ), ввод информации о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенных документу организацией - автором, о содержании документа (заголовке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу, выключение компьютера | 10 документов | 0,40 |
| 10. Автоматизированная регистрация документов, создаваемых для внутреннего пользования | Включение компьютера, вызов на дисплей формата (РКФ), ввод в РКФ информации о виде документа, его авторе, текста краткого содержания документа (заголовка) и приложений, о количестве листов документа; присвоение даты регистрации документу по дате заполнения РКФ; присвоение регистрационного номера документу; ввод в РКФ информации об авторах и содержании резолюции, выключение компьютера | 10 документов | 0,33 |
| 11. Автоматизированная регистрация отправляемых внутренних документов | Включение компьютера, вызов на дисплей формата РКФ, выбор кодов (наименований) адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых в каждый адрес, суммирование информации о количестве экземпляров, отправляемых во все адреса; выключение компьютера | 10 документов | 0,38 |
| 12. Автоматизированная регистрация отправляемых инициативных документов | Включение компьютера, вызов на дисплей формата РКФ, ввод в РКФ информации о документе, краткого содержания (заголовка) документа и приложений, вида документа, количества листов; присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ; присвоение регистрационного номера документу; выбор кодов (наименований) организаций - адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых каждому адресату, суммирование общего количества экземпляров, запись в РКФ, распечатка РК, выключение компьютера | 10 документов | 0,35 |
| 13. Автоматизированный учет количества документов, создаваемых для внутреннего пользования | Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ, выключение компьютера | 100 документов | 0,04 |
| 14. Автоматизированный учет количества отправляемых документов | Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества отправляемых экземпляров документов, выключение компьютера | 100 документов | 0,04 |
| 15. Автоматизированный учет количества поступающих документов, документов-ответов на поступающие документы, отправляемых инициативных документов | Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения необходимой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ, выключение компьютера | 100 документов | 0,05 |
| 16. Автоматизированный учет объема документооборота учреждения | Включение компьютера, формирование запроса по заданным реквизитам,сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количечества РКФ и отправленных экземпляров документов, распечатка, выключение компьютера | 100 документов | 0,09 |



##### <a id="p100405"></a>3.1.3. Работы по контролю исполнения документов


<a id="p100406"></a>Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь - машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед


<a id="p100407"></a><a id="p100413"></a><a id="p100415"></a><a id="p100493"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Контроль исполнения документов</td><td>Составление РК, если она не передается из службы регистрации, проставление отметки "К" (контроль) на документе и на РК, расположение первого экземпляра РК в картотеке, направление второго экземпляра РК вместе с документом в структурное подразделение исполнителю, контроль исполнения документа, напоминание о сроке исполнения, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в РК, информирование руководителей о состоянии исполнения, снятие документа с контроля. Составление сводки о документах, не исполненных в установленные сроки, составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю, обобщение результатов исполнения документов по структурным подразделениям, анализ состояния исполнения документов в организации</td><td>10 документов</td><td>0,80</td></tr>
<tr><td>2. Контроль исполнения заявлений граждан</td><td>То же</td><td>10 документов</td><td>0,70</td></tr>
<tr><td>3. Автоматизированный контроль исполнения поступающих документов</td><td>Включение компьютера, просмотр документа, вызов на дисплей РКФ документа, ввод в базу данных контрольных реквизитов задания (резолюции), распечатка РКФ, помещение РКФ в контрольно - справочную картотеку, передача на исполнение документа и РКФ, получение контролируемого документа и РКФ, контроль за правильностью оформления и сроком исполнения документа, корректировка РКФ; оформление исполнительного документа; заполнение РКФ по результатам исполнения документа; распечатка РКФ, формирование сводки об исполнении контролируемых документов по отдельным заданным реквизитам или их комбинациям; ведение справочно-информационной работы, получение выходных форм по учету и контролю документов, выключение компьютера</td><td>10 документов</td><td>0,75</td></tr>
<tr><td>4. Автоматизированный контроль исполнения обращений граждан</td><td>То же</td><td>10 документов</td><td>0,60</td></tr>
<tr><td>5. Автоматизированный контроль исполнения документов, создаваемых для внутреннего пользования</td><td>То же</td><td>10 документов</td><td>0,70</td></tr>
</table>



##### <a id="p100494"></a>3.1.4. Создание и ведение картотек


<a id="p100495"></a>Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь - машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед


<a id="p100496"></a><a id="p100502"></a><a id="p100504"></a><a id="p100564"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Составление и ведение контрольно-справочной картотеки</td><td>Систематизация, расстановка РК в картотеке в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки; внесение в карточки изменений (запись сведений об исполнителе, переносе срока исполнения и т.п.); отбор карточек на документы, сроки исполнения которых истекают (для информирования исполнителей); перестановка РК на исполненные документы в соответствующий раздел картотеки; отбор РК на документы с истекающими сроками исполнения (для информирования руководителя)</td><td>10 регистрационных карточек</td><td>0,80</td></tr>
<tr><td>2. Ведение автоматизированной базы данных по контролю исполнения документов</td><td>Включение компьютера, вызов на экран реквизитов документа, вызов формата РКФ, заполнение карточки на вновь поступивший документ или внесение в карточку изменений (дополнений), сведений об исполнителях, сроках исполнения (переносе сроков), выборка карточек внутри системы (карточки на исполненные и неисполненные документы, на документы с истекшими сроками исполнения) и по разделам; распечатка карточек на документы с истекшими сроками исполнения для информирования руководителей; распечатка карточек; выключение компьютера</td><td>10 карточек</td><td>1,10</td></tr>
<tr><td>3. Составление и ведение картотеки по предложениям и жалобам граждан</td><td>Заполнение карточек по установленной форме, систематизация, расстановка РК в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, внесение изменений в карточки</td><td>10 регистрационных карточек</td><td>1,08</td></tr>
<tr><td>4. Составление и ведение тематических карточек к ведомственным нормативам, приказам, решениям</td><td>Заполнение карточек по установленной форме, систематизация, расстановка тематических карточек в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, расстановка новых карточек, внесение изменений в карточки</td><td>10 тематических карточек</td><td>1,05</td></tr>
</table>



##### <a id="p100565"></a>3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в ведомственный архив


<a id="p100566"></a>Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед


<a id="p100567"></a><a id="p100573"></a><a id="p100575"></a><a id="p100673"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Формирование дел постоянного хранения, составление заголовков, оформление дел</td><td>Группировка исполненных документов в дела, проверка соответствия содержания документов заголовкам дел по номенклатуре дел, правиль-</td><td>1 дело</td><td>0,75</td></tr>
<tr><td>(управленческая документация)</td><td>ности оформления и полноты (комплектности) документов, нумерация листов в деле, составление внутренней описи документов дела и заверительной надписи, составление и уточнение заголовков дел, описание дел на обложках</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>2. Формирование дел по личному составу организации, составление заголовков, оформление дел</td><td>То же</td><td>1 дело</td><td>0,73</td></tr>
<tr><td>3. Формирование дел временного</td><td>То же</td><td>1 дело</td><td>0,56</td></tr>
<tr><td>(свыше 10 лет) хранения, составление заголовков оформления дел</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>4. Формирование дел временного</td><td>Группировка исполненных документов в дела, проверка</td><td>1 дело</td><td>0,43</td></tr>
<tr><td>(до 10 лет) хранения, составление заголовков, оформление дел</td><td>соответствия содержания документов заголовкам дел по номенклатуре дел, правильности оформления и полноты</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>(управленческая документация)</td><td>(комплектности) документов, составление и уточнение заголовков дел, описание дел на обложках</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>5. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению</td><td>Изучение состава и содержания документов, определение их научно-исторической и практической значимости, полистный просмотр дел, отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, рассмотрение акта на заседании ЦЭК (ЭК), утверждение акта</td><td>1 дело</td><td>1,00</td></tr>
<tr><td>6. Составление годовых разделов описей дел постоянного и временного (свыше</td><td>Составление годового раздела описи на дела, прошедшие экспертизу ценности, рассмотрение подготовленного раздела на заседании ЦЭК</td><td>10 описательных статей описи</td><td>1,12</td></tr>
<tr><td>10 лет) хранения, подлежащих передаче в архив организации</td><td>(ЭК), доработка по замечаниям, оформление, утверждение в установленном порядке, проверка качества формирования и оформления дел, соответствия количеству дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел; простановка временных шифров (карандашом) на обложках дел</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>7. Автоматизированное составление годовых разделов описей дел постоянного и временного (свыше</td><td>Включение компьютера, вызов на дисплей формата описи, внесение данных на дела, прошедшие экспертизу ценности; считка составленной описи, правка; распечатка;</td><td>10 описательных статей описи</td><td>1,10</td></tr>
<tr><td>10 лет) хранения, подлежавших передаче в архив организации</td><td>рассмотрение годового раздела описи на заседании ЦЭК (ЭК); внесение изменений в опись в соответствии с высказанными замечаниями; распечатка раздела описи после доработки, выключение компьютера</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>8. Передача дел в архив организации из структурного подразделения</td><td>Передача дел поединично по описям и номенклатурам дел, передача экземпляров описей, номенклатур дел, контрольно-справочных и тематических картотек согласно графику, оформление передачи по установленной форме</td><td>10 дел</td><td>3,25</td></tr>
</table>



#### <a id="p100674"></a>3.2. Затраты на работы архива организации



##### <a id="p100675"></a>3.2.1. Методическое и организационное обеспечение работы


<a id="p100676"></a>Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист


<a id="p100677"></a><a id="p100683"></a><a id="p100685"></a><a id="p100697"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Разработка нормативно-методических пособий (инструкций, рекомендаций, положений)</td><td>Составление библиографии, изучение научно-методической литературы и документов по теме, выявление и сбор материалов, их анализ, составление плана и схемы пособия, систематизация сведений, написание текста, редактирование, обсуждение, доработка по замечаниям</td><td>1 авторский лист</td><td>72,50</td></tr>
</table>



##### <a id="p100698"></a>3.2.2. Создание научно-справочного аппарата к документам архива организации


<a id="p100699"></a>Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист


<a id="p100700"></a><a id="p100706"></a><a id="p100708"></a><a id="p100769"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Составление годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения</td><td>Написание, оформление описи (годового раздела сводной описи) по установленной форме, рассмотрение на заседании ЦЭК (ЭК), представление описи на утверждение ЭПК государственного архива, обсуждение, доработка по замечаниям, утверждение руководителем организации</td><td>10 описательных статей описи</td><td>1,00</td></tr>
<tr><td>2. Составление сводных описей дел по личному составу</td><td>Написание, оформление описи (годового раздела сводной описи) по установленной форме, рассмотрение на заседании ЦЭК (ЭК), представление описи на согласование ЭПК государственного архива, обсуждение, доработка по замечаниям, утверждение руководителем организации</td><td>10 описательных статей описи</td><td>0,90</td></tr>
<tr><td>3. Составление предисловий к описям архивных фондов</td><td>Изучение законодательной и научно-справочной литературы, истории фонда и его документов с целью определения дат образования, реорганизации, переименования, ликвидации фондообразователя, выяснение его подведомственности, функций, структуры, изучение системы делопроизводства, характера и состояния документов, сбор и анализ сведений о наличии и составе научно-справочного аппарата (НСА) к фонду, об особенностях обработки и систематизации документов, написание текста предисловия, обсуждение, доработка по замечаниям</td><td>1 авторский лист</td><td>120,00</td></tr>
<tr><td>4. Составление исторических справок на архивные фонды организаций, учреждений и предприятий</td><td>Сбор данных по истории фондообразователя на основании сведений, выявленных при составлении предисловий к описям дел за этот период, написание текста справки, обсуждение, доработка по замечаниям</td><td>1 авторский лист</td><td>72,00</td></tr>
<tr><td>5. Составление предметных, географических, именных указателей к законченным описям дел</td><td>Просмотр описи, выявление данных, написание карточек (с вынесением на каждую карточку одного понятия), составление указателя</td><td>10 карточек указателя</td><td>1,40</td></tr>
</table>



##### <a id="p100770"></a>3.2.3. Каталогизация документов


<a id="p100771"></a>Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин


<a id="p100772"></a><a id="p100778"></a><a id="p100780"></a><a id="p100849"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Составление карточек и ведение предметной</td><td>Изучение описи с целью отбора дел для каталогизации документов, полистный про-</td><td>10 карточек</td><td>3,00</td></tr>
<tr><td>(предметно-тематической) картотеки</td><td>смотр дел, выявление документов, подлежащих каталогизации, аннотирование содержания выявленных документов, написание карточек по установленной форме, простановка штампа о каталогизации на обложках дел; группировка карточек по алфавиту предметных понятий, далее по схеме, принятой для данной картотеки; расположение карточек в картотеке в соответствии с принятой схемой систематизации</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>2. Создание автоматизированной базы данных по документам архива</td><td>Изучение описи, отбор дел, полистный просмотр дел, выявление документов, включение компьютера, вызов на дисплей формата карточки, заполнение его, систематизация карточек в соответствии с установленными индексами по принятой схеме, выключение компьютера, простановка штампа о каталогизации на обложке дела</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>- с распечаткой карточек</td><td>То же</td><td>10 карточек</td><td>2,40</td></tr>
<tr><td>- без распечатки карточек</td><td>То же</td><td>10 карточек</td><td>2,00</td></tr>
<tr><td>- на государственных, общественных, творческих деятелей</td><td>То же</td><td>10 карточек</td><td>1,80</td></tr>
<tr><td>- по личному составу</td><td>То же</td><td>10 карточек</td><td>1,20</td></tr>
<tr><td>3. Составление карточек и ведение именной картотеки (на государственных, общественных, творческих деятелей)</td><td>Изучение описи, отбор дел для каталогизации документов, полистный просмотр дел, выявление документов, подлежащих каталогизации, изучение содержания выявленных документов, написание карточек по установленной форме, группировка карточек по фамилиям, именам и отчествам в алфавитном порядке, далее по схеме, принятой для данной картотеки; расположение карточек в картотеке в соответствии с принятой схемой систематизации</td><td>10 карточек</td><td>2,30</td></tr>
<tr><td>4. Составление карточек и ведение картотеки по личному составу организации</td><td>То же</td><td>10 карточек</td><td>1,50</td></tr>
</table>



##### <a id="p100850"></a>3.2.4. Использование документов. Информационное обслуживание учреждений и граждан


<a id="p100851"></a>Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, архивариус


<a id="p100852"></a><a id="p100858"></a><a id="p100860"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Исполнение тематических запросов</td><td>Ознакомление с запросом, изучение научно-справочного аппарата и документов архива, выявление сведений по теме запроса, написание текста ответа</td><td>1 запрос</td><td>24,10</td></tr>
<tr><td>2. Тематическое выявление и подготовка информационного документа</td><td>Просмотр дел, выявление сведений по теме, составление текста информационного документа (тематического перечня, информационного письма)</td><td>1 печатный лист</td><td>127,00</td></tr>
<tr><td>3. Выдача дел во временное пользование</td><td>Ознакомление с запросом, определение по топографическим указателям местонахождения дел, выемка дел, размещение карт-заместителей, проверка соответствия шифра и заголовка на обложке дела и в описи (номенклатуре дел), проверка нумерации листов и физического состояния дел, оформление актов о выдаче дел во временное пользование, выдача дел</td><td>10 дел</td><td>2,90</td></tr>
<tr><td>4. Прием посетителей с целью консультации</td><td>Консультирование по вопросам состава и содержания документов по теме запроса, информирование о наличии в архиве документов для получения справки о работе, службе, учебе</td><td>1 посетитель</td><td>0,86</td></tr>
<tr><td>5. Исполнение запросов социально-правового характера</td><td>Ознакомление с запросом (заявлением), изучение научно-справочного аппарата и документов архива, выявление сведений биографического характера, написание текста архивной справки<a href="#p100907">&lt;*&gt;</a></td><td>1 запрос</td><td>2,42</td></tr>
</table>

<a id="p100906"></a>    -------------------------------
<a id="p100907"></a>    <*> Сведения выявляются за период не более 5 лет.


<a id="p100915"></a>

| 6. Прием и выдача невостребованных трудовых книжек | Прием трудовых книжек на хранение, оформление приема, размещение трудовых книжек в ящике картотеки по алфавиту, выдача трудовых книжек владельцам | 1 трудовая книжка | 0,47 |
| --- | --- | --- | --- |



##### <a id="p100916"></a>3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения


<a id="p100917"></a>Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории


<a id="p100918"></a><a id="p100924"></a><a id="p100926"></a><a id="p100945"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения (участие в проверке совместно с работниками государственного архива)</td><td>Изучение условий хранения дел, состояния учета и научно-справочного аппарата, эффективности использования документов, проверка готовности документов к передаче на государственное и ведомственное хранение, правильность проведения экспертизы ценности, оформление дел, информирование руководства организации о результатах проверки, обсуждение итогов проверки в архиве подведомственного учреждения, составление справки по результатам проверки</td><td>1 комплексная (тематическая проверка)</td><td>26,70</td></tr>
</table>



##### <a id="p100946"></a>3.2.6. Контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений ведомства (организации) и в учреждениях системы


<a id="p100947"></a>Исполнители - заведующий канцелярией, заведующий экспедицией, старший инспектор, инспектор, заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории


<a id="p100948"></a><a id="p100954"></a><a id="p100956"></a><a id="p101008"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Проведение проверки организации работы с документами в структурных подразделениях ведомства и учреждениях его системы</td><td>Изучение основных задач и функций учреждения в целом и его структурных подразделений, составление плана проверки, изучение работы с документами на обследуемом объекте (совместно с работниками делопроизводственной службы), информирование руководства учреждения (структурного подразделения) о результатах проверки, обсуждение итогов проверки на объекте, составление справки по итогам проверки</td><td>1 проверка одного структурного подразделения (учреждения), номенклатура дел которого включает до 100 позиций</td><td>19,60</td></tr>
<tr><td>2. Контроль за организацией работы с документами в делопроизводстве структурных подразделений учреждения</td><td>Проверка (совместно с работниками делопроизводственной службы) правильности формирования и описания дел, обеспечения сохранности документов в делопроизводстве составления описей, подготовки дел к передаче в ведомственный архив; подготовка предложений о совершенствовании работы с документами</td><td>1 проверка работы с документами одного структурного подразделения, номенклатура дел которого включает до 100 позиций</td><td>7,10</td></tr>
<tr><td>3. Устное консультирование работников организации</td><td>Консультирование по вопросам формирования дел, составления номенклатур дел, описей, проведения экспертизы ценности, отбора документов на государственное хранение, практического применения методических пособий</td><td>1 консультация</td><td>1,20</td></tr>
<tr><td>4. Оформление консультаций в письменной форме</td><td>Оформление ответа работникам организации по вопросам формирования дел, составления номенклатур дел, описей, проведения экспертизы ценности, отбора документов на государственное хранение, практического применения методических пособий</td><td>1 служебное письмо, объемом в 1 машинописный лист</td><td>2,05</td></tr>
</table>



##### <a id="p101009"></a>3.2.7. Обеспечение сохранности документов


<a id="p101010"></a>Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус


<a id="p101011"></a><a id="p101017"></a><a id="p101019"></a><a id="p101122"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Прием дел в архив из структурного подразделения</td><td>Ознакомление с состоянием дел, проверка правильности оформления дел, прием дел по описи (поединично), прием контрольно-справочной картотеки к документам данного годового раздела описи, запись (в двух экземплярах описи) сведений о количестве фактически принятых дел, номеров отсутствующих дел; размещение дел на места хранения, отметка в топографических указателях о размещении дел, запись в книге учета поступления и выбытия документов</td><td>10 дел</td><td>3,60</td></tr>
<tr><td>2. Отбор, подготовка и передача документов для дезинфекции, дезинсекции, реставрации и переплета</td><td>Подбор дел по актам проверки наличия, картотеке (журналу) учета физического состояния документов, регистрация в книге выдачи дел из архивохранилища, оформление заказа по установленной форме, передача дел в лабораторию</td><td>10 дел</td><td>4,70</td></tr>
<tr><td>3. Выдача (прием) дел</td><td>Выдача дел: ознакомление с заказом, определение по топографическим указателям местонахождения дел, выемка дел, размещение карт - заместителей, определение соответствия шифра и заголовка на обложке дела и в описи (номенклатуре дел), проверка нумерации листов и физического состояния дел, отметка в книге выдачи дел из архивохранилища. Прием дел: визуальный осмотр дел, проверка нумерации листов и физического состояния дел, отметка о возвращении дел в книге выдачи, изъятие карт - заместителей, укладка дел на места хранения</td><td>10 дел, выданных или принятых в архив</td><td>1,55</td></tr>
<tr><td>4. Картонирование дел</td><td>Размещение дел в коробке по порядку номеров, написание ярлыка, наклейка его на коробку</td><td>10 дел</td><td>0,52</td></tr>
<tr><td>5. Формирование связок дел, подлежащих хранению</td><td>Группировка дел по порядку номеров, написание ярлыка, прикрепление ярлыка к шпагату, перевязывание дел</td><td>10 дел</td><td>0,54</td></tr>
<tr><td>6. Составление топографических указателей</td><td>Заполнение граф карточки указателя по установленной форме, группировка карточек в последовательности расположения стеллажей, номеров фондов</td><td>10 карточек</td><td>2,85</td></tr>
<tr><td>7. Автоматизированное ведение топографических указателей</td><td>Включение компьютера, вызов на дисплей формата; заполнение граф (уточнение данных в графах) карточки указателя, группировка карточек в установленной последовательности расположения; распечатка; выключение компьютера</td><td>10 карточек</td><td>1,25</td></tr>
<tr><td>8. Проверка наличия и состояния документов</td><td>Сверка фактического наличия дел на местах хранения и по описи (номенклатуры дел), описательной статьи описи номенклатуры дел с описанием на обложке дела, проверка физического состояния и технического оформления дел, заполнение листа проверки наличия с указанием в нем физического состояния дел, составление акта проверки наличия и состояния дел в фонде</td><td>10 дел</td><td>0,80</td></tr>
<tr><td>9. Передача архивом организации документов на государственное хранение</td><td>Подготовка и доставка дел, участие в передаче дел, оформление передачи документов по установленной форме, запись о выбытии в книге учета поступления и выбытия документов</td><td>10 дел</td><td>1,00</td></tr>
</table>



##### <a id="p101123"></a>3.2.8. Учет документов


<a id="p101124"></a>Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус


<a id="p101125"></a><a id="p101131"></a><a id="p101133"></a><a id="p101156"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Составление и ведение учетных документов архива организации</td><td>Изучение источников по истории фондообразователя, составление и ведение списка фондов, количественный и пофондовый учет фондов и коллекций, составление листа фонда, выявление и запись сведений о составе и объеме фонда на основе соответствующих документов, составление карточки архивного фонда по установленной форме, представление карточки в учреждение ГАС России</td><td>1 архивный фонд</td><td>2,50</td></tr>
<tr><td>2. Составление</td><td>Сбор и анализ сведений об</td><td>1 отчет</td><td>9,70</td></tr>
<tr><td>"Паспорта архива учреждения..." формы N N 5, 6, 7</td><td>архиве, написание отчета по установленной форме на основании данных учетных документов</td><td></td><td></td></tr>
</table>



##### <a id="p101157"></a>3.2.9. Техническое оформление работ


<a id="p101158"></a>Исполнители - старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус


<a id="p101159"></a><a id="p101165"></a><a id="p101167"></a>

<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="42%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование работы</td><td rowspan="2">Содержание работы</td><td rowspan="2">Единица измерения объема работы</td><td>Норматив времени, ч</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1. Автоматизированный ввод текста в базу данных с оригинала документа <a href="#p101177">&lt;*&gt;</a> - 1 гр. сложности</td><td>Включение компьютера, создание файла, ввод текста, распечатка, выключение компьютера То же</td><td>1 авторский лист</td><td>6,10</td></tr>
<tr><td>- 2 гр. сложности</td><td>То же</td><td></td><td>7,93</td></tr>
<tr><td>- 3 гр. сложности</td><td>То же</td><td></td><td>9,15</td></tr>
</table>

<a id="p101176"></a>    -------------------------------
<a id="p101177"></a>    <*> Группы  сложности  текста  и количество знаков на страницу
<a id="p101178"></a>определены "Едиными нормами времени  (выработки)  на  машинописные
<a id="p101179"></a>работы". -  М., 1988. Стр. 4.


<a id="p101228"></a>

| 2. Автоматизированное редактирование текста документа | Включение компьютера, вызов файла на дисплей, редактирование текста с внесением до 30 % изменений, распечатка текста, выключение компьютера | 1 авторский лист | 1,60 |
| --- | --- | --- | --- |
| 3. Подшивка документов в дело | Группировка (вложение) исполненных документов в об- | 1 дело | 0,30 |
| (управленческая документация) вручную | ложку в соответствии с номенклатурой дел, прошивка на 4 прокола |  |  |
| 4. Подшивка документов в дело | Группировка (вложение) исполненных документов в об- | 1 дело | 0,08 |
| (управленческая документация) с применением средств малой механизации труда | ложку в соответствии с номенклатурой дел, прошивка на прошивочной машине |  |  |
| 5. Ремонт дел | Просмотр дела, выявление поврежденных листов, подклейка корешков листов (наращивание до необходимого формата), обрезка края, просушивание, прессовка дела | 1 дело | 0,44 |
| 6. Уничтожение документов на бумажной основе с применением малой механизации труда | Доставка документов, включенных в акт о выделении к уничтожению, загрузка, включение машины для измельчения документов; погрузка измельченной бумажной массы в тару | 1000 листов | 1,05 |
| 7. Сдача документов на утилизацию | Выемка дел, включенных в акт о выделении к уничтожению, со стеллажей, формирование, увязка связок, оформление заявки на транспорт, погрузка дел, сдача дел на утилизацию в установленном порядке | 100 дел | 6,00 |






<div align="right">

<a id="p101229"></a>Приложение 1

</div>


<div align="center">

<a id="p101230"></a>**ТАБЛИЦА ПЕРЕСЧЕТА МИНУТ И ЧАСОВ В РАБОЧИЕ ДНИ**

</div>



<a id="p101231"></a><a id="p101233"></a><a id="p101254"></a>

| Минута | Час | Рабочий день |
| --- | --- | --- |
| 3 | 0,05 |  |
| 6 | 0,10 |  |
| 12 | 0,20 |  |
| 15 | 0,25 |  |
| 20 | 0,33 |  |
| 24 | 0,40 | 0,05 |
| 30 | 0,50 |  |
| 36 | 0,60 |  |
| 45 | 0,75 |  |
| 60 | 1,00 |  |
| 120 | 2,00 | 0,25 |
| 123 | 2,05 |  |
| 180 | 3,00 |  |
| 240 | 4,00 | 0,50 |
| 246 | 4,10 |  |
| 300 | 5,00 |  |
| 360 | 6,00 | 0,75 |
| 369 | 6,15 |  |
| 420 | 7,00 |  |
| 480 | 8,00 | 1,00 |






<div align="right">

<a id="p101255"></a>Приложение 2

</div>


<div align="center">

<a id="p101256"></a>*ПРИМЕР* РАСЧЕТА<br>
**ЧИСЛЕННОСТИ ОСНОВНОГО ПЕРСОНАЛА РАБОТНИКОВ**<br>
**СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИИ**

</div>



#### <a id="p101257"></a>А. Расчет численности работников службы ДОУ (канцелярии) произведен исходя из фактической трудоемкости работ, выполненных в истекшем году



<a id="p101258"></a><a id="p101266"></a><a id="p101268"></a>

| N N п/п | Вид выполняемой работы | Номер норматива | Единица измерения объема работы | Объем работы за год | Норматив времени на единицу измерения, чел.-ч | Затраты времени, чел.-ч |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | Автоматизированное ведение номенклатуры дел организации | 3.1.1.3 | до 200 позиций | 200 | 40,00 | 40 |
| 2. | Автоматизированная регистрация поступающих документов | 3.1.2.9 | 10 документов | 25000 | 0,40 | 1000 |
| 3. | Автоматизированный учет количества поступающих документов, документов - ответов на поступающие документы, отправляемых инициативных документов | 3.1.2.15 | 100 документов | 6500 | 0,05 | 3,25 |
| 4. | Автоматизированный контроль исполнения поступающих документов | 3.1.3.2 | 10 документов | 5000 | 0,75 | 375 |

<a id="p101290"></a>.................................................................
<a id="p101291"></a>.................................................................

<a id="p101296"></a><a id="p101297"></a><a id="p101298"></a>

| 10. | Передача дел в архив организации из структурного подразделения | 3.1.5.8 | 10 дел | 200 | 3,25 | 65 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  | Итого |  |  |  |  | 10635 |


<a id="p101299"></a>Тн - трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности - 11698,5 чел.-ч;
<a id="p101300"></a>Тн.н - трудоемкость работ, не предусмотренных сборником - 96,8 чел.-ч (определена экспертным путем);
<a id="p101301"></a>Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается в среднем равным 2006 ч)

<a id="p101302"></a>                     11698,5 + 96,8
<a id="p101303"></a>               Ч = ------------------ = 5,8 чел., 6 чел.
<a id="p101304"></a>                          2006


#### <a id="p101305"></a>Б. Расчет численности работников архива организации произведен исходя из планируемой трудоемкости работ, выполненных в течение года



<a id="p101306"></a><a id="p101314"></a><a id="p101316"></a>

| N N п/п | Вид выполняемой работы | Номер норматива | Единица измерения объема работы | Объем работы за год | Норматив времени на единицу измерения чел.-ч | Затраты времени, чел.-ч |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | Составление годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения | 3.2.2.1 | 10 описательных статей описи | 80 | 1,00 | 8 |
| 2. | Создание автоматизированной базы данных по документам архива | 3.2.3.2 | 10 карточек | 1500 | 2,4 | 360 |
|  | по личному составу организации | -"- | 10 карточек | 700 | 1,2 | 84 |
| 3. | Прием дел в архив из структурных подразделений | 3.2.7.1 | 10 дел | 200 | 3,60 | 72 |
| 4. | Выдача (прием) дел | 3.2.7.3 | 10 дел, выданных или принятых в архив | 3000 | 1,55 | 465 |

<a id="p101341"></a>.................................................................
<a id="p101342"></a>.................................................................

<a id="p101347"></a><a id="p101348"></a><a id="p101349"></a>

| 16. | Передача архивом организации документов на государственное хранение | 3.2.7.9 | 10 дел | 600 | 1,00 | 60 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  | Итого |  |  |  |  | 2985 |


<a id="p101350"></a>Тн - трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности - 3283,5 чел.-ч;
<a id="p101351"></a>Тн.н - трудоемкость работ, не предусмотренных сборником - 47 чел.-ч (определена экспертным путем);
<a id="p101352"></a>Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается в среднем равным 2006 ч)

<a id="p101353"></a>        Тн + Тн.н     3283,5  +  47
<a id="p101354"></a>   Ч = ----------- = ---------------- = 1,66 чел., 2 чел.
<a id="p101355"></a>            Фн             2006





<div align="right">

<a id="p101356"></a>Приложение 3

</div>


<div align="center">

<a id="p101357"></a>**СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ**

</div>


<a id="p101358"></a>ГАС - государственная архивная служба
<a id="p101359"></a>ДОУ - документационное обеспечение управления
<a id="p101360"></a>НСА - научно-справочный аппарат
<a id="p101361"></a>ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина
<a id="p101362"></a>РК - регистрационная карточка
<a id="p101363"></a>РКФ - регистрационно-контрольная форма
<a id="p101364"></a>УЭК - центральная экспертная комиссия
<a id="p101365"></a>ЭК - экспертная комиссия
<a id="p101366"></a>ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
<a id="p101367"></a>"К" - контроль



<a id="p101368"></a>

---