---
title: "Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69"
number: "69"
issuer: "Министерство труда и социального развития Российской Федерации"
issued_on: 2003-10-10
redaction: 2003-11-30
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/postanovlenie-69-2003-mintrud-rossii-ministerstvo"
---

## Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

# Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 30.11.2003.
> Окончание действия редакции - 26.11.2016.
> Начало действия редакции - 30.11.2003.


<a id="p100001"></a>Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г. N 5219

<a id="p100002"></a>

---


<a id="p100003"></a>**МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100004"></a>ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 10 октября 2003 г. N 69

<a id="p100005"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК**

<a id="p100006"></a>В соответствии с [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100137) Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:
1. <a id="p100007"></a>Утвердить:
<a id="p100008"></a>[Инструкцию](#p100019) по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;
<a id="p100009"></a>форму [приходно-расходной книги](#p100080) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;
<a id="p100010"></a>форму [книги учета движения](#p100084) трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.
2. <a id="p100011"></a>Признать не действующими на территории Российской Федерации:
<a id="p100012"></a>[Постановление](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-162-goskomtrud-sssr) Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях";
<a id="p100013"></a>Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162";
<a id="p100014"></a>Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201 "О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях";
<a id="p100015"></a>пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332 "О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства";
<a id="p100016"></a>Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г. N 412 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252)".

<div align="right">

<a id="p100017"></a>Министр труда<br>
и социального развития<br>
Российской Федерации<br>
**А.П.ПОЧИНОК**

</div>






<div align="right">

<a id="p100018"></a>Приложение N 1<br>
к Постановлению Минтруда России<br>
от 10 октября 2003 г. N 69

</div>


<a id="p100019"></a>**ИНСТРУКЦИЯ**
**ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК**

<a id="p100020"></a>Настоящая Инструкция в соответствии с [пунктом 13](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100056) Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее - трудовые книжки).


### 1. <a id="p100021"></a>Общие положения


<a id="p100022"></a>1.1. Записи дат во всех разделах [трудовых книжек](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-66#p100486) производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".
<a id="p100023"></a>Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.
<a id="p100024"></a>1.2. В разделах ["Сведения о работе"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) и ["Сведения о награждении"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100030) трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
<a id="p100025"></a>Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе ["Сведения о работе"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
<a id="p100026"></a>В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
<a id="p100027"></a>При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.


### 2. <a id="p100028"></a>Заполнение сведений о работнике


<a id="p100029"></a>2.1. Предусмотренные [Правилами](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100037) ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:
<a id="p100030"></a>[фамилия, имя и отчество](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100025) указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
<a id="p100031"></a>запись [об образовании](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100025) (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
<a id="p100032"></a>запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
<a id="p100033"></a>[профессия и/или специальность](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100025) указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
<a id="p100034"></a>2.2. После указания [даты заполнения](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100025) трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
<a id="p100035"></a>Первую страницу (титульный лист) [трудовой книжки](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100023) подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
<a id="p100036"></a>2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
<a id="p100037"></a>Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) [трудовой книжки.](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100023) Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
<a id="p100038"></a>2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.


### 3. <a id="p100039"></a>Заполнение сведений о работе


<a id="p100040"></a>3.1. В графе 3 раздела ["Сведения о работе"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
<a id="p100041"></a>Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
<a id="p100042"></a>В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
<a id="p100043"></a>Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
<a id="p100044"></a>Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
<a id="p100045"></a>Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела ["Сведения о работе"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.
<a id="p100046"></a>По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела ["Сведения о работе"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
<a id="p100047"></a>3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела ["Сведения о работе"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
<a id="p100048"></a>3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе ["Сведения о работе"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж". В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.
<a id="p100049"></a>3.4. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела ["Сведения о работе"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.


### 4. <a id="p100050"></a>Заполнение сведений о награждении


<a id="p100051"></a>Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела ["Сведения о награждении"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100030) трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.


### 5. <a id="p100052"></a>Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)


<a id="p100053"></a>5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
<a id="p100054"></a>Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
<a id="p100055"></a>Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 [раздела](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, [пункт 2 статьи 81](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p100589) Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
<a id="p100056"></a>5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным [статьей 77](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-77#p100557) Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон ([пункты 4](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p480) и [10](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p486) этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной [статьи.](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-77#p100557)
<a id="p100057"></a>Например: "Уволен по соглашению сторон, [пункт 1 статьи 77](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p477) Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, [пункт 3 статьи 77](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p479) Трудового кодекса Российской Федерации".
<a id="p100058"></a>5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт [статьи 81](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-81#p100586) Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.
<a id="p100059"></a>Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, [пункт 1 статьи 81](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p100588) Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, [пункт 12 статьи 81](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p100606) Трудового кодекса Российской Федерации".
<a id="p100060"></a>5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт [статьи 83](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-83#p100617) Трудового кодекса Российской Федерации.
<a id="p100061"></a>Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, [пункт 3 статьи 83](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p100621) Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, [пункт 6 статьи 83](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p100624) Трудового кодекса Российской Федерации".
<a id="p100062"></a>5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым [кодексом](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1) Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового [кодекса](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1) Российской Федерации или иного федерального закона.
<a id="p100063"></a>Например: "Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, [пункт 1 статьи 336](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p101888) Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, [пункт 2 (1) статьи 25](https://bukva.ai/docs/zakon-119-fz/statya-1#p100244) Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации".
<a id="p100064"></a>5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, [пункт 3 статьи 77](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p479) Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, [пункт 3 статьи 77](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p479) Трудового кодекса Российской Федерации".


### 6. <a id="p100065"></a>Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)


<a id="p100066"></a>6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 [раздела](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
<a id="p100067"></a>При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела ["Сведения о работе"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) делается запись, предусмотренная [п. 3.1](#p100040) настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.
<a id="p100068"></a>6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: "Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), [пункт 5 статьи 77](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p481) Трудового кодекса Российской Федерации".
<a id="p100069"></a>На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела ["Сведения о работе"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.


### 7. <a id="p100070"></a>Особенности заполнения дубликата трудовой книжки


<a id="p100071"></a>7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с [разделами 1](#p100021) - [6](#p100065) настоящей Инструкции.
<a id="p100072"></a>7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе ["Сведения о работе"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
<a id="p100073"></a>Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
<a id="p100074"></a>После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
<a id="p100075"></a>Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
<a id="p100076"></a>Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
<a id="p100077"></a>В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
<a id="p100078"></a>В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.





<div align="right">

<a id="p100079"></a>Приложение N 2<br>
к Постановлению Минтруда России

</div>

от 10 октября 2003 г. N 69

<div align="center">

<a id="p100080"></a>**ФОРМА**<br>
**ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ**<br>
**ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="4%"><col width="9%"><col width="13%"><col width="9%"><col width="12%"><col width="8%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100081"></a>N</td><td colspan="3">Дата</td><td rowspan="3">От кого получено или кому отпущено</td><td rowspan="3">Основание (наименование документа, N и дата)</td><td colspan="3">Приход</td><td colspan="3">Расход</td></tr>
<tr><td rowspan="2">число</td><td rowspan="2">месяц</td><td rowspan="2">год</td><td colspan="2">Количество</td><td rowspan="2">Сумма (руб.)</td><td colspan="2">Количество</td><td rowspan="2">Сумма (руб.)</td></tr>
<tr><td>трудовых книжек (серия и номер)</td><td>вкладышей (серия и номер)</td><td>трудовых книжек (серия и номер)</td><td>вкладышей (серия и номер)</td></tr>
<tr><td><a id="p100082"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100083"></a>Приложение N 3<br>
к Постановлению Минтруда России

</div>

от 10 октября 2003 г. N 69

<div align="center">

<a id="p100084"></a>**ФОРМА КНИГИ**<br>
**УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="10%"><col width="11%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="9%"><col width="10%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100085"></a>N п/п</td><td colspan="3">Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее</td><td rowspan="2">Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки</td><td rowspan="2">Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее</td><td rowspan="2">Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее</td><td rowspan="2">Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник</td><td rowspan="2">Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника</td><td rowspan="2">Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку</td><td rowspan="2">Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)</td><td rowspan="2">Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)</td><td rowspan="2">Расписка работника в получении трудовой книжки</td></tr>
<tr><td>число</td><td>месяц</td><td>год</td></tr>
<tr><td><a id="p100086"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td></tr>
</table>




<a id="p100087"></a>

---



## Вложения

- [$44948_02P.XLS](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-69-2003-mintrud-rossii-ministerstvo/attachments/%2444948_02P.XLS)
- [$44948_03P.RTF](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-69-2003-mintrud-rossii-ministerstvo/attachments/%2444948_03P.RTF)
