---
title: "Постановление Совмина РСФСР от 27.08.1969 N 512"
number: "512"
issuer: "Совет Министров РСФСР"
issued_on: 1969-08-27
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/postanovlenie-512-1969"
---

## Постановление Совмина РСФСР от 27.08.1969 N 512

# Постановление Совмина РСФСР от 27.08.1969 N 512

"Об утверждении Правил изменения и восстановления записей актов гражданского состояния, Условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах записи актов гражданского состояния, а также порядка передачи этих книг на хранение в государственный архив"


<a id="p100001"></a>**СОВЕТ МИНИСТРОВ РСФСР**


## <a id="p100002"></a>ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 августа 1969 г. N 512

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ИЗМЕНЕНИЯ**
**И ВОССТАНОВЛЕНИЯ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО**
**СОСТОЯНИЯ, УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ**
**ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ В ОРГАНАХ**
**ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, А ТАКЖЕ**
**ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ ЭТИХ КНИГ НА ХРАНЕНИЕ**
**В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ**

<a id="p100004"></a>В соответствии с [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-410-1969) Совета Министров СССР от 2 июня 1969 г. N 410 "Об утверждении Основных положений, определяющих порядок изменения и восстановления записей актов гражданского состояния, порядок и сроки хранения актовых книг, а также форм книг регистрации актов гражданского состояния" (СП СССР, 1969, N 16, ст. 85) Совет Министров РСФСР постановляет:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить согласованные с Министерством внутренних дел СССР прилагаемые [Правила](#p100011) изменения и восстановления записей актов гражданского состояния.
2. <a id="p100006"></a>Утвердить согласованные с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР прилагаемые [Условия](#p100087) хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах записи актов гражданского состояния, а также порядок передачи этих книг на хранение в государственный архив.
3. <a id="p100007"></a>Обязать Советы Министров автономных республик, исполнительные комитеты районных, городских, областных и краевых Советов депутатов трудящихся обеспечить надлежащие условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния в районных, городских, областных, краевых и республиканских (АССР) архивах органов записи актов гражданского состояния.

<div align="right">

<a id="p100008"></a>Заместитель Председателя<br>
Совета Министров РСФСР<br>
**А.ШКОЛЬНИКОВ**

<a id="p100009"></a>Заместитель Управляющего Делами<br>
Совета Министров РСФСР<br>
**В.МОКРУШИН**

</div>






<div align="right">

<a id="p100010"></a>Утверждены<br>
Постановлением<br>
Совета Министров РСФСР

</div>

от 27 августа 1969 г. N 512


## <a id="p100011"></a>ПРАВИЛА ИЗМЕНЕНИЯ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ


1. <a id="p100012"></a>Исправление ошибок и внесение изменений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производятся органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа).
<a id="p100013"></a>При наличии спора между заинтересованными лицами вопросы внесения изменений в записи и исправления их решаются в судебном порядке.
2. <a id="p100014"></a>Заявления о внесении изменений в записи актов гражданского состояния и об исправлении их подаются в отдел (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту жительства заявителя.
<a id="p100015"></a>К заявлению должно быть приложено свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, подлежащее замене.
3. <a id="p100016"></a>Если нуждающаяся в изменении или исправлении запись акта гражданского состояния находится в другом отделе (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся, отдел (бюро) ЗАГСа, принявший заявление, истребует копию этой записи.
<a id="p100017"></a>В случае отсутствия записи в отделе (бюро) ЗАГСа и в архиве органа ЗАГСа области, края, республики (АССР) по месту регистрации акта гражданского состояния, изменение или исправление записи может быть произведено только после восстановления утраченной записи.
4. <a id="p100018"></a>Внесение изменений в записи актов гражданского состояния и исправление их производятся на основании:
<a id="p100019"></a>а) соответствующих документов об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества;
<a id="p100020"></a>б) решения исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся об изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка;
<a id="p100021"></a>в) заявления матери, не состоящей в браке, о внесении в книгу регистрации актов о рождении и в свидетельство о рождении ребенка, родившегося до 1 октября 1968 г., сведений об отце ребенка;
<a id="p100022"></a>г) заключения отдела (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся, составленного по месту жительства заявителя и утвержденного исполнительным комитетом районного (городского) Совета депутатов трудящихся;
<a id="p100023"></a>д) решения суда.
<a id="p100024"></a>Отдел (бюро) ЗАГСа, принявший заявление, вносит необходимые изменения или исправления в запись акта гражданского состояния или направляет соответствующее извещение (а в случаях, указанных в [подпунктах "б"](#p100020), ["в"](#p100021) и ["д"](#p100023) настоящего пункта, - решение исполкома, заявление матери или решение суда) в отдел (бюро) ЗАГСа по месту нахождения нуждающейся в изменении или исправлении записи.
<a id="p100025"></a>Заключение, предусмотренное [подпунктом "г"](#p100022) настоящего пункта, составляется в следующих случаях:
<a id="p100026"></a>если в записи акта гражданского состояния не указаны фамилия, имя, отчество или национальность родителей;
<a id="p100027"></a>если в запись акта гражданского состояния включены неправильные сведения;
<a id="p100028"></a>если фамилия или имя ребенку при регистрации рождения были присвоены без учета пожеланий родителей;
<a id="p100029"></a>если в записи акта о рождении ребенку было записано неполное имя (уменьшительное, ласкательное, сокращенное);
<a id="p100030"></a>при необходимости исправления фамилии или имени в связи с изменением пола (у гермафродитов);
<a id="p100031"></a>если в момент регистрации были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов).
5. <a id="p100032"></a>Внесение изменений в записи актов гражданского состояния и исправление их производятся отделом (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту нахождения записи. При этом выписывается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое выдается заявителю или пересылается в отдел (бюро) ЗАГСа для вручения заявителю по месту его жительства.
<a id="p100033"></a>Об изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, и об исправлении их сообщается в областной, краевой или республиканский (АССР) архив органа ЗАГСа.
<a id="p100034"></a>Изменения или исправления записей производятся путем зачеркивания в них имеющихся и внесения новых сведений или внесения дополнительных сведений.
<a id="p100035"></a>На первом и втором экземплярах записи акта гражданского состояния производится запись с указанием даты и основания изменения или исправления, которая заверяется подписью лица, произведшего запись, и печатью.
6. <a id="p100036"></a>Отказ органов ЗАГСа в изменении записей актов гражданского состояния или в исправлении их может быть обжалован в народный суд по месту жительства заявителя.
<a id="p100037"></a>В случае отказа органа ЗАГСа в изменении или исправлении записи акта гражданского состояния по просьбе заявителя ему выдается копия заключения.
7. <a id="p100038"></a>Заявления о внесении изменений в записи актов гражданского состояния и об исправлении их советские граждане, постоянно проживающие за границей, подают в консульские учреждения СССР за границей.
<a id="p100039"></a>Внесение изменений в записи и исправление их производятся отделом (бюро) ЗАГСа по месту нахождения записи по ходатайствам консульских учреждений СССР за границей.
8. <a id="p100040"></a>Внесение изменений в записи актов гражданского состояния иностранцев и лиц без гражданства, проживающих на территории СССР и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния СССР, и исправление записей актов гражданского состояния указанных иностранцев и лиц без гражданства производятся на общих основаниях.
9. <a id="p100041"></a>Восстановление записей актов гражданского состояния производится при наличии документов, подтверждающих, что соответствующая запись ранее имелась.
<a id="p100042"></a>Утрата записи должна быть подтверждена областным, краевым или республиканским архивом органа ЗАГСа по месту, где находилась утраченная запись.
<a id="p100043"></a>Архив органа ЗАГСа, подтверждающий утрату записи, обязан проверить наличие записи по книгам населенного пункта, указанного в заявлении. Проверка производится за 7 лет (за тот год, который указан в заявлении, а также за три года предшествующих и три года последующих).
<a id="p100044"></a>Справка об отсутствии записи может выдаваться (высылаться) только после проверки наличия записи в отделе (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся, в котором должны храниться первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния населенного пункта, указанного в заявлении.
<a id="p100045"></a>В справке указывается, на кого, за какой период и по каким населенным пунктам произведена проверка наличия записи в книгах регистрации актов гражданского состояния, а также сохранились ли за проверяемый период (полностью или частично) книги регистрации актов гражданского состояния и записи в них.
10. <a id="p100046"></a>Заявления о восстановлении записей актов гражданского состояния подаются в отдел (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту жительства заявителя.
<a id="p100047"></a>К заявлению прилагаются:
<a id="p100048"></a>а) справка областного, краевого или республиканского архива органа ЗАГСа об отсутствии записи в книгах регистрации актов гражданского состояния;
<a id="p100049"></a>б) выписка из домовой или похозяйственной книги о проживании лица, в отношении которого подано заявление о восстановлении записи;
<a id="p100050"></a>в) документы, подтверждающие сведения, необходимые для восстановления записи.
11. <a id="p100051"></a>При приеме заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния заявитель предупреждается об ответственности за сообщение ложных сведений органам ЗАГСа по [статье 201](https://bukva.ai/docs/zakon-rsfsr-ot-27101960-1960/statya-201#p100923) Уголовного кодекса РСФСР.
12. <a id="p100052"></a>В заявлении о восстановлении записи акта о рождении указывается место и время рождения заявителя, места проживания, учебы и работы, а также другие сведения, необходимые для установления личности (место и время регистрации брака, развода, рождения детей, сведения о родителях).
<a id="p100053"></a>В отдельных случаях по требованию отдела (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся заявителями представляются фотокарточки для направления вместе с запросами по месту их прежнего жительства.
<a id="p100054"></a>Факты, указанные в заявлении, а также записи в документах, вызывающие сомнения в их достоверности, подлежат проверке путем запросов в соответствующие предприятия, учреждения и организации.
13. <a id="p100055"></a>При восстановлении записи акта о рождении в необходимых случаях производится медицинское освидетельствование для определения возраста лица, в отношении которого восстанавливается запись.
<a id="p100056"></a>Медицинское освидетельствование производится в тех случаях, когда в документах, представленных заявителем, и в материалах проверки отсутствуют сведения о возрасте лица, в отношении которого восстанавливается запись акта о рождении, или содержатся противоречивые данные о его возрасте. Определение возраста в этих случаях производится комиссией, образуемой исполнительным комитетом районного (городского) Совета депутатов трудящихся, на основании медицинского заключения и совокупности других данных о возрасте лица.
<a id="p100057"></a>В состав комиссии по определению возраста включаются заведующий отделом (бюро) ЗАГСа, а также представители органов внутренних дел и здравоохранения. К работе комиссии по определению возраста привлекаются представители заинтересованных учреждений (при восстановлении записей актов о рождении на лиц пенсионного возраста - отделов социального обеспечения, при восстановлении записей актов о рождении на лиц призывного возраста - военкоматов и т.п.).
<a id="p100058"></a>Заключение о восстановлении записи акта о рождении отделом ЗАГСа составляется после решения комиссии по определению возраста.
14. <a id="p100059"></a>Записи актов о рождении детей в возрасте до 18 лет восстанавливаются по заявлениям родителей, опекунов, попечителей, администрации детских учреждений и других лиц, на воспитании которых находится ребенок.
<a id="p100060"></a>Записи актов о рождении несовершеннолетних в возрасте от 16 до 18 лет могут восстанавливаться по их заявлениям при наличии у них документов, удостоверяющих личность.
15. <a id="p100061"></a>Материалы о восстановлении записей актов о рождении на лиц, неоднократно судимых и имеющих несколько фамилий, имен и отчеств, передаются для проверки в органы внутренних дел по месту нахождения отдела (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся, принявшего заявление о восстановлении записи.
<a id="p100062"></a>Органы внутренних дел после проверки возвращают материалы в отдел (бюро) ЗАГСа с заключением о результатах проверки.
16. <a id="p100063"></a>Восстановление записей актов о браке, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества, расторжении брака, смерти производится только на основании документов, подтверждающих, что та или иная запись имела место, или на основании решения суда.
17. <a id="p100064"></a>На основании представленных документов и результатов проверки отдел (бюро) ЗАГСа по месту жительства заявителя составляет заключение о восстановлении (или об отказе в восстановлении) утраченной записи акта гражданского состояния, которое подлежит утверждению исполнительным комитетом районного (городского) Совета депутатов трудящихся.
<a id="p100065"></a>В заключении должно быть указано: кем и когда подано заявление о восстановлении записи и какая запись восстанавливается; результаты проверки сведений, сообщенных заявителем; мнение отдела (бюро) ЗАГСа о восстановлении (или об отказе в восстановлении) утраченной записи. При восстановлении записи акта о рождении указывается, какими документами подтверждается возраст лица, на которое восстанавливается запись о рождении. В заключении указываются все сведения, которые должны быть занесены в соответствующие графы восстанавливаемой записи, или к нему прилагается заполненный бланк акта восстанавливаемой записи с указанием сведений, подтвержденных документами и материалами проверки. Бланк записи заверяется подписью лица, составившего заключение, и печатью.
<a id="p100066"></a>Заключение о восстановлении записи акта гражданского состояния составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр заключения с материалами проверки направляется в отдел (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту, где находилась утраченная запись. Второй экземпляр заключения направляется в отдел ЗАГСа соответствующего Совета Министров автономной республики, исполнительного комитета краевого, областного, Московского и Ленинградского городских Советов депутатов трудящихся (по месту составления заключения). Третий экземпляр остается в отделе (бюро) ЗАГСа, составившем заключение.
<a id="p100067"></a>В тех случаях, когда восстанавливается запись, находившаяся в этом же отделе (бюро) ЗАГСа, заключение о восстановлении записи составляется в двух экземплярах.
<a id="p100068"></a>Заключение об отказе в восстановлении записи акта гражданского состояния составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр с материалами проверки хранится в отделе (бюро) ЗАГСа. Второй экземпляр пересылается в отдел ЗАГСа Совета Министров автономной республики, исполнительного комитета краевого, областного, Московского и Ленинградского городских Советов депутатов трудящихся. Третий экземпляр вручается или пересылается заявителю.
18. <a id="p100069"></a>Регистрация восстановленной записи актов гражданского состояния производится отделом (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту, где находилась утраченная запись.
<a id="p100070"></a>Запись составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр восстановленной записи направляется в областной, краевой, республиканский (АССР) архив органа ЗАГСа.
<a id="p100071"></a>Запись актов о рождении производится в книгах регистрации восстановленных актов о рождении; записи о восстановлении других актов - в книгах текущей регистрации.
<a id="p100072"></a>Каждый экземпляр восстановленной записи нумеруется одним и тем же номером.
<a id="p100073"></a>Нумерация восстановленных записей о рождении начинается с первого номера и ведется последовательно в течение года. Восстановленные записи о регистрации других актов гражданского состояния нумеруются номером предыдущей записи с прибавлением буквы "В".
19. <a id="p100074"></a>На основании восстановленной записи выписывается свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое выдается заявителю или пересылается в отдел (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся для вручения заявителю по месту его жительства.
<a id="p100075"></a>На свидетельствах, выдаваемых на основании восстановленной записи, производится надпись или проставляется штамп "Запись восстановлена".
20. <a id="p100076"></a>При невозможности восстановления органами ЗАГСа утраченной записи факт регистрации акта гражданского состояния устанавливается в судебном порядке.
21. <a id="p100077"></a>Заявления о восстановлении записей актов гражданского состояния советские граждане, постоянно проживающие за границей, подают в консульские учреждения СССР за границей.
<a id="p100078"></a>Восстановление записей производится отделами (бюро) ЗАГСа, где соответствующая запись ранее имелась, по ходатайствам консульских учреждений СССР за границей.
22. <a id="p100079"></a>Восстановление записей актов гражданского состояния иностранцев и лиц без гражданства, проживающих на территории СССР и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния СССР, производится на общих основаниях.
23. <a id="p100080"></a>Записи актов гражданского состояния могут быть аннулированы по решению суда, а восстановленные или повторно составленные записи - по решению суда или по заключению областного, краевого или республиканского (АССР) органа ЗАГСа.
<a id="p100081"></a>Об аннулировании записей сообщается лицам, по заявлениям которых был зарегистрирован акт гражданского состояния, а также в областной, краевой или республиканский (АССР) архив органа ЗАГСа.
<a id="p100082"></a>Выданное на основании аннулированной записи акта гражданского состояния свидетельство изымается.
24. <a id="p100083"></a>Аннулирование записей актов гражданского состояния производится органами ЗАГСа, в которых хранятся записи, подлежащие аннулированию, путем перечеркивания записи по диагонали. На аннулированной записи акта указывается дата и основания аннулирования записи. Указанная отметка заверяется подписью лица, аннулировавшего запись, и печатью.
<a id="p100084"></a>Изъятые свидетельства уничтожаются. В документах, удостоверяющих личность граждан, погашаются отметки органов ЗАГСа о регистрации аннулированных актов путем надписи "Аннулировано", которая заверяется подписью лица, произведшего надпись, и печатью.
<a id="p100085"></a>Если аннулированная запись акта о заключении брака или расторжении брака произведена не по месту жительства супругов, то соответствующая надпись в документах, удостоверяющих личность, производится органами ЗАГСа по месту их жительства на основании сообщения органа ЗАГСа, аннулировавшего запись.





<div align="right">

<a id="p100086"></a>Утверждены<br>
Постановлением<br>
Совета Министров РСФСР

</div>

от 27 августа 1969 г. N 512


## <a id="p100087"></a>УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ В ОРГАНАХ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, А ТАКЖЕ ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ЭТИХ КНИГ НА ХРАНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ



### <a id="p100088"></a>I. Место хранения и учет книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг до передачи в государственные архивы


1. <a id="p100089"></a>Записи актов гражданского состояния, поступившие на хранение в архив органа ЗАГСа, подбираются и брошюруются в книги.
<a id="p100090"></a>В книгах сосредоточиваются записи одного вида акта гражданского состояния по городу, району, а внутри района - по поселкам и сельсоветам в алфавитном порядке.
<a id="p100091"></a>В конце книги указывается количество листов, актовых записей и ставится печать соответствующего органа ЗАГСа.
2. <a id="p100092"></a>Книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги пронумеровываются, учитываются в [журнале](#p100134) по форме N 1 согласно приложению и раскладываются в хронологическом порядке отдельно по видам записей по каждому району, городу, поселку, сельсовету.
3. <a id="p100093"></a>Первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния, составленных на территории данного района (города), а также метрические книги, составленные до образования органов ЗАГСа, хранятся в архиве отдела (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся.
<a id="p100094"></a>Вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния и метрические книги, составленные на территории данной области, края, автономной республики, хранятся в областном, краевом или республиканском (АССР) архиве органа ЗАГСа.
<a id="p100095"></a>Книги регистрации актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР за границей, хранятся в архиве отдела ЗАГСа исполнительного комитета Московского областного Совета депутатов трудящихся.
4. <a id="p100096"></a>Метрические книги бывших русских консульских учреждений за границей (до 1916 года), метрические книги полковых церквей, кирх, костелов и синагог, находившихся на территории дореволюционной России, хранятся в архиве отдела ЗАГСа исполнительного комитета Ленинградского городского Совета депутатов трудящихся.
5. <a id="p100097"></a>Метрические книги русских церквей в Маньчжурии за период с 1901 по 1921 годы хранятся в архиве отдела ЗАГСа исполнительного комитета Приморского краевого Совета депутатов трудящихся.


### <a id="p100098"></a>II. Оборудование архивов органов ЗАГСа


6. <a id="p100099"></a>Для обеспечения сохранности книг регистрации актов гражданского состояния, а также метрических книг и создания необходимых условий для работы над ними архиву органа ЗАГСа предоставляется специальное помещение.
<a id="p100100"></a>Помещение архива должно быть изолированным от других помещений и санитарно-технических коммуникаций, сухим и гарантированным от затопления.
<a id="p100101"></a>Хранилища книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг отделяются от рабочих комнат архива. Окна первого этажа архивохранилища заделываются металлическими решетками. Установка печей и дымоходов в помещениях архивохранилищ не допускается.
<a id="p100102"></a>В качестве искусственного освещения разрешается только электрическое.
<a id="p100103"></a>Помещения, отведенные под архивохранилища, должны отвечать действующим противопожарным нормам.
7. <a id="p100104"></a>Архивохранилища оборудуются металлическими стеллажами. Стеллажи устанавливаются на расстоянии 10 - 15 см от стен; если торцы стеллажей примыкают к стенам, устанавливаются ограничители, не допускающие укладку книг регистрации актов гражданского состояния вплотную к стене. Расстояние от пола до нижней полки стеллажа должно быть 10 - 15 см. Ширина главных проходов между стеллажами может достигать 1 - 1,2 м, остальных проходов - 70 - 80 см. Для уменьшения влияния света на архивные книги стеллажи рекомендуется устанавливать перпендикулярно стенам, в простенках между оконными проемами.


### <a id="p100105"></a>III. Режим хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в архивах органов ЗАГСа


8. <a id="p100106"></a>В помещении архива устанавливается специальный режим хранения, то есть определенные технические и санитарно-гигиенические условия, обеспечивающие наилучшую сохранность книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, а также необходимые условия работы с ними.
9. <a id="p100107"></a>В архивохранилищах рекомендуется поддерживать постоянную температуру в пределах от +14 до +20 °C, относительную влажность воздуха от 50 до 65%.
<a id="p100108"></a>Для контроля за температурой и влажностью воздуха в архивохранилище устанавливаются термометры и гигрометры или психрометры, согласно показаниям которых принимаются меры к обеспечению нормальной температуры и влажности воздуха.
10. <a id="p100109"></a>Для предохранения архивохранилищ от пыли необходимо:
<a id="p100110"></a>а) обеспечить максимальную герметичность архивохранилищ и оборудовать вентиляционную систему противопыльными фильтрами;
<a id="p100111"></a>б) периодически проводить обеспыливание документальных материалов с помощью пылесосов и практиковать влажную уборку с применением 1%-ного раствора формалина;
<a id="p100112"></a>в) при проветривании архивохранилищ окна и форточки затягивать марлей, смоченной 50%-ным раствором глицерина и тщательно отжатой.
11. <a id="p100113"></a>В случае появления в архивохранилищах плесени, насекомых и грызунов немедленно принимаются меры к их уничтожению.
12. <a id="p100114"></a>В архивохранилищах запрещается:
<a id="p100115"></a>а) курение;
<a id="p100116"></a>б) применение нагревательных электроприборов;
<a id="p100117"></a>в) хранение посторонних предметов (портфелей, сумок, продуктов питания и т.п.).
13. <a id="p100118"></a>Дверь в архивохранилище в нерабочее время закрывается, опечатывается или пломбируется. Печать или пломбир хранится у заведующего архивом органа ЗАГСа или у сотрудника, ответственного за архив; архив открывается и закрывается в их присутствии; обеспечивается внешняя охрана архива.
14. <a id="p100119"></a>При отсутствии специального помещения для архива отдела (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги должны храниться в металлических шкафах.
15. <a id="p100120"></a>Вход в архивохранилище и ознакомление с записями в книгах регистрации актов гражданского состояния и метрических книгах посторонним лицам без разрешения заведующего отделом (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся, заведующего областным, краевым, республиканским (АССР) архивом органа ЗАГСа, а с записями в книгах регистрации усыновления (удочерения) также без разрешения органов опеки и попечительства - запрещается.
16. <a id="p100121"></a>В случае пожара, наводнения или другого стихийного бедствия, а также при обнаружении злоумышленного проникновения в архив посторонних лиц, с участием представителя соответствующих органов (пожарной охраны, внутренних дел, технического надзора, государственного архива и др.) составляется соответствующий акт и принимаются меры к охране материалов.
17. <a id="p100122"></a>Обеспечение надлежащих условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в архивах отделов (бюро) ЗАГСа исполнительных комитетов районных (городских) Советов депутатов трудящихся, а также в областных, краевых, республиканских (АССР) архивах органов ЗАГСа возлагается на исполнительные комитеты районных, городских, областных, краевых Советов депутатов трудящихся и Советы Министров автономных республик.


### <a id="p100123"></a>IV. Сроки хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг и порядок их передачи в государственные архивы


18. <a id="p100124"></a>Книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги хранятся в архивах органов ЗАГСа в течение 75 лет со времени их составления.
<a id="p100125"></a>По истечении 75 лет вторые экземпляры книг из областного, краевого, республиканского (АССР) архива органа ЗАГСа, оформленные согласно установленным правилам постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР, передаются на хранение в соответствующие государственные архивы. Недостающие или неисправимо поврежденные экземпляры книг заменяются идентичными книгами, которые изымаются из архивов отделов (бюро) ЗАГСа исполнительных комитетов районных (городских) Советов депутатов трудящихся.
19. <a id="p100126"></a>Архивы органов ЗАГСа сдают в государственный архив книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги по [описям](#p100151) по форме N 2 и оформляют сдачу [актом](#p100169) по форме N 3 согласно приложению. Описи составляются в трех экземплярах, а акты в двух экземплярах.
<a id="p100127"></a>Описи в двух экземплярах и один экземпляр акта остаются в государственном архиве; третий экземпляр описи со вторым экземпляром акта возвращаются в архив органа ЗАГСа.
<a id="p100128"></a>Книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги должны быть доставлены в государственный архив средствами архива органа ЗАГСа.
20. <a id="p100129"></a>После передачи вторых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в государственные архивы оставшиеся первые экземпляры указанных книг в архивах отделов (бюро) ЗАГСа исполнительных комитетов районных (городских) Советов депутатов трудящихся подлежат уничтожению. Акт о выделении к уничтожению книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг согласовывается соответственно с областным, краевым, республиканским (АССР) архивом органа ЗАГСа и утверждается исполнительным комитетом районного (городского) Совета депутатов трудящихся.
<a id="p100130"></a>Уничтожение книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, как правило, осуществляется путем их переработки на предприятиях вторичного сырья в присутствии представителя соответствующего архива органа ЗАГСа.





<div align="right">

<a id="p100131"></a>Приложение<br>
к Условиям хранения книг<br>
регистрации актов гражданского<br>
состояния и метрических книг<br>
в органах записи актов<br>
гражданского состояния, а также<br>
порядку передачи этих книг<br>
на хранение в государственный архив,<br>
утвержденным постановлением<br>
Совета Министров РСФСР<br>
от 27 августа 1969 г. N 512

</div>


<div align="center">

<a id="p100132"></a>**ФОРМЫ**<br>
**ЖУРНАЛА ПО УЧЕТУ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ**<br>
**ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ, ОПИСИ КНИГ**<br>
**РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ),**<br>
**ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ, И АКТА О СДАЧЕ**<br>
**ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ**

</div>


<div align="right">

<a id="p100133"></a>Форма N 1

</div>


___________________________________________________________________________
                    (наименование архива органа ЗАГСа)

<a id="p100134"></a>                                  ЖУРНАЛ
          по учету книг регистрации актов гражданского состояния
                            и метрических книг



                              Начато ______________________________________
                              Окончено ____________________________________


| <a id="p100135"></a>Номера книг по порядку | <a id="p100136"></a>Наименование административно-территориальной единицы (уезд, волость, район, город, район города, поселок, село и т.п.), по которой составлены записи актов гражданского состояния | <a id="p100137"></a>Вид записи акта гражданского состояния | <a id="p100138"></a>С номера по номер | <a id="p100139"></a>Дата начала и окончания | <a id="p100140"></a>Количество листов | <a id="p100141"></a>Примечание (номера отсутствующих записей) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100142"></a>1 | <a id="p100143"></a>2 | <a id="p100144"></a>3 | <a id="p100145"></a>4 | <a id="p100146"></a>5 | <a id="p100147"></a>6 | <a id="p100148"></a>7 |
|  |  |  |  |  |  |  |


<a id="p100149"></a>    _____________ год   ___________________________________________________

<div align="right">

                                           район (город)

</div>




<a id="p100150"></a>Форма N 2

              КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
                            (МЕТРИЧЕСКИЕ КНИГИ)

___________________________________________________________________________
          (наименование административно-территориального деления)

                              ФОНД N _______

<a id="p100151"></a>                                   ОПИСЬ
        книг регистрации актов гражданского состояния (метрических
            книг), подлежащих передаче в государственный архив

                       за _____________________ год


            УТВЕРЖДАЮ                                    СОГЛАСЕН
________________________________               ____________________________
     (подпись председателя                     (подпись зав. архивом органа
 экспертно-проверочной комиссии                           ЗАГСа)
       архивного органа)
    "__" ___________ 19__ г.                     "__" __________ 19__ г.

___________________________________________________________________________
                    (наименование архива органа ЗАГСа)

<div align="center">

<a id="p100152"></a>               ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ<br>
                       за _____________________ год

</div>



| <a id="p100153"></a>Номера книг по порядку | <a id="p100154"></a>Наименование административно-территориальной единицы (уезд, волость, район, город, район города, поселок, село и т.п.), по которой составлены записи актов гражданского состояния | <a id="p100155"></a>Вид записи акта гражданского состояния | <a id="p100156"></a>С номера по номер | <a id="p100157"></a>Дата начала и окончания | <a id="p100158"></a>Количество листов | <a id="p100159"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100160"></a>1 | <a id="p100161"></a>2 | <a id="p100162"></a>3 | <a id="p100163"></a>4 | <a id="p100164"></a>5 | <a id="p100165"></a>6 | <a id="p100166"></a>7 |
|  |  |  |  |  |  |  |


<a id="p100167"></a>    В данный раздел внесено (____________) единиц хранения с N ____________
по N ___________

                 Должность и фамилия составителя: _________________________
___________________________________________________________________________

                 Итоговую запись к разделу
                 описи за ____________________________ год заверяю:

Подпись председателя экспертной
комиссии архива органа ЗАГСа        _______________________________________

Подпись секретаря экспертной
комиссии архива органа ЗАГСа        _______________________________________



<div align="right">

<a id="p100168"></a>Форма N 3

</div>


<a id="p100169"></a>                                    АКТ
         о сдаче документальных материалов в государственный архив

Архив-сдатчик _____________________________________________________________
                        (полное наименование архива органа ЗАГСа)
Архив-приемщик ____________________________________________________________
                      (полное наименование государственного архива)
Основание сдачи ___________________________________________________________
Название фонда: книги регистрации актов гражданского состояния (метрические
книги)
___________________________________________________________________________
          (наименование административно-территориального деления)


| <a id="p100170"></a>N описей | <a id="p100171"></a>Количество экз. описей | <a id="p100172"></a>Крайние даты материалов | <a id="p100173"></a>Количество единиц хранения (книг) | <a id="p100174"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |


<a id="p100175"></a>Всего описей ________________________________________________
                           (цифрами и прописью)
Всего единиц хранения _____________________________________________________
                                      (цифрами и прописью)
Состояние документальных
материалов и описей        ________________________________________________
                           ________________________________________________
                           ________________________________________________

Одновременно сдаются ______________________________________________________

печать архива                       Сдал: представитель архива органа ЗАГСа
органа ЗАГСа                                _______________________________
                                                       (подпись)

печать                              Принял: представитель госархива
госархива-приемщика                         _______________________________
                                                       (подпись)

"__" __________ 19__ г.



<a id="p100176"></a>

---