Постановление № 50 Совета Министров Союзного государства

«О Положении о представительских расходах органов Союзного государства (их аппаратов) и государственных учреждений (бюджетных организаций) Союзного государства»

(Принято в г. Москве 14.11.2024)

В целях повышения эффективности использования средств бюджета Союзного государства в соответствии со статьей 12 Порядка формирования и исполнения бюджета Союзного государства, утвержденного Декретом Высшего Государственного Совета Союзного государства от 3 марта 2015 г. № 3, Совет Министров Союзного государства постановляет:

1. Утвердить Положение о представительских расходах органов Союзного государства (их аппаратов) и государственных учреждений (бюджетных организаций) Союзного государства (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2025 г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ ОРГАНОВ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА (ИХ АППАРАТОВ) И ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ (БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ) СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает общие требования к нормированию и порядку использования средств, направляемых органами Союзного государства (их аппаратами) и государственными учреждениями (бюджетными организациями) Союзного государства на представительские мероприятия, а также к представлению отчетности по ним.

1.2. К представительским расходам относятся расходы на проведение представительских мероприятий.

1.3 К представительским мероприятиям относятся:

• переговоры, совещания, заседания с представителями органов власти Российской Федерации и Республики Беларусь, представителями других организаций по вопросам интеграционного развития Союзного государства, независимо от места проведения указанных мероприятий;
• официальные приемы;
• пресс-конференции, брифинги, интервью, встречи с представителями средств массовой информации;
• приемы лиц, участвующих в заседаниях консультативных и экспертных советов, рабочих групп, организуемых органами Союзного государства (их аппаратами) и государственными учреждениями (бюджетными организациями) Союзного государства, а также участвующих в рабочих встречах, переговорах с их руководителями;
• форумы, круглые столы, семинары, конференции;
• торжественные мероприятия, связанные с вручением премий, наград, ценных подарков и пр.;
• мероприятия, связанные с памятными датами или трагическими событиями.

2. Виды представительских расходов и их нормирование

2.1 К представительским расходам относятся расходы на:

• осуществление официальных приемов (завтрак, обед, ужин или иное аналогичное мероприятие);
• буфетное обслуживание (в т.ч. кейтеринг);
• вручение цветов (букетов, корзин с цветами), возложение ритуальных букетов, венков;
• приобретение сувенирной продукции и канцелярских товаров, включая брендированную продукцию;
• культурные мероприятия;
• транспортное обслуживание по доставке официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно;
• услуги переводчиков, не состоящих в штате органов Союзного государства (их аппаратов) и государственных учреждений (бюджетных организаций) Союзного государства, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

2.2. Предельный размер представительских расходов в текущем финансовом году определяется в процентном отношении от объема бюджетных ассигнований, предусмотренных на оплату труда, и составляет для:

Постоянного Комитета Союзного государства — до 2 процентов;

Секретариата Парламентского Собрания Союза Беларуси и России — до 2 процентов;

органов Союзного государства — до 1 процента;

государственных учреждений (бюджетных организаций) — до 1 процента.

3. Порядок осуществления представительских расходов и представления отчетности об использовании средств

3.1. Основанием осуществления представительских расходов является утвержденная смета расходов.

Смета расходов должна содержать следующую информацию:

наименование представительского мероприятия; дата и место проведения представительского мероприятия;

количество участников;

виды представительских расходов с указанием сумм по каждому из них.

Смета расходов подписывается руководителем (его заместителем) структурного подразделения органа Союзного государства (его аппарата) или государственного учреждения (бюджетной организации), ответственным за подготовку представительского мероприятия (далее — руководитель (его заместитель)), и согласовывается с главным бухгалтером.

3.2. Не позднее 10 рабочих дней после проведения представительского мероприятия составляется отчетность об использовании средств на осуществление представительских расходов (далее — отчетность).

Отчетность должна содержать следующую информацию:

наименование представительского мероприятия;

дата и место проведения представительского мероприятия;

количество участников;

виды представительских расходов с указанием утвержденных и фактических сумм по каждому из них.

Отчетность подписывается руководителем (его заместителем) и согласовывается с главным бухгалтером.

К отчетности прилагаются первичные документы, подтверждающие понесенные расходы (договоры, счета, накладные, акты, чеки и пр.).

3.3. Контроль за расходованием средств на представительские мероприятия осуществляется в соответствии с Порядком формирования и исполнения бюджета Союзного государства, утвержденным Декретом Высшего Государственного Совета Союзного государства от 3 марта 2015 г. № 3.

---