Постановление Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п
(ред. от 21.04.2022)
«Об утверждении формы „Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя“, Порядка представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, а также Формата представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных)»
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2016 № 43463)
Примечание
С 1 января 2023 года введены форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Отчетность за предыдущие периоды представлялась по форме, утвержденной данным документом (Письмо ПФ РФ от 14.12.2022 № В-109546-19/143909-22). Начало действия редакции — 19.08.2022. Изменения, внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 08.08.2022). С 1 января 2023 года Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п введены единая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Отчетность за периоды, истекшие до указанной даты, представлялась по форме, утвержденной данным документом (Письмо ПФ РФ от 14.12.2022 № В-109546-19/143909-22).
Зарегистрировано в Минюсте России 29 августа 2016 г. № 43463
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 9 июня 2016 г. № 482п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ «РЕЕСТР ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ», ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ
И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ, А ТАКЖЕ ФОРМАТА
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ
ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ,
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (ФОРМАТ ДАННЫХ)
В соответствии с частями 4, 6 и 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 18, ст. 1943; 2012, № 31, ст. 4322; 2014, № 30, ст. 4217; № 45, ст. 6155) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
форму «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» (форма ДСВ-3), согласно приложению № 1;
Порядок представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, согласно приложению № 2;
Формат представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных), согласно приложению № 3.
постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12 ноября 2008 г. № 322п «Об утверждении формы ДСВ-3 „Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя“, Порядка его представления в территориальный орган ПФР, а также Формата представления реестра в территориальный орган ПФР в электронном виде (формат данных)» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 10 февраля 2009 г., регистрационный № 13286);
постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 23 июня 2011 г. № 173п «О внесении дополнений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12 ноября 2008 г. № 322п» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 21 июля 2011 г., регистрационный № 21433).
Утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 9 июня 2016 г. № 482п
Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Реквизиты работодателя, передающего реестр застрахованных лиц:
Регистрационный номер ПФР _________________________________________________
ИНН _______________________ КПП ___________________________________________
Наименование организации (краткое) ________________________________________
Платежное поручение N ______________ от «» ______________________ 20 г.
Дата исполнения платежного поручения «» _________________________ 20 г.
Период уплаты __________________
Общая сумма перечисленных средств составляет _______________ рублей
Главный бухгалтер ____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(наименование должности руководителя (подпись) (расшифровка подписи) (уполномоченного представителя страхователя)
Дата М.П.
Утвержден Постановлением Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 9 июня 2016 г. № 482п
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ,
ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ
1.1. Порядок представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (далее — реестр застрахованных лиц), подготовлен на основании положений частей 4, 6, 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (далее — Федеральный закон от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ).
1.2 Реестр застрахованных лиц представляется работодателем, перечисляющим:
дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц;
взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).
1.3. В соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ работодатель одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов формирует реестр застрахованных лиц, в котором содержатся следующие сведения:
1) общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя:
а) сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию застрахованных лиц;
б) сумму всех уплачиваемых взносов работодателя (в случае их уплаты);
3) страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;
4) фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) каждого застрахованного лица;
5) сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица;
- сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица (в случае их уплаты).
Реестры формируются отдельно в отношении сумм дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и в отношении сумм взносов работодателя (в случае их уплаты).
1.4. В соответствии с частями 6 и 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ реестр застрахованных лиц представляется работодателем в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — территориальный орган ПФР) либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — МФЦ) не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивались взносы работодателя (в случае их уплаты).
Работодатели, численность работников которых за предшествующий календарный год превышает количество, установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ, а также вновь созданные (в том числе, путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ количество, представляют реестр застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; № 27, ст. 3880; 2012, № 29, ст. 3988; 2013, № 14, ст. 1668; № 27, ст. 3463; ст. 3477; 2014, № 11, ст. 1098; № 26, ст. 3390; 2016, № 1, ст. 65; № 26, ст. 3889).
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п)
В таком же порядке реестр застрахованных лиц может представляться в территориальный орган ПФР либо через МФЦ работодателями, численность работников которых за предшествующий календарный год составляет установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ количество и менее.
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п)
II. Представление работодателем реестра застрахованных лиц на бумажном носителе
2.1. Работодатели, численность работников которых за предшествующий календарный год не превышает количество, установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ, могут представлять реестр застрахованных лиц на бумажном носителе.
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п)
2.2. Работодатель представляет два экземпляра реестра застрахованных лиц на бумажном носителе.
2.3. При объеме реестра в два и более листов, листы пронумеровываются и брошюруются. Брошюра прошивается нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который делается надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов.». Данная надпись подписывается руководителем или главным бухгалтером работодателя (при наличии доверенности на это руководителя организации) и заверяется печатью организации (при ее наличии).
III. Представление работодателем реестра застрахованных
лиц в электронной форме с усиленной квалифицированной
электронной подписью
3.1. Работодатели, численность работников которых за предшествующий календарный год превышает количество, установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ, а также вновь созданные (в том числе, путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ количество, представляют реестр застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п)
В таком же порядке реестр застрахованных лиц могут представляться работодателями, численность работников которых за предшествующий календарный год составляет установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ количество и менее.
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п)
3.2. В случаях, указанных в пункте 3.1, работодатель формирует реестр в виде файла в соответствии с утвержденным Форматом представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных).
3.3. Файл с реестром застрахованных лиц подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного представителя работодателя.
(п. 3.3 в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п)
3.4. Представление реестра застрахованных лиц в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью осуществляется в закрытом (зашифрованном) виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации, применяемых в территориальных органах ПФР.
3.5. Работник территориального органа ПФР, получив файл с реестром застрахованных лиц в электронной форме, расшифровывает его, проверяет действительность усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, сверяет указанные в реестре застрахованных лиц суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносы работодателя (в случае их уплаты) с данными, учтенными в программном комплексе Пенсионного фонда Российской Федерации, осуществляет проверку данных в реестре застрахованных лиц на соответствие реквизитов работодателя, страховых номеров индивидуальных лицевых счетов (СНИЛС) фамилиям, именам и отчествам (последнее — при наличии) застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и (или) уплачены взносы работодателя (в случае их уплаты), и при отсутствии ошибок подписывает файл своей усиленной квалифицированной электронной подписью, зашифровывает и передает (направляет по защищенным телекоммуникационным каналам) работодателю.
3.6. При обнаружении ошибок реестр застрахованных лиц совместно с протоколом ошибок, выданным программным комплексом Пенсионного фонда Российской Федерации в результате проверки реестра, возвращается работодателю для исправления и повторного представления реестра застрахованных лиц.
Утвержден
Постановлением Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 9 июня 2016 г. № 482п
ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ,
ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (ФОРМАТ ДАННЫХ)
Настоящий формат разработан в целях реализации Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
Входящими документами являются документы, поступающие в территориальные органы ПФР.
Исходящие документы в данной версии формата отсутствуют.
1.1 Файлы входящих документов
Файл входящих документов представляет собой один пакет входящих документов и содержит:
- представление описи документов, передаваемых работодателем или органом (организацией), с которым у Пенсионного фонда Российской Федерации заключено соглашение о взаимном удостоверении подписей;
1.2 Файлы исходящих документов.
Структура имени файла Пенсионного фонда Российской Федерации отвечает общим правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме.
3.1 Представление отдельных форм документов.
Любой документ представлен отдельным блоком. Соответствие форм документов их представлению в файле ПФР приведено в Таблице 1.
Описание блоков входящих документов приведено в разделе «Блоки входящих документов».
3.2 Формат файла входящих документов
Файл входящих документов имеет следующий формат:
| Объект | Тип объекта | Значение, Название объекта | Тег | Дополнительные сведения |
|---|---|---|---|---|
| Имя файла | Элемент | |||
| Заголовок файла | Блок | ЗаголовокФайла | ||
| Пакет входящих документов | Блок | ПакетВходящихДокументов |
3.2.1 Формат блока «Заголовок файла»
3.2.2 Формат блока «Пачка входящих документов»
| Объект | Тип объекта | Значение, Название объекта | Тег | Дополнительные сведения |
|---|---|---|---|---|
| Входящая опись реестра | Блок | |||
| Входящий документ | Блок | Группа объектов |
Обязательные атрибуты блока Пакет входящих документов: «Окружение», «Стадия», «Добровольные правоотношения».
IV. Блоки входящих и исходящих документов
4.1 Входящие документы
4.1.1. «Входящая опись реестра» как расширение блока «Входящая опись»
| Объект | Тип объекта | Значение, Название объекта | Тег | Дополнительные сведения |
|---|---|---|---|---|
| Реестр ДСВ | Блок | Реестр ДСВ | РеестрДСВ |
4.1.2. «Реестр ДСВ работодателя» как расширение блока «Входящий документ»
V. Блоки унифицированной структуры
5.1 Состав блоков унифицированной структуры
| Название блока | Использование в блоке |
|---|---|
| Реестр ДСВ | Входящая опись реестра |
| Платежное поручение | Реестр ДСВ |
| Объект | Тип объекта | Значение, Название объекта | Тег | Дополнительные сведения |
|---|---|---|---|---|
| Дата поручения | Элемент | |||
| Номер | Элемент | |||
| Дата исполнения | Элемент |
При необходимости тег, указанный для унифицированного элемента, может быть переопределен при описании формата блока, в котором данный элемент используется.