Постановление Совмина СССР от 02.06.1969 № 410

«Об утверждении основных положений, определяющих порядок изменения и восстановления записей актов гражданского состояния, порядок и сроки хранения актовых книг, а также форм книг регистрации актов гражданского состояния»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

В связи с Законом СССР «Об утверждении Основ законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье» от 27 июня 1968 г. Совет Министров Союза ССР постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Основные положения, определяющие порядок изменения и восстановления записей актов гражданского состояния, порядок и сроки хранения актовых книг.

2. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1970 г. прилагаемые формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств о заключении брака, рождении, усыновлении (удочерении), перемене фамилии, имени, отчества, расторжении брака, смерти.

3. Установить, что бланки свидетельств о заключении брака, рождении, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества, расторжении брака, смерти изготовляются по единому для всего СССР образцу:

для РСФСР — на русском языке, а для автономных республик, входящих в состав РСФСР, — на русском языке и соответственно на языке автономной республики;

для Украинской ССР, Белорусской ССР, Казахской ССР, Азербайджанской ССР, Литовской ССР, Молдавской ССР, Латвийской ССР, Киргизской ССР, Таджикской ССР, Армянской ССР, Туркменской ССР и Эстонской ССР — на русском языке и соответственно на языке союзной республики;

для Узбекской ССР — на русском и узбекском языках, а для Каракалпакской АССР — на русском, узбекском и каракалпакском языках;

для Грузинской ССР — на русском и грузинском языках, а для Абхазской АССР и Юго-Осетинской автономной области — на русском и грузинском языках и соответственно на языках автономной республики и автономной области.

Образцы бланков свидетельств, предусмотренных настоящим пунктом, разрабатываются и утверждаются Министерством финансов СССР совместно с Министерством внутренних дел СССР.

4. Возложить на Министерство финансов СССР изготовление на предприятиях Гознака бланков свидетельств о заключении брака, рождении, усыновлении (удочерении), перемене фамилии, имени, отчества, расторжении брака, смерти по заказам союзных республик.

5. Поручить Советам Министров союзных и автономных республик, исполнительным комитетам районных, городских, областных и краевых Советов депутатов трудящихся обеспечить надлежащие условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния в районных, городских, областных, краевых и республиканских архивах органов записи актов гражданского состояния.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ АКТОВЫХ КНИГ

1. Исправление ошибок и внесение изменений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производятся органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа).

При наличии спора между заинтересованными лицами вопросы внесения изменений в записи и исправления их решаются в судебном порядке.

2. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния и исправление их производятся на основании:

а) соответствующих документов об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества;

б) решения исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся об изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка;

в) заявления матери, не состоящей в браке, о внесении в книгу регистрации актов о рождении и в свидетельство о рождении ребенка, родившегося до 1 октября 1968 г., сведений об отце ребенка;

г) заключения отдела (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся, составленного по месту жительства заявителя и утвержденного исполнительным комитетом районного (городского) Совета депутатов трудящихся;

д) решения суда.

3. Заявления о внесении изменений в записи актов гражданского состояния и об исправлении их подаются в отдел (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту жительства заявителя.

4. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния и исправление их производятся отделом (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту нахождения записи. При этом выписывается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое выдается заявителю или пересылается в отдел (бюро) ЗАГСа для вручения заявителю по месту его жительства. Об изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, и об исправлении их сообщается в областной, краевой или республиканский архив органа ЗАГСа.

5. Отказ органов ЗАГСа в изменении записей актов гражданского состояния или в исправлении их может быть обжалован в народный суд по месту жительства заявителя.

6. Заявления о внесении изменений в записи актов гражданского состояния и об исправлении их советские граждане, постоянно проживающие за границей, подают в консульские учреждения СССР за границей.

Внесение изменений в записи и исправление их производятся отделом (бюро) ЗАГСа по месту нахождения записи по ходатайствам консульских учреждений СССР за границей.

7. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния иностранцев и лиц без гражданства, проживающих на территории СССР и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния СССР, и исправление записей актов гражданского состояния указанных иностранцев и лиц без гражданства производятся на общих основаниях.

8. Заявления о восстановлении записей актов гражданского состояния подаются в отдел (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту жительства заявителя.

9. Восстановление записей актов гражданского состояния производится при наличии документов, подтверждающих, что соответствующая запись ранее имелась.

Утрата записи должна быть подтверждена областным, краевым или республиканским архивом органа ЗАГСа по месту, где находилась утраченная запись.

При восстановлении записи акта о рождении в необходимых случаях производится медицинское освидетельствование для определения возраста лица, в отношении которого восстанавливается запись.

На основании представленных документов и результатов проверки отдел (бюро) ЗАГСа по месту жительства заявителя составляет заключение о восстановлении (или об отказе в восстановлении) утраченной записи акта гражданского состояния, которое подлежит утверждению исполнительным комитетом районного (городского) Совета депутатов трудящихся.

10. При невозможности восстановления органами ЗАГСа утраченной записи факт регистрации акта гражданского состояния устанавливается в судебном порядке.

11. Регистрация восстановленной записи актов гражданского состояния производится отделом (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту, где находилась утраченная запись.

На основании восстановленной записи выписывается свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое выдается заявителю или пересылается в отдел (бюро) ЗАГСа для вручения заявителю по месту его жительства.

Второй экземпляр восстановленной записи направляется в областной, краевой или республиканский архив органа ЗАГСа.

12. Заявления о восстановлении записей актов гражданского состояния советские граждане, постоянно проживающие за границей, подают в консульские учреждения СССР за границей.

Восстановление записей производится отделами (бюро) ЗАГСа, где соответствующая запись ранее имелась, по ходатайствам консульских учреждений СССР за границей.

13. Восстановление записей актов гражданского состояния иностранцев и лиц без гражданства, проживающих на территории СССР и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния СССР, производится на общих основаниях.

14. Записи актов гражданского состояния могут быть аннулированы по решению суда, а восстановленные или повторно составленные записи — по решению суда или по заключению областного, краевого или республиканского органа ЗАГСа.

Об аннулировании записей сообщается лицам, по заявлениям которых был зарегистрирован акт гражданского состояния, а также в областной, краевой или республиканский архив органа ЗАГСа.

Выданное на основании аннулированной записи акта гражданского состояния свидетельство изымается.

15. Правила изменения и восстановления записей актов гражданского состояния в соответствии с настоящими Основными положениями устанавливаются Советами Министров союзных республик по согласованию с Министерством внутренних дел СССР.

16. Первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния, составленных на территории данного района (города), а также метрические книги, составленные до образования органов ЗАГСа, хранятся в архиве отдела (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся.

17. Вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния и метрические книги, составленные на территории данной области, края, республики, хранятся в областном, краевом или республиканском архиве органа ЗАГСа.

18. Книги регистрации актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР за границей, хранятся в архиве Московского областного отдела ЗАГСа.

19. Книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги хранятся в архивах органов ЗАГСа в течение 75 лет со времени их составления. По истечении этого срока книги передаются на хранение в государственный архив.

20. Условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах записи актов гражданского состояния, а также порядок передачи этих книг на хранение в государственный архив определяются Советами Министров союзных республик по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

ФОРМЫ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Герб СССР

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

                            за 19__ год

______________________________ Начата «» ___________ 19 г. Наименование ______________________________ Окончена «» ___________ 19 г. органа ЗАГСа Записи актов с N _______ по N _______

Штамп органа ЗАПИСЬ АКТА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № ЗАГСа

СВЕДЕНИЯ О ВСТУПАЮЩИХ В БРАК
		ОН						ОНА
1	Фамилия	до заключения брака
		после заключения брака
2	Имя
3	Отчество
4	Время рождения «__» __________________ 19__ г.							«__» ____________ 19__ г.
	Возраст		исполнилось		лет			исполнилось	лет
5	Место рождения		город (селение) район область (край, республика)					город (селение) район область (край, республика)
6	Национальность
7	Где и кем работает (если не работает, то указать источник средств существования)
			ОН					ОНА
8	Семенное положение (подчеркнуть)		В браке не состоял, вдов, разведен					В браке не состояла, вдова, разведена
9	Сведения об общих детях (имя, год рождения)
10	Место постоянного жительства		город (селение) район область (край, республика)					город (селение) район область (край, республика)
			ул.		д.	кв.		ул.	д.	кв.
11	Документы, удостоверяющие личность
12	Подписи вступающих в брак (добрачные фамилии)
13	Фамилия, имя, отчество лиц, свидетельствующих заключение брака, и их подписи
14	Выдано свидетельство			серия		N
15	Для отметок

М.П. Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа Делопроизводитель

Герб СССР

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ О РОЖДЕНИИ

                            за 19__ год

______________________________ Начата «» ___________ 19 г. Наименование ______________________________ Окончена «» ___________ 19 г. органа ЗАГСа Записи актов с N _______ по N _______

ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ N ______ Штамп органа

СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ
1	Фамилия				2	Имя
3	Отчество				4	Пол
5	Время рождения «__» ___________ 19__ г.
6	Место рождения	город (селение) ____________________________ район ________________________ область (край, республика) _________________________________________________
7	Сколько родилось детей: один, двойня, тройня				8	Живорожденный или мертворожденный
9	Который по счету ребенок родился у матери, включая новорожденного (считая умерших и не считая мертворожденных) Из них осталось в живых
10	Документы, подтверждающие факт рождения ребенка
		СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ				СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИ
11	Фамилия
12	Имя
13	Отчество
14	Время рождения	«__» ___________ 19__ г.				«__» ___________ 19__ г.
	Возраст	исполнилось ______ лет				исполнилось ______ лет
15	Национальность
16	Место постоянного жительства	город (селение) ________________				город (селение) ___________________
		район ___________________________ область (край, республика) __________ ул. ______________ д. ____ кв. ______				район _______________________________ область (край, республика) ______________ ул. ___________________ д. ____ кв. _____
17	Где и кем работает (если не работает, то указать источник средств существования)
18	Основание записи сведений об отце:
	а) свидетельство о заключении брака _________________________________________ Где, когда зарегистрирован акт __________________________________________________________________________ и номер записи б) свидетельство об установлении отцовства __________________________________ Где, когда зарегистрирован акт __________________________________________________________________________ и номер записи
	в) заявление матери и ее подпись ___________________________________________________
19	Фамилия, имя, отчество, адрес заявителя и его подпись
20	Фамилия, имя, отчество лиц, присутствующих при регистрации рождения, и их подписи
21	Выдано свидетельство		серия ________________ N ________________
22	Для отметок

Герб СССР

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ВОССТАНОВЛЕННЫХ АКТОВ О РОЖДЕНИИ

                            за 19__ год

______________________________ Начата «» ___________ 19 г. Наименование ______________________________ Окончена «» ___________ 19 г. органа ЗАГСа Записи актов с N _______ по N _______

ВОССТАНОВЛЕННАЯ ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ № Штамп органа ЗАГСа от «» ___________ 19 г. (первый, второй экземпляр)

М.П. Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа Делопроизводитель

Герб СССР

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)

                            за 19__ год

______________________________ Начата «» ___________ 19 г. Наименование ______________________________ Окончена «» ___________ 19 г. органа ЗАГСа Записи актов с N _______ по N _______

ЗАПИСЬ АКТА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) № Штамп органа ЗАГСа от «» ___________ 19 г. (первый, второй экземпляр)

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ О ПЕРЕМЕНЕ ФАМИЛИИ, ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА

                            за 19__ год

______________________________ Начата «» ___________ 19 г. Наименование ______________________________ Окончена «» ___________ 19 г.

     органа ЗАГСа<br>
                                                 Записи актов<br>
                                           с N _______ по N _______

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

                            за 19__ год

СВЕДЕНИЯ О РАСТОРГАЮЩИХ БРАК
					ОН		ОНА
1	Фамилия		до расторжения брака
			после расторжения брака
2	Имя
3	Отчество
4	Время рождения				«__» ______________ 19__ г.		«__» ______________ 19__ г.
	Возраст				исполнилось ____ лет		исполнилось ____ лет
5	Национальность
6	Место постоянного жительства				город (селение) _____________ район _____________________ область (край, республика) ____ ул. _________ д. _____ кв. ___		город (селение) _____________ район _____________________ область (край, республика) ____ ул. __________ д. ____ кв. ___
7	Где и кем работает (если не работает, то указать источник средств существования)
8	В каком по счету браке состояли
9	Где заключен расторгаемый брак, номер и дата записи акта о заключении брака
10	Основание записи о расторжении брака:
	а)	совместное заявление супругов от «__» ______________ 19__ г. N _________________________
	б)	решение суда о расторжении брака _____________________________________ района (города) _______________________________ области (края, республики) от «__» ______________ 19__ г.
	в)	решение суда ______________________ района (города) __________________ области (края, республики) от «__» _______ 19__ г. о признании безвестно отсутствующим или недееспособным ___________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество
	г)	приговор суда ___________________ района (города) ____________________ области (края, республики) от «__» ____________ 19__ г. об осуждении _________________ Фамилия, ____________________________________________ к лишению свободы на ________ лет имя, отчество
11	Сумма госпошлины, подлежащая взысканию, и отметка об уплате			_______ руб., квитанция N _____ от «__» ________________ 19__ г. ____________________________ Наименование отделения Госбанка, ____________________________ сберкассы Марка ___________________ коп.		___________ руб., квитанция N _____ от «__» ___________________ 19__ г. ________________________________ Наименование отделения Госбанка, ________________________________ сберкассы Марка _______________________ коп.
12	Документы, удостоверяющие личность
13	Подписи расторгающих брак (брачные фамилии)
14	Выданы свидетельства			серия __________ N __________		серия ____________ N _____________
15	Для отметок

М.П. Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа Делопроизводитель

Герб СССР

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ О СМЕРТИ

                            за 19__ год

______________________________ Начата «» ___________ 19 г. Наименование ______________________________ Окончена «» ___________ 19 г. органа ЗАГСа Записи актов с N _______ по N _______

ЗАПИСЬ АКТА О СМЕРТИ N _____ Штамп органа

1	Фамилия
2	Имя				3	Отчество
4	Пол				5	Национальность
6	Время смерти	«__» ______________ 19__ г.
7	Место смерти		город (селение) __________________ район ___________________ область (край, республика) _________________________________
8	Причина смерти
9	Время и место рождения	«__» ______________ 19__ г. город (селение) ________________________ район _________________ область (край, республика) _________________
	Возраст	исполнилось ______ лет. Для детей моложе одного года указать ___________ месяцев и ____________ дней
10	Где постоянно проживал	город (селение) ___________________ район _______________________ область (край, республика) _______________________________________ ул. ________________________________________ д. _______ кв. ____
11	Где и кем работал (если не работал, то указать источник средств существования, а для пенсионеров — также прежнее основное занятие)
12	Документы, подтверждающие факт смерти
13	Фамилия, имя, отчество, адрес заявителя и его подпись
14	Выдано свидетельство		серия ___________ N _____________
15	Для отметок

М.П. Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа Делопроизводитель

ФОРМЫ СВИДЕТЕЛЬСТВ, ВЫДАВАЕМЫХ НА ОСНОВАНИИ ЗАПИСЕЙ В КНИГАХ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Герб СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

Гражданин _________________________________________________________________ Фамилия,

                           имя, отчество

родившийся «» _____________ 19 г. место рождения ____________________________________________________________

и гражданка _______________________________________________________________ Фамилия,

                           имя, отчество

родившаяся «» ________________ 19 г. место рождения ____________________________________________________________

заключили брак ____________________________________________________________ Число, месяц, год

                       (цифрами и прописью)

о чем в книге регистрации актов о заключении брака 19__ года _________________________ месяца __________________________ числа произведена запись за N _______

             После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ______________________________________________________________________ жене ______________________________________________________________________ Место регистрации _________________________________________________________ Наименование и

                   местонахождение органа ЗАГСа

                                  Дата выдачи "__" ____________ 19__ г.

                                  VIII АЯ N 000000

М.П. Заведующий отделом (бюро) записи актов гражданского состояния

Герб СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ

Гражданин(ка) _____________________________________________________________ Фамилия,

                           имя, отчество

родился(лась) _____________________________________________________________ Число, месяц, год

                       (цифрами и прописью)

Место рождения: город, селение ____________________________________________ район _____________________________________________________________________ область, край _____________________________________________________________ республика ________________________________________________________________ о чем в книге регистрации актов о рождении 19__ года _____________________________ месяца ______________________ числа произведена запись за N ____________ РОДИТЕЛИ: Отец ______________________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество национальность ____________________________________________________________ Мать ______________________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество национальность ____________________________________________________________ Место регистрации _________________________________________________________ Наименование и

                   местонахождение органа ЗАГСа

                                  Дата выдачи "__" ____________ 19__ г.

                                  VIII АЯ N 000000

М.П. Заведующий отделом (бюро) записи актов гражданского состояния

Герб СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)

Гражданин(ка) _____________________________________________________________ Фамилия,

                           имя, отчество

родившийся(аяся) «» _____________ 19 г. место рождения ____________________________________________________________

усыновлен (удочерена) гражданином _______________________________________________________________ Фамилия,

                           имя, отчество

и гражданкой ______________________________________________________________ Фамилия,

                           имя, отчество

с присвоением ему (ей) фамилии ___________________________________________________________________ имени _____________________________ отчества ______________________________ о чем в книге регистрации актов об усыновлении (удочерении) 19__ года __________________________ месяца _________________________ числа произведена запись за N ____________ Место регистрации _________________________________________________________ Наименование и

                   местонахождение органа ЗАГСа

                               Дата выдачи "__" _______________ 19__ г.

                                 VIII АЯ N 000000

М.П. Заведующий отделом (бюро) записи актов гражданского состояния

Герб СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПЕРЕМЕНЕ ФАМИЛИИ, ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА

Гражданин(ка) _____________________________________________________________ Фамилия,

                           имя, отчество

родившийся(аяся) «» _____________ 19 г. место рождения ____________________________________________________________ переменил(а) фамилию, имя, отчество на ____________________________________

о чем в книге регистрации актов о перемене фамилии, имени, отчества 19__ года __________________________ месяца _________________________ числа произведена запись за N ____________ Место регистрации _________________________________________________________ Наименование и

                   местонахождение органа ЗАГСа

                               Дата выдачи "__" _______________ 19__ г.

                                 VIII АЯ N 000000

М.П. Заведующий отделом (бюро) записи актов гражданского состояния

Герб СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

Брак между гражданином ____________________________________________________ Фамилия,

                           имя, отчество

и гражданкой ______________________________________________________________ Фамилия,

                           имя, отчество

расторгнут, о чем в книге регистрации актов о расторжении брака 19__ года _____________________________ месяца ______________________ числа произведена запись за N ____________

            После расторжения брака присвоены фамилии:

ему _______________________________________________________________________ ей ________________________________________________________________________ Место регистрации _________________________________________________________ Наименование и

                   местонахождение органа ЗАГСа

Свидетельство выдано гражданину(ке) _______________________________________

                      Фамилия, имя, отчество

                               Дата выдачи "__" _______________ 19__ г.

                                   VIII АЯ N 000000

М.П. Заведующий отделом (бюро) записи актов гражданского состояния

Герб СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ

Гражданин(ка) _____________________________________________________________ Фамилия,

                           имя, отчество

умер(ла) __________________________________________________________________ Число, месяц, год

                       (цифрами и прописью)

в возрасте _____ лет о чем в книге регистрации актов о смерти 19__ года __________________________ месяца _________________________ числа произведена запись за N ____________ Причина смерти ____________________________________________________________

Место смерти: город, селение ______________________________________________ район _____________________________________________________________________ область, край _____________________________________________________________ республика ________________________________________________________________ Место регистрации _________________________________________________________ Наименование и

                   местонахождение органа ЗАГСа

                               Дата выдачи "__" _______________ 19__ г.

                                  VIII АЯ N 000000

М.П. Заведующий отделом (бюро) записи актов гражданского состояния